Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng số 9

Lời mở đầu nớc ta nay, với chế thị trờng có quản lý nhà nớc, xây dựng trở thành ngành sản xuất kinh doanh ®éc lËp Nã chiÕm mét vÞ trÝ quan träng trình xây dựng sở vật chất kỹ thuật cho đờng tiến lên chủ nghĩa xã hội nớc ta Xây dựng bao gồm tổ chức chuyên nhận thi công, cung cấp dịch vụ xây dựng Các tổ chức phảI tự hạch toán kinh doanh nới hình thức xây dựng theo kiểu giao nhận thầu chủ đầu t chủ thầu xây dựng chủ yếu Điều thay đổi tạo phát triển vợt bậc ngành xây dựng nớc ta số lợng doanh nghiệp xây dựng, số lợng chất lợng công trình xây dựng, điều đáp ứng đợc yêu cầu phát triển kinh tế Tuy nhiên, nói tới kinh tế thị trờng ngời ta nói tới tính cạnh tranh khốc liệt Trong doanh nghiệp xây dựng vậy, có doanh nghiệp trúng thầu, thờng xuyên làm ăn có lãI, mở rộng quy mô, tạo công ăn việc làm cho cán công nhân viên doanh nghiệp Nhng ngợc lại có doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, cán công nhân viên việc làm, đời sống khó khăn Điều xuất phát từ nhiều vấn đề, nhng kinh tế thị trờng, vấn đề quan trọng để thắng cạnh tranh tăng chất lợng công trình hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, việc xác định xác giá thành snả phẩm việc làm cần thiết Nó giúp nhà quản lý điều hành phân tích, định chủ động đắn giá sử dụng hợp lý yếu tố chi phí cấu thành nên sản phẩm xây lắp Muốn xác định đợc xác giá thành sản phẩm, thí doanh nghiệp phảI hạch toán đầy đủ, xác chi phí sản xuất, tính tính đủ giá thành snả phẩm xây lắp Nhận thức đợc cần thiết vấn đè trên, sau thời gian thực tập công ty cổ phần xây dựng số 9- VINACONEX 9, đồng thời đợc bảo hớng dẫn tận tình cô giáo Trần Thị Mẽ, bác kế toán trởng Lại Văn Thăng, cô chú, anh chị công ty em lựa chọn hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp là: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng số Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm ba phần: Phần I: Những vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng số Phần III: Những biện pháp, phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Mặc dù có nhiều cố gắng, nhng chuyên đề thực tập em chắn tránh khỏi hạn chế thiếu sót Vì em mong nhận đợc đóng góp, nhận xét phê bình thầy co giáo để chuyên đề em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Phần I Những vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I/ Sự cần thiết công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1/ Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1/ KháI niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm a/ Chi phú sản xuất Trong trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp xây lắp phảI chi chi phí sản xuất chi phí hoạt động snả xuất( chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bất thờng,) Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp phát sinh từ hoạt động xây lắp Giống nh hoạt đôngj khác, hoạt động xây lắp cần có vật t, lao động, máy móc, công cụ, dụng cụ( gọi t liệu lao động, đối tợng lao độngvà sức lao động) Quá trình sản xuất trình sử dụng yếu tố cỏ dẫn tới xuất hao phí tơng ứng Các hao phí đối tợng lao động, khấu haot liệu lao động hình thành nên hao phí lao động vật hoá, hao phí tiền lơng, tiền công phảI trả cho công nhân sản xuất hình thành nên hoa phí lao động sống Trong sản xuất hàng hoá, hoa phí đợc biểu