Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH tiếp vận DASUKA

Khi tiềnlương thực sự phát huy được tác dụng của nó tức là các hình thức tiền lươngđược áp dụng hợp lý nhất sát với tình hình thực tế của các đơn vị sản xuấ kinhdoanh, đúng với sự cống h

LỜI NÓI ĐẦU

Trong môi trường cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường để đượchiệu quả sản xuất kinh doanh cao là một vấn đề phức tạp đòi hỏi các doanhnghiệp có các biện pháp quản lý phù hợp với sự biến đổi của thị trường cũngnhư tình hình thực tế của doanh nghiệp Việc đảm bảo lợi ích của người laođộng là một cơ bản trực tiếp khuyến khích người lao động đem hết khả năng củamình nỗ lực phấn đấu sáng tạo trong sản xuất Một trong những công cụ hiệuquả nhất nhằm đạt tới mục tiêu là chế độ tiền lương cho người lao động Khi tiềnlương thực sự phát huy được tác dụng của nó tức là các hình thức tiền lươngđược áp dụng hợp lý nhất sát với tình hình thực tế của các đơn vị sản xuấ kinhdoanh, đúng với sự cống hiến của người lao động, công bằng và hợp lý giữanhững người lao động trong doanh nghiệp có như vậy tiền lương mới thực sự trởthành đòn bẩy kinh tếkích thích cho người lao động sản xuất phát triển – Việc trảlương theo lao động là tất yếu khách quan nhưng việc lựa chọn hình thức trảlương nào cho phù hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất, làm cho người lao độngluôn quan tâm đến kết quả lao động của mình, quan tâm đến hiệu quả sản xuấtkinh doanh chung của toàn doanh nghiệp, là vấn đề cần được quan tâm, việchoàn thiện công tác hạch toán tiền lương cũng là vấn đề quan trọng đặt ra đốivới mọi doanh nghiệp

Xuất phát từ vai trò ,ý nghĩa của việc hạch toán “tiền lương và các khoảntrích theo lương”,qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Tiếp Vận DASUKAđược sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ phòng kế toán công ty cùng với sựhướng dẫn chu đáo của cô giáo,Thạc sĩ Phạm Thị Thanh Lê Em đã chọnchuyên đề “kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHHTiếp Vận DASUKA “

Do thời gian thực tập có hạn và kinh nghiệm còn nhiều hạn chế nên trongquá trình ngiên cứu không thể tránh khỏi những sai sót.Em rất mong sự giúp đỡcủa cô giáo và các cán bộ nhân viên trong công ty để cho bài báo cáo tốt nghiệpcủa em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo ,Thạc sỹ Phạm Thị Thanh Lê cùngcán bộ công nhân viên công ty TNHH Tiếp vận DASUKA đã tận tình giúp đỡ

em hoàn thành báo cáo này

Bắc giang ngày 31tháng 5 năm 2011

Học sinh

Bùi Thị Kiều Oanh

1 ĐẶT VẤN ĐÊ

1.1.Tính cấp thiết của kế toán “tiền lương và các khoản trích theo lương”

Trong nền kinh tế tập chung bao cấp trước đây vấn đề tiền lương chưa có

sự quan tâm thích đáng ,quan điểm về tiền lương còn bộc lộ những thiếu sóttrong nhận thức :tiền lương không phải là giá cả của sức lao động ,cơ chế phânphối tiền lương phụ thuộc vào sự phân phối thu nhập quố dân.Điều đó tiền lươngtrong cơ chế kế hoạch hóa không làm được vai trò là đòn bẩy kinh tế của mình

Chuyển sang nền kinh tế thị trường với định hướng xã hội chủ nghĩa ,cácdoanh nghiệp thực hiện chế độ tự hạch toán đảm bảo tiền lương của cán bộ côngnhân viên bù đắp được lao động cần thiết ,đồng thời tiết kiệm được chi phí ,hạgiá thành sản phẩm,tạo được ưu thế cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trườngtăng doanh thu,lợi nhuận cho doanh nghiệp

Vì vậy công tác tổ chức kế toán tiền lương trong doanh nghiệp là rất quantrọng ,nó có quan hệ mật thiết với từng người lao động và tác động tới mọi hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiêp.Giải quyết tốt vấn đề tiền lương selàm cho người lao động yên tâm sản xuất ,kích thích họ quan tâm đến thòi gian

và chất lượng công việc từ đó nâng cao được năng xuất lao động ,tăng cườnghiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp

Bên cạnh việc tổ chúc hạch toán tiền lương một cách hợp lý thì việc tríchnộp và sử dụng các quỹ BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ,cũng có ý nghĩa rất quantrọng đối với doanh nghiệp và người lao động Các quỹ này được thành lậpnhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động khi tham gia làm việc tại doanhnghiệp

Tiền lương và các khoản trích theo lương cũng được coi là một khoản chiphí của doanh nghiệp khi xác định kết quả kinh doanh trong kỳ của doanhnghiệp Do đó kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn được cácnhà lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm

Nhận thấy được tầm quan trọng của kế toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương ,trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA ,emđã đi sâu tìm hiểu chuyên đề “kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngtại công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA”

1.2.Mục tiêu,đối tượng thực tập

1.2.1.Mục tiêu

1.2.1.1.Mục tiêu chung

- Tìm hiểu thực trạng công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp nóichung và công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công tyTNHH Tiếp Vận DASUKA

1.2.1.2.Mục tiêu cụ thể

- Tìm hiểu về cơ sở lý luận về công tác hạch toán” kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương “

- Phản ánh thực trạng công tác hạch toán “kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương tại công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA “

- Đề ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác “kế toán tiền lương vàcác khoản trích theo lương “tại công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA

1.2.2.Đối tượng nghiên cứu

- Các báo cáo tài chính

- chứng từ sổ sách liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theolương tại công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA

1.3.Phạm vi ,giới hạn nghiên cứu

- Phạm vi không gian:tại phòng kế toán công ty TNHH Tiếp VậnDASUKA-CẦU NGÀ –VÂN DƯƠNG-THÀNH PHỐ BẮC NINH

- Phạm vi thời gian :Số liệu nghiên cứu năm 2010-2011

- Giới hạn nội dung nghiên cứu :Tìm hiểu thực trạng công tác “kế toántiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tiếp VậnDASUKA” tháng 5 năm 2011

2 ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÊ CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN

DASUKA

2.1.Qúa trình hình thành và phát triển của công ty

- Tên công ty:Công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA

- Địa chỉ:Cầu Ngà –Vân Dương-Thành Phố BẮC NINH

Công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA là một doanh nghiệp chuyên hoatiđộng trong lĩnh vực cung ứng dịch vụ tư vấn Với mục tiêu của công ty là cungcấp các dịch vụ tư vấn tốt nhất ,nhanh nhất ,hiệu quả nhất đến với kháchhàng.Với phương châm”lấy sự hài lòng của khách hàng là mục tiêu phát triểncủa doanh nghiệp”.Hơn 2 năm qua công ty căn cứ vào nhiệm vụ đặt ra đã nhanhchóng xây dựng vị trí của mình trên thi trường tạo dựng niềm tin cho kháchhàng Cụ thể sau một thời gian ngắn đi vào hoạt động tuy có gặp phải một sốkhó khăn nhưng cùng với sự nỗ lực và tinh thần đoàn kết từng bước công ty đãgặt hái dduocj một số thành tích cụ thể :

-Từ khi mới thành lập thị trường cung ứng dịch vụ của công ty chủ yếu là

ở khu vực Bắc và Trung Bộ nhưng đến nay công ty đã cung ứng dịch vụ trênkhắp cả nước

-Doanh thu và lợi nhuận của công ty ngày một nâng cao cụ thể:

+Lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp năm 2008 là 2.438.760.000 đồng + Lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp năm 2009 là 6.093.265.925 đồng +Lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp năm 2009 là 8.129.825.511 đồng

-Với kết quả đạt được dù là chưa lớn nhưng đã tạo động lực cho công tytiếp tục cố gắng cung ứng những dịch vụ tốt nhất đến với khách hàng Songsong với việc cung ứng dịch vụ đảm bảo thì thì đời sống cán bộ công nhân viêntrong công ty cũng không ngừng được nâng cao cụ thể :Mức lương cơ bản củamột công nhân viên tháng 4 năm 2010 là vào khoảng 2.000.000 đồng/người/tháng.Nhưng tình đến tháng 3 năm 2011 mức thu nhập của công nhân viênđược cải thiện vào khoảng 3.200.000 đồng/người/tháng

Đến nay công ty đã đi vào hoạt động ổn định và không ngừng mở rộngcác loại hình dịch vụ và thị trường cung ứng dịch vụ Sau hơn 2 năm đi vàohoạt động công ty dã quy tụ được số lượng lao động là 106 người trong đó :

- 37 lao động gián tiếp

-69 lao động trực tiếp

Về trình độ :

+Đại học :12 người chiếm 11.3%

+Cao đẳng :10 người chiếm 9.4%

+Trung cấp :15 người chiếm 14.2%

+Lao động phổ thông :69 người chiếm 65.1%

Với cơ cấu lao động trong công ty như vậy và đa số là lao động trẻ tuổi,tuổi đời trng bình từ 28 đến 30 tuổi ,các cán bộ công nhân viên trong công tynăng nổ nhiệt tình với công việc đây là một trong những ưu thế lớn để công typhát huy hết khả năng của mình

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA

là cung cấp dịch vụ tư vấn cho khách hàng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu ,hảiquan …Nhằm giúp cho khách hàng giảm thiểu thời gian và chi phí ,Các dịch vụ

mà công ty cung ứng bao gồm:

 1 Dịch vụ tư vấn hải quan:

Các thủ tục thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu đặc biệt phức tạp và khônggiống nhau ở mỗi nước Đặc biệt nếu chứng từ không được chuẩn bị đầy đủ ,phùhợp ,cẩn thận thì bất kỳ sai lệch nhỏ nào dù chỉ ở mức độ nhỏ nhất đều có thể

gây nên chậm chễ phát sinh thêm các chi phí không đáng có và có thể se bị phạt

vi phạm hợp đồng công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA giúp khách hàng tránhđược những trở ngại bằng các dịch vụ tư vấn hải quan:

@.Thủ tục thông quan đối với tất cả các hàng hóa xuất nhập khẩu ,hàngkinh doanh ,hàng viện trợ ,hàng triển lãm hàng tạm nhập tái xuất ,hàng tạm xuấttái nhập,hàng quá cảnh hàng mậu dịch

@.Tư vấn hải quan,tính thuế,áp mã,áp gái hải quan

@.tư vấn các vấn đề liên nhập khẩu và thủ tục hải quan của các nước khácnơi có hàng của việt nam xuất khẩu đến

 2 Dịch vụ thủ tục hải quan

Với đội ngũ làm thủ tục thông quan chuyên nghiệp vậy nên thủ tục hải quan

mà công ty cung ứng nhằn giải quyết nhanh chóng thủ tục vận chuyển hàng hóaquốc tế có hiệu quả ,các dịch vụ thông quan mà công ty cung ứng :

@.Xác định giá hàng hóa

@.Phân loại hàng hóa

@.Tính thuế và áp mã thuế phù hợp

@.Thủ tục hàng hóa xuất nhập khẩu

@.Thủ tục thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu

@.Môi giới tàu biển…

 4 Vận tải hàng không

Hàng hóa nhạy cảm hay hàng hóa có giá trị cao luôn luôn là áp lực về thờihạn giao hàng đối với tất cả các bên tham gia .công ty TNHH Tiếp VậnDASUKA cung cấp dịch vụ vận tải hàng không trọn vẹn đáp ứng yêu cầu đạcbiệt này của khách hàng ,các dịch vụ hàng không mà công ty cung cấp :

@.vận tải hàng hóa hàng không xuất nhập khẩu

@,Đóng gói bao bì hàng hóa

@Giao nhận hàng từ nơi nhận đến nơi giap cuối cùng…

@.Thu xếp lưu kho hàng hóa …

 7 Dịch vụ vận chuyển hàng đồ dùng gia đình và các nhân

@.Kho bãi vận tải

@.Nghiên cứu khả thi

@.Kiểm tra tuyến đường

 9 Đại lý vận tải đường bô

@.Nhận vận chuyển hàng hóa trên toàn quốc bằng đường bộ

 10 Đại lý vận tải đường sắt

@.Nhận vận chuyển hàng hóa trên toàn quốc bằng đường sắt

Lĩnh vực hải quan và xuất nhập khẩu là những lĩnh vực khá mới mẻ vàphức tạp đối với Việt Nam đặc biệt là từ khi nước ta ra nhập WHO(11/2006).Với công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA là doanh ngiệp hoạt động trong lĩnh vựcnày cũng gặp phải rất nhiều khó khăn ,tuy nhiên mỗi ngày đi qua se làm chocông ty trưởng thành hơn ,chuyên nghiệp hơn để cung cấp những sản phẩm dịch

vụ nhanh nhất ,tốt nhất đến với khách hàng

2.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Tiếp Vận DASUK

Có thể khái quát cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công

ty như sau:

2.2.1 Sơ đồ bộ máy

2.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

- Với sơ đồ bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến giúp doanh nghiệp đượchoạt động dưới sự điều hành thuận lợi bởi sự liên kết chặt che giữa các phòngban cụ thể biểu hiện ở chức năng và nhiệm vụ của các cấp các phòng ban nhưsau:

 Giám đốc:chịu trách nhiệm chung về toàn bộ tình hình hoạt động củacông ty ,là người thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước đồng thời cũng

là người chịu trách nhiệm pháp lý trước pháp luật Giám đốc có thể ủy quyềncho phó giám đốc thực hiện chức năng nhiệm vụ khi giám đốc không có mặt ởcông ty

 Phó giám đốc: chịu trách nhiêm quản lý và duy trì hoạt động của cácphòng ban,lãnh đạo đội ngũ công nhân viên trong doanh nghiệp và đảm bảo thựchiện đúng đầy đủ hợp đồng kinh doanh Đồng thời thừa lệnh giám đốc thực hiệnnhững công việc được giao khi giám đốc đi vắng

Phòng

Kế Hoạch

Phòng Marketing Phòng Kinh

Doanh

 Phòng hành chính:chịu trách nhiêm tham mưu cho giám đốc về tổ chức

bộ máy nhân sự

 Phòng kế toán:thực hiện việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phátsinh,quản lý thu chi giao dịch với ngân hàng Bên cạnh đó tư vấn cho lãnh đạocác kế hoạch tài chính ,phân tích tình hình tài chính của công ty

 Phòng kế hoạch : có nhiệm vụ thiết lập những kế hoạch kinh doanh ,đưa

ra các kế hoạch chiến lược trung hạn,dài hạn cho sự phát triển của công ty trước

sự biến động của thị trường ,sự thay đổi trong nền kinh tế có ảnh hưởng tới sựphát triển của công ty

 Phòng Marketing:chịu trách nhiệm việc tư vấn cho khách hàng,nghiêncứu và phân tích thị trường tìm kiếm thị trường mới

 Phòng kinh doanh:có trách nhiệm việc cung ứng dịch vụ đến với kháchhàng,trực tiếp gắn kết dong nghiệp với khách hàng

Với một bộ máy quản lý gọn nhẹ ,do đó việc cung cấp các thông tin giữacác phòng ban được tiến hành nhanh chóng giúp công ty có thể thích ứng nhanhvới những biến động của nền kinh tế Mỗi một phòng ban có những nhiệm vụriêng biệt nhưng chúng lại có sự liên kết chặt che với nhau do đó có thể pháthuy sức mạnh của toàn công ty,giúp công ty nhanh chóng tiếp cân mục tiêu đãvạch trước,

2.3 Kết quả hoạt động kinh doanh kỳ trước của công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA

KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 83,966,300,000 103,966,300,000

2 Các khoản giảm trừ doanh thu

-3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp

4 Giá vốn hàng bán (60,286,162,500) (74,645,771,652)

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp

6 Doanh thu hoạt động tài chính

7 Chi phí tài chính (156,075,000) (146,050,000)

- Trong đó: Chi phí lãi vay (156,075,000) (146,050,000)

8 Chi phí bán hàng

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp (16,402,148,500) (18,334,711,000)

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 7,121,914,000 10,839,767,348

11 Thu nhập khác

12 Chi phí khác

-14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 7,121,914,000 10,839,767,348

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành (1,028,648,075) (2,709,941,837)

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại - -

17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh

cả nước.Việc cung ứng dịch vụ không chỉ dừng lại ở trên biển và đường bộ naycông ty mở rộng cung cấp theemcar đường hàng không và đường sắt và việc đarạng hóa các loại hình dịch vụ đã giúp công ty tăng nhanh doanh thu và đạt đượclợi nhuận cao tăng thêm thu nhập và nâng cao thu nhập và nâng cao trình độ chongười lao động

2.4 Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình hoạt động của công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA

a)- Thuận Lợi:

+ Công ty đã quy tụ được đội ngũ công nhân viên trẻ, nhiệt tình,năngđộng ham học hỏi, say mê với công việc có trách nhiệm cao với nghề nghiệp đãtừng bước giúp công ty phát triển

+ Với vị trí công ty nằm trong khu công ng hiệp Quế Võ –Bắc Ninh,cáchquốc lộ 1A mới 1.5 km về phía tây và cách sân bay Nội Bài 30km đây là điềukiện khá thuận lợi cho việc giao thông đi lại bằng đường bộ và việc cung ứngcác dịch vụ hải quan,xuất nhập khẩu đường không mà công ty cung ứng

+ Hệ thống tài sản cố định của công ty được trang bị khá hoàn thiện vàđược nâng cấp bảo dưỡng thường xuyên đảm bảo việc cung ứng dịch vụ chokhách hàng được đúng theo hợp đồng

- b)Khó khăn

+ Do công ty mới đi vào hoạt động chưa lâu và loại hình dịch vụ mà công

ty cung ứng có liên quan đến nhiều chính sách ,pháp luật của nhiều nước trên thếgiới do đó để đảm bảo việc cung ứng những dịch vụ tốt nhất đến cho khách hàngcủa công ty cũng gặp không ít những khó khăn Tuy nhiên với tinh thần đoànkết ,năng động sáng tạo ,quyết tâm vượt mọi khó khăn của ban lãnh đạo và toànthể công nhân viên trong công ty ,ban lãnh đạo đã từng bước dẫn dắt công ty vượthết khó khăn này đến khó khăn khác vá biến những khõ khăn thử thách ấy trởthành động lực phát triển và hoàn thiện nâng cao chất lượng dịch vụ tăng lợinhuận cho công ty ,cải thiện thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong công ty

3 TỔNG QUAN VÊ KẾ TOÁN TIÊN LƯƠNG VÀ CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

3.1.Những vấn đề chung về chuyên đề hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

3.1.1.Khái niêm, và lý luận chung về kế toán tiền lương và các

khoản trích theo lương

3.1.1.1.Khái niêm:

- Tiền lương chính là phần thù lao lao động được biểu hiên bằng tiền màdoang nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian và chất lượng côngviệc của họ

- Về bản chất tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức laođộng Mặ khác tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăngsay lao động

3.1.1.3 ý nghĩa

- Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của ngươi lao động ,ngoài tiềnlương người lao động còn được hưởng một số thu nhập khác từ:trợ cấp BHXH ,BHTN tiền thưởng ,tiền ăn ca Chi phí cấu thành nên tiền lương là bộ phận cấuthành nên giá cả của sản phẩm dịch vụ mà doanh nghiệp cung ứng Tổ chức sửdụng lao động hợp lý ,hạch toán tốt vấn đề tiền lương trên cơ sở đó tính đúng,tính đủ các khoản trích theo lương từ đó se kích thích người lao động quan tâmđến thời gian,chất lượng công việc nâng cao năng suất lao động góp phần tiếtkiệm chi phhis hạ giá thành sản phẩm,tăng thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp vàgóp phần nâng cao chất lượng cuộc sống cho người lao động

- Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương:

+Giờ công ,ngày công lao động ,năng xuất lao động,cấp bậc hoặc chứcdanh,thang lương quy định ,hệ số lương,chất lượng sản phẩm hoàn thành ,độtuổi,trang thiết bị kỹ thuật đều có ảnh hưởng lớn đến tiền lương của người laođộng

3.1.1.4.Các nguyên tắc tính trả lương

- Các doanh nghiệp thực hiện việc tuyển dụng lao động theo chế độ hợpđồng lao động.Người lao động phải tuân thủ những điều đã cam kết trong hợpđồng lao động ,còn doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho người lao độngtrong đó có tiền lương và các khoản khác theo quy định trong hợp đồng

Hiện nay thang bậc lương cơ bản được nhà nước quy định ,nhà nướckhống chế mức lương tối thiểu không khống chế mức lương tối đa mà điều tiếtbằng thu nhập của người lao động thông qua thuế thu nhập cá nhân

Việc tính trả lương cho người lao động trong doanh nghiệp được thực hiệntheo các hình thức sau:

-Trong điều 55 Bộ Luật Lao động quy định thì tiền lương của người laođộng do hai bên: Doanh nghiệp và người lao động thỏa thuận trong hợp đồng laođộng và dựa treenn cơ sở năng suất lao động ,chất lượng ,hiệu quả công việchoặc dựa vào thời gian lao động

-Việc thực hiện chế độ tiền lương phải đảm bảo những nguyên tắc đượcghi trong Nghị định số 26 /CP ngày 25/05/1993 của chính phủ gười lao độnghưởng lương theo công việc chức vụ của họ thông qua Hợp dồng lao động vàthỏa ước lao động tập thể Đối với công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh đượchưởng theo tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật,đối với nhân viên nhà nước thì đượchưởng theo tiêu chuẩn nghiệp vu chuyên môn.Ngoài ra người lao động còn đượchưởng thêm lương làm thêm giờ ,dựa trên cơ sở điều 61 Bộ luật lao động nhưngphải phù hợp theo chỉ tiêu của mỗi doanh nghiệp

- Hiện nay ở nước ta tiền lương cơ bản được áp dụng rộng rãi, có 2 hìnhthức đó là:

+ Trả lương theo thời gian+ Trả lương theo sản phẩm

a)Trả lương theo thời gian

Đây là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian lao động, lương cấp bậc

để tính lương cho công nhân viên Hình thức này được áp dụng chủ yếu cho cán

bộ công nhân viên chức, quản lý, y tế giáo dục, sản xuất trên dây chuyền tựđộng, trong đó có 2 loại:

 Trả lương theo thời gian đơn giản

+ Trả lương theo thời gian đơn giản: đây là số tiền trả cho người lao độngcăn cứ vào bậc lương và thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ và kếtquả lao động

- Lương tháng: áp dụng đối với cán bộ công nhân viên làm ở bộ phận giántiếp

Mức lương = Lương cơ bản + Phụ cấp (nếu có)

- Lương ngày: đối tượng áp dụng chủ yếu như lương tháng khuyến khíchngười lao động đi làm đều

Mức lương = Lương cơ bản (26 ngày làm việc) x số ngày làm việc thực tế

+ Trả lương theo thời gian có thưởng: thực chất của chế độ này là sự kết hợp giữa việc trả lương theo thời gian đơn giản và tiền thưởng khi công nhân vượt mức những chỉ tiêu số lượng và chất lượng đã quy định.

Hình thức này được áp dụng cho công nhân phụ (công nhân sửa chữa, điềuchỉnh thiết bị) hoặc công nhân chính làm việc ở những nơi có trình độ cơ khíhoá, tự động hoá, công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng

Mức lương = Lương tính theo thời gian giản đơn + Tiền thưởng

Hình thức này có nhiều ưu điểm hơn hình thức trả lương theo thời gianđơn giản, vừa phản ánh trình độ thành thạo vừa khuyến khích được người laođộng có trách nhiệm với công việc Nhưng việc xác định tiền lương bao nhiêu làhợp lý rất khó khăn Vì vậy nó chưa đảm bảo phân phối theo lao động

Hình thức tiền lương thời gian mặc dù đã tính đến thời gian làm việc thực

tế tuy nhiên nó vẫn còn hạn chế nhất định đó là chưa gắn tiền lương với chấtlượng công việc và kết quả lao động Vì vậy các doanh nghiệp cần kết hợp tiềnlương này với các biện pháp khuyến khích vật chất ,kiểm tra việc chấp hành kỷluật lao động nhằm tạo cho người lao động tự giác làm việc và làm việc có kỷluật cà năng suất cao

b)Trả lương theo sản phẩm:

+ Tiền lương trả theo sản phẩm là một hình thức lương cơ bản đang ápdụng trong khu vực sản xuất vật chất hiện nay, tiền lương mà công nhân nhậnđược phụ thuộc vào đơn giá để hoàn thành một đơn vị sản phẩm Hình thức trảlương này có nhiều ưu điểm hơn so với hình thức trả lương tính theo thời gian

+ Trả lương theo sản phảm có những tác dụng sau:

 Quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lương theo số lượng, chất lượng laođộng gắn với thu nhập về tiền lương với kết quả sản xuất của mỗi công nhân.do

đó kích thích công nhân nâng cao năng suất lao động

 Khuyến khích công nhân ra sức học tập văn hoá kỹ thuật nghiệp vụ, ra sứcphát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật cải tiến phương pháp lao động, sử dụng tốtmáy móc thiết bị để nâng cao năng suất lao động, góp phần thúc đẩy cải tiến

quản lý doanh nghiệp nhất là công tác lao động và thực hiện tốt công tác kếhoạch cụ thể.

 Khi một doanh nghiệp bố trí lao động chưa hợp lý, việc cung ứng vật tưkhông kịp thời se tác động trực tiếp đến kết quả lao động như năng suất lao độngthấp kém dẫn đến thu nhập của người lao động giảm Do quyền lợi thiết thực bịảnh hưởng mà người công nhân se kiến nghị, đề nghị bộ máy quản lý cải tiến lạinhững bất hợp lý hoặc tự họ tìm ra biện pháp để giải quyết

Tuy nhiên để phát huy đầy đủ tác dụng của công tác trả lương theo sản phẩmnhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao phải có những điều kiện cơ bản sau đây:+ Phải xây dựng được định mức lao động có căn cứ khoa học Điều này tạođiều kiện để tính toán đơn giá tiền lương chính xác

+ Tổ chức sản xuất và tổ chức lao động phải tương đối hợp lý và ổn định.Đồng thời tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc để tạo điều kiện cho người lao độngtrong ca làm việc đạt hiệu quả kinh tế cao

+ Thực hiện tốt công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm sản xuất ra

để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tránh làm bừa, làm ẩu, chạy theo số lượng.+ Bố trí công nhân vào những công việc phù hợp với bậc thợ của họ Có cácchế độ trả lương sau:

 Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: cách trả lương nàyđược áp dụng rộng rãi đối với người công nhân viên trực tiếp sản xuất trong điềukiện quy trình lao động của người công nhân mang tính độc lập tương đối, cóthể quy định mức kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt Đơn giátiền lương của cách trả lương này là cố định và tiền lương của công nhân đượctính theo công thức:

L = ĐG x QTrong đó: ĐG: đơn giá tiền lương

Q: mức sản lượng thực tế

+ Ưu điểm: là mối quan hệ giữa tiền lương của công nhân nhận được và kếtquả lao động thể hiện rõ ràng người lao động xác định ngay được tiền lương củamình, do quan tâm đến nag suất, chất lượng sản phẩm của họ.

+ Nhược điểm: là người công nhân ít quan tâm đến chất lượng sản phẩm, tinhthần tập thể tương trợ lẫn nhau trong quá trình sản xuất kém, hay có tình trạngdấu nghề, dấu kinh nghiệm

 Chế độ trả lương khoán: được áp dụng cho những công việc nếu giao chitiết bộ phận se không có lợi bằng giao toàn bộ khối lượng cho công nhân hoànthành trong một thời gian nhất định

Chế độ lương này se được áp dụng trong xây dựng cơ bản và áp dụng chonhững công nhân khi làm việc đột xuất như sửa chữa, tháo lắp nhanh một sốthiết bị để nhanh chóng đưa vào sản xuất, áp dụng cho cá nhân và tập thể

+ Ưu điểm: trong chế độ trả lương này người công nhân biết trước đượckhối lượng tiền lương mà họ se nhận được sau khi hoàn thành công việc và thờigian thành công được giao Do đó họ chủ động trong việc sắp xếp tiến hànhcông việc của mình từ đó tranh thủ thời gian hoàn thành công việc được giaocòn đối với người giao khoán thì yên tâm về chất lượng sản phẩm hoàn thành

+ Nhược điểm: để đảm bảo thời gian hoàn thành dễ gây ra hiện tượng làmbừa, làm ẩu không đảm bảo chất lượng Do vậy công tác nghiệm thu sản phẩmđược tiến hành một cách chặt che

c) Các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lương

Ngoài tiền lương ,BHXH ,BHTN ,các công nhân viên có thành tích trong sảnxuất,trong công tác còn được hưởng các khoản tiền thưởng ,việc tính toán cáckhoản tiền thưởng thì căn cứ vào quyết định và các chế độ khen thưởng hiện hành

Tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng thì căn cứ vào kết quả bình xétA,B,C và hệ số tiền thưởng để tính :VD tiền thưởng về sáng kiến nâng cao chấtlượng sản phẩm ,tiết kiệm vật tư ,tăng năng xuất lao động ,và căn cứ vào kết quảkinh tế cụ thể để xác định

3.1.1.5.các khoản tích theo lương

a)Quỹ Bảo Hiểm Xã Hội (BHXH)

Quỹ BHXH là hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổngquỹ lương có bán và các khoản phụ cấp (phụ cấp chức vụ, khu vực) Quỹ BHXH

là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn laođộng, hữu trí, mất sức Quỹ BHXH do cơ quan BHXH quản lý

Theo chế độ hiện hành quỹ BHXH tính trên tổng quỹ lương là 22%.Người sử dụng lao động phải nộp 16% trên tổng quỹ lương chính và tính vào chiphí kinh doanh còn 6% trên tổng quỹ lương do người lao động trực tiếp đónggóp được trừ vào thu nhập của họ

Các chế độ BHXH theo nghị định 12CP ngày 26/02/1995 của chính phủ

- Chế độ hưu trí căn cứ vào tuổi và số năm đóng góp BHXH nên nguônlao động được hưởng chế độ hưu trí hàng tháng hay 1 lần

- Chế độ tử tuất: Lao động đang làm việc hay đã về nghỉ hưu khi mấtđược hưởng tiền tử tuất và trợ cấp theo chế độ của nhà nước

b) Quỹ Bảo Hiểm Y Tế (BHYT)

Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh ,việnphí cho người lao động trong thời gian ốm đau, thai sản Quỹ này được hình thành bằngcách trích theo tỷ lệ tiền lương cơ bản của công nhân viên và các khoản cấp thực tế phátsinh trong tháng

Quỹ BHYT do cơ quan BHYT quản lý, theo quy định hiện hành quỹBHYT được trích theo tỷ lệ 4,5% trong đó 3% doanh nghiệp phải nộp tính vàochi phí sản xuất kinh doanh còn 1.5% người lao động phải đóng góp tính vào thunhập của họ.

c)Quỹ Bảo Hiểm Thất Nghiệp(BHTN)

Quỹ BHTN hình thành để hỗ trợ về tài chính dành cho những người bịmất việc làm mà phải đáp ứng đủ những yêu cầu theo luật định

Quỹ BHTN được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng

số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên thực tế phát sinhtrong tháng.Theo chế độ hiện hành doanh nghiệp trích quỹ BHTNtheo tỷ lệ 2%trên tổng số tiền lương phải trả công nhân trong thánh trong đó 1% tính vào chiphí sản xuất kinh doanh ,và 1% tính trừ vào thu nhập của người lao động Cácđối tượng được nhận BHTN là những người bị mất việc không do lỗi của cánhân họ ,người lao động đang cố gắng tìm việc làm ,sẵn sàng tiếp nhận côngviệc mới và luôn nỗ lực nhằm chấm dứt tình trạng thất nghiệp.Những người laođộng này được nhận một khoản tiền nhất định

Ngoài ra chính sách BHXH còn hỗ trợ học nghề và tìm kiếm việc làm đốivới những người tham gia BHTN Đối tượng được hưởng BHTN là công dânViệt Nam làm việc theo hợp đồng lao động hoặc làm việc không xác điịnh thờihạn hay xác điịnh thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng với người sử ụng laođộng có từ 10 lao động trở lên

d) Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

KPCĐ được hình thành do việc trích lập một tỷ lệ quy định trên tổng tiềnlương cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên thực tế phát sinh trongtháng và doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

Theo quy định hiện hành tỷ lệ trích lập là 2% trên tổng quỹ lương, số kinhphí công đoàn doanh nghiệp trích lập một phần nộp làm cơ quan quản lý côngđoàn cấp trên Một phần chi tiêu cho hoạt động công đoàn của đơn vị

3.1.2.Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

3.1.2.1Chứng từ kế toán sử dụng

Các chứng từ kế toán :

- Bảng chấm công

- Phiếu xác nhận sảnphẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành

- Phiếu nghỉ hưởng BHXH

- Bảng thanh toán lương

- Bảng thanh toán tiền thưởng

- Bảng phân bổ lương

- Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội

3.1.2.2.Tài khoản kế toán sử dụng và phương pháp hạch toán

Các tài khoản sử dụng:Tài khoản (TK):334.TK338,TK335

a)TK 334 -phải trả công nhân viên

- Nội dung kết cấu của TK 334 - Phải trả công nhân viên

+Nội dung: TK334 phản ánh các khoản phải trả công nhân viên gồm: tiềnlương, tiền thưởng và các khoản thu nhập của công nhân viên

+ Kết cấu:TK 334: Phải trả công nhân viên

Sơ đồ hạch toán Tài khoản 334 - Phải trả công nhân viên

b) Kế toán BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ,

Tài khoản sử dụng: TK 338 - Phải trả, phải nộp khác

Nội dung, kết cấu TK 338

+ Nội dung: Tài khoản 338 - Phản ánhcác khoản phải trả, phải nộp kháccho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về BHXH,BHYT, KPCĐ, các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định của tòa án; giá trịtài sản thừa chờ xử lý và các khoản vay mượn mang tính chất tạm thời

C ác khoản khấu trừ

vào tiền lương CNV

TK 338, 333

Các khoản khấu trừ

vào tiền lương CNV

Thanh toán lương và

Trích trước tiền lương nghỉ phép

Tiền lương phải trả nhân viên phân xưởng

Tiền lương phải trả nhân viên bán hàng, NV quản lý

BHXH trả thay lương CNV

Tiền thưởng phải trả CNV

- BHXH phải trả công nhân viên.

- KPCĐ chi tại đơn vị

- Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý

- Kết chuyển doanh thu nhận trước sang TK 511

- Các khoản đã trả, đã nộp khác

+ Bên có:

- Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết (chưa xác định rõ nguyên nhân)

- Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể trong và ngoài đơn vịtheo quyết định ghi trong biên bản xử lý (xác định được nguyên nhân)

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào kinh phí sản xuất kinh doanh

- BHXH, BHYT, KPCĐ vượt chi được cấp bù

- Số tiền phải thanh toán với cán bộ CNV về tiền nhà, tiền điện, tiền nướckhu tập thể

- Doanh thu nhận trước của khách hàng về dịch vụ đã cung cấp nhiều kỳ

- Các khoản phải trả, phải nộp khác

* Dư có:

- Số tiền phải trả, phải nộp khác

- Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết

+ Dư nợ (nếu có): Số đã trả, đã nộp lớn hơn số phải trả, phải nộp

TK 338 có 9 tài khoản cấp 2

338.1: Tài sản thừa chờ giải quyết

338.2: Kinh phí công đoàn

338.3: Bảo hiểm xã hội

Sơ đồ tài khoản 338( BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ)

c) TK335-Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất

Hàng năm, công nhân viên trong các doanh nghiệp sản xuất được nghỉphép theo chế độ Trong thời gian công nhân được nghỉ phép, các doanh nghiệpphải tính trả lương nghỉ phép cho công nhân viên và hạch toán vào chi phí sảnxuất kinh doanh trong tháng

Trong thực tế, số lượng công nhân sản xuất nghỉ phép không đều đặn giữacác tháng trong năm, doanh nghiệp phải trích trước tiền lương nghỉ phép theo kếhoạch và chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng để khỏi ảnh hưởng đột biếnđến giá thành sản phẩm giữa các tháng Mức trích trước một tháng được xácđịnh như sau:

Mức trích trước

Tổng số tiền lương thực tế phải trả CNSX trong tháng x Tỷ lệ trích trước

Nộp BHXH, BHYT,BHTN KPCĐ

hoặc chi

BHXH, BHYT, KPCĐ tại đơn vị

Trích BHXH, HYT, BHTN KPCĐ

BHXH, BHYT,BHTN trừ vào lương của CNV

Số BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù hay được hoàn trả lại

Tỷ lệ trích trước =

Tổng số tiền lương nghỉ phép

kế hoạch của CNSX trong năm

x 100%

Tổng số lương chính theo kế hoạch theo CNSX

Cuối năm phải thanh quyết toán số đã trích theo kế hoạch với tiền lươngnghỉ phép trong năm của công nhân sản xuất, nhằm đảm bảo chi phí sản xuất vàgiá thành được chính xác

Đối với doanh nghiệp có số công nhân xin nghỉ phép tương đối đồng đềugiữa các tháng trong năm thì tiền lương nghỉ phép của họ hạch toán trực tiếp vàochi phí sản xuất kinh doanh của tháng

Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất sử dụngTài khoản 335 - Chi phí phải trả

Sơ đồ kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất

- Bên nợ:

+ Phải ánh chi phí thực tế phát sinh thuộc nội dung chi phí phải trả

+ Chi phí phải trả lớn hơn số thực tế phát sinh

- Bên có:

+ Phản ánh chi phí phải trả trích trước vào chi phí sản xuất kinh doanh

- Số dư bên có: Phản ánh chi phí phải trả đã tính vào chi phí sản xuất kinh doanhnhưng chưa phát sinh

Sơ đồ hạch toán chi phí trích trước tiền lương nghỉ phép của

công nhân sản xuất

Tiền lương nghỉ phép thực tế

phải trả CNV SX

Trích trước tiền lương nghỉ phép

của CNSX vào chi phí trong tháng

3.2.Đặc điểm chung về công tác tổ chức kế toán tại công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA

3.2.1.Tình hình tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán là công cụ quan trọng để điều hành quản lý các hoạt động tínhtoán kinh tế và kiểm tra ,bảo vệ ,sử dụng tài sản nhằm đảm bảo quyền chủ độngtrong hoạt động sản xuất kinh doanh ,chủ động về tài chính cho công ty

Phòng kế toán của công ty có nhiệm vụ và chức năng tham mưu cho bangiám đốc các kế hoạch về tài chính của công ty Lập các báo cáo về tài chính vốn,nguồn vốn ,kết quả kinh doanh của từng quý và cuối năm lập báo cáo tài chính

Tại công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA áp dụng tổ chức bộ máy kế toántập chung Do công ty có quy mô nhỏ và không có chi nhánh mọi công việc kếtoán đều được thực hiên tại phòng kế toán của công ty Do vậy phòng kế toán cóthể kiểm tra xử lý kịp thời các hoạt động của doanh nghiệp

* Ưu điểm:

Hình thức này đảm bảo sự thống nhất, tập trung đối với công tác kế toántrong công ty Ngoài ra còn cung cấp thông tin kịp thời, thuận lợi cho viêc phâncông chuyên môn hoà cán bộ kế toán

* Nhựơc điểm

Phương thức này hạn chế việc hạn chế việc kiểm soát các hoạt động sản xuấtkinh doanh tại các chi nhánh của công ty Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi sổ

kế toán thường chậm

Để đảm bảo thực hiện chức năng của mình phòng kế toán của công

tyTNHH Tiếp Vận DASUKA có 5 nhân viên và mỗi nhân viên phải chịu trách nhiệm về phần việc của mình:

- Một kế toán trưởng

- Một kế toán lương kiêm kế toán TSCĐ ,vật tư hàng hóa

- Một kế toán thanh toán kiêm giao dich ngân hàng

- Một kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ

- Một thủ quỹ

3.2.1.1 Sơ đồ phong kế toán của công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA.

3.2.1.2 Nhiệm vụ ,chức năng của từng chức danh phong kế toán

kế toán ,chính sách thuế ,chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng

-Có nhiệm vụ báo cáo tài chính theo yêu cầu quản lý và theo quy định củanhà nước

KÕ to¸n lương kiêm TSCĐ ,vật tư hàng hóa

-Kế toán lương:Tổ chức hạch toán cung cấp thông tin về tình hình sửdụng lao động tại công ty ,về chi phí tiền lương và các khoản trích nộpBHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ

-Kế toán TSCĐ: Xác định đúng nguyên giá tài sản cố định ,tham gia kiểm

kê tài sản và theo dõi vào sổ sách tình hình phát sinh TSCĐ trong công ty

Kế toán trưởng

Thủ

quỹ

Kế toán tiền lương

Kế toán vốn bằng tiền

Kế toán TSCĐ,Vật tư

Kế toán công nợ

Các kế toán viên tại công ty

- Kế toán vạt tư hàng hóa:chịu trách nhiệm theo dõi tình hiện có và biếnđộng của các loại vật tư ,hàng hóa đồng thời chấp nhận đầy đủ quy định về thủtục nhập- xuất-tồn.

Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tìnhhình công nợ ,các khoản ứng của khách hàng ,thủ tục kê khai nộp thuế ,tổ chứcđối chiếu công nợ ,thu hồi các khoản nợ của khách hàng và cân đối nhu cầu vềvốn tránh tình trạng thiếu vốn trong kinh doanh

Kế toán thanh toán kiêm giao dịch ngân hàng:chịu trách nhiệm về mở tàikhoản ,ghi séc,ủy nhiệm chi ,thanh toán tiền vay với ngân hàng hướng dẫn thủtục thanh toán ,kiểm tra chứng từ ,kiểm tra việc mở sổ ghi sổ xuất nhập vật tưhàng hóa của công ty

Thủ quỹ có nhiệm vụ theo dõi chặt che tình hình tiền mặt trong quỹ củacông ty và quản lý tiền theo đúng quy chế, thông báo các khoản thu cho các bộphận liên quan để cùng các bộ phận đó vào các sổ theo dõi công nợ thật chínhxác cho công nhân viên

