Hướng dẫn cơ nản phần mềm dự toán G8

Nếu chưa có Anh/Chị thêm vào bằng một trong 3 cách sau : Cách 1 :  Ở Menu Đơn giá Anh/Chị chọn “Nạp thêm đơn giá các tỉnh từ đĩa CD…”  Lưu ý : phải có đĩa CD ở trong ổ đĩa  Sau đó sẽ

www.DutoanG8.com

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

DỰ TOÁN - DỰ THẦU G8

(Version 2016)

Chúng tôi xin trân trọng gửi tới Qúy khách hàng Bản mô tả tổng quát về phần mềm Dự toán

- Dự thầu G8 Version 2016 Đây là phiên bản mới nhất được hoàn thiện một cách hoàn chỉnh

khắc phục được những hạn chế của các phần mềm Dự toán khác, với các tính năng và tiện ích tốt nhất nhằm tăng hiệu quả làm việc và độ chính xác cho người sử dụng cũng như các doanh nghiệp

Với các các tính năng ứng dụng hoàn toàn mới như:

- Cập nhật đầy đủ Định mức số 79, 957/ BXD – VP về định mức chi phí quản lý dự

án và tư vấn đầu tư xây dựng công trình hay nghị định 99/2007/NĐ – CP về quản

lý chi phí đầu tư xây dựng công trình; Thông tư 06/2016/TT-BXD Hướng dẫn xác định và quản lý chi phí đầu tư xây dựn cùng nhiều thông tư khác (04/2005/TT-BXD ngày 01/04/2005, Số 04/2010/TT-BXD ngày 26/05/2010) của

Bộ Xây dựng

- Giao diện thân thiện giống Microsoft Excel

- Có nhiều cách chiết tính, dự thầu phục vụ cho việc làm thầu của doanh nghiệp

- Có khả năng xuất sang Microsoft Excel đầy đủ công thức, định dạng, v.v và Xuất Sang tệp PDF – Acrobat reader

- Lấy tên lượng dự toán từ bất kỳ 1 File dự toán nào như dự toán 97 năm 1997,

….năm 2007 hoặc tên lượng làm trên Excel

- Lập tiến độ thi công, nghi bản vẽ sang Autocad

- Thẩm tra, thẩm định công trình để tìm ra sự sai lệch về khối lượng, đơn giá

- Kết nối các tiên lượng lại thành 1 tên lượng duy nhất

- Lọc dữ liệu Autofilter, nhóm Group như trong Excel

- Dùng đa đơn giá, đa hạng mục trong 1 file công trình mà không cần tách thành

nhiều file khác nhau

- Có nhiều cách Tính bù giá nhiên liệu như bù lương, bù nhiên liệu, xác định giá ca máy theo 06/2010/TT-BXD.v.v

- Tính cước vận chuyển bằng ôtô, cơ giới và cước bộ

- Có khả năng kết nối các tiên lượng lại thành 1 tiên lượng duy nhất

- Chuyển đổi phụ lục vữa từ xi măng PC30 ->PC40 và ngược lại

- Chuyển đổi đơn vị tính, hao phí định mức

- Có nhiều cách diễn giải khối lượng như diễn giải theo cấu kiện “dài, rộng, cao”, diễn giải theo hình họ

- Lập công tác tạm tính có thể có cả hao phí định mức

- Cơ sở dữ liệu hiệu chỉnh dễ dàng, trực quan và đặc biệt là có đủ đơn giá, định mức 64 tỉnh, thành phố và một số đơn giá chuyên ngành như Ngành điện, văn hóa, viễn thông, thủy công, v v

Khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng và tin tưởng về độ chính xác, tính linh hoạt

và xử lý thông minh của phần mềm Dự toán - Dự thầu G8 trong việc phân tích, lượng định và

đánh giá kết quả của các công trình Với phương châm “Mang đến cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất và dịch vụ hoàn hảo” với đội ngũ các chuyên viên lập trình, các nhân viên

chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp –Chu đáo - Tận tình

Đến với chúng tôi quý khách hoàn toàn yên tâm về dịch vụ trước và sau khi bán hàng

PHỤ LỤC

Một số phím tắt khi sử dụng phần mềm 6

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG I/ sheet : Công trình 1/ Cách chọn và Nạp đơn giá 7

