Bộ bài tập Tin học Văn phòng được biên soạn theo chương trìnhđào tạo nghề cho các ngành thuộc khối văn phòng bậc trung cấp chuyênnghiệp thuộc Bộ Lao Động – Thương Binh và Xã Hội. Giáo trình trìnhbày những Kỹ năng nâng cao về phần mềm soạn thảo văn bản MicrosoftWord 2007 và Microsoft Excel 2007 (Cơ bản). Các bài tập thực hànhđược trình bày ngắn gọn, có nhiều ví dụ minh hoạ.Bộ bài tập này giúp học sinh nắm vững các kỹ năng kỹ xảo, cáchtrình bày văn bản, xử lý các số liệu … trên Microsoft Word, Excel tạotiền đề cho các em phát triển những kỹ năng phục vụ cho công việc saunày . Chúng tôi mong rằng các em học sinh tự tìm hiểu trước những bàitập kết hợp với bài giảng trên lớp của giáo viên để môn học này đạt hiệuquả hơn.Trong quá trình giảng dạy và biên soạn, mặc dù đã hết sức cốgắng nhưng không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong đồng nghiệp,phụ huynh và các em học sinh góp ý kiến để bộ bài tập này được hoànthiện hơn.
TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ - CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ Bộ mơn Cơng nghệ thơng tin TIN HỌC VĂN PHÒNG TP.HCM 09/2018 Tin học văn phòng LỜI MỞ ĐẦU Bộ tập Tin học Văn phịng biên soạn theo chương trình đào tạo nghề cho ngành thuộc khối văn phòng bậc trung cấp chuyên nghiệp thuộc Bộ Lao Động – Thương Binh Xã Hội Giáo trình trình bày Kỹ nâng cao phần mềm soạn thảo văn Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007 (Cơ bản) Các tập thực hành trình bày ngắn gọn, có nhiều ví dụ minh hoạ Bộ tập giúp học sinh nắm vững kỹ kỹ xảo, cách trình bày văn bản, xử lý số liệu … Microsoft Word, Excel tạo tiền đề cho em phát triển kỹ phục vụ cho công việc sau Chúng mong em học sinh tự tìm hiểu trước tập kết hợp với giảng lớp giáo viên để môn học đạt hiệu Trong trình giảng dạy biên soạn, cố gắng khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong đồng nghiệp, phụ huynh em học sinh góp ý kiến để tập hoàn thiện Nhóm tác giả ThS Nguyễn Kim Việt ThS Trần Huỳnh Vân Anh Tin học văn phòng PHẦN MICROSOFT WORD Khái niệm Là chương trình soạn thảo văn cho phép ta soạn thảo định dạng văn Cách khởi động Winword Giới thiệu giao diện Winword a Thanh menu lệnh: nằm đầu cửa sổ chứa lệnh làm việc b Thanh Ribbon :là chứa biểu tượng xử lý cho phép ta thực lệnh cách nhanh c Thước (Ruler): ngang đứng Tin học văn phòng d Vùng soạn thảo Cách kích hoạt menu lệnh (dùng chuột dùng phím): Nhấn tổ hợp phím ALT + Ký tự gãch chân menu lệnh (thường dùng) Hoặc click chuộc vào menu lệnh cần thao tác Các thao tác tập tin: 5.1 Tạo tập tin Tin học văn phịng TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Giáo trình tin học văn phịng TG: Hồng Hồng – NXB Giao thơng Vận tải [2] Giáo trình tin học văn phịng TG: Nguyễn Thanh Hải – NXB Văn hố Thơng tin Bước : Nhấn tổ hợp hai phím Ctrl N click chuột vào MS Button (biểu tượng góc trái cửa sổ) chọn New Bước : hiển thị hộp hội thoại New Document chọn Blank Document click chuột nút Creat 5.2 Mở tập tin từ đĩa Nhấn tổ hợp hai phím Ctrl O click chuột vào MS Button chọn Open 65 Tin học văn phòng Bài 6: Tin 64 học văn phịng CƠNG TY KHO BÃI ABC TRỌNG LƯỢNG ĐƠN VỊ THUÊ NGÀY BẮT ĐẦU NGÀY KẾT THÚC CT HƯNG LONG 50 25/02/15 01/04/15 XN BAO BÌ 220 15/01/15 02/04/15 CT HOÁ CHẤT 80 10/03/15 01/04/15 XN VẢI SỢI 120 22/03/15 04/04/15 XN BÔNG 170 13/02/15 01/04/15 SỐ NGÀY BÁO CÁO TIỀN THUÊ KHO BÃI ĐƠN THÀNH GIÁ TIỀN 5.3 Lưu tập tin Lưu tập tin : Nhấn tổ hợp hai phím Ctrl S click chuột vào MS Buttonchọn Save Lưu tập tin với tên : Nhấn phím F12 click chuột vào MS Button chọn Save As Yêu cầu: SỐ NGÀY = NGÀY KẾT THÚC THUÊ – NGÀY BẮT ĐẦU THUÊ ĐƠN GIÁ tính sau: Lưu tập tin định mật : Nhấn phím F12 click chuột vào MS Button chọn Save As hiển thị hộp thoại Save As chọn biểu tượng Tools (phía bên trái hộp thoại) chọn General Options gõ mật click chuột nút OK - Nếu trọng lượng 100 tính 50000 5.4 Đóng tập tin văn - Nếu trọng lượng từ 100 đến 150 tính 45000 Cách : click chuột vào MS Button chọn Close - Nếu trọng lượng từ 150 đến 200 tính 40000 Cách : click chuột vào nút - Từ 200 trở lên tính 35000 góc bên phải cửa sổ Cách : Nhấn tổ hợp hai phím Alt F4 THÀNH TIỀN = SỐ NGÀY * ĐƠN GIÁ Lưu ý : Nếu tập tin chưa lưu lưu có thay đổi mà chưa lưu, đóng tập tin, cửa sổ sau : 64 Click nút Save (hoặc Yes): đồng ý lưu tập tin đóng tập tin Click nút Don’t Save (hoặc No): không