Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH tiếp vận DASUKA

Trường Đại học Nơng Lâm Bắc Giang Khoa Tài - Kế tốn LỜI NÓI ĐẦU Trong mơi trường cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường để hiệu sản xuất kinh doanh cao vấn đề phức tạp đòi hỏi doanh nghiệp có biện pháp quản lý phù hợp với biến đổi thị trường tình hình thực tế doanh nghiệp Việc đảm bảo lợi ích người lao động trực tiếp khuyến khích người lao động đem hết khả nỗ lực phấn đấu sáng tạo sản xuất Một công cụ hiệu nhằm đạt tới mục tiêu chế độ tiền lương cho người lao động Khi tiền lương thực phát huy tác dụng tức hình thức tiền lương áp dụng hợp lý sát với tình hình thực tế đơn vị sản xuấ kinh doanh, với cống hiến người lao động, công hợp lý người lao động doanh nghiệp có tiền lương thực trở thành đòn bẩy kinh tếkích thích cho người lao động sản xuất phát triển – Việc trả lương theo lao động tất yếu khách quan việc lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất, làm cho người lao động ln quan tâm đến kết lao động mình, quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh chung toàn doanh nghiệp, vấn đề cần quan tâm, việc hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương vấn đề quan trọng đặt doanh nghiệp Xuất phát từ vai trò ,ý nghĩa việc hạch tốn “tiền lương khoản trích theo lương”,qua thời gian thực tập công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA giúp đỡ tận tình cán phòng kế tốn cơng ty với hướng dẫn chu đáo cô giáo,Thạc sĩ Phạm Thị Thanh Lê Em đã chọn chuyên đề “kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tiếp Vận DASUKA “ Do thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm nhiều hạn chế nên q trình ngiên cứu khơng thể tránh khỏi sai sót.Em mong giúp đỡ giáo cán nhân viên công ty báo cáo tốt nghiệp em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Cơ giáo ,Thạc sỹ Phạm Thị Thanh Lê cán công nhân viên công ty TNHH Tiếp vận DASUKA đã tận tình giúp đỡ em hồn thành báo cáo Bắc giang ngày 31tháng năm 2011 Học sinh Bùi Thị Kiều Oanh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Kiều Oanh – K50A Trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa Tài - Kế tốn ĐẶT VẤN ĐÊ 1.1.Tính cấp thiết của kế toán “tiền lương và các khoản trích theo lương” Trong kinh tế tập chung bao cấp trước vấn đề tiền lương chưa có quan tâm thích đáng ,quan điểm tiền lương bộc lộ thiếu sót nhận thức :tiền lương giá sức lao động ,cơ chế phân phối tiền lương phụ thuộc vào phân phối thu nhập quố dân.Điều tiền lương chế kế hoạch hóa khơng làm vai trò đòn bẩy kinh tế Chuyển sang kinh tế thị trường với định hướng xã hội chủ nghĩa ,các doanh nghiệp thực chế độ tự hạch toán đảm bảo tiền lương cán công nhân viên bù đắp lao động cần thiết ,đờng thời tiết kiệm chi phí ,hạ giá thành sản phẩm,tạo ưu cạnh tranh cho doanh nghiệp thị trường tăng doanh thu,lợi nhuận cho doanh nghiệp Vì cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương doanh nghiệp quan trọng ,nó có quan hệ mật thiết với từng người lao động tác động tới hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiêp.Giải tốt vấn đề tiền lương se làm cho người lao động yên tâm sản xuất ,kích thích họ quan tâm đến thòi gian chất lượng cơng việc từ nâng cao xuất lao động ,tăng cường hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Bên cạnh việc tổ chúc hạch toán tiền lương cách hợp lý việc trích nộp sử dụng quỹ BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ,cũng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động Các quỹ thành lập nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động tham gia làm việc doanh nghiệp Tiền lương khoản trích theo lương coi khoản chi phí doanh nghiệp xác định kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp Do kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ln nhà lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Kiều