1. Giới thiệu về phần mềm Epidata EpiData là phần mềm hỗ trợ nhập và quản lý số liệu miễn phí, được lập trình bởi Bác sĩ Jens M.Lauritsen, người Đan Mạch. Phần mềm này đã được sử dụng lần đầu tiên cho một nghiên cứu dịch tễ học “Phòng chống tai nạn”. Ưu điểm của phần mềm epidata Epidata được phát triển nhằm phục vụ cho mục đích nghiên cứu và học tập, hỗ trợ cho quy trình quản trị số liệu. Epidata có giao diện người dùng thân thiện và tạo ra tiến trình làm việc đơn giản. Những người sử dụng có trình độ Tin học khác nhau đều có thể dễ dàng học tập và sử dụng được phần mềm này trong một thời gian rất ngắn. EpiData là sản phần hoàn toàn miễn phí, người sử dụng có thể tải chương trình cài đặt từ trang Web http:www.epidata.dk. Epidata có thể xuất số liệu sang nhiều dạng khác nhau để sử dụng cho phân tích số liệu bằng các phần mềm như Stata, Spss, .v.v. Hạn chế: Epidata không có phiên bản hỗ trợ tiếng Việt, vì vậy, người dùng nên sử dụng tiếng Việt không dấu khi làm việc với Epidata. 2. Cài đặt Epidata 2.1. Tải tệp chương trình cài đặt Bộ cài của Epidata là tệp chương trình setup_epidata.exe, được đăng tải trên trang web www.epidata.dk, người sử dụng có thể tự do truy nhập trang web này và tải về máy tính của mình.
CÀI ĐẶT VÀ LÀM QUEN VỚI EPIDATA Giới thiệu phần mềm Epidata EpiData phần mềm hỗ trợ nhập quản lý số liệu miễn phí, lập trình Bác sĩ Jens M.Lauritsen, người Đan Mạch Phần mềm sử dụng lần cho nghiên cứu dịch tễ học “Phòng chống tai nạn” Ưu điểm phần mềm epidata Epidata phát triển nhằm phục vụ cho mục đích nghiên cứu học tập, hỗ trợ cho quy trình quản trị số liệu - Epidata có giao diện người dùng thân thiện tạo tiến trình làm việc đơn giản Những người sử dụng có trình độ Tin học khác dễ dàng học tập sử dụng phần mềm thời gian ngắn - EpiData sản phần hồn tồn miễn phí, người sử dụng tải chương trình cài đặt từ trang Web http://www.epidata.dk - Epidata xuất số liệu sang nhiều dạng khác để sử dụng cho phân tích số liệu phần mềm Stata, Spss, v.v Hạn chế: Epidata khơng có phiên hỗ trợ tiếng Việt, vậy, người dùng nên sử dụng tiếng Việt không dấu làm việc với Epidata Cài đặt Epidata 2.1 Tải tệp chương trình cài đặt Bộ cài Epidata tệp chương trình setup_epidata.exe, đăng tải trang web www.epidata.dk, người sử dụng tự truy nhập trang web tải máy tính Bước 1: Mở cửa sổ trình duyệt vào trang web www.epidata.dk, vào mục Download Bước 2: Kéo cơng cụ, tìm đến mục EpiData Entry, phần ngôn ngữ cài English, chọn mục Complete Setup Bước 3: Lưu file cài đặt chọn vào máy tính 2.2 Cài đặt Epidata Bước 1: Mở thư mục chứa cài vừa tải kích đúp chuột trái vào tệp cài đặt để chạy tệp chương trình cài đặt setup_epidata.exe Hộp cài đặt sau: - Chọn nút lệnh Next Bước 2: Chương trình cài đặt đưa số thông tin tác giả nguồn gốc phần mềm Để chuyển qua bước này, ta tích vào mục “I accept the