Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH thép cán nguội Hoà Phát

Nền kinh tế thị trường và sự cạnh tranh khốc liệt của nó luôn đặt ra cho các doanh nghiệp sự lựa chọn hoặc là tồn tại hoặc là suy vong phá sản. Để có thể tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường thì các doanh nghiệp phải có đủ sức lực, trí tuệ và tài năng thực sự. Việc Việt Nam tham gia các tổ chức kinh tế thế giới vừa là cơ hội vừa là thách thức với các doanh nghiệp. Để có thể bước vào sân chơi rộng lớn đó đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực rất nhiều trong việc đổi mới công nghệ sản xuất, quản lý trong đó giá cả luôn được coi là nhân tố quan trọng tạo ra sức mạnh cạnh tranh cho Doanh nghiệp. Suy cho cùng, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều nhằm mục đích tìm kiếm lợi nhuận, mở rộng thị phần. Nhưng làm thế nào để thu được lợi nhuận cao nhất, thị trường tiêu thụ rộng nhất là vấn đề đặt ra với các nhà quản lý. Một trong những vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm hiện nay là không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Muốn vậy trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm cần phải đặt lên hàng đầu. Có quản lý tốt chi phí sản xuất thì mới tìm ra được nguyên nhân, đề ra biện pháp thích hợp nhằm tiết kiệm tối đa chi phí. Có như vậy mới hạ giá thành sản phẩm và nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.Nhận thức được tầm quan trọng của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: "Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH thép cán nguội Hoà Phát ".

Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực chuyờn ngnh TRƯờNG ĐạI HọC KINH Tế QUốC DÂN Khoa kÕ to¸n  CHUYÊN Đề THựC TậP CHUYÊN NGàNH ti: Hon thin kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Thép cán nguội Hòa Phát Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Bình Lớp : K 11B –HY Mã sinh viên : LT 112142 Giáo viên hướng dẫn : Ths: Nguyễn Thị Mai chi Hµ NéI, N¡M 2012 Sinh viên: Nguyễn Thị Bình Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mục Lục Lời mở đầu Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, Tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty TNHH Thép cán nguội Hòa Phát 1.1.Đặc điểm sản phẩm cơng ty TNHH Thép cán nguội Hòa Phát………………… 1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm cơng ty TNHH Thép cán nguội Hòa Phát………………………………………………………………………………………… 1.3.Quản lý chi phí sản xuất cơng ty TNHH Thép cán nguội Hòa Phát……………… Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm công ty TNHH Thép cán nguội Hòa Phát………………………………………………… 10 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty TNHH Thép cán nguội Hòa Phát ……………… 10 2.1.1.Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp…………………………………………… 11 2.1.1.1.Nội dung………………………………………………………………………… 11 2.1.1.2.Tài khoản sử dụng………………………………………………………………… 12 2.1.1.3.Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết…………………………………………………… 13 2.1.1.4.Quy trình ghi sổ tổng hợp………………………………………………………… 23 2.1.2.Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất……………………………………… 26 2.1.2.1.Nội dung…………………………………………………………… 26 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng………………………………………………… 26 2.1.2.3.Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết…………………………………………………… 27 2.1.2.4.Quy trình ghi sổ tổng hợp………………………………………………………… 36 2.