Tin học Văn phòng

Đồ dùng dạy học và phơng tiện dạy học: SGK, SGV, Giáo án, bảng, phấn, máy B2 Kiểm tra bài cũ thúc đẩy sự phát triển trên tất cả các lĩnh vực khoa học, kĩ thuật, giáo dục, kinh tế, xã - C

Trang 1

Ngày soạn Phần I : Mở đầu

Bài 1: Làm quen với nghề tin học văn phòng

Tiết số 01

A Mục đích yêu cầu:

* Kiến thức:

- Biết đợc vị trí, vai trò và triển vọng của nghề

- Biết đợc mục tiêu, nội dung chơng trình và phơng pháp học tập nghề

- Biết đợc các biện pháp đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh môi trờng trong nghề

B Đồ dùng dạy học và phơng tiện dạy học: SGK, SGV, Giáo án, bảng, phấn, máy

B2 Kiểm tra bài cũ

thúc đẩy sự phát triển trên tất cả các lĩnh

vực khoa học, kĩ thuật, giáo dục, kinh tế, xã

- Các MT nối mạng cục bộ cho phép các

nhân viên trong cơ quan cùng dùng chung

tài nguyên

KL: Công nghệ thông tin đã giúp cho con

ngời vợt qua những khoảng cách về địa lí,

thoát khỏi một phần ràng buộc về thời gian

và giảm bớt đáng kể chi phí hoạt động của

văn phòng Công việc văn phòng trở nên

thú vị hơn, sáng tạo hơn và đem lại hiệu

quả cao hơn rất nhiều so với trớc đây

- Tin học Văn phòng là công cụ không

thể thiếu đợc trong các cơ quan và các tổ

chức mà còn hữu ích ngay cả với công việc

- Hãy so sánh sự khác nhau giữa văn phòng trớc kia và văn phòng ngày nay?

- Hãy lấy VD về ứng dụng của tin học trong công tác văn phòng mà em biết?

Theo em đó là những tài nguyên nào?

Trang 2

của các cá nhân và gia đình

3 Vai trò và vị trí của tin học văn phòng

trong sản xuất và đời sống

2’

Vai trò của công nghệ thông tin đã có tác

dụng làm tăng hiệu suất lao động và chất

tính năng của phần mềm trên máy tính dới

sự hớng dẫn của giáo viên

- Học tin học có cần nhiều thời gian thực hành không?

- Chú trọng phơng pháp tự học và học từ

nhiều nguồn khác nhau: học trên lớp, học

qua các bạn, học trong sách vở

- Một số bài tập thực hành có thể học

theo nhóm và học sinh cần chuẩn bị kĩ

l-ỡng trớc giờ thực hành để tận dụng thời

gian thực hành trên máy

- Nêu các phơng pháp học trong môn tin học?

IV- An toàn vệ sinh lao động 10’

- Mục tiêu an toàn vệ sinh lao động là bảo

vệ sức khoẻ lao động, nâng cao hiệu quả

công việc, tránh tai nạn lao động và bệnh

nghề nghiệp

- Trong nghề tin học văn phòng, những

nguyên tắc tối thiểu cần tuân thủ là:

7 nguyên tắc tuân thủ – trang 10 SGK

- Hãy nêu mục tiêu an toàn vệ sinh lao động?

- Có mấy nguyên tắc cần tuân thủ trong nghề THVP ?

Chơng trình tin học văn phòng gồm những

B5 Hớng dẫn học sinh học tập ở nhà và

Trang 3

Ngày soạn Phần II: Hệ điều hành Windows

- Làm chủ các thao tác với chuột

- Làm việc trong môi trờng Windows, phân biệt đợc các đối tợng trong Windows

I- Khái niệm hệ điều hành và hệ điều

hành Windows

HĐH là tập hợp các chơng trình đợc tổ

chức thành một hệ thống với nhiệm vụ đảm

bảo giao tiếp giữa ngời dùng với MT, cung

cấp các phơng tiện và dịch vụ để điều phối

việc thực hiện các chơng trình, quản lí chặt

chẽ các tài nguyên của máy, tổ chức khai

thác chúng một cách thuận tiện và tối u

- Nêu các chức năng chính của HĐH ?

