Đây là tài liệu được lập thành file powerpointpdf để hướng dẫn một cách dễ dàng nhất cho nhân viên, bạn đọc, người có dự định đi xin việc, người muốn tìm hiểu nâng cao kiến thức về lĩnh vực này. Bộ tài liệu được minh họa và giải thích chi tiết về công việc cần làm để bất cứ ai cũng hiểu. Tài liệu chi tiết gồm: Quản lý an toàn lao động – an toàn cháy nổ an toàn giao thông – quản lý nhân sự quản lý tuyển dụng – tỷ lệ nghỉ việc… quản lý chất lượng – phân tích lỗi – đào tạo sử dụng dụng cụ đo – kiểm định – tiêu chuẩn chất lượng – đảm bảo chất lượng – tiêu chuẩn chất lượng luật – ISO 9001 , 14001 , 45001 – quản lý chi phí, budget , hiệu suất hoạt động dây chuyền, kế hoạch sản xuất, tồn kho, bảo dưỡng thiết bị , quản lý động lực , Co2 , môi trường , điện, ga , nước , khí trong nhà máy sản xuất ô tô , xe máy…………. This is material with powerpoint type. It will guide you easily for understand. It useful for all staff, officer, manage, student, teacher … in oder to learn more skill production management. Detail field support: Plan production Quality control Quality assurance Analysis quality fail dềct Control manpower Control safety labour traffic – fire fighting Control utility – electric – LPG – gas – equipment – Co2 – VOC Control stock – plan produc tion , ISO material – first in first out – lean – machine – effective running line – control cost – expense – purchase – maintenance – assembly in production Link download material: https:123doc.orgusershomeuser_home.php?use_id=13834type=5
Asia & Oceania Second Countries Local Procurement Development Work Procedures Bản sửa cuối March 9, 2010 Code No CKD-F 2201 Lập March 12, 2007 Trang 1/23 Mục lục Trang ……… P.1–P.2 ……… P.3 ……… P.3 ……… P.3 ……… P.3 ……… P.3 ……… P.4 ……… P.4 ……… P.4 ……… P.4 Hướng dẫn nghiên cứu tính khả thi việc nội địa hóa 6.1 Lựa chọn phận, nhà cung cấp tiềm cho việc mua hàng nội P.4 ……… 6.2 Tổng hợp thông tin nhà cung cấp tiềm có sẵn từ trước ……… P.4 6.3 Lập kế hoạch nghiên cứu khả nội địa hóa ……… P.5 6.4 Tổng hợp thơng tin nhà cung cấp tiềm có sẵn từ trước ……… P.5 6.5 Hướng dẫn nghiên cứu khả nội địa hóa ……… P.5 6.6 Lựa chọnM/L nhà cung cấp tiềm ……… P.5 6.7 Đề xuất cần thiết T/A, T/C, J/V ……… P.5 6.8 Ký kết thỏa thuận bảo mật với nhà cung cấp ……… P.5 6.9 Đề xuất giá phụ tùng (cung cấp từ Nhật/ nước khác)……… P.6 6.10 Sự cần thiết vẽ 2D/3D ……… P.6 6.11 Lập vẽ 2D/3D ……… P.6 6.12 Phát hành vẽ 2D / 3D ……… P.6 6.13 Cung cấp HES vẽ cho nhà cung cấp nội địa ……… P.6 6.14 Thu thập sản phẩm mẫu sản xuất phụ tùng nội địa hóa ……… P.6 6.15 Thu thập phân tích dự tốn chi phí ……… P.6 ……… P.7 Họp đánh giá kế hoạch 7.1 Đưa kế hoạch cho họp đánh giá kế hoạch ……… P.7 7.2 Chuẩn bị thông tin tài liệu cho họp đánh giá kế hoạch ……… P.7 7.3 Yêu cầu tham gia họp đánh giá kế hoạch ……… P.7 7.4 Tham gia họp đánh giá kế hoạch ……… P.7 7.5 Tổ chức họp đánh giá kế hoạch ……… P.7 7.6 Quyết định nhà cung cấp tiềm ……… P.7 7.7 CRF phát hành dựa kết nghiên cứu khả nội ……… P.7 địa hóa, tiếp nhận, kiểm tra sàng lọc lần đầu (phát hành, tiếp nhận, kiểm tra sàng lọc lần đầu) 7.8 Họp CRF Geba ……… P.8 Tham khảo: Lộ trình phát hành vẽ dành riêng cho mua hàng nội địa Mục lục Mục đích Phạm vi ứng dụng Định nghĩa Hệ thống công việc triển khai Kế hoạch mua hàng nội địa 5.1 Xác nhận quy định hàm lượng nội địa 5.2 Thiết lập mục tiêu lợi nhuận tỷ lệ nội địa hóa 5.3 Phản ánh việc mua hàng nội địa vào kế hoạch kinh doanh Handling Meeting - Họp giải vấn đề 8.1 Lập kế hoạch cho Handling Meeting 8.2 Chuẩn bị tài liệu cho Handling Meeting 8.3 Tham gia vào the Handling Meeting 8.4 Xúc tiến Handling Meeting 8.5 Thông tin kết Handling Meeting Candidate part promotion 9.1 Ký kết hợp đồng (T/A, T/C, J/V) 9.2 Cập nhật bảng Locally Procured Parts Promotion 9.3 Nhà cung cấp lập bảng Locally Procured Parts Promotion 9.4 Lập bảng hạng mục xác nhân/thử nghiệm kết 9.5 Mua xe, động thực tế cho việc kiểm chứng phù hợp phụ tùng mua nước ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… 9.6 Xúc tiến kiểm soát việc kiểm chứng phù hợp xe/động thực tế ……… P.10 P.8 P.8 P.8 P.8 P.9 P.9 P.9 P.9 P.9 P.9 P.10 P.10 Asia & Oceania Second Countries Local Procurement Development Work Procedures Last revised Created March 9, 2010 March 12, 2007 Code No Page CKD-F 2201 2/23 ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… P.10 P.10 P.10 P.10 P.10 P.10 P.10 P.10 P.10 P.10 P.11 P.11 P.11 P.11 P.11 P.11 P.11 P.11 12.8 Lập tổng hợp bảng kết hạng mục thử nghiệm/xác nhận……… ……… 12.9 Forecast Meeting - Họp dự báo 12.9.1 Chuẩn bị tài liệu cho Forecast Meeting ……… 12.9.2 Tổ chức Forecast Meeting ……… 12.10 Phát hành báo cáo liên lạc cho kết kiểm chứng phù hợp ……… phụ tùng nội địa hóa P.12 P.12 10 Báo cáo sơ 10.1 Chuẩn bị tài liệu cho báo cáo sơ 10.2 Tổ chức họp báo cáo sơ 10.3 Tham gia họp báo cáo sơ 11 Khn/Thiết bị/Máy móc 11.1 Chỉ thị sản xuất khuôn 11.2 Kiểm tra chuẩn bị cho khuôn/ thiết bị 11.3 Kiểm tra máy đảm bảo chất lượng 11.4 Hồn thiện khn 11.5 Tham dự buổi thử nghiệm 12 Test phụ tùng/xe hoàn thành 12.1 Test phù hợp với thị trường nội địa (bao gồm lốp) 12.2 Lập/phát hành tiêu chuẩn kiểm tra 12.3 Lập/phát hành bảng kết kiểm tra 12.4 Test phù hợp thông số phụ tùng nội địa hóa 12.5 Họp đánh giá độ bền input (PT) 12.6 Thử nghiệm hoàn thiện xe (động cơ) 12.7 Cập nhật bảng xúc tiến mua hàng nội địa bảng hạng mục xác nhận/thử nghiệm kết P.12 P.12 P.12 13 Đổi nguồn cung cấp 13.1 Quy trình đổi nguồn (phụ tùng cung cấp Nhật/các nước khác) 13.2 Áp dụng cho thay đổi thông số xuất 14 Họp kết thúc đánh giá việc mua hàng nội địa 14.1 Chuẩn bị tài liệu cho họp kết thúc đánh giá mua hàng nội địa ……… ……… ……… ……… ……… P.12 P.12 P.13 P.13 P.13 14.2 Tổ chức họp kết thúc đánh giá mua hàng nội địa 14.3 Tham gia kết thúc đánh giá mua hàng nội địa 14.4 Lưu giữ tài liệu kiểm soát liệu 15 Lập sửa đổi 15.1 Phòng lập/sửa đổi phòng giám sát 15.2 Quy trình lập/sửa đổi 16 Quy định bổ sung ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… P.13 P.13 P.13 P.14 P.14 P.14 P.14 Phần bổ sung Sơ đồ hệ thông tiêu chuẩn công việc triển khai mua hàng nội địa ……… P.15 Phần bổ sung Lưu trình hoạt động thu thập