agreement” chọn Next Bước 3: Thư mục Program Files chương trình cài đặt mặc định nơi tệp chương trình Epidata cài đặt (mặc định ổ đĩa C) Sau đó, hộp thoại Setup Epidata Entry, chọn Next để chuyển qua bước Bước 4: Chương trình cài đặt mặc định tạo thư mục Epidata Start đồng thời cho phép người sử dụng bỏ qua việc Nếu không muốn tạo thư mục Epidata thực đơn Start, người sử dụng chọn “Don’t create a Start Menu Folder” hộp thoại Để chuyển sang bước cài đặt tiếp theo, chọn Next Bước 5: Chương trình cài đặt đưa tùy chọn để người sử dụng lựa chọn Các tùy chọn bao gồm: - Create a Desktop icon: tạo biểu tượng lối tắt (Shortcut) hình Desktop - Create a Quick Launch icon: tạo biểu tượng công cụ Quick launch - Field/variable names option set to: chọn “Standard field naming “thì khai báo câu hỏi tên biến Epidata hiểu từ dòng khai báo, chọn “Automatic field naming” 10 ký tự dòng khai báo tên biến Sau chọn tùy chọn, ta chọn Next để chuyển sang bước Bước 6: Sau tùy chọn người sử dụng xác định, chương trình cài đặt đưa thông báo sẵn sàng để cài đặt Epidata yêu cầu người sử dụng nhấn nút Install để cài đặt chương trình Bước 7: Khi tiến trình cài đặt Epidata kết thúc, chương trình cài đặt đưa thông tin cần lưu ý chương trình Epidata địa trang web Epidata, địa Email tổ chức cung cấp phần mềm Epidata Để chuyển qua bước tiếp theo, người sử dụng phải nhấn nút lệnh Next Bước 8: Tiến trình cài đặt phần mềm Epidata kết thúc, chương trình cài đặt đưa thơng báo hồn thành tiến trình cài đặt Nếu người sử dụng muốn xem tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình tích vào mục “See intro” muốn chương trình cài đặt khởi động chương trình Epidata tích vào “Launch Epidata” Sau chọn nút Finish để kết thúc cài đặt Khởi động làm quen với Epidata 3.1 Khởi động chương trình Nháy đúp chuột trái vào biểu tượng Epidat hình desktop Cửa sổ chương trình Epidata sau khởi động có hình ảnh sau: Khi Epidata khởi động lần đầu tiên, chương trình đưa hộp thoại chào mừng Nút Close hộp thoại sử dụng để đóng hộp thoại, người sử dụng muốn hộp thoại không xuất vào lần khởi động Epidata sau phải tích vào mục “Don’t show this window again” trước chọn nút Close đóng hộp thoại Cửa sổ chương trình Epidata có hình ảnh sau: Thanh thực đơn: Thanh thực đơn bao gồm danh mục thể đầy đủ chức chương trình Epidata Các danh mục thực đơn phần mềm sau: File: Nhóm chức New (tạo tệp QES), open (mở tệp QES có sẵn) Option (thiết lập lưu chọn) Check: Chức Add/Advise (thêm ràng buộc số liệu) Data In/out: Chức vào/ra số liệu lệnh nhập/xuất tệp số liệu, … Document: Chức hỗ trợ làm báo cáo chức codebook (tạo báo cáo giải thích ý nghĩa trường ý nghĩa số liệu), chức đếm ghi theo trường số liệu (count record), … Tools: Các chức tiện ích QES file from REC file (sinh tệp qes từ tệp rec), clear checks (loại bỏ ràng buộc nhập liệu), … Help: Sách điện tử hướng dẫn sử dụng phần mềm Thanh cơng cụ tiến trình bước Sáu bước tiến trình làm việc với Epidata gồm định nghĩa liệu (1.Define Data), tạo tệp liệu (2.Make Data File), thiết lập kiểm tra lỗi số liệu (3.Checks), nhập liệu (4.Enter Data), tạo báo cáo mô tả liệu (5 Document), xuất tệp số liệu sang định dạng khác (6 Export Data) Thanh công cụ soạn thảo: Thanh công cụ soạn thảo chứa nút lệnh gọi đến chức liên quan đến soạn thảo mở tệp, ghi tệp, copy, cắt dán nội dung tệp v.v 3.2 Thiết lập tùy chọn chương trình Chức thiết lập tùy chọn chương trình Epidata cung cấp tham số tùy chọn cho phép người sử dụng thiết lập lại thuộc tính chương trình để thỏa mãn u cầu sử dụng Để thiết lập tham số tùy chọn chương trình, chọn File, chọn Options thực đơn Hộp thoại Option có nhiều thẻ, thẻ nhóm tham số tùy chọn chương trình liên quan Các nhóm tham số liên quan thẻ sau: - Editor: tham số liên quan đến hiển thị màu màu chữ, phông chữ cửa sổ soạn thảo chương trình Tùy chọn Cài đặt font chữ Cài đặt màu Khoảng cách tab - Show data form: tham số tùy chọn liên quan đến hiển thị Mẫu biểu nhập liệu Kiểu thị trường nhập liệu Khoảng cách dòng Màu trường nhập liệu Khoảng cách tab Màu trường nhập - Create data file: Thiết lập tham số tùy chọn liên quan đến việc tạo tệp số liệu How to generate field names: tên trường sinh tạo tệp số liệu phần mềm tự động tạo hay ngầm định từ dòng khai báo Nếu chọn tham số thiết lập “First word in question is field name” tên trường từ dòng khai báo, “Automatic field names” tên trường Epidata tự động tạo Letter case of field names: tham số mặc định tên trường Epidata chuyển sang chữ hoa (Upper-case), chữ thường (Lower-case), giữ nguyên (Leave as is) khai báo Update question to actual field name: mặc định 10 ký tự từ dòng khai báo trường số liệu chọn làm tên trường từ dài 10 ký tự - Document: tham số liên quan đến hiển thị báo cáo Các tham số tùy chọn đưa thẻ gồm tham số liên quan phông chữ màu Cách thiết lập tham số tương tự với thiết lập tham số liên quan chức soạn thảo (Editors) - Advance: số trường ID Number, tham số thơng báo chương trình Cài đặt số tự động (mặc định số 1) Cài đặt âm báo nhập Hiện thông báo nhập lỗi - File associations: tham số xác định loại tệp liên đới Các tệp liên đới tệp lưu kết làm việc với Epidata người sử dụng Các tệp liên đới gồm tệp REC, QES, CHK, LOG NOT Việc thiết lập tham số đơn giản, người sử dụng cần tích vào loại tệp liên đới sau nhấn nút Associate file type để mặc định liên đới nhấn nút Remove association để loại bỏ liên đới THIẾT LẬP BỘ CÂU HỎI Khai báo câu hỏi Khai báo câu hỏi viết lại cấu trúc câu hỏi tệp QES theo quy tắc chương trình Epidata Để khai báo câu hỏi với Epidata, người sử dụng cần xác định thông tin cần lưu tương ứng với câu hỏi trường số liệu cần tạo để lưu thơng tin Với trường số liệu, người sử dụng