1 a Quytrìnhlậphồsơdựthầu - Phòng kinh tế kế hoạch có nhiệm vụ thu thập nguồn thông tin vốn xây dựng hàng năm Nhà nước, kế hoạch phân bổ nguồn vốn để triển khai xây dựng dự án; Thu thập thông tin tổ chức đấu thầu, cơng trình xây dựng dân dụng, giao thơng, thuỷ lợi, dân dụng công nghiệp… theo ngành nghề Tổng cơng ty - Phân tích xử lý thơng tin có hệ thống, tham mưu cho Tổng giám đốc lựa chọn phương án tham gia đấu thầu cung cấp đủ thông tin cần thiết để định tham gia đấu thầu - Khi đấu thầu Phòng kinh tế kế hoạch mua hồsơ tài liệu liên quan đến, lập kế hoạch triển khai tài liệu đấu thầu, báo cáo Tổng giám đốc xin ý kiến đạo để thống kế hoạch - Tài liệu mua phát cho phòng ban liên quan để thực công việc lậphồsơthầu theo kế hoạch Tổng giám đốc duyệt - Phòng Kỹ thuật cơng nghệ lập thiết kế phương án tổ chức thi công, yêu cầu đặt phải phù hợp với khả cung cấp nguồn lực Tồn Tổng cơng ty Thiết bị, Khoa học, Công nghệ, nhân lực, khả tài chính… Dựa tài liệu hướng dẫn kỹ thuật dự án so sánh lựa chọn phương án thực có hiệu cao, giá thành hạ, quản lý đơn giản, áp dụng công nghệ đại, rút ngẵn tiến độ thi cơng… - Phòng Kinh tế kế hoạch lại tiếp nhận tài liệu, phương án thi cơng lập phòng Kỹ thuật cơng nghệ lập, vào hướng dẫn hồsơ mời thầu yêu cầu khác Chủ đầu tư để hoàn thiện hồsơdựthầu - Tổ chức báo cáo phương án thực dự án, đánh giá tính khả thi, khó khăn thuận lợi (bao gồm kỹ thuật kinh tế) để bổ sung kịp thời thiếu sót khối lượng giá Sau đó, Phòng kỹ thuật cơng nghệ Phòng Kinh tế kế hoạch phối hợp điều chỉnh thiết kế tổ chức thi cơng, đơn giá hồn chỉnh tồn hồsơdựthầu để trình Tổng giám đốc định giá bỏ thầu b Ý kiến cá nhân số bất cập công tác quản lý để suất số phương án cải thiện để việc thực trở nên tốt hơn: - Về việc thu thập số liệu: Phòng kinh tế có nhiệm vụ thu thập số liệu thị trường, nhiên khơng có tổ chun trách thu thập thơng tin, phụ thuộc thơng báo ngành, chủ đầu tư truyền thống sốdự án lớn, chưa thật hiểu sâu thị trường dẫn đến việc bỏ qua dự án tốt - Nghiên cứu hồsơ thầu: Thường trìnhlậphồsơthầu phát sai sót vướng mắc kiến nghị với Chủ đầu tư Hơn nữa, hồsơthầu có nhiều tài liệu phức tạp hoàn thành thời gian ngắn, phòng có chức làm hổsơthầu phòng Kinh tế kế hoạch kỹ tht cơng nghệ lại phòng riêng biệt, khơng có điều kiện để thường xun bàn bạc trao đổi vướng mắc trình làm hồsơthầu - Thơng tin tình hình sản xuất đơn vị thành viên đặc biệt công ty cổ phần chưa cập nhật thường xuyên Do vậy, Tổng công ty thiếu liệu đầu vào cần thiết để có phương án thầu phù hợp - Một số đề xuất: o Thành lập tổ chuyên nghiên cứu thị trường để nắm bắt tốt hội o Mỗi trúng thầu phòng cần cử số cán chuyên trách để thường xuyên làm việc liên hệ với o Cần nghiên cứu áp dụng công nghệ thông tin nối mạng tồn Tổng cơng ty, đồng thời có quy chế yêu cầu đơn vị thành viên cập nhật đầy đủ thông tin phục vụ công tác quản lý đấu thầu 2 Theo anh/chị nội dung môn học quản trị tác nghiệp áp dụng vào cơng việc anh/chị doanh nghiệp Anh/Chị nay? Anh/Chị dự định áp dụng kiến thức vào hoạt động áp dụng - Do đơn vị đơn vị sản xuất, nhiều nội dung môn học quản trị tác nghiệp áp dụng tới hoạt động doanh nghiệp tôi: o Chiến lược tác nghiệp o Dự báo nhu cầu o Hệ thống kế hoạch sản xuất tác nghiệp o Kế hoạch nguồn nguyên liệu, o Hệ thống hàng dự trữ tồn kho o Quản trị chất lượng o Phương án sản xuất đại JIT LEAN - Tuy nhiên góc độ nhà quản lý Tổng thể tồn Tổng cơng ty, tơi quan tâm nhiều đến công tác quản trị chất lượng Tổng công ty coi đảm bảo chất lượng có tầm quan trọng đặc biệt, trung tâm hoạt động Tổng công ty Quản lý chất lượng mang lại khác biệt hố, làm cho sản phẩm