phù hợp phụ tùng nội địa hóa ……… P.16 Phần bổ sung Locally Procured Parts Promotion Sheet Phần bổ sung Bảng hạng mục thử nghiệm/xác nhận Phần bổ sung kết Bảnquả tổng hợp kết hạng mục Phần bổ sung thử/xác Bản tổngnhận hợp kết hạng mục thử/xác nhận (phần phụ) ……… ……… ……… ……… Bản mẫu Bản mẫu Bản mẫu Bản mẫu P.18 P.19 P.20 P.21 Phần bổ sung Báo cáo liên lạc kết chứng Bản phụ hợp phụ tùng nội địa hóa mẫu ……… P.22 Lịch sử lập/sửa đổi tài liệu ……… P.23 Asia & Oceania Second Countries Local Procurement Development Work Procedures Last revised March 9, 2010 Code No CKD-F 2201 Created March 12, 2007 Page 3/23 Mục đích Mục đích quy trình cơng việc triển khai việc mua hàng nội địa quốc gia thứ khối Asia & Oceania (tóm tắt) để xác định cách rõ ràng chi tiết công việc mà Nhật mở rộng tới quốc gia thứ khối Asia & Oceania, để triển khai việc mua hàng nội dịa, cơng việc mua hàng nội địa thực đạo tứ phía nước nội địa, tỷ lệ nội địa hóa (bằng chứng phù hợp với nội địa đạt được) phụ tùng nội địa truy nguyên (bằng chứng phù hợp với nội địa đạt được) có chất lượng cao tăng lên Phạm vi áp dụng Quy trình cơng việc áp dụng cho việc mua hàng nội địa quốc gia thứ khối Asia & Oceania hỗ trợ mở rộng từ phía Nhật, với điều kiện Gembo tham gia phải xem xét việc tổ chức hệ thống cơng việc quốc gia tn thủ theo ràng buộc định Định nghĩa Các từ ngữ sử dụng quy trình công việc định nghĩa sau *Các quốc gia thứ khối Asia & Oceania là: Thailand, Indonesia, Malaysia, Taiwan, Philippines, India, Pakistan, Vietnam Trong số nước sản xuất ô tô giám sát Asia & Oceania thể Quốc gia thứ khối Asia & Oceania: sơ đồ tổ chức hoạt động, nước mà phát triển model mới/sản xuất phụ tùng nội địa theo lưu trình SED Viết tắt quốc gia thứ khối A&O Trong số nước sản xuất ô tô giám sát Asia & Oceania thể Quốc gia thứ hai khối Asia & Oceania: sơ đồ tổ chức hoạt động, nước mà phát triển model mới/sản xuất phụ tùng nội địa ngồi lưu trình SED Viết tắt quốc gia thứ hai khối A&O F/S Nghiên cứu tính khả thi Nghiên cứu tính khả thi kế hoạch kinh doanh mới, xuất phát từ quan điểm lợi nhuận Hệ thống cơng việc triển khai Quy trình cơng việc tài liệu hướng dẫn sử dụng đề cập quy trình cơng việc lập, thực thi giám sát khuôn khổ quy định Đối với tài liệu sách hướng dẫn, xem phần bổ sung 1: biểu đồ hệ thống tiêu chuẩn công việc triển khai mua hàng nội địa quốc gia thứ khối A&O, phẩn bổ sung 2: hoạt động thu thập chứng tính phù hợp phụ tùng nội địa ASH-APPD Người biên soạn ASH-APD HATC A-NMC (Xác nhận tình trạng việc chuẩn bị) SS/HG Quản lý tài liệu H-NMC (document Readers covered (Applicants only) Tên tổ chức biên soạn ASH-APPD: Kế hoạch sản xuất ô tô Division, Asian Honda Motor Co., Ltd ASH-APD: Mua bán hàng Division, Asian Honda Motor Co., Ltd HATC A-NMC: Trung tâm nghiên cứu đời xe đông nam Á, Honda Automobile Thailand Co., Ltd Người đọc Hereinafter "ASH-APPD" Hereinafter "ASH-APD" Hereinafter "HATC A-NMC" Kế hoạch mua hàng nội địa Khi lập kế hoạch mua hàng nội đia, nguyên tắc, quốc gia thứ A&O phải đảm bảo tiền lãi thu phải đồng với dự án FMC quốc gia thứ CRF phụ tùng nội địa hóa đưa họp đánh giá P2 quốc gia thứ Ngồi ra, nước thứ phải đảm bảo, việc sản xuất phụ tùng nội địa hóa bắt đầu vào năm sau vấn đề hạn chế mặt kỹ thuật việc triển khai nhà cung cấp nội địa, chậm trễ phải phản ánh kế hoạch kinh doanh (ngắn/dài hạn) kế hoạch đời đời xe Quốc gia thứ hai hợp tác nên xác định điều kiện tiên (đúng tiến độ, số lượng đơn vị, vấn đề tỷ giá ngoại tệ (ngoại hối), hệ số L /D quốc gia/mỗi phụ tùng in-house/out-sourcing , nhà loại out-sourcing /, mơ hình điều khiển, thông số thiết bị.) Asia & Oceania Second Countries Local Procurement Development Work Procedures Last revised Created March 9, 2010 March 12, 2007 Code No Page CKD-F 2201 4/23 5.1 Xác nhận quy định hàm lượng nội địa Đối với việc triển khai mua hàng nội địa, phải xác nhận quy định luật pháp ừng quốc gia áp dụng Các quy định thuế, thừa nhận (chứng nhận) nước ảnh huổng đến việc mua hàng nội địa Ví dụ quy định thuế, hạn chế bắt buộc (chính phủ hạn chế định phụ tùng nội địa), tỷ lệ nội địa, bắt buộc xuất khẩu, thuế nhập khẩu, AFTA Những quy định làm việc thuận lợi số nước Vì vậy, nên trì thơng tin liên lạc chặt chẽ với tổ chức A&O để trì, tối ưu hóa lợi Những quy định thừa nhận, chứng nhận điều chỉnh cho xe nước ảnh hưởng không nhỏ đến việc sản xuất bán phụ tùng xe thành phẩm Thông tin quy định nước thứ gửi tới phòng Luật HM Nhật, thông tin thơng báo cho bên liên quan (ví dụ, phòng nghiên cứu tuân thủ quy định chứng nhận, HG) thông qua "thông báo thông tin Luật" 5.2 Thiết lập mục tiêu lợi nhuận tỷ lệ nội địa hóa Về việc triển khai mua hàng nội địa, hồn tồn cần thiết để thiết lập mục tiêu lợi nhuận cho Gempo quốc gia dựa kế hoạch kinh doanh mục tiêu tỷ lệ nội địa hóa phụ tùng mà cần kế hoạch mua hàng nội địa lâu dài dựa tiêu lợi nhuận, để kiểm soát kế hoạch kết thực tế giám sát mối liên hệ với kế hoạch kinh doanh nội địa dựa lợi nhuận hợp 5.3 Phản ánh việc mua hàng nội địa vào kế hoạch kinh doanh Sau hoàn thành dự thảo kế hoạch mua hàng nội địa, phía nước thứ gửi đến ASH-APPD/APD Sau đó, ASH-APPD/APD phán ánh kế hoạch kinh doanh mua hàng nội địa A&O Hướng dẫn nghiên cứu tính khả thi việc nội địa hóa Phần giải thích cách làm để thực việc nghiên cứu tính khả thi theo kế hoạch mua hàng nội địa mà đề cập phần Việc nghiên cứu tính khả thi nội địa hóa thực hiên hai giai đoạn riêng biệt: F/S F/S Cả hai xác định sau: Giai đoạn F/S Giai đoạn F/S tiến hành trước giai đoạn F/S Phía nước thứ SEDB nộp danh sách phụ tùng cần mua nội địa tìm kiếm nhà cung cấp có khả sản xuất cấp hàng Bản vẽ thông số Spec không nộp, chi phí khơng tính Giai đoạn F/S Giai đoạn F/S tiến hành sau tìm nhà cung cấp tiềm khii phụ tùng nội địa hóa xác định Liệu nhà cung cấp sản xuất phụ tùng dự kiến đánh giá theo chất lượng sản phẩm chi phí dựa vẽ thông số SPEC Chi tiết F/S thể chương này, xem hướng dẫn sau ◆Sổ tay F/S nhà cung cấp (CKD-F 2203) 6.1 Lựa chọn nhà cung cấp, phụ tùng ưu tiên cho việc nội địa hóa Việc lựa chọn nhà cung cấp phụ tùng ưu tiên cho nội địa hóa quan trọng việc xác định tỷ lệ nội địa hóa lợi chi phí Để lựa chọn nhà cung cấp tiềm năng, ưu tiên, cần phải tích cực tìm kiếm nhà cung cấp không bị ràng buộc M/L có, coi bước tiến việc mở rộng việc mua hàng nội địa tương lai Để làm cần phải điều tra thực trạng cơng nghiệp nước Ngồi ra, nhà cung cấp cho bên xe máy, hay sản phẩm điệncũng nhà cung cấp đối thủ cạnh tranh nên đưa vào danh sách tiềm năng, cần ưu tiên Phòng mua bán hàng nội địa cần thực việc điều tra trước tác động sản xuất KD cơdanh sở sản xuất cấp phụ tùng phản ánh kết 6.2 Lập sách cácmà phụ tùngcung ưu tiên Để chọn phụ tùng ưu tiên cho nội địa hóa, khơng thể dựa ý tưởng, mà phải dựa vào liệu ghi chép tự nhiều tầng, nhiều phía mà hữu ích cho việc mua hàng nội địa sau Các phụ tùng ưu tiên list theo cách sau: ・ Phụ tùng nhập liệt kê phụ tùng ưu tiên ・ Những phụ tùng sản xuất nội địa chia thành phụ tùng nội địa thực tế phụ tùng nội địa danh nghĩa (Các phụ tùng nhà cung cấp sản xuất Nhật Bản chuyển tới chi nhánh nước cuung cấp cho sở sản xuất Honda nước đó) Asia & Oceania Second Countries Local Procurement Development Work Procedures Last revised Created March 9, 2010 March 12, 2007 Code No Page CKD-F 2201 5/23 6.3 Lập kế hoạch F/S Kế hoạch phải lập trước F/S Bộ phận PUR hộ trợ nước thực việc nội địa hóa lập kế hoạch họ yêu cầu Về việc lập kế hoạch, xem hướng dẫn sau ◆ Sổ tay đánh giá mua hàng nội địa(CKD-F 2202) 6.4 Tổng hợp thông tin nhà cung cấp tiềm năng, ưu tiên từ sớm Trước tiến hành F/S, phía dự định thực hiên việc nội địa phải tổng hợp thông tin nhà cung cấp tiềm Việc tổng hợp thông tin đem lại hiệu cho giai đoạn F/S Phòng mua bán hàng nội địa yêu cầu nhà cung cấp tiềm phải cung cấp thông tin theo mục cách điền vào phần bên trái "sheet khảo sát Maker" ・ Capital, sales, profit, ISO, main QA machine, material control, operation standard, inspection standard, data control, specification control, drawing creation, current equipment load (operation ratio), affiliated companies, number of employees, work shifts, main products, customers, etc Để điền nội dung vào sheet khảo sát Maker, vui lòng xem hướng dẫn đây: ◇ Sheet khảo sát Maker (CKD-05011) ◆ Hướng dẫn điền nội dung vào sheet khảo sát Maker (CKD-F 2203-S2) 6.5 Tiến hành F/S Khi yêu cầu tiến hành F/S, phía dự định thực việc nội địa gửi kế hoạch tới ASH (Divission Kế hoạch sản xuất ô tô, Division mua bán hàng ô tô) HATC A-NMC Mỗi Division S, E, D B mà nhận u cầu từ phía dự định nội địa tham gia vào F/S Để tiến hành F/S, xem hướng dẫn sau: ◆Hướng dẫn F/S nhà cung cấp (CKD-F 2203) 6.6 Lựa chọn M/L nhà cung cấp tiềm Dựa kết F/S, M/L nhà cung cấp tiềm lựa chọn S, E, D B hỗ trợ cho việc lựa chọn theo yêu cầu phòng mua bán hàng từ phía local side (local side: phía dự định thực nội địa) 6.7 Đề nghị cần thiết T/A, T/C, J/V Nếu nhà cung cấp tiềm năng, đề cập phụ lục 6.6 nêu trên, cần T/A, T/C, JV, điều cần phải xác định, phòng PUR nội địa yêu cầu ASH-APD chuẩn bị cho việc ký kết hợp đồng kỹ thuật * T/A viết tắt Technical Assistance (hỗ trợ kỹ thuật), nố đề cập đến hợp dồng ký kết hỗ trợ mặt kỹ thuật * T/C viết tắt Technical Cooperation (hợp tác vấn đề kỹ thuật), đề cập hợp đồng hợp tác kỹ thuật * J/V viết tắt Joint Venture (công ty liên doanh), đề cập tới doanh nghiệp liên doanh, hợp đồng liên doanh, cơng ty liên doanh, tập đồn 6.8 Ký kết thỏa thuận bảo mật với nhà cung cấp Khi ký kết hợp đồng với nhà cung cấp mới, phòng PUR nội địa dựa vào HQS S0802 (Quy định hợp đồng/lựa chọn nhà cung cấp) để lập hợp đồng bao gồm đầy dduur chất lương (Q), chi phí, giá (C), vận chuyển (D) phát triển (D) Asia & Oceania Second Countries Local Procurement Development Work Procedures Last revised Created March 9, 2010 March 12, 2007 Code No Page CKD-F 2201 6/23 6.9 Đề xuất giá cho phụ tùng (phụ tùng cung cấp bở Nhật/các quốc gia khác) Khi phụ tùng (được cấp từ Nhật hay nhà cung cấp nước khác), lựa chọn để chuyển sang nội địa hóa tức cung cấp nhà cung cấp nước mà có sở thực việc nội địa hóa, lợi giá việc chuyển qua nội địa hóa thể thơng qua việc so sánh với giá phụ tùng Nếu thơng tin phòng PUR nội địa chưa đầy đủ, ASH-APD mở 6.10 Sự cần thiết vẽ 2D/3D Cho dù thực điều tra cần thiết vẽ 2D hay 3D nhà cung cấp Tuy nhiên nhiều nhà cung cấp đủ sở hạ tầng 3D tương thích để sử dụng vẽ, đòi hỏi phát hành vẽ 2D Phòng PUR nội địa phải tìm hiểu rõ xem họ cần vẽ 2D 3D 6.11 Lập vẽ 2D/3D Phía Local side yêu cầu HG thông qua ASH-APD/HATC-PUR/HATC A-NMC để lập vẽ 2D hay 3D cần thiết 6.12 Phát hành vẽ 2D/3D Các vẽ (2D hay 3D) phát hành phòng SPC H-NMC tới phòng SPC phía Local side Đặc biệt lưu ý trình bày hay phát hành vẽ nhà cung cấp, SPC phải trình bày hay phát hành vẽ có đồng ý từ phía nhà cung cấp lập vẽ dựa hiệp định nhà cung cấp Nhật Bản việc phát hành cho nhà cung cấp nội địa (Khi phụ tùng sản xuất dựa vẽ nhà cung cấp, "hợp đồng sản xuất" "hợp đồng TC" yêu cầu riêng biệt.) 6.13 Cung cấp HES vẽ cho nhà cung cấp nội địa Tiêu chuẩn HES vẽ cùn cấp cho nhà cung cấp nội địa phòng SPC nội địa thơng qua phòng PUR nội địa Những hoạt động liên quan đến HES bao gồm yêu cầu Nhật Bản cungg cấp HES, tiến hành ban thư ký Đặc biêt, trình bày hay phát hành vẽ nhà cung cấp, cần ký kết thỏa thuận việc ban hành vẽ nhà cung cấp tới công ty khác để đạt thỏa thuận nhà cung cấp mà lập vẽ Khi phụ tùng sản xuất dựa vẽ nhà cung cấp, hợp đồng sản xuất hợp đồng TC cần ký kết * Bảng lấy từ hệ thống đảm bảo kiểm soát (cho lưu trình cơng việc) Product HES Departmental Secretariat Operation Manual Giải thích; Lưu trình phản hồi Nhà máy doanh nghiệp HG Ban thư ký HES chung Phòng ban thư ký HES cho sản phẩm Ban thư ký HES chung HES cho sản phẩm Lưu trình thơng Phòng ban Nhà cung cấp Ủy ban HES cho sản phẩm Ủy ban HES cho sản phẩm Bộ phân liên hệ Quảng bá/ Quan hệ công Ủy ban HES cho sản phẩm PUR Yêu cầu HES HES sản phẩm Nhà cung cấp 6.14 Thu thập sản phẩmmẫu sản xuất phụ tùng nội địa hóa Một sản phẩm mẫu phụ tùng (cung cấp Nhật hay nước khác) đưa cho nhàc ung cấp xem xét khả sản xuất phụ tùng không Trong trường hợp phía nội địa nên để phụ tùng nơi hợp lý 6.15 Thu thập phân tích dự tốn chi phí Chi phí dự tốn phụ tùng ưu tiên tổng hợp từ nhà cung