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung…………………………………………………… 38 2.1.3.1 Nội dung………………………………………………………………………… 38 2.1.3.2.Tài khoản sử dụng………………………………………………………………… 38 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết………………………………………………… 39 2.1.3.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp………………………………………………………… 56 2.1.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang……… 58 2.1.4.1.Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang……………………………………………… 58 2.1.4.2.Tổng hợp chi phí sản xuất chung………………………………………………… 59 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm công ty TNHH Thép cán nguội Hòa Phát 61 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty TNHH Thép cán nguội Hòa Phát… Sinh viên: Nguyễn Thị Bình 61 Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.2.2 Quy trình tính giá thành…………………………………………………………… 62 Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Thép cán nguội Hòa Phát……………………………………………………… 65 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm cơng ty phương pháp hồn thiện …………………………………… 65 3.1.1.Ưu điểm……………………………………………………………… 65 3.1.2 Nhược điểm……………………………………………………………………… 69 3.1.3 Phương pháp hoàn thiện………………………………………………………… 71 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Thép cán nguội Hòa Phát ……………………… 71 3.2.1 Về xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành 71 3.2.2 Về phương pháp hạch toán chi phí ……………………… 73 3.2.3 Về chứng từ ……………………… 74 3.2.4 Về tài khoản phương pháp kế toán.……………………… 76 3.2.5 Về sổ kế toán chi tiết sổ tổng hợp.……………………… 77 3.2.6 Về báo cáo.……………………… 79 3.2.7 Một số giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm công ty TNHH thép cán nguội Hoà Phát.……………………… 80 Kết luận……………………………………………………………………………… 82 Danh mục tài liệu tham khảo………………………………………………………… Nhận xét đơn vị thực tập………………………………………………………… Nhận xét giáo viên hướng dẫn ………………………………………………… Nhận xét giáo viên phản biện…………………………………………………… Sinh viên: Nguyễn Thị Bình Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Ký hiệu Diễn giải KKTX Kê khai thường xuyên VNĐ Việt Nam đồng GTSP Giá thành sản phẩm TSCĐ Tài sản cố định CPKHTSCĐ Chi phí khấu hao tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh NVL Nguyên vật liệu XNK Xuất nhập ĐĐH Đơn đặt hàng SX Sản xuất TK Tài khoản BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CCDC Cơng cụ dụng cụ NGTSCĐ Nguyên giá tài sản cố định XVT Xuất vật tư CPSXC Chi phí Sản xuất chung CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ 1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ cán thép………………………………… Sơ đồ 2: Sơ đồ cấu tổ chức sản xuất công ty TNHH thép cán nguội Hoà Phát………………………………………………………………………… Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH thép cán nguội Hoà Phát………………………………………………………………………… Biểu 01: Bảng trích dẫn số danh mục sản phẩm cơng ty……………… Biểu 02: Lệnh sản xuất………………………………………………………… 15 Biểu 03: Phiếu xin lĩnh vật tư………………………………………………… 16 Sinh viên: Nguyễn Thị Bình Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 04 : Phiếu xuất kho NVL 18 Biểu 05: Hóa đơn GTGT……………………………………………………… 20 Biểu 06: Sổ chi tiết Tk 621A…………………………………………………… 21 Biểu 07: Bảng tổng hợp chi phí NVL trực tiếp………………………………… 22 Biểu 08: Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn NVL………………………………… 23 Biểu 09: Nhận ký chung ……………………………………………………… 24 Biểu 10:Sổ TK 621………………………………………………………… 25 Biểu 11: Bảng chấm công……………………………………………………… 30 Biểu 12: Bảng toán