tiền gọi chi phí sản xuất Vậy chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tiền toàn hao phi lao động sống hao phí lao động vật hoá phát sinh trình xây lắp, kỳ định Tuy nhiên, có số khoản không thuộc hao phí trên, phát sinh trình sản xuất Ví dụ: Thuế sử dụng đất nông nghiệp, VAT không đợc khấu trừ, qui định chi phí sản xuất.Vai trò nhiệm vụ b/ Giá thành sản phẩm xây lắp: Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí sản xuất tính cho tong công trình, hạng mụccông trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành giai đoạn quy ớc hoàn thành nghiệm thu bàn giao đợc chấp nhận toán Do sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, kết cấu phức tạp không công trình giống công trình nào, nên công trình, hạng mục công trình, khối lợng xây lắp hoàn thành có giá trị riêng Mặt khác doanh nghiệp xây lắp, giá bán( giá dự thầu) có trớc giá thành sản xuất Vì hạ giá thành sản xuất mà chất lợng công trình không thay đổi có lợi, có nhiều khả cạnh tranh nên doanh nghiệp xây lắpcó giá thành kế hoạch để phấn đấu hạ giá thành Sản phẩm xây lắp có kết cấu phức tạp, thi công trời nên dễ phát sinh nhiều chi phí, xa nơI hạch toán, khó kiểm soát Để quản lý chặt chẽ chi phí đảm bảo khả có lãi, doanh nghiệp xây lắp có giá thành dự toán để giới hạn mức chi phí cao mà đơn vị chia cho công trình Đồng thời để nâng cao hiệu hoạt động xây lắp, doanh nghiệp thờng khoán sản phẩm xây lắp cho tong tổ đội xây lắp Cũng nh doanh nghiệp công nghiệp, doanh nghiệp xây lắp cần có giá thành thực tế để phản ánh chất lợng snae xuất 1.1.2/ Bản chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Về mặt chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Cũng giống chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá bỏ ra, nhng khách mặt lợng Khi nói đến chi phí sản xuất giới han cho chúng thời kỳ định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào, hoàn thành hay cha, nói đến giá thành sản phẩm xác định lợng chi phí sản xuất định, tính cho đại lợng kết hoàn thành định Đứng góc độ trình hoạt động để xem xét trình sản xuất trình hoạt động liên tục, việc tính giá thành sản phẩm thực điểm có tính chất chu kỳ để so sánh chi phí với khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành, chứa đựng lợng chi phí cho nó- chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tơng tự nh vậy, đầu kỳ có số khối lợng sản phẩm sản xuất cha hoàn thành kỳ trớc chuyển sang để tiếp tục sản xuất, chứa đựng lợng chi phí cho nó- chi phí sản xuấ dở dang đầu kỳ Nh vậy, giá thành sản phẩm hoàn thµnh kú bao gåm chi phÝ cđa kú tríc chuyển sang phần chi phí phát sinh kỳ = + Hơn nữa, giá thành sán phÈm mang tÝnh chÊt chđ quan, viƯc giíi h¹n chi phí tính vào giá thành sản phẩm gồm chi phí tuỳ thuộc vào quan điểm tính toán xác định chi phí, doanh thu kết quả, nhquy định chế độ quản lý kinh tế- tài chính, chế độ kế toán hành Những quan điểm quy định đôI không hoàn toàn khù hợp với chấ chi phí giá thành sản phẩm, đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp cần phảI nhận thức rõ ràng đầy đủ để sử dụng thông tin cho thích hợp Trong công thức tính toán giá thành nêu trên, giá thấnhnr phẩm đợc hiểu giá thành sản xuất, chế tạo sản phẩm; không bao gồm chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý chung toàn doanh nghiệp Chi phí bán hàng, chi phí quản lýdoanh