Thông qua sơ đồ bộ máy kế tóan của công ty ta thấy mỗi bộ phận đều cóchức năng riêng của mình, xong lại có mối quan hệ chặt che với nhau Tổ chứccông tác kế toán theo hình thức này có ưu điểm đảm bảo sự lãnh đạo được tậptrung thống nhất đối với toàn bộ công tác kế toán từ việc kiểm tra giám sát tìnhhình và quản lý chỉ đạo kịp thời làm cho kế toán phát huy được đầy đủ chứcnăng nhiệm vụ và vai trò chuyên môn của từng người

3.2.2 Chế độ kế toán được áp dụng tại công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA

- Công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng bộ tài chính

- Công tác kế toán tại công ty:

+Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12

+Hình thức kế toán áp dụng :chứng từ ghi sổ

+ Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng:theo phương pháp khấu trừ

+Phương pháp kế toán hàng tồn kho : theo phương pháp kê khai thường xuyên+Đơn vi tiền tệ để ghi chép sổ kế toán :Việt nam đồng

+Kỳ kế toán ;tháng

+Phương pháp tính toán ,trích lập và hoàn nhập các khoản dự phòng theo chế độquy định quản lý hiện hành

- Các báo cáo của công ty áp dụng :

+Bảng cân đối kế toán

+Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

+Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

+Bảng thuyết minh báo cáo tài chính

- Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán sử dụng:theo hệ thống chứng từ sổsách mà nhà nước ban hành(quyết định số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 của bộtrưởng bộ tài chính ) bao gồm các chứng từ sổ sách về lao động tiền lương,chứng từ vehàng tồn kho,chứng từ về TSCĐ.chứng từ về tiền tệ…

3.2.3 Hình thức ghi sổ kế toán của Công ty TNHH Tiếp Vận

DASUKA.

Công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA áp dụng hình thức kế toán theo hìnhthức chứng từ ghi sổ

a) Đặc điểm của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

- Các hoạt động kinh tế, tài chính được phản ánh trên chứng từ gốc đềuđược phân loại, tổng hợp, lập chứng từ ghi sổ, sau đó sử dụng chứng từ ghi sổ đểvào các sổ kế toán tổng hợp liên quan

- Tách rời việc ghi sổ theo thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống trên hai sổ

kế toán tổng hợp riêng biệt Sổ cái các tài khoản và sổ đăngký chứng từ ghi sổ

- Tách rời ghi sổ kế toán tổng hợp với ghi sổ kế toán chi tiết vào hai loại sổ

kế toán riêng biệt

* Ưu, nhuợc điểm của hình thức chứng từ ghi sổ

- Ưu điểm: Kết cấu mẫu sổ đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, dễ làm, thuận lợi chocông tác phân công lao động kế toán, thuân tiện cho việc sử dụng các phươngtiện kỹ thuật tính toán hiện đại.

- Nhược điểm: Việc ghi chép trùng lặp, khối lượng công việcghi chép nhiều,công việc đối chiếu, kiểm tra thường dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởng đến thờihạn lập và gửi báo cáo kế toán

b) Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức "Chứng từ ghi sổ"

Sổ quỹ

Sổ cái

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Báo cáo tài chính

c)trình tự ghi sổ

 Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc để ghi sổ quỹ và các sổ chi tiết cóliên quan

 Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào chứng từ ghi sổ

 Sau đó chứng từ ghi sổ được đối chiếu ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghisổ

 Từ sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành vào sổ cái các tàikhoản có liên quan

 Cuối tháng căn cứ vào sổ (thẻ) chi tiết để vào bảng tổng hợp chi tiết

 Cuối tháng căn cứ vào sổ cái để vào bảng cân đối tài khoản

 Từ bảng cân đối tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết kế toán lập báocáo chi tiết

 Cuối tháng đối chiếu sổ đăng kí chứng từ gốc ssổ với bảng cân đối tàikhoản

 Cuối tháng đối chiếu sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết

Ngoài ra theo định kì bộ phận kế toán của tổng công ty tới công ty để kiểmtra công tác kế toán của công ty có phù hợp với chế độ kế toán của nhà nước haykhông Đồng thời kế toán của tổng công ty cũng se hướng dẫn chỉ đạo kế toáncông ty những chế độ mới, chính sách mới giúp công tác kế toán tại công ty hoạtđộng có hiệu quả hơn

Ưu nhược điểm của hình thức “Chứng từ ghi sổ”

+ Ưu điểm: Kết cấu, mẫu sổ, cách ghi đơn giản, dễ làm dễ hiểu, dễ phâncông lao động Quan hệ kiểm tra, đối chiếu số liệu chặt che đảm bảo tính nhiềutài khoản dễ tính công tác kế toán

+ Nhược điểm: Khối lượng chứng từ ghi sổ nhiều, công việc ghi sổ kế toánnhiều, việc kiểm tra đối chiếu số liệu bị dồn vào cuối tháng, ảnh hưởng đến tiến

độ lập các báo cáo tài chính Trong quá trình ghi sổ dễ bị ghi trùng lặp nếu việcquy định lập chứng từ ghi sổ không chặt che

3.2.4 Hệ thống tài khoản,sổ sách chứng từ sử dụng trong công ty TNHH Tiếp Vận DASUKA

a) Hệ thống tài khoản

02 112 Tiền gửi ngân hàng

03 131 Phải thu của khách hàng

04 133 Thuế GTGT được khấu trừ

05 136 Phải thu nội bộ

17 242 Chi phí trả trước dài hạn

18 243 Tài sản thuế thu nhập hoãn lại

20 315 Nợ dài hạn đến hạn trả

21 331 Phải trả cho người bán

22 333 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

23 334 Phải trả người lao động

30 352 Dự phòng phải trả

31 353 Quỹ khen thưởng phúc lợi

32 411 Nguồn vốn kinh doanh

33 412 Chênh lệch đánh giá lại tài sản

34 413 Chênh lệch tỷ giá hối đoái

35 414 Qũy đầu tư phát triển

36 415 Qũy dự phòng tài chính

37 418 Các qũy khác thuộc vốn chủ sở hữu

38 441 Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản

39 466 Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ

40 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

41 512 Doanh thu nội bộ

42 622 Chi phí nhân công trực tiếp

43 632 Giá vốn hàng bán

44 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp

47 821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

48 911 Xác định kết quả kinh doanh

49 004 Nợ khó đòi đã xử lý

50 007 Ngoại tệ các loại