Oanh – K50A Trường Đại học Nơng Lâm Bắc Giang Khoa Tài - Kế toán Nhận thấy tầm quan trọng kế toán tiền lương khoản trích theo lương ,trong thời gian thực tập công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA ,em đã sâu tìm hiểu chun đề “kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tiếp Vận DASUKA” 1.2.Mục tiêu,đối tượng thực tập 1.2.1.Mục tiêu 1.2.1.1.Mục tiêu chung - Tìm hiểu thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tiếp Vận DASUKA 1.2.1.2.Mục tiêu cụ thể - Tìm hiểu sở lý luận cơng tác hạch tốn” kế tốn tiền lương khoản trích theo lương “ - Phản ánh thực trạng cơng tác hạch tốn “kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tiếp Vận DASUKA “ - Đề số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác “kế tốn tiền lương khoản trích theo lương “tại cơng ty TNHH Tiếp Vận DASUKA 1.2.2.Đối tượng nghiên cứu - Các báo cáo tài - chứng từ sổ sách liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tiếp Vận DASUKA 1.3.Phạm vi ,giới hạn nghiên cứu - Phạm vi không gian:tại phòng kế tốn cơng ty TNHH Tiếp Vận DASUKA-CẦU NGÀ –VÂN DƯƠNG-THÀNH PHỐ BẮC NINH - Phạm vi thời gian :Số liệu nghiên cứu năm 2010-2011 - Giới hạn nội dung nghiên cứu :Tìm hiểu thực trạng cơng tác “kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA” tháng năm 2011 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Kiều Oanh – K50A Trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa Tài - Kế tốn ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÊ CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN DASUKA 2.1.Qúa trình hình thành và phát triển của công ty - Tên công ty:Công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA - Địa chỉ:Cầu Ngà –Vân Dương-Thành Phố BẮC NINH - Số điện thoại :02416 250 016 - Email:Dasukalog@gmail.com - Số tài khoản 1300041653618 Công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA thành lập ngày 02/08/2008 theo giấy chứng nhận kinh doanh số 210200791 Sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh BẮC NINH cấp Công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA doanh nghiệp chuyên hoati động lĩnh vực cung ứng dịch vụ tư vấn Với mục tiêu công ty cung cấp dịch vụ tư vấn tốt ,nhanh ,hiệu đến với khách hàng.Với phương châm”lấy hài lòng khách hàng mục tiêu phát triển doanh nghiệp”.Hơn năm qua công ty vào nhiệm vụ đặt đã nhanh chóng xây dựng vị trí thi trường tạo dựng niềm tin cho khách hàng Cụ thể sau thời gian ngắn vào hoạt động có gặp phải số khó khăn với nỗ lực tinh thần đồn kết từng bước cơng ty đã gặt hái dduocj số thành tích cụ thể : -Từ thành lập thị trường cung ứng dịch vụ công ty chủ yếu khu vực Bắc Trung Bộ đến công ty đã cung ứng dịch vụ khắp nước -Doanh thu lợi nhuận công ty ngày nâng cao cụ thể: +Lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp năm 2008 2.438.760.000 đồng + Lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp năm 2009 6.093.265.925 đồng +Lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp năm 2009 8.129.825.511 đồng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Kiều Oanh – K50A Trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa Tài - Kế tốn -Với kết đạt dù chưa lớn đã tạo động lực cho công ty tiếp tục cố gắng cung ứng dịch vụ tốt đến với khách hàng Song song với việc cung ứng dịch vụ đảm bảo thì đời sống cán công nhân viên công ty không ngừng nâng cao cụ thể :Mức lương công nhân viên tháng năm 2010 vào khoảng 2.000.000 đờng/người /tháng.Nhưng tình đến tháng năm 2011 mức thu nhập công nhân viên cải thiện vào khoảng 3.200.000 đồng/người/tháng Đến công ty đã vào hoạt động ổn định khơng ngừng mở rộng loại hình dịch vụ thị trường cung ứng dịch vụ Sau năm vào hoạt động công ty dã quy tụ số lượng lao động 106 người : - 37 lao động gián tiếp -69 lao động trực tiếp Về trình độ : +Đại học :12 người chiếm 11.3% +Cao đẳng :10 