Quy trình sửa chữa lớn tài sản cố định tại công ty luyện đồng lào cai – tổng công ty khoáng sản – vinacomin

Quy trình sửa chữa lớn Tài sản cố định Công ty Luyện đồng Lào Cai – Tổng công ty Khống sản – Vinacomin I MỞ ĐẦU Cơng ty Luyện đồng Lào Cai (gọi tắt Công ty) thành lập vào năm 2007 – tiền thân Nhà máy luyện đồng Lào Cai - Công ty trực thuộc Cơng ty mẹ Tổng cơng ty Khống sản – Vinacomin (Vimico), thành viên Tập đồn Cơng nghiệp Thanh – Khống sản Việt Nam (TKV) Quy trình sửa chữa lớn (SCL) tài sản cố định (TSCĐ) Công ty Luyện đồng Lào Cai xây dựng nhằm hệ thống hóa tăng cường sở pháp lý cơng tác quản lý sửa chữa lớn TSCĐ Công ty Hội đồng Quản trị (HĐQT) Vimico phê duyệt Sản phẩm đồng kim loại (99,99%) số sản phẩm phụ (vàng, bạc, Axit Sunfuric) bán cho khách hàng đánh giá vận hành an toàn, tin cậy phân xưởng sản xuất ổn định, vận hành phân xưởng sản xuất phụ thuộc chủ yếu vào chất lượng đại tu SCL thiết bị Như quy trình SCL phận tác nghiệp quan trọng việc sản xuật sản phẩm đồng kim loại Sửa chữa lớn TSCĐ công việc đại tu thiết bị công trình qui định qui phạm quản lý kỹ thuật nhà máy luyện đồng, mà đại tu sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ để phục hồi trạng thái tốt, an tồn thiết bị, cơng trình phòng ngừa cố, nhằm đảm bảo vận hành an toàn kinh tế suốt thời gian chu kỳ đại tu II Quy trình SCL Cơng ty Luyện đồng Lào Cai 1.Kế hoạch sửa SCL 1.1 Kế hoạch sửa chữa lớn năm: Dựa vào chu kỳ SCL thiết bị chính, Phòng Cơ điện – Vận Vimico chủ trì phòng ban liên quan phối hợp với Công ty Luyện đồng Lào Cai (các phòng ban, phân xưởng) rà sốt danh mục, khối lượng gửi Phòng Kế hoạch để tổng hợp báo cáo Tổng Giám đốc trình Hội đồng quản trị Vimico phê duyệt, đồng thời vào tiến độ thực hàng năm, Phòng Kế hoạch lập báo cáo gửi HĐQT Tổng công ty (vimico) xin điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp 1.2 Kế hoạch SCL hàng năm Vào tháng 12 hàng năm vào Chu kỳ SCL, kế hoạch SCL năm yêu cầu sản xuất Cơng ty, Phòng Kế hoạch xem xét trình Giám đốc để thơng báo cho phân xưởng sản xuất biết danh mục tiến độ thiết bị tới kỳ hạn SCL (thơng báo trước 06 tháng) Khi nhận thơng báo, Phòng Kỹ thuật phối hợp phân xưởng có trách nhiệm nghiên cứu, đề nghị bổ sung hiệu chỉnh cho phù hợp với tình trạng kỹ thuật thiết bị Đồng thời rà soát, thống kê “danh mục” thiết bị, cơng trình khác đến chu kỳ SCL để lập kế hoạch “danh mục SCL” báo cáo Giám đốc để Giám đốc Cơng ty trình Tổng cơng ty phê duyệt trước ngày 25 tháng hàng năm (trước năm kế hoạch) Khi có định phê duyệt danh mục SCL, Phòng Kỹ thuật chủ trì các phân xưởng sản xuất tiến hành việc khảo sát lập phương án kỹ thuật, khối lượng công việc, vật tư, tiến độ thực hiện, thiết kế trình Giám đốc phê duyệt