Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH May Hưng Nhân

Chi phí sản xuất là toàn bộ các hao phí lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm. Cấu tạo lên sản phẩm là ba yếu tố chi phí cơ bản đó là: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Đây cũng chính là ba yếu tố tạo nên giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm là những chi phí phát sinh có liên quan tới một khối lượng sản phẩm hoàn thành. Chi phí là một yếu tố rất quan trọng trong quá trình sản xuất ở mỗi doanh nghiệp. Trước hết, nó là yếu tố cấu thành lên sản phẩm nhưng đồng thời nó phản ánh về khả năng của người quản lý trong tổ chức và sử dụng các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất. Bởi vì, nếu doanh nghiệp có sự sáng tạo trong tổ chức và sử dụng chi phí thì không chỉ tiết kiệm được chi phí sản xuất mà còn mang lại hiệu quả kinh tế cao. Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò rất quan trọng trong công tác quản lý kinh doanh đặc biệt là trong vấn đề quản trị doanh nghiệp, vì chi phí sản xuất là tiền đề để hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời nếu thực hiện được việc tiết kiệm chi phí sẽ giúp hạ được giá thành sản phẩm. Trong công tác quản lý kinh doanh, việc tổ chức đúng đắn, hạch toán chính xác chi phí sản xuất giúp cho bộ máy quản lý doanh nghiệp thường xuyên nắm được tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, cung cấp tài liệu cho việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh, phân tích đánh giá hiệu quả kinh doanh. Với tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, qua quá trình học tập tại trường và sự tích luỹ kiến thức của bản thân cùng với thời gian thực tập tại Công ty TNHH May Hưng Nhân, em nhận thấy bộ phận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty còn chưa hoàn chỉnh, vì thế việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là việc làm rất cần thiết và có ý nghĩa quan trọng giúp công ty hạch toán đúng, đủ các khoản chi phí, tính được giá thành sản phẩm phản ánh chính xác kết quả kinh doanh của công ty. Xuất phát từ cơ sở lý luận về tính cấp thiết nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cùng với thực tế về công tác kế toán tại Công ty TNHH May Hưng Nhân và ý thức được vai trò quan trọng của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đối với sự tồn tại và phát triển của DN, em đã lựa chọn đề tài “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH May Hưng Nhân” làm chuyên đề tốt nghiệp.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN -o0o - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MAY HƯNG NHÂN Giáo viên hướng dẫn : TS Trần Văn Thuận Sinh viên thực : Trần Thị Cánh Mã sinh viên : 13112455 Lớp : 12B05 HƯNG YÊN – 10/2013 Viện Kế toán Kiểm toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI CẢM ƠN Thực tập tốt nghiệp thời gian mà sinh viên tiếp cận thực tế hiệu nhất, qua thời gian thực tập doanh nhiệp sinh viên có dịp trải nghiệm thực tế với kiến thức học ghế nhà trường Sau thời gian gần năm học tập nghiên cứu kiến thức chuyên ngành ghế nhà trường tạo điều kiện Công ty TNHH May Hưng Nhân cá nhân em nhận nhiều học bổ ích Trong thời gian thực tập em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo tập thể anh, chị phòng tài kế tốn Công ty TNHH May Hưng Nhân đặc biệt quan tâm, bảo tận tình thầy giáo hướng dẫn TS Trần Văn Thuận giúp đỡ, góp ý cho em trình thực Chuyên đề tốt nghiệp Mặc dù em có nhiều cố gắng, song điều kiện nhiều hạn chế nên Chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp, giúp đỡ thầy giáo, cô giáo bạn để Chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hưng Yên, Tháng 10 năm 2013 Sinh viên thực Trần Thị Cánh SVTH: Trần Thị Cánh Lớp: 12B05 Viện Kế toán Kiểm toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC Trang MỤC LỤC .i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH MAY HƯNG NHÂN .6 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty TNHH May Hưng Nhân 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Công ty 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH MAY HƯNG NHÂN 12 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty 12 2.1.