nghiếpẽ đợc tính vào thu nhập số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ kỳ để xác định kết 1.2/ Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Để tiến hành sản xuất kinh doanh nói chung, xây dựng nói riêng doanh nghiệp phảI bỏ khoản chi phí lao động sống, tiền thởng khoản phảI trả cho ngời lao động chi phí khác lao động vật hoá nh: chi phí nguyên vật liệu, phụ ting, dịch vụ mua ngoài, chi phí khấu hao tài sản cố định Các loại chi phí thờng xuyên phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp Nhận biết đợc tầm quan trọng quản lý chi phí sản xuất nh mà loại hình doanh nghiệp có hình thức quản lý chi phí sản xuất khác Tuy vậy, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng quản lyc chi phí theo dự toán Dự toán đợc lập sở định mức kinh tế kỹ thuật, định giá xây dựng bản, tỷ xuất vốn đầu t, lợi nhuận định mức, thông t, chế đọ quản lý theo chế độ hiệ hành nhà nớc Tổng dự toán công trình tổng chi phí cần thiết cho việc đầu t xây dựng công trình gồm khoản chi phí có liên quan nh: Chi phí xây lắp, chi phí mua sắm thiết bị, chi phí dự phòng chi phí khác 1.3/ Vai trò nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Ngành xây dựng sản phẩm xây dựng có đặc trng riêng với ngành khác, việc quản lý trình đầu t xây dựng trình khó khăn phức tạp Trong tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm vấn đề đợc quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Theo qui định hành xây dựng áp dụng hình thức đấu thầu định thầu, không áp dụng hình thức giao thầu Vì để trúng thầu xây dựng thi công công trình phảI xây dựng giá thầu hợp lý cho công trình dựa sở định mức đơn giá xây dựng nhà nớc ban hành sở giá thành doanh nghiệp đồng thời phảI đảm bảo kinh doanh có lãi Để thực đợc điều trên, kế toán cần phảI thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời toàn chi phí sản xuất thực tế phát sinh - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật t, lao động, sử dựng may thi công chi phí khác phát sinh dự toán, khoản thiệt hại, mát, h hang - Tính toán xác, kịp thời côngtác xây lắp, lao vụ hoàn thành doanh nghiệp - Kiểm tra việc thực giá thành doanh nghiệp theo tong công trình, hạng mục công trình, tong sản phẩm lao vụ, vạch chức biện pháp hạ tổng cách hợp lý, hiệu - Xác định đắn công tác xây lắp hoàn thành, từ làm sở để bàn giao toán giá trị khối lợng công việc Định kỳ kiểm tra đánh giá giá thành thi công dở dang theo nguyên tắc qui định - Đánh giá đắn kết sản xuất kinh doanh tong công trình, tong biện pháp thi công tổ, đội tong thời kỳ định, kịp thời lập báo cáo chi phí sản xuất tính tổng công tác xây lắp - Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp vấn đề trọng tâm công tác hạch toán xây lắp Tập hợp chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình thực định mức chi phí vật t, nhân công, máy thi công để từ xác định đợc mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất để đa biện pháp quản lý có hiệu Việc tính giá thành sản phẩm xây lắp thể toàn chất lợng sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp xây dựng, việc xác định đợc đơn giá hợp lý đảm bảo trúng thầu yếu tố khởi đầu quan trọng Trong trình thi công, việc quản lý chi phí sản xuất sở tạo nên tổng sản phẩm, hạch toán xác chi phí sản xuất đảm bảo tính đúng, đủ chi phí giúp cho doanh nghiệp tính toán kết sản xuất kinh doanh