lương khối SX……………………………………… 31 Biểu 13:Bảng tổng hợp lương bảo hiểm xã hội tồn cơng ty……………… 32 Biểu 14:Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội thép trắng…………… 33 Biểu 15:Bảng chi phí NCTT cho sản phẩm…………………………………… 34 Biểu 16: Sổ chi tiết TK 622A………………………………………………… 35 Biểu 17: Nhận ký chung……………………………………………………… 36 Biểu 18: Sổ TK 622……………………………………………………… 37 Biểu 19: Sổ chi tiết TK 6271…………………………………………………… 40 Biểu 20: Sổ chi tiết TK 6272………………………………………………… 42 Biểu 21: Sổ chi tiết TK 6273…………………………………………………… 44 Biểu 22: Bảng tính phân bổ KHTSCĐ……………………………………… 46 Biểu 23: Bảng chi phí KH cho SP……………………………………………… 47 Biểu 24: Sổ chi tiết TK 6274………………………………………………… 48 Biểu 25: Phiếu chi……………………………………………………………… 50 Biểu 26: Sổ chi tiết TK 6277…………………………………………………… 51 Biểu 27:Sổ chi tiết TK 6278…………………………………………………… 53 Biểu 28: Bảng tổng hợp chi phí SXC cho SP………………………………… 54 Biểu 29: Bảng phân bổ chi phí SXC cho SP…………………………………… 55 Biểu 30: Nhận ký chung……………………………………………………… 56 Biểu 31: Sổ TK 627………………………………………………………… 57 Biểu 32: Bảng tính chi phí via cho sản phẩm thép trắng…………………… 59 Sinh viên: Nguyễn Thị Bình Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 33: Sổ chi tiết TK 1541…………………………………………………… 60 Biểu 34: Sổ TK 154………………………………………………………… 61 Biểu 35: Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ………………………………… 63 Biểu 36: Phiếu Nhập Kho……………………………………………………… 64 Sinh viên: Nguyễn Thị Bình Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt ln đặt cho doanh nghiệp lựa chọn tồn suy vong phá sản Để tồn phát triển kinh tế thị trường doanh nghiệp phải có đủ sức lực, trí tuệ tài thực Việc Việt Nam tham gia tổ chức kinh tế giới vừa hội vừa thách thức với doanh nghiệp Để bước vào sân chơi rộng lớn đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực nhiều việc đổi công nghệ sản xuất, quản lý giá ln coi nhân tố quan trọng tạo sức mạnh cạnh tranh cho Doanh nghiệp Suy cho cùng, hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích tìm kiếm lợi nhuận, mở rộng thị phần Nhưng làm để thu lợi nhuận cao nhất, thị trường tiêu thụ rộng vấn đề đặt với nhà quản lý Một vấn đề doanh nghiệp quan tâm không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Muốn cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cần phải đặt lên hàng đầu Có quản lý tốt chi phí sản xuất tìm nguyên nhân, đề biện pháp thích hợp nhằm tiết kiệm tối đa chi phí Có hạ giá thành sản phẩm nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.Nhận thức tầm quan trọng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm em sâu nghiên cứu đề tài: "Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thép cán nguội Hoà Phát " Nội dung chuyên đề gồm phần: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty TNHH thép cán nguội Hồ Phát Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thép cán nguội Hồ Phát Sinh viên: Nguyễn Thị Bình Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chun ngành Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thép cán nguội Hoà Phát Do thời gian nghiên cứu chưa nhiều trình độ nhận thức cá nhân hạn chế, chắn viết khơng tránh khỏi khiếm khuyết nội dung hình thức trình bày, em mong nhận ý kiến đóng góp xây dựng thầy bạn đọc để viết hoàn thiện nội dung lẫn hình thức trình bày Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Mai Chi Phòng Tài - Kế tốn cơng ty TNHH thép cán nguội Hồ Phát tận tình hướng dẫn, tạo điều kiện giúp đỡ em q trình