2/ Nhập đầu vào 11

3/ Thêm công tác tạm tính 16

4/ Chuyển đổi PLV, Xi măng PC30 ->Xi măng PC40 18

5/ Chuyển Đổi Đơn vị tính 20

6/ Thay đổi tên công tác theo thực tế 22

7/ Công tác vận chuyển lên cao 23

8/ Lọc tìm kiếm đầu mã khi muốn sửa lại tên hay diễn giải (AutoFilter) 25

9/ Tính toàn bộ giá trị công trình theo đơn giá thực tế 26

II/ Sheet : Giá tháng 27

1./ Giá Vật tư 27

2./ Tính Đơn giá Nhân công và máy thi công………30

3./ Lưu giá Vật tư 33

III/ Sheet : Tổng Hợp Vật tư 35

IV/ Sheet : Cước Vận Chuyển 36

VI/ Sheet : THKP Hạng Mục 37

VII/ Sheet : TH kinh phí 39

VIII./ Chiết tính 41

IX./ Đớn gí Dự thấu 42

X : Xuất cồng trình sang Excel, PDF 43

1 : Xuất cồng trình sang Excel 43

2./ Xuất sang Tệp có đôi PDF 44

3./Lấy công trình từ Excel 45

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM DỰ TOÁN G8

PHƯƠNG ÁN I: Hướng Dẫn Bằng Video

Nếu Anh/chị có đĩa CD-R phần mềm Dự toán G8 do công ty Hoàng Hà cung cấp :

+ Anh/Chị mở đĩa CD phần mềm Dự toán G8 ra

+ Tìm thư mục “Video” trên đĩa

+ Hoặc vào link sau để tải về Video :

http://www.DutoanG8.com/video.asp

+ Cắm tai nghe hoặc bật loa ngoài

+ Mở các tệp hướng dẫn sử dụng bằng Video ra để XEM + NGHE hướng dẫn

+ Ngoài ra Anh/Chị nên tham khảo thêm các câu Hỏi - Đáp được đúc kết trong 7 năm của công ty, đây là những câu hỏi hay gặp nhất của chúng tôi trong tệp :

“1001CauHoiDapDuToanG8.doc” trên đĩa CD này

+ Các phím tắt khi xem Video :

Ctrl + Enter : Tạm dừng video hoặc tiếp tục

( Tương đương với Play và Pause khi dùng đầu Video) Ctrl + Mũi tên phải : Tua nhanh

đi

Ctrl + Mũi tên trái : Tua nhanh ngược lại

A) Phương Án II : Hướngng dẫn bằng văn bản

I/ sheet : Công trình

1/ Cách chọn và Nạp đơn giá

Việc đầu tiên khi Anh/Chị làm Dự toán – Dự thầu Anh/Chị xác định cho tôi điều đầu tiên là xây dựng trên tỉnh, thành phố nào hoặc trong lĩnh vực nào như : Viễn thông, Văn hóa, Đô thị, Ngành điện…

Thao tác chọn như sau : Ở sheet Công trình Anh/Chị nhìn xuống thanh công cụ bên dưới cùng phần tỉnh thành phố Anh/Chị chọn cho tôi tỉnh thành hoặc đơn giá chuyên ngành

mà Anh/Chị muốn xây dựng

(VD : Hà Nội) xem Bảng 1.1

Bảng 1

Nếu chưa có Anh/Chị thêm vào bằng một trong 3 cách sau :

Cách 1 :

 Ở Menu Đơn giá Anh/Chị chọn “Nạp thêm đơn giá các tỉnh từ đĩa CD…”

 Lưu ý : phải có đĩa CD ở trong ổ đĩa

 Sau đó sẽ xuất hiện một bảng Copy đơn giá

 Lúc này Anh/Chị chỉ cần tìm đơn giá mình cần tích vào đấy rồi tích vào nút Chấp

Bảng 2

Cách 2 :

 Ở Menu Đơn giá Anh/Chị chọn “Tải về đơn giá trên mạng Internet…”

 Lưu ý : máy phải kết nối mạng Internet

 Sau đó sẽ xuất hiện bảng “Tải về đơn giá từ mạng Internet”

 Lúc này Anh/Chị chỉ cần tìm đơn giá mình cần tích vào đấy rồi tích vào nút Chấp nhận là

Ok

Bảng 3

Cách 3:

 Ở phần Tỉnh, Tp trên thanh công cụ dưới cùng Anh/Chị tích vào phần mũi tên chỉ

xuống rồi chọn <Thêm …>

 Lưu ý : máy phải kết nối mạng Internet

 Sau đó sẽ xuất hiện bảng “Tải về đơn giá từ mạng Internet”