đồng ý lưu tập tin đóng tập tin Tin học văn phịng Click nút Cancel : không lưu tập tin mở cửa sổ Tin học văn phòng BỒI Các thao tác chuẩn bị trước soạn thảo 0379 TRẦN DIỆU GB019 GẠCH NỮ HOÀNG 520 3400 0456 BÙI VĂN GB020 GẠCH ĐUÔI CÁ 480 3900 0457 PHAN QUÂN GB030 GẠCH VIỀN 415 4000 6.1 Mở gõ Unikey hoặcVietKey 6.2 Chế độ soạn thảo văn bản: Chọn thẻ Viewchọn Print Layout 6.3 Hiển thị/ Ẩn thước hình: Chọn thẻ View chọn Ruler 6.4 Chọn đơn vị đo Centimeters: Click chuột MS Button chọn Word Options chọn Advanced chọn Display mục Show measurements in units of, chọn kiểu đơn vị đo cm 6.5 Ẩn / đường biên giới văn (Show text boundaries): Click chuột vào MS Buttonchọn Word Optionschọn Advanced chọn Show document contentclick chuột bỏ chọn Show text boundaries 6.6 Mở / tắt chế độ sửa lỗi tả ngữ pháp (Spelling ….): Click chuột vào MS Button chọn Word Options chọn Proofing chọn When correcting spelling and grammar in Word click chuột chọn bỏ chọn dòng Yêu cầu: HỌ & TÊN dị tìm BẢNG LÝ LỊCH dựa vào MÃ NV ĐƠN GIÁ, ĐỊNH MỨC dị tìm bảng ĐỊNH MỨC LAO ĐỘNG dựa vào MÃ HÀNG THƯỞNG : Nếu SỐ LƯỢNG > ĐỊNH MỨC THƯỞNG = (SỐ LƯỢNG – ĐỊNH MỨC) * * ĐƠN GIÁ Ngoài KHƠNG THƯỞNG DẤU TRỊ ZÊRO THÀNH TIỀN = SỐ LƯỢNG * ĐƠN GIÁ + THƯỞNG Định dạng văn soạn thảo TỔNG CỘNG = Cộng cột THÀNH TIỀN 7.1 Định dạng kí tự (Font) Là định Font chữ, kích thước (size) chữ, kiểu chữ (in đậm, nghiên, gạch chân), chữ gần nhau, cách xa nhau, số trên, số dưới, … cho đoạn văn cần thao tác Cách thực sau : Định dạng trang trí giống mẫu Xếp lại bảng theo thứ tự GIẢM DẦN cột THÀNH TIỀN - Chọn đoạn văn cần thao tác đoạn văn tồn tại, chưa tồn đặt trỏ nơi cần soạn thảo - Định dạng kí tự : Cách : Sử dụng biểu tượng thẻ Home định dạng số thông tin bản: Font chữ, cỡ chữ, in đậm, nghiên, gạch chân, màu chữ … Một số tổ hợp phím bản: 63 Tin học văn phịng Tính TỔNG ĐIỂM cho cột ĐIỂM (trên hàng tổng cộng) Tin 62 học văn phòng Ctrl B : Kiểu chữ đậm/bình thường LƯƠNG = (TỔNG Q.LƯƠNG/TỔNG ĐIÊM)*ĐIỂM Ctrl I : Kiểu chữ nghiên/ bình thường TẠM ỨNG = LƯỢNG*2/3 Ctrl U : Kiểu chữ gạch chân / bình thường CÒN LẠI = LƯƠNG – TẠM ỨNG Ctrl ] : Tăng size chữ Tính TỔNG CỘNG cho cột tương ứng Ctrl [ : Giảm size chữ Ctrl Shift phím cộng bằng: số trên/ bình thường Vd : A*X2 BÀI 5: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM UBND TP HCM Cách : Sử dụng menu lệnh Font Độc lập - Tự - Hạnh phúc CÔNG TY VĂN MINH Bước 1: Click chuột thẻ Home chọn Font Hoặc nhấn tổ hợp hai phím Ctrl D BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG SẢN PHẨM Tháng 10/2018 STT MÃ NV Họ Tên Mã hàng Đơn Định Giá mức Số Thành Thưởng tiền lượng 0164 GB010 4150 0379 GB019 3780 0456 GB030 3800 0457 GB019 3548 0163 GB014 4142 Tổng cộng: LÝ LỊCH ĐỊNH MỨC LAO ĐỘNG MÃ STT MÃ NV 0163 NGUYỄN HÀ GB010 0164 PHẠM TRI GB014 HỌ TÊN HÀNG ĐƠN GIÁ ĐỊNH MỨC GẠCH KHÍA 390 4500 GẠCH CAO 480 3800 TÊN HÀNG Ctrl phím cộng bằng: viết chữ / bình thường Ví dụ: H2SO4 62 Bước 2: Trong hộp hội thoại Font Thẻ Font: Định thông tin Font chữ - Font: Chọn Font chữ : Times New Roman - Font size: Kích thước chữ : 12 - Font Style: Kiểu chữ: đậm, nghiêng,… - Font color: Màu chữ - Under Style: Đường gạch chân - Effect: Các kiểu hiệu ứng - Default: Chọn mặc định Thẻ Character Spacing: Tin học văn phịng định vị trí, khoản cách ký tự, … - Scale: chữ giãn theo chiều ngang (>100%) ngược lại (< 100%) - Spacing: Định khoản cách (cách xa: Expanded, gần: Condensed) ký tự Tin học văn phịng - Khá : ĐTB >=7 khơng có mơn điểm nhỏ - TB : ĐTB >=5 khơng có mơn điểm nhỏ - Yếu : Các trường hợp lại Bài 4: BẢNG THANH TỐN LƯƠNG THÁNG 7/2017 - Position: Định vị trí (trên: Raised /dưới: Lowered) ký tự TỔNG QUỸ LƯƠNG 3,260,500 7.2 Đánh dấu chọn (bôi đen) văn bản: Là chọn đoạn văn để thực thao tác (định dạng ký tự, đóng khung, tơ màu, copy,…) N.CƠNG QUY ĐỊNH MS Họ tên LBC Cách thực hiện: a Dùng chuột: Đặt trỏ đầu (cuối), giữ phím Shift click chuột vào cuối (đầu) b Dùng phím : Đặt trỏ đầu (cuối), giữ phím Shift dùng phím mũi tên , , , , Home, End, Page Up, Page Down 7.3 Định dạng đoạn (Paragraph) Là định dạng đoạn văn canh lề (Left/ Right / Center/Justify), định khoảng cách dòng đoạn (Line Spacing), đoạn (Before: So với đoạn trước, After: so với đoạn sau), định vị trí lề trái cho dịng đầu đoạn (First Line Indent), định vị trí lề trái cho dòng sau đoạn (Left Indent), định vị trí lề phải (Right