từ có biện pháp tiết kiệm chi phí hạ tổng sản phẩm Để thực đợc yêu cầu phảI tăng cờng công tác quản lý sản xuất nói chung quản lý chi phí sản xuất , tính giá thành nói riêng II/ Phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 2.1/ Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp Chi phí sản xuất gồm nhiều loại, nhiều khoản có nội dung, tính chấ kinh tế có yêu cầu quản lý khác Vì vậy, công tác quản lý, công tác tập hợp chi phí sản xuất phảI thực tong loại Do phảI phân loại chi phí sản xuất(CPSX) theo tiêu thức khác Sau hai cách phân loại CPSX chủ yếu dùng doanh nghiệp sản xuất 2.1.1/ Phân loại chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung tÝnh chÊt kinh tÕ chi phí Đặc điểm chủ yếu cách phân loại dựa vào nội dung, tính chất kinh tế hình tháI nguyên thuỷ ban đầu CPSX kỳ để xếp chi phí có nội dung kinh tế vào loại mà không phân biệt chi phí phát sinh đâu nơI chịu chi phí Theo cách phân loại toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp đợc phân thành yếu tố: - Chi phí nguyên vật liệu gåm: VËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, phơ tùng thay thế, công cụ dụng cụ Tuy nhiên yếu tố cần phảI loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập kho phế liệu thu hồi( không gồm thiết bị chủ đầu t bàn giao) - Chi phí nhân công gồm: Tiền lơng, tiền công phảI trả, khoản trích theo lơng tính vào chi phí công nhân viên - Chi phí khấu hao TSCĐ gồm toàn số khấu hao trích cho TSCĐ, phục vụ sả xuất, quản lý tổ, đội Chi phí dịch vụ mua gồm toàn số tiền doanh nghiệp phảI chi trả dịch vụ mua từ bên nh tiền điện, nớc, phục vụ cho hoạt động sản xuất, quản lý tổ, đội xây lắp kỳ - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Nh tiền mua điện, nớc phục vụ cho sản xuất - Chi phí tiền khác 10 Bảng 12: Tổng CTXNKXD Việt Nam Sổ chi tiết chi phí sản xuất Công ty cổ phần xây dựng số Quý IV/2006 Tên công trình: Trạm nghiền XM Cẩm Phả-KCNMỹ Xuân A Chứng từ Diễn Số Ngày giải TK TK 621 TK 622 TK 623 TK627 ®èi øng … … … … … … Bkb1/T12 31/12 TuyÓn 152 2.675.200.139 … … … … 2.980.000 … … … … nhËn vËt t thi c«ng HB1/T10 31/10 Dơng 334 T B1; 153.37.992 phân bổ HB1CPM CPNC 30/11 Dơng: 334 X Phân bổ 11.800.000 l- ơng H746 31/12 Huy TT 141 tiền nhiên liệu& dầu … … … 74 H658.5 29/12 Ph©n bỉ 142 45.680 CCDC xuÊt dïng thiÕt bÞ … … kÝch … Céng … … … … … 2.675.200.139 671.387.113 18.544.515 64.695 Bảng 13: Tổng CTXNKXD Việt Nam Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Công ty cổ phần xây dựng số Quý IV/2006 Đơn vị : Đồng Tên TK621 TK622 TK623 TK627 Cộng 2.675.200.139 671.387.113 18.544.515 64.695.136 3.429.8 công trình Trạm nghiền XM Cẩm PhảKCN Mỹ Xuân A 75 Ngời lập Kế toán tr - ( Ký, họ tên) ( Ký, đóng ởng dấu) 76 Bảng 14: Tổng CTXNKXD Việt Nam Sổ chi tiết TK154 Công ty cổ phần xây dựng số Quý IV/2006 Tên công trình: Trạm nghiền XM Cẩm Phả- KCN Mỹ Xuân A Đơn vị tính: §ång Chøng tõ S è D iƠn gi¶i T TK154 Cộng K Ngà đ y ối ứng Số d đầu kỳ 31/12 Kết 621 2.675.200.139 622 671.387.113 623 18.544.515 627 64.695.136 … chuyÓn chi phÝ NVLTT 31/12 KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT 31/12 KÕt chuyÓn chi phÝ sư dơng MTC 31/12 KÕt 77 chun chi phí SXC Kết 12.804.194.837 chuyển vào giá thành Ngời lập Kế toán tr - ởng ( Ký, họ tên) ( Ký, đóng dấu) IV/ Công tác tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng số 