Báo cáo thực tập tổng hợp chuyên ngành kế toán tài chính doanh nghiệp TM.doc

Báo cáo thực tập tổng hợp chuyên ngành kế toán tài chính doanh nghiệp TM

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN TÀI CHÍNHDOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠIĐơn vị thực tập: Công ty cổ phần VINACOM Việt Nam.

Địa chỉ: Số 9, ngách 16, ngõ 218, đường Trần Duy Hưng, phường TrungHòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội.

1 Giới thiệu về doanh nghiệp.

Công ty cổ phần VINACOM Việt Nam được ra đời theo luật doanh nghiệpnăm 1999 trên cơ sở quan điểm, đường lối chính sách của đảng và Nhà nước tavề đa dạng hóa các thành phần kinh tế Xuất phát từ nhu cầu thực tế của thịtrường và các quan hệ kinh tế xã hội, qua nghiên cứu, phân tích, đánh giá thịtrường Công ty quyết định lựa chọn lĩnh vực kinh doanh thương mại và xuấtnhập khẩu tổng hợp và hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 0103010762ngày 30/6/2002 do sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Trụ sở chínhCông ty đặt tại: Số 9, ngách 16, ngõ 218, đường Trần Duy Hưng, Trung Hòa,Cầu Giấy, Hà Nội Kho hàng đặt tại số 68, đường số 7, Trung Tâm Hội NghịQuốc Gia Mễ Trì, Hà Nội Công ty có các đại lý tiêu thụ sản phẩm trải dài tạicác tỉnh, thành phố trong cả nước

- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần VINACOM Việt Nam

- Địa chỉ: Số 9, ngách 16, ngõ 218, Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy, HàNội

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần.

- Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0103010762 do sở kế hoạch và đầu tư TPHà Nội cấp ngày tháng năm.

- Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty:

+ Tư vấn, chuyển giao công nghệ, cung cấp giải pháp kỹ thuật, chế tạo, lắp đặt,vận hành hệ thống thiết bị xử lý môi trường (nước cấp, nước thải, chất thải vàkhí thải);

+ Kinh doanh ống nước sạch chịu nhiệt và phụ kiện BLUE OCEAN Sản phẩmđược nhập khẩu từ Châu Âu;

+ Mua bán máy móc, thiết bị, phụ tùng, vật tư, nguyên liêu, hóa chất phục vụngành môi trường, sản xuất, công nghiệp và tiêu dùng (trừ các loại hóa chất nhànước cấm);

+ Kinh doanh xuất nhập khẩu và dịch vụ xuất nhập khẩu ủy thác;+ Đại lý, mua bán và ký gửi hàng hóa;

+ Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.- Quy mô của doanh nghiệp:

+ Tổng số vốn: 8.000 triệu đồng+ Tổng số lao động: 38 người

- Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp:

2 Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán, quan hệ tổ chức và công tác

giữa phòng kế toán với các cấp, các bộ phận khác trong doanh nghiệp:

- Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán:

Thu nhận, hệ thống hóa, xử lý thông tin và cung cấp thông tin, thu nhận thôngtin về các hoạt động kinh tế, tài chính cụ thể: Phòng kế toán lập các nghiệp vụtrong hệ thống quản lý, giao dịch kinh tế, tài chính phát sinh trong toàn bộ Côngty và hoàn thành theo đúng nội dung kinh tế về kế hoạch kinh doanh của Côngty, xác định cung cầu thị trường, số vốn cần thiết để đầu tư mua, bán dự trữhàng hóa, khả năng kinh doanh, đem lại lợi nhuận cho Công ty.

HĐ quản trị

Ban Giám đốc

Phòng Kinh doanh

Phòng kế hoạch và

đầu tư

Phòng tổ chức hành

Phòng kế toánBan kiểm soát

Phản ánh trung thực, khách quan của số liệu kế toán, ghi chép, phản ánh vàocác sổ kế toán tổng hợp và chi tiết, cung cấp thông tin qua các hệ thống báo cáo,vận dụng chế độ báo cáo phù hợp vào việc kiểm tra các hoạt động kinh tế củađơn vị, tổ chức lưu giữ chứng từ theo quy định của pháp luật.

Nắm bắt tình hình thị trường nhu cầu của người tiêu dùng để thông tin phản ánhvới công ty, có sự điều chỉnh hợp lý để đảm bảo vừa kinh doanh có hiệu quảvừa cung ứng kịp thời cho người tiêu dùng.

- Nhằm nâng cao hiệu quả của công tác quản lý và đảm bảo sự lãnh đạo tậptrung thống nhất, phòng tài chính kế toán của công ty có mối quan hệ chặt chẽvới các phòng ban khác.

