Dùng trong việc nhập và ghi nhận số liệu, đặc biệt khi nhập số liệu từ biểu mẫu để phân tích. Có thể tính toán các biến số, xác định giới hạn giá trị hay dán nhãn cho biến số định tính. Dùng cho bộ số liệu đơn giản hay phức tạp. Hỗ trợ 999 dòng văn bản trong bộ nhập liệu. hương trình có công năng mạnh: lưu giữ trên 200.000 bản ghi và tìm kiếm bản ghi dưới 1 giây
Trang 1THIẾT KẾ BỘ NHẬP LIỆU BẰNG
EPIDATA 3.1
Trang 2NỘI DUNG
2
1 Cài đặt EpiData 3.1
2 Thiết kế khung nhập liệu với EpiData
3 Nhập liệu và chuyển đổi số liệu với EpiData
Trang 3CÀI ĐẶT EPIDATA 3.1
3
• Double click vào chương trình cài đặt
• Next > I Accept The Agreement > Next > Next >
Chọn Create a Desktop Icon > Next > Install > Next
> Finish
• Mở Epidata
– Cách 1: double click biểu tượng EpiData trên desktop
– Cách 2: Start > Programs > Epidata > EpiData 3.1
Trang 4GIỚI THIỆU EPIDATA
Dùng cho bộ số liệu đơn giản hay phức tạp
Hỗ trợ 999 dòng văn bản trong bộ nhập liệu
Trang 5GIỚI THIỆU EPIDATA
5
Chương trình có công năng mạnh: lưu giữ trên
200.000 bản ghi và tìm kiếm bản ghi dưới 1 giây
Làm việc với 3 file chính:
.QES (dùng thiết kế bộ nhập liệu)
.REC (dùng cho việc lưu trữ số liệu) CHK (dùng cho việc kiểm tra dữ liệu nhập vào)
Trang 6Một dòng menu
Hai thanh công cụ (toolbar)
Thanh công cụ quy trình (Work Process Toolbar)
Thanh công cụ tác vụ (Operational Toolbar)
Thực hiện quy trình nhập liệu và xuất theo 6 bước
thể hiện trên thanh công cụ quy trình
Trang 7GIỚI THIỆU EPIDATA
7
1 Define Data: tạo QES file (xây dựng khung số liệu cần nhập)
2 Make data file: tạo REC file (chứa dữ liệu)
3 Checks: tạo CHK file (các ràng buộc để kiểm tra dữ liệu)
4 Enter Data: nhập dữ liệu và lưu vào REC file
5 Document: xem mô tả số liệu để sàng lọc số liệu sai
6 Export Data: chuyển số liệu sang các phần mềm thống kê chuyên dụng
Trang 8XÂY DỰNG KHUNG NHẬP LIỆU TỪ
3 Chiều cao? (người phỏng vấn đo) _ (mét)
4 Cân nặng? (người phỏng vấn cân) _ (kg)
5 Anh chị sinh vào ngày tháng năm nào? / / _
6 Hãy cho biết huyện nơi cư trú hiện tại của bạn? _
7 Hãy cho biết thành phố nơi cư trú của bạn? _
Trang 9Tên biến nên đặt ngắn gọn (v1, v2, ,kt1, gioi, tuoi)
Tên biến phải bắt đầu bắt chữ cái, do đó tên biến nên được cấu tạo bởi 2 phần
Phần đầu với các chữ cái mô tả nhóm của biến số
Phần hai là số thứ tự của biến trong nhóm đó
BƯỚC 1: DEFINE DATA – XÂY DỰNG KHUNG NHẬP LIỆU
1 Đặt tên biến số của bộ số liệu
Trang 10BƯỚC 1: DEFINE DATA – XÂY DỰNG KHUNG NHẬP LIỆU
2 Xây dựng nhãn (chú thích) cho các biến số:
gioi tinh cua tre
Trang 11BƯỚC 1: DEFINE DATA – XÂY DỰNG
KHUNG NHẬP LIỆU
11
Mô tả loại biến số (Ctrl + Q) (Edit::Field Pick List)
Biến định lượng: thể hiện bằng con số (có thể có số
_: viết thường <A >: viết hoa “Upper case”
<E >: văn bản và có mật khẩu: “Encryption field”
Trang 12BƯỚC 1: DEFINE DATA – XÂY DỰNG
<dd/mm/yyyy> <yyyy/mm/dd> <mm/dd/yyyy>
<Today-dmy> <Today-mdy> <Today-ymd>
Trang 13BƯỚC 1: DEFINE DATA – XÂY DỰNG KHUNG NHẬP LIỆU
mô tả loại biến số sau
Sau khi xây dựng mẫu nhập liệu có thể sắp xếp để các trường thẳng hàng bằng cách sử dụng menu edit::Align fields
Nên thường xuyên nhấn Ctrl-S để lưu biểu mẫu,
và sử dụng Ctrl+T để kiểm tra
Trang 14BƯỚC 1: DEFINE DATA – XÂY DỰNG KHUNG NHẬP LIỆU
Mô tả loại biến
Trang 15BƯỚC 2: MAKE DATA FILE – TẠO
FILE SỐ LIỆU
15
Bấm Make Datafile (tạo tập tin số liệu): tạo file.rec
Bấm Preview Data Form: để xem biểu mẫu có hợp
lý chưa trước khi tạo file.rec từ file.ques
*Nhấn F10 (Fn F10) để đóng các cửa sổ nếu có để kết thúc bước 2
Nếu chưa lưu biểu mẫu nhập liệu, chương trình sẽ đề nghị lưu biểu mẫu nhập liệu
Cửa sổ Create data file from QES yêu cầu xác định tập tin QES và tập tin số liệu Nếu đồng ý nhấp OK
Nhập vào nhãn của số liệu (data file label) rồi nhấp OK Nhấp OK để hoàn tất
Trang 16Giới hạn giá trị nhập liệu và cho văn bản mô tả
mã số được nhập
Xác định trình tự nhập liệu Thí dụ bỏ qua một
số câu hỏi nếu là nam giới
Tính toán trong khi nhập liệu Thí dụ tính BMI từ cân nặng và chiều cao
Trang 17Sau khi thực hiện menu Check :: Add/Revise (hay nút lệnh Check trong thanh công cụ quy trình làm việc)
Trang 18Tên biến Nhãn biến Loại biến
Giới hạn giá trị nhập vào nhập giá trị 1 sẽ nhảy vào
trường v4 Nếu là Yes thì phải nhập liệu
Nếu là Yes, lập lại giá trị bản ghi
cũ Dán nhãn cho số liệu
Tạo nhãn cho số liệu
Noenter, type comment và
công thức
Trang 19id Ma so benh nhan Không có id trùng nhau a1 Ngay phong van 5/9/2011 – 5/10/2011 v1 gioi 1 nam
2 nữ v2 Chieu cao(meter) 1.10-1.90
v3 Can nang (kilo) 25-90
bmi Chi so khoi co the bmi=v3/v2^2
v4 Ngay sinh 1/1/1940-1/1/1990
age Tuoi hien tai age= (a1-v4)/365
S1 Cu ngu tai Huyen Lặp lại
S2 Tinh/thanh pho Lặp lại và phải nhập
Trang 20*Công thức (bmi=v3/v2^2) không nên được đặt
ở trường của biến số được gán (bmi) mà phải
ở trường cuối cùng (v3) trong công thức tính toán
Trang 21CÁC CÔNG THỨC TÍNH TOÁN
Tính tuổi hiện tại: nếu biến d1 là ngày sinh; biến d2
là ngày điều tra
namtuoi=(d2-d1)/365
thangtuoi=(d2-d1)/30.45Tính tuổi hiện tại: nếu biến y1 là năm sinh (có 4 chữ số), giả sử năm điều tra 2013