4.1/ Đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá thánh công ty * Đối tợng tính giá thành: Xuất phát từ đặc điểm công ty cổ phần xây dựng số thuộc loại hình sản xuất đơn chiếc, trình sản xuất phức tạp, thời gian xây dựng dài, đối tợng tính giá thành sản phẩm sản phẩm, nửa thành phẩm giai đoạn thành phẩm hoàn thành giai đoạn, công nghƯ ci cïng vµ còng cã thĨ lµ tõng bé phận, chi tiết sản phẩm lắp ráp hoàn thành Kỳ tính giá thành: 78 Kỳ tính giá thành công ty hàng quý vào thời điểm cuối quý Sau tính toán, xác định đợc số liệu tổng hợp chi phí sản xuất, chi phí thực tế khối lợng xây lắp cuối kỳ theo sổ kế toán, ta xác định đợc giá thành khối lợng xây lắp hoàn thànhbàn giao kỳ cho công trình, hạng mục công trình 4.2/ Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Cuối quý, đại diện phòng kinh tế kỹ thuật xác định khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ cho công trình Cụ thể, cách lắp đơn giá dự toán phù hợp với công trình chi phí khối lợng xây lắp dë dang cuèi kú theo c«ng thøc: Chi phÝ thùc tÕ cña khèi Chi phÝ thùc tÕ Chi phÝ thùc tế lợng xây lắp dở dang + khối lợng xây lắp Chi phí thực khói lợng đầu tế khối xây * lắp dở dang = lợng xây lắp cuối kỳ Chi phí dự toán khối Chi phí dự toán dở dang lợng xây lắp hoàn thành + khối lợng xây lắp cuối kú bµn giao kú dë dang cuèi kú 4.3/ Phơng pháp tính giá thành công ty Giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ công trình đợc xác định theo công thức: Giá thành thực tế chi phí thực tế chi phÝ thùc tÕ chi phÝ thùc tÕ KLXL hoµn = KLCL dë dang + KLXL ph¸t + KLXL dë Thành bàn giao đầu kỳ sinh kỳ dang cuối kỳ kỳ 79 Phần III Những biện pháp, phơng hớng ngằm hoàn thiện côngtác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty phần xây dựng số I/ Nhận xét đánh giá kháI quát công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng số 1.1/ Ưu điểm Từ thành lập đên nay, Công ty xây dựng phát triển không ngừng trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty có nhiều đổi công tác quản lý để có hớng phù hợp với kinh tế thị trừng, chủ động sản xuất kinh doanh, có uy tín thị trờng lĩnh vực xây dựng bản, đặc biệt chức nhiệm vụ thi công, xây dựng phơng pháp thi công xây dựng tiên tiến đại, đảm bảo cho công ty dứng vững cạnh tranh ngày phát triển Công ty đa nhiều biệ pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tăng hiệu vốn đầu t thể là: Căn vào dự toán công trình, Công ty lập kế hoạch dự trù vật t, vật liệ làm sở cho việc theo dõi giám sát lợng vật t cần cung cấp, từ kịp thời đa biện pháp cụ thể làm giảm vật t tiêtu hao mà đảm bảo chất lợng công trình Công ty đè giá thành kế hoạch sản xuất chØ tiªu quan träng hƯ thèng chØ tiªu kÕ hoạch tài công ty, mục tiêu phấn đấu làm giảm chi phí, hạ giá thành thực tế, tăng lợi nhuận cho công ty Hơn nữa, Công ty coi trọng vấn đề chất lợng tiến độ hoàn thành công việc giữ đợc chữ tín với nhà đầu t Hàng năm, nhiệm vụ thi công công trình tổng công ty giao, Công ty tự tìm kiếm, ký hợp đồng với vị ngành ngoàicó nhu cầu xây dựng, lắp đặt, góp phần tạo công 80 ăn việc làm tăng thu nhập cho cán công nhân viên, tăng tích luỹ cho công ty đóng gáp cho ngân sách nhà nớc 1.1.1/ Trên góc độ kế toán Phòng kế toán tài công ty có đội ngũ cán có lực nhiệt tình công việc, trình hạch toán có nhiều sáng tạo linh hoạt, việc tổ chức công tác tập hợp