1 CÁC BƯỚC ĐỂ SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG: Các bước soạn thảo hợp đồng Trong hợp tác kinh doanh thương mại, hợp đồng kinh tế thương mại kí kết phải trí thống bên Hợp đồng sở để bên tiến hành thực quyền nghĩa vụ sở để giải tranh chấp phát sinh sau Do vậy, việc soạn thảo điều khoản Hợp đồng điều quan trọng luật sư người đồng hành với thân chủ xem xét kiểm tra lại điều khoản hợp đồng để tiến hành việc kí kết hợp đồng Khi luật sư người soạn thảo tư vấn Hợp đồng, điều khoản hợp đồng chặt chẽ theo quy định pháp luật bảo vệ quyền nghĩa vụ bên tham gia kí kết hợp đồng bước cho hợp đồng hồn hảo: Tùy theo loại hình sản phẩm giao dịch, hợp đồng có qui tắc soạn thảo khác Tuân thủ bước sau, bạn có hợp đồng hồn hảo - Bước 1: Tìm hiểu Trước bắt tay soạn thảo, bạn phải hiểu rõ tính pháp lý phạm vi áp dụng hợp đồng Thông thường, hợp đồng kinh doanh áp dụng cho giao dịch có giá trị lớn kéo dài từ năm trở lên Các điều luật hợp đồng đưa thường nằm Bộ luật thương mại Do đó, bạn cần tìm hiểu kỹ luật điều khoản luật thông dụng khác - Bước 2: Soạn dàn ý Nếu chưa soạn thảo hợp đồng, tham khảo hợp đồng mẫu mạng, sách phòng lưu trữ cơng ty Bạn dựa theo hợp đồng mẫu để thêm viết lại hồn tồn Để tránh sai sót, nên liệt kê tất điều khoản cần soạn lên phác thảo Chúng bao gồm đề nghị từ phía công ty đối tác, ưu đãi cho đối tác, điều luật áp dụng… Liệt kê cụ thể , rõ ràng tốt Sắp xếp tiêu đề chia đoạn hợp lý giúp hợp đồng bạn thêm chặt chẽ, dễ theo dõi - Bước 3: Soạn thảo hợp đồng Đừng bỏ qua giai đoạn viết nháp Như bạn kiểm tra chỉnh sữa hợp đồng thật vừa ý Câu cú nên ngắn gọn, ngữ pháp Từ ngữ phải xác, rõ ràng, tả Tuyệt đối khơng viết tắt ghi ký hiệu tốc ký hợp đồng - Bước 4: kiểm tra lần cuối Hãy lập danh sách kiểm tra rà soát lại lần cuối trước trình hợp đồng cho cấp Trong danh sách, cần liệt kê yếu tố sau: +Tên bên tham gia ký hợp đồng, địa danh liên quan + Ngày viết hợp đồng + Các điều khoản, điều luật giao kết hai bên + Bộ luật áp dụng hợp đồng + Khoảng trống để ký tên 2 CÁC ĐIỀU KHOẢN CƠ BẢN CỦA MỘT HỢP ĐỒNG VÀ CHO VÍ DỤ: Về bản, hợp đồng thường bao gồm nội dung chủ thể, nội dung hợp đồng, giá trị hợp đồng, quyền nghĩa vụ bên… Tuy nhiên để đảm bảo Hợp đồng bao gồm điều khoản cần thiết tránh tình trạng nội dung khơng thỏa thuận hợp đồng dẫn đến rắc rối sau Tùy giao dịch hoàn cảnh cụ thể mà bên thiết kế soạn thảo chi tiết hợp đồng cho phù hợp sở điều khoản đây: Chủ thể hợp đồng Chủ thể hợp đồng cá nhân pháp nhân Vấn đề nhân thân cá nhân thông tin ưu tiên số nội dung Tuy nhiên, vấn đề pháp nhân phức tạp cần giấy tờ kiểm chứng kèm theo như: Giấy chứng nhận ký kinh doanh, Mã số thuế, Giấy ủy quyền (nếu có)… Vấn đề chủ thể hợp đồng lưu ý hàng đầu liên quan đến tư cách chủ thể ký hợp đồng từ ảnh hưởng đến định tuyên hợp đồng vô hiệu hay không Vấn đề chủ thể hợp đồng lưu ý hàng đầu liên quan đến tư cách chủ thể ký hợp đồng từ ảnh hưởng đến định tuyên hợp đồng vơ hiệu hay khơng, pháp nhân người đại diện ký kết hợp đồng phải người đại diện theo pháp luật người người đại diện theo pháp luật ủy quyền lại có kèm văn ủy quyền Ngồi ra, việc xác định chủ thể hợp đồng giúp bên xác định đối tượng tài sản nêu hợp đồng bên có quyền trách nhiệm Lưu ý: Về trường hợp ủy quyền, mặc thực mà pháp luật khơng cấm cụ thể luật cho phép người có quyền phép ủy quyền lại cho người khác lại không cấm người ủy quyền phép ủy quyền lại cho người thứ ba, nhiên thực tế, trường hợp ủy quyền ba lần khơng có “án lệ” chấp nhận trường hợp giao dịch hợp đồng cần tránh trường hợp ủy quyền ba lần trở lên văn ủy quyền có nguy bị tuyên vô hiệu từ lần ủy quyền thứ ba trở Định nghĩa- giải thích Điều khoản thường nêu điều Hợp đồng , nhằm làm sáng tỏ ngữ nghĩa dễ gây hiểu lầm dẫn đến tranh chấp đơn giản định nghĩa câu chữ “sẽ hiểu vậy” hợp đồng Thông thường Hợp đồng có giá trị lớn phức tạp điều khoản “Định nghĩa – giải thích” hợp đồng thiếu Nội dung hợp đồng Nội dung hợp đồng điều khoản khái quát bên thỏa thuận Hợp đồng Nôi dung hợp đồng làm để xác định trách nhiệm “đương nhiên” bên thực hợp đồng đồng thời đối tượng hợp đồng mà bên hướng đến Ví dụ: Bên A đồng ý cho Bên B thuê nhà địa xyz; Như vậy, đối tượng hợp đồng nhà cho thuê xyz mà theo đó, trách nhiệm “đương nhiên” Bên A đăng ký cho cho Bên B tạm trú địa hỗ trợ cung cấp thông tin Bên B Nội dung hợp đồng bao gồm thời hạn hợp đồng (Ví dụ: Thời hạn cho thuê) điều khoản tách riêng tùy theo hợp đồng ý chí bên Giá phương thức toán Giá giá trị hợp đồng quy định điều khoản Tuy nhiên, số trường hợp, Điều khoản giá không tồn bên lập “Hợp đồng bản/Hợp đồng khung” giá trị giao dịch dựa hóa đơn chứng từ Trường hợp hợp đồng xem xét giá trị dựa giấy tờ bên đưa không dựa Hợp đồng Lưu ý: Giá, tiền đặt cọc khoản phải ghi tốn Việt Nam Đồng Vì theo Pháp lệnh Quản lý Ngoại hối, việc quy định giá USD (ngoại tệ) toán đồng tiền Việt Nam sở tỷ giá ngân hàng bị cấm lãnh thổ Việt Nam Phương thức tốn phải bao gồm thơng tin cần thiết toán tiến độ tốn bên có nghĩa vụ Tiến độ tốn cần xác thời gian khoản thời gian định (Lưu ý ngày làm việc ngày nghỉ lễ lập hợp đồng) Trong trường hợp, bên muốn nắm lợi phía tiến độ tốn đến mức độ định bên nắm giữ phần giấy tờ bên lại giữ lại phần giá trị phải toán nhằm bảo đảm bên thực nghĩa vụ bước cuối Tuy nhiên biện pháp hạn chế tối đa rủi ro điều khoản đảm bảo hoàn toàn Trên thực tế, vấn đề hồ sơ, giấy tờ bàn giao tiền chưa chuyển khoản ngược lại thường xảy Ví dụ: Bên A bán cho Bên B mảnh đất Y Thông thường Bên A làm thủ tục mua bán nhà, chuyển tên sổ đỏ đóng thuế Bên B giữ lại 10% cuối giá phải toán Bên A giao cho Bên B Biên lai nộpthuế trước Bên B trực tiếp nhận sổ đỏ quan nhà nước Trong điều khoản bao hàm điều khoản Đặt cọc phạt cọc giao dịch cần dùng đến biện pháp bảo đảm Ngoài ra, hợp đồng lớn, bên yêu cầu thêm vào khoản Tạm ứng Điều khoản liên quan giá Mục đích việc tạm ứng trì hỗ trợ cho bên lại thực công việc theo tiến độ 5 Quyền nghĩa vụ bên Căn vào điều khoản nội dung giá trị hợp đồng, đồng thời dựa quyền lợi đáng mà bên thỏa thuận với để định điều khoản quyền nghĩa vụ bên Điều khoản lăp lại nghĩa vụ cam kết bên điều khoản trước nêu thêm điều khoản ràng buộc bên xét thấy cần thiết Phạt vi phạm bồi thường thiệt hại Nhằm đảm bảo cho việc thực theo thỏa thuận, bên nên thỏa thuận điều kiện phạt vi phạm Bồi thường thiệt hại Căn Luât Thương mại 2005 mức phạt vi phạm khơng q 8% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm phạt vi phạm điều quy định hợp đồng Cũng theo Luật này, có thỏa thuận phạt vi phạm bên áp dụng phạt vi phạm bồi thường thiệt hại Lưu ý: Theo BLDS 2015 (Sẽ có hiệu lực từ 01/01/2017) bên có thoả thuận phạt vi phạm không thỏa thuận việc vừa phải chịu phạt vi phạm vừa phải bồi thường thiệt hại bên vi phạm nghĩa vụ phải chịu phạt vi phạm Do đó, khuyến khích người soạn thảo hợp đồng nên làm rõ hai vấn đề điều khoản câu chữ Vấn đề phạt vi phạm áp dung song song với việc tiếp tục hợp đồng trường hợp vi phạm không rơi vào điều kiện quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng Chấm dứt hợp đồng Thông thường bên lưu ý điều khoản ràng buộc thường quên việc quy định thời gian điều kiện để chấm dứt đơn phương chấm dứt hợp đồng Đây điều khoản quan trọng liên quan đến vấn đền phải thực theo giai đoạn dựa kết thực Hợp đồng góp vốn, Hợp đồng hợp tác kinh doanh, Việc chấm dứt hợp đồng áp dụng bên có vi phạm theo hợp đồng khiến cho bên lại khơng thể đạt mục đích ban đầu Ngồi ra, bên vi phạm vi phạm cam kết khơng bất hợp lý có ảnh hưởng đến tiến độ trình làm việc bên thứ ba Ví dụ: Bên A nhận thi cơng cơng trình cho Bên B Bên A bỏ dở cơng trình suốt ngày liên tục khơng có lý đáng Bên B có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng tính bất hợp lý thực công việc gây ảnh hưởng đến tiến độ thực cơng trình Điều khoản chấm dứt hợp đồng điều khoản giải hợp đồng bên không thỏa thuận thời gian hợp đồng có hiệu lực cố ý ràng buộc lâu dài với đơn phương chấm dứt hợp đồng cách giải phóng cho bên có mong muốn Lưu ý : Nên thỏa thuận thuận việc đơn phương chấm dứt hợp đồng dù có phù hợp với điều kiện mà hợp đồng quy định phải thông báo cho bên lại văn bản, khơng thơng báo mà gây thiệt hại phải bồi thường Điều kiện bảo mật Mọi vấn đề nhân thân chế hoạt động, quản lý pháp nhân vấn đề độc quyền phải bên cam kết bảo mật suốt trình giao kết hợp đồng chí điều khoản có hiệu lực mãi có liên quan sở hữu trí tuệ Bảo hành Bảo hành áp dụng việc bảo đảm chất lượng hàng hóa chất lượng cơng trình Trong thời gian bảo hành, bên bảo hành phải đảm bảo sửa chữa, thay chịu chi phí chất lượng đối tượng hợp đồng không đạt thỏa thuận Thời gian bảo hành thông thường 12 tháng thường thời gian mà bên bảo hành giữ lai từ 5% đến 10% giá trị phải phải tốn nhằm buộc bên có trach nhiệm bảo hành thực nhiệm vụ bảo hành giải tốt công việc cuối theo hợp đồng 10 Giải tranh chấp Các bên thỏa thuận chọn đường Tòa án Trọng tài tranh chấp xảy Đồng thời hợp đồng quốc tế lưu ý việc chọn luật điều chỉnh từ ký kết hợp đồng nhằm tránh rắc rối sau việc chọn phải tuân theo điều chỉnh pháp luật nước 11 Thỏa thuận chung Thỏa thuận chung thỏa thuận cuối cùng, nêu lên việc bên hiểu nắm rõ quy định hợp đồng Bản hợp đồng viết ngôn ngữ, ngôn ngữ giá trị giải trannh chấp lập thành quản lý bên ( Bên A, Bên B, Công chứng viên ) Các vấn đề phụ lục hiệu lực (nếu có) ... dung khơng thỏa thuận hợp đồng dẫn đến rắc rối sau Tùy giao dịch hoàn cảnh cụ thể mà bên thiết kế soạn thảo chi tiết hợp đồng cho phù hợp sở điều khoản đây: Chủ thể hợp đồng Chủ thể hợp đồng cá... phải bồi thường thiệt hại bên vi phạm nghĩa vụ phải chịu phạt vi phạm Do đó, khuyến khích người soạn thảo hợp đồng nên làm rõ hai vấn đề điều khoản câu chữ Vấn đề phạt vi phạm áp dung song song