+ Đối với phòng kế hoạch đầu tư: Kết hợp xây dựng giá thành kế hoạch, giábán kế hoạch và giá tiêu thụ trong năm Đối chiếu khâu mua vào và khâu tiêuthụ hàng ngày Phòng kế hoạch duyệt số lượng mua, sau đó chuyển sang phòngtài chính kế toán để thanh toán.

+ Đối với phòng tổ chức hành chính: Phòng tài chính kế toán có trách nhiệmcung cấp thông tin về tình hình thực hiện tiền lương hàng tháng, quý, năm đểphòng tổ chức hành chính lập báo cáo Đồng thời căn cứ vào kế hoạch tiềnlương và tổ chức tiền lương của phòng tổ chức hành chính, phòng tài chính kếtoán thực hiện thanh toán lương cho công nhân viên.

+ Đối với phòng kinh doanh: Quản lý hồ sơ khách hàng, đôn đốc thu hồi côngnợ, phản ánh tình hình nợ đọng của khách hàng.

- Tóm lại đó là mối quan hệ phối kết hợp và đan chéo theo chức năng nhiệmvụ đã được phân công để hoàn thành nhiệm vụ theo yêu cầu lao động của côngty.

3 Đặc điểm nhân lực kế toán của doanh nghiệp.

Phòng tài chính kế toán gồm 6 người:+ Trên đại học: 1

+ Đại học: 3+ Cao đẳng: 0+ Trung cấp: 2+ Sơ cấp: 0

Trên thực tế nhân viên kế toán đã tốt nghiệp đại học có phẩm chất đạo đứctốt nhất là đạo đức nghề nghiệp, thường không vi phạm đến tình hình quản lý tàichính của đơn vị.

Có trình độ chuyên môn ngành kế toán có trình độ vượt trội so với nhân viênở trình độ khác được thể hiện về khả năng tổng hợp, thu nhận thông tin, xử lýthông tin, cung cấp thông tin được nhanh gọn, chính xác kịp thời, việc phân tíchtình hình kinh doanh của đơn vị được đảm bảo chính xác, nhạy bén với cơ chếthị trường.

Có trình độ lý luận, nhận thức vấn đề nhanh tạo được cơ hội kinh doanh tốthơn, vận dụng các chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán đúng chế độ, việc áp dụngtrình độ khoa học vào thực tiễn phục vụ cho công việc được tốt hơn.

Tuy nhiên có một số nhỏ vì lợi nhuận tập thể và cá nhân đã có những hành vilách luật tinh vi hơn so với nhân viên kế toán ở trình độ khác gây ảnh hưởng đếnviệc kiểm tra kiểm soát của đơn vị cũng như các ngành chức năng khác.

4 Yêu cầu về phẩm chất, kiến thức, kỹ năng, phương pháp công tác và

kinh nghiệm của người làm kế toán ở trình độ đại học.

Đối với kế toán ở trình độ đại học hiện nay cần có một số các yêu cầu đểphục vụ cho quá trình công tác, tạo dựng được vị trí của mình trong doanhnghiệp phải được thể hiện bởi các yêu cầu sau.

- Yêu cầu về phẩm chất:

Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấphành kỷ luật, chấp hành tốt chính sách pháp luật của nhà nước, nhất là trong lĩnhvực quản lý kinh tế, quan hệ với các ngành, các cấp đúng mực, quan hệ vớiđồng nghiệp tận tình và có ý thức xây dựng tập thể, có lối sống giản dị tiết kiệmvà chống lãng phí

- Yêu cầu về kiến thức có trình độ chuyên môn nghiệp vụ về kế toán để thựchiện tốt nhiệm vụ được giao, thực hiện tốt chế độ kế toán, việc áp dụng cácchuẩn mực kế toán được chính xác, kịp thời, phân tích tốt các yếu tố trong quátrình sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, giảm giáthành, xúc tiến thương mại tốt từ đó phát huy đầy đủ khả năng của doanhnghiệp, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn để tăng lợi nhuận cho đơn vị.

- Yêu cầu về kỹ năng làm việc:

Phải có kỹ năng làm việc phù hợp, đáp ứng với yêu cầu thực tế, từng vị trícông tác từ đó phát huy tính tự chủ trong công việc, không phụ thuộc vào ngườikhác, có khả năng sử dụng thành thạo các ứng dụng khoa học vào thực tiễn - Yêu cầu về phương pháp làm việc:

Phải có phương pháp làm việc khoa học đáp ứng kịp thời với nhiệm vụ đượcgiao do vậy phải xây dựng kế hoạch cho mình cụ thể theo tính chất công việc,thời gian hoàn thành, nên phải bố chí, sắp xếp công việc hợp lý và đạt hiệu quảcao nhất.