chứng từ ban đầu Công ty thực tốt theo chế độ quy định, vận dụng cách khoa học hệ thống TK sổ sách kế toán Nhà nớc quy định Bên cạnh tự thiết kế mẫu mã cho phù hợp với công ty Hệ thống sổ sách đợc ghi chép phản ánh rõ ràng, thn läi cho viƯc theo dâi kiĨm tra c¸c nghiƯp vụ phát sinh Đặc biệt phòng kế toán công ty áp dụng phần mềm kế toán bổ trợ cho công tác hạch toán kế toán Công ty xây dựng hình thức kế toán Nhật ký chung thuận tiện cho việc giới hoá công tác kế toán Khi áp dụng phần mềm Công ty mở sổ kế toán chi tiết phăn ánh cho công trình đơn vị thi công Bên cạnh Công ty xây dựng đợc hệ thống sổ sách kế toán, cách ghi chép khoa học hợp lý 1.1.2/ Về việc ứng dụng phần mềm kế toán Bộ máy kế toán công ty có 13 ngời có kế toán trởng, công việc kế toán chủ yếu đợc thực máy vi tính, phòng kế toán công ty đợc trang bị đầy đủ ngời có khả sử dụng thành thạo máy vị tính Công ty có đội ngũ ngời kế cận có trình độ lực làm việc cao - Việc nhập liệu vào máy vị tính kế toán viên phân công làm, kế toán tổng hợp không trực tiếp làm mà có nhiệm vụ tập hợp số liệu có để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm - Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành đơch thực máy tính đảm bảo cung cấp thông tin xác kịp thời có tính bảo mật, an toàn cao 81 mà giảm thiểu đợc công việc tính toán phức tạp chp kế toán 1.1.3/ Về công tác quản lý Công ty chủ động xây dựng mô hình quản lý gọn nhẹ, hiệu quả, phân công chức nhiệm vụ cho ngời rã ràng đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm kế toán Mặt hkác, thái độ làm việc cán công nhân viên Công ty tơng đối nghiên túc, nhiều ngời có tay nghề cao hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với nhà nớc, làm ăn có lãI, mở rộng quy mô 1.1.4/ Về nội dung chi phí Do địa bàn hoạt động công ty rộng, Công ty giao quyền cho chi nhánh, đội xây dựng trực thuộc công ty chđ ®éng thu mua vËt liƯu phơc vơ cho nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị, đơn vị trực thuộc công ty chủ động quản lý, sử dụng nguyên vật liệu sỏ định mức kinh tế kỹ thuật nhà nớc nội Đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phơng hpáp kê khai thờng xuyên phù hợp với tình hình thực tế yêu cầu quản lyc đơn vị Vật liệu công ty mua đợc sử dụng không qua kho nên giảm tới mức thấp vật liệu dự trữ không cần thiết 1.1.5/ Về tổ chức hệ thóng kế toán Công ty tổ chức hệ thống kế toán theo hình thức Nhật ký chung phù hợp với tổ chức kế toán máy vi tính, đảm bảo phân công, công viểc bé m¸y kÕ to¸n ViƯc tỉ chøc ghi sỉ b»ng máy vi tính công ty phù hợp đặc điểm, tính chất, quy mô, phạm vi hoạt động công ty 1.1.6/ Về công tác tổ chức máy kế toán Công ty tổ chức máy kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đặc điểm máy quản lý đơn vị 1.2/ Nhợc điểm 1.2.1/ Về hạch toán chi phí nhân công sử dụng máy thi công 82 Do điều kiện khách quan chế thị trờng kết hợp với phần yếu tố chr quan từ công ty, trình hạch toán chi phí nhân công không tránh khỏi thiếu sót, việc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cha xác gây ảnh hởng tới công tác hạch toán chi phívà tính giá thành Khoản chi phi nhân công chi phí sử dụng máy thi công khoản chi phí phức tạp doanh nghiệp xây lắp nen Công ty cần có biện pháp hạch toán tập hợp phân bổ phù hợp nhÊt 1.2.2/ VỊ chi phÝ nguyªn vËt liƯu ViƯc giao quyền chủ động thu mua nguyên