cấp ưu tiên phụ hợp phân tích Dự tốn cho phí dùng để trình bày họp đánh giá kế hoạch Asia & Oceania Second Countries Local Procurement Development Work Procedures Last revised Created March 9, 2010 March 12, 2007 Code No Page CKD-F 2201 7/23 Họp đánh giá kế hoạch Phần giải thích họp đanh giá kế hoạch Cuộc họp đánh giá kế hoạch phía Local side lập tổ chức với tham gia củaa ác phòng ban liên quan 7.1 Lập kế hoạch cho buổi họp đánh giá kế hoạch Sau định xong nhà cung cấp nội địa ưu tiên, phụ tùng ưu tiên nội địa hóa dự tốn chi phí, phòng PUR nội địa lập kế hoạch triệu tập cho họp đánh giá kế hoạch mua sắm nội địa Nếu PUR cần hỗ trợ cho việc lập kế hoạch đó, họ gửi yêu cầu tới phòng ban liên quan thơng qua ASH-APPD/APD HATC A-NMC 7.2 Chuẩn bị thông tin tài liệu cho họp đánh giá kế hoạch Các thông tin tài liệu hía local side chuẩn bị trước cho buổi họp đánh giá kế hoạch Nếu phía local side cần hỗ trợ cho iệc lập kế hoạch đó, họ gửi yêu cầu tới phòng ban liên quan thông qua ASH-APPD/APD HATC A-NMC Để biết thêm chi tiết, xem hướng dẫn ◆Hướng dẫn đánh giá mua hàng nội địa (CKD-F 2202) 7.3 Yêu cầu tham gia họp đánh giá kế hoạch Khi đưa lịch trình địa điểm tổ chức, phí local side lấy thông tin thành viên tham gia từ phòng ban liên quan yêu cầu họ tham gia buổi họp 7.4 Tham gia họp đánh giá kế hoạch Các phòng liên quan thực việc đánh giá cần thiết tham gia vào họp đánh giá kế hoạch 7.5 Tổ chức họp đánh giá kế hoạch Chi tiết họp đánh giá kế hoạch xem hướng dẫn đây: ◆LHướng dẫn đánh giá mua hàng nội địa (CKD-F 2202) 7.6 Quyết định nhà cung cấp tiềm Các nhà cung cấp phụ tùng ưu tiên nội địa hóa định dựa vào đánh giá nhận viên đánh giá theo thông tin tài liệu nộp cho buổi họp đánhg iá kế hoạch Một họp xử lý tổ chức để theo dõi kết buổi họp đánh giá kế hoạch 7.7 CRF phát hành dựa kết nghiên cứu khả nội địa hóa, tiếp nhận, kiểm tra sàng lọc lần đầu Về , phụ tùng nội địa hóa triển khai nước thứ khối A&O phụ tùng copy lại phụ tùng gốc, Spec cần thay đổi theo kết F/S Trong trường hợp này, CRF phát hành nộp dựa việc đánh giá P2 FMC nước thứ Asia & Oceania Second Countries CRF Submission Route Quy trình Chú thích Quy trình phụ (thảo luận) Quy trình phản hồi CRF phát hành nhà cung cấp nội địa Khu vực sản xuất liên quan đến hỗ trợ nước Bộ phận tuân thử quy định chứng nhận Nước thực việc nội ASH-APD HATC-PUR HATC A-NMC Bộ phận phát triển sản phẩm (Góp ý cho chứng nhận) HG Asia & Oceania Second Countries Last revised Local Procurement Development Work Procedures Created March 9, 2010 March 12, 2007 CKD-F 2201 8/23 Code No Page 7.8 Họp CRF Geba CRF thảo luận thời điểm với họp Geba (nước đầu tiên) cho model liên quan CRF nộp phía Local side thảo luận với phòng ban liên quan thơng qua các qui trình dây: Dedicated Drawing Release Route (Gempo) Bản vẽ phát hành Nhật - Bản vẽ HM - Supplier phê duyệt vẽ - BOM Tới nước liên quan Kiểm tra việc Kiểm tra Thử nghiệm vật liệu mua nội địavật liệu Đánh giá ban đầu tính khả Handling thi việc mua sắm nội địa Meeting nội địa hóa CRF - QCD ◎Đề xuất kỹ thuật sản xuất/kỹ thuật sản phẩm - Khác vật liệu - Xử lý sai khác bề mặt - Công đoạn khác - Khác Đánh giá lý thuyết NG NG - So sánh tiêu chuẩn - Quyết định tính OK Kiểm tra vật liệu từ nước khác Giá Từ công ty khác HG NG NG OK Bản vẽ riếng NG Bản vẽ riêng NG Khối thử Họp đánh giá bền vững yếu Test xe thực tế Thử nghiệm xe thực OK Sản xuất Trial-3 Bằng chứng phù hợp Trial-2 Trial-1 Hướng dẫn sản xuất thử Kỹ thuật viên hỗ trợ supplier Handling Meeting - Họp giải Phần mô tả Handing meeting Chi tiết xem hướng dẫn ◆ Hướng dẫn Handling Meeting (CKD-F 2204) 8.1 Lập kế hoạch Handling Meeting Phía local side đưa kế hoạch tổ chức Handling Meeting yêu cầu ASH-APD/HATC A-NMC tổ chức Chi tiết xem hướng dẫn ◆ Hướng dẫn Handling Meeting (CKD-F 2204) 8.2 Chuẩn bị tài liệu cho Handling Meeting Phía local side chuẩn bị tài liệu cho Handling Meeting Chi tiết xem hướng dẫn ◆ Hướng dẫn Handling Meeting (CKD-F 2204) 8.3 Tham gia Handling Meeting Đại diện phòng E, D B (những người nhận thông báo đề cập phụ lục 8.1) tham gia Handling Meeting kiểm soát vấn đề phụ tùng ưu tiên phía local side đưa Asia & Oceania Second Countries Local Procurement Development Work Procedures Last revised Created March 9, 2010 March 12, 2007 Code No Page CKD-F 2201 9/23 8.4 Xúc tiến Handling Meeting Phía local side điều khiển Handling Meeting ASH-APD/HATC A-NMC hỗ trợ Quy trình buổi họp sau: ・ Kiểm tra quy trình đối chiếu đầy đủ kết thửu nghiệm tính phù hợp với nội địa ・ Quyết định bên tiến hành việc thử nghiệm (nhà cung cấp, nước nội địa, nhà máy, HG,…) ・ Định nghĩa rõ ràng bên chịu trách nhiệm phụ tùng thử nghiệm ・ Tiến hành thử nghiệm HG (sau thảo luận) hạng mục test giải E/B ・ Xác định việc mua hàng nội địa * “Handling” có nghĩa để kiểm soát xem xét lại tiến triển, xúc tiến hoạt động đánh giá phù hợp phụ tùng nội địa 8.5 Cung cấp kết Handling Meeting Phía local side tóm tắt kết Handling Meeting nhanh chóng, khơng chậm trễ gửi chúng tới ASHAPD/HATC A-NMC, sau cung cấp cho phòng liên quan Phòng chịu trách nhiệm xử lý liên hệ với người đảm nhiệm phòng ban liên quan, người bắt đầu công việc để thúc đẩy việc thu thập chứng phù hợp phụg ùng nội địa Xúc tiến phụ tùng ưu tiên Các phụ tùng nội địa hóa áp dụng dựa chứng phù hợp phụ tùng Và để có chứng phụ tùng phải đáp ứng yêu cầu mặt chất lượng (bản vẽ, spec) thông qua phận thử nghiệm, chứng thực test xe (động cơ) hồn thành Lưu ý: Đối với cách nhập thơng tin vào tài liệu, xem hướng dẫn liên quan Đối với việc kiểm soát tiến độ tổng thể, "bằng chứng phù hợp phụ tùng mua nội địa (sơ lược kiểm sốt tiến độ" tham khảo phụ lục (trang 10/11) hướng dẫn đánh giá mua hàng nội địa CKD-F2202 Phần giải thích hoạt động quảng bá cho nội địa hóa cho phụ tùng lựa chọn Handling Meeting 9.1 Ký kết hợp đồng (T/A, T/C, J/V) Dựa vào ý kiến đề xuất Handling Meeting mục 6.7, phòng mua hàng nội địa bắt đầu tiền hành thủ tục thực tế cho việc ký kết hợp đồng cho phụ tùng ưu tiên với nhà cấp ưu tiên Để ký kết hợp đồng với nhà cung cấp Nhật Bản, cần liên hệ với ASH-APD 9.2 Cập nhật bảng Locally Procured Parts Promotion