 Lúc này Anh/Chị chỉ cần tìm đơn giá mình cần tích vào đấy rồi tích vào nút Chấp

Bảng 4

 Nếu Anh/Chị cần diễn giải khối lượng cho công tác này Anh/Chị nhập vào cột E (Tên

Bảng 5

Anh/Chị cũng có thể diễn giải khối lượng theo khích thước theo số cấu kiện, dài, rộng, cao Anh/Chị làm như sau ở thanh công cụ dưới cùng Anh/Chị nhìn bên góc trái của phần mềm

Anh/Chị tích vào “Hiện kích thước”

sau đó Anh/Chị nhập vào số cấu kiện, dài, rộng, ….rồi ấn F5 trên bàn phím là ok

Bảng 6

Cách 2 : Nhập tìm theo đầu mã (nhập theo khoảng)

 Ở cột D (Mã số, Đơn giá) Anh/Chị nhập vào đầu mã cần tìm để đưa vào (VD : ae.112 )

 Sau đó Anh/Chị nhấn phím Enter -> xuất hiện bảng tra công tác,

 Giờ Anh/Chị chỉ cần tìm công tác mình cần tích vào đấy rồi ấn Chọn là ok

Bảng 7

Cách 3: Nhập tìm tổng quát (không biết đầu mã và tên công tác)

 Để con trỏ chuậ ở cột D (Mã số, Đơn giá)

 Anh/Chị nhấn phím Enter khi đó xuất hiện -> bảng Tra công tác

 Giờ Anh/Chị chỉ cần tìm đúng đầu mã công việc của mình rồi tích vào sau đó nhấn nút

Bảng 8

Cách 4 : Nhập tìm theo tên công tác

 Ở cột E (Tên công tác, Diễn giải khối lượng)

 Anh/Chị nhập tên công tác cần đưa vào rồi ấn đúp Enter (Vd : Xây tường)

 sau đó Anh/Chị chọn và tích vào đúng công tác mình cần rồi tích nút Chọn là Ok

hành

Bảng 9

3/ Thêm công tác tạm tính

*./ Thêm công tác tạm tính bằng cách nhập đơn giá trực tiếp :

 Nhập tên cho công tác và diễn giải khối lượng ở cột E (Tên công tác, Diễn giải khối lượng)

 Nhập đơn vị tính ở cột F (Đơn vị)

 Nhập “giá vật liệu, Nhân công, máy” nếu có rồi ấn F5 là ok

Bảng 10

*./ Thêm công tác tạm tính có hao phí định mức:

 Ở cột D (Mã số, Đơn giá) Anh/Chị nhập “tt” rồi ấn Enter

 Nhập tên cho công tác và diễn giải khối lượng ở cột E (Tên công tác, Diễn giải khối lượng)

 Nhập đơn vị tính ở cột F (Đơn vị)

 khi muốn chèn vật tư cho công tác ta nhìn vào bảng trống ở bên dưới cùng tích vào cột

 Xuất hiện bảng Nhập sửa giá vật liệu

 Tìm những vật tư cần đưa vào rồi tích vào nút Chọn

 Nhập vào Hao phí định mức cho các vật tư vừa đưavào ở cột Hao phí Đ.M

Bang 11

=> Nhân công và máy thi công Anh/Chị cũng làm tương tự như vậy

Sau khi đã hoàn tất việc đưa vật tư, nhân công, máy và điền đầy đủ hao phí định mức vào

4/ Chuyển đổi PLV, Xi măng PC30 –> Xi măng PC40

*./ Có hai cách chuyển đổi (Ở đây là chuyển đổi từ Xi măng PC30 -> PC40)

Anh/Chị tích chuột phải vào công tác cần chuyển đổi -> chọn Chuyển đổi PLV công tác lên xi

Bảng 12

Cách 2 : Chuyển đổi cho toàn bộ công trình

Anh/Chị vào Menu Công trình chọn Chuyển đổi PLV lên xi măng PC40 Ngược lại khi

chuyển về PC30

Bảng 13

5/ Chuyển Đổi Đơn vị tính

Trong thực tế đôi khi Anh/Chị chỉ gặp những công trình có 40m2 -50m2 nhưng trong đơn giá định mức ban hành thì toàn 100m2 để làm được điều này phần mềm hỗ trợ bản chuyển đổi như sau

Có hai cách chuyển đổi :