vật liệu cho chi nhánh, đội xây dựng cần thiết song đI đôI với có nhiều điểm bất lợi viÖc theo dâi vËt t xuÊt dïng, vËt t tån kho gặp khó khăn Lợng vật t nhập vào đến đau đợc xuất cho xây dựng công trình đến cần vật t cán lại đI nhập xuất công trình không qua kho Do đó, cán vật t không theo dõi đợc lợng tồn lần nhập trớc lợng nhập làm cho công tác hạch toán chi phí NVL không xác kéo theo CPNVLTT không phản ánh thực tế khách quan Về mặt Công ty cần phảI khắc phục để tránh tình trạng thừa, thiếu NVL không hợp lý kịp thời đáp ứng nhu cầu xây dựng 1.2.3/ Về chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Công ty không thực trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Việc không trích trớc khoản chi phí vào chi phí sản xuất kỳ góp phần làm cho giá thành thực tế sản phẩm kỳ xác Vì Công ty nên thực trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 1.2.4/ Tiền lơng nghỉ phép Công ty không thực trích trớc tiền lơng nghỉ phép thực tế công nhân viên vào chi phí sản xuất kỳ công nhân viên nghỉ phép đặn Tuy nhiên 83 ảnh hởng tới việc tập hợp chi phí tính goá thành sản phẩm nên Công ty nên trích trớc khoản tiền lơng nghỉ phép công nhân viên vào chi phí sản xuất kỳ 1.2.5/ Về phơng pháp tính giá thành Công ty sử dụng bảng tính giá thành cho công trình hạng mục công trình chung bảng theo quý Do nhìn vào bảng tính giá thành ta đợc khoản mục chi phí cụ thể cho công trình phát sinh Điều làm cho việc theo dõi chi phí tồn đầu kỳ chi phí phát sinh kỳ đối tợng tập hợp chi phí gặp nhiều kho khăn 1.2.6/ Hệ thống sổ kế toán áp dụng c«ng ty Sỉ NhËt ký chung cđa c«ng ty kh«ng có cột ghi thông tin ngày tháng ghi sổ, điều hạn chế không nhỏ tới việc cung cấp thông tin kế toán Mặt khác, cột diễn giảI không phản ánh số liệu trang trớc( kỳ trớc) chuyển sang không biét đợc số đầu trang( đầu kỳ) bao nhiêu, gây ảnh hởng tới số liệu tổng hợp kỳ Sổ Nhật ký chung công ty không ghi trang sổ trang sổ nhật ký chung nên ngời sử dụng đợc số trang thời sổ trang thứ dẫn đến việc kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán gặp nhiều khó khăn, giảm hiệu công tác kế toán 1.2.7/ Về cán công nhân viên công ty Tuy đa số cán công nhân viên công ty có tay nghề cao ngng có số công nhân viên trẻ cha có kinh nghiệm làm việc, số ngời khác có kinh nghiệm thực tế làm việc nhng với điều kiện khoa học công nghệ phát triển cần phảI đào tạo đào tạo lại để nắm bắt kịp thời công nghệ tiên tiến cho phù hợp với yêu cầu công việc Từ góp phần làm giảm khối lợng công việc phảI làm, phản ánh kịp thời chi phí giá thành sản phẩm 84 II/ Phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng số Sau thời gian tìm hiểu thực tế công ty cổ phần xây dựng số 9, bên cạnh u điểm công việc hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành , Công ty có mặt cần hoàn thiện Em xin đa số ý kiến đóng góp để hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp nhằm tăng cờng công tác quản lý, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty cổ phần xây dựng số 2.1/ Chi phí nguyên vật liệu Để tạo điều kiện cho việc theo dõi cấp phát vật t đáp ứng kịp thời theo nhu cầu, tiến độ thi công, kiểm tra đợc lợng vật t tiêu hao theo định mức, vợt định mức, kiểm tra đợc tình hình kế hoạch sản xuất- Công ty nên sử dụng phiếu xuất kho vật t theo hạn mức 2.2/ Chi phí sử dụng máy thi công Theo quy định khoản