- Yêu cầu về kinh nghiệm:

Cần có kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, từ đó thuận tiện cho việc thuthập, xử lý, cung cấp thông tin, được chính xác kịp thời, giải quyết vấn đề đượctin cậy, có uy tín trong công việc hạn chế được việc kiểm tra nội bộ

5 Tự đánh giá kết quả đạt được trong quá trình học tập của sinh viên.

Qua các yêu cầu về phẩm chất, kiến thức, kỹ năng và phương pháp công táccủa một người làm công tác kế toán ở trình độ đại học Trong quá trình học tậpvà kết quả đạt được của sinh viên chuyên ngành kế toán tài chính doanh nghiệpthương mại, nhìn chung sinh viên đã nắm bắt được kiến thức do các giáo viêngiảng dạy, qua các môn học và kết quả học tập đã cho thấy trình độ của mỗi sinhviên đã trải qua rất nhiều lĩnh vực cần thiết cho quá trình công tác thực tiễn đãtrang bị cho sinh viên đủ phẩm chất, đặc biệt là kiến thức về nguyên lý kế toánnhất là kế toán doanh nghiệp thương mại, thống kê thương mại, phân tích kinhtế doanh nghiệp thương mại

Đối với bản thân em nói riêng cũng nắm bắt được những kiến thức mà cácthầy cô truyền đạt đã áp dụng vào thực tiễn có hiệu quả, ngoài ra về trình độ lýluận đã được nâng lên rõ dệt, từ đó thấy kiến thức được trang bị tại trường đạihọc thương mại là rất cần thiết cho bản thân trong quá trình công tác nhất là kếtoán doanh nghiệp thương mại.

6 Góp ý của sinh viên về việc sửa chỉnh, bổ xung mục tiêu đào tạo chuyên

ngành kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại ở trường đại họcthương mại.

Thời gian học tập tại trường Đại học Thương Mại theo em về cơ bản đã đápứng được yêu cầu về phẩm chất, kỹ năng và phương pháp công tác, kinh nghiệm

của một người làm kế toán ở trình độ đại học, do vậy với yêu cầu thực tế đối vớimục tiêu đào tạo chuyên ngành kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại củatrường đại học thương mại như hiện nay là phù hợp.

7 Công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế doanh nghiệp và thống kê

của doanh nghiệp.

7.1 Công tác kế toán:

- Tổ chức bộ máy kế toán của công ty theo mô hình tập trung

- Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:

+ Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức điều hành chung toàn bộ công tác kếtoán của công ty, tổng hợp các thông tin tài chính kế toán phục vụ cho yêu cầucủa giám đốc và các phòng ban liên quan đồng thời tổ chức tạo nguồn vốn tổchức phân tích hoạt động kinh tế tổ chức kiểm tra kế toán và lập các kế toán tíndụng, đặc biệt kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước nhà nước và giám đốccông ty về toàn bộ công tác tài chính kế toán của công ty.

+ Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ theo dõi phần hành kế toán nói chung tổnghợp toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ kế toán Xác định kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh cuối kỳ.

+ kế toán thanh toán và tiền lương: Có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ các nghiệpvụ liên quan đến tiền mặt thanh toán với ngân hàng và ngân sách nhà nước, tính

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán thanh

Kế toán

công nợ Kế toán bán hàng

Thủ quỹ

lương cho CBCNV Kế toán sử dụng phiếu thu, phiếu chi, bảng phân bổ tiềnlương, sổ cái các tài khoản liên quan.

+ Kế toán công nợ: Theo dõi toàn bộ công nợ phát sinh trong công ty.

+ Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập kho và tiêu thụ hànghóa Các phương thức bán hàng chủ yếu của công ty là bán hàng trực tiếp thutiền mặt hoặc tiền chuyển khoản Kế toán sử dụng phiếu nhập kho xuất tồn khothành phẩm, sổ cái các tài khoản có liên quan.

+ Thủ quỹ: §ảm nhận việc thu chi tiền mặt hàng ngày và quản lý quỹ tiền mặtcủa công ty.

- Công ty cổ phần VINACOM Việt Nam sử dụng hình thức công thức tổchứckế toán tập chung vì đây là doanh nghiệp nhỏ, hoạt động sản xuất kinh doanhtập trung.