Indent) B LÊ THANH Ngày Hệ số Hệ số Tạm Cịn Điểm Lương cơng CB KV ứng lại 540 25 A VƯƠNG CỔ 480 23 C VŨ THÀNH 330 26 B ĐÀO MAI 450 24 C BÍCH HÀ 300 25 TỔNG CỘNG: BẢNG HỆ SỐ CƠ BẢN Cách thực hiên: a Đặt trỏ đoạn văn cần thao tác đoạn, nhiều đoạn thi phải đánh dấu chọn (bôi đen) đoạn b Định dạng đoạn văn : Cách : Sử dụng biểu tượng thẻ Home để định số thông tin : Sử dụng biểu tượng canh lề (trái, phải, hai bên), khoảng cách dòng 26 BẢNG HỆ SỐ KHU VỰC MSNV HSCB MSNV A B C A 1.5 HSKV 1.1 1.3 1.4 B 1.2 C 1.0 Yêu cầu: HSCB dựa vào ký tự MSNV bảng hệ số mà phân bổ HSKV dựa vào ký tự MSNV bảng hệ số khu vực mà phân bổ ĐIỂM = LCB*Ng CÔNG/Ng CÔNG Q.ĐINH*HSCB*HSKV Dùng thước ngang để điều chỉnh khoảng cách lề phải, lề trái : 61 Tin học văn phòng Nếu (Kw T.Thụ =9 khơng có môn điểm nhỏ 60 Tin học văn phòng Tin 10 học văn phòng Bài : Công Ty Điện Lực Đơn giá Trong Đ.Mức 1000 Vượt Đ.Mức 1500 BẢNG CHIẾT TÍNH TIỀN ĐIỆN Tháng: STT Họ Tên Loại hộ 7.4 Sao chép (Copy), cắt (Cut), dán (Paste), chép định dạng 7.4.1 Sao chép (Copy) đoạn văn Bước : Chọn (bôi đen) đoạn văn cần chép Số cũ Số Lan SX 2546 2980 Ngọc KD 2344 2590 Hoa KD 1678 1885 An SX 1324 1770 Đức KD 1222 1412 KW Định Vượt Thành tiêu thụ mức Đ.mức tiền Tổng cộng Bước : Nhấn tổ hợp hai phím Ctrl C (cách thường sử dụng nhất) click chuột phải chọn Copy chọn thẻ Home chọn Copy Trung bình Bước : Đặt trỏ vị trí đích cần chép Cao Bước : Nhấn tổ hợp hai phím Ctrl V (cách thường sử dụng nhất) click chuột phải chọn Paste chọn thẻ Home chọn Paste Thấp Yêu cầu: Kw T.Thụ = Số – Số cũ 7.4.2 Di chuyển (cut) đoạn văn Nếu loại hộ SX Định mức 300 Bước 1: Chọn (bôi đen) đoạn văn cần di chuyển Bước : Nhấn tổ hợp hai phím Ctrl X (cách thường sử dụng nhất) hay click chuột phải chọn Cut hay chọn thẻ Home chọn biểu tượng Cut Bước : Đặt trỏ vị trí đích cần di chuyển 10 Nếu loại hộ KD Định mức 200 Nếu (Kw T.Thụ - Định mức) < Vượt Đ Mức = Ngược lại: Vượt Đ Mức = Kw T.Thụ - Định mức 59 Tin học văn phịng Hệ tuần hồn mở (có đa số Thân mềm, trừ mực ống bạch tuộc có hệ tuần hồn kín, Chân khớp) hệ tuần hồn khơng có mạch máu… (Ctrl +Enter: qua trang mới) Hệ thống tuần hồn kín (chữ màu xanh) Hệ thống tuần hồn đơn (Chữ màu tím) Hệ thống tuần hoàn đơn hệ thống tuần hoàn mà máu qua tim lần trước đến mô thể Các lồi cá thường có hệ thống tuần hồn chúng có đệm đỡ từ môi trường xung quanh thân nhiệt thay đổi theo nhiệt độ môi trường (Ctrl +Enter: qua trang mới) Hệ thống tuần hồn kép (Chữ màu tím) Hệ thống tuần hoàn kép hệ thống tuần hoàn máu sau ơ-xy hóa trở lại tim lần thứ hai trước phân phối đến mô thể Do qua tim hai lần nên áp lực máu tốc độ dòng chảy cao Hệ thống tuần hoàn kép gồm hai vịng tuần hồn nhỏ vịng tuần hồn phổi vịng tuần hồn hệ thống Lưỡng cư, Bị sát, Chim Thú có hệ thống tuần hồn kép Tạo mục lục tự động cho tập Tin 20 học văn phòng Tranh, tượng 26,297 12,345 32,056 45,769 Tổng Cửa hàng Cửa hàng Thùy Trang Quần áo 678,125 125,894 325,864 887,452 Giày dép 32,145 12,378 21,547 44,896 Mỹ phẩm, trang sức 51,249 24,517 11,256 661,458 Tổng Cửa hàng Tổng Cơng ty Bài : LẬP CƠNG THỨC HS A B 12.00 4.00 14 A+B A*B A/B A+B*2 (A+B)*2 A3+B2+A*B A+B*HS 16.00 49.00 3.20 26.29 Lưu ý : Trị 14 HS phải gõ vào ô biệt lập Bài : CÔNG TY THƯƠNG NGHIỆP TỔNG HỢP CỬA HÀNG BÁCH HÓA SỐ BÁO CÁO THỰC HIỆN KẾ HOẠCH Tháng 10 năm 2017 Stt 20 Mặt hàng Kế hoạch Thực Đường 58,234,879 48,976,521 Sữa 46,789,324 40,876,543 Bột 44,678,987 38,586,798 Tỷ lệ 49 Tin học văn phòng Tin 48 học văn phòng THỰC HÀNH BÀI THỰC HÀNH BÀI MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU Trong thực hành này, sinh viên nắm được: MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU Trong thực hành này, học sinh nắm được: o Nhập văn bản, định dạng bảng tính Làm quen với Mailings, lập danh sách khách hàng, sử dụng lọc o Trang trí bảng tính : chọn màu chữ, màu nền, kẻ khung, … o Lập cơng thức- phép tốn bản, địa tuyệt đối, tương đối o Hàm Sum, autosum BÀI TẬP: KhachHang Nguyễn Văn Quang Bài 1: Hãy tạo trang trí bảng tính sau : LỊCH CÔNG TÁC TUẦN Nghỉ Lê Thị Kim Vy Đi học Đi công tác Hà Nội BẢY Họp Tổng Công Ty SÁU NĂM Nguyễn Minh Quân TƯ Đỗ Thành Trọng Nghĩa BA HỌ TÊN HAI THỨ Họp Họp Lập kế hoạch sản xuất năm 2017 Hoàng Thị Thu Thủy Trần Bích Ngọc Đi Ngân Nghỉ hàng Nghỉ Lê Hoàng Mỹ Loan Đi học Đi TSN Đi học Lập dự toán XDCB 2017 Đi Cty Đi kiểm Nghỉ Nghỉ Du lịch