người chiếm 9.4% +Trung cấp :15 người chiếm 14.2% +Lao động phổ thông :69 người chiếm 65.1% Với cấu lao động công ty đa số lao động trẻ tuổi ,tuổi đời trng bình từ 28 đến 30 tuổi ,các cán công nhân viên công ty nổ nhiệt tình với cơng việc ưu lớn để công ty phát huy hết khả Ngành nghề kinh doanh chủ yếu cơng ty TNHH Tiếp Vận DASUKA cung cấp dịch vụ tư vấn cho khách hàng lĩnh vực xuất nhập ,hải quan …Nhằm giúp cho khách hàng giảm thiểu thời gian chi phí ,Các dịch vụ mà cơng ty cung ứng bao gồm:  Dịch vụ tư vấn hải quan: Các thủ tục thơng quan hàng hóa xuất nhập đặc biệt phức tạp không giống nước Đặc biệt chứng từ không chuẩn bị đầy đủ ,phù hợp ,cẩn thận bất kỳ sai lệch nhỏ dù chỉ mức độ nhỏ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Kiều Oanh – K50A Trường Đại học Nơng Lâm Bắc Giang Khoa Tài - Kế toán gây nên chậm chễ phát sinh thêm chi phí khơng đáng có se bị phạt vi phạm hợp đồng công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA giúp khách hàng tránh trở ngại dịch vụ tư vấn hải quan: @.Thủ tục thông quan tất hàng hóa xuất nhập ,hàng kinh doanh ,hàng viện trợ ,hàng triển lãm hàng tạm nhập tái xuất ,hàng tạm xuất tái nhập,hàng cảnh hàng mậu dịch @.Tư vấn hải quan,tính thuế,áp mã,áp gái hải quan @.tư vấn vấn đề liên nhập thủ tục hải quan nước khác nơi có hàng việt nam xuất đến  Dịch vụ thủ tục hải quan Với đội ngũ làm thủ tục thông quan chuyên nghiệp nên thủ tục hải quan mà công ty cung ứng nhằn giải nhanh chóng thủ tục vận chuyển hàng hóa quốc tế có hiệu ,các dịch vụ thơng quan mà công ty cung ứng : @.Xác định giá hàng hóa @.Phân loại hàng hóa @.Tính thuế áp mã thuế phù hợp @.Thủ tục hàng hóa xuất nhập @.Thủ tục giao nhận cảng  Dịch vụ vận tải biển: Với DASUKA khách hàng có lực chọn linh hoạt rộng rãi dịch vụ vận tải đường biển: @.Vận tải hàng hóa xuất nhập FCL LCL @.Vận chuyển hàng chọn gói @.Phát hành chứng từ vận tải @.Thủ tục thông quan hàng hóa xuất nhập @.Mơi giới tàu biển…  Vận tải hàng không Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Kiều Oanh – K50A Trường Đại học Nơng Lâm Bắc Giang Khoa Tài - Kế tốn Hàng hóa nhạy cảm hay hàng hóa có giá trị cao luôn áp lực thời hạn giao hàng tất bên tham gia công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA cung cấp dịch vụ vận tải hàng không trọn vẹn đáp ứng yêu cầu đạc biệt khách hàng ,các dịch vụ hàng không mà cơng ty cung cấp : @.vận tải hàng hóa hàng khơng xuất nhập @,Đóng gói bao bì hàng hóa @Giao nhận hàng từ nơi nhận đến nơi giap cuối cùng…  Dịch vụ kho bãi Dasuka cung ứng dịch vụ kho bãi điểm đến Việt Nam dịch vụ bao gờm: @.Nhận hàng viết phiếu nhập @.Phân loại hàng hóa @.Bốc xếp hàng xe nâng cần cẩu  Dịch vụ hàng triển lãm Dasuka cung cấp dịch vụ vận tải hàng triểm lãm trọn gói đến từ hội trợ thương mại triển lãm quốc tế : @.Đặt kế hoạch chuẩn bị @.Vận tải nội địa @.thu gom hàng @.thủ tục thông quan @.Thu xếp lưu kho hàng hóa …  Dịch vụ vận chuyển hàng đờ dùng gia đình nhân Các dịch bao gờm: @.Kiểm tra miễm phí @.Tư vấn đóng gói hàng @.Lập kế hoạch đóng gói vận chuyển @.Đóng gói hàng hóa @.Chuẩn bị chứng từ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Kiều Oanh – K50A Trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa Tài - Kế tốn @.Kho bãi vận tải @.Thủ tục thông quan…  Dịch vụ vận tải hàng công trình Dasuka cung cấp dịch vụ liên quan đến tổ chức giao nhận vận chuyển hàng cơng trình ,từ khâu đặt kế hoạch đến thực @.Tư vấn vận tải @.Nghiên cứu khả thi @.Kiểm tra tuyến đường  Đại lý vận tải đường bô @.Nhận vận chuyển hàng hóa tồn quốc đường  10 Đại lý vận tải đường sắt @.Nhận vận chuyển hàng hóa tồn quốc đường sắt Lĩnh vực hải quan xuất nhập lĩnh vực mẻ phức tạp Việt Nam đặc biệt từ nước ta nhập WHO(11/2006) Với công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA doanh ngiệp hoạt động lĩnh vực gặp phải nhiều khó khăn ,tuy nhiên ngày qua se làm cho công ty trưởng thành ,chuyên nghiệp để cung cấp sản phẩm dịch vụ nhanh ,tốt đến với khách hàng 2.