đồng thời chuyển hồ sơ duyệt cho Phòng Kế hoạch vật tư để lập dự tốn cơng trình Việc khảo sát, lập phương án kỹ thuật, khối lượng công việc, vật tư thiết bị, tiến độ thực hiện, thiết kế (kể từ có định phê duyệt danh mục SCL) đến hết ngày 25 tháng 4; Lập duyệt dự tốn cơng trình gửi báo cáo Tổng công ty từ ngày 25 tháng đến ngày 15 tháng 8; Tổng công ty tổ chức đấu thầu ký kết hợp đồng mua sắm thiết bị từ 15 tháng đến 30 tháng 11; Khi khảo sát lập phương án kỹ thuật, phân xưởng cần rà sốt đầy đủ hạng mục cơng trình tới thời hạn SCL trước thời hạn hư hỏng thiết bị, cơng trình khơng thể chờ đến kỳ sửa chữa để hạn chế trình duyệt bổ xung danh mục SCL 1.3 Kế hoạch SCL điều chỉnh: Trong trình thực kế hoạch, yêu cầu sản xuất phải điều chỉnh lại kế hoạch SCL cho phù hợp, phòng Kế hoạch chủ trì Phòng Tài kế tốn Cơng ty rà sốt tồn hạng mục SCL, nguồn vốn chi phí thực để dự kiến lập báo cáo gửi Tổng công ty xin điều chỉnh trước ngày 30 tháng hàng năm Tổ chức thực sửa chữa lớn Khi có định phê duyệt kế hoạch danh mục phương án kỹ thuật, tiến độ dự toán SCL cho Cơng ty Luyện đồng, Phòng Kinh doanh Tổng công ty phải lập đơn hàng vật tư thiết bị nhập có, phòng Cơ điện Vimico xem xét chủng loại thiết bị cần mua có giá trị lớn để cung cấp thông số kỹ thuật tiêu chuẩn chất lượng cho phòng Kinh doanh lập hồ sơ đấu thầu thầu theo qui định; Công tác đấu thầu, định thầu chào giá cạnh tranh mua xắm vật tư thiết bị phải thực khẩn trương qui định, hàng hoá phải mua kho trước ngừng thiết bị để SCL 01 tháng; Nhanh chóng triển khai cơng tác SCL theo thời gian tiến độ phê duyệt Tổ chức mua sắm vật tư, phụ tùng, thiết bị phục vụ công tác SCL theo qui định quản lý, sử dụng mua sắm vật tư thiết bị Tổng công ty ban hành Trong việc chuẩn bị vật tư, thiết bị cho sửa chữa, phòng Tổng cơng ty phối hợp với với Phòng kế hoạch Công ty kiểm tra danh mục kho để sử dụng vật tư sẵn có, thiếu mua, vật tư thiết bị mua nhập kho phải theo kế hoạch, chủng loại tiêu chuẩn kỹ thuật phê duyệt Cân đối nhân lực, xây dựng tiến độ thực cho cơng trình SCL, đồng thời theo dõi giám sát đôn đốc việc thực hiện, đảm bảo cho cơng trình khơng bị kéo dài khơng hồn thành làm ảnh hưởng đến việc toán thực kế hoạch Khi thực SCL phân xưởng sửa chữa cần chấp hành nghiêm chỉnh chế độ lệnh, phiếu công tác, qui trình thực hiện, biện pháp an tồn, u cầu kỹ thuật, thời hạn hoàn thành định mức nhân công, vật tư, ca máy sửa chữa lớn, đồng thời thống kê đầy đủ khối lượng công việc thực vật tư sử dụng để làm sở tốn cơng trình Khi cơng việc SCL hoàn thành, vật tư thu hồi phân xưởng sửa chữa bàn giao kho Phòng Kinh doanh Tổng cơng ty Phòng Kế hoạch cơng ty chủ trì Đơn vị liên quan thành lập Hội đồng kiểm tra, đánh giá số lượng chất lượng