Kho 105 Nghỉ Đi Cảng SG Nghỉ Đi P Thuế Bài : Hãy tạo tính tổng bảng tính sau : BÁO CÁO DOANH SỐ BÁN HÀNG Tên Đơn vị Quý Quý Quý Quý Cả năm Cửa hàng Thắng Lợi Sơn mài Soạn thảo định dạng nâng cao Bài tập: BT1: Lập danh sách khách hàng nợ lưu vào thư mục cho Giáo viên hướng dẫn Đặt tên file: DSKH Đinh Bá Khai Đỗ Bích Thủy Dương Quang Lộc Trương Ánh Vân Nguyễn Anh Vũ Nguyễn Bá Tùng Đỗ Thị Thu Mai Trần Hồ Bình Tơn Quốc Chí Trần Hùng Vinh Lương Vân Kiều Lương Văn Lẹo Phạm Bá Trạc Trần Hải Cường Phạm Như Cu Lương Duy Hà Phạm Bình Chí Vinh Trương Tam Phong Đõ Mai Trần Việt Cường CoSo HTX Tuyển Sinh TNHH Hiast HTX Sao Mai TNHH Mai Chi ĐL Tân Quý ĐL Phù Mỹ NH Đơng Chi NH Hải Quỳ TNHH Chí Chí HTX Dân Sinh HTX Hương Hà KS Cù Nhầy KS Mai Hương HTX Dân Sinh TNHH An Vinh KS Hương An HTX Chi Hà NH Hải Vân HTX Vương Ân ĐL Nơng Cơm NH Bình Minh HTX Xn Thì TienThanhToan 10000000 GhiChu Còn nợ 750000000 1050000 450000000 9000000 150000000 650000000 7000000 150000000 2050000000 350000000 55000000 30500000 190000000 280000000 30500000 380500000 20500000 350500000 3000000 830500000 530500000 Còn nợ Còn nợ Còn nợ Còn nợ Còn nợ Mở file làm theo mẫu lưu vào thư mục 312,785 178,111 213,458 457,621 48 21 Tin học văn phòng Tin 22 học văn phịng Ký hiệu #N/A Cty Vơ trách nhiệm vô hạn Vô Tâm 138 Hà Huy Giáp, Q.12 Ý nghĩa Lỗi liệu Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc Lập - Tự Do – Hạnh Phúc Nguyên nhân lỗi - Không đồng liệu - Giá trị trả khơng tương thích từ hàm dị tìm #REF! Sai vùng tham chiếu - Ơ tham chiếu bị xóa - Tham chiếu đến ứng dụng khơng tìm thấy THƠNG BÁO (V/v toán khoản nợ cuối năm) #NULL! Lỗi liệu rỗng Kính gửi: #NUM! Địa chỉ: Trước tiên chúng tơi xin chân thành cảm ơn hợp tác quý quan thời gian qua thời gian tới Căn vào hợp đồng số 999/CPQB Quý khách hàng Cty VTNVH Vô Tâm, xin trân trọng thông báo đến Quý Lỗi liệu kiểu số - Dùng dãy tốn tử khơng phù hợp - Dùng đối số không phù hợp với hàm - Dùng hàm lặp lặp lại dẫn đến khơng tìm kết - Dùng hàm trả số lớn nhỏ khách số tiền nợ là: Thời hạn kể từ ngày nhận thơng báo này, Q khách hàng khơng có ý kiến khiếu nại gì, xem Quý khách công nhận khoản nợ buộc phải tốn tồn khoản nợ nêu theo hợp đồng ký TP HCM, Ngày … Tháng … Năm 2018 Trần Trọng Tấn Chỉ gửi cho khách hàng nợ 22 47 Tin học văn phòng Hàm chương trình thiết lập sẵn, nhằm mục đích phục vụ cho nhu cầu tính tốn Như ta sử dụng hàm phải theo qui định hàm tên hàm, tham số … Dạng tổng quát hàm : = tên hàm (các tham số hàm) Trong đó, tham số hàm cách dấu ; dấu , (theo qui định Control Panel) Ví dụ áp dụng : Hàm Sum Cú pháp: SUM(Number1, Number1,…, Number n) SUM(Địa vùng tính tổng) Chức năng: Tính tổng đối số Number1, Number2, … 14 Một số thông báo lỗi thường gặp Ý nghĩa ##### Lỗi độ rộng ô #Value Lỗi giá trị #Div/0! Lỗi chia #Name! Sai tên Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP.HCM Trung tâm tin học Hiast …… PHIẾU DỰ THI Số báo danh: Họ tên: Ngày sinh: Ví dụ : Giả sử A1=5; A2=7 A3 = Sum(A1,A2) 12 Ký hiệu Tin 46 học văn phòng BT2: Nơi sinh: Nguyên nhân lỗi - Khi cột thiếu độ rộng nhập giá trị ngày thời gian số âm - Nhập vào chuỗi hàm yêu cầu nhập số giá trị logic - Nhập dư tham số so với yêu cầu hàm - Nhập công thức số chia - Số chia công thức môt tham chiếu đến ô trống - Nhập sai tên hàm - Dùng ký tự không phép công thức - Nhập chuỗi công thức mà không đặt dấu “ ” - Thiếu dấu phân cách công thức 46 Hội đồng tuyển sinh Thí sinh nhớ mang theo phiếu dự thi vào phịng thi Danh sách thí sinh tạo file riêng với tên : DSSV Số báo danh ST461849 BD116794 BD646585 ST379446 ST789456 ST789457 Họ Huỳnh Thị Hoàng Anh Trịnh Lương Thanh Phạm Hoàng Lê Thị Kiều Nơi sinh Huế HCM Phan Thiết Nha trang Tên Thơ Bảo Hồng Tuấn Ngày sinh 11/02/2003 20/10/2000 15/03/2001 02/02/2002 Duy Oanh 16/12/2001 Trà Vinh 31/2/2002 Quảng Ngãi 23 Tin học văn phòng BT3: Tin 24 học văn phòng Lập danh sách khách hàng nợ lưu vào thư mục cho Giáo viên hướng dẫn Đặt tên file: DSKH HoTen Nghenghiep Ngaysinh Trần Thị Khả Ái Nguyễn Thị Thùy Dương Trương Nhật Anh Học sinh 08/08/2000 Học sinh Học sinh 29/10/2000 05/07/2000 Nguyễn Thị Kiều Đặng Thị Mộng Bình Đồn Nguyễn Ngọc Vũ Trọng Lai Trần Thị Bùi Thị Ngọc Lê Thị Kim Ngân Tô Kim Trần Thị Thu Lương Đình Nguyễn Đình Dương Thị Qun Cơng nhân Học sinh Công nhân Học sinh Tự Khác Học sinh Khác Tự Khác Công nhân Học Sinh 