Để thống nhất cách trình bày báo cáo thực tập tốt nghiệp, đồ án, tiểu luận và bài tập lớn (gọi chung là đề tài), Khoa hướng dẫn một số vấn đề khi viết và trình bày gồm các nội dung như sau: 1. Trang bìa 2. Trang bìa lót 3. Lời cảm ơn 4. Nhận xét của cơ quan tác giả thực tập (nếu có) 5. Nhận xét của giảng viên hướng dẫn 6. Danh mục các từ viết tắt 7. Danh mục các bảng biểu 8. Danh mục các sơ đồ, hình 9. Mục lục 10. Mở đầu 11. Nội dung các chương 12. Tài liệu tham khảo 13. Phụ lục Cách thể hiện đề tài (xem các mẫu kèm theo) Bìa là loại giấy cứng khổ giấy A4, màu xanh hoặc vàng nhạt; Sử dụng font chữ Times New Roman cỡ 13 của hệ soạn thảo Winword hoặc tương đương; mật độ chữ bình thường, không được nén hoặc kéo dãn khoảng cách giữa các chữ; dãn dòng đặt ở chế độ 1,5 lines; lề trên 2 cm; lề dưới 2 cm; lề trái 3 cm; lề phải 2 cm. Số trang được đánh ở giữa, phía trên đầu mỗi trang giấy. Nếu có bảng biểu, hình vẽ trình bày theo chiều ngang khổ giấy thì đầu bảng là lề trái của trang. Đề tài được in chữ màu đen trên một mặt giấy trắng khổ A4 (210x297 mm); Các trang không đánh số trang: Trang bìa; Trang bìa lót; Lời cảm ơn; Nhận xét của cơ quan tác giả thực tập (nếu có); Nhận xét của giảng viên hướng dẫn; Danh mục các từ viết tắt; Danh mục các bảng biểu; Danh mục các sơ đồ, hình; Mục lục Các trang phải đánh số trang: Mở đầu; nội dung đề tài; tài liệu tham khảo; phụ lục Đánh số trang: Sử dụng chữ số 1, 2, … ghi trên và ở trang đề tài; Tài liệu tham khảo bắt buộc phải ghi; Đóng bằng đinh bấm, bọc gáy, không được đóng bằng lò xo đục lỗ; Không được trích các câu tục ngữ, thành ngữ, sử dụng các hoa văn, hình vẽ để trang trí hoặc làm đề dẫn ở đầu mỗi trang, mỗi chương, mục; Cách đánh số các chương mục, tiểu mục phải theo quy định (xem mẫu kèm theo); Cách ghi trích dẫn tài liệu tham khảo: Sau phần nội dung trích dẫn ghi ký hiệu tài liệu tham khảo (Ví dụ: “Chúng tôi là chiến sỹ”2)
Trang 1HƯỚNG DẪN TRÌNH BÀY BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP, ĐỒ ÁN (TIỂU
LUẬN, BÀI TẬP LỚN)
Để thống nhất cách trình bày báo cáo thực tập tốt nghiệp, đồ án, tiểu luận và bài tập
lớn (gọi chung là đề tài), Khoa hướng dẫn một số vấn đề khi viết và trình bày gồm các nội
dung như sau:
1 Trang bìa
2 Trang bìa lót
3 Lời cảm ơn
4 Nhận xét của cơ quan tác giả thực tập (nếu có)
5 Nhận xét của giảng viên hướng dẫn
6 Danh mục các từ viết tắt
7 Danh mục các bảng biểu
8 Danh mục các sơ đồ, hình
9 Mục lục
10 Mở đầu
11 Nội dung các chương
12 Tài liệu tham khảo
13 Phụ lục
Trang 2Cách thể hiện đề tài (xem các mẫu kèm theo)
Bìa là loại giấy cứng khổ giấy A4, màu xanh hoặc vàng nhạt;
Sử dụng font chữ Times New Roman cỡ 13 của hệ soạn thảo Winword hoặc tương đương; mật độ chữ bình thường, không được nén hoặc kéo dãn khoảng cách giữa các chữ; dãn dòng đặt ở chế độ 1,5 lines; lề trên 2 cm; lề dưới 2 cm; lề trái 3 cm; lề phải 2 cm Số trang được đánh ở giữa, phía trên đầu mỗi trang giấy
Nếu có bảng biểu, hình vẽ trình bày theo chiều ngang khổ giấy thì đầu bảng là lề trái của trang
Đề tài được in chữ màu đen trên một mặt giấy trắng khổ A4 (210x297 mm);
Các trang không đánh số trang: Trang bìa; Trang bìa lót; Lời cảm ơn; Nhận xét của cơ quan tác giả thực tập (nếu có); Nhận xét của giảng viên hướng dẫn; Danh mục các từ viết tắt; Danh
mục các bảng biểu; Danh mục các sơ đồ, hình; Mục lục
Các trang phải đánh số trang: Mở đầu; nội dung đề tài; tài liệu tham khảo; phụ lục
Đánh số trang: Sử dụng chữ số 1, 2, … ghi trên và ở trang đề tài;
Tài liệu tham khảo bắt buộc phải ghi;
Đóng bằng đinh bấm, bọc gáy, không được đóng bằng lò xo - đục lỗ;
Không được trích các câu tục ngữ, thành ngữ, sử dụng các hoa văn, hình vẽ để trang trí hoặc làm đề dẫn ở đầu mỗi trang, mỗi chương, mục;
Cách đánh số các chương mục, tiểu mục phải theo quy định (xem mẫu kèm theo);
Cách ghi trích dẫn tài liệu tham khảo: Sau phần nội dung trích dẫn ghi ký hiệu tài liệu tham khảo (Ví dụ: “Chúng tôi là chiến sỹ”[2])
Trang 3(Mẫu trang bìa)
BỘ CÔNG NGHIỆP
(Bold, size 14)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM (Bold, size 16)
CƠ SỞ MIỀN TRUNG – KHOA CÔNG NGHỆ
(Bold, size 16)
TÊN ĐỀ TÀI
(Bold, size 18-30, tùy theo số chữ,… của tên đề tài)
Sinh viên thực hiện: TRẦN THỊ HOA (Bold, size 14, in hoa)
Mã số sinh viên : ………(Bold, in hoa, size 14)
Lớp : ………(Bold, in hoa, size 14)
Khoá : .… (Bold, in hoa, size 14)
Quảng Ngãi, tháng … năm … (Bold, size 13)
Trang 4(Mẫu trang lót)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM (Bold, size 16)
CƠ SỞ MIỀN TRUNG – KHOA CÔNG NGHỆ (Bold, size 16)
TÊN ĐỀ TÀI
(Bold, size 18-30, tùy theo số chữ,… của tên đề tài)
Giảng viên hướng dẫn : ThS NGUYỄN VĂN AN (Bold, size 14, in hoa)
Sinh viên thực hiện: TRẦN THỊ HOA (Bold, size 14, in hoa)
Mã số sinh viên : ………(Bold, in hoa, size 14)
Lớp : ………(Bold, in hoa, size 14)
Khoá : .… (Bold, in hoa, size 14)
Quảng Ngãi, tháng … năm … (Bold, size 13)
Trang 5
(Mẫu)
LỜI CẢM ƠN
( bold, size 14)
size 13 ………
………
……… ………
……… ………
……… ………
……… ………
……… ………
……… ………
……… ………
Chữ ký
Trang 6(Mẫu)
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP (nếu có)
(Bold, size 14)
Họ tên sinh viên : ………
Ngày tháng năm sinh :………
Cán bộ hướng dẫn thực tập :………
Bộ phận:………
Sau thời gian sinh viên ……… thực tập tại đơn vị, chúng tôi có những nhận xét như sau: 1 Về ý thức chấp hành nội quy, quy định của cơ quan: ………
………
………
2 Về đạo đức, tác phong: ………
………
3 Về năng lực chuyên môn: ………
………
………
………
4 Kết luận : Nhận xét:………
……… , ngày tháng năm …
Xác nhận của đơn vị Cán bộ hướng dẫn
Trang 7(Mẫu)
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
(Bold, size14)
size 13
1 Về thái độ, ý thức của sinh viên:
………
………
………
2 Về đạo đức, tác phong: ………
………
3 Về năng lực chuyên môn: ………
………
………
………
5 Kết luận : Nhận xét:………
……… , ngày tháng năm ……
Giảng viên hướng dẫn
Trang 8(Mẫu)
KÍ HIỆU CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT
(Bold, size 14)
SXKD: (size 13) Sản xuất kinh doanh
CTM Chế tạo máy
QTKD Quản trị kinh doanh
Ghi chú:
Cụm từ viết viết tắt là các chữ cái và các ký hiệu thay chữ được viết liền nhau, để thay cho một cụm từ có nghĩa thường được lặp nhiều lần trong văn bản hoặc được mọi người mặc nhiên chấp nhận
Trang 9(Mẫu)
DANH MỤC CÁC BẢNG
(Bold, size14)
(size 13)
Trang 10(Mẫu)
DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ
(Bold, size14)
(size 13)
Trang 11(Mẫu)
MỞ ĐẦU (Bold, size 14)
size 13, ………
Ghi tóm tắt các vấn đề:
- Lý do chọn đề tài;
- Mục đích, mục tiêu;
- Phương pháp nghiên cứu;
- Phạm vi đề tài;
- Bố cụ đề tài:
+ Chương 1 – tên chương
Tóm tắt nội dung, ý nghĩa + Chương 2 – tên chương
Tóm tắt nội dung, ý nghĩa + Chương … – tên chương
Tóm tắt nội dung, ý nghĩa
Trang 12(mẫu) NỘI DUNG CÁC CHƯƠNG
Chương 1 - TỔNG QUAN (Bold, size 13)
1.1 (bold, italic, size 13)
1.2
Chương 2 -
2.2
2.1.1
2.1.2
2.2
Lưu ý:
Bắt đầu mỗi chương ở đầu trang;
Sau tên chương nên có lời viện dẫn;
Cuối mỗi chương nên có tóm tắt ý chính của chương và dẫn qua chương sau;
Trang 13(Mẫu)
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
(Bold, size 14)
1 Tiếng Việt:
[1] An cư với lạc nghiệp, tập thể tác giả, Nhà xuất bản Văn hóa Thông tin, Hà Nội, 2004 [2] Chi tiết máy, tài liệu học tập, Đại học Công nghiệp Tp.HCM, lưu hành nội bộ, 2006
………
2 Tiếng Anh:
[3] Bouding K.E (1995), Economics Analysis, Hamish Hamilton, London
[4] Andeson, JE (1985), The RelativeIneffciency of Quota, The Cheese case, American Economic review, 74 (1), pp 78-90
3 Internet:
[5] http://www.ud.edu.vn/Detail.asp?news=243, ngày 01.06.2011
Ghi chú:
Danh mục tài liệu tham khảo phải xếp theo abc tên tài liệu, tác giả, nơi và năm phát hành Nếu xếp theo tên tác giả thì xếp abc theo họ, sau đó đến tên tài liệu, nơi và năm phát hành Danh mục tài liệu tham khảo xếp cuối cùng, sau các trang phụ lục
Trang 14(Mẫu)
PHỤ LỤC (Bold, size 14)
Phần này bao gồm những nội dung cần thiết nhằm mimh họa hoặc hỗ trợ cho nội dung đề tài như:
Số liệu,
Mẫu biểu,
Tranh ảnh…
Code chương trình
Phụ lục không được dày hơn ½ đề tài