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .12 2.1.1.1 Nội dung .12 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng .13 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế tốn .13 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .23 2.1.2.1 Nội dung .23 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng .24 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán .24 2.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 36 2.1.3.1 Nội dung .36 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng .36 SVTH: Trần Thị Cánh i Lớp: 12B05 Viện Kế toán Kiểm toán Chuyên đề thực tập chun ngành 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế tốn .36 2.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 47 2.1.4.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang 47 2.1.4.2 Tổng hợp chi phí sản xuất chung 47 2.2 Kế tốn tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH May Hưng Nhân 51 2.2.1 Đối tượng tính giá phương pháp tính giá 51 2.2.2 Quy trình tính giá thành 52 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH MAY HƯNG NHÂN 52 3.1 Đánh giá kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty phương hướng hoàn thiện .53 3.1.1 Những ưu điểm 53 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 54 3.2 Một số kiến nghị nhắm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty 54 3.3 Điều kiện thực .58 KẾT LUẬN 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 SVTH: Trần Thị Cánh ii Lớp: 12B05 Viện Kế toán Kiểm toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH BHYT BHTN KPCĐ CNSX NCTT SX KH CTGS CNTTSX XNK BPBVL BPBKH BPBTL BPQLDN BPBH GTGT XĐ DN Bảo hiểm xã hội VLP Bảo hiểm y tế VLC Bảo hiểm thất nghiệp SP Kinh phí cơng đồn SXSP Cơng nhân sản xuất SPS Nhân công trực tiếp TSCĐ Sản xuất CP Khấu hao TM Chứng từ ghi sổ NVL Công nhân trực tiếp sản xuấtCCDC Xuất nhập SPDD Bảng phân bổ vật liệu NVLTT Bảng phân bổ khấu hao NVPX Bảng phân bổ tiền lương NVQLPX Bộ phận quản lý doanh nghiệp NVQLDN Bộ phận bán hang PXSX Giá trị gia tăng BH Xác định KQKD Doanh nghiệp GTSP SVTH: Trần Thị Cánh iii Vật liệu phụ Vật liệu Sản phẩm Sản xuất sản phẩm Số phát sinh Tài sản cố định Cổ phần Thương mại Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Sản phẩm dở dang Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân viên phân xưởng Nhân viên quản lý phân xưởng Nhân viên quản lý doanh nghiệp Phân xưởng sản xuất Bán hang Kết kinh doanh Giá thành sản phẩm Lớp: 12B05 Viện Kế toán Kiểm toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ: Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH may Hưng Nhân Sơ đồ 2.3: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí sản xuất chung 37 Bảng: Bảng 2.1: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn tháng 01/2013 17 Biểu: Biểu 2.1: Phiếu xuất kho (số 225) 15 Biểu 2.2: Phiếu xuất kho (số 226) 18 Biểu 2.3: Phiếu xuất kho (số 227) 19 Biểu 2.4: Chứng từ ghi sổ (số: 123) 20 Biểu 2.5: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (TK 621) 21 Biểu 2.6: Sổ (số 621) .22 Biểu 2.7: Bảng toán lương 26 Biểu 2.8: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 27 Biểu 2.9: Chứng từ ghi sổ (số 124) .28 Biểu 2.10: Chứng từ ghi sổ (số 125) .29 Biểu 2.11: Chứng từ ghi sổ (số 126) .30 Biểu 2.12: Chứng từ ghi sổ (số 127) .31 Biểu 2.13: Chứng từ ghi sổ (số 128) .32 Biểu 2.14: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (TK 622) 34 Biểu 2.15: Sổ (số 622) .35 Biểu 2.16: Bảng tính phân bố khấu hao 38 Biểu 2.17: Phiếu chi (số 234) 39 SVTH: Trần Thị Cánh iv Lớp: 