Những người đại diện cho phận mà chịu tách nhiệm Handling Meeting phản ánh tất vấn đề định Handling Meeting Locally Procured Parts Promotion Sheet * Những liệu update Locally Procured Parts Promotion Sheet phải gửi tới HATC A-NMC Chi tiết xem hướng dẫn sau: ◇Locally Procured Parts Promotion Sheet (CKD-05012) ◆ Hướng dẫn điền thông tin vào "Locally Procured Parts Promotion Sheet" (CKD-F 2201-S1) 9.3 Nhà cung cấp lập Locally Procured Parts Promotion sheet Locally Procured Parts Promotion Sheet lập phòng chịu trách nhiệm xử lý phụ tùng dựa thông tin nhà cung cấp Tuy nhiên, nhà cung cấp có kinh nghiệm việc lập sheet này, nhà cung cấp lập điền thơng tin vào đó, sau gửi cho phòng mà chịu trách nhiệm phụ tùng check lại Asia & Oceania Second Countries Local Procurement Development Work Procedures Last revised Created March 9, 2010 March 12, 2007 Code No Page CKD-F 2201 10/23 9.4 Lập bảng hạng mục xác nhân/thử nghiệm kết Các hạng mục thử nghiệm xác nhận cho phụ tùng mua hàng nội địa đưa vào bảng Test/Confirmation Item and Result, cung với hạng mục cần thiết cho thử nghiệm xe (động cơ) hoàn thành Chi tiết xem hướng dẫn sau: ◇Test/Confirmation Item and Result Sheet (CKD-05013) ◆ Hướng dẫn điền thông tin vào Test/Confirmation Item and Result Sheet(CKD-F 2201-S2) 9.5 Mua xe, động thực tế cho việc kiểm chứng phù hợp phụ tùng mua nước Based on the results of the Handling Meeting, the department that tests the complete vehicle (engine) coordinates the number of required vehicles (engines) with the local side through HATC A-NMC To import complete vehicles (engines), the testing dept contacts the import/export control dept and sends them the required paperwork, based on the operation request sheet issued by the local side The entire costs incurred (production cost, transportation cost, test cost, etc.) is borne by the local side 9.6 Xúc tiến kiểm soát việc kiểm chứng phù hợp xe/động thực tế As in the case of parts, the process of handling a test vehicle/actual machine for testing locally procured parts suitability is controlled according to the schedule in the Locally Procured Parts Promotion Sheet so that testing can be conducted as planned 10 Báo cáo sơ Phần giải thích tổng quan họp báo cáo sơ (Interim Report Meeting) 10.1 Chuẩn bị tài liệu cho báo cáo sơ Phía local hóa chuẩn bị thơng tin tài liệu cho báo cáo sơ Chi tiết xem dướng dẫn sau: ◆ Hướng dẫn đánh giá mua hàng nội địa (CKD-F 2202) 10.2 Tổ chức họp báo cáo sơ Khi cần thiết, phía nội địa hóa u cầu phòng ban liên quan tham gia thơng qua ASH-APD/HATC A-NMC Vai trò trách nhiệm xác định rõ ràng kết tổng hợp tóm tắt bảng đánh giá, mà phát hành đến phòng sau họp 10.3 Tham gia họp báo cáo sơ Các phòng liên quan tham gia vào báo cáo sơ theo yêu cầu 11.Khn/Thiết bị/Máy móc 11.1 Chỉ thị sản xuất khn Sau nhân viên đánh giá phê duyệt họp báo cáo sơ bộ, phòng mua hàng nội địa đưa thị khuôn cho phụ tùng nội địa hóa 11.2 Kiểm tra chuẩn bị cho khn/ thiết bị Sau phát hành thị sản xuất khn, phòng chịu trách nhiệm xử lý kiểm tra công tác chuẩn bị cho khuôn/thiết bị cho kịp tiến độ Locally Procured Parts Promotion Sheet 11.3 Kiểm tra máy đảm bảo chất lượng Trong kiểm tra công tác chuẩn bị cho khuôn/thiết bị mô tả phụ lục 11.2, phòng mua hàng nội địa phòng xử lý check quy trình thiết bị kiểm tra đảm bảo chất lượng 11.4 Hồn thiện khn Sau phát hành thị cho việc sản xuất khn, phòng mua hàng nội địa phòng xử lý tiến hành kiểm sốt, theo dõi tiến độ hồn thiện khn theo kế hoạch chuẩn bị cho sản xuất thử đề cập phụ lục 11.5 11.5 Tham dự buổi thử nghiệm Phòng mua hàng nội địa phòng xử lý tham gia sản xuất thử theo kế hoạch chuẩn bị khuôn/thiết bị ban đầu hồn thiện khn Trước sản xuất thử, hạng mục phải check trước làm rõ xem đưa định chỗ go hay dừng lại Asia & Oceania Second Countries Local Procurement Development Work Procedures Last revised Created March 9, 2010 March 12, 2007 Code No Page CKD-F 2201 11/23 12 Test phụ tùng/xe hoàn thành 12.1 Test phù hợp với thị trường nội địa (bao gồm lốp) Trường hợp việc mua lốp nội địa định Handling Meeting thông qua việc thảo luận với phòng xúc tiến mua hàng nội địa xử lý E, sau vai trò trách nhiệm phía nội địa, phòng thử nghiệm lốp HG định nghĩa sau: HG Purchasing Dept Testing Dept Phát hành vẽ cho phụ tùng Chính thức phát hành vẽ supplier sau phòng E đưa vẽ, spec, CRF, chứng phù hợp phụ tùng nội địa hóa Đưa hỗ trợ theo yêu cầu phía nội địa hóa Test xe hồn thành theo u cầu phía nội địa hóa (theo form Work request) Đưa thông số spec cần thiết cho nhà sản xuất lốp nội địa tiến hành thử nghiệm lốp Lập kế hoạch tiến hành thử nghiệm với tham gia của HG Xác nhận tính phù hợp với nội địa dựa kết test Tham gia theo u cầu phía nội địa hóa Local Side Phát hành form Work Request form tới phòng thử nghiệm để tiến hành thử nghiệm xe hồn thành Có chức cầu nối nhà sản xuất lốp nội địa phòng/nhà máy hỗ trợ thơng tin kỹ thuật cho sản phẩm Tham gia Local Suitability Confirmation Meeting Chuẩn bị tài liệu vẽ, spec, CRF chứng minh phù hợp với thị trường nội địa sau phù hợp phụ tùng nội địa phê duyệt để tiến tới việc phát hành vẽ Như lốp xe phụ tùng quan định đến đặc tính động học xe, nên cần dành nhiều thời gian, công việc cho việc thử nghiệm phù hợp Do đó, nên cần có chuẩn bị cần thiết liên kết với HG để việc thử nghiệm hiệu 12.2 Lập/phát hành tiêu chuẩn kiểm tra Một tiêu chuẩn kiểm tra cho xe hoàn thành khác cho thiết bị phụ tùng Bản tiêu chuẩn kiểm tra cho phụ tùng nội địa hóa bao gồm hạng mục quản lý liên quan đến pháp luật môi trường Các tiêu chuẩn đảm bảo chất lượng phụ tùng thiết lập phận kiểm soát quy trình sản xuất tiêu chuẩn kiểm sốt (kiểm tra) phụ ùng thiết lập phận QC phía nội địa hóa phát hành tới phòng liên quan (sản xuất, kiểm tra phụ tùng) 12.3 Lập/phát hành bảng kết kiểm tra Bộ phận QC phía nội địa hóa lập bảng kết kiểm tra phát hành cho nhà cung cấp Bảng tiêu chuẩn kiểm tra gồm hạng mục liên quan đến kiểm soát (kiểm tra) phụ tùng lấy từ tiêu chuẩn kiểm tra phụ lục 12.2 hạng mục cần thiết cho việc kiểm soát phụ tùng dựa vào vẽ hay Spec Lúc đó, phận QC phía nội địa hóa phân biệt rõ ràng hạng mục kiểm