05/05/1997 10/06/2000 12/03/1998 03/02/2000 04/07/1998 02/12/1990 08/11/2000 08/09/1996 09/12/1990 03/11/1987 07/10/1967 10/09/2000 Võ Thị Yến Trần Xuân Vương Nguyễn Hữu Nguyễn Thị Tuyết Trần Thị Hoạ Hoàng Văn Nguyễn Thị Ngọc Tiên Lê Hữu Tùng Nguyễn Thị Minh Thư Công nhân Khác Công nhân Khác Công nhân Khác 07/09/1989 10/07/1993 11/09/1990 05/05/1990 09/01/1982 05/11/1997 Học sinh Học sinh Học sinh 04/12/2000 05/04/2000 12/08/2000 Noisinh Thanh Hóa Diemthi Tp.HCM Tp.HCM Kiên Giang Gia Lai Bến Tre Phú Yên An Giang Long An Tp.HCM Tp.HCM Tp.HCM Tp.HCM Đà Nẵng Tây Ninh Tiền Giang Long An Bến Tre Tp.HCM Long An Tp.HCM Lâm Đồng Tp.HCM Tp.HCM 8.5 6.5 9.5 8.5 10 7 9 10 1.5 8.5 9.5 7.5 9 Mở file làm theo mẫu lưu vào thư mục 11 Các toán tử Phép toán số học : + (cộng), - (trừ), *(nhân), / (chia), ^ (mũ) Phép toán logic : AND (và), OR (hoặc), NOT (phủ định) Phép toán so sánh : = (bằng nhau), < > (khác nhau), < (nhỏ hơn), > (lớn hơn), < = (nhỏ bằng), > =(lớn bằng) Ghép hai chuỗi với : & 12 Các công thức Excel Công thức gồm số tốn hạng Ví dụ : = (23+13)^2 – 76/2 + 0.8 Công thức gồm địa Ví dụ : = A5+C3-D7 Cơng thức vừa có địa vừa có số Ví dụ : = (C4+D4)*3 - E4 Cơng thức có hàm Ví dụ : = SUM(C3:C9) Công thức gồm số, địa ô, hàm Ví dụ : = IF (LEFT(A3,1)= “N”,$E3*5+$H$2, $E3*5)-F3 13 Hàm Excel Chỉ gởi giấy báo trúng tuyển cho đối tượng có Nghenghiep: Học sinh có Diemthi >7 24 45 Tin học văn phòng Cách : Chọn ô liệu cần gộp click chuột phải chọn Format Cells chọn thẻ Alignment click chuột chọn Merge Cell nhóm Text control click chuột nút OK Tin 44 học văn phòng 10.3 Kẻ khung Chọn ô liệu cần định dạng click chuột phải chọn Format Cells chọn thẻ Border chọn định dạng Click chuột nút OK 10.4 Tô màu Chọn ô liệu cần định dạng click chuột phải chọn Format Cells chọn thẻ Fill chọn định dạng Click chuột nút OK 44 25 Tin học văn phòng Tin 26 học văn phịng Sao chép liệu : Chọn liệu chép nhấn tổ hợp hai phím Ctrl C chọn vị trí cần chép nhấn tổ hợp hai phím Ctrl V THỰC HÀNH BÀI MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU Trong thực hành này, học sinh nắm được: Sao chép công thức : Làm quen với Insert Database, trích lọc liệu từ CSDL Soạn thảo định dạng nâng cao lặp lại tiêu đề qua trang Bài tập: BT1: Lập CSDL theo mẫu lưu vào thư mục giảng viên yều cầu với tên: Khoa15 LỚP Phái Tên Khoa 02QT3C Nam KT 0121041002 Trần Văn Tám 0121041003 Đinh Minh Cản 6/20/1999 02QT3C Nam QTKD 0121041005 Đoàn Thị Trương Chi 1/25/1999 02QT3C Nữ CNTT 0121041006 Trương Thị Cẩm Nguyễn Văn Chi Co 3/29/2000 6/11/1999 02QT3C Nữ 02QT3C Nam CNTT QTKD Điểm Điền 3/28/1999 4/15/1999 02QT3C Nữ QTKD 02QT3C Nam QTKD Điệp 9/26/1999 02QT3C Nữ KT Đôn 1/15/1999 02QT3C Nữ QTKD Dự Du 3/22/1999 6/25/1998 02QT3C Nữ CNTT 02QT3C Nam Duyên 6/28/2000 CNTT QTKD 02QT3C Nữ Giang 2/21/1999 02QT3C Nữ QTKD Hân 6/7/2000 02QT3C Nam QTKD Hạnh Hạnh 6/16/1999 10/18/1999 02QT3C Nữ KT 02QT3C Nữ QTKD 0121041007 HỌ 0121041010 Phạm Thị Nguyễn Thái Nguyễn Thị Ngọc 0121041011 Võ Thị 0121041012 0121041016 Nguyễn Thị Mai Văn Ngơ Thị Minh Hịa Nguyễn Thị Cẩm 0121041017 Nguyễn Ngọc 0121041020 Lê Thị Bích Nguyễn Thị Hiếu 01210410012 0121041009 0121041013 0121041015 0121041021 TÊN Nếu ô không liên tiếp nhau: Chọn ô liệu chép nhấn tổ hợp hai phím Ctrl C chọn vị trí cần chép click chuột phải chọn Paste Special chọn kiểu click chuột nút OK 10 Trang trí bảng tính NGÀY SINH 1/29/2000 MSSV Nếu ô liên tiếp : Di chuyển chuột vào góc phải liệu chép công thức đến xuất dấu + click giử chuột kéo Mở file trích lọc SV Phái: Nữ , Tên Khoa: CNTT từ Khoa15 26 10.1 Canh lề liệu trong phạm vi Chọn ô liệu cần định dạng click chuột phải chọn Format Cells chọn thẻ Alignment chọn định dạng Click chuột nút OK Lưu ý : Orentation dùng để xoay chiều văn ô 10.2 Gộp nhiều ô thành ô Cách 1: Chọn liệu cần gộpchọn thẻ Homechọn Merge and Center 43 Tin học văn phòng Tin 42 học văn phòng BT2: HoTen 9.3 Nhập liệu, sửa đổi liệu xuống dịng Nhập liệu : Click chuột ô cần nhập liệunhập liệu Enter Xuống dòng liệu nhấn tổ hợp hai phím Atl Enter Sửa đổi liệu : Click chuột hai lần ô cần sửa đổi liệu sửa đổi liệu nhấn phím Enter Nhập nhanh dãy số theo qui luật : nhập số liên tiếp dãy số vào ô cạnh chọn (bôi đen) ô vừa nhập di chuyển chuột đến góc bên phải vừa chọn để xuất dấu + click giử chuột kéo đến ô cuối dãy số 9.4 Định dạng cách hiển thị ngày Chọn ô liệu