Hướng dẫn sử dụng tính năng bổ sung g8

I./ Thêm tùy chọn ‘Nhóm công tác’ trong nhómcông tác tích hợp nhóm công việc bên A dự định đưa vào Phím tắt ALT + G Nội dung tạo ra nhóm công tác: • Giúp cho người sử dụng có một Form mẫ

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PM

DỰ TOÁN G8 VERSION 2016

Chào Anh/Chị

 Để thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng phần

mềm Dự toán G8 version 2016

 Xin trận trọng giới thiệu tới toàn thể Anh/chị

 Xin trận trọng giới thiệu tới toàn thể Anh/chị

phần cập nhật bổ sung thêm một số tính năng mới

phục vụ cho việc lập dự toán trong tập đoàn viễn

thông quân đội cụ thể như sau:

2

I./ Thêm tùy chọn ‘Nhóm công tác’ trong nhóm

công tác tích hợp nhóm công việc bên A dự định đưa

vào (Phím tắt ALT + G)

Nội dung tạo ra nhóm công tác:

• Giúp cho người sử dụng có một Form mẫu nhỏ được

• Giúp cho người sử dụng có một Form mẫu nhỏ đượcxây dựng sẵn, có thể liên kết những Form mẫu này lậpthành một File Dự toán, tiết kiệm rất nhiều thời gian

khi lập dự toán

II./ Thêm danh mục mở ‘Công trình mẫu’ căn cứ

theo Form mẫu chuẩn

Nội dung tạo ra Công trình mẫu :

 Giúp cho người sử dụng có luôn một Form mẫu chuẩn đã được xây dựng sẵn;

Người dùng không phải nhập mã hiệu đầu vào;

 Người dùng không phải nhập mã hiệu đầu vào;

 Khi lập dự toán chỉ cần điều chỉnh:

 khối lượng công việc theo công trình;

 Áp đơn giá vật tư, nhân công, máy tại khu vực công trình đang thi công.

4

III./ Thêm Loại hạng mục lắp đặt thiết bị dùng cho công trình tổng hợp

Nội dung tách lắp đặt thiết bị:

 Với một số công trình có cả phần xây dựng và thiết bị xảy ra trường hợp:

 Chi phí thiết bị lằm trong chi phí đào tạo và chuyển giao công nghệ được xác định bằng cách lập dự toán tỳ theo yêu cầu cụ thể của công trình.

 Chi phí lắp đặt thiết bị, thí nghiệm, hiệu chỉnh và các chi phí khác có liên quan được xác định bằng cách lập dự toán như đối với dự toán chi phí xây dựng.

 Như vậy khi được yêu cầu chúng ta phải lập dự toán riêng, trên phần mềm

IV./ Chi phí thiết kế xây dựng công trình thông tin – truyền thông

Để áp dụng những tính năng mới trong

phần mềm Anh/Chị thao tác như sau :

phần mềm Anh/Chị thao tác như sau:

PHẦN 2: ÁP ĐƠN GIÁ “VIỄN THÔNG” VÀO PHẦN MỀM

10

 Căn cứ theo yêu cầu bên phía Công ty Cổ phần công nghệ

Hoàng Hà chỉ cung cấp riêng phần định mức 1153 cho đại diện

Đại diện bên A ông/bà: Vũ Nhật Quang

Chức vụ: Phó phòng Thẩm định – Ban QLDA Hạtầng Viễn thông – TCT VTNET

Điện thoại: 0983 221 283 Địa chỉ Email: quangvn4@viettel.com.vn

12

Khi anh/chị nhận được các File đại diện bên Tập đoàngửi bao gồm 03 File:

1 File VThong.Zip;

2 File Mẫu dự toán.zip;

3 File NhomCongTacUser.zip

Bước 1 :

Đóng tất cả các File G8 đang chạy trên máy tính

(chỉ cần thoát khỏi G8, chứ không phải gỡ bỏ).

Sau đó vào thư mục C:\G8\DonGia

Sau đó vào thư mục C:\G8\DonGia

Đổi tên VThong thành VThong _XoaDi

(hay VThong _Gì gì đó tùy anh /chị; mục đích để tránh

trường hợp khi áp File VThong mới vào bị trùng lặp )

14

Bước 2 :

Giải nén File đơn giá VThong.zip nhận từ bên Tập đoàn;

 Sau khi giải nén xong Anh/Chị coppy Folder vừa giải nén

cho vào ổ C:\G8\DonGia

Bước 3:

Giải nén File “Mẫu dự toán” nhận từ bên Tập đoàn

Sau khi giải nén xong coppy toàn bộ các File Dựtoán trong Folder “Mẫu Dự toán” cho vào

C:\G8\Templates

16

Bước 4:

Vào trong ổ C:\G8\Dinhmuc\Dinhmuc xóa bỏ File

“NhomCongTacUser” trong này đi;

Giải nén File NhomCongTacUser.zip nhận từ bên Tập đoàn

Giải nén File NhomCongTacUser.zip nhận từ bên Tập đoàn

Sau khi giải nén xong Coppy File “NhomCongTacUser”

Cho vào trong ổ C:\G8\Dinhmuc\Dinhmuc

Thư mục cho các File nhận từ bên Tập đoàn vào 18

PHẦN 3:

MỞ FILE MẪU VÀ NHÓM CÔNG TÁC

A./ MỞ FILE MẪU DỰ TOÁN

Khi Anh/Chị cần sử dụng đến File Dự toán mẫu đã

được xây dựng sẵn Anh/Chị thao tác như sau

Bước 1:

Bên Sheet “Công trình” phần Tỉnh,TP  Chọn Viễnthông

20

Bước 2:

 vào Menu File Tick vào mục “Mở công trình

mẫu” (phím tắt “Ctrl+Alt+O”)

 xuất hiện bảng “Mở công trình mẫu”  Tick vào

 xuất hiện bảng “Mở công trình mẫu”  Tick vào

công trình mình cần sau đấy tích Chọn

VD: Mở công trình “Lắp đặt thiết bị trạm BTS Cosite phân tán 15m”

Bảng 3 22

Sau khi đã chọn, mở được công trình mình cần

Anh/Chị thao tác như sau để lập dự toán:

24

I/ Nhập khối lượng cho công trình:

1./ Bên Shett “Công trình”:

 Nhập trực tiếp khối lượng cho các công tác ở cột O

“Khối lượng”;

Nếu cần diễn giải khối lượng Anh/chị nhập diễn giảitheo công thức toán học ở cột E “Tên công tác / Diễn

II/ Áp giá thông báo vật tư cho công trình

Có 2 cách để áp đơn giá vật tư:

26

Cách 1: Nhập thủ công

 Sang Shett “Giá tháng” nhập giá vật tư khu vực

công trình đang thi công vào cột F “Giá tháng”

(Lưu ý: tùy từng tỉnh, có tỉnh ban hành theo quý có

tỉnh lại ban hành theo tháng)

+ Khi nhập giá xong Anh/chị để con trỏ chuột ở mã hiệuđầu tiên trong cột “Giá tháng” giữ và kéo chuột đến giávật tư cuối cùng sau đấy ấn tổ hợp phím Ctrl + C

+ Để con trỏ chuột vào mã hiệu đều tiên bên cột “Giá

gốc” cột E sau đấy ấn tổ hợp phím Ctrl + V

28

Cách 2: Áp giá theo quý được phần mềm tích hợp sẵn Lưu ý:

 Máy tính phải có kết nối với mạng internet

 phần vật tư bên Viễn thông trong báo giá quý của các tỉnh thành ban hành ngần như không có hoặc có rất ít, đa phần các tỉnh báo giá cho phần vật tư bên Xây dựng là chủ yếu, nếu công trình mình đang làm có mã hiệu công việc bên xây dựng anh/chị mới lên làm theo cách 2.

30

Trong trường hợp Anh/Chị muốn áp giá vật tư ban hành theo Quý của các tỉnh thành đã có sẵn trong

phần mềm” ta làm như sau:

Bước 1:

Bên Sheet “Công trình” phần Tỉnh, TP chọn tỉnh

thành công trình mình đang thi công

VD: Hà Nội

32

Bước 2:

Sang Shett “Giá tháng”

Tích vào mục Áp giá thông báo “trên thanh công cụ phía

dưới, góc trái màn hình” Xuất hiện bảng “Thông báo giá”:

 Phần “Thông báo giá VL” chọn báo giá mình cần;

 Phần “Vùng” chọn vùng công trình đang thi công;

Khi nhấn Chấp nhận xuất hiện bảng “Chọn giá vật

tư”:

Vật tư nào có một loại phần mềm đã chủ động tích vào;

Những vật tư có từ 2 đơn vị cung cấp trở lên Anh/chị

phải lựa chọn lấy một nhà cung cấp;

Khi chọn xong tích vào mục “Chấp nhận” là được.

34

36

III/ Áp giá Nhân công và máy thi công

Để áp giá nhân công và máy thi công theo văn bản mới

nhất của các tỉnh thành ta làm như sau:

1./ Bên Sheet “Đầu vào”

Tích vào mục “Mức lương theo vùng…”

xuất hiện bảng “Lương theo vùng”:

Phần “Tỉnh” tích vào mũi tiên và chọn tỉnh mình cần

TP, huyện, xã tích chọn vùng công trình đang thi công

Sau khi chọn xong tích vào mục “Chấp nhận”

 Nhập giá nhiên liệu ở “Bảng 3”

38

40

2./ Bên Sheet “Nhân công”

 Tích vào mục “Link nhân công” trên thanh công cụ phía

dưới góc trái mành hình

 Xuất hiện bảng xác nhận chọn Yes

42

3./ Bên Sheet “Máy”

 Tích vào mục “Link máy” trên thanh công cụ phíadưới góc trái mành hình

 Xuất hiện bảng xác nhận chọn Yes

44

Sau khi đã làm xong các bước trên Anh/chị sang sheet

“Giá Tháng” coppy giá nhân công và máy thi công

bên cột giá tháng cho sang cột giá gốc

Lưu ý: Để coppy được Anh/chị sang Sheet “Đầu

vào” bỏ 2 dấu tích ở phần Link Nhân công và Link máy đi sau đấy mới coppy

46

Kết quả sau khi coppy vật liệu,Nhân công và máy 48

Trong các bộ Định mức hay đơn giá ban hành của Viễn thông thường chỉ ban hành hao phí định mức, chưa cấu thành được một bộ đơn giá

cụ thể như bên Xây dựng

VD: Như định mức 1153; 408, 710 hay 258

 Để có được đơn giá tổng thể của một công tác gồm Vật liệu, Nhân công, Máy thi công bên sheet “Công trình” Anh/chị làm như sau:

Tính lại đơn giá bên Sheet Công trình 50

III./ Điều Chỉnh Hệ Số Và Khái Báo Chung Về Công trình

Để điều chỉnh hệ số ta làm như sau:

 Vào Menu “Công trình”  chọn “Hệ số chi phí

 Vào Menu “Công trình”  chọn “Hệ số chi phí

xây lắp”

 xuất hiện bảng Hệ số

52

• Phần Hệ số chi phí chung:

Nếu đã có hệ số cho trước “tính trên tổng dự án” công

trình phải áp dụng Anh/chị nhập trực tiếp vào VD: Hệ số chí chung được cho để áp dụng là 5%

 Nếu tính hệ số căn cứ theo thông tư quy định tại thời

điểm Anh/chị chỉ cần tích vào nút … bên cạnh sau đấy

 Phần Tỷ lệ thuế tính trước:

 Nếu đã có hệ số cho trước Anh/chị nhập trực tiếp vào

 Nếu áp dụng hệ số căn cứ theo thông tư quy định tại

 Nếu áp dụng hệ số căn cứ theo thông tư quy định tại

thời điểm Anh/chị chỉ cần tích vào nút … bên cạnh

 Xuất hiện bảng “Hệ số Thu nhập chịu thuế tính trước”

 Chọn loại công trình  Chấp nhận

54

Phần Hệ số riêng NC và Hệ số riêng Máy

 Căn cứ theo văn bản hướng dẫn của tỉnh, Thành phố

để áp dụng:

Nếu đã tính nhân công, máy trực tiếp bên Sheet “Giá

Nếu đã tính nhân công, máy trực tiếp bên Sheet “Giátháng” rồi; Anh/chị để hệ số riêng NC và máy là 1

Nếu trong văn bản quy định hệ số cụ thể Anh/chị căn

Căn cứ theo công trình đang thi công Anh/chị khai

báo một số nội dung sau:

Chi phí chung theo

(VD: theo Nhân công; Chi phí xd trước thuế, Máy)

Loại hạng mục

Nhóm công trình

Cấp công trình

Bảng hệ số chi phí xây lắp 58

IV./ Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng

Để bỏ và chọn chi phí tư vấn Anh/chị theo tác như sau:

Bước 1:

Vào Sheet “TH Kinh phí”

Bước 2:

Chọn Định mức tư vấn

Bước 3:

Tích vào mục “Chọn chi phí” trên thanh công cụ

phía dưới, góc trái màn hình

Xuất hiện bảng “Chọn chi phí”

Xuất hiện bảng “Chọn chi phí”

Chi phí nào không được sử dụng trong công trìnhAnh/chị bỏ dấu tích đi

 khi lựa chọn xong nhấn “Chấp nhận” là được.

60

 Trên đây là một số hướng dẫn cơ bản cách sử

dụng phần mềm Dự toán G8 Version 2016

 Nếu có vướng mắc trong quá trình sử dụng phần

 Nếu có vướng mắc trong quá trình sử dụng phầnmềm Anh/chị xin vui lòng liện hệ với chúng tôi,

chúng tôi tư vấn hỗ trợ thêm

62

LIÊN HỆ :

Công ty CP Công nghệ Hoàng Hà

Địa chỉ : Phòng 1906, tầng 19, tòa nhà CT2 Khu đô thị Văn Khê Quận Hà Đông TP Hà Nội