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Tiếp Vận DASUK Có thể khái quát cấu tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty sau: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Kiều Oanh – K50A Trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa Tài - Kế tốn 2.2.1 Sơ đờ bợ máy Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Hành Chính Phòng Kế Tốn Phòng Kế Hoạch Phòng Marketing Phòng Kinh Doanh 2.2.2 Chức nhiệm vụ của từng bộ phận - Với sơ đồ máy quản lý theo kiểu trực tuyến giúp doanh nghiệp hoạt động điều hành thuận lợi liên kết chặt che phòng ban cụ thể biểu chức nhiệm vụ cấp phòng ban sau:  Giám đốc:chịu trách nhiệm chung tồn tình hình hoạt động cơng ty ,là người thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước đồng thời người chịu trách nhiệm pháp lý trước pháp luật Giám đốc ủy quyền cho phó giám đốc thực chức nhiệm vụ giám đốc khơng có mặt cơng ty  Phó giám đốc: chịu trách nhiêm quản lý trì hoạt động phòng ban,lãnh đạo đội ngũ công nhân viên doanh nghiệp đảm bảo thực đầy đủ hợp đồng kinh doanh Đồng thời thừa lệnh giám đốc thực công việc giao giám đốc vắng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Kiều Oanh – K50A Trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang  Khoa Tài - Kế tốn Phòng hành chính:chịu trách nhiêm tham mưu cho giám đốc tổ chức máy nhân  Phòng kế tốn:thực việc hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh,quản lý thu chi giao dịch với ngân hàng Bên cạnh tư vấn cho lãnh đạo kế hoạch tài ,phân tích tình hình tài cơng ty  Phòng kế hoạch : có nhiệm vụ thiết lập kế hoạch kinh doanh ,đưa kế hoạch chiến lược trung hạn,dài hạn cho phát triển công ty trước biến động thị trường ,sự thay đổi kinh tế có ảnh hưởng tới phát triển cơng ty  Phòng Marketing:chịu trách nhiệm việc tư vấn cho khách hàng,nghiên cứu phân tích thị trường tìm kiếm thị trường  Phòng kinh doanh:có trách nhiệm việc cung ứng dịch vụ đến với khách hàng,trực tiếp gắn kết dong nghiệp với khách hàng Với máy quản lý gọn nhẹ ,do việc cung cấp thơng tin phòng ban tiến hành nhanh chóng giúp cơng ty thích ứng nhanh với biến động kinh tế Mỗi phòng ban có nhiệm vụ riêng biệt chúng lại có liên kết chặt che với phát huy sức mạnh tồn cơng ty,giúp cơng ty nhanh chóng tiếp cân mục tiêu đã vạch trước, 2.3 Kết quả hoạt động kinh doanh kỳ trước của công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Chỉ tiêu/năm 2009 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 83,966,300,000 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp 83,966,300,000 dịch vụ Giá vốn hàng bán (60,286,162,500) Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp 23,680,137,500 dịch vụ Báo cáo thực tập tốt nghiệp 10 2010 103,966,300,000 103,966,300,000 (74,645,771,652) 29,320,528,348 Bùi Thị Kiều Oanh – K50A Trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa Tài - Kế tốn Mẫu số: 02a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trưởng BTC) Đv: Công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 03 Ngày 31 tháng 05 năm 2011 Số hiệu tài Trích yếu khoản Nợ Có Trích BHXH, BHYT ,BHTN,KPCĐ tính 622 338 642 338 vào chi phí kinh doanh kỳ Cộng ĐVT: đờng Số tiền 45 020 800 32 186 000 77 206 800 Ghi ĐVT: đồng Ngày 31 tháng 05 năm 2011 Người lập biểu Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) Báo cáo thực tập tốt nghiệp 52 Bùi Thị Kiều Oanh – K50A Trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa Tài - Kế tốn CHỨNG TỪ GHI SỞ Số: 04 Ngày 31 tháng 05năm 2011 ĐVT: đờng Số hiệu tài Trích yếu Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho quan quản lý tiền mặt Cộng khoản Nợ Có Số tiền 338 103 527 300 111 Ghi 103 527 300 Ngày 31 tháng 05 năm 2011 Người lập biểu Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) Báo