Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH tuấn châu

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Việt Hà Giảng viên hướng dẫn : ThS Ninh Thị Thùy Trang HẢI PHÒNG – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TUẤN CHÂU KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Việt Hà Giảng viên hướng dẫn : ThS Ninh Thị Thùy Trang HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Thị Việt Hà Mã SV: 1412401375 Lớp: QT1806K Ngành: Kế Toán - Kiểm Toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Tuấn Châu NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Hệ thống hóa vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ - Khảo sát thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tuấn Châu năm 2016 - Đề xuất giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tuấn Châu năm 2016 2.Các liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sử dụng số liệu kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Tuấn Châu 3.Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Tuấn Châu CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên : Ninh Thị Thùy Trang Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tuấn Châu Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 20 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 20 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Vũ Thị Việt Hà ThS Ninh Thị Thùy Trang Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Nội dung cấc tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu: 1.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu 1.4 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.5 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 1.5.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.5.3 Kế toán giá vốn hàng bán: 13 1.5.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh: 17 1.6 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động tài 20 1.7 Nội dung kế tốn thu nhập, chi phí hoạt động khác 24 1.8 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh toàn doanh nghiệp 27 1.9 Đặc điểm kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh theo hình thức kế toán 29 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN CHÂU 34 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tuấn Châu 34 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Tuấn Châu 34 2.1.2 Đối tượng kỳ hạch tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh công ty TNHH Tuấn Châu 35 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH Tuấn Châu 35 2.1.4 Đặc điểm máy kế tốn Cơng ty TNHH Tuấn Châu 37 2.1.5 Các sách kế tốn áp dụng Công ty TNHH Tuấn Châu 41 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí cơng ty TNHH Tuấn Châu 43 2.2.1 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Tuấn Châu 43 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 43 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH Tuấn Châu 50 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Công ty TNHH Tuấn Châu 58 2.2.5 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài Cơng ty TNHH Tuấn Châu 67 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tuấn Châu 71 CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN CHÂU 80 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tuấn Châu 80 3.1.1 Kết đạt : 80 3.2 Những tồn cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Tuấn Châu 82 3.3 Một số giải pháp nhằm xác định xác kết hoạt độngtại Công ty TNHH Tuấn Châu 82 3.3.1 Giải pháp 1: 82 3.3.2 Giải pháp 2: 84 3.3.3 Giải pháp 3: 85 KẾT LUẬN 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Mỗi doanh nghiệp mắt xích quan trọng kinh tế quốc dân, phát triển doanh nghiệp góp phần đảm bảo cho kinh tế phồn vinh thịnh vượng Nền kinh tế thị trường nước ta năm gần đạt bước tiến vững mạnh ngày có nhiều doanh nghiệp thích ứng với quy luật kinh tế hoạt động đạt hiệu cao Có thành tựu nhờ nỗ lực không ngừng doanh nghiệp tất khâu từ sản xuất, lưu thông phân phối tiêu thụ, khơng thể khơng kể đến cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh góp phần phản ánh cung cấp xác, kịp thời thơng tin cho cấp lãnh đạo doanh nghiệp để có đưa định, sách biện pháp phù hợp để tổ chức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu cao Công ty TNHH Tuấn Châu khơng nằm ngồi quy luật Xuất phát từ tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh em mạnh dạn chọn sâu nghiên cứu đề tài” Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tuấn Châu ” Em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Ninh Thị Thùy Trang, thầy cô khoa cô chú, anh chị phòng kế tốn Cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành đề tài Kết cấu khóa luận em gồm chương: Chương : Lý luận chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tuấn Châu Chương : Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Tuấn Châu Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Nội dung cấc tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp *Bán hàng: trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp *Sản phẩm sản xuất: sản phẩm tự làm để sử dụng, hay để trao đổi thương mại *Sản phẩm tiêu thụ: thực mục đích sản xuất hàng hóa, đưa sản phẩm từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng Nó khâu lưu thơng hàng hố, cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng * Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ bên thứ ba nguồn lợi kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp nên không coi doanh thu Các khoản vốn góp cổ đơng chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu không Doanh thu Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền doanh nghiệp thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng trừ khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán ) kỳ báo cáo, làm tính kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp *Thời điểm ghi nhận doanh thu: doanh thu ghi nhận doanh nghiệp đảm bảo nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch *Các hoạt động kinh doanh kết kinh doanh doanh nghiệp - Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng + Hoạt động sản xuất kinh doanh: hoạt động sản xuất, tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm + Hoạt động tài chính: hoạt động đầu tư tài ngắn hạn dài hạn với mục đích sinh lời + Hoạt động khác: hoạt động xảy dự kiến doanh nghiệp - Kết kinh doanh doanh nghiệp: kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ hoạt động tài biểu qua tiêu lợi nhuận hoạt động kinh doanh 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu: * Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng:  Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 –“ Doanh thu thu nhập khác” Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: + Doanh nghiệp trao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua + Doanh nghiệp khơng nắm quyền quản lý nhưu người sở hữu hàng hóa quyền kiểm kê, kiểm sốt hàng hóa + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ: Đối với giao dịch cung cấp dịch vụ chuẩn mực quy định, doanh thu ghi nhận kết xác định cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh nghiệp ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành ngày lập Bảng cân đối kế tốn kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thỏa mãn điều kiện sau: + Doanh thu tương đối chắn + Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ + Xác định phần cơng việc hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 29: Trích trang Sở Nhật ký chung Cơng ty TNHH Tuấn Châu Mẫu số S03a- DN Số 43 Lê Thánh Tông, P Máy Chai, Q Ngô Quyền ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC , Thành phố Hải Phòng ngày 14/09/2006 Bộ Tài chính) SỔ NHẬT KÍ CHUNG Năm 2016 Đơn vị tính: VNĐ NT ghi sở … Chứng từ SH NT … 31/12 PKT40 … 31/12 31/12 PKT41 31/12 31/12 PKT42 31/12 31/12 PKT43 31/12 31/12 PKT44 31/12 Số tiền TK Nợ ĐƯ … … … 511 12.286.716.849 Kết chuyển doanh thu bán hàng, doanh th hoạt 515 5.866.255 động tài chính, 911 Kết chuyển giá vốn hàng 911 12.255.037.507 bán, chi phí quản lý kinh 632 doanh 642 821 7.509.119 Xác định thuế TNDN 3334 7.509.119 Kết chuyển chi phí thuế 911 TNDN 821 30.036.478 Kết chuyển kết kinh 911 doanh 421 Tổng cộng 96.167.225.680 Có Diễn giải … 12.292.583.104 10.642.274.791 1.612.762.716 7.509.119 7.509.119 30.036.478 96.167.225.680 Sổ có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ:… Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người ghi sở Kế tốn trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu ) ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế tốn cơng ty TNHH Tuấn Châu) Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 75 Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 30:Sổ TK 911 Công ty TNHH Tuấn Châu Số 43 Lê Thánh Tông, P Máy Chai, Q Ngô Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Quyền, TP.Hải Phòng SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 - Xác định kết kinh doanh Năm 2016 Đơn vị tính: VND Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 31/12 PKT40 31/12 31/12 PKT40 31/12 31/12 PKT41 31/12 31/12 PKT41 31/12 31/12 PKT43 31/12 31/12 PKT44 31/12 Diễn giải Số dư đầu kỳ Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí QLDN Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển kết kinh doanh Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ TKĐ Ư Số tiền Có Nợ 511 12.286.716.849 515 5.866.255 632 10.642.274.791 642 1.612.762.716 821 7.509.119 421 30.036.478 12.292.583.104 12.292.583.104 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người ghi sở Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế tốn công ty TNHH Tuấn Châu ) Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 76 Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 31:Sở TK 821 Cơng ty TNHH Tuấn Châu Số 43 Lê Thánh Tông, P Máy Chai, Q Ngô Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Quyền, TP.Hải Phòng SỔ CÁI TÀI KHOẢN 821 – Chi phí thuế TNDN Năm 2016 Đơn vị tính: VND Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 31/12 PKT42 31/12 31/12 PKT43 31/12 Số tiền Diễn giải TKĐƯ Có Nợ Số dư đầu kỳ Xác định thuế TNDN Kết chuyển thuế TNDN Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 3334 7.509.119 7.509.119 911 7.509.119 7.509.119 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người ghi sở Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế tốn cơng ty TNHH Tuấn Châu ) Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 77 Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 32:Sở TK 421 Công ty TNHH Tuấn Châu Số 43 Lê Thánh Tông, P Máy Chai, Q.Ngô Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Quyền, TP.Hải Phòng SỔ CÁI TÀI KHOẢN 421 – Lợi nhuận chưa phân phối Năm 2016 Đơn vị tính: VND Ngày tháng ghi sổ … 31/12 Chứng từ Số hiệu … PKT44 Ngày tháng … 31/12 Số tiền Diễn giải TKĐƯ Có Nợ Số dư đầu kỳ … Kết chuyển lãi Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sở Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) … 911 … 27.545.873 … 17.562.343 30.036.478 30.036.478 40.020.008 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế tốn cơng ty TNHH Tuấn Châu ) Từ công thức số liệu tổng hợp, kế tốn tính xác xác định kết kinh doanh, kết kinh doanh Công ty TNHH Tuấn Châu năm 2016: Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 78 Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 33 :Báo cáo kết hoạt động kinh doanh BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2016 Đơn vị tính: VND HẠNG MỤC MÃ SỐ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch 01 vụ Các khoản giảm trừ doanh thu 02 THUYẾT MINH NĂM NAY NĂM TRUỚC IV.08 12.286.716.849 23.579.514.873 0 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) 10 12.286.716.849 23.579.514.873 Giá vốn hàng bán 11 10.642.274.791 21.843.486.013 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) 20 1.644.442.058 1.736.028.860 Doanh thu hoạt động tài 21 5.866.255 3.496.416 Chi phí tài 22 0 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 0 Chi phí quản lí kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + 21 – 22 – 24} 10 Thu nhập khác 24 1.612.762.716 1.711.942.130 30 37.545.597 27.583.146 31 17.692.780 11 Chi phí khác 32 9.960.704 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) 40 7.732.076 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 37.545.597 35.315.222 14 Chi phí thuế TNDN 51 7.509.119 7.769.349 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51 – 52) 60 30.036.478 27.545.873 Lập, ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế tốn cơng ty TNHH Tuấn Châu) Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 79 Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN CHÂU 3.1 Đánh giá thực trạng tở chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tuấn Châu 3.1.1 Kết đạt : Hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nội dung quan trọng công tác kế tốn Cơng ty TNHH Tuấn Châu Bởi việc hạch tốn phản ánh vận động tài sản, tiền vốn công ty lưu thông sở đặc điểm phần hành kế tốn doanh