- Di chuột ( Mouse Move): Di chuyển con

trỏ chuột đến một vị trí nào đó trên màn

hình

- Nháy chuột ( Click): Nhấn một lần nút

trái chuột rồi thả ngón tay, còn gọi là kích

chuột

- Nháy đúp chuột ( Double Click): Nháy

nhanh liên tiếp hai lần nút trái chuột

- Nháy nút phải chuột ( Right click): Nhấn

một lần nút phải chuột và thả tay

- Kéo thả chuột ( Drag and drop): Nhấn và

giữ nút trái chuột đồng thời di chuyển con

trỏ chuột đến một vị trí nào đó trên màn

hình rồi thả nút giữ chuột

Nháy đúp chuột là ntn?

Nháy chuột nhanh 2 lần liên tiếp

3 Môi trờng Windows

Trong môi trờng Windows ngời sử dụng

thực hiện các công việc thông qua các cửa

Trang 4

điều chỉnh và đóng cửa sổ, thanh bảng chọn, thanh công cụ và thanh cuốn

b) Bảng chọn Start và thanh công việc 5’

- Bảng chọn Start: Chứa mọi nhóm lệnh

cần thiết để bắt đầu sử dụng Windows

- Thanh công việc: nằm dới cùng của màn

hình và mỗi lần chạy một chơng trình hay

mở 1 cửa sổ một nút đại diện cho chơng

trình hay cửa sổ đó xuất hiện trên thanh

công việc

- Hãy cho biết một số nhóm lệnh em biết trên bảng chọn Start?

c) Chuyển đổi cửa sổ làm việc 5’

Để chuyển đổi cửa sổ làm việc có 3 cách:

C1: Nháy vào biểu tợng chơng trình tơng

ứng trên thanh công việc

C2: Nháy vào vị trí bất kỳ trên cửa sổ muốn

kích hoạt

C3:Nhấn giữ phím Alt và nhấn phím Tab

nhiều lần cho đến khi chơng trình tơng ứng

đợc chọn

Hệ điều hành có những chức năng nào? Gọi HS trả lời

B5 Hớng dẫn học sinh học tập ở nhà và

Trang 5

- Làm chủ các thao tác với chuột

- Làm việc trong môi trờng Windows, phân biệt đợc các đối tợng trong Windows

- Giáo viên nhận xét,bổ sung cho đầy đủ

B3 Bài mới: Tổ chức thực hành Thuyết trình, vấn đáp, minh họa trực

b) Tìm hiểu ý nghĩa của các biểu tợng trên

màn hình làm việc - Quan sát cửa sổ của My computer và chỉ ra: Thanh tiêu đề, thanh bảng

chọn, thanh cô cục) Phân biệt các thành phần trong môi trờng

Windows Tìm hiểu cửa sổ và bảng chọn

d) Làm việc với cửa sổ : phóng to, thu nhỏ, di

chuyển cửa sổ

b Thực hành mẫu

− Làm mẫu Di chuyển chuột, Nháy đúp

chuột, Kéo thả chuột

- Làm việc với các cửa sổ

− Làm mẫu một lần chậm

- Bật máy, đăng nhập Windows

- Thực hiện các thao tác với chuột - Quan sát cả lớp thực hành- Đi kiểm tra từng nhóm

-Tìm hiểu ý nghĩa các biểu tợng chính trên

màn hình Windows

- Làm việc với cửa sổ

-Uốn nắn các thao tác nh cách đặt ngón tay trên bàn phím , cách cầm chuột và di chuột

Trang 6

- Kết quả đạt đợc trong giờ thực hành

Ngày soạn Bài 3: Làm việc với tệp và th mục Tiết số 04

* Kiến thức:

- Hiểu đợc cách tổ chức thông tin phân cấp trên đĩa

- Nắm đợc các thao tác với tệp và th mục

* Kĩ năng:

- Thành thạo các thao tác : xem, tạo mới, đổi tên, xoá,sao chép tệp và th mục

- Biết sử dụng nút phải chuột

Nêu chức nang chính của Hệ điều hành? 3’ -- Gọi HS trả lờiGiáo viên nhận xét,bổ

sung cho đầy đủ

trực quan

I- Tổ chức thông tin trong máy tính 10’

HĐH tổ chức các tệp trên đĩa thành các th - Lấy VD về cách tổ chức

Trang 7

mục Mỗi th mục lại chứa các tệp và các th

mục con Th mục đợc tổ chức phân cấp, mức

trên cùng gọi là th mục gốc gọi là tổ chức

cây

cây?