phải đặt tên, xác định kiểu, định dạng độ rộng cho trường số liệu Người sử dụng cần nắm cách viết dòng khai báo trường số liệu theo quy tắc Epidata gọi cú pháp khai báo trường liệu PHIẾU PHỎNG VẤN VỀ TIÊM PHÒNG UNG THƯ CỔ TỬ CUNG Ở SINH VIÊN NỮ A THÔNG TIN CHUNG Mã Câu hỏi Trả lời ID Mã số phiếu A1 Ngày điều tra ………………………………… A2 Ngành học Bác sỹ đa khoa năm Bác sỹ y học dự phòng Bác sỹ RHM Dược sỹ quy Điều dưỡng quy Cử nhân xét nghiệm y học Bác sỹ đa khoa liên thông năm Dược sỹ liên thông Cử nhân điều dưỡng VLVH A3 Tuổi( tính theo năm dương)……………… A4, Dân tộc A41 A5 Tình trạng quan hệ bạn ? … A6 Bạn có kinh nguyệt năm tuổi? Kinh Tày Nùng Khác (ghi rõ)………………… Chưa có bạn trai Đã /đang có bạn trai Đã kết Đã ly hơn/ly thân Góa Dưới 13 tuổi 13-15 tuổi 16-20 tuổi 20 tuổi trở lên 10 Lưu ý: - Trong trường hợp thao tác lần không mong muốn, ta thực lại thao tác 2-3 lần - Trong số trường hợp thay đổi font chữ Epidata copy văn từ phần mềm khác sang khơng thực lệnh Align Fields Vì ta nên gõ trực tiếp để font chữ mặc định Epidata 1.2 Lưu tệp QES Sau soạn thảo nội dung tệp QES, người sử dụng cần ghi tệp để kết thúc việc khai báo Để ghi tệp, ta chọn biểu tượng Save công cụ chọn File, chọn Save thực đơn Nút lệnh Save nhấn mở hộp thoại Save As Trên hộp thoại Save As, người sử dụng phải nhập tên tệp vào mục File name, chọn nơi chứa tệp mục Save in, chọn kiểu tệp qes mục Save as type chọn nút Save để ghi tệp Tập QES tạo có phần mở rộng qes Chú ý: Để mở tệp QES tồn ta chọn File chọn Open chọn 1.Define Data chọn Open QES file sau tệp QES chọn Open hộp thoại Open để mở tệp 15 Tạo tệp nhập liệu (.REC) từ tệp QES Tệp qes mà ta vừa tạo có chứng lưu trữ thơng tin câu hỏi, để tạo nhập số liệu ta phải tạo tệp có phần mở rộng REC từ tệp QES ban đầu Trước sinh tệp REC ta chọn tùy chọn xem trước giao diện tệp REC cách chọn “2 Make data file” công cụ chọn “Preview Data Form” Giao diện sổ lên cho xem trước nội dung hiển thị file REC, ý ta nhập vào cửa sổ này, khơng chỉnh sửa thêm ta đóng sổ tạo file REC thực để nhập liệu Để sinh tệp REC từ tệp QES, ta chọn “2 Make data file” công cụ chọn “Make data file” hộp thoại tạo tệp số liệu xuất sau: 16 Hộp thoại có hai mục “Name of QES file” “Name of data file” Ta nhấn nút để chọn tệp QES nhập tên tệp REC vào mục “Name of data file”, chọn thư mục cần lưu nhấn OK để kết thúc tạo tệp REC Một hộp thoại báo cho ta biến file REC tạo Chú ý: Tùy chọn phần mềm tự động lưu đặt tên tệp REC giống với tệp QES lưu tệp vào thư mục Điều thuận tiện cho thao tác tùy chọn tiếp ta, trường hợp khơng mặc định ta cần đặt tên tệp REC giống hệt với tệp QES (kể chữ in chữ thường) lưu tệp thư mục Thiết lập ràng buộc hạn chế lỗi nhập liệu Trong số liệu xảy lỗi nhập thiếu số liệu nhập nhầm số liệu so với phiếu điều tra Các lỗi phát sinh từ giai đoạn thu thập số liệu số liệu nhập