cần định dạng nhấn tổ hợp hai phím Ctrl click chuột phải chọn Format Cells hiển thị hộp thoại Format Cells chọn thẻ Number Chọn Date để định dạng ngày tháng năm Chọn Time định dạng phút giây Lưu ý: Nếu khơng có dạng cần định dạng vào Control Panel định dạng Nghenghiep Ngaysinh Trần Thị Khả Ái Nguyễn Thị Thùy Dương Trương Nhật Anh Sinh viên 08/08/1988 Công nhân Sinh viên 08/11/1989 05/07/1983 Nguyễn Thị Kiều Đặng Thị Mộng Bình Đồn Nguyễn Ngọc Vũ Trọng Lai Trần Thị Bùi Thị Ngọc Lê Thị Kim Ngân Tô Kim Trần Thị Thu Lương Đình Nguyễn Đình Dương Thị Qun Cơng nhân Sinh viên Công nhân Sinh viên Tự Khác Sinh viên Khác Tự Khác Công nhân Khác 05/05/1990 10/06/1988 12/03/1990 03/02/1991 04/07/1971 02/12/1990 08/11/1990 08/09/1972 09/12/1990 03/11/1987 07/10/1967 10/09/1990 Võ Thị Yến Trần Xuân Vương Nguyễn Hữu Nguyễn Thị Tuyết Trần Thị Hoạ Hoàng Văn Nguyễn Thị Ngọc Tiên Lê Hữu Tùng Nguyễn Thị Minh Thư Công nhân Khác Công nhân Khác Công nhân Khác 07/09/1989 10/07/1990 11/09/1990 05/05/1990 09/01/1982 05/11/1990 Học sinh Sinh viên 04/12/1998 05/04/1990 Noisinh Thanh Hóa Nha Trang Tp.HCM Kiên Giang Gia Lai Bến Tre Phú Yên Gia Lai Long An Tp.HCM Tp.HCM Tp.HCM Tp.HCM Đà Nẵng Tây Ninh Tiền Giang Long An Bến Tre Tp.HCM Long An Tp.HCM Lâm Đồng Tp.HCM Học sinh 12/08/1995 Tp.HCM Diemthi 9.5 8.5 6.5 8.5 10 7 9 10 1.5 8.5 9.5 7.5 Mở file trích lọc Thí sinh có Nghenghiep là: Sinh viên xếp Diemthi theo chiều tăng dần 9.5 Sao chép (Giáo viên giải thích rõ cách chép: chép liệu & công thức, chép định dạng, …) 42 27 Tin học văn phòng Tin 28 học văn phòng Click chuột phải tiêu đề dòng/cột chọn Delete THỰC HÀNH BÀI Phân loại liệu MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU Trong thực hành này, học sinh nắm được: Dữ liệu gồm loại : Làm quen với chèn WaterMark, chèn số trang tự động vào Footer tạo Header Kiểu số : liệu nhập vào ký tự số Mặc định liệu kiểu số ln nằm bên phải tính Soạn thảo định dạng nâng cao chèn ngày tháng năm, thời gian, tự động lấy từ hệ thống Bài tập: Kiểu ngày tháng năm : phận kiểu liệu số, khác với liệu kiểu số dạng hiển thị có dấu phân cách ngày tháng năm (dấu / dấu _ ) Mặc định liệu kiểu ngày tháng năm ln nằm bên phải tính BT1: Kiểu chuỗi : bắt đầu chữ chữ số đặt cặp dấu nháy (ví dụ : ‘2345’) Mặc định liệu kiểu chuỗi nằm bên trái ô tính Hôm ngày: Alt+shitf+D Ctrl+Enter (qua trang) Vào lúc: Alt+shift+T Kiểu công thức: liệu bắt đầu dấu = , sau biểu thức hàm tính tốn Ctrl +Enter Nhập định dạng liệu (Mở hộp thoại Format Cells) Tôi tên là: Nguyễn Văn A, làm việc trang số: Alt+shift+P 9.1 Định font chữ Bước : Chọn vào biểu tượng góc trái cửa sổ MS Excel 2007 chọn Option chọn thẻ General chọn Font : Times New Roman Size : 13 click chuột nút OK MICROSOFT WORD Khởi động : - Start / Programs/ Microsoft Office 2007 / Microsoft Word - Start / Run Nhập tên chương trình khung Open : Bước : Đóng khởi động lại Excel 9.2 Định font chữ cho toàn Sheet : Cách : Chọn toàn sheet chọn thẻ Home chọn font : Times New Roman Size : 13 WINWORD.EXE Giao diện hình : Cách : Chọn toàn sheet click chuột phải chọn Format Cells chọn thẻ Font chọn font : Times New Roman Size : 13 click chuột nút OK Các phím chức cơng cụ : Ẩn , phần mở rộng công cụ : View / Toolbars / Standard : công cụ / Formatting : định định dạng 28 41 Tin học văn phòng Tin 40 học văn phịng BT2: Đặc điểm Mặt Trời ngơi thuộc dãy màu vàng chiếm khoảng 99% tổng khối lượng Hệ Mặt Trời Nó hình cầu gần hồn hảo, dẹt khoảng chín phần triệu Chọn tồn Sheet : click chuột vào nằm bên trái Sheet (Ctrl+Enter: sang trang) Lõi Lõi Mặt Trời coi chiếm khoảng 0,2 tới 0,25 bán kính Mặt Trời Nó có mật độ lên tới 150g/cm³ (150 lần mật độ nước Trái 7.2 Xoá nhiều ô Chọn (bôi đen) ô cần xóa click chuột phải vùng chọn Delete xuất hộp hội thoại Delete : Đất) có nhiệt độ gần 13.600.000 độ K (Ctrl+Enter: sang trang) Vùng xạ Trong vùng từ 0,25 tới khoảng 0,7 bán kính Mặt Trời, vật liệu Mặt Trời đủ nóng đặc đủ để xạ nhiệt chuyển nhiệt độ từ lõi ngồi Trong vùng khơng có đối lưu nhiệt; vật liệu lạnh độ cao tăng lên (từ 7.000.000 °C tới khoảng 2.000.000 °C) (Ctrl+Enter: sang trang) Vùng đối lưu Click chuột nút OK 7.3 Thêm nhiều ô Trong lớp ngồi Mặt Trời, từ bề mặt xuống xấp xỉ 200.000 km Chọn (bơi đen) vị trí cần thêm click chuột phải vùng chọn Insert xuất hộp hội thoại Insert (các lựa chọn giống thao tác xóa ơ) OK 7.4 