soát cho IPP sản xuất hàng loạt 12.4 Test phù hợp thông số phụ tùng nội địa hóa Bộ phận xử lý tham chiếu theo bảng Locally Procured Parts Promotion Sheet Test/Confirmation Item and Result Sheet soạn điều 9, để thúc đẩy việc đánh giá/xác nhận kết độ xác phụ tùng, phép thử SPEC, check tiến độ dựa theo kế hoạch Locally Procured Parts Promotion Sheet update vào tài liệu Nhà cung cấp phụ tùng yêu cầu để tiến hành thử nghiệm cụm phụ tùng (spec, vật liệu) Nếu nhà cung cấp khơng có thiết bị thử nghiệm cần thiết cho việc thử phụ tùng phía nội địa hóa xử lý, trường hợp yêu cầu thử nghiệm nước khác bên thứ có đủ lực Trường hợp này, phía nội địa hóa gửi Test Reuqest Sheet (bảng yêu cầu thử nghiệm) cho bên thứ thơng qua phòng ban lên quan thơng qua ASH-APD để tìm hiểu chi phí ước tính cho việc thử nghệm Với mục tiêu này, bên thứ yêu cầu tiến hành thử nghiệm, họ phát hành Test Reuqest Sheet thông qua phòng ban liên quan với giúp đỡ ASH-APD 12.5 Họp đánh giá độ bền input (PT) Họp đánh giá Durability Input họp mà phận D, E B định phụ tùng mà trải qua hạng mục xác nhận bảng Locally Procured Parts Promotion Sheet định mua nội địa phụ tùng lắp vào xe hồn thành/động để test độ bền Chi tiết xem hướng dẫn đây: ◆Hướng dẫn thực họp đánh giá Durability Input (CKD-F 2206) Nếu có phụ tùng tìm thấy mà khơng chấp thuận họp, phụ tùng cần chuyển thành phụ tùng KD thông qua bước thay đổi nguồn phụ tùng 12.6 Thử nghiệm hồn thiện xe (động cơ) Những phòng chọn Handling Meeting tiến hành test xe hoàn thành hay khối động Những phụ tùng đưa vào thử nghiệm xe hoàn thành hay test bền phải được đánh giá OK qua test độ xác SPEC 12.7 Cập nhật bảng Locally Procured Parts Promotion bảng Test/Confirmation Item Phòng xử lý phải cập nhật vào bảng Locally Procured Parts Promotion Sheet Test/Confirmation Item and Result Sheet (tập trung vào tiến độ xác định) tiến hành thử nghiệm phù phụ tùng với SPEC đề cập phụ lục12.6 Asia & Oceania Second Countries Local Procurement Development Work Procedures Last revised Created March 9, 2010 March 12, 2007 Code No Page CKD-F 2201 12/23 12.8 Lập tổng hợp bảng kết hạng mục thử nghiệm/xác nhận Sau tiến hành test phù hợp phụ tùng SPEC test xe hoàn thành (động cơ) theo bảng Test/Confirmation Item and Result Sheet (bảng hạng mục xác nhận/thử nghiệm kết quả) Chi tiết xem hướng dẫn đây: ◇Summary of Test/Confirmation Items Result Sheet (CKD-05014) ◆Hướng dẫn điền vào Summary of Test/Confirmation Items Result Sheet (CKD-F 2201-S3) 12.9 Forecast Meeting - Họp dự báo Phần phác thảo vấn đề liên quan đến Forecast Meeting Theo tình trạng tiến độ sau báo cáo sơ phát hành, có điều báo cáo trước báo cáo hồn thành, họp dự báo tổ chức Nếu việc diễn theo kế hoạch, họp không cần thiết diễn 12.9.1 Chuẩn bị tài liệu cho Forecast Meeting Phía nội địa hóa chuẩn bị tài liệu cho Forecast Meeting Chi tiết xem hướng dẫn sau ◆ Local Procurement Evaluation Manual (CKD-F 2202) 12.9.2 Tổ chức Forecast Meeting Khi cần thiết, phía nội địa hóa u cầu phòng ban liên quan tham dự thơng qua ASH-APD/HATC A-NMC Phía nội địa hóa nêu rõ vai trò thống họp, tổng hợp, biên soạn kết vào Evaluation Table (bảng đánh giá) phát hành cho phòng liên quan 12.10 Phát hành báo cáo liên lạc cho kết kiểm chứng phù hợp phụ tùng nội địa hóa Phía nội địa điền vào báo cáo liên lạc cho kết kiểm chứng phù hợp phụ tùng nội địa hóa dựa vào Locally Procured Parts Promotion Sheet phát hành chứng cho phù hợp ◇Báo cáo liên lạc cho kết kiểm chứng phù hợp phụ tùng nội địa hóa (CKD-05015) ◆Hướng dẫn điền báo cáo liên lạc cho kết kiểm chứng phù hợp phụ tùng nội địa hóa(CKD-F 2201-S4) * Một phần: Liaison Report of Locally Procured Parts Suitability Evidence Result, Locally Procured Parts Promotion Sheet, Test/Confirmation Item and Result Sheet and Summary of Test/Confirmation Items Result Sheet coi chứng đánh giá phù hợp phụ tùng nội địa hóa 13 Đổi nguồn cung cấp Phần giải thích tổng quan làm để thay đổi nguồn dau đánh giá phê duyệt phù hợp phụ tùng nội địa 13.1 Quy trình đổi nguồn (phụ tùng cung cấp Nhật/các nước khác) Nguồn thay đổi sau phụ tùng cần nội địa hóa đánh giá chấp thuận phù hợp Kể từ thời gian yêu cầu sau thủ tục hoàn tất cho nước cung cấp để thực công việc vận tải, việc điều chỉnh cuối nên thực với phía Nhật Bản nước cung cấp nhờ nước liên quan nước khác không bị phiền phức, trở ngại Asia & Oceania Second Countries Last revised Local Procurement Development Work Procedures Created March 9, 2010 March 12, 2007 Code No Page CKD-F 2201 13/23 13.2 Áp dụng thay đổi thông số xuất Khi nguồn thay đổi, phía nội địa hóa điền vào Export Spec Change Application Form (form áp dụng thay đổi thông số xuất khẩu) gửi kèm theo Liaison Report of Locally Procured Parts Suitability Evidence Results (báo cáo liên lạc cho kết kiểm chứng phù hợp phụ tùng nội địa hóa) tới ASH-APPD/APD HATC A-NMC cho buổi họp phê duyệt M/I sheet phát hành H-NMC (G spec control) Xem lưu trình đây: Issuance and response route for export change request sheet * Set of Export Spec Change documents Operation base making request ASH-APPD Returned if unacceptable * (Documents prepared) Export Spec Change Application Form cover page Export Spec Change Application Form List of parts covered by the change Documents on cost-based verification Documents on quality-based verification Documents on agreement reached with related operation bases (incl feasibility of change, timing, inventory) Issue of M/I sheet (incl packing style drawing as necessary) Overseas Support, Css HATC A-NMC Họp phê duyệt Export Spec Change thay đổi spec xuất approval meeting Overseas Support, Sss TM production control Certification Planning, Mss Purchasing Assurance, Mss ASH-APPD M/I sheet preparation (incl packing style drawing) Inter-dept adjustment Communication to related dept ASH-APD HATC A-NMC Guidance and education for any inappropriateness of M/I sheet (incl B.O.M and packing style drawing) and follow-up (M/I sheet checking) Inter-department adjustment across the regions Communication to the related dept Related departments 10 Check the instructions applied in the M/I sheet Adjust the