thực tập để em hồn thành chun đề Sinh viên: Nguyễn Thị Bình Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH THÉP CÁN NGUỘI HOÀ PHÁT 1.1 Đặc điểm sản phẩm cơng ty TNHH thép cán nguội Hồ Phát Cơng ty thép cán nguội Hồ Phát có kinh nghiệm sản xuất kinh doanh thép 10 năm thép tập đồn Hồ Phát có thương hiệu từ lâu ngành thép Sản phẩm thép sử dụng cho nội công ty ( cho nhà máy sản xuất ống thép Hoà Phát) tiêu thụ rộng rãi thị trường Sau số mã sản phẩm tên sản phẩm thuộc số dòng sản phẩm cơng ty: 1.1.1 Danh mục sản phẩm Biểu 01: BẢNG TRÍCH DẪN MỘT SỐ DANH MỤC SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY Stt Mã thành phẩm Tên thành phẩm ĐVT TLĐ Thép đen Tấn TLT Thép trắng Tấn Nguồn: Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH thép cán nguội Hoà Phát 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng Với uy tín danh tiếng tập đồn Hồ Phát với cố gắng toàn thể cán cơng nhân viên tồn cơng ty nói riêng, cơng ty dần bước vượt qua khó khăn lên trở thành công ty lớn mạnh ngành thép Sản phẩm thép đen thép trắng có nhiều kích thước khác nhau: VD: 205 x 1,1 hay 145 x 1.2 hay 58,5 x 1,2 hay 230 x 1,1 - Giải thích kích thước sản phẩm: 205 x 1,1 có nghĩa sản phẩm có bề rộng 205 mm độ dày 1,1 mm Sản phẩm đầu thép có kích thước lớn, nhỏ khác có độ dày từ 0,8mm đến 1,5mm rộng theo yêu cầu lệnh sản xuất Sinh viên: Nguyễn Thị Bình Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Độ dài thép đen thép trắng phục thuộc vào lệnh sản xuất thường từ 5m đến 7m Bề rộng 1,5m đến 2,5m 1.1.3 Tính chất sản phẩm Sản phẩm cơng ty sản xuất có tính chất giản đơn, việc sản xuất diễn thời gian ngắn, quy trình cơng nghệ liên tục, khép kín 1.1.4 Loại hình sản xuất - Loại hình sản xuất: Cơng ty sản xuất hàng loạt sản phẩm, sản phẩm đạt tiêu chuẩn chuyển tiếp lên nhà máy sản xuất ống thép Hoà Phát tiêu thụ thị trường 1.1.5.Thời gian sản xuất - Thời gian sản xuất: Sản phẩm có thời gian sản xuất ngắn từ khâu tẩy gỉ, khâu cán, cắt, ủ diễn thời gian h 1.1.6 Đặc điểm sản phẩm dở dang - Do sản phẩm cơng ty có tính chất giản đơn, việc sản xuất diễn thời gian ngắn, quy trình cơng nghệ liên tục, khép kín Cuối kỳ khơng có sản phẩm dở dang, có phế liệu thu hồi ( gọi via với kích thước bề rộng 2mm) với tỷ lệ nhỏ hạch toán vào tài khoản 152.6 ” Vật liệu khác, phế liệu thu hồi” 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty TNHH thép cán nguội Hồ Phát 1.2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty Tồn quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty TNHH thép cán nguội Hồ Phát khái qt qua sơ đồ sau : Sơ đồ 1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ cán thép Tơn Tẩy Sinh viên: Nguyễn Thị Bình cuộn gỉ Cán thô Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành khoản TK 3341” Phải trả cho công nhân sản xuất” TK 3342” Phải trả cho lao động gián tiếp sản xuất” để tiện theo dõi chi phí phát sinh Chi phí nhân cơng trực tiếp thể phần tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty yếu tố để phát triển sản xuất, thúc đẩy người lao động gắn bó với cơng ty Khoản chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất thể cơng ty quan tâm đến quyền lợi người lao động tất người lao động công ty tham gia BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Tuy nhiên công ty nên quan tâm đến người lao động khoản thưởng, hay sinh nhật người lao động Việc quản lý nhân cơng th ngồi: nhân viên bốc dỡ, công ty nên giao việc thuê nhân công quản lý