bao gồm chi phí nhân công điều khiển phục vụ máy thi công nhng công ty, tiền lơng công nhân điều khiển, phục vụ máy thi công đợc hạch toán vào TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Nh vậy, việc hạch toán không làm thay đổi giá thành công trình, hạng mục công trình nhng tỷ trọng khoản mục chi phí sử dụng MTC chi phí nhân công lai thay đổi giá thành sản phẩm dẫn đến việc xác định cha xác, cha với mục đích , công dụng chi phí Vì công ty nên đa tiền lơng công nhân đièu khiển, phục vụ máy thi công vào TK 6231 2.3/ Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Công ty không thực trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ gây ảh hởng đến tính xác giá thành sản phẩm cuối 85 kỳ nên công ty nên trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xt 2.4/ TrÝch tríc tiỊn l¬ng nghØ phÐp TiỊn l¬ng nghỉ phép tiền lơng phụ( không tạo giá trị sản phẩm) ngời lao động thờng nghỉ phép tập trung Vì doanh nghiệp nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép năm để phân bổ đồng vào tháng năm chi phí gía thành sản phẩm hàng tháng không bị biến động đột ngột việc tính toán từ tiền lơng nghỉ phép không hợp lý 2.5/ Phơng pháp tính giá thành Công ty nên mở thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành riêng cho công trình, hạng mục công trình, chi tiết theo khoản mục ®Ĩ cho ngêi sư dơng tiƯn theo dâi 2.6/ HƯ thống sổ sách kế toán áp dụng công ty Kế toán công ty nên - Thêm cột ngày ghi sổ để phản ánh xác mặt thời gian số liệu thông tin kế toán - Đa thêm vào cột diễn giảI dòng số trang trớc chuyển sang - Ghi trang sổ nhật ký chung để dễ dàng kiểm tra, đối chiếu với sổ * Sổ Do công ty sử dụng kế toán máy nên sổ nhật ký chung cột ngày tháng ghi sổ, trang sổ nhật ký chung nên kéo theo số liệu vào sổ cáI TK liên quan Điều gây khó khăn cho việc đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toán sổ cáI TK vµ sỉ NhËt ký chung 86 KÕt Ln Trong ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ hiƯn nay, phÊn ®Êu tiÕt kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm vấn đề hàng đầu mà doanh nghiệp cần phảI quan tâm Việc tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có tac dụng rấy lớn công tác quản lý doanh nghiệp , điịnh đến thành bại doanh nghiệp thơng trờng Trong thời gian học tập trờng cao đẳng TC-QTKD, em đợc thầt cô tận tình truyền đạt kiến thức lý luận công tác kế toán Cùng với việc thực tập công ty cổ phần xây dựng số 9, em đợc tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành doanh nghiệp xây lắp Từ lý luận đến thực tiễn em gặp phảI rấy nhiều khó khăn, nhng đợc hớng dẫn tận tình cô chú, anh chi 87 phòng TC-KT, cô giáo hớng dẫn , em mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Do thời gian trình độ có hạn, chắn chuyên đề nh đề xuất em tránh khỏi hạn chế, em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cô chú, anh chi phòng TCKT 88 ... thiết công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1/ Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1/ KháI niệm chi phí sản xuất giá thành. .. giá thành sản phẩm loại yêu cầu Để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp, kế toán chi phí sản xuất tính. .. chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 3.1/ Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Để tiến hành tổ chức kế toán tổng hợp chi phí sản