countries related to supply and lot No Documents confirmation Export Spec Change approval meeting Export Spec Change No acquisition (M/I sheet confirmation) Information Business feasibility assessment request/response Asia & Oceania Task Japan side coordination HM Asia & Oceania Automobile Dept Local side H-NMC/Mss Spec Control [Related to Japan supply parts] Export Spec Change request Japan Assessment of Response Issue of M/I sheet 14 Họp kết thúc đánh giá việc mua hàng nội địa Phần giải thích tổng quan họp kết thúc đánh giá mua hàng nội địa 14.1 Chuẩn bị tài liệu cho họp kết thúc đánh giá mua hàng nội địa Phía nội địa hóa chuẩn bị tất tài liệu cần thiết cho họp kết thúc đánh giá mua hàng nội địa Nếu cần hỗ trợ thông tin tài liệu từ phía Nhật Bản, phía nội địa gửi yêu cầu tới phòng ban liên quan Nhật Bản thơng qua ASH-APD/HATC A-NMC Chi tiết xem hướng dẫn sau: ◆ Hướng dẫn đánh giá mua hàng nội địa (CKD-F 2202) 14.2 Tổ chức họp kết thúc đánh giá mua hàng nội địa Người chịu trách nhiệm mua hàng nội địa phía local lập kế hoạch cho cộc họp kết thúc đánh giá mua hàng nội địa giám sát hoạt động thu thập chứng chứng minh phù hợp phụ tùng mua nội địa, gửi thơng báo họp tới phòng liên quan yêu cầu họ tham gia thông qua ASH-APD/HATC ANMC Chi tiết, xem hướng dẫn đây: ◆ Hướng dẫn đánh giá mua hàng nội địa (CKD-F 2202) 14.3 Tham gia họp kết thúc đánh giá mua hàng nội địa Các phòng liên quuan tham gia họp theo yêu cầu phía nội địa 14.4 Lưu giữ tài liệu kiểm soát liệu Bản gốc bảng đánh giá phù hợp phụ tùng nội địa hóa bao gồm tài liệu, nên lưu lại phận Sau họp kết thúc đánh giá mua hàng nội địa, liệu họp đánh giá phù hợp phụ tùng nội địa hóa nên gửi cho HATC A-NMC Asia & Oceania Second Countries Local Procurement Development Work Procedures Last revised Created March 9, 2010 March 12, 2007 Code No Page CKD-F 2201 14/23 15 Lập sửa đổi Quy trình cơng việc (tóm tắt) (Bổ sung 1), hướng dẫn thao tác, tài liệu điền thông tin vào hướng dẫn lập sửa đổi theo lưu trình sau: 15.1 Phòng lập/sửa đổi phòng giám sát N Type Quy trình triển khai phát triển mua hàng nội địa nước thứ A&O (tóm tắt) Tài liệu kiểm sốt Hướng dẫn cơng việc/H dẫn hồn thiện tài Phòng lập/sửa đổi ASH-APPD/APD HATC A-NMC ASH-APPD/APD HATC A-NMC ASH-APPD/APD HATC A-NMC Phòng giám sát H-NMC H-NMC H-NMC 15.2 Quy trình lập sửa đổi Chú thích Lưu trình phản hồi Lưu trình thơng Lưu trình Phòng liên quan Phòng giám sát Đề xuất Xác nhận Cân nhắc, xem Lập kế hoạch Phản ánh kết Review lại Sử dụng Lập/sửa đổi Phê duyệt Phát hành/phân 16 Quy định bổ sung Quy trình triển khai quản lý (lưu tữ/giữ lại/hủy) theo tiêu chuẩn quản lý tài liệu tiêu chuẩn ban hành ban lãnh đạo phòng luật (Phân loại mức độ rộng) Nước thứ A&O Quy trình triển khai phát triển mua hàng nội địa nước thứ A&O (tóm tắt) (CKD-F 2201) (Phân loại mức độ trung bình) Nước thứ A&O Quy trình triển khai cơng việc mua hàng nội địa (tóm tắt) Phần bổ sung Sơ đồ hệ thống tiêu chuẩn công việc triển khai mua hàng nội địa - nước thứ A&O *Số ngoặc đơn tiêu chuẩn bên số quản lý (Tài liệu liên quan/hướng dẫn điền) Nước thứ A&O Hướng dẫn đánh giá mua hàng nội địa (CKD-F 2202) Asia & Oceania Second Countries Supplier F/S Manual (CKD-F 2203) ◇Sheet khảo sát maker (CKD-05011) ◆Hướng dẫn điền vào sheet khảo sát maker (CKD-F2203-S1) Nước thứ A&O Hướng dẫn họp xử lý (CKD-F 2204) Các tài liệu hướng dẫn hoàn thành CKD-F 2201 Nước thứ A&O Quy trình triển khai phát triển mua hàng nội địa nước thứ A&O (tóm tắt) - Hướng dẫn mua hàng nội địa - Nghiên cứu khả nội địa hóa nhà cung cấp - Hướng dẫn họp xử lý - Hướng dẫn test phù hợp với nước nội địa - Hướng dẫn thực họp đánh Code No ◇Bảng tóm tắt kết hạng mục xác nhận/thử nghiệm (CKD-05014) March 9, 2010 ◆Hướng dẫn điền vào Bảng hạng mục xác nhận/thử nghiệm kết (CKD-F 2201-S2) Sửa đổi lần cuối Hệ thống sở tảng 15/23 ◇Bảng hạng mục xác nhận/thử nghiệm kết (CKD-05013) Trang ◆Hướng dẫn điền vào sheet xúc tiến mua hàng nội địa (CKD-F 2201-S1) March 12, 2007 ◇Sheet xúc tiến việc mua hàng nội địa (CKD-05012) Lập Nước thứ A&O Hướng dẫn thực họp đnhá giá Judgment MTG of Durability Input (CKD-F ◆Hướng dẫn điền vào Bảng tóm tắt kết hạng mục xác nhận/thử nghiệm (CKD-2201-S3) ◇báo cáo liên lạc cho kết kiểm chứng phù hợp phụ tùng nội địa hóa (CKD-05015) ◆Hướng dẫn điền vào báo cáo liên lạc cho kết kiểm chứng phù hợp phụ tùng nội địa hóa (CKD-F 2201-S4) Nghiên cứu M/L Sheet khảo sát Maker Nhà cung cấp nội địa PUR - Sơ lược công ty - Thiết bị - Công suất - Giá Nước thứ A&O Quy trình triển khai cơng việc mua hàng nội địa (tóm tắt) Phần bổ sung Lưu trình cơng việc test phù hợp với nước nội địa Yêu cầu triển khai Về nguyên tắc, phụ tùng nội địa copy, phía nội địa hóa yêu cầu tạo vẽ riếng cho phụ tùng phải lập CRF gửi cho HG Nghiên cứu khả nội địa hóa Sheet khảo sát Makert - Giải thích vẽ - Tính khả thi việc sản xuất khuôn - Cấp độ chất lượng - Thiết bị P2 Quyết định M/L Helding meeting - Kết qủa việc nghiên cứu khả nội địa hóa - Giá Nhàmáy máy Nhà Pháthành hànhchỉ chỉthị thị Phát - Mức độ quan trọng/khó khăn - Lựa chọn phận xử lý Đánh giá kế hoạch Phụ tùng nội địa hóa Chỉ định Chi tiết công việc test phù hợp phụ tùng nội địa Ban hành tiêu chuẩn kiểm tra Inspection tool concept/instruction HVQS 0803, 0802 CKD-F 2201 Bảng hạng mục xác nhận/test kết ・Phản ánh kết test xe hoàn thành Sản xuất thử Code No Đổi nguồn Test cụm Đảm bảo độ xác cụm Bảng xúc tiến phụ tùng mua nội địa March 9, 2010 Xác nhận kết test độ bền Last revised Test xe hoàn thành/động Bảng xúc tiến phụ tùng mua nội địa 16/23 Báo cáo liên lạc cho kết kiểm chứng phù hợp phụ tùng nội địa hóa Sản xuất Page Họp báo cáo sơ (PT) March 12, 2007 ・Phòng chất lượng nội địa ･Lập phòng xử lý Created Judgment MTG of Durability Họp kết thúc đánh giá mua hàng nội địa Họp đánh giá độ bền Bảng xúc tiến phụ tùng mua nội địa Bảng hạng mục xác nhận/test kết Đặt mua phụ tùng thử nghiệm Bảng hạng mục xác nhận/test kết ・Phản ánh kết test unit Nước thứ A&O Last revised Code No CKD-F 2201 March 9, 2010 Quy trình triển khai công việc mua Created March 12, 2007 hàng nội địa (tóm tắt) Phần bổ sung Nước thứ A&O - Vai trò SEDB