namtuoi=2013-y1
Tính tuổi hiện tại: nếu biến y1 là năm sinh (có 2 chữ số), giả sử năm điều tra 2013
namtuoi=113-y1
Trang 22id Ma so benh nhan Edit :: key unique 1
a1 Ngày phỏng vấn Range:: 5/9/2011 – 5/10/2011
2 nữ
Edit :: Type comment
v2 Chieu cao(meter) Range :: 1.10-1.90
(không phải 1,10-1,90) v3 Can nang (kilo) Range :: 25-90
Edit :: bmi=v3/v2^2
bmi Chi so khoi co the Edit :: NOENTER
v4 Ngay sinh Range :: 1/1/1940-1/1/1990
Edit :: age= (TODAY-v4)/365
Age Tuoi hien tai Edit :: NOENTER
S1 Cu ngu tai Huyen Repeat:: Yes
S2 Tinh/thanh pho Repeat::Yes ; Must Enter:: Yes
Để ghi các lệnh màu đỏ cần nhấp vào nút lệnh Edit
Trang 23BƯỚC 3: CHECK – XÁC ĐỊNH CÁC QUY TẮC
Đảm bảo ID chỉ nhập 1 lần
Trang 24BƯỚC 3: CHECK – XÁC ĐỊNH CÁC QUY TẮC
Trang 25BƯỚC 3: CHECK – XÁC ĐỊNH CÁC QUY TẮC
Trang 26BƯỚC 3: CHECK – XÁC ĐỊNH CÁC QUY TẮC
Trang 29BƯỚC 3: CHECK – XÁC ĐỊNH CÁC QUY TẮC
Trang 30CÁC ĐIỂM CHÚ Ý
Nên hạn chế sử dụng trường tự động (như autonumber, <today-mdy> mà nên thay bằng check (trường số với key unique hay trường <dd/mm/YYYY với repeat)
Trang 31Nếu không muốn gỏ type comment sau mỗi khi
dán nhãn mở file check và thêm vào các lệnh sau
Trang 32Nhãn không - có được sử dụng rất phổ biến; nên tạo
nhãn không - có để dán cho nhiều biến khác nhau
CÁC ĐIỂM CHÚ Ý
Trang 33BƯỚC 4: ENTER DATA NHẬP LIỆU
Chọn tên tập tin muốn nhập liệu
Sau khi nhập xong một trường con trỏ sẽ chuyển sang trường khác
Sau khi nhập xong một bản ghi (record) chương trình sẽ
tự động chuyển sang record mới
Có thể di chuyển các record theo ý muốn bằng cách
dùng lệnh mũi tên (xem slide sau) hay menu Goto ::
Trang 34Đến Record cuối cùng Ctrl-Alt-End
Trang 35AN TOÀN TRONG NHẬP LIỆU
Không được sử dụng chức năng 2 Make data
file (sẽ bị mất toàn bộ số liệu)
Khi có “errors found in check file” không được lưu (save) thông báo lỗi với tập tin QES
Trang 36BƯỚC 5: DOCUMENT GHI NHẬN
THÔNG TIN SỐ LIỆU
36
Sau khi đã nhập liệu, sử dụng menu
Document > View Data để xem số liệu như kiểu Excel
Document > Code book để xem thống kê đơn giản (phân phối tần suất, tối thiểu, tối đa, trung bình, độ lệch chuẩn của các số liệu)
Trang 37BƯỚC 6: EXPORT DATA – XUẤT SỐ LIỆU
SANG PHẦN MỀM KHÁC
37
Chọn thanh công cụ Export data > Stata để chuyển số liệu sang Stata
Chọn tập tin muốn chuyển đổi
Cửa sổ export data file to stata file hiện
ra, chọn các biến cần xuất sang stata rồi nhấp vào nút lệnh OK
Sau đó có thể chạy chương trình Stata để xem lại số liệu