cáo thực tập tốt nghiệp 53 Bùi Thị Kiều Oanh – K50A Trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa Tài - Kế tốn Mẫu số: 02a-DN Cơng ty TNHH Tiếp Vận DASUKA (Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC ngày Đơn vị: Bộ phận văn phòng 20/03/2006 trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2011 ĐVT: đồng Chứng từ ghi sổ SH 01 Ngày tháng Số tiền 31/05/2011 350 940 000 31/05/2011 350 940 000 03 31/05/2011 77 206 800 04 31/05/2011 103 527 300 02 Cộng 882 614 100 Ngày 31 tháng 05 năm 2011 Người lập biểu Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) Báo cáo thực tập tốt nghiệp 54 Bùi Thị Kiều Oanh – K50A Trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa Tài - Kế tốn Từ chứng từ ghi sổ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ tài khoản 334,338 MÉu sè s 02c1-DN Đơn vị: Công ty TNHH Tip Vn DASUKA (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngµy 20/3/2006 cđa bé trëng BTC) SỞ CÁI Năm: 2011 Tên tài khoản: Phải trả công nhân viên Số hiệu: 334 ĐVT: Đồng Chứng từ ghi NTGS sổ SH 26/01 26/01 28/01 01 02 03 TK Diễn giải ĐƯ NT 26/01 26/01 28/01 I Số dư đầu tháng II Số phát sinh tháng Tiền lương phải trả: - Công nhân TTSX - Nhân viên quản lý DN Các khoản khấu trừ lương Thanh toán lương cho CNV Cộng phát sinh III Số dư cuối tháng 622 642 338 111 Số tiền Nợ có 204 640 000 146 300 000 29 829 900 321 100 000 350 940 000 350 940 000 Ngày 31 tháng 05 năm 2011 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Đơn vị: Công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA Mẫu số so02c1-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 trưởng BTC) Báo cáo thực tập tốt nghiệp 55 Bùi Thị Kiều Oanh – K50A Trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa Tài - Kế tốn SỞ CÁI Năm: 2011 Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu: 338 ĐVT: Đồng Chứng từ ghi NTGS Diễn giải sổ SH NT TK ĐƯ Số tiền Nợ I Số dư đầu tháng II Sớ phát sinh tháng Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 26/01 26/01 28/01 02 02 03 26/01 tính vào: - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí quản lý doanh nghiệp 26/01 BHXH, BHYT trừ vào lương 28/01 Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Cộng phát sinh III Số dư cuối tháng 622 642 334 111 có 45 020 800 32 186 000 29 829 900 107 036 700 107 036 700 107 036 700 (Sổ có 01 Trang) Ngày 31 tháng 05 năm 2011 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Báo cáo thực tập tốt nghiệp 56 Bùi Thị Kiều Oanh – K50A Trường Đại học Nơng Lâm Bắc Giang Khoa Tài - Kế tốn 4.1.4 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA a)Ưu điểm: - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ loại hình hạch tốn phù hợp với quy mô phát triển công ty thuận tiện cho việc giới hóa tính tốn - Cơng ty đã xây dựng mơ hình quản lý khoa học động Bộ phận kế toán tổ chức gọn nhẹ khoa học, phân công trách nhiệm, công việc rõ ràng phù hợp với lực trình độ chun mơn từng người Kế tốn trưởng đôn đốc kiểm tra kịp thời, kế tốn viên khơng ngừng học hỏi trau dời kiến thức, tích lũy kinh nghiệm nâng cao tinh thần trách nhiệm cơng việc - Phòng kế tốn ln hồn thành nhiệm vụ giao phát huy vai trò kế tốn việc quản lý tài Giúp ban lãnh đạo công ty điều hành, chỉ đạo sát với thực tế - Việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn giúp cho việc tính tốn, lập bảng biểu nhanh thuận tiện xác Đờng thời áp dụng máy vi tính vào se giúp cho công ty chủ động việc kiểm tra đối chiếu thơng tin tài kế tốn Người kế tốn giảm tải khối lượng cơng việc Các số liệu đưa vào se phân tích cách nhanh nhằm đánh giá tình hình sản xuất cơng ty - Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tổ chức nề nếp Kế toán trưởng nhân viên ln nhiệt tình cơng việc Các chứng từ, sổ sách ghi đầy đủ số liệu nghiệp vụ phát sinh Đồng thời bảo quản cất giữ cẩn thận Các nhân