thu, chi phí vận dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn đồng thời cung cấp đầy đủ thơng tin giúp cho ban lãnh đạo có điịnh vào kinh doanh tốt có chiến lược kịp thời đắn Công ty TNHH Tuấn Châu doanh nghiệp lâu năm, trình phát triển ban lãnh đạo công ty tìm cho hướng phù hợp với khả để đa dạng sản phẩm Để có kết công ty xây dựng máy quản lý khoa học chặt chẽ Qua thời gian thực tập Công ty, em nhận thấy tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty đạt kết sau: 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế toán : - Bộ máy kế toán doanh nghiệp tập hợp người làm kế toán doanh nghiệp với phương tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính tốn xủ lý tồn thơng tin liên quan đến cơng tác kế tốn doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xủ lý đến khâu tổng hợp, cung cấp thông tin kinh tế hoạt động đơn vị - Hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung mà tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp tiến hành tập trung phòng kế tốn doanh nghiệp Ưu điểm: Là tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng phương tiện kĩ thuật tính tốn đại, máy kế tốn nhân viên đảm bảo việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời cho việc quản lý đạo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 80 Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng - Bộ phận kế tốn cơng ty có người bao gồm kế toán trưởng, kiêm kế toán tổng hợp, kế toán vốn tiền, kế tốn cơng nợ, kế tốn TSCĐ, HTK kiêm Thủ quỹ phù hợp với khối lượng công việc kế tốn cơng ty Thêm vào đó, đội ngũ kế tốn có kinh nghiệm trình độ chun mơn cao (Trình độ từ ĐH trở lên) giúp cho cơng tác kế tốn cơng ty thực kịp thời xác - Thơng tin phận kế tốn cung cấp đầy đủ, xác kịp thời nên việc đối chiếu, kiểm tra số liệu với phận kinh doanh lập báo cáo tài thuận lợi dễ dàng Đồng thời giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp đạt hiệu cao 3.1.1.2 Về việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh  Về chứng từ kế toán tài khoản sử dụng : - Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kế toán phát sinh, dùng với mẫu tài quy định Quy trình ln chuyển chứng từ nhanh chóng kịp thời - Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng tài Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tương đối đầy đủ  Về tổ chức hệ thống sổ kế tốn : - Cơng ty mở đầy đủ số sách theo hình thức Nhật kí chung ( Sổ nhật kí chung, Sổ cái, Sổ chi tiết ) - Cơng ty áp dụng theo hình thức kế tốn nhật kí chung, ưu điểm hình thức đơn giản từ mẫu sổ sách đến cách thức vào sổ, thuận tiện cho phân công công việc, dễ dàng cho việc theo dõi kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ sách liên quan  Về việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty : +) Về hạch toán doanh thu:Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng ghi nhận đầy đủ kịp thời đảm bảo xác với nguyên tắc ghi nhận doanh thu chi phí +) Về hạch tốn chi phí:Các chi phí phát sinh quản lý kinh doanh hạch toán đầy đủ kịp thời +) Về hạch toán xác định kết kinh doanh:Cuối năm , công ty tiến hành tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 81 Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng 3.2 Những tờn cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Tuấn Châu Ngồi ưu điểm kể trên, cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty tồn số hạn chế Thứ nhất, về hệ thống sổ sách hạch toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán: Hiện tại, việc hạch toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng sổ TK 511 sổ TK632 mà không sử dụng sổ chi tiết phục vụ cho tài khoản Do việc hạch tốn doanh thu chưa thật chi tiết chưa phản ánh doanh thu gia vốn loại mặt hàng Điều làm cho Ban quản lý dễ bị nhầm lẫn, từ Ban giám đốc khơng đưa nhiều định hướng biện pháp kinh tế đắn nhằm cân đối mặt hàng Cơng ty cung cấp, nhằm tối đa hố lợi nhuận Thứ hai, về việc chưa phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo tiêu thức doanh thu Thứ ba, về việc ứng dụng công nghệ thông tin cơng tác kế tốn: Hiện nay, việc ghi chép kế tốn Cơng ty thủ cơng nên tồn hạn chế định thời gian, dễ gây nhầm lẫn, sai sót, khơng hiệu quả…chính mà Báo cáo tài cơng ty đơi chậm trễ thời gian, có sai sót khó phát 3.3 Một số giải pháp nhằm xác định xác kết hoạt độngtại Công ty TNHH