vật tư thu hồi để làm thủ tục nhập kho phục vụ cho cơng tác tốn.Thời gian thực chậm 07 ngày cơng trình nghiệm thu đưa vào vận hành Đối với hạng mục SCL cần thuê ngoài, phải thực qui định đấu thầu, chào giá canh tranh, hợp đồng kinh tế để đảm bảo cho cơng trình khơng vượt q định mức quy định 3.Nghiệm thu, toán bảo hành SCL Việc nghiệm thu thiết bị hạng mục cơng trình sau đại tu, sửa chữa phải chấp hành qui định “Nghiệm thu bảo hành sửa chữa lớn tài sản cố định” Khi có thơng báo Đơn vị sửa chữa cơng trình, thiết bị hồn thành vào nhiệm vụ giao, phân xưởng chủ quản phải tổ chức nghiệm thu để đưa cơng trình, thiết bị vào vận hành thời hạn 07 ngày cơng trình tự làm, 14 ngày cơng trình thuê Trong thời hạn trên, Đơn vị sửa chữa phải hồn thành biên nghiệm thu cơng trình chuyển cho Phòng Kỹ thuật để kiểm tra tập hợp thành 02 biên nghiệm thu chuyển cho Phòng Kế hoạch vật tư tổng hợp lập Hồ sơ nghiệm thu chuyển giao cho đơn vị báo cáo Tổng cơng ty 4.Quyết tốn SCL: Việc tốn SCL thực có đầy đủ: Biên nghiệm thu kỹ thuật, biên nghiệm thu khối lượng, vẽ hồn cơng, biên kiểm tra sửa chữa bảo dưỡng hiệu chỉnh, biên thu hồi vật tư (nếu có) biên đánh giá chất lượng thiết bị, cơng trình đạt tiêu chuẩn cho phép đưa vào sử dụng Khi có đầy đủ loại biên nghiệm thu quy định phòng Tài kế tốn Phòng Kế hoạch vật tư thực toán Thời gian tiến hành toán 20 ngày (SCL tự làm) 30 ngày(SCL th ngồi), hồn thành tốn tính từ ngày toán phê duyệt III Những bất cập hạn chế quy trình SCL Cơng ty Luyện đồng Lào Cai Quy trình SCL Cơng ty Luyện đồng Lào Cai Tổng công ty phối hợp với Công ty Luyện đồng Lào Cai thảo luận, hiệu chỉnh ban hành nhiều lần để phù hợp với thực tế Thường sau lần điều chỉnh ban hành lần sau khắc phục nhược điểm thiếu sót khơng lường trước phát sinh q trình thực lần trước điều lại phát sinh điểm yếu công tác quản lý Hiện quy trình số bất cập sau: - Kế hoạch SCL hàng năm thường lệch nhiều so với kế hoạch năm Nguyên nhân hạng mục cơng trình làm chưa làm năm trước dồn sang năm sau, phát sinh cố bất thường làm cho quy trình bị rối loạn - Chu kỳ đại tu quy định cho số thiết bị chung chung, chưa có danh mục quy định cho thiết bị điều chỉnh qua kinh nghiệm quản lý nhiều năm gây lãng phí tiền cơng, vật tư (thực tế nhiều thiết bị kéo dài chu kỳ) Nguyên nhân áp dụng máy móc tuân thủ quy trình kỹ thuật mà khơng thực tế - Thời gian tiến độ đại tu quy định thường kéo dài thực tế, nguyên nhân số cố xảy thiết bị nhập ban đầu nhà máy chưa đồng - Các mốc thời gian quy định năm từ việc lập, duyệt, đến việc thực thường bị chậm gây lãng phí nhân cơng chờ đợi, thay đổi kế hoạch Ngun nhân phối hợp đơn vị chưa tốt (do tổ chức sản xuất) - Một số hạng mục đại tu mà liên quan đến phải nhập thiết bị, phải