viên kế tốn ln trung thực Vì mà việc tính chi trả lương cho người lao động đã hạn chế nhiều sai sót - Tổ chức cho cán viên chức kế tốn có điều kiện học thêm nâng cao trình độ chun mơn Báo cáo thực tập tốt nghiệp 57 Bùi Thị Kiều Oanh – K50A Trường Đại học Nơng Lâm Bắc Giang Khoa Tài - Kế toán - Nâng cao hiệu sử dựng trang thiết bị máy móc phòng kế tốn Đầu tư thêm trang thiết bị máy móc tiên tiến b) Nhược điểm: + Về hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ mà cơng ty sử dụng có ưu điểm có nhược điểm là:việc ghi chếp nghiệp vujphats sinh có trùng lặp ,để nhầm lẫn tốn nhiều công 4.2.Biện pháp để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 4.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương vấn đề quan trọng ,một sách tiền lương hợp lý se sở ,là đòn bẩy cho phát triển bất kỳ doanh nghiệp nào.Còn người lao động tiền lương nhận thỏa đáng se động lực thúc đẩy lực sáng tạo nhiệt thành cơng việc góp phần khơng nhỏ việc tăng xuất lao động ,và hoạt đông sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đạt kết cao Do tất doanh nghiệp tùy theo từng loại hình kinh doanh ,quy mơ lớn nhỏ doanh nghiệp tìn hình hoạt động sản xuất kinh doanh mà áp dụng chế độ kế tốn cho hợp lý Ln nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ,các chế độ hưởng BHXH ,các chế độ khen thưởng ,khuyến khích lương quyền lợi người lao động ln đảm bảo 4.2.2 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương cho người lao động góp phần định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất doanh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 58 Bùi Thị Kiều Oanh – K50A Trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa Tài - Kế tốn nghiệp vận dụng chế độ tiền lương phù hợp se góp phần kích thích tăng xuất lao động Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cần thiết quan trọng đòi hỏi phải ln đảm bảo ngun tắc cơng xứng đáng với công sức mà người lao động đã bỏ Tiền lương nhận thỏa đáng người lao động sẵn sàng tiếp nhận cơng việc dù đâu ,làm điều kiện sức lực họ cho phép Bên cạnh việc hồn thiên cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương từng doanh nghiệp phảo đảm bảo nguyên tắc : tuân thủ theo quy định hành tài cách tính lương ,phân bổ lương 4.2.3 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tùy theo tình hình thực tế doanh nghiệp mà có phương huongs hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cho phù hợp.Doanh nghiệp cần áp dụng sách,các quy định ban hành nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương ,khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn cho người lao động để họ hồn thành tốt cong việc thích nghi với chế đọ sách Đảm bảo cho người lao động hưởng đầy đủ chế độ kế toán hành nhà nước quyền lợi khác họ Bên cạnh mõi doanh nghiệp cần phải lập quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi chế độ trợ cấp chế độ khen thưởng tích cực ,cơng hợp lý người lao động để khuyến khích họ cơng việc góp phần giúp họ đảm bảo nâng caoc chất lượng sống cho họ Báo cáo thực tập tốt nghiệp 59 Bùi Thị Kiều Oanh – K50A Trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa Tài - Kế tốn 4.2.4.Mợt số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tiếp Vận DASUKA Qua thời gian thực tập công ty kết hợp với kiến thức đã học trường kinh nghiệm thực tế sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn sở Đối với kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty vẫn số thiếu sót.Dưới góc độ sinh viên thực tập em xin đưa số ý kiến nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tiếp Vận DASUKA: Vì tiền lương khoản thu nhập chủ yếu người lao động doang nghiệp cần có chế độ trả lương phù hợp với lực thực yế người lao động Công ty cần có biện pháp nâng cao dời sống cho người lao động mặt vật chất tinh thần VD : có biện pháp khuyến khích người lao động nâng