- Với VD trên, hãy cho biết

th mục nào là th mục mẹ của th mục ?

II- Làm việc với tệp và th mục

- Chọn đồng thời nhiều đối tợng liên

tiếp nhau: Nháy vào đối tợng đầu tiên , nhấn giữ phím Shift và nháy vào đối tợng cuối cùng

- Chọn đồng thời nhiều đối tợng:

nhấn giữ phím Ctrl và nháy chuột vào từng đối tợng cần chọn

- Có thể chọn nhiều đối tợng cùng một lần đợc không ? Cách thực hiện nếu có ?

2 Xem tổ chức các tệp và th mục trên đĩa 10’

My Computer và Windows Explore hiển thị

các biểu tợng của ổ đĩa, th mục và tệp trên

các ổ đĩa

- Để xem tài nguyên trên máy thì sử dụng cách nào?

- Sử dụng My Computer bằng cách nháy

đúp chuột vào biểu tợng này hoặc nháy

chuột phải vào My Computer, chọn Open

Sử dụng My Computer hoặc Windows Explore

- Sử dụng Windows Explore bằng cách:

nháy chuột phải vào nút Start, chọn Explore

Khi đó xuất hiện màn hình Explore gồm:

Khung trái hiện theo cây th mục

Khung phải hiện nội dung chi tiết của th

mục đợc mở bên khung trái

- Sử dụng My Computer hoặc Windows Explore bằng cách nào?

Nháy kép chuột vào tên th mục cần xem

Nháy nút để hiển thị lại th mục vừa

Nháy nút để xem th mục mẹ của th

mục hiện thời

B1: Mở th mục sẽ tạo th mục mới bên trong

B3: Gõ tên th mục mới cần tạo

Sử dụng My Computer và Windows

Trang 8

E Tổ bộ môn nhận xét về bài soạn

F Rút kinh nghiệm sau tiết giảng

Ngày tháng năm 200

Tổ trởng

Ngày soạn Bài 3: Làm việc với tệp và th mục Tiết số 05

* Kiến thức:

* Kĩ năng:

Hãy lấy VD về cấu trúc phân cấp của th 3’ -- Gọi HS trả lờiGiáo viên nhận xét,bổ

Trang 9

mục? sung cho đầy đủ

trực quan

II- Làm việc với tệp và th mục

tệp?

Gồm 3 bớcB1 : Chọn tên tệp và th mục muốn đổi tên - Khi tệp đang mở thì có đổi tên đ-

ợc không ?

lại rồi mới đổi tênB3 : Gõ tên mới cho tệp hoặc th mục rồi

ấn Enter

B1: Chọn tệp hoặc th mục cần sao chép - Hãy nêu các bớc sao chép tệp

hoặc th mục?

B3: Mở địa chỉ chứa tệp hoặc th mục mà

ta muốn sao chép đến, nháy Editchọn

Paste

Chọn biểu tợng Copy và Paste trênthanh công cụ

B1: Chọn tệp hoặc th mục cần di chuyển - Hãy nêu các bớc di chuyển tệp

hoặc th mục?

B2: Nháy EditCopy

B3: Mở địa chỉ chứa tệp hoặc th mục mà

ta muốn di chuyển đến, nháy

Editchọn Paste

- So sánh các bớc để thực hiện sao chép và di chuyển tệp hoặc

th mục?

B1: Chọn tệp hoặc th mục cần xoá

B2: Nháy File Delete

B3: Nháy Yes : đồng ý xoá

Và nháy No : Không đồng ý xoá

9.Khôi phục hoặc xoá hẳn các tệp và

th mục đã bị xoá

5’

Rycycle Bin ( thùng rác) là nơi lu trữ tạm

thời các thông tin bị xoá Để khôi phục

hoặc xoá hẳn các thông tin đó thì thực

B3: Nháy FileRestore ( khôi phục)

hoặc FileDelete( xoá hẳn)

-Nêu các bớc để khôi phục lại các thông tin đã bị xoá?