12B05 Viện Kế toán Kiểm toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 2.18: Phiếu chi số (235) 40 Biểu 2.19: Chứng từ ghi sổ (số 129) .41 Biểu 2.20: Chứng từ ghi sổ (số 130) .42 Biểu 2.21: Chứng tư ghi sổ (số 131) .43 Biểu 2.22: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh (số 627) .45 Biểu 2.23: Sổ (số 627) .46 Biểu 2.24: Chứng từ ghi sổ (số 140) .48 Biểu 2.25: Chứng từ ghi sổ (số 146) .49 Biểu 2.26: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh (TK 154) 50 Biểu 2.27: Thẻ tính giá thành sản phẩm áo Jacket 52 SVTH: Trần Thị Cánh v Lớp: 12B05 Viện Kế toán Kiểm toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống lao động vật hố phát sinh q trình sản xuất sản phẩm Cấu tạo lên sản phẩm ba yếu tố chi phí là: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Đây ba yếu tố tạo nên giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm chi phí phát sinh có liên quan tới khối lượng sản phẩm hoàn thành Chi phí yếu tố quan trọng trình sản xuất doanh nghiệp Trước hết, yếu tố cấu thành lên sản phẩm đồng thời phản ánh khả người quản lý tổ chức sử dụng yếu tố đầu vào trình sản xuất Bởi vì, doanh nghiệp có sáng tạo tổ chức sử dụng chi phí khơng tiết kiệm chi phí sản xuất mà mang lại hiệu kinh tế cao Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng công tác quản lý kinh doanh đặc biệt vấn đề quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất tiền đề để hạch toán kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời thực việc tiết kiệm chi phí giúp hạ giá thành sản phẩm Trong công tác quản lý kinh doanh, việc tổ chức đắn, hạch tốn xác chi phí sản xuất giúp cho máy quản lý doanh nghiệp thường xuyên nắm tình hình thực kế hoạch giá thành, cung cấp tài liệu cho việc đạo sản xuất kinh doanh, phân tích đánh giá hiệu kinh doanh Với tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá SVTH: Trần Thị Cánh Lớp: 12B05 Viện Kế toán Kiểm toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành thành sản phẩm, qua trình học tập trường tích luỹ kiến thức thân với thời gian thực tập Công ty TNHH May Hưng Nhân, em nhận thấy phận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty chưa hồn chỉnh, việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm cần thiết có ý nghĩa quan trọng giúp cơng ty hạch tốn đúng, đủ khoản chi phí, tính giá thành sản phẩm phản ánh xác kết kinh doanh công ty Xuất phát từ sở lý luận tính cấp thiết nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với thực tế công tác kế tốn Cơng ty TNHH May Hưng Nhân ý thức vai trò quan trọng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn phát triển DN, em lựa chọn đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH May Hưng Nhân” làm chuyên đề tốt nghiệp Các mục tiêu nghiên cứu Chuyên đề nhằm làm rõ thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH May Hưng Nhân thơng qua việc khảo sát, phân tích từ đưa đánh giá tìm ưu điểm cần phát huy, nhược điểm tồn cần khắc phục đồng thời đề xuất giải pháp, kiến nghị phù hợp để nâng cao hiệu kinh doanh góp phần hồn thiện hệ thống kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH May Hưng Nhân, hạch tốn đúng, đủ khoản chi phí, phản ánh xác kết kinh doanh doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH May Hưng Nhân, bao gồm chi phí sản xuất SVTH: Trần Thị Cánh Lớp: 12B05 Viện Kế toán Kiểm toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Sau vào nghiên cứu cụ thể kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm áo Jacket Công ty TNHH May Hưng Nhân Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Đề tài nghiên cứu thực sở thực tập thực tế kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phòng kế tốn Cơng ty TNHH May Hưng Nhân điều kiện áp dụng Chế độ kế toán theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC - Về số liệu nghiên cứu đề tài: Các số liệu liên quan đến chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sử dụng Chuyên đề số liệu năm 2013 phòng Kế tốn tài cơng ty cung cấp Phương pháp nghiên cứu vấn đề Để phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài em sử dụng số phương pháp để thu thập liệu sơ cấp, thứ cấp phân tích liệu thu thập Từ nhận biết xác thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty Các phương pháp thu thập liệu + Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Từ sổ sách kế toán báo cáo hàng q, hàng năm cơng ty, tìm hiểu cách hạch toán, cách ghi nhận số liệu thông tin liêu quan đến công ty Từ thống kê, tập hợp số liệu phân chia số liệu thành mảng theo hệ thống phần cần nghiên cứu + Phương pháp quan sát: Để ý, tìm hiểu phần hành kế tốn viên Mỗi kế toán viên làm phần hành khác nhau, nhập số liệu vào máy dùng bút toán kết chuyển để máy xử lý số liệu + Phương pháp vấn: Những điều thắc mắc, vấn đề không hiểu ghi nhận lại tùy thuộc vào điều thuộc phần hành người trực tiếp hỏi, vấn để giải đáp thỏa đáng SVTH: Trần Thị Cánh Lớp: 12B05 Viện Kế toán Kiểm toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 2.25: Chứng từ ghi sổ (số 146) Đơn vị: Công ty TNHH May Hưng Nhân Địa chỉ: Hưng Hà – Thái Bình Mẫu số: S02a – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 146 Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Trần Thị Cánh 53 Lớp: 12B05 Viện Kế toán Kiểm toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 2.26: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh (TK 154) Đơn vị: Công ty TNHH May Hưng Nhân Mẫu số: S36 – DN Địa chỉ: Hưng Hà – Thái Bình (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC ) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Tài khoản: 154 Tên sản phẩm: Áo Jacket Ngày Chứng từ Ghi Nợ Tài khoản thán TK Chia g Diễn giải đối Số Ngày Tổng Các khoản ghi hiệu tháng ứng số tiền VLP Lương Khấu hao trích TL sổ Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ 238,854,83 31/01 PKT 31/01 K/c CPNVLTT 621 238,854,830 1,161,531,00 1,058,250,00 31/01 PKT 31/01 K/c CPNCTTSX 622 0 103,281,000 69,454,24 31/01 PKT 31/01 K/c CPSXC 627 252,651,150 8,902,737 121,854,954 10,073,132 1,653,036,98 247,757,56 1,180,104,95 69,454,24 Cộng phát sinh 113,354,132 1,644,023,59 1,180,104,95 69,454,24 Ghi Có TK 154 155 238,744,177 113,354,132 Số dư cuối kỳ 9,013,390 9,013,390 SVTH: Trần Thị Cánh 54 Chi phí tiền 42,366,078 42,366,078 42,366,078 Lớp: 12B05 Viện Kế toán Kiểm toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ngày 31 tháng 01 năm 2013 SVTH: Trần Thị Cánh 55 Lớp: 12B05 Viện Kế toán Kiểm toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.2 Kế tốn tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH May Hưng Nhân 2.2.1 Đối tượng tính giá phương pháp tính giá * Đối tượng tính giá thành Cơng ty TNHH May Hưng Nhân có quy trình sản xuất liên tục phức công ty không cho bán thành phẩm nhập kho bán có thành phẩm giai đoạn cơng nghệ cuối coi sản phẩm hoàn thiện có giá trị Chính đối tượng tính giá thành công ty loại áo, quần thành phẩm hợp lý Cụ thể em xin tập hợp chi phí tính giá thành Áo Jacket * Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành xác định công ty theo tháng * Phương pháp tính giá thành Vào đầu tháng kế tốn giá thành tiến hành hạch toán giá thành sản phẩm tháng trước kế tốn sử dụng phương pháp tính giá thành giản đơn  Ddk  C  DCK  z   QSP Trong đó:  : Tổng giá thành z: Giá thành đơn vị sản phẩm Ddk: Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ DCK: Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ C: Chi phí sản xuất tập hợp kỳ QSP: Số lượng sản phẩm hồn thành 2.2.2 Quy trình tính giá thành SVTH: Trần Thị Cánh 56 Lớp: 12B05 Viện Kế toán Kiểm toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Căn vào Chứng từ ghi sổ (số 145, 146) kế toán lập bảng tính giá thành theo phương pháp giản đơn sản phẩm Áo Jacket Biểu 