cao xuất lao động chế độ khen thưởng hợp lý ,thường xuyên thăm hỏi động viên tinh thần cán công nhân viên cơng ty ,có biện pháp giúp đỡ lao động có hồn cảnh khó khăn để họ yên tâm lao động ,gán bó với doanh nghiệp ,có trách nhiệm với cơng việc Do chế độ ưu đãi cần thiết điều khích lệ lớn người lao động Tiền lương cần phải tính đúng,tính đủ dựa sở giá trị sức lao động (hiệu công việc đã đạt )không thiết phải dựa cấp le cấp chỉ yếu tố để rễ bố trí cơng việc ,để tính mức lương khỏi diểm yếu tố định tất đến tiền lương người lao động Cơng ty cần có phân công lao động hợp lý để việc kinh doanh công ty đạt hiệu cao Báo cáo thực tập tốt nghiệp 60 Bùi Thị Kiều Oanh – K50A Trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa Tài - Kế tốn 5.KẾT ḶN Trong khoảng thời gian thực tập công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, Em nhận thấy mơ hình tổ chức quản lý tổ chức máy kế tốn cơng ty bố trí hợp lý, vừa khoa học, gọn nhẹ lại phù hợp với điều kiện thực tế công ty Nó đã tạo nhiều ưu giúp cho hoạt động kinh doanh công ty luôn hoạt động có hiệu cao Cơng ty đã sử dụng tài khoản theo quy định Bộ tài Những tài khoản đã phản ánh lên tất hoạt động diễn cơng ty với hình thức tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung đã giúp cho kế tốn ln cập nhật thơng tin cách nhanh để cung cấp cho Ban giám đốc đưa phương hướng giải đắn mang lại hiệu cao Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ theo hình thức “Chứng Từ Ghi Sổ” để ghi chép số sách với ưu điểm độ xác cao, tránh việc bỏ sót nghiệp vụ nhiên số lượng sổ sách tương đối lớn Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực hoạt động có hiệu quả.Điều cho thấy công ty đã sử dụng tiền lương khoản trích theo lương đòn bẩy kinh tế ,một cơng cụ hữu hiệu để quản lý nâng cao chất lượng dịch vụ ,hiệu cơng việc để từ kết kinh doanh công ty đạt kết cao Giúp cho công ty đứng vững khẳng định vị thị trường tạo cho cán cơng nhân viên cơng ty ln có mức lương ổn định yờn tõm làm việc Từ thực tế tìm hiểu đã giúp em học hỏi nhiều từ công việc cụ thể qua thao tác làm việc anh chị phòng kế toán Em đã vỡ le nhiều điều bổ ích từ thực tế mà lý thuyết chưa đề cập đến qua đó, mà em thấy tầm quan trọng việc học Báo cáo thực tập tốt nghiệp 61 Bùi Thị Kiều Oanh – K50A Trường Đại học Nơng Lâm Bắc Giang Khoa Tài - Kế toán lý thuyết kết hợp với thực tế, lý thuyết trang bị cho kiến thức để hiểu sâu hiểu kỹ cần phải trải nghiệm từ thực tế Với toàn nội dung em đã trình bày xong vấn đề chun đề “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” Do thời gian tiếp xúc công việc thực tế không nhiều ,kiến thưc chưa sâu ,kinh nghiệm viết chun đề ỏi nên báo cáo khó tránh khỏi thiếu xót.Vì em mong nhận ý kiến nhận xét quý báu từ thầy cô Qua viết em xin chân thành cảm ơn Cô giáo,Thạc Sỹ Phạm Thị Thanh Lê đã hướng dẫn chỉ bảo cho em trình viết chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty cán công nhân viên phòng kế tốn cơng ty TNHH Tiếp Vận DASUKA đã nhiệt tình giúp đỡ cung câp số liệu cho em hoàn thành báo cáo Báo cáo thực tập tốt nghiệp 62 Bùi Thị Kiều Oanh – K50A Trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa Tài - Kế tốn TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Kế toán doanh nghiệp Lý thuyết - tập mẫu &bài giải PGS.TS NGUYỄN VĂN CÔNG nxb ĐẠI HỌC KINH TẾ Q́C DÂN Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn ,sơ dờ kế tốn - BỘ TÀI CHÍNH NXB TÀI CHÍNH HÀ NỘI 2006 Bài giảng lý thuyết kế toán Th.s Nguyễn Thị Lựu Th.S Mai Thi Huyền - Bài giảng kế toán doanh nghiệp I Lưu hành nội năm 2006 5.Th.S Phạm thị Dinh - Bài giảng kế toán doanh nghiệp II Lưu hành nội năm 2006 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 63 Bùi Thị Kiều Oanh – K50A Trường Đại học Nơng Lâm Bắc Giang Khoa Tài - Kế toán MỤC LỤC ĐẶT VẤN ĐÊ .2 1.1.Tính cấp thiết kế tốn “tiền lương khoản trích theo lương” 1.2.Mục tiêu,đối tượng thực tập 1.2.1.Mục tiêu 1.2.1.1.Mục tiêu chung 1.2.1.2.Mục tiêu cụ thể 1.2.2.