Cách 1 : Chuyển đổi đơn vị tính

 Ở cột F (Đơn vị) mặc định là 100m2 Anh/Chị sửa lại thành m2

 Sau đó -> vào Menu Công trình - > Chuyển đổi đơn vị tính

 xuât hiện bảng (lựa chọn đổi đơn vị) -> Anh/Chị tích vào phần Đổi khối lượng, Đơn vị

 Chấp nhận

Bảng 14

Cách 2 : Chuyển đổi Hao phí định mức

 Ở cột F (Đơn vị) mặc định là 100m2 Anh/Chị sửa lại thành m2

 Sau đó -> vào Menu Công trình - > Chuyển đổi đơn vị tính

 xuât hiện bảng (lựa chọn đổi đơn vị) -> Anh/Chị tích vào phần Đổi hao phí định mức

VL, NC và máy

 Chấp nhận

Bảng 15

6./Thay đổi tên công tác theo thực tế

Trong quá trình thi công có một số đầu mã theo (Đơn giá ban hành) phần tên công tác diễn

giải quá dài để thay đổi mà khi mở lại không bị mất nội dung mình thay đổi ta chỉ cần kích

Bảng 16

7/ Công tác vận chuyển lên cao

Trong quá trình thi công khi muốn tính đơn giá vận chuyển vật liệu lên cao ta làm như sau :

Chiều cao ghi trong đơn giá là chiều cao tính từ cốt ±0.00 theo thiết kế công trình đến ≤ 4m;

≤16 m; ≤50m các loại công tác xây dựng trong đơn giá không được quy định độ cao như công tác trát, láng, ốp, v v… nhưng khi thi công ở độ cao > 16m được áp dụng đơn giá bốc xếp vận chuyển vật liệu lên cao

Kích đúp chuột phải vào công tác cần vận chuyển lên cao sau đó đưa con trỏ chuột về cuối cùng quả đầu mã rồi ấn tổ hợp phím shijt + 8 sau đó sẽ xuất hiện dấu * trên cùng sau đẫu mã

hợp sau :

- Điền trực tiếp đơn giá khi áp dụng vẩn chuyển lên cao

- Tính theo hệ số khi vận chuyển lên cao (Khi tính theo hệ số Anh/Chị chỉ cần điền hệ số vào phần Hệ số điều trỉnh sau đó nhấn Enter trên bàn phím là được)

Bảng 17

Để thống kê vật liệu vận chuyển lên cao ta vào Menu Dự toán - > Thống kê vật liệu vận

chuyển lên cao

Bảng 18

8/ Lọc tìm kiếm đầu mã khi muốn sửa lại tên hay diễn giải (AutoFilter)

 Trong tất cả các sheet Anh/Chị cần Lọc hoặc tìm đầu mã, tên vật tư, v.v

 Anh/Chị chỉ cần tích vào mã, tên vật tư mình cần

 Vào Menu Công Cụ  Lọc dữ liệu  Lọc tự động (AutoFilter) là Ok

Bảng 19

Lưu ý : khi Anh/Chị chọn:

 (Blanks) liệt kê tất cả các diễn giải của các đầu mã

 (NonBlanks) liệt kê tất cả các đầu mã không có diễn giải khối lượng

9/ Tính toàn bộ giá trị công trình theo đơn giá thực tế (không tính Chênh lệch

vật liệu, nhân công, máy, hệ số,…)

Trong thực tế ở một số tỉnh khi ta tính Dự toán, Dự thầu ta không tính theo chênh lệch vật liệu, nhân công, máy (giữa giá thực tế “hiện tại” với giá theo đơn giá nhà tỉnh thành phố ban hành “giá cũ”) mà ta tính luôn theo đơn giá thực tế ta làm như sau :

Ở sheet Công trình trên thanh công cụ dưới cùng bên phải phần Tính lại Đ.G theo => chọn

Lưu ý : Anh/Chị chọn tính theo Giá tháng, Hiện trường, còn tùy thuộc công trình có cước vận chuyển hay không có

Bảng 20

II/ Sheet : Giá tháng

Trong quá trình làm dự toán, thi công một số vật liệu, nhân công, máy đã có sự thay đổi về giá

so với đơn giá vật liệu, nhân công, máy tại thời điểm ban hành quyển Đơn giá

(Lưu ý: tùy từng tỉnh, có tỉnh ban hành theo quý có tỉnh lại ban hành theo tháng)