vào phần mềm Vì điều quan trọng trước nhập số liệu phần mềm cần làm phiếu điều tra (làm tức kiểm tra thơng tin thiếu logic câu hỏi) Phần đề cập đến việc hạn chế lỗi trình nhập liệu, tức cần chắn phiếu điều tra làm Các lỗi gặp trình nhập liệu - Nhập thiếu số liệu: tức trường số liệu bị trống - Nhập sai giá trị so với giới hạn đáp án: ví dụ câu hỏi có đáp án mã hóa từ 1-4 ta nhập khoảng - Sai logic câu hỏi: câu hỏi có câu chứa bước nhảy, tức trả lời đáp án chuyển sang câu khác không theo thứ tự câu hỏi Trên phần mềm Epidata có cơng cụ để hạn chế lỗi cách tạo tệp ràng buộc có phần mở rộng CHK (tệp check) Các bước tạo tệp sau: 17 Bước 1: chọn 3.Checks cơng cụ tiến trình sáu bước Sau hộp thoại “Select data file for checks” xuất yêu cầu người sử dụng chọn tệp REC Sau ta chọn thư mục chứa tệp REC cần thiết lập ràng buộc mục Look in, sau mở sổ sau: Trên cửa sổ chương trình có hộp thoại nhỏ Hộp thoại cơng cụ cho phép thiết lập thuộc tính ràng buộc số liệu cho trường (biến) Tùy chọn Chức Cú pháp Tùy chọn trường liệu Thiết lập giới hạn cho Chỉ cho nhập giá trị giá trị nhập khoảng đến 4: 1-4 vào trường Cho phép nhập giá trị khác nhau, sử dụng dấu phẩy giá trị: 1,2,4 Tạo bước nhảy “Đáp án” “>” “Trường cần nhảy” 1>a6 : chọn đáp án nhảy đến câu a6 1>WRITE: chọn đáp án kết thúc lưu ghi Bắt buộc nhập vào Chọn Yes tùy trường chọn chuyển qua trường khác 18 Lặp lại giá trị: giá trị ghi trước tự động lặp lại ghi Tạo nhãn cho giá trị trường nhập Việc mã hóa thường theo câu hỏi Ví dụ trường giới tính có đáp án mã hóa: nam, nữ Chọn Yes tùy chọn Nhấn vào sau đánh dòng lệnh sau: Sau hoàn thành chọn Accept and Close Tùy chọn lệnh mở rộng 19 NHẬP DỮ LIỆU Nhập số liệu Việc nhập số liệu đánh máy thông tin lấy từ câu hỏi (phiếu vấn) vào mục tương ứng Mẫu biểu nhập liệu Các thao tác với phần mềm mà nhập liệu viên cần nắm mở Mẫu biểu nhập liệu, thêm ghi, xóa ghi, tìm sửa số liệu đóng Mẫu biểu nhập liệu Mở Mẫu biểu nhập liệu: Khi khởi động chức nhập liệu, Epidata yêu cầu chọn tệp REC để sinh Mẫu biểu nhập liệu tương ứng Để khởi động chức nhập liệu chọn nút 4.Enter Data công cụ Khi hộp thoại Open xuất hiện, việc chọn tệp REC chọn Open để bắt đầu nhập liệu Cửa sổ nhập liệu sau: 20 Nhập số liệu Nhập liệu viên đọc thông tin câu hỏi câu hỏi nhập vào câu hỏi (ô mục) tương ứng Mẫu biểu nhập liệu Khi câu hỏi cuối nhập đủ thông tin, Epidata đưa hộp thoại yêu cầu xác nhận ghi lại thông tin vừa nhập Nếu đồng ý ghi thơng tin chọn nút Yes chọn No muốn bỏ qua không ghi ghi Sau ghi lưu, phần mềm tự động chuyển sang ghi Thêm ghi Có ba cách để thêm ghi: Dùng phím nóng: Mẫu biểu nhập liệu nhấn tổ hợp phím Ctrl+N Dùng thực đơn: chọn Goto chọn New Record thực đơn Sử dụng nút lệnh thêm ghi: công cụ chuyển ghi Khi thực ba thao tác trên, Epidata đưa yêu cầu xác nhận ghi lại ghi nhập tạo ghi Xóa ghi Tại ghi Mẫu biểu