Tuấn Châu 3.3.1 Giải pháp 1: Hạch tốn chi tiết doanh thu - chi phí Để hồn thiện hệ thống kế tốn cơng ty nên lập sổ chi tiết để tiện theo cho khoản doanh thu chi phí, đồng thời nắm rõ tình hình phát sinh, tăng giảm loại doanh thu, chi phí Từ đó, giúp cho ban lãnh đạo cơng ty có giải pháp cụ thể để quản lý điều hành công ty cách hiệu Đề xuất mẫu sổ: Sổ chi tiết bán hàng (biểu 3.3) Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (biểu 3.4) Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 82 Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu 3.3 Sở chi tiết bán hàng Mẫusố:S17DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị: Địa chỉ: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư): Tháng….Năm… Ngày tháng ghi sổ A - Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C Doanh thu Diễn giải D TKĐƯ E Số Đơn lượng giá Cộng số phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp Sổ có … trang, đánh từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ: Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thành tiền 3=1x2 Các khoản tính trừ Thuế Khác Ngày … tháng … năm Giám đốc (Ký, họ tên) Mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản 632 (như biểu số 3.4) tạo điều kiện cho việc theo dõi giá vốn tương ứng mặt hàng mở sổ chi tiết bán hàng Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 83 Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 3.4 Sở chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số S18-DN ((Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ KINH DOANH (Dùng cho TK 642, 632…) Tài khoản: Tên sản phẩm dịch vụ: NTG S A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C Diễn giải D Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh kỳ Ghi có TK Số dư cuối kỳ Sổ có … trang, đánh từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) TK ĐƯ E Ghi nợ TK Chia Tổng … … … … … Ngày … tháng … năm… Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 3.3.2 Giải pháp 2: Về phương pháp phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Dựa vào sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn hàng bán phân bổ chi phí quản lý kinh doanh, kế tốn xác định xác kết kinh doanh cho mặt hàng Việc phân bổ nên theo tiêu thức doanh thu tiêu thụ mặt hàng, sau: Chi phí kinh doanh = cho sản phẩm Doanh thu tiêu thụ sản phẩm Tổng doanh thu bán hàng Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K x Tổng chi phí Page 84 Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Chi phí bán hàng, chi phi quản lý doanh nghiệp mặt hàng i phân bổ theo công thức: Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp = = Tổng chi phí bán hàng Tổng doanh thu tất mặt hàng Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng doanh thu tất mặt hàng Doanh thu X mặt hàng i Doanh thu X mặt hàng i Việc xác định xác kết kinh doanh sản phẩm giúp cho công ty xác định sản phẩm kinh doanh hiệu quả, sản phẩm kinh doanh không đạt hiệu Khi nhận định kết kinh doanh mặt hàng giúp công ty xem xét giảm bớt mặt hàng có kết kinh doanh để tập trung kinh doanh mặt hàng đạt kết kinh doanh cao nhằm gia tăng thêm lợi nhuận 3.3.3 Giải pháp 3: Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán Trong kinh tế thị trường ngày phát triển quy mơ doanh nghiệp ngày mở rộng, tính chất hoạt động ngày phát triển khiến nhu cầu nhận xử lý thơng tin trở nên khó khăn, phức tạp nên áp dụng phần mềm kế toán để tiết kiệm thời gian, cơng sức Phần mềm kế tốn cung cấp nhanh chóng thơng tin số liệu báo cáo kế toán, tránh sai lệch số liệu, tiết kiệm nguồn nhân lực, chi phí tăng cường tính chuyên nghiệp đội ngũ nhân sự, làm gia tăng giá trị thương hiệu khách hàng nhà đầu tư Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế toán : MISA SME.NET2012, FAST,DMA,ASOFT,METADATA, G9,… Ưu điểm việc sử dụng phần mềm kế toán sau : - Được tiêu chuẩn nhiều lần: phần mềm kế toán xây dựng dựa khối thống với chế độ kế toán hành - Hiệu vượt trội, tính cao: phần mềm giúp tiết kiệm nhiều thời gian nhân lực so với kế tốn thủ cơng Phần mềm cho phép thực Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 85 Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng tự động bút toán, phân bổ kết chuyển cuối kì dựa thơng tin khai báo, dễ dàng sửa chữa có sai sót - Đơn giản, đầy đủ, dễ sử dụng: Phần mềm đơn giản, dễ sử dụng có chun mơn hóa