III Sử dụng nút phải chuột

- Ngoài các cách sử dụng các lệnh trên

bảng chọn, các nút lệnh trên thanh công

cụ và thao tác kéo thả chuột thì còn có

cách khác là sử dụng nút phải chuột

10’ - Ngoài các cách thực hiện nêu ở

phần trên, còn có cách thực hiện nào khác không?

Trang 10

- Khi nháy nút phải chuột trên các đối

t-ợng khác nhau trong Windows, một

bảng chọn tắt chứa nhiều lệnh hữu ích sẽ

* Kĩ năng:

Trang 11

B1 ổn định tổ chức lớp 2’ - Lớp trởng báo cáo sĩ số lớp

Kiểm tra sĩ số lớp học - Giáo viên theo dõi theo sơ đồ bố trí

chỗ ngồi

quan

a Quy trình công nghệ, phân tích, hớng dẫn

thực hiện quy trình công nghệ

*Xem tổ chức thông tin trong máy

- Khởi động Windows Explore

- Tìm các th mục ổ đĩa C, D, My

Document, Recycle Bin

- Xem tổ chức thông tin trong máy bằng cách nào ?

*Thực hiện các thao tác với tệp và th mục - Các thao tác với tệp và th mục là

- Khôi phục lại các thông tin bị xoá

- Để khôi phục lại thông tin thì làm thế nào?

*Xem tổ chức thông tin trong máy

- Tìm các th mục ổ đĩa C, D, My Document,

Recycle Bin

- Quan sát cả lớp thực hành

- Đi kiểm tra từng nhóm

*Thực hiện các thao tác với tệp và th mục :

Tạo, sao chép, di chuyển, xoá, khôi phục tệp

- Hiểu cấu trúc phân cấp của th mục

- Hiểu nội dung của các thao tác trên tệp và

th mục: mở, tạo mới

- Biết thực hiện các thao tác với tệp và th

mục, sử dụng các cách khác nhau: bảng

chọn, nút lệnh trên thanh công cụ, thao tác

Trang 12

Ngày soạn Bài 4: Một số tính năng khác trong Windows Tiết số 07

* Kiến thức:

- Hiểu khái niệm đờng tắt

* Kĩ năng:

- Biết khởi động và kết thúc các chơng trình

- Biết tạo đờng tắt

- Nắm đợc một số tính năng khác trong Windows: Mở tài liệu mới mở gần đây, tìm tệp và th mục

Hãy vẽ sơ đồ thể hiện cấu trúc phân cấp

cây th mục?

Trang 13

B1: Sử dụng Windows Explore hoặc

Cách 4: Nháy phải chuột vào tên CT ở

trên thanh công việc và chọn Close

- Để kết thúc một CT thực hiện cách nào?

- Ngoài cách trên còn có cách nào khác?

II- Tạo đờng tắt (truy cập nhanh) 10’

Đờng tắt (shortcut) là biểu tợng giúp

ng-ời dùng truy cập nhanh vào đối tợng

th-ờng hay sử dụng

- Làm sao phân biệt đợc đâu là biểu tợng đờng tắt?

Cách thực hiện:

- Bấm phải chuột vào biểu tợng cần tạo

đờng tắt, chọn Create Shortcut

Biểu tợng đờng tắt có hình mũi tên

ở góc dới, bên trái của biểu tợng kèm theo với tên

III- Mở một tệp mới mở gần đây 5’

- Vào Start, chọn My Recent Document

(hoặc Document) sau đó nháy chuột

vào tên tệp cần mở

-Trong My Recent Document (hoặc Document) chứa tất cả các tệp có trong MTcó đúng không ?

Không phải, chỉ chứa một số tệp mới mở gần đây nhất

tìm kiếm?

B2:Nháy vào lựa chọn cho việc tìm

kiếm Sau đó cung cấp tên

Lệnh Search(tìm kiếm) đợc sử dụng để tìm một chơng

hoặc một phần tên tệp (th mục)

làm cơ sở cho việc tìm kiếm

B3:Nháy Search

trình, một tệp hay một thmục khi không biết chính xácchúng nằm ở đâu trên máy

Document( word processing, )

- Nếu đối tợng muốn tìm là tệp hoặc th

mục: Chọn All file and Folder

- Nếu đối tợng muốn tìm là MT trong

E Tổ bộ môn nhận xét về bài soạn Ngày tháng năm 200

Tổ trởng

Trang 14

Tìm một tệp hay th mục bằng cách nào?