đấu thầu thường chậm so với kế hoạch đề Nguyên nhân từ việc không thực mốc thời gian quy định, trình lựa chọn thơng số kỹ thuật khó khăn, thủ tục đấu thầu phức tạp, thị trường khan hiếm, vv… - Việc tổ chức SCL chưa khoa học, bố trí nhân lực khơng hợp lý, lãng phí nhân cơng chờ đợi chưa có đủ vật tư vật liệu, dụng cụ, máy thi công Nguyên nhân thị trường khan hiếm, địa bàn xa trung tâm tỉnh thành IV Cách khắc phục Từ việc nhìn nhận điểm yếu cần phải hiệu chỉnh ban hành lại quy chế SCL có phần quan trọng quy trình thực SCL, nội dung cốt lõi quy chế quy trình thực hiện, cần biên soạn cho ngắn gọn, dễ hiểu mơ hình hóa cách vẽ sơ đồ tác nghiệp thành khuôn mẫu bắt buộc phải tuân thủ tuyệt đối Để khắc phục sai lệch KH hàng năm so với KH năm, cần bổ xung quy định phải có chiến lược kinh doanh dài hạn, chiến lược năm rõ ràng, sát thực tế, phải nhìn nhận tổng thể tình trạng thiết bị cơng trình để mức độ dự báo sai hỏng xác Lập danh mục chu kỳ đại tu cho loại thiết bị cơng trình phải kết hợp quy trình kỹ thuật nghành thực tế thiết bị chỗ theo năm vào ghi chép trình đại tu lần trước gần Tăng cường phối hợp Tổng công ty Công ty với Phân xưởng sản xuất việc quy định thêm vào quy trình trách nhiệm cá nhân đơn vị Tăng cường giám sát SCL, áp dụng nghiêm ngặt định mức SCL, tăng cường thưởng phạt đơn vị giao SCL Nâng cao chất lượng khảo sát trạng máy móc thiết bị, Nâng cao trình độ kỹ sư, cán kỹ thuật cách gửi tập huấn quản lý kỹ thuật ngành, tham quan học tập đơn vị bạn Quy trình nên cho phép áp dụng quy chế đấu thầu linh hoạt mốc thời điểm hoàn thành phải vào tiến độ đấu thầu phù hợp với quy chế đấu thầu Tổ chức SCL khoa học, hợp lý; tăng cường trách nhiệm quản đốc phân xưởng sửa chữa việc phân công lao động tránh lãng phí nhân cơng chờ đợi Nâng cao trình độ cán bộ, chuyên viên kinh tế, kế hoạch, tài chính, tăng cường chế độ thưởng phạt đơi với giao trách nhiệm rõ ràng V Áp dụng môn học quản trị hoạt động vào quy trình SCL Cơng ty Sau thời gian học tập nghiên cứu mơn học Quản trị hoạt động tơi thấy nhiều điều áp dụng cho cơng việc tơi Để bước áp dụng tồn kiến thức học, trước mắt tơi lựa chọn phương pháp 5S để áp dụng Trong hệ thống sản xuất Lean (Lean Manufacturing System) phương pháp sản xuất xem mang lại hiệu Trong phương pháp có nhiều cơng cụ, cơng cụ tơi thích dễ dàng áp dụng cho công việc 5S 5S tảng để thực hệ thống đảm bảo chất lượng xuất phát từ quan điểm làm việc môi trường lành mạnh, đẹp, thống đãng, tiện lợi tinh thần thoải mái hơn, suất lao động cao có điều kiện để việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng hiệu 5S theo tiếng Nhật là: “SERI”, “SEITON”, “SEISO”, SEIKETSU” “SHITSUKE”, theo tiếng Việt là: “SÀNG LỌC”, “SẮP XẾP”, “SẠCH SẼ”, SẴN