Nội dung bài luận: 1. Tiểu luận về nguyên tắc cơ bản của sản xuất, thông tin và hệ thống 2. Tiểu luận về hệ thống thông tin sản xuất 3. Tiểu luận về Hệ thống thông tin và lập kế hoạch sản xuất 4. Tiểu luận về Hệ thống lập kế hoạch sản xuất 5. Tiểu luận về hệ thống kiểm soát sản xuất 6. Tiểu luận về Hệ thống thông tin quản lý tài liệu ________________________________________ Tiểu luận 1. Nguyên tắc cơ bản của sản xuất, thông tin và hệ thống: Nhà sản xuất: Sản xuất là một số quá trình mà qua đó hàng hóa và dịch vụ được tạo ra. Sản xuất Hoạt động là trái tim cho một tổ chức và thêm giá trị cho một số đối tượng nâng cao tính hữu dụng của nó. Điều này được thực hiện bằng cách đưa người đàn ông, máy móc và vật liệu với nhau như đầu vào để có được sản lượng mong muốn. QUẢNG CÁO: Trong thời hiện đại, việc xây dựng chiến lược sản xuất đã trở thành một hoạt động phức tạp và khó khăn. Trong một tổ chức doanh nghiệp, giống như các cửa hàng bán lẻ, chủ sở hữu có thể tự xây dựng kế hoạch hoạt động, xem xét tiến độ và có thể sửa đổi trong kế hoạch và phương pháp làm việc của mình. Không có vấn đề giao tiếp nào khi anh ta có thể giao tiếp hiệu quả với chính mình để biết trạng thái hiện tại của các hoạt động trong tổ chức của anh ta. Nhưng với sự phát triển của các tập đoàn lớn, do các khái niệm về phân công lao động, giới thiệu các vấn đề liên lạc và phối hợp. Các nhân viên trong các tổ chức này thực hiện các chức năng không thể hoán đổi cho nhau, chuyên về công việc của họ, được phân lập từ các công việc khác trong tổ chức. Các phòng ban khác nhau trong tổ chức được tạo ra trên cơ sở chức năng để đảm bảo thu nhập thông qua bán hàng và sản xuất, để kiểm soát dòng vốn và để đảm bảo việc tiếp tục quá trình có lãi. Các nhóm chức năng quan trọng là tiếp thị, sản xuất, kỹ thuật, tài chính và nhân sự. ...........................................................................................................................................
Trang 1Tiểu luận về Hệ thống thông tin sản xuất
| Quản lý sản xuất
Dưới đây là một bài luận về 'Hệ thống thông tin sản xuất' cho lớp 11 và 12 Tìm đoạn văn, bài tiểu luận dài và ngắn về 'Hệ thống thông tin sản xuất' đặc biệt được viết cho học sinh và sinh viên quản lý
Tiểu luận về hệ thống thông tin sản xuất
Nội dung bài luận:
1 Tiểu luận về nguyên tắc cơ bản của sản xuất, thông tin và hệ thống
2 Tiểu luận về hệ thống thông tin sản xuất
3 Tiểu luận về Hệ thống thông tin và lập kế hoạch sản xuất
4 Tiểu luận về Hệ thống lập kế hoạch sản xuất
5 Tiểu luận về hệ thống kiểm soát sản xuất
6 Tiểu luận về Hệ thống thông tin quản lý tài liệu
Tiểu luận # 1 Nguyên tắc cơ bản của sản xuất, thông tin và hệ thống:
Nhà sản xuất:
Sản xuất là một số quá trình mà qua đó hàng hóa và dịch vụ được tạo ra Sản xuất / Hoạt động là trái tim cho một tổ chức và thêm giá trị cho một số đối tượng nâng cao tính hữu dụng của nó Điều này được thực hiện bằng cách đưa người đàn ông, máy móc và vật liệu với nhau như đầu vào để có được sản lượng mong muốn
QUẢNG CÁO:
Trong thời hiện đại, việc xây dựng chiến lược sản xuất đã trở thành một hoạt động phức tạp và khó khăn Trong một tổ chức / doanh nghiệp, giống như các cửa hàng bán lẻ, chủ sở hữu có thể tự xây dựng kế hoạch hoạt động, xem xét tiến độ và có thể sửa đổi trong kế hoạch và phương pháp làm việc của mình
Không có vấn đề giao tiếp nào khi anh ta có thể giao tiếp hiệu quả với chính mình