Tổng cơng ty nhìn nhận so với sản phẩm khác, tăng uy tín Tổng cơng ty thị trường, quản lý chất lượng làm tăng hiệu hoạt động, giảm chi phí, đáp ứng tốt yêu cầu thị trường - Ngoài chất lượng sản phẩm thể trách nhiệm xã hội Tổng cơng ty, đặc biệt sản phẩm cơng trình cầu đường Nếu sản phẩm dẫn đến tai nạn, chấn thương cho người sử dụng xảy kiện tụng, bồi thường - Những ích lợi đem lại từ việc quản lý chất lượng thể mơ hình sau: DOANH THU TĂNG Thích ứng thị trường nhanh Chính sách giá linh hoạt CHẤT LƯỢNG ĐƯỢC CẢI THIỆN Uy tín tăng thêm LỢI NHUÂN TĂNG GIẢM CHI PHÍ Năng suất tăng Chi phí làm lại phế liệu thấp Chi phí bảo hành thấp Với tầm quan trọng quản lý chất lượng, Lãnh đạo quan Tổng công ty cam kết cung cấp dịch vụ quản lý dịch vụ hỗ trợ để dự án Tổng công ty nhận thầu đảm bảo chất lượng, tiến độ, an tồn hiệu cơng trình thi cơng, áp dụng tiêu chuẩn chất lượng theo hệ thống quản lý chất lượng TCVN ISO 90012000 với mục tiêu: Thứ nhất, Đảm bảo chất lượng sản phẩm cao theo yêu cầu khách hàng: - Các vẽ thiết kế thi cơng, tổ chức thi cơng, tài liệu trình nộp tư vấn đạt chất lượng cao chấp thuận, đảm bảo cung cấp tài liệu đầy đủ theo tiến độ thi công - Các hạng mục thi công cơng trường phải kiểm sốt chặt chẽ, biện pháp thi công không phù hợp với tài liệu phê duyệt không phù hợp với tiêu chuẩn quy định dự án phải khắc phục xong triển khai thi cơng Có biện pháp ngăn ngừa tích cực khơng để xảy cố kỹ thuật trình quản lý không phù hợp với quy định ban hành - Các hạng mục cơng trình thi cơng hồn thành, nghiệm thu với đại diện Chủ đầu tư chấp thuận 100% Thứ hai, Đảm bảo tiến độ thi công theo yêu cầu khách hàng: - Tiến độ thi công hạng mục đảm bảo vượt tiến độ yêu cầu - Tiến độ dự án đảm bảo tiến độ hợp đồng - Tiến độ giải ngân đạt 100% tiến độ dự án đề Thứ ba Dự án xây dựng đạt hiệu an toàn: - Các dự án phải đạt vượt kế hoạch kinh tế năm Tổng công ty đề - Dự án hạn chế tối đa cố kỹ thuật thiết bị, tai nạn lao động, chủ động phòng ngừa nguyên nhân tiềm ẩn dẫn đến tai nạn chết người Cơ quan Tổng công ty không ngừng đổi chế quản lý, áp dụng công nghệ tiên tiến trình quản lý, nâng cao chất lượng cán để cung cấp dịnh vụ quản lý tốt cho dự án Tổng công ty, nhằm thỏa mãn ngày tốt yêu cầu khách hàng đơn vị nội Tổng công ty Tổng giám đốc Tổng cơng ty thiết lập sách chất lượng thể cam kết lãnh đạo Tổng công ty vấn đề nâng cao thoả mãn khách hàng Chính sách chất lượng sở để xem xét, đánh giá mục tiêu chất lượng Chính sách chất lượng truyền đạt đến toàn thành viên quan Tổng công ty thấu hiểu tầm quan trọng việc đáp ứng yêu cầu khách hàng, yêu cầu pháp luật chế định Ban Lãnh đạo lien tục xem xét tính hợp lý cam kết cải tiến thường xuyên hiệu lực hệ thống TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách quản trị hoạt động trường Đại học Griggs – năm 2009 Sổ tay chất lượng: Tổng công ty xây dựng Thăng long TCVN ISO 9001: 2000 Báo cáo Tổng kết Tổng công ty xây dựng Thăng long năm 20062009 Quytrình tổ chức thi cơng sốdự án Tổng công ty xây dựng Thăng long Chiến lược phát triển Tổng công ty giai đoạn 2008-2013 ... số dự án lớn, chưa thật hiểu sâu thị trường dẫn đến việc bỏ qua dự án tốt - Nghiên cứu hồ sơ thầu: Thường trình lập hồ sơ thầu phát sai sót vướng mắc kiến nghị với Chủ đầu tư Hơn nữa, hồ sơ thầu. ..đơn giá hoàn chỉnh toàn hồ sơ dự thầu để trình Tổng giám đốc định giá bỏ thầu b Ý kiến cá nhân số bất cập công tác quản lý để suất số phương án... lượng: Tổng công ty xây dựng Thăng long TCVN ISO 9001: 2000 Báo cáo Tổng kết Tổng công ty xây dựng Thăng long năm 20062009 Quy trình tổ chức thi công số dự án Tổng công ty xây dựng Thăng long Chiến