nhân công cho người khác nhằm đảm bảo tính khách quan, tránh việc khai khống nhân viên Công ty vào số lượng cơng nhân cơng ty phòng ban, vào tiền lương thực tế phải trả tháng để làm trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân Khi trích trước tiền lương cơng nhân kế toán ghi sổ kế toán sau: Nợ TK 622 Có TK 335 : Số tiền trích trước : Số tiền trích trước Khi tính số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả kế toán ghi sổ sau: Nợ TK 335 Có TK 334 : Số tiền phải trả thực tế : Số tiền phải trả thực tế Về chi phí sản xuất chung: Khoản mục chi phí sản xuất chung thường bao gồm nhiều yếu tố chi phí ngn vật liệu, cơng cụ dụng cụ, khấu hao…, nhiều chứng từ liên quan cơng tác quản lý chi phí sản xt chung cần trọng quản Sinh viên: Nguyễn Thị Bình 72 Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành lý chặt chẽ, để tránh tình trạng mát, nhầm lẫn chứng từ Đặc biệt việc phát sinh chứng từ khơng có thực tế ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất chung thì: Tun truyền, phổ biến cho cán công nhân viên tiết kiệm sử dụng điện điện thoại, in Fax, tránh tình trạng dùng khơng mục đích làm việc cơng ty Tăng cường sản xuất vào thấp điểm để giảm chi phí điện Vì điện sản xuất cơng ty có mức giá khác thời điểm khác nhau: Giờ thấp điểm cao điểm 3.2.2 Về phương pháp hạch tốn chi phí Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất hệ thống phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tượng kế tốn chi phí Về bản, phương pháp kế tốn chi phí sản xuất bao gồm phương pháp: phương pháp kế tốn chi phí sản xuất theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xưởng, nhóm sản phẩm Thực chất phương pháp kế tốn chi phí sản xuất việc kế tốn phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất có liên quan đến đối tượng tập hợp chi phí xác định Cơng ty TNHH thép cán nguội Hồ Phát sử dụng phương pháp tập hợp chi phí theo nhóm sản phẩm, điều phù hợp với loại hình sản xuất giản đơn, mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn Do đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất, đặc điểm quy mơ, tổ chức sản xuất phân xưởng nằm sát nhau, khép kín, kết hợp yếu tố cho thành phẩm cuối thời gian ngắn Sản phẩm thép đen thép trắng có quy trình sản xuất tương tự nhau, khác giai đoạn ủ lò( giai đoạn cuối để thành thành phẩm) Việc hạch tốn chi phí theo nhóm sản phẩm thể tính khoa học, tiết kiệm chi phí, thời gian, cơng sức Sinh viên: Nguyễn Thị Bình 73 Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chun ngành Tuy nhiên cơng ty có nhiều đơn đặt hàng khách hàng, nên thể sử dụng kết hợp phương pháp hạch tốn chi phí theo đơn đặt hàng nhằm thấy rõ chi phí phí sản xuất hợp đồng sản xuất cho khách hàng cụ thể Việc hạch tốn chi phí cho đơn đặt hàng riêng thuận tiện cho theo dõi, kiểm tra chi phí phát sinh 3.2.3 Về chứng từ Do cơng ty có trụ sở tại Hà Nội, có cách xa mặt địa lý, chứng từ, tài liệu kế toán chuyển nhận theo đường chuyển Fax nhanh, internet chủ yếu nên cập nhật phát sinh để phản ánh kịp thời mà phải chờ nhà máy chuyển lên Tại nhà máy kế toán tổng hợp nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, thành phẩm chuyển chứng từ lên văn phòng để tổng hợp nên tránh khỏi chậm trễ, không kịp thời cần phê duyệt ban lãnh đạo với công việc quan trọng Trong trình chứng từ bị ln chuyển chậm khơng kịp hạch tốn nghiệp vụ phát sinh Cơng ty cần quy định tất chứng từ phát sinh ngày cần chuyển lên ngày chậm vào trước 9h