2.27: Thẻ tính giá thành sản phẩm áo Jacket Đơn vị: Công ty TNHH May Hưng Nhân Địa chỉ: Hưng Hà – Thái Bình Mẫu số: S37 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ÁO JACKET Tháng 01 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) SVTH: Trần Thị Cánh 57 Giám Đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu ) Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Lớp: 12B05 Viện Kế toán Kiểm toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ÁO JACKET TẠI CÔNG TY TNHH MAY HƯNG NHÂN 3.1 Đánh giá kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty phương hướng hoàn thiện Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất gạch nói riêng cơng ty TNHH May Hưng Nhân mang đến cho em số nhìn nhận sơ bộ, số đánh giá chung tổ chức hoạt động, tổ chức hạch tốn cơng ty sau: 3.1.1 Những ưu điểm - Công ty lựa chọn phương pháp tính giá thành theo phương pháp giản đơn giúp kế tốn giảm bớt khối lượng cơng việc, việc tính giá thành trở lên nhanh chóng đơn giản Kỳ tính giá thành theo tháng phù hợp với chu kỳ sản xuất đảm bảo cung cấp số liệu phục vụ cho việc tính giá thành cách kịp thời, xác - Cơng ty thực tốt việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành loại sản phẩm Công ty, thực tốt việc tổ chức hệ thống sổ sách, chứng từ hạch toán ban đầu theo quy định chế độ kế toán Nhà nước ban hành bảo đảm phù hợp với hoạt động Công ty Chế độ Báo cáo tài Báo cáo thống kê thực cách kịp thời, đáp ứng phần yêu cầu quản lý Nhà nước lãnh đạo Công ty - Việc tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp kế toán phát huy chức giám sát tình hình thực kế hoạch giá thành, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho Lãnh đạo doanh nghiệp có đưa định kinh tế, tài đắn, sát thực Với ưu điểm trên, cơng tác quản lý chi phí giá thành SVTH: Trần Thị Cánh 58 Lớp: 12B05 Viện Kế toán Kiểm toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành ngày phát huy, góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Tuy nhiên, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty khơng tránh khỏi khó khăn, tồn cần khắc phục vào hoàn thiện 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân - Về phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp áp dụng Công ty chưa hợp lý, đặc biệt sản phẩm sản xuất gia công theo đơn đặt hàng chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng nhỏ chi phí sản xuất sản phẩm Vì vậy, mà giá trị sản phẩm dở dang dây chuyền chưa phản ánh hợp lý, ảnh hưởng đến xác giá thành sản phẩm - Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ” nhiên công ty chưa mở sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Đây vấn đề công ty cần xem xét lại việc sử dụng hệ thống sổ sách kế toán theo Chế độ kế toán hành - Về hạch tốn trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất: công ty chưa trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân sản xuất, cơng nhân nghỉ phép, chi phí lương phép tính trực tiếp ln CP kỳ Trên tồn khiến cho công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chưa đạt hiệu cao để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý Công ty quan chủ quản mà Công ty cần quan tâm để khắc phục hoàn thiện 3.2 Một số kiến nghị nhắm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Để hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm SVTH: Trần Thị Cánh 59 Lớp: 12B05 Viện Kế toán Kiểm toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty TNHH May Hưng Nhân Em xin đề xuất số giải pháp: - Về đánh giá sản phẩm dở dang: Như đề cập phần trên, công tác đánh giá sản phẩm dở dang Cơng ty chưa hợp lý, chưa phản ánh giá trị sản phẩm làm dở dây chuyền làm ảnh hưởng đến tính xác giá thành sản phẩm hồn thành nhập kho kỳ Đặc biệt sản phẩm gia cơng theo đơn đặt hàng, phần chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng nhỏ chi phí sản xuất sản phẩm Để đánh giá