VD : khi Anh/chị làm Dự toán tại thời điểm (Vd : năm 2018 ->…) áp dụng Đơn giá “số

5481/20011; 462/2014; 588/2015/UBND của thành phố Hà Nội - Phần Xây dựng Mức lương tối thiểu 2.000.000đ/tháng” theo đơn giá này đơn giá vật liệu, nhân công máy lúc này đã thay đổi

Vậy để Công trình của mình được tính theo đơn giá hiện tại ta làm như sau : Ở Sheet Giá

Cách 2: Áp giá theo quý được phần mềm tích hợp sẵn

Trong trường hợp Anh/Chị muốn áp giá vật tư ban hành theo Quý của các tỉnh thành đã có sẵn

trong phần mềm” ta làm như sau:

Lưu ý: Máy tính phải có kết nối với mạng internet

 Sang Shett “Giá tháng”

 Tích vào mục Áp giá thông báo “trên thanh công cụ phía dưới, góc trái màn hình”

Xuất hiện bảng “Thông báo giá”:

 Phần “Thông báo giá VL” chọn báo giá mình cần;

 Phần “Vùng” chọn vùng công trình đang thi công;

 Sau khi đã chọn xong tích vào mục “Chấp nhận”

 Khi nhấn Chấp nhận xuất hiện bảng “Chọn giá vật tư”:

 Vật tư nào có một loại phần mềm đã chủ động tích vào;

 Những vật tư có từ 2 đơn vị cung cấp trở lên Anh/chị phải lựa chọn lấy một nhà cung cấp;

Khi chọn xong tích vào mục “Chấp nhận” là được

(Hình ảnh minh họa theo Bảng 22, Bảng 23)

Bảng 22

Bảng 23

2./ Tính Đơn giá Nhân công và máy thi công

Để tính đơn giá nhân công và máy thi công theo văn bản mới nhất của các tỉnh thành ta làm như sau:

 Bên Sheet “Đầu vào”

 Tích vào mục “Mức lương theo vùng…”

 xuất hiện bảng “Lương theo vùng”:

 Phần “Tỉnh” tích vào mũi tiên và chọn tỉnh mình cần

 TP, huyện, xã tích chọn vùng công trình đang thi công

 Sau khi chọn xong tích vào mục “Chấp nhận”

 Nhập giá nhiên liệu ở “Bảng 3”

Bảng 24

Bảng 25

 Bên Sheet “Nhân công”

 Tích vào mục “Link nhân công” trên thanh công cụ phía dưới góc trái mành hình

 Xuất hiện bảng xác nhận chọn Yes

Bảng 26

 Bên Sheet “Máy”

 Tích vào mục “Link máy” trên thanh công cụ phía dưới góc trái mành hình

 Xuất hiện bảng xác nhận chọn Yes

Bảng 27

3./ Lưu Giá vật tư

Để đỡ mất thời gian hơn cho việc nhập đơn giá khi đã có được bản thông báo giá theo Quý, tháng mà ta cần áp dụng cho nhiều công trình khác nhau theo đơn giá đấy ta làm như sau:

 Vào menu Đơn giá - > Vật Liệu

 Xuất hiện bảng Nhập sửa giá vật liệu

 Tích vào phần “Tạo bảng vật liệu mới”

 Xuất hiện bảng mới lúc này ta Điền tên bảng vật tư mới vào (VD : Quy 1)

 Chấp nhận

 khi đó góc trái trên cùng ta chọn bảng Quý 1

 Lúc này ta thay đổi lại đơn giá vật tư theo bảng thông báo giá tại thời điểm vào

Bảng 28

Giờ ta đã có được một bảng giá vật tư “Quy 1” mới

Những công trình về sau khi muốn áp dụng đơn giá theo giá vừa đưa vào ta làm như sau:

 Bên Sheet “Giá tháng” tích chuột phải ổ cột F (Giá tháng)  Lắp giá thông báo vật

III/ Sheet : Tổng Hợp Vật tư

Ở Sheet này Phần mềm Dự toán G8 đã đưa ra cho ta rất nhiều giao diện “bảng” khác nhau để

ta lựa chọn bảng phù hợp

Bảng 30

Ngoài ra chúng ta còn có thể lựa chọn cần thể hiện những gì như : Có VL, Có NC, Có Máy, Chỉ hiện VL chênh,…ta chỉ cần tích hoặc bỏ dấu tích rồi Nhấn F5 trên bàn phím là được