Đối tượng nghiên cứu .3 1.3.Phạm vi ,giới hạn nghiên cứu ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÊ CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN DASUKA 2.1.Qúa trình hình thành phát triển công ty 2.2 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Tiếp Vận DASUK 2.2.1 Sơ đồ máy 2.2.2 Chức nhiệm vụ từng phận .9 2.3 Kết hoạt động kinh doanh kỳ trước công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA 10 2.4 Những thuận lợi khó khăn q trình hoạt động công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA 12 TỔNG QUAN VÊ KẾ TOÁN TIÊN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .13 3.1.Những vấn đề chung chuyên đề hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương 13 3.1.1.Khái niêm, lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 13 3.1.1.1.Khái niêm: 13 3.1.1.2.Vai trò 13 3.1.1.3 ý nghĩa .14 3.1.1.4.Các nguyên tắc tính trả lương 14 3.1.1.5.các khoản tích theo lương 19 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 64 Bùi Thị Kiều Oanh – K50A Trường Đại học Nơng Lâm Bắc Giang Khoa Tài - Kế toán 3.1.2.Phương pháp hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 21 3.1.2.1Chứng từ kế tốn sử dụng 21 3.1.2.2.Tài khoản kế toán sử dụng phương pháp hạch tốn .21 3.2.Đặc điểm chung cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty TNHH Tiếp Vận DASUKA 26 3.2.1.Tình hình tổ chức máy kế toán 26 3.2.1.1 Sơ đờ phòng kế tốn cơng ty TNHH Tiếp Vận DASUKA 27 3.2.1.2 Nhiệm vụ ,chức từng chức danh phòng kế tốn 27 3.2.2 Chế độ kế toán áp dụng cơng ty TNHH Tiếp Vận DASUKA 28 3.2.3 Hình thức ghi sổ kế tốn Cơng ty TNHH Tiếp Vận DASUKA .29 Công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA áp dụng hình thức kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 29 3.2.4 Hệ thống tài khoản,sổ sách chứng từ sử dụng công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA .32 3.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo chun đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .35 3.3.1 Sơ đờ trình tự ghi sổ 35 3.3.2 Hệ thống tài khoản,sổ sách.chứng từ công ty sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương .36 4.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN DASUKA 37 4.1 Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA 37 4.1.1.Nguyên tắc hạch toán kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA 37 4.1.2.Hình thức trả lương cơng ty TNHH Tiếp Vận DASUKA .37 4.1.3 Trình tự lập chứng từ ghi sổ 39 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 65 Bùi Thị Kiều Oanh – K50A Trường Đại học Nơng Lâm Bắc Giang Khoa Tài - Kế tốn 4.1.4 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tiếp Vận DASUKA 57 4.2.Biện pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 58 4.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .58 4.2.2 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 58 4.2.3 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 59 4.2.4.Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tiếp Vận DASUKA 60 5.KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO .63 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 66 Bùi Thị Kiều Oanh – K50A ... trạng công tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA “ - Đề số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tại công ty TNHH. .. - Kế tốn Nhận thấy tầm quan trọng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ,trong thời gian thực tập công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA ,em đã sâu tìm hiểu chun đề kế tốn tiền lương khoản trích theo. .. tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tiếp Vận DASUKA 1.2.1.2.Mục tiêu cụ thể - Tìm hiểu sở lý luận cơng tác hạch tốn” kế tốn tiền lương khoản trích theo lương “ - Phản