+ Khởi động : StartAll Program

→Accessories →Paint hoặc Windows

Trang 15

- Tạo đờng tắt - Dùng lệnh nào để tạo đờng tắt ?

- Mở tài liệu mới mở gần đây - Bảng chọn nào lu tài liệu mới

Ngày soạn Bài 4: một số tính năng khác trong Windows Tiết số 09

* Kiến thức:

- Hiểu khái niệm đờng tắt

* Kĩ năng:

- Biết khởi động và kết thúc các chơng trình

chiếu, máy tính

Trang 16

Tìm một tệp hay th mục bằng cách nào? 3’ -- Gọi HS trả lờiGiáo viên nhận xét,bổ sung

+ Khởi động : StartAll Program

→Accessories →Paint hoặc Windows

Explore

- Khởi động và kết thúc chơng trình bằng cách nào ?

- Mở tài liệu mới mở gần đây

- Tìm kiếm tệp và th mục

- Bảng chọn nào lu tài liệu mới mở gần đây ?

- Lệnh nào dùng để tìm kiếm tệp và th mục?

Control Panel và việc thiết đặt hệ thống Nhắc HS đọc trớc bài 5 trong SGK

Tổ trởng

Trang 17

và việc thiết đặt hệ thống

Tiết số 10+11

*Kiến thức:

- Hiểu đợc một số chức năng của Control panel;

- Nắm đợc nội dung của một số thiết đặt hệ thống đơn giản

- Biết các bớc để cài máy in

Giả sử có tệp tài liệu BAO CAO mới mở

gần đây nhất Hãy thực hiện cách mở nó?

thay đổi tham số của chuột, bàn phím để

phù hợp với công việc hay sở thích

- Control Panel có chức năng gì ?

- Khởi động Control Panel : Nháy

StartSettingsControl Panel - Khởi động Control Panel bằng

Trang 18

II- Một số thiết đặt hệ thống

1 Thay đổi thuộc tính màn hình nền 20’

Control PanelAppearance and

B2: Nháy Apply rồi nháy OK

- Trang Screen Saver: Đặt trạng thái nghỉ

+ Trong hộp Wait đặt thời gian (phút)

quy định trạng thái nghỉ của màn hình

- Ngoài cách vào Control Panel còn có thể sử dụng cách nào khác?

Bấm chuột phải vào nền màn hình, chọn Properties

+ Chọn Trang Desktop: Thay đổi màn hình nền

+ Chọn Trang Screen Saver: Đặt trạng thái nghỉ để bảo vệ màn hình

2 Thiết đặt các thông số khu vực

Nháy Control Panel Date, Time,

Language and Regional Options

- Date and Time: Thay đổi thời

gian và ngày tháng

- Language and Regional Options

: Thay đổi hệ thống quy ớc (tuỳ

theo từng nớc) về cách viết số

thập phân, tiền tệ, ngày tháng,

thời gian

25’ Thuyết trình, minh họa trực quan

B1: Nháy Start Printers and Faxes

Trang 19

B3: Lựa chọn

- Local printer attached to this

computer : nếu máy in đợc nối trực tiếp vào MT

- A netword printer, or a printer

attached to another computer: nếu

nó là máy in mạng

- Nháy Next

B4: Nhập tên (name), địa chỉ(URL) cho

máy in mạng hoặc chọn Browse for a

printer để xác định máy in Nháy Next

B5: Chọn máy in trong danh sách (Shared

printer) Nháy Next, một cảnh báo hiện

ra, chọn Yes

B6: Chọn Yes nếu muốn máy in này là

máy in ngầm định Nháy Next

B7: Nháy Finish để kết thúc việc cài đặt

Th ực hành Control panel và việc thiết

đặt hệ thống Yêu cầu học sinh chuẩn bị kĩ lỡng cho tiết thực hành

- Thay đổi đợc một số tuỳ biến đơn giản của Windows

- Có khả năng cài đặt máy in trong Windows

chiếu, máy tính

Trang 20

Nêu chức năng của Control Panel và cách

trong Control Panel

+ Khởi động : StartSettings Control

- Thay đổi hình ảnh nền bằng cách nào ?

- Để cài đặt máy in cần mấy bớc thực hiện ?

- Khởi động Control Panel

- Đặt kiểu thời gian và ngày tháng theo

+ Khởi động Control Panel :

StartSettings Control Panel

+ Đặt kiểu thời gian và ngày tháng theo

trong Control Panel

- Thay đổi nhanh và chính xác các tham số

Trang 21

- Thành thạo một số thao tác cơ bản để làm việc trong hệ điều hành Windows

Nêu chức năng của Control Panel và cách

Hớng dẫn bài 3 : Đối với các tệp thì thực

hiện việc sao chép các tệp có sẵn trong th

mục My Document vào các th mục đã tạo

theo yêu cầu của bài 3

Gọi học sinh trả lời các câu hỏi

GV phát mẫu bảng nút lệnh để hs

điền ý nghĩa của các nút lệnh đó

- Để thực hiện các thao tác với th mục thì sử dụng biểu tợng nào ?

- Thực hiện tạo th mục theo cây th mục

- - Sao chép các tệp có sẵn trong máy đợc

l-u ở th mục My Docl-ument

5’ − Làm mẫu một lần

Trang 22

- Thực hiện tạo th mục theo cây th mục

- Sao chép các tệp có sẵn trong máy đợc lu ở

- Thành thạo một số thao tác cơ bản để làm việc trong hệ điều hành Windows

Trang 23

Hãy nêu các thao tác làm việc với tệp và th

quan

a Quy trình công nghệ, phân tích, hớng dẫn

Các bài tập từ bài 4 đến bài 9

- Bài 4 : Tìm tệp

- Bài 5 : Mở đồng thời các ứng dụng

- Để tìm các tệp và th mục cần thực hiện các thao tác nào ?

Vào StartSearch File or Folder

- Bài 6 : Hiển thị thông tin ở khung phải

+Tạo đờng tắt cho tệp vừa tạo

+ Thiết đặt lại nền cho màn hình, chọn chế

Ngày soạn Phần 3: Hệ soạn thảovăn bản WORD

Bài 7: ÔN lại một số khái niệm cơ bản

Tiết số 16

Trang 24

*Kiến thức:

− Hệ thống lại các khái niệm cơ bản của hệ soạn thảo văn bản

− Hiểu các quy tắc cơ bản trong việc soạn thảo văn bản

− Hiểu đợc nội dung các thao tác biên tập văn bản, gõ văn bản chữ việt, các chế độ hiển thị văn bản

trực quan

I- Nhắc lại

1 Kí tự, từ, câu, dòng, đoạn, trang 5’

Câu hỏi : hãy điền vào những chỗ trống đới

2 Một số quy tắc gõ văn bản 10’ Thuyết trình

- Các dấu câu nh dấu chấm, dấu phẩy,

dấu : ,dấu ; ,dấu chấm than, dấu ? phải đợc

gõ sát vào từ đứng trớc đó, tiếp theo là dấu

cách nếu sau đó vẫn còn nội dung

-Kí tự tiếp theo các dấu mở ngoặc và các

dấu mở nháy phải đợc viết sát vào bên phải

các dấu này

- Các dấu mở ngoặc gồm ? Các

dấu (, [, {, <

- Các dấu đóng ngoặc và các dấu đống

nháy phải đợc viết sát vào bên phải kí tự

cuối cùng của từ bên trái

- Không dùng phím Enter để chuyển qua

Trang 25

- Chọn đối tợng tác động (đánh dấu đối

t-ợng)

- Sao chép (copy): Sao chép nội dung đợc

chọn vài bộ nhớ

- Cắt (Cut): Lu nội dung đợc chọn vào bộ

nhớ đệm đồng thời xoá nội dung đó khỏi

Để di chuyển, sửa đổi, xoá hay thực hiện bất kỳ thao tác gì với một đối tợng nào đó

4 Soạn thảo văn bản chữ Việt 5’

Để soạn thảo văn bản chữ Việt cần có: - ĐK để soạn thảo văn bản chữ

Viêt?