sáng ngày hôm sau Qua xem xét chứng từ có liên quan đến hạch tốn chi phí, cơng ty nên chọn cách đánh số chứng từ theo quy tắc thống theo số thứ tự nghiệp vụ phát sinh, hay đánh theo ngày….,để dễ kiểm tra, đối chiếu cần Chứng từ cần điền đầy đủ thông tin liên quan Chứng từ phải theo mẫu quy định Chứng từ cần lưu trữ bảo quản tránh mát Các nghiệp vụ phát sinh ghi vào chứng từ phải ghi xác, đầy đủ tránh tình trạng ghi thừa hay bỏ sót Chứng từ sử dụng để ghi sổ chi tiết, sổ Sinh viên: Nguyễn Thị Bình 74 Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Cái tài khoản, nhật ký chung phải xác, đầy đủ nội dung, chứng từ gốc Cần có thêm phiếu kế tốn để kết chuyển khoản chi phí như: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung để tính giá thành phiếu kế tốn xác định kết kinh doanh Ngồi ra, cần bổ sung chứng từ Bảng chấm công làm thêm giờ( Mẫu 01bLĐTL) để theo dõi ngày công thực tế làm thêm ngồi để có tính thời gian nghỉ bù tốn cho người lao động cơng ty Sinh viên: Nguyễn Thị Bình 75 Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chun ngành Mẫu Phiếu kế tốn sử dụng: PHIẾU KẾ TOÁN Ngày ….tháng … năm … Chứng từ Số Ngày Tài khoản Diễn giải Nợ Có Số tiền Ghi Cộng Người lập Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) 3.2.4 Về tài khoản phương pháp kế toán Tài khoản công ty sử dụng ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Các tài khoản mở chi tiết thành tài khoản cấp phục vụ hiệu cho việc hạch toán, ghi sổ lập bảng phân tích, phù hợp với đặc điểm sản xuất cơng ty, đặc biệt tài khoản liên quan đến việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tài khoản kế toán liên quan đến việc tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty mở theo nhóm sản phẩm theo nội dung chi phí Chẳng hạn tài khoản Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, thành phẩm Việc theo dõi chi tiết thuận tiện cho việc lập báo cáo kế tốn quản trị, Sinh viên: Nguyễn Thị Bình 76 Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành bảng phân tích chi tiết nhằm phục vụ hiệu cho công tác quản trị đặc biệt hoạt động kiểm toán nội hoạt động sản xuất công ty 3.2.5 Về sổ kế toán chi tiết sổ tổng hợp Sổ kế toán mở vào hệ thống tài khoản áp dụng theo yêu cầu quản lý, sổ kế tốn cơng ty mở theo nhóm sản phẩm Sổ kế toán quản lý chặt chẽ, phân công rõ ràng trách nhiệm cá nhân giữ ghi sổ Mẫu sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp phải mẫu quy định, phải thể đầy đủ nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung thực máy vi tính thơng qua phần mềm kế tốn Tại cơng ty TNHH thép cán nguội Hồ Phát sổ kế tốn chi tiết tổng hợp mở theo quy định mẫu sổ, nội dung phương pháp ghi chép Đối với chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung loại chi phí có 02 sổ chi tiết 02 sổ tổng hợp ( Sổ Cái) ghi chi phí phát sinh cho nhóm sản phẩm thép đen thép trắng Việc ghi sổ kế tốn cơng ty TNHH thép cán nguội Hồ Phát vào chứng từ kế toán kiểm tra đảm bảo quy định chứng từ kế tốn Mọi số liệu sổ kế tốn có chứng từ kế toán hợp lý, hợp pháp Trong trình ghi sổ kế tốn máy vi tính có xảy sai sót khố sổ, việc sửa chữa thực theo : “Phương pháp ghi số âm” “phương pháp ghi đỏ” Khi sửa chữa phương pháp phải có chứng từ “ Chứng từ ghi sổ đính chính” “ Chứng từ ghi sổ bổ sung” Cuối kỳ kế tốn cơng ty cần lập Bảng cân đối số phát sinh, đối chiếu số liệu với sổ Cái, bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài Cơng ty không sử dụng Nhật ký