xác giá trị sản phẩm chế tạo dở dang dây chuyền, đánh giá theo mức độ hoàn thành tương đương sản phẩm Theo phương pháp này, chi phí NVL cho đơn vị thành phẩm đơn vị sản phẩm dở dang Các chi phí chế biến khác tính cho sản phẩm dở dang theo mức độ hoàn thành tương đương sản phẩm doanh nghiệp xác định Từ đó, kế tốn xác định khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang theo công thức sau: - Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí NVL SPDD cuối = kỳ Chi phí NVL SPDD đầu kỳ + Khối lượng thành + phẩm nhập kho Chi phí NVLTT phát sinh kỳ x Khối lượng SPDD Khối lượng SPDD - Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí NC SPDD cuối kỳ = Chi phí NCTT phát sinh kỳ Chi phí NC + SPDD đầu kỳ Khối lượng thành phẩm nhập kho SVTH: Trần Thị Cánh + 60 Khối lượng SP hoàn thành tương đương x Khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Lớp: 12B05 Viện Kế toán Kiểm toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trong đó: Khối lượng SP hoàn thành tương đương = Khối lượng SPDD x % Mức độ hồn thành - Đối với chi phí sản xuất chung: Chi phí SXC SPDD cuối kỳ = Chi phí SXC SPDD đầu kỳ + Chi phí SXC phát sinh kỳ x Khối lượng thành + phẩm nhập kho Khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Khối lượng SP hoàn thành tương đương - Công ty phải mở bổ sung sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để theo dõi tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh dẫn đến việc quản lý hạch toán dễ dàng tạo nên hiệu cao cho cơng tác kế tốn SVTH: Trần Thị Cánh 61 Lớp: 12B05 Viện Kế toán Kiểm toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đơn vi:……… Địa chỉ:……… Mẫu số: S02b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Số tiền A B - Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý Số hiệu Ngày, tháng Số tiền A B - Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) - Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất: Để lập kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép, cơng ty phải SVTH: Trần Thị Cánh 62 Lớp: 12B05 Viện Kế toán Kiểm toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành vào kế hoạch nghỉ phép hàng năm kế hoạch sản xuất để xác định tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép theo cơng thức sau: Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép Tổng số tiền lương nghỉ phép KH năm CNSX = x100 Tổng số tiền lương phải trả cho CNSX theo KH năm Trên sở tỷ lệ trích trước kế tốn tính số tiền trích trước theo kế hoạch tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất sau: Số tiền trích trước tiền lương nghỉ phép Tỉ lệ trích trước tiền = lương nghỉ phép Số tiền lương x phải trả cho CNSX CNSX CNSX tháng - Khi trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất, kế toán tiến hành ghi Nợ TK 622 đối ứng với TK 335 - Tính lương nghỉ phép công nhân sản xuất phải trả, kế toán tiến hành ghi Nợ TK 335 đối ứng với TK 334 - Khi trả lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất, kế tốn tiến hành ghi Nợ TK 334 đối ứng với TK 111 112 3.3 Điều kiện thực Qua thời gian thực tập tìm hiểu phòng kế tốn Cơng ty TNHH May Hưng Nhân, em thấy công ty ngày phát triển xây dựng mơ hình quản lý, hạch toán gọn nhẹ, khoa học hiệu Các phận chức tổ chức hoạt động chặt chẽ phân công nhiệm vụ rõ ràng, phát huy hiệu tích cực cho lãnh đạo cơng ty Trong tổ chức lao động Cơng ty có cố gắng việc tổ chức đạo sản xuất ngày có lãi suất Để đạt mục tiêu đề cao đòi hỏi cơng tác kế tốn chi phí sản xuất phải hoàn thiện Thứ nhất: Hoàn thiện kế toán sở đảm bảo tuân thủ chế độ kế SVTH: Trần Thị Cánh 63 Lớp: 12B05 Viện Kế toán Kiểm toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành toán, luật, chuẩn mực kế tốn nhà nước, thơng tư hướng dẫn thi hành Bộ tài chính…Đây yêu cầu để đảm bảo thống công ty với quan quản lý Nhà nước, nhà nước có thống quản lý, điều hành kinh tế quốc dân