Thêm nhiều dịng / cột (hay 70% bán kính Mặt Trời), plasma Mặt Trời khơng đủ đặc hay đủ nóng để chuyển lượng nhiệt từ bên xạ Đặc điểm Lõi đánh số trang tự động :A,B, dãn dòng: 1,5 lines Click chuột phải tiêu đề dòng/cột chọn Insert Vùng xạ Vùng đối lưu đánh số trang tự động : 1,2 7.5 Xố nhiều dịng / cột 40 29 Tin học văn phòng Tin 30 học văn phịng THỰC HÀNH BÀI MỤC ĐÍCH VÀ U CẦU Trong thực hành này, học sinh nắm được: Làm quen với chèn Check box Form Field, đánh số tự động Xử lý ơ, cột, dịng Soạn thảo tìm kiếm thay từ khố 7.1 Chọn khối ơ/ dịng/ cột/ trang tính Chọn dòng/cột : click chuột tiêu đề dòng/cột Bài tập: Chọn dòng Sheet : BT1: Phiếu tham khảo ý kiến khách hàng dịch vụ du lịch nội địa Bạn tuổi? 15-23 24-29 Chọn cột B Sheet : 30-55 Trên 55 Tình trạng hôn nhân: Độc thân Đã kết hôn Mức thu nhập bạn: Dưới triệu 5-10 triệu 11-20 triệu Trên 20 triệu Số thành viên gia đình bạn: Chọn khối : người người Nếu ô khối liền kề : click chuột vào ô khối nhấn giử phím Shift click chuột vào cuối khối người Hơn người Nếu ô khối không liền kế : click chuột vào ô khối nhấn giử phím Ctrl click chuột cịn lại Bạn hay sử dụng gói tour nào? - ngày Chọn khối từ C2 đến D6 Và chọn ô G2, G5, H4, H6 : - ngày Hơn ngày 30 39 Tin học văn phòng Cú pháp : $Tên cột $ Số thứ tự dòng Tin 38 học văn phịng Trong nước Ví dụ : $A$5 có nghĩa Cột A Dịng 5, cố định dòng cột A Lưu ý : Cách tạo bỏ địa tuyệt đối tạo địa tương đối nhấn phím F4 Thao tác Sheet 6.1 Lựa chọn Sheet làm việc : Click chuột tên Sheet cần làm việc 6.2 Đặt tên cho Sheet : Click chuột phải Sheet muốn đặt tên (ở góc bên trái hình)chọn RenameGõ tên nhấn phím Enter Quốc tế Có Khơng 6.5 Sao chép Sheet Trên tập tin : Cách : Click chuột phải tên Sheet góc bên trái hình) chọn Move Or Copy chọn vị trí chép Sheet click chuột nút OK Cách : Nhấn giữ phím Ctrl nhấn rê chuột tên Sheet muốn chép sang vị trí mới, xong thả chuột Trên hai tập tin khác : Click chuột phải tên Sheet chọn Move Or Copy chọn tên tập tin cần chép chọn vị trí chép Sheet click chuột nút OK Di chuyển Sheet : Nhấn giữ phím Shift nhấn rê chuột tên Sheet muốn di chuyển sang vị trí mới, xong thả chuột 38 6.6 Bạn sử dụng dịch vụ Cơng ty Sài Gịn Tourimst liên kết với Trường Hiast chưa? Có Chưa 6.3 Thêm Sheet : Click chuột phải tên Sheet (ở góc bên trái hình) chọn Insert vào thẻ Home chọn Insert chọn Insert Sheet 6.4 Xóa Sheet : Click chuột phải tên Sheet (ở góc bên trái hình) chọn Delete vào thẻ Home chọn Delete chọn Delete Sheet Bạn có dự định du lịch thời gian tới không? Thời gian bạn thường du lịch: Kỳ nghỉ quan/công ty Nghỉ lễ Nghỉ phép cá nhân/gia đình Bạn thường du lịch với ai? Với người iu Một mình/ghép đồn tour Với gia đình/người thân Với bạn bè/đồng nghiệp 10 Bạn thường tổ chức chuyến du lịch nào? Tự tổ chức Đặt tour công ty du lịch/lữ hành 11 Bạn thường tìm kiếm thơng tin tour du lịch thông qua: Quảng cáo tivi Báo/tạp chí Internet Đến trực tiếp cơng ty du lịch/lữ hành Hỏi thăm bạn bè 12 Bạn đánh tính sẵn có thơng tin dịch vụ du lịch? Dễ tìm kiếm Bình thường Khó tìm kiếm 31 Tin học văn phòng Tin 32 học văn phòng 5.2 Cột (Column) : Cột xác định tiêu đề cột thông qua ký tự bảng chữ (A, B, C, D, …) Một Sheet có tối đa 16,384 cột 13 Bạn đánh tính đầy đủ thơng tin dịch vụ du lịch? Đầy đủ thông tin cần thiết Chưa đầy đủ thông tin 14 Bạn tham khảo công ty lữ hành trước định mua dịch 5.3 Dòng (Row) : Dòng xác định tiêu đề dịng thơng qua số thứ tự (1, 2, 3, …) Một Sheet có tối đa 1,048,576 dịng 5.4 Ơ (Cell) : Là Sheet cho phép nhập liệu vào Để truy xuất liệu ô, ta thông qua địa ô vụ? 5.5 Địa : Hơn Địa ô: Được dùng để xác định ô đó.Thông qua địa để ta truy xuất liệu ô 15 Bạn định mua dịch vụ nào? Tham khảo thông tin đặt qua mạng Địa tương đối :Là dạng địa mà chép công thức từ nơi đến nơi khác dạng cơng thức giữ ngun cịn địa thay đổi Tham khảo ý kiến tư vấn trực tiếp công ty du lịch Dựa gợi ý bạn bè/người thân Chỉ chọn công ty du lịch định BT2: THE SUN Mặt Trời ngơi thuộc dãy màu vàng chiếm khoảng 99% tổng khối lượng Hệ Mặt Trời Nó hình cầu gần hồn hảo, dẹt khoảng chín phần triệu, có nghĩa đường kính cực khác biệt so với đường kính xích đạo 10 km Bởi Mặt Trời tồn dạng trạng thái plasma khơng rắn tốc độ quay xích đạo nhanh hai cực Điều gọi chuyển động không đồng tốc Chu kỳ chuyển động thực xấp xỉ 25,6 ngày xích đạo 33,5 ngày cực Tuy nhiên, điểm