đặc biệt nên tất nghiệp vụ phát sinh đưa vào sổ Nhật ký chung dẫn đến khó theo dõi rõ ràng Cơng Sinh viên: Nguyễn Thị Bình 77 Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành ty nên sử dụng sổ Nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng theo mẫu quy định ban hành theo định số 15/ 2006/ QĐBTC ngày 20/3/2006 trưởng Bộ Tài Chính Mẫu Nhật ký thu tiền: Mẫu S03a1 – DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC Đơn vị: Địa chỉ: NHẬT KÝ THU TIỀN Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ghi Có tài khoản Ghi Số hiệu Diễn giải Ngày Tài khoản Nợ khác TK tháng Số Số tiền hiệu Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển trang sau Sổ có …trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… Ngày mở sổ…… Ngày… tháng… năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, họ tên) 3.2.6 Về báo cáo + Áp dụng kế toán quản trị Sinh viên: Nguyễn Thị Bình 78 Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khác với kế toán tài chính, kế tốn quản trị vận dụng nhiều mơn khoa học thống kê, quản trị kinh doanh, xã hội học… nên coi hệ thống trợ giúp hữu ích cho nhà quản trị Kế tốn quản trị thu thập, xử lý thiết kế thơng tin kế tốn để tạo báo cáo phù hợp với định quản lý Các báo cáo tài liệu tin cậy ảnh hưởng thay đổi chi phí cố định, chi phí biến đổi, giá bán cấu mặt hàng tới lợi nhuận từ có biện pháp giảm chi phí, tăng doanh thu Kế toán quản trị cần thiết cho q trình xây dựng kế hoạch cơng ty cung cấp thơng tin để định kế hoạch Trong quản lý, việc lập kế hoạch chưa đủ mà quan trọng cần thông tin có liên quan tới việc thực kế hoạch Đồng thời chi phí hội kế tốn quản trị cung cấp thông tin cho nhà quản trị cách đầy đủ, xác việc định nên sản xuất mặt hàng hay mặt hàng khác, nên hợp tác với khách hàng hay khách hàng kia, giá thành hợp lý Ở cơng ty TNHH thép cán nguội Hồ Phát chi phí biến đổi gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí cố định thuộc tính chi phí khấu hao TSCĐ, lương quản lý… Chi phí hốn hợp chi phí mà thân có chi phí cố định chi phí biến đổi Để giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình sản xuất phân xưởng cách nhanh chóng, kế tốn lập báo cáo phận cho phân xưởng như: BÁO CÁO BỘ PHẬN Sinh viên: Nguyễn Thị Bình 79 Trường Đại học kinh tế quốc dân Chỉ tiêu Chuyên đề thực tập chuyên ngành SP thép đen SP thép trắng Tổng cộng Doanh thu phận Chi phí biến đổi Số dư đảm phí (3=1-2) Chi phí cố định Thu nhập (5=3-4) 3.2.6 Một số giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thép cán nguội Hồ Phát Trong q trình sản xuất tồn khoản chi phí chưa hợp lý hay giá nguyên vật liệu đầu vào cao Để giảm chi phí dẫn đến giảm giá thành sản phẩm vấn đề quan tâm nhà quản lý Các đề xuất nhằm giảm chi phí sản xuất như: + Tiết kiệm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí quản lý cơng ty nên việc quản lý sử dụng tiết kiệm chi phí biện pháp để hạ giá thành sản phẩm Công ty cần tiếp tục phát huy mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý phù hợp với biến động nguyên vật liệu thị trường Khi tiến hành sản xuất cần giám sát chặt chẽ từ giai đoạn xuất vật tư đến sử dụng vật tư Nguyên vật liệu sản xuất cần quản lý kho phân xưởng sản xuất Nhà máy cần tăng cường cơng tác bảo vệ để kiểm sốt ngun vật liệu tránh hao hụt thất thoát Nhà máy cần tổ chức tốt công tác thu hồi xử lý phế liệu để giảm thiểu nguyên liệu hao hụt sản xuất + Tiết kiệm chi phí nhân cơng trực tiếp Sinh viên: Nguyễn Thị