để biết trạng thái hiện tại của các hoạt động trong tổ chức của anh ta
Nhưng với sự phát triển của các tập đoàn lớn, do các khái niệm về phân công lao động, giới thiệu các vấn đề liên lạc và phối hợp Các nhân viên trong các tổ chức
Trang 2này thực hiện các chức năng không thể hoán đổi cho nhau, chuyên về công việc của họ, được phân lập từ các công việc khác trong tổ chức
Các phòng ban khác nhau trong tổ chức được tạo ra trên cơ sở chức năng để đảm bảo thu nhập thông qua bán hàng và sản xuất, để kiểm soát dòng vốn và để đảm bảo việc tiếp tục quá trình có lãi Các nhóm chức năng quan trọng là tiếp thị, sản xuất, kỹ thuật, tài chính và nhân sự
QUẢNG CÁO:
Bộ phận sản xuất thực hiện chức năng chuyển đầu vào vào một số đầu ra mong muốn Nói cách khác, vai trò của bộ phận sản xuất là sản xuất các sản phẩm của công ty phù hợp với thông số kỹ thuật chất lượng và sản xuất hàng hóa với chi phí tối thiểu Bộ phận sản xuất thực hiện một số hoạt động / hoạt động được thực hiện bởi một số phần
Mỗi phần thực hiện một số hoạt động chuyên môn và cố gắng tối ưu hóa mức hiệu suất của nó Mẫu số chung liên quan đến các hoạt động khác nhau của các phần này của bất kỳ loại hệ thống sản xuất nào là dòng nguyên liệu Một tổ chức sản xuất được đặc trưng bởi bản chất của đầu vào, quá trình chuyển đổi và đầu ra
B Thông tin:
QUẢNG CÁO:
'Thông tin là keo giữ tổ chức với nhau' Nó đã trở thành một đầu vào quan trọng trong mọi tầng lớp xã hội ngày nay Thông tin là dữ liệu được xử lý trong một biểu mẫu, giúp quản lý đưa ra quyết định Giá trị của thông tin có liên quan đến việc
ra quyết định và có thể được xem xét ở mức cao hơn và hoạt động hơn so với dữ liệu
Nếu không có lựa chọn / quyết định thông tin sẽ là không cần thiết Thông tin vẫn còn sống vì nó là cần thiết để được cập nhật tất cả các thời gian và có thể tái
tạo Nó có thể dễ dàng mở rộng Có thể thay thế và có thể vận chuyển
Vấn đề liên quan đến thông tin chủ yếu là thông tin liên lạc và có thể được phân loại theo các loại sau:
Trang 3C Hệ thống:
QUẢNG CÁO:
Hệ thống là một tập hợp các phần tử trừu tượng / vật lý, hoạt động cùng nhau để hoàn thành mục tiêu Một hệ thống có thể được định nghĩa là 'một bộ sưu tập có mục đích của con người, đối tượng và thủ tục để hoạt động trong một môi
trường Nó bao gồm các thành phần tương tác hoạt động dưới sự kiểm soát của
con người Webster định nghĩa hệ thống là " một tập hợp / sắp xếp các thứ liên quan hoặc kết nối để tạo thành một sự thống nhất của tổ chức " Mỗi tổ chức
có thể được hình dung như là một hệ thống bao gồm các bộ phận / bộ phận khác nhau như các hệ thống con
D Hệ thống sản xuất:
Sử dụng khái niệm tổng quát về sản xuất như một quá trình cơ bản để chuyển đổi các đầu vào tài nguyên thành một dạng đầu ra hữu ích nào đó Chúng ta có thể gọi các thành phần khác nhau của quá trình sản xuất như một hệ thống Đầu vào cho Hệ thống có thể là lao động, vật liệu, thiết bị, cơ sở vật chất, thông tin, vv Đầu
ra có thể là về thành phẩm hoặc dịch vụ Quá trình chuyển đổi là sự kết hợp giữa nam giới, máy móc, thiết bị, vật liệu và các cơ sở khác thực hiện các hoạt động vận hành khác nhau trong một số thứ tự / thiết kế được thiết kế sẵn
E Hệ thống thông tin:
Mục tiêu của hệ thống cần được thể hiện rõ ràng về chức năng để thực hiện nghĩa
là người quản lý có thể làm gì và họ có thể hoạt động hiệu quả như thế nào sau khi yêu cầu thông tin của họ được đáp ứng phương sai để chúng có thể được theo dõi chặt chẽ
Một hệ thống thông tin phù hợp cho các sự kiện quan trọng xảy ra và kích hoạt một phản ứng thông minh trong tất cả các phần của hệ thống để phát triển đáng
kể trong bất kỳ phần nào Nó không chỉ đơn thuần là một mạng lưới giao tiếp mà còn tạo ra phản ứng thông minh Nó có một phương pháp của các mô hình quyết định được xây dựng trong nó và có sẵn để thay thế
Trang 4Thiết kế của
hệ thống thông tin trong thực tế bắt đầu với việc xác định các nhu cầu thông tin của người dùng Người quản lý cần các yếu tố cụ thể của thông tin liên quan đến các tham số ảnh hưởng đến quyết định của mình và phương pháp quyết định cho các quyết định tối ưu Các tham số này được xác định bằng mô tả sự cố
Việc tổ chức các thông tin có liên quan và phương pháp quyết định cần thiết cho một quyết định cụ thể phải được xây dựng trong hệ thống thông tin Trách nhiệm của hệ thống thông tin chỉ là quan sát Phân loại và lưu trữ bất kỳ mục / dữ liệu nào có thể hữu ích cho người ra quyết định
Một quan điểm thay thế của hệ thống thông tin:
Một hệ thống thông tin được thiết kế theo một số mô-đun nhỏ Một số mô-đun chỉ được sử dụng một lần trong khi các mô-đun khác có thể được sử dụng trong một
số lượng lớn các ứng dụng Việc sử dụng các mô-đun phổ biến làm giảm đáng kể
nỗ lực lập trình và thiết kế trong một hệ thống thông tin, ví dụ: Hệ thống dự báo bán hàng có thể đáp ứng nhu cầu cho các hoạt động tiếp thị, sản xuất và kiểm kê
Có ba thành phần quan trọng trong bất kỳ hệ thống thông tin nào để ra quyết định viz :
tôi Đầu vào,
Trang 5ii Chế biến và
iii Đầu ra
Thành phần chi tiết của bất kỳ hệ thống thông tin nào có thể được giải thích với sự trợ giúp của biểu đồ sau:
Thành phần của Hệ thống thông tin có thể được giải thích với sự trợ giúp của biểu đồ sau:
Mục đích của hệ thống thông tin là cải thiện quyết định, chi phí thấp hơn, tăng cường kiểm soát hoạt động, đáp ứng nhu cầu của khách hàng và cải thiện hình ảnh của tổ chức
Tiểu luận # 2 Hệ thống thông tin sản xuất:
Hệ thống thông tin sản xuất thực hiện vai trò tích hợp trong hệ thống sản xuất của bất kỳ tổ chức nào Quản lý các hoạt động / hoạt động trong hệ thống sản xuất liên quan đến việc ra quyết định liên quan đến các thành phần khác nhau của hệ thống để đạt được sản lượng mong muốn
Những quyết định này có thể được chia thành các quyết định định kỳ lựa chọn, thiết kế và cập nhật các nguồn lực, quy trình và phương pháp chuyển đổi, và các quyết định liên tục về hoạt động hàng ngày và kiểm soát các hoạt động / hoạt động khác nhau trong hệ thống Những quyết định này cũng có thể được chia thành các loại quy hoạch, thực hiện và kiểm soát
Trang 6Hệ thống thông tin sản xuất là một mạng lưới để tạo ra các thông tin cần thiết và
xử lý nó để đưa ra các quyết định khác nhau liên quan đến một số hệ thống sản xuất Nó bao gồm các kênh truyền thông và các trung tâm xử lý thông tin thu thập thông tin từ nguồn gốc, lưu trữ, cập nhật, đối chiếu và xử lý nó và sau đó cung cấp thông tin đã xử lý cho những người dùng khác nhau của hệ thống
Một hệ thống thông tin sản xuất có thể được xem như là một nhóm độc lập của các
hệ thống phụ liên quan đến người kế nhiệm của nó, mỗi hệ thống thực hiện một chức năng khác nhau mặc dù vẫn hợp nhất với những người khác để đạt được mục tiêu tổng thể Nó tương tác với cả môi trường bên trong và bên ngoài của nó
Các thành phần của hệ thống có thể được mô tả là:
1 Lập kế hoạch dài hạn:
Điều này ngụ ý lập kế hoạch hệ thống chuyển đổi xác định trình tự hoạt động, dung lượng của hệ thống, vị trí nhà máy và các khía cạnh bố cục của nó Các quyết định bắt nguồn có tác động lâu dài và rất khó hoàn tác sau khi được triển khai Thông tin cho việc đưa ra quyết định như vậy được biên soạn định kỳ để xác định hỗn hợp sản phẩm thích hợp
2 Kế hoạch sản xuất hàng năm:
Đây là những kế hoạch sử dụng quá trình chuyển đổi Các kế hoạch này được rút
ra từ các chương trình bán hàng bằng cách tối ưu hóa chi phí vận chuyển hàng
Trang 7tồn kho, chi phí nhân công với việc thuê và sa thải nhân sự, vv Các kế hoạch này được sửa đổi định kỳ
3 Kiểm soát hàng tồn kho:
Nó thường được thể hiện bằng tiền và số đơn vị sản xuất Nó đề cập đến việc chuẩn
bị hàng tồn kho tổng thể và lịch sản xuất
4 Lập kế hoạch sản xuất:
Những quyết định này là để xác định: những gì cần thực hiện, khi thực hiện, cách thực hiện, cần bao nhiêu thời gian để thực hiện, kế hoạch sản xuất, hóa đơn
nguyên vật liệu và các trang hoạt động cung cấp thông tin cần thiết cho việc chuẩn bị lịch sản xuất
5 Công văn:
Các tiêu chuẩn thời gian được xây dựng thông qua các bảng vận hành / lộ trình
do các phòng hoạch định và kỹ thuật cung cấp Các tiêu chuẩn chi phí được tính toán thông qua thẻ chi phí và vé công việc và các tiêu chuẩn chất lượng được quy định bởi các phần thiết kế và kỹ thuật
Do đó hệ thống thông tin sản xuất là vấn đề lập kế hoạch và tạo ra các hồ sơ để ra quyết định
MacNeice đã chia nhỏ các bản ghi này thành ba loại:
A Hồ sơ thông tin cơ bản:
(i) Bản in màu xanh da trời,
(ii) Hóa đơn vật liệu,
(iii) Giá trị thời gian của các hoạt động cơ bản và
(iv) Định tuyến sản xuất
B Hồ sơ cho thấy những gì có sẵn:
(i) Hồ sơ nguyên liệu thô,
(ii) Làm việc trong quá trình,
(iii) Cổ phiếu bán chế biến,
(iv) Cổ phiếu thành phẩm,
(v) Thông tin về các công cụ, đồ gá lắp, đồ đạc, đồng hồ đo và nhân sự có sẵn, (vi) Chi tiết máy móc và thiết bị
C Hồ sơ lịch sử:
(i) Hồ sơ sản xuất,
(ii) Hồ sơ chất thải và từ chối,
(iii) Hồ sơ về hiệu suất máy,
(iv) Hồ sơ bán hàng và
(v) Hồ sơ vắng mặt
Trang 8Bản chất của các hồ sơ này có thể khác nhau đối với các loại cây trồng và hệ thống sản xuất khác nhau cũng như theo tình hình và nhu cầu của ban quản lý Trong một tổ chức nhỏ, việc chuẩn bị và bảo trì các hồ sơ này là công việc của tầng cửa hàng
Nhưng nó trở thành một chức năng quan trọng trong các tổ chức quy mô vừa và lớn có phần riêng biệt để thu thập và bảo quản các hồ sơ đó Thông thường công việc này được thực hiện bởi các điều phối viên liên tục quan sát việc thực hiện thực
tế và so sánh nó với chương trình trước đây đã được gợi ý
Đặc điểm của hệ thống thông tin sản xuất:
1 Nó phải luôn luôn được điều chỉnh theo nhu cầu của một tổ chức cụ thể Nó không bao giờ có thể cụ thể hoặc chung chung
2 Sự tham gia của quản lý hàng đầu trong việc xây dựng hệ thống thông tin sản xuất là rất cần thiết
3 Cơ sở dữ liệu phải rộng
4 Nó phải linh hoạt và cần được cung cấp kịp thời
5 Dữ liệu phải có khả năng diễn giải và trình bày dễ dàng
6 Chi phí mua sắm thông tin không được vượt quá lợi thế tương đối được tích luỹ
Trong hệ thống sản xuất, hầu hết các nhu cầu thông tin đều nằm trong khu vực:
(i) Sản xuất, lập kế hoạch và kiểm soát,
(ii) Quản lý vật liệu viz mua, lưu trữ và kiểm kê hàng tồn kho vv với mục tiêu tối
ưu hóa sản xuất bằng cách xác định các phương sai để chúng có thể được giám sát chặt chẽ
Tiểu luận # 3 Hệ thống thông tin lập kế hoạch và kiểm soát sản xuất :
Việc thiết kế một hệ thống thông tin và lập kế hoạch sản xuất hiệu quả cho một nhà máy nhất định đòi hỏi sự hiểu biết rõ ràng về bản chất của vấn đề sản xuất và sự hiểu biết về lập kế hoạch và sản xuất các sản phẩm tiêu chuẩn Để thiết kế quy hoạch và kiểm soát sản xuất hiệu quả Quy trình ghi chép tài liệu và công cụ và hệ thống điều khiển phải được bắt nguồn và phải có dữ liệu về dung lượng máy
Nhu cầu thông tin cho hệ thống PPC là:
(i) Chi tiết đầy đủ về doanh thu dự báo theo sản phẩm và doanh thu thực tế Điều này sẽ cung cấp đầu vào cần thiết cho các nhà quản lý sản xuất để sửa đổi kế
Trang 9hoạch của họ khi và khi được yêu cầu Những dữ liệu này hữu ích trong việc quản
lý vấn đề sản xuất dưới và hơn,
(ii) Tính khả dụng trên cơ sở nguồn lực sản xuất hàng ngày không gian, giờ làm việc và công suất máy Điều này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về việc làm thêm giờ, làm việc, sắp xếp thay đổi bổ sung và bất kỳ cơ sở hợp đồng phụ nào nếu và khi cần thiết,
(iii) Dữ liệu liên quan đến nguồn nguyên vật liệu, sự sẵn có của nguồn cung cấp và thời gian cần thiết để giao hàng vào hệ thống và phân phối từ hệ thống,
(iv) Hiểu biết về chính sách của công ty liên quan đến công việc đang tiến hành
và mức dự trữ,
(v) Chi tiết về tổ chức nhà máy, cơ sở bố trí và bảo trì có sẵn,
(vi) Các yếu tố con người có thể ảnh hưởng đến hoạt động của kế hoạch, ví dụ như vắng mặt và bất ổn công nghiệp nếu có,
(vii) Thông tin phản hồi liên quan đến sản xuất thực tế
Tiểu luận # 4 Hệ thống lập kế hoạch sản xuất:
Nhu cầu thông tin về lập kế hoạch sản xuất là:
(i) Dự báo bán hàng,
(ii) Đơn đặt hàng của khách hàng
(iii) Các kế hoạch năng lực,
(iv) Thông tin kiểm kê,
(v) Thông tin hiện tại về thời gian tải và thời gian chờ của cửa hàng
Những yếu tố thông tin này là cần thiết cho sự phát triển của lịch trình tổng thể cho sản xuất
Luồng thông tin để lập kế hoạch sản xuất có thể được giải thích theo biểu
đồ sau:
Trang 10Hệ thống thông tin để lập biểu:
Các nhà lập kế hoạch thường thực hiện lập kế hoạch theo ba bước:
(i) Họ thiết lập ưu tiên công việc và ngày hoàn thành đơn đặt hàng tức là họ lên lịch một đơn hàng liên quan đến các đơn đặt hàng khác Điều này liên quan đến Lập kế hoạch tổng thể
(ii) Họ sắp xếp theo thứ tự
(iii) Họ thiết lập thứ tự công việc cho việc nạp máy và để sửa chữa ngày bắt đầu và kết thúc hoạt động trên thiết bị Các bước thứ hai và thứ ba được thực hiện thông qua lập kế hoạch sản xuất
Hệ thống Master Schedule:
Trong quy hoạch lập kế hoạch tổng thể cân bằng các yêu cầu sản xuất (dựa trên đơn đặt hàng của khách hàng nhận được và dự báo đơn đặt hàng mới) so với khả năng nhà máy có sẵn và thiết lập ngày hoàn thành gần đúng cho đơn đặt hàng của khách hàng
Trang 11Lịch trình chính là bước đầu tiên hướng tới lập kế hoạch sản xuất Nó cho phép các bộ phận lập kế hoạch lập kế hoạch chi tiết về tính sẵn có của vật liệu và sử dụng năng lực của nhà máy với mục tiêu kinh tế tối đa cho công ty
Việc đặt một đơn đặt hàng trong một nhóm ưu tiên đã cho thiết lập tầm quan trọng tương đối của đơn đặt hàng so với các đơn đặt hàng khác nhận được và đôi khi so với công việc đã được lên lịch nhưng chưa được xử lý
Đối với hầu hết các hệ thống sản xuất lặp đi lặp lại, lịch biểu chính là một dạng tương đối đơn giản cho