nhập liệu, người nhập sử dụng ba cách sau để xóa ghi đó: - Dùng phím nóng: Mẫu biểu nhập liệu nhấn tổ hợp phím Shift+Del - Dùng thực đơn: chọn Goto (phím nóng Ctrl+G) chọn Delete Record thực đơn Sau đánh số ghi cần tìm nhấn OK - Sử dụng nút lệnh thêm ghi: công cụ quản lý danh sách ghi chọn nút Chú ý: Bản ghi bị xóa chưa xóa hẳn khỏi tệp REC mà đánh dấu xóa, ghi bị xóa hản người sử dụng lệnh đóng gói số liệu - Sau đánh dấu ghi xóa, ta đóng form nhập liệu lại cách chọn File, sau chọn Close form - Trên thực đơn chọn Tool, Pack Data File - Chọn file nhập liệu cần chỉnh sửa, sau hộp thoại chọn OK Tìm sửa ghi 21 Để tìm sửa ghi, sử dụng hai cách sau: - Sử dụng công cụ để di chuyển đến ghi cần sửa Bản ghi Bản ghi trước Bản ghi sau Bản ghi cuối - Sử dụng hộp thoại tìm kiếm: Chọn Goto, -> Find record (Ctrl+F) 22 Nhập giá trị cần tìm Tên biến cần tìm Giới hạn giá trị cần tìm Xem liệu Chức xem liệu liệt kê liệu tệp REC dạng bảng, tên cột bảng tên trường dòng ghi Để xem liệu chọn Document, chọn View data sau chọn tệp REC hộp thoại Open chọn Open Liệt kê số liệu Chức cho phép liệt kê số liệu tệp REC theo ghi dạng quan sát (observation) Để liệt kê liệu chọn Document chọn List data, sau hộp thoại Open chọn tệp cần REC chọn Open Xem mô tả số liệu Chức cho phép người sử dụng đưa thông tin mô tả tệp số liệu REC Thông tin mô tả tệp REC gồm tên trường, nhãn, kiểu thông tin thống kê khác số liệu theo trường tệp REC Đây thông tin cần thiết cho người sử dụng làm việc với tệp số liệu Để đưa thông tin mô tả tệp số liệu, người sử dụng chọn Document, chọn Codebook Khi hộp thoại Open xuất hiện, chọn tệp REC chọn Open, hình xuất hộp thoại Codebook sau: Bản mô tả số liệu cho biến số lượng biến số, số lượng ghi nhập, kiểu liệu biến số lượng missing biến số 23 CÁC CHỨC NĂNG TIỆN ÍCH VÀ MỞ RỘNG TRÊN EPIDAT Sửa tên trường Thực tế, tệp REC tạo ra, số liệu nhập vào người sử dụng lại muốn sửa lại tên biến (trường) Người sử dụng sửa lại tên trường tệp QES tạo lại tệp REC từ tệp QES Tuy nhiên, số liệu nhập bị ta làm theo cách Epidata có tính sửa tên trường (Rename fields) hỗ trợ đổi tên trường trực tiếp tệp REC, không làm số liệu nhập Để sửa tên trường, ta chọn tools, chọn rename fields thực đơn chương trình Khi hộp thoại Open xuất hiện, ta chọn tệp REC chọn Open, hộp thoại change field names sau mở có hình ảnh sau: Hộp thoại có ba cột Field name, Label New field name Cột Field name chứa tên trường số liệu tệp REC, cột Label chứa nhãn biến cột New field name cho phép nhập vào tên trường số liệu Để sửa tên trường nào, người sử dụng cần nhập tên biến vào cột New field name dòng, tương ứng với tên biến cũ sau chọn Save and close để ghi lại tên biến đóng hộp thoại So sánh hai tệp liệu Chức cho phép người sử dụng đưa báo cáo thông tin giống khác số liệu hai tệp REC Đây tính hữu ích giúp hạn chế lỗi nhập liệu