Hình thức tổ chức công tác kế toán này đã chứng tỏ sự phù hợp của nó thểhiện ở việc sự lãnh đạo tập trung thống nhất của ban giám đốc đối với phòng tàichính kế toán cũng như của kế toán trưởng đối với các nhân viên kế toán thểhiện ở hiêu quả sản xuất kinh doanh và hiệu suất của công tác kế toán.

Công tác kế toán được thể hiện trên chương trình phần mềm kế toán được lậpriêng phù hợp với đặc điểm của công ty Chương trình này cho phép xử lý sốliệu ngay từ chứng từ ban đầu luân chuyển số liệu rồi kết xuÊt ra màn hình hoặcmáy in cac thông tin cần thiết như bảng phân bổ các sổ chi tiết sổ cái tài khoảncác báo cáo kế toán Công ty sử dụng phần mềm kế toán EFECT do công typhần mềm hỗ trợ doanh nghiệp BSC cung cấp Quá trình xử lý số liệu trên máycho phép cung cấp đầy đủ thông tin báo cáo về tình trạng tài chính và hoạt độngcủa doanh nghiệp tại mọi thời điểm giảm bớt lao động của kế toán viên loại bỏđược các tính toán sai về số học và tự động hóa các khâu kế toán tổng hợp Hệthống quản lý kế toán EFECT được đưa vào sử dụng ở công ty cổ phầnVINACOM Việt Nam đã thay thế phần lớn các thao tác ghi chép và tính toánbằng tay của các kế toán viên tự động hóa việc thu thập thông tin và luânchuyển số liệu sau đó lập các báo cáo tổng hợp của doanh nghiệp theo yêu cầuquản lý.

Công việc chủ yếu của kế toán là ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tếphát sinh hàng ngày, trên các chứng từ gốc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp củachứng từ gốc trước khi định khoản rồi nhập số liệu vào máy Chứng từ gốc đếnloại nghiệp vụ kinh tế nào thì được ghi vào chứng từ ghi sổ tương ứng: chứng từ

ghi sổ tiền mặt, chứng từ ghi sổ tiền gửi ngân hàng, chứng từ ghi sổ vật tư,chứng từ ghi sổ nghiệp vụ khác Chứng từ ghi sổ được lập định kỳ 5 ngày 1 lầnvà khi đưa số liệu vào chứng từ ghi sổ đồng thời chương trình phần mềm cũngtự động nhập số liệu vào các sổ kế toán liên quan như sổ chi tiết, sổ cái, các tàikhoản Cuối tháng khi kế toán thực hiện lệnh khóa sổ thì máy sẽ tổng hợp sốliệu và kết xuất ra màn hình hoặc máy in những thông tin theo yêu cầu sử dụngphần mềm kế toán này có một thuận lợi là tại bất kỳ thời điểm nào kế toán đềubiết được đầy đủ chính xác mọi thông tin về tình hình hoạt động và thực trạngtài chính của doanh nghiệp.

Chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng: Theo quyết địnhsố 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/03/06 của bộ trưởng bộ tài chính.

Hệ thống sổ kế toán theo hình thức kế toán: Nhật ký chứng từ chung.Kỳ kế toán từ 01/01/năm N đến 31/12 năm N.

Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Bình quân gia quyền.Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Bình quân gia quyền.Phương pháp khấu hao tài sản cố định:

+ Theo phương pháp đường thẳng đối với các tài sản thuộc khối văn phòng.Hệ thống tài khoản được mở theo quyết định 1141 TC/CĐKT Đồng thờiphục vụ việc theo dõi chi tiết đơn vị đã mở thêm các tài khoản cấp II theo dõichi tiết từng đối tượng (như TK 331 được mở chi tiết thành TK 3311, 3312, đểtheo dõi từng nhà cung cấp) Hệ thống chứng từ được thiết kế đúng theo chế độvà phù hợp với việc sử dụng máy tính

Đối với phần hành kế toán hàng tồn kho Công ty cổ phần VINACOM ViệtNam áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trị giá vốn hàng hóa xuất khođược tính theo đơn giá bình quân vào cuối tháng.

Nhằm nâng cao hiệu quả của công tác quản lý và đảm bảo sự lãnh đạo tậptrung thống nhất phòng tài chính kế toán của công ty có mối quan hệ chặt chẽvới các phòng ban khác thể hiện:

Đối với phòng kế hoạch kết hợp xây dựng giá thành kế hoạch, giá bán kếhoạch và kế hoạch tiêu thụ trong năm đối chiếu khâu mua và tiêu thụ hàng ngàyphòng kế hoạch duyệt số liệu mua sau đó chuyển sang phòng tài chính kế toánđể thanh toán.

