Hướng dẫn Tin học Văn phòng - Định dạng và Tùy chỉnh Văn bản

MỤC LỤC

File Exit hoậc FileClose

Một số thiết đặt hệ thống

    - Trang Desktop: Thay đổi màn hình nền B1: Chọn một hình ảnh trong hộp Background hoặc nháy vào nút Browse. Thiết đặt các thông số khu vực Nháy Control Panel Date, Time, Language and Regional Options. - Language and Regional Options : Thay đổi hệ thống quy ớc (tuỳ theo từng nớc) về cách viết số thập phân, tiền tệ, ngày tháng, thêi gian.

    B4: Nhập tên (name), địa chỉ(URL) cho máy in mạng hoặc chọn Browse for a printer để xác định máy in Nháy Next B5: Chọn máy in trong danh sách (Shared printer). - Thay đổi đợc một số tuỳ biến đơn giản của Windows - Có khả năng cài đặt máy in trong Windows. Nhận xét u khuyết điểm, kết quả đạt đợc Nghệm thu kết quả và nhận xét kết quả đã làm đợc và cha làm đợc B4 Nhận xét đánh giá tiết thực hành 2’.

    Ôn tập và thực hành tổng hợp

    Các chế độ hiển thị văn bản trên màn hình

    Các chế độ hiển thị thông dụng nhất - Normal (chuẩn): Hiển thị văn bản dới. - Print Preview(xem tríc khi in): ThÝch hợp để xem văn bản lần cuối cùng trớc khi in ra giÊy.

    Ôn lại một số khái niệm cơ bản

    Định dạng Font chữ

    B2: Vào mục chọn FormatFont - Có thể thực hiện định dạng kí tự bằng cách nào khác?. B1: Đánh dấu đoạn văn bản cần định dạng - Ngoài ra còn sử dụng các phím nào. Chọn giấy, đặt lề cho trang VB Vấn đáp, Thuyết trình, minh hoạ B1: Vào File Page Setup.

    Portrait: chiều giấy dọc Landscape: chiều giấy ngang - Khổ giấy thông thờng của VB là?. - Định dạng về khoảng cách giữa các kí tự - Chỉ số trên và chỉ số dới.

    Định dạng văn bản

    Căn chỉnh vị trí của toàn bảng trên trang

    Ngoài ra các màu nền còn thu hút sự chú ý của ngời đọc văn bản vào các dữ liệu khác biệt trong bảng. - Chọn Style: Kiểu đờng kẻ - Kẻ đờng biên và đờng lới cho bảng còn thực hiện đợc bằng cách nào khác?. Đánh dấu vùng tạo màu nền Borders and Shading chọn trang Shading Chọn màu nềnOK.

    + Sort by: Chọn tên cột chính cần sắp xếp + Then by: Chọn tên cột phụ thứ nhất cần SX+Then by: Chọn tên cột phụ thứ 2 cần SX + Chọn hớng SX cho từng trờng ở mục Ascending(tăng dần) và Descending (giảm dần). - Ví dụ: Cho bảng dữ liệu., hãy sắp xếp cột Tên theo chiều tăng dần?.

    Sắp xếp các hàng của bảng điểm trên theo thứ tự giảm dần hoặc tăng dần theo

    Chèn hình ảnh

    - Dùng các công cụ trong phần mềm đó để chọn và sao chép phần hình ảnh cần thiết vào văn bản. B3: Chọn tệp đồ hoạ cần mở, nháy Open B4: Nháy nút Select và chọn phần hình ảnh cÇn chÌn. - Có thể chèn hình ảnh vào tiêu đề trang không?Hình ảnh sẽ xuất hiện ntn trong văn bản?.

    Thực hành: Chèn một số đối tợng đặc biệt - Nhắc nhở HS ôn bài cũ và chuẩn bị cho tiết thực hành.

    Sử dụng chơng trình Paint để tạo một tệp đồ hoạ theo ý thích và chèn một phần của

    Tìm kiếm

    Để tăng hiệu quả và thực hiện nhanh chóng công việc biên tậpVB, sử dụng Find và Replace để tìm và thay thế dãy kí tự, đặc biệt đối với VB có nhiều trang.

    Bảo vệ văn bản B1: Vào Tools--> Options

    Kiểm tra sĩ số lớp học - Giỏo viờn theo dừi theo sơ đồ bố trớ chỗ ngồi.

    Tạo từ gừ tắt cú định dạng Bài 5: Gán mật khẩu để bảo vệ VB

    Định dạng theo kiểu và định dạng trực tiếp

    =>Loại bỏ mọi định dạng trực tiếp; Chọn toàn bộ đoạn văn(gồm cả dấu ngắt đoạn) và nhấn Ctrl+Q.

    Định dạng theo kiểu và định dạng trực tiếp

    • Tin học và vai trò của tin học trong đời sống xã hôi

      - Biết các tham số thiết đặt cho trang in và các bớc cần thực hiện để in văn bản. B4: Nháy thẻ Paper để chọn khổ giấy (thẻ Layout để thiết đặt bố trí trang). Xem tríc khi in. Cách 1: Nháy chuột vào biểu tợng Print Preview trên thanh công cụ. - Mục đích của việc xem tổng thể văn bản trớc khi in?. Cách 2: Vào File--> Print Preview Không xem nữa chọn nút Close 2. In văn bản. B2: Chọn trong hộp thoại:. -Name: Chọn tên máy in - Page range: Lựa chọn kiểu in. 15’ - Đang thực hiện in VB thì có thể dừng lại đợc không? Nếu đợc thì thực hiện cách nào?. Khi VB đang đợc in muốn dừng in thì. + Current page: In trang hiện thời + Page: chọn số trang in. + Selection: In khối VB đã đợc đánh dấu + Number of copies: Chọn số bản in B3: Chọn OK. - Nháy đúp vào biểu tợng máy in - Chọn tên tệp VB đang in. - Nháy Document, chọn Cancel. Hệ thống lại kiến thức bài học. B5 Hớng dẫn học sinh học tập ở nhà và chuẩn bị cho tiết sau. Thực hành in văn bản - Nhắc nhở HS ôn bài cũ và chuẩn bị. cho tiết thực hành E. Tổ bộ môn nhận xét về bài soạn. Rút kinh nghiệm sau tiết giảng. Ngày soạn Thực hành. Chuẩn bị in và in văn bản. Mục đích yêu cầu:. - Thực hiện đặt các tham số: khổ giấy, hớng giấy đặt kích thớc cho lề trang. - Xem văn bản trớc khi in và khởi động quá trình in văn bản. Đồ dùng dạy học và phơng tiện dạy học: Giáo án, Máy tính, máy in, giấy in. Kế hoạch giảng bài: Ngày Lớp Ngày Lớp Ngày Lớp. Nội dung – Phơng pháp Các. bớc Nội dung, các bớc lên lớp Thời. gian Phơng pháp thực hiện B1 ổn định tổ chức lớp 2’ - Lớp trởng báo cáo sĩ số lớp. Kiểm tra sĩ số lớp học - Giỏo viờn theo dừi theo sơ đồ bố trớ chỗ ngồi. B2 Kiểm tra bài cũ. a Quy trình công nghệ, phân tích, hớng dẫn thực hiện quy trình công nghệ. a)Mở VB mới và tạo VB với nội dung ở trang 94(cha cần trình bày VB). Lu VB với tên Hiệp ớc. b) Đặt các tham số trang in với các kích thớc theo yêu cầu của bài: khổ giấy, lề trên, lề dới, lề trái, lề phải. - Nêu cách đặt tham số cho trang in?. - Nêu cách chèn ảnh vào VB?. c) Chèn ảnh vào VB. d) Kiểm tra trớc khi in VB - Nêu cách xem VB trớc khi. - Thực hiện đợc các thao tác chèn ảnh và thiết đặt các tham số cho trang in.

      - Kết quả đạt đợc trong giờ thực hành B5 Hớng dẫn học sinh học tập ở nhà và. Thực hành: Chuẩn bị in và in văn bản - Yêu cầu HS học bài cũ và chuẩn bị bài mới. - Thực hiện gõ văn bản, chèn hình ảnh và trình bày văn bản theo mẫu - Thiết đặt các tham số: khổ giấy, hớng giấy đặt kích thớc cho lề trang.

      - Khởi động Word để mở tệp VB mới - Hớng dẫn hs các nội dung thực hành - Quan sát cả lớp thực hành. -Thiết đặt đợc các thông số cơ bản cho trang in - Thực hiện đợc chèn ảnh, đầu và chân trang. - Thực hiện gừ văn bản, chốn hỡnh ảnh , chốn cỏc đối tợng đặc biệt và trỡnh bày văn bản theo mẫu - Thiết đặt các tham số: khổ giấy, hớng giấy đặt kích thớc cho lề trang.

      - Mở VB mới, soạn thảo, định dạng và trình bày trang quảng cáo - Thực hiện chèn ảnh vào trang. - Mở tệp VB mới và tạo bảng - Quan sát cả lớp thực hành - Đi kiểm tra từng máy. - Tin học và vai trò của tin học trong đời sống xã hội - Khái niệm hệ điều hành và các thao tác với tệp và th mục - Nội dung của một số thiết đặt hệ thống.

      Hệ điều hành là tập hợp các chơng trình đ- ợc tổ chức thành một hệ thống với nhiệm vụ đảm bảo tơng tác giữa ngời dùng với máy tính, cung cấp các phơng tiện và dịch vụ để điều phối việc thực hiện các chơng trình, quản lí chặt chẽ các tài nguyên của máy, tổ chức khai thác chúng một cách thuận tiện và tối u.

      Các khái niệm cơ bản

      • Làm quen với chơng trình bảng tính 1. Khởi động Excel
        • Mục đích yêu cầu

          - GV cho học sinh quan sát giao diện của nhiều phần mềm bảng tính khác nhau nh Excel, Quattro,. Các thành phần chính trên trang tính - Trang tính: đợc chia thành các cột và các hàng. Gọi HS Trả lời câu hỏi trang 109 SGK - Hãy quan sát giao diện của Excel và so sánh với giao diện của Word?.

          Đồ dùng dạy học và phơng tiện dạy học: Giáo án, Máy tính, máy chiếu, mẫu bảng dữ liệu. - HS quan sát màn hình làm việc và các thành phần trên mh làm việc và hãy nêu tính năng chung của chơng trình bảng tính?. - Quan sát cả lớp thực hành và đa câu hỏi : khi nháy chuột trên các ô tính khác nhau thì quan sát các nút tên cột và nút tên hàng tơng ứng với các.

          - Yêu cầu làm từng bớc - Giải đáp những thắc mắc - Nêu các sai phạm thờng xảy ra - Kích hoạt ô cần nhập dữ liệu. - Thành thạo các thao tác với tệp bảng tính nh: khởi tạo, mở, lu với tên khác, đóng tệp - Kích hoạt thành thạo các ô tính. - Nếu nhập dãy số dài hơn độ rộng cột, số tự động chuyển về dạng sử dụng ch÷ E: VD nh.

          - Chọn trang tính: Nháy chuột ở nhãn tên của trang tính đó( Sheet1, Sheet 2,..) - Thao tác nhanh để chọn toàn bộ các ô trên trang tính. 20’ GV giới thiệu ý nghĩa của thao tác chọn đối tợng trên trang tính, minh họa thao tác bằng chuột và sử dụng bàn phím. - Có thể chọn nhiều đối tợng không kề nhau cùng một lúc đợc không?Nếu đợc hãy nêu cách thực hiện?.

          - Có thể thực hiện việc sao chép hay di chuyển dữ liệu trên trang tính đợc không?Cách thực hiện?.