- Chơng trình hỗ trợ gõ chữ Việt, ví dụ

Unikey, VietKey (đã đợc cài đặt và đã

Các chế độ hiển thị thông dụng nhất

- Normal (chuẩn): Hiển thị văn bản dới

Thực hành: Ôn lại một số khái niệm cơ

bản –trang 45 Yêu cầu học sinh chuẩn bị kĩ lỡng cho tiết thực hành

E Tổ bộ môn nhận xét về bài soạn

Ngày tháng năm 200

Tổ trởng

Trang 26

Bài 7: Ôn lại một số khái niệm cơ bản

Tiết số17+18

Để sao chép đoạn văn bản cần thực hiện các

Bài 1: Phân biệt các thành phần cơ bản của

thanh bảng chọn, thanh công cụ, thanh định dạng, thanh cuốn

Thực hiện các thao tác: tạo mới, mở, đóng

văn bản, lu văn bản và kết thúc Word - Để tạo mới, mở, đóng văn bản, lu

văn bản và kết thúc Word thực hiện ntn?

Bài 2:Trả lời các câu hỏi SGK trang 45 Vấn đáp

Bài 3: Điền vào bảng sau ý nghĩa của các

nút lệnh tơng ứng

Làm vào vở bài tập

Bài 4: Gõ văn bản (cha yêu cầu định dạng)

+ Gõ nội dung

+ Thực hiện sao chép, cắt, dán đoạn văn bản - Nêu các bớc sao chép đoạn văn

Trang 27

- Thành thạo việc định dạng kí tự và định dạng đoạn văn theo mẫu

- Soạn thảo đợc văn bản đơn giản

- Để ghi lại(lu trữ) tệp thì thực hiện

ntn ?

- Giáo viên nhận xét,bổ sung cho

đầy đủ

Trang 28

B3 Nội dung bài giảng Thuyết trình, vấn đáp, minh họa trực

VB rõ ràng, nhất quán, mạch lạc và gây ấn

tợng; giúp ngời đọc nhanh chóng nắm đợc

nội dung chủ yếu của VB; giúp ngời đọc

B2: Vào mục chọn FormatFont - Có thể thực hiện định dạng kí tự bằng cách nào khác?

B3: Thực hiện chọn kiểu, mẫu kí tự , chọn

cỡ và màu cho kí tự  OK

Bằng các biểu tợng trên thanh công cụ

+ Trong Character Spacing: tăng/giảm

khoảng cách giữa các kí tự

B1: Đánh dấu đoạn văn bản cần định dạng - Ngoài ra còn sử dụng các phím nào

để đặt khoảng cách giữa các dòng trong

1 đoạn VB?

B3:

+ Trong Indentation: Chọn khoảng cách

thụt lề trái, phải

Cách dòng rỡi: Ctrl+5Cách dòng đôi: Ctrl+2

+ Trong Spacing: Đặt khoảng cách đến

đoạn VB trớc và đoạn VB sau - Có thể dùng biểu tợng nào trên thanh

công cụ để căn chỉnh VB?

+ Trong Line Spacing: đặt khoảng cách

giữa các dòng trong đoạn VB

+ Trong Special : Thụt lề cho dòng đầu và

1 Chọn giấy, đặt lề cho trang VB Vấn đáp, Thuyết trình, minh hoạ

B1: Vào File Page Setup

+ Trong mục Orientation: chọn chiều

Trang 29

- Thiết đặt khoảng cách đến đoạn văn trớc

và đoạn văn sau tiếp theo

- Hãy liệt kê một số tham số định dạng

- Thành thạo việc định dạng kí tự và định dạng đoạn văn bản theo mẫu

- Soạn thảo đợc văn bản đơn giản

Trang 30

Bài 1: Gõ đoạn văn bản sau và sử dụng các

lệnh định dạng để trình bày theo mẫu - Với bài này em có thể sử dụng lệnh

- Định dạng kí tự: Chữ đậm, chữ hoa

- Định dạng đoạn VB: thụt lề dòng đầu,

khoảng cách giữa các dòng trong đoạn VB,

căn giữa, căn đều

- Lu VB: Vào File chọn Save (save as):