Đối với phòng tổ chức hành chính phòng tài chính kế toán có trách nhiệmcung cấp thông tin về tình hình thực hiện tiền lương hàng tháng, quý, năm

phòng tổ chức hàng chính lập báo cáo Đồng thời căn cứ vào kế hoạch tiềnlương của phòng tổ chức hành chính phòng tài chính kế toán thực hiện thanhtoán lương cho công nhân viên.

7.2 Công tác tài chính doanh nghiệp:

- Tình hình tài sản của đơn vị chủ yếu bao gồm: Các khoản tiền và tươngđương tiền; các khoản phải thu của khách hàng; hàng tồn kho, tài sản cốđịnh.

- Tình hình nguồn vốn của công ty chủ yếu bao gồm: Nợ ngắn hạn và vốn chủsở hữu Tổng tài sản: 8.000 triệu đồng trong đó.

+ Tài sản ngắn hạn: 6.621 triệu đồng chiếm tỷ trọng 82,76%+ Tài sản dài hạn: 1.379 triệu đồng chiếm tỷ trọng 17,24%

(Nguyên giá: 1.225 triệu đồng Khấu hao lũy kế 146 triệu đồng).

Tài sản ngắn hạn chủ yếu là tiền đầu tư vào mua hàng hóa và công nợ phảithu từ khách hàng.

Nguồn vốn được hình thành chủ yếu là nguồn vốn chủ sở hữu và vốn vay,trong đó:

+ Vốn chủ sở hữu 5.000 triệu đồng+ Vốn vay 3.000 triệu đồng

Công tác kiểm soát kiểm tra của doanh nghiệp hàng năm được thực hiệnnghiêm túc, do công tác kiểm toán độc lập, thực hiện theo qui định của nhànước Công tác kiểm soát do ban kiểm soát giám sát kiểm tra.

- Tình hình thanh toán với ngân sách nhà nước Nhìn chung công ty thanh toánvới nhà nước đầy đủ theo qui định về thuế, phí, lệ phí, trên căn cứ kê khai hàngtháng (như thuế GTGT), hàng quý (như thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tínhtheo quý), hàng năm (theo pháp lệnh thuế môn bài) theo các luật, pháp lệnhthuế, phí hiện hành Số tiền thuế phát sinh đến đâu công ty thực hiện nộp ngânsách đến đó qua hình thức nộp tiền mặt vào kho bạc nhà nước hoặc chuyểnkhoản nộp ngân sách.

7.3 Công tác phân tích kinh tế doanh nghiệp:

Bộ phận thực hiện công tác phân tích kinh tế doanh nghiệp đó là bộ phận kếtoán tài vụ.

Các nội dung phân tích kinh tế doanh nghiệp:

- Phân tích tình hình doanh thu:

+ Phân tích tình hình doanh thu theo nhóm mặt hàng.

+ Phân tích tình hình doanh thu theo phương thức bán (bán buôn, bán lẻ, bánđại lý).

+ Phân tích tình hình doanh thu theo phương thức thanh toán tiền hàng.+ Phân tích doanh thu bán hàng theo tháng, quý.

+ Phân tích chi phí tài chính (như: Lãi vay).

+ Phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp (như: Nhân viên quản lý, công cụ đồdùng, KHTSCĐ, thuế - phí, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác).

Từ hai nội dung phân tích tình hình doanh thu, tình hình tổng hợp chi phí,công ty còn phân tích một số các nội dung về tình hình lợi nhuận, tình hình tàichính của doanh nghiệp.

7.4 Công tác thống kê doanh nghiệp:

Bộ phận thực hiện công tác thống kê doanh nghiệp đó là bộ phận kế toán tàivụ: Giúp doanh nghiệp xác định các chỉ tiêu kinh tế phản ánh kết quả hoạt độngkinh doanh, cung cấp các thông tin trên từng mặt hoạt động kinh doanh, quản lýkinh doanh của doanh nghiệp làm căn cứ phân tích, đánh giá, nhận định tìnhhình để ban lãnh đạo công ty lựa chọn hành động có lợi nhất, ra quyết định đúngđắn về phương hướng phát triển của doanh nghiệp.

- Các nội dung kinh tế của doanh nghiệp:+ Thống kê tài sản của doanh nghiệp.+ Thống kê lao động trong doanh nghiệp.+ Thống kê kết quả hoạt động kinh doanh.+ Thống kê giá bán và giá thành sản phẩm.+ Thống kê hiệu quả hoạt động kinh doanh.

+ Thống kê với việc ra quyết định trong hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp.