THUYẾT MINH 1. Tất cả các công trình XDCB, sửa chữa đƣờng bộ đều phải có sổ nhật ký công trình. 2. Cơ quan cấp sổ là đơn vị giao thầu. 3. Ngƣời phụ trách thi công công trình, đội trƣởng hay cán bộ phụ trách thi công, là ngƣời có trách nhiệm chính ghi, chép và bảo quản sổ từ lúc khởi công đến khi bàn giao công trình và có nhiệm vụ trình sổ cho cán bộ kiểm tra các cấp khi đƣợc yêu cầu. Trƣờng hợp thay đổi ngƣời phụ trách thì ngƣời cũ phải bàn giao cho ngƣời mới và phải ghi rõ vào nhật ký vào thời điểm bàn giao. 4. Trong quá trình thi công các cán bộ kiểm tra chất lƣợng bên B, giám sát viên bên A, cơ quan thiết kế có quyền yêu cầu xem và ghi nhận xét vào sổ để đơn vị thi công có biện pháp khắc phục, hoàn thiện đạt yêu cầu chất lƣợng. 5. Khi nghiệm thu bàn giao đƣa công trình vào sử dụng, Hội Đồng nghiệm thu sẽ dùng sổ để kiểm tra công trình, sau đó sổ đƣợc xếp vào hồ sơ hoàn công. II. CÁC SỐ LIỆU CƠ BẢN Phải ghi đầy đủ ngắn gọn, các số liệu cơ bản, bản kê nội dung các khối lƣợng chủ yếu trong thiết kế và thực tế thi công bao gồm thiết bị thi công đƣa đến công trình để thi công. Danh sách cán bộ chỉ huy, cán bộ kỹ thuật trong biên chế của công trƣờng. Ghi cả cán bộ kiểm tra chất lƣợng của bên B và giám sát bên A. Lƣu ý ghi rõ biến động đến đi nhƣ qui định. III. VĂN BẢN KỸ THUẬT Cần phải liệt kê tất cả các văn bản có liên quan đến công trình bao gồm: Các bản vẽ thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thiết kế thi công do cơ quan thiết kế hay đơn vị thi công lập. Các bản dự toán bao gồm dự toán thiết kế, dự toán thi công, dự toán chỉnh lý (nếu có). Các tài liệu sửa đổi thiết kế, các văn bản về chủ trƣơng kỹ thuật. Các ý kiến giải quyết thi công của cán bộ có thẩm quyền quyết định. Các biên bản và tài liệu kỹ thuật khác có liên quan (biên bản, chứng từ, phiếu thí nghiệm, phiếu xuất xƣởng v.v… ).