Số liệu nhập vào file nhập liệu nhóm nhập liệu độc lập Sau ta sử dụng chức để xem có khác biệt file nhập hay không - Khởi động chức năng: ta chọn 5.Document, chọn chọn Validate duplicate files Chọn tệp REC Trên hộp thoại Validate files, ta chọn tệp chọn OK để chuyển sang bước 24 - Chọn tham số tùy chọn kết thúc: Trong bước này, người sử dụng phải chọn trường khóa (select key fields) tham số tùy chọn khác (option) bỏ qua ghi đánh dấu xóa (ignore deleted records), trường kiểu Text (ignore text fields), v.v nhấn OK để đưa báo cáo Tạo tệp QES từ tệp REC Chức sử dụng để sinh tệp QES từ tệp REC Thực tế, người sử dụng muốn sinh tệp REC có cấu trúc gần giống với tệp REC có, lại chưa có tệp QES Để tạo nhanh tệp REC vậy, người sử dụng sử dụng chức sinh tệp QES từ tệp REC, sửa lại nội dung tệp QES sinh tệp REC mong muốn Để sinh tệp QES từ tệp REC, ta chọn Tool thực đơn, chọn QES file from REC file, chọn tệp REC hộp thoại Create QES file from data file chọn OK để kết thúc Ghép tệp số liệu Chúng ta sử dụng chức trường hợp - Số liệu câu hỏi nhập nhiều máy tính khác nhau, nhiều người nhập Kết có nhiều tệp số liệu thành phần số liệu Để có số liệu hoàn chỉnh, người sử dụng phải ghép tệp số liệu lại với Tệp ghép có tổng số ghi tổng số ghi tệp số liệu thành phần - Khi thu thập thông tin khác nhau, nhiều lần đối tượng Ví dụ thu thập thông tin chung số xét nghiệm bệnh nhân, ta đưa vào file câu hỏi Sau hẹn bệnh nhân đến để vấn thêm thông tin khác ta lại có thêm file câu hỏi Trong trường hợp ta mã hóa trường khóa (thường ID) cho bệnh nhân Tức bệnh nhân có mã giống file câu hỏi Ta thực việc ghép số liêu sau: - Trong cửa sổ Epidata, chọn Data in/out, chọn Append/Merge - Khi chức Append/Merge kích hoạt, hộp thoại Append/Merge xuất có hình ảnh sau Ta chọn file số liệu cần ghép, sau nhấn OK 25 Đặt tên file số liệu chọn thư mục lưu Tùy chọn chức Chức APPEND: - “Append only data from fields in data file B that also exists in data file A” định trường tệp kết gồm trường tệp B mà có tệp A (tệp thứ nhất) - “Append all fields in data file B” định tệp kết có số trường số trường hai tệp thành phần hợp lại Chọn trường khóa Chức MERGE: 26 - Merge only record from data file B that match records in data file A: yêu cầu số liệu tệp ghép gồm toàn ghi tệp A ghép thêm số liệu tệp B có giá trị trường khóa tương ứng - Merge all records from data file B: yêu cầu ghi tệp ghép ghi hai tệp thành phần hợp lại Xuất nhập tệp số liệu Có nhiều phần mềm sử dụng để phân tích số liệu SPSS, Epi_info, Stata, SAS.v.v Các phần mềm sử dụng loại tệp có định dạng khơng giống Vì vậy, để phân tích số liệu phần mềm phải chuyển định dạng tệp số liệu sang định dạng khác để phần mềm đọc Nhập xuất tệp số liệu chuyển định dạng tệp số liệu chức phần mềm tiện ích xây dựng nhằm đáp ứng yêu cầu chuyển định dạng tệp số liệu Sử dụng chức