cao Giao diện làm việc đơn giản đầy đủ yếu tố, thân thiện với người sử dụng Phần mềm kế toán giúp ngừoi sử dụng xem từ chi tiết đến tổng hợp ngược lại, giúp người dùng lập báo cáo tà thời điểm - Bảo mật, an toàn liệu tuyệt đối: Phần mềm kế tốn có tính bảo cao, giúp bảo vệ liệu cho người sử dụng Tổ chức cơng tác kế tốn diễn cách thuận lợi nhân viên kế tốn khơng có trình độ chun mơn, hiểu q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bên cạnh phải có kiến thức công nghệ mới, áp dụng khoa học công nghệ vào công việc Một số giao diện phần mềm: Hình 1: Giao diện phần mềm kế toán MISA Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 86 Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng  Thông tin giá: Biểu 3.2: Bảng báo giá phần mềm kế tốn MISA SME.NET2017 Stt Gói sản phẩm/dịch vụ Đơn vị Mơ tả chi tiết Miễn phí Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 - đầy đủ 16 phân hệ Số lượng chứng từ nhập vào phần tính Gói Express Giá mềm tối đa 150 chứng từ/năm Gói Starter 2,950,000 Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2017 - đầy đủ 16 phân hệ Số lượng chứng từ nhập vào phần mềm tối đa 1000 chứng từ/năm Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 - 11 phân Gói Standard 6,950,000 hệ Khơng giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 - 13 phân Professional Gói 8,950,000 hệ Khơng giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2017 - đầy đủ Enterprise Gói 10,950,000 16 phân hệ Không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng (Theo thông tin đơn vị cung cấp: Công ty CP Misa) Với ý kiến đóng góp nhỏ bé em mong đóng góp vào cơng tác kế hoạch kinh doanh, phát triển công ty, phần giúp cho công ty đạt kết khả quan, lợi nhuận tăng lên công ty ngày phát triển Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 87 Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng KẾT LUẬN Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩ quan trọng doanh nghiệp định tồn doanh nghiệp Qua việc hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh mà người quản lý xác định doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh có hiệu hay khơng Để từ đưa chiến lược phù hợp giúp đẩy mạnh sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Đồng thời việc hạch tốn giúp cho nhà đầu tư tìm hiểu tình hình hoạt động doanh nghiệp định có nên đầu tư doanh nghiệp không Sau tháng thực tập Công ty TNHH Tuấn Châu, giúp em nêu vấn đề nhận thức kế toán doanh thu, kế tốn chi phí quản lý xác định kết kinh doanh phản ánh tình hình số liệu cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh cơng ty Và đưa ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Bài viết đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tuấn Châu như: - Kiến nghị việc đưa phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn - Kiến nghị hạch tốn chi tiết doanh thu, chí phí xác định kết kinh doanh - Kiến nghị việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp Do thời gian thực tập có hạn trình độ hiểu biết hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì vậy, em mong góp ý giúp đỡ thầy cô, cán phòng kế tốn cơng ty để khóa luận em hoàn thiện Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh nói chung ngành Kế toán – Kiểm toán trường đại học Dân lập Hải Phòng nói riêng, gửi lời cảm ơn đến Cô giáo- Thạc sỹ Ninh Thị Thùy Trang, cán kế tốn cơng ty TNHH Tuấn Châu hướng dẫn cung cấp tư liệu giúp đỡ em hoàn thành đợt thực tập khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 88 Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2001), Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 việc ban hành cơng bố chuẩn mực kế tốn Việt Nam Công ty TNHH Tuấn Châu (2016), Sổ sách kế tốn Cơng ty Bộ Tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ I Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất bán Tài Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 89 ... chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tuấn Châu Chương : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tuấn. .. tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ - Khảo sát thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tuấn Châu năm 2016... 2.2.6 Kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Tuấn Châu 71 CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN CHÂU