quan sát thuận lợi thay đổi Trái Đất quay quanh Mặt Trời nên chuyển động biểu kiến ngơi xích đạo khoảng 28 ngày Hiệu ứng ly tâm chuyển động chậm yếu 18 triệu lần so với lực hấp dẫn xích đạo Mặt Trời Mặt Trời nhóm I, nhóm có nhiều ngun tố nặng Sự hình thành Mặt Trời sóng chấn động từ hay nhiều siêu tân tinh bên cạnh Lý thuyết đưa phong phú nguyên tố nặng Hệ Mặt Trời, vàng uranium, có nhiều ngun tố gọi Sao nhóm II (ít nguyên tố nặng) Thay chữ Mặt trời SUN(chữ màu đỏ) chức tự động 32 Cú pháp: Tên cột Số thứ tự dịng Ví dụ : A5, C25 Địa tuyệt đối phần : Tuyệt đối dòng: Là dạng địa mà chép cơng thức từ nơi đến nơi khác dạng cơng thức giữ ngun cịn địa địa dòng giữ nguyên, địa cột thay đổi Cú pháp : Tên cột $ Số thứ tự dịng Ví dụ : A$5 có nghĩa cột A dòng 5, cố định dòng Tuyệt đối cột: Là dạng địa mà chép công thức từ nơi đến nơi khác dạng cơng thức giữ ngun cịn địa địa cột giữ nguyên, địa dòng thay đổi Cú pháp : $ Tên cột Số thứ tự dịng Ví dụ : $A5 có nghĩa cột A dịng 5, cố định cột A Địa tuyệt đối toàn phần : Là dạng địa mà ta chép công thức từ nơi đến nơi khác dạng cơng thức giữ ngun địa giữ nguyên 37 Tin học văn phòng 3.1 Thanh Ribbon : Là giao diện, chứa thành phần Tab, Group Command Tin 36 học văn phòng 3.2 Tiêu đề dòng : Là số thứ tự (1, 2, 3, 4, … ) dịng xác định chương trình Excel nằm bên trái Thao Tác Trên Tập Tin 3.3 Tiêu đề cột : Là ký tự chữ (A, B, C, …) để đặt tên cột xác định chương trình Excel nằm phía 3.4 Địa ô : Là địa ô bảng tính, thơng qua địa để ta truy xuất liệu ô Cú pháp: Tên Cột Số Thứ Tự Dịng Ví dụ: A5 có nghĩa giao điểm cột A dịng 3.5 Sheet : Là trang tính gồm có 16,384 cột 1,048,576 dòng Excel 2007 256 cột 65,536 dòng Excel 2003 Excel 2010 Các thao tác tập tin (Phần tương tự MS Word) 4.1 Tạo tập tin 4.2 Mở tập tin từ đĩa 4.3 Lưu tập tin a Lưu tập tin với tên cũ b Lưu tập tin với tên c Lưu tập tin định mật 4.4 Đóng tập tin văn Cấu trúc bảng tính (WorkBook/Book) 5.1 Trang tính (WorkSheet/Sheet) Là Sheet chứa 16,384 cột 1,048,576 dòng,(phiên 2003 chứa 256 cột 65,536 dịng) Một tập tin Excel 2007 khơng giới hạn số lượng Sheet, tùy thuộc vào dung lượng ổ cứng (Trong Excel 2003 có tối đa 255 Sheet) 36 PHỤ LỤC CÁC PHÍM TẮC THƯỜNG SỬ DỤNG Ctrl + O : Mở tập tin Ctrl + N : Tạo tập tin Ctrl + S : Ghi tập tin vào đĩa F12 : Ghi tập tin vào đĩa với tên khác (Save As) Ctrl + F2 : Xem Trước in (Print Preview) Ctrl + P : In tập tin máy in Ctrl+F4 or Alt+F4 : Đóng tài liệu mở Thao Tác Khi Soạn Thảo Văn Bản Del Ctrl + A Ctrl + Z Ctrl + Y Ctrl + X Ctrl + C Ctrl + V Ctrl+F Ctrl+I Ctrl+B Ctrl+U Ctrl+J Ctrl+D Ctrl+E Ctrl+L Ctrl+R Ctrl+Shift+ = Ctrl+ = : Xóa đối tượng chọn : Đánh dấu toàn văn : Undoes : Redoes : Cắt đoạn văn đánh dấu : Copy đoạn văn đánh dấu : Dán đoạn văn đánh dấu : Tìm thay : In nghiêng : In đậm : In gạch chân : Canh hai bên (Justify) : GọI Dialog Font chữ : Canh (Centered) : Canh Trái (Align Left) : Canh Phải (Align Right) : Đánh số (Superscript) : Đánh số (Subscript) 33 Tin học văn phịng Shift+Enter : Ngắt dịng khơng kết thúc đoạn Ctrl+Enter : Ngắt trang Ctrl+Shift+Enter : Ngắt cột Alt+Enter : Thêm đoạn không đánh số Thao Tác Di Chuyển Con Trỏ/ Đánh Dấu Home End Ctrl+Home Ctrl+End Shift+End Shift+Home Ctrl+Shift + Home Ctrl+Shift + End Ctrl+Shift + > Ctrl+Shift + < Tin 34 học văn phòng PHẦN MICROSOFT- EXCEL : Di chuyển trỏ đầu dòng : Di chuyển trỏ cuối dòng : Di chuyển trỏ đầu văn : Di chuyển trỏ cuối văn : Đánh dấu từ vị trí trỏ đến cuối dịng : Đánh dấu từ vị trí trỏ đến đầu dịng : Đánh dấu từ vị trí trỏ đầuu văn : Đánh dấu từ vị trí trỏ cuối văn : Đánh dấu từ vị trí trỏ sau, lần từ : Đánh dấu từ vị trí trỏ trước, lần từ Khái niệm Là phần mềm bảng tính cho ta lưu trữ liệu tính tốn Cách khởi động Excel Giới thiệu giao diện Excel 34 35 ... tin: 5.1 Tạo tập tin Tin học văn phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Giáo trình tin học văn phịng TG: Hồng Hồng – NXB Giao thơng Vận tải [2] Giáo trình tin học văn phịng TG: Nguyễn Thanh Hải – NXB Văn. . .Tin học văn phòng LỜI MỞ ĐẦU Bộ tập Tin học Văn phòng biên soạn theo chương trình đào tạo nghề cho ngành thuộc khối văn phòng bậc trung cấp chuyên nghiệp thuộc... tập tin Tin học văn phịng Click nút Cancel : không lưu tập tin mở cửa sổ Tin học văn phòng BỒI Các thao tác chuẩn bị trước soạn thảo 0379 TRẦN DIỆU GB019 GẠCH NỮ HOÀNG 520 3400 0456 BÙI VĂN