SÀNG” “SÂU SÁT” theo tiếng Anh là: “ SORT”, “SET IN ORDER”, “STANDARDIZE”, “SELF-DISCIPLINE” “SUSTAINT” SERI (Sàng lọc): Là xem xét, phân loại, chọn lựa loại bỏ thứ không cần thiết nơi làm việc Chống xu hướng người muốn giữ thứ cho trường hợp dự phòng, giữ loại dụng cụ, phương tiện tối thiểu hỗ trợ cho công việc, nên dán nhãn “đỏ” vào dụng cụ, thiết bị vật liệu cần thiết giữ lại SEITON (Sắp xếp): Là bố trí, đặt thứ ngăn nắp theo trật tự hợp lý để dễ dàng, nhanh chóng cho việc sử dụng Khi xếp nên sử dụng phương tiện trực quan cách rõ ràng, đễ người dễ nhận biết, tạo nơi làm việc có tổ chức, giảm thiểu thời gian tìm kiếm, loại bỏ hành động dư thừa gây lãng phí thời gian SEISO (Sạch sẽ): Là giữ gìn vệ sinh nơi làm việc, máy móc, thiết bị để đảm bảo môi trường, mỹ quan nơi làm việc Tất thành viên đơn vị có ý thức tham gia giữ gìn vệ sinh, phải có đủ phương tiện, dụng cụ vệ sinh cho đầy đủ thích hợp Cơng việc vệ sinh việc làm thường xuyên người tổ chức, Ban lãnh đạo thường xuyên kiểm tra nhắc nhở việc thực SEIKETSU (Sẵn sàng): Là trì thường xuyên việc làm, cải tiến liên tục nơi làm việc để đạt hiệu cao điều quan trọng cần thiết Xác lập hệ thống kiểm soát trực quan, dán nhãn đánh dấu màu sắc Tạo môi trường dễ dàng để trì việc sàng lọc, xếp SHITSUKE (Sâu sát): Giáo dục người có ý thức, tạo thói quen tự giác tuân thủ nghiêm ngặt qui định nơi làm việc Hãy biến việc làm tốt đẹp trở thành thói quen, niêm yết kết đánh giá 5S nơi làm việc để khuyết chích việc tốt rút kinh nghiệm việc chưa tốt Kiểm tra định kỳ với nguyên tắc xác lập, xây dựng định hình văn hố đơn vị Theo 5S phương pháp hiệu để huy động người, cải tiến môi trường làm việc nâng cao suất doanh nghiệp Tôi nhận thấy xây dựng 5S xây dựng ý thức cải tiến cho người nơi làm việc; xây dựng tinh thần đồng đội người; phát triển vai trò lãnh đạo cán lãnh đạo cán quản lý thông qua hoạt động thực tế; xây dựng sở để đưa vào kỹ thuật cải tiến Với kiến thức học mơn quản trị hoạt động, nhiều nội dung áp dụng vào việc cải thiện hiệu quản trị công ty, khuôn khổ báo cáo đề cập nội dung quan trọng thiết thực có tác dụng củng cố quản lý, giảm chi phí, tăng suất lao động  ... Những bất cập hạn chế quy trình SCL Cơng ty Luyện đồng Lào Cai Quy trình SCL Cơng ty Luyện đồng Lào Cai Tổng công ty phối hợp với Công ty Luyện đồng Lào Cai thảo luận, hiệu chỉnh ban hành nhiều... thu thiết bị hạng mục cơng trình sau đại tu, sửa chữa phải chấp hành qui định “Nghiệm thu bảo hành sửa chữa lớn tài sản cố định Khi có thơng báo Đơn vị sửa chữa cơng trình, thiết bị hồn thành...II Quy trình SCL Cơng ty Luyện đồng Lào Cai 1.Kế hoạch sửa SCL 1.1 Kế hoạch sửa chữa lớn năm: Dựa vào chu kỳ SCL thiết bị chính, Phòng Cơ điện – Vận Vimico chủ trì phòng