xuất tệp số liệu Epidata, người sử dụng sinh tệp số liệu có định dạng khác SPSS, Stata, SAS, Excel Các bước xuất tệp số liệu gồm chọn tệp REC, chọn tham số tùy chọn thực xuất tệp Chọn tệp số liệu REC Chọn Export Data công cụ chọn kiểu định dạng số liệu đầu Nếu số liệu đầu mong muốn có định dạng SPSS, ta chọn Export Data chọn SPSS Khi hộp thoại Open xuất cần chọn tệp liệu REC chọn Open Một số lệnh check nâng cao Để chọn chức viết lệnh check nâng cao ta bật trực tiếp file check phần mềm Epidata chọn vào Edit tạo lệnh check Lệnh check nâng cao 27 Lệnh BEFORE ENTRY AFTER ENTRY TOPOFSCREEN HIDE/UNHIDE HELP « thông báo muốn hiển thị id KEY UNIQUE CONFIRMFIELD END Ý nghĩa Trước nhập Hàng phải hàm chứa điều kiện Sau nhập Hàng phải hàm chứa điều kiện Tạo trường nhập để gán giá trị sau nhập cho biến khác Ẩn biến không ẩn biến có điều kiện Khi nhập giá trị vào muốn “Thơng báo thị đó” vi dụ -Nhắc nhở nhập khơng Khi nhập mã số mà trùng với mã số trước nhập hiển thị thơng báo Lệnh xử lý câu hỏi nhiều lựa chọn Trong trước ta biết cách để xử lý câu hởi nhiều lựa chọn, cách tạo biến thành phần Trong này, ta có cách khác để nhập liệu nhanh hơn, nhiên đòi hỏi lệnh check nâng cao Ví dụ: câu hỏi nhiều lựa chọn sau: C7 Tính chất kinh nguyệt bạn? (câu hỏi nhiều lựa chọn) Màu nâu Màu đỏ thẫm Hỗn hợp dịch, máu không đông Hỗn hợp dịch, máu đông Ta tạo biến tổng (mã hóa c7) biến thành phần (c71-c74)các biến ta chọn kiểu biến kiểu số sau: 28 Sau biến c7 ta viết dòng lệnh sau: c7 AFTER ENTRY IF c7=1 THEN c71=1 CLEAR c7 GOTO c7 ENDIF IF c7=2 THEN c72=1 CLEAR c7 GOTO c7 ENDIF IF c7=3 THEN c73=1 CLEAR c7 GOTO c7 ENDIF IF c7=4 THEN c74=1 CLEAR c7 GOTO c7 ENDIF IF c7=0 THEN IF c71= THEN c71=2 ENDIF ENDIF IF c7=0 THEN IF c72= THEN c72=2 ENDIF ENDIF IF c7=0 THEN IF c73= THEN c73=2 ENDIF ENDIF IF c7=0 THEN IF c74= THEN c74=2 ENDIF CLEAR c7 GOTO c8 ENDIF END END Đoạn lệnh để báo cho phần mềm biết nhập vào biến c7 biến c71 tự động nhập Ta copy giống đoạn lệnh sửa tên biến, giá trị nhập (in đậm) Câu hỏi có đáp án ta có nhiêu đoạn lệnh Đoạn lệnh để báo cho phần mềm biết nhập vào biến c7, tất biến thành phần không chọn tự động điền số 2, sau nhảy sang câu (c8) Tương tự ta copy lệnh sửa tên biến (in đậm) 29 ... chỉnh sửa, sau hộp thoại chọn OK Tìm sửa ghi 21 Để tìm sửa ghi, sử dụng hai cách sau: - Sử dụng công cụ để di chuyển đến ghi cần sửa Bản ghi Bản ghi trước Bản ghi sau Bản ghi cuối - Sử dụng hộp... cài đặt Nếu người sử dụng muốn xem tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình tích vào mục “See intro” muốn chương trình cài đặt khởi động chương trình Epidata tích vào “Launch Epidata Sau chọn... REC Chức sử dụng để sinh tệp QES từ tệp REC Thực tế, người sử dụng muốn sinh tệp REC có cấu trúc gần giống với tệp REC có, lại chưa có tệp QES Để tạo nhanh tệp REC vậy, người sử dụng sử dụng chức