+ Chọn địa chỉ chứa tệp ở Save in

+ Gõ tên Cong_van vào dòng File name

3’ − GV làm mẫu, HS quan sát

− Lu ý HS: Phải căn đều phần thân VB

Trang 31

- Trình bày bảng, kẻ đờng biên và đờng lới

- Sắp xếp trong bảng theo yêu cầu

- Hãy liệt kê một số tham số định dạng kí

+ Đặt con trỏ soạn thảo vào cuối 1 hàng

(ngoài đờng biên cuối)nhấn phím Enter

+ Đặt trỏ vào ô cuối cùng của bảngấn

Trang 32

B2: Table Table Properties Bằng kéo thả chuột hoặc vào lệnh

của các nội dung trong bảng

B1: Đánh dấu vùng cần tạo đờng biên

B2: Vào Format Borings and Shading

Ngoài ra các màu nền còn thu hút sự chú

ý của ngời đọc văn bản vào các dữ liệu khác biệt trong bảng

B3: Chọn trang Borders

- Chọn Box: Kẻ viền khung ngoài

- Chọn All: Kẻ tất cả các đờng ngang, dọc

- Chọn Style: Kiểu đờng kẻ - Kẻ đờng biên và đờng lới cho bảng còn

thực hiện đợc bằng cách nào khác ?

- Chọn Color: màu đờng kẻ Sử dụng thanh Table and Borders

lệnh nào?

* Bỏ tạo đờng biên

Đánh dấu vùng cần bỏ tạo đờng

Vào ViewToolsbar nháy chuột chọntên thanh

biên Format Borders and

ShadingChọn NoneOK

Đánh dấu vùng tạo màu nền Borders and

Shading chọn trang Shading Chọn

màu nềnOK

Lu ý nếu chọn No Fill: Không chọn màu

nềnOK

Word cho phép sắp xếp mỗi lần tối đa cho

3 cột

B1: Chỉ ra thứ tự sử dụng các cột khi sắp

xếp

B2: Vào TableSort

B3: Đánh dấu tùy chọn Header Row

nếu muốn SX cả dòng tiêu đề cột Nếu

không thì đánh dấu tuỳ chọn No header

row

+ Sort by: Chọn tên cột chính cần sắp xếp

+ Then by: Chọn tên cột phụ thứ nhất cần

SX

+Then by: Chọn tên cột phụ thứ 2 cần SX

+ Chọn hớng SX cho từng trờng ở mục

- Ví dụ: Cho bảng dữ liệu , hãy sắp xếp cột Tên theo chiều tăng dần?

Thực hành: Làm việc với bảng trong văn

Trang 33

- Trình bày bảng, kẻ đờng biên và đờng lới

- Sắp xếp trong bảng theo yêu cầu

Bài 1: Tạo một thời khoá biểu dạng bảng và

Bài 3: Sắp xếp các hàng của bảng điểm trên

theo thứ tự giảm dần hoặc tăng dần theo

Trang 34

- Kẻ đờng biên, đờng lới

- Điền số liệu tự tạo vào trong các ô

- Sắp xếp dữ liệu theo yêu cầu

− Soạn thảo đợc các văn bản hành chính thông dụng

− Biết sử dụng bảng để trình bày một số nội dung đặc trng của văn bản

Trang 35

Để định dạng kí tự thì thực hiện lệnh nào? 3’ -- Gọi HS trả lờiGiáo viên nhận xét,bổ sung

Bài 1: Trang 60 SGK : Soạn đơn xin phép - Hớng dẫn học sinh quan sát kĩ mẫu

đơn, sau đó đa câu hỏi:

Bài 2: Trang 61 SGK: Soạn đơn xin việc + Có các dạng kí tự nào đợc dùng

Trang 36

*Kiến thức:

− Biết đợc cách trình bày một số văn bản hành chính thông dụng

*Kĩ năng

− Soạn thảo đợc các văn bản hành chính thông dụng

− Biết sử dụng bảng để trình bày một số nội dung đặc trng của văn bản

Bài 3- trang 61 SGK: Soạn quyết định

Yêu cầu thực hành:

- Soạn thảo nội dung

- Định dạng theo mẫu

- Hớng dẫn học sinh quan sát kĩ mẫu

đơn, sau đó đa câu hỏi:

- Soạn thảo một số văn bản hành chính: Bài 3

- Sử dụng bảng để trình bày một số nội dung

- Dùng kí tự trắng căn lề

Định dạng
Số trang	73
Dung lượng	1,79 MB