vơi xu hội nhập kinh tế quốc tế u cầu đòi hỏi cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải thống theo quy định chế độ từ việc hạch toán ban đầu, chứng từ sử dụng, tài khoản sử dụng, hệ thống sổ kế tốn,… Thứ hai: Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn khơng tn thủ theo chế độ kế tốn hành mà phải dựa quan điểm phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ quản lý, điều kiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất cơng ty Mỗi cơng ty có đặc điểm riêng hoạt động sản xuất kinh doanh, ngành nghề lĩnh vực kinh doanh yêu cầu cung cấp thơng tin kế tốn chi phí sản xuất phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp Những quy định, chuẩn mực nhà nước ban hành tảng cho việc hạch toán kế toán doanh nghiệp Chính vậy, doanh nghiệp cần phải vận dụng cách linh hoạt sáng tạo quy định ban hành, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh nhằm phát huy hiệu cơng tác kế tốn Thứ ba: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất sở tinh thần tiết kiệm nâng cao hiệu kinh tế Đối với nhà quản trị phương án kinh doanh, tổ chức quản lý phải ý đến tính khả thi tính hiệu phương án mang lại cho doanh nghiệp Cơng ty phải vận dụng quy định vào cơng tác kế tốn cho phù hợp nhất, vừa đảm bảo theo quy định, mang lại hiệu lại giảm thiểu đến mức thấp khoản chi phí khơng cần thiết thực Vì vậy,việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất phải ý đến việc tiết kiệm chi phí, phương hướng hồn thiện phải mang tính khả thi Hồn thiện kế toán chi SVTH: Trần Thị Cánh 64 Lớp: 12B05 Viện Kế toán Kiểm toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành phí sản xuất phải làm cho máy kế tốn gọn nhẹ phải đảm bảo hiệu công tác cao, nâng cao lực quản lý mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp Thứ tư: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất không làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phải tôn trọng nguyên tắc chuẩn mực mà nhà nước quy định SVTH: Trần Thị Cánh 65 Lớp: 12B05 Viện Kế toán Kiểm toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Trong trình chuyển đổi kinh tế, chế quản lý Nhà nước đổi với sách mở cửa mang lại hội thách thức cho phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu biện pháp tăng cường công tác quản lý phương diện kinh tế Với chức quản lý, hoạt động công tác kế toán liên quan trực tiếp đến việc hoạch định chiến lược phát triển hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, việc hoàn thiện nội dung cơng tác kế tốn, có cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, nội dung quan trọng gắn liền với việc đánh giá nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty TNHH May Hưng Nhân, em tìm tòi, học hỏi nắm kiến thức thực tế chuyên ngành Kế toán Em sâu tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đồng thời đưa tồn cách khắc phục nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH May Hưng Nhân Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa khóa luận chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, anh - chị cán công ty để Chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn tận tình giúp đỡ thầy – TS Trần Văn Thuận anh chị phòng Kế tốn Cơng ty TNHH May Hưng Nhân hướng dẫn, bảo em hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp này, giúp em có kiến thức thực tế cơng việc kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Trần Thị Cánh SVTH: Trần Thị Cánh 66 Lớp: 12B05 Viện Kế toán Kiểm toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp GS-TS Đặng Thị Loan – Nhà xuất Trường Đại học kinh tế quốc dân Chế độ kế toán doanh nghiệp 01- Hệ thống tài khoản kế toán Nhà xuất tài Chế độ kế tốn theo QĐ 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20/6/2006 Bộ tài Chuẩn mực kế tốn Việt Nam - Bộ tài ban hành Các chứng từ, sổ sách liên quan Công ty SVTH: Trần Thị Cánh 67 Lớp: 12B05