cơng việc triển khai mua hàng nội địa (phân loại cấp độ *1 Bảng thể vai trò trách nhiệm việc triển khai mua hàng nội địa nước thứ A&O *2 The roles and responsibilities in the following table not necessarily match the workflow Page 17/23 ◎…Phòng đạo (phía nội địa đạo tồn hoạt động phía Nhật Bản đạo phần hoạt động) 凡 ○…Các phòng tham gia (làm việc phạm vi công 例 việc phòng ban) ◇‥Bộ phận chịu trách nhiệm lựa chọn họp xử lý Phân loại ASHAPPD/ No.Work Description Chức ATAI E Kế hoạch mua hàng nội địa F/S Chuẩn bị đánh giá kế hoạch 10 Giai đoạn lập kế hoạch 11 12 13 14 15 16 17 18 Họp đánh giá kế hoạch 19 20 21 22 23 24 25 26 Handli ng Meetin g 27 28 29 Handling Meeting 30 31 32 33 34 35 Xúc tiến phụ tùng 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 Báo cáo sơ 50 51 52 Test phụ tùng/xe hoàn thành 53 54 55 56 57 58 59 60 Họp dự báo/đá nh giá thử nghiệm bền 61 62 63 64 Họp đánh giá độ bền 65 66 Đổi nguồn 67 68 Production Preparation Xúc tiến Local Suitability Evidence Acquisition Work Khuôn/ Thiết bị/ Máy móc Họp kết thúc đánh giá mua hàng nội địa 69 70 71 Xác nhận quy định mua hàng nội địa (hệ thống thuế Xác nhận HG Phê duyệt khác E ◎ Ｓｓｓ quy định mua hàng nội địa (quy định Thiết lập mục tiêu lợi nhuận việc mua hàng nội địaánh Phản kế hoạch kinh doanh Lựa chọn nhà cung cấp/phụ tùng ưu Lập kế hoạch F/S Tổng hợp thông tin nhà cung cấp tiềm năng,hành ưu Tiên F/S Lựa chọn M/L ưu tiên Đề xuất cần thiết T/A, T/C, hay J/V Ký kết cam kết bảo mật với Trình bày Phía nội địa Pur nội địa ◎ Chú ý Ｓ Ｅ Ｂ ◎ ◎ (Legal dept., H) 現地 ◎ ◎ ◎ ○ ◎ ◎ ◎ ◎ ○ ◎ ○ ◎ ○ ○ ◎ ◎ ◎ ○ ○ ◎ ◎ ◎ ○ ○ ◎ ◎ ◎ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ◎ ◎ ◎ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ◎ ◎ ◎ ○ ○ ○ ○ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ○ ◎ ◎ ◎ ◎ Nhật ○ Bản ○日本 ◎ thiết vẽ 2D/3D Lập vẽ 2D/3D Phát hành vẽ 2D/3D Cung cấp ◎ phụ tùng mẫu cho việc sản xuất phụ tùng Tổng ◎ ○ ○ ○ hợp/phân tích giá ước tính phụ Lập kế ○ tài liệu cho họp đánh giá Đăng ký ○ ○ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ○ tham gia họp đánh giá kế gia Tham ○ ○ họp đánh giá kế hoạch Tổ chức ○ ○ ○ ○ ○ họp đánh giá kế hoạch Lựa chọn ○ ○ ○ ○ ○ ◎ ◎ ○ ○ ○ ○ ○ ◎ ○ ◎ ◎ ○ ◎ ○ ◎ phụ tùng/nhà cung hành cấp Phát ◎ ◎ ◎ CRF dựa kết F/S Nhận CRF ◎ ◎ ◎ ○ ○ ○ ○ ○ ◎ ◎ ◎ ◎ ○ ◎ ○ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ tài liệu cho Handling xác nhận cho buổi họp tiền Handling Meeting (HọpUchiGeba ) Kiểm duyệt Handling Meeting Tham gia Handling Meeting Xử lý vấn đề quan trọng, khó khăn việc nội Lựa chọn ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ đồngT/A, T/C hay J/V Lập bảng ○ ○ ○ ◎ ○ ◎ ◎ ○ ◎ ◎ ◎ ○ ◎ ◎ ○ ○ ○ ○ ◎ ◎ ◎ ○ ○ ○ ○ ◎ ◎ ◎ ○ ○ ○ ◎ phòng chịu tránh nhiệm xử lý Summary/ distributio n of Handling Meeting Ký hợp ◎ ◇ ◇ cấp lập Locally Procured Parts Promotion Lập bảng ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◇ ◇ ◎ ◎ ◇ ◇ ◎ ◇ ◇ ◎ ◇ ◇ ◎ ◇ ◇ ◎ ◇ ◇ ◎ ◇ ◇ ◎ ◇ ◇ ◎ ◇ ◇ ◎ ◇ ◇ ◎ ◇ ◇ ◎ ◇ ◎ ◇ ◇ ◎ ◇ ◎ ◎ ↑ hoạch/thự c việc kiểm chứng quy trình nhà cung Yêu cầu phụ tùng cho việc kiểm chứng phù hợp Quản lý ◇ ↑ ↑ phụ tùng cho việc kiểm chứng phù hợp cho việc Order xe cho thử nghiệm kiểm chứng phù hợp phụ Quản lý xe cho thử nghiệm kiểm chứng phù hợp Chỉ thị sản xuất khuôn Xác nhận ↑ ↑ ↑ ◎ ◎ ◎ việc thiết lập khuôn/ thiết bị Check ◇ ◇ ◇ ◎ ◇ ◇ ◎ máy móc đảm bảo chất Die ◇ ◇ ◇ ◎ ◇ ◇ ◎ ◇ ◇ ◇ ◎ ◇ ◇ ◎ ◇ ◇ ◇ ◎ ◇ ◇ ◎ ◎ ○ ◎ ◎ ○ ◎ ◎ ◎ ○ maturation Có mặt buổi sản xuất thử Chuẩn bị (ENG) tài liệu cho báo cáochức sơ Tổ họp báo cáo sơ gia Tham ○ ○ họp báo cáo sơ bộsự Test ○ ○ ○ phù hợp với nội địa (các hạng mục lốp) Lập/phát ○ ○ ○ ◎ ○ ◎ ◎ ○ ○ ◎ ◎ hành tiêu chuẩn kiểm phát tra Lập/ hành bảng kết kiểm phụ tra Test tùng nội địa theo spec Test xe ◇ hoành thànhnhật Cập bảng hạng mục xác nhận/thử nghiệm Lập bảng ◎ ◎ ◎ ◇ ◇ ◎ ◇ ◎ ◇ ◇ ◎ ◇ ◇ ◇ ◎ ◇ ◎ ◇ ◇ ◎ ◇ ◎ ◎ ◎ form áp dụng thay đổi spec xuất Chuẩn bị on in Local Procurem ent Assessm ent Retention 72 of document s and data Productio 73 n applicatio ↑ Division in charge selected at the Handling Meeting ↑ ◎ ○ ○ ○ ○ ◎ ◎ ○ ○ ○ ○ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ○ ◎ ○ ○ ○ ◎ ◎ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ◎ ◎ ◎ ○ ○ ○ ○ ◎ ◎ ◎ ◎ ○ ◎ tài liệu cho họp kết thúc đánh giá mua hàng Tổ chưc họp kết thúc đánh giá mua hàng nội Participati ↑ ↑ ↑ thông tin, tài liệu cho họp đánh giá Tổ chức Tham gia họp đánh giá độ bền Thủ tục thay đổi nguồn (phụ tùng cung cấp Phát hành Division in charge selected at the Handling Meeting ↑ tóm tắt bảng hạng mục xác nhận/thử nghiệm Phát hành báo cáo liên lạc cho kết kiểm chứng phù hợp phụbị Chuẩn cho họp đánh giá độ bền Tổ chức họp đánh giá độ bền Division in charge selected at the Handling Meeting ↑ hạng mục xác nhận/thử nghiệm kết Lập kế họp dự báo/đánh giá thử nghiệm Chuẩn bị HG làm việc phận ◎ phát hành vẽ riêng ◎ ◎ xúc tiến phụ tùng cung nội Nhà họp dự báo/đánh giá thử nghiệm Tham gia ○: Như yêu cầu từ phía nội địa ◎ HES, vẽ tới nhà cung cấp nội địa Thu thập kiểm tra lần đầu Họp phết duyệt CRFkế Lập hoạch cho Handling Meeting Chuẩn bị A&O giám sát mối liên kết với kế hoạch kinh doanh nội địa dựa lợi nhuận hợp Nhật Bản cung cấp phụ tùng giá phụ tùng (phụ tùng Nhật/ nước Sự cần hoạch cho họp đánh giá kế hoạch Chuẩn bị Phía nội địa Related Dept ASH-APD/HATC-PUR ATAI PUR ATAI PUR QD PUR ATAI B chức ○ ○ ○ ○ ○ ○ ◎ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ◎ ◎ ○ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ Including intra-region complementary parts ... 2 010 March 12 , 2007 Code No Page CKD-F 22 01 2/23 ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… P .10 P .10 P .10 P .10 P .10 P .10 P .10 P .10 P .10 P .10 P .11 P .11 P .11 P .11 ... 13 .2 Áp dụng cho thay đổi thông số xuất 14 Họp kết thúc đánh giá việc mua hàng nội địa 14 .1 Chuẩn bị tài liệu cho họp kết thúc đánh giá mua hàng nội địa ……… ……… ……… ……… ……… P .12 P .12 P .13 P .13 ... sát 15 .2 Quy trình lập/sửa đổi 16 Quy định bổ sung ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… P .13 P .13 P .13 P .14 P .14 P .14 P .14 Phần bổ sung Sơ đồ hệ thông tiêu chuẩn công việc triển khai mua hàng nội địa