Bình 80 Trường Đại học kinh tế quốc dân Chun đề thực tập chun ngành Vì cơng ty tính lương cho cơng nhân sản xuất theo số lượng sản phẩm sản xuất nên nhà máy cần quản lý kiểm tra chặt chẽ chất lượng sản phẩm trước nhập kho, tránh tình trạng chạy theo số lượng mà chất lượng không đạt tiêu chuẩn Đối với cơng nhân trực tiếp sản xuất phải có định mức lương xác, tính đủ sức lao động bỏ mà cơng nhân bỏ Có hình thức khen thưởng nhằm khuyến khích tăng suất lao động chất lượng sản phẩm Cơng ty thường xun có lớp nâng cao tay nghề trình độ cho người lao động Có sách giúp người lao động học hỏi, cống hiến cho công ty Tổ chức hoạt động tinh thần nhằm tăng cường đoàn kết toàn thể cán cơng nhân viên tạo bầu khơng khí làm việc vui vẻ, môi trường cạnh tranh lành mạnh người lao động + Tiết kiệm chi phí sản xuất chung Với chi phí khấu hao TSCĐ cần ước tính thời gian hao mòn sát với thực tế sử dụng dựa cơng dụng chúng Kiểm sốt chặt chẽ với nguyên vật liệu phụ công cụ dụng cụ sản xuất Tuyên truyền, phổ biến cho cán công nhân viên tiết kiệm sử dụng điện điện thoại Khi muốn gọi mạng nội cơng ty người có mã số riêng, tránh tình trạng dùng khơng mục đích làm việc cơng ty Tăng cường uốn ống vào thấp điểm để giảm chi phí điện Vì điện sản xuất cơng ty có mức giá khác thời điểm khác nhau: Giờ thấp điểm cao điểm Cần phân công công việc theo ca để tận dụng lợi giá điện thấp điểm để tiết kiệm chi phí cho sản xuất Sinh viên: Nguyễn Thị Bình 81 Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Trong giai đoạn kinh tế hội nhập phát triển có nhiều hội thách thức công ty việc củng cố giữ vững vị thị trường Việc hội nhập có nghĩa sản phẩm cơng ty quảng bá mở rộng thị trường nước nước Muốn giá sản phẩm phải hợp lý đủ sức cạnh tranh Với Cơng ty TNHH thép cán nguội Hòa Phát cơng tác kế tốn “chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” có vai trò quan trọng công ty Thực tế cho thấy việc tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty tuân thủ nguyên tắc chuẩn mực kế toán hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng có vài hạn chế Qua thời gian thực tập công ty với kiến thức học em có nhìn tổng quan cơng ty, từ mạnh dạn đưa nhận xét, đánh giá, phương hướng hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty nhằm góp phần cho quản lý chi phí tốt Để hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành này, em bảo tận tình cô giáo hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Mai Chi Ban giám đốc công ty, với anh chị phòng Kế tốn Tuy nhiên cơng việc kế toán thực tế với kiến thức học có khoảng cách nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cán kế tốn để em hiểu sâu cơng việc kế tốn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên làm chuyên đề Nguyễn Thị Bình Sinh viên: Nguyễn Thị Bình 82 Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO  Sơ đồ kế toán Doanh nghiệp (chế độ kế toán DN- Quyển 2)  Tài liệu tham khảo công ty (Được trích từ nhật ký hình thành phát triển cơng ty)  PGS.TS Nguyễn Thị Đông , Môn tổ chức hạch toán kế toán, 2005  Kế toán doanh nghiệp sản xuất – Chủ biên PGS.TS.Vương Đình Huệ, TS Nguyễn Đình Đỗ Trường đại học Tài kế tốn - Nhà xuất Tài 2003  Hệ thống báo cáo Sinh viên: Nguyễn Thị Bình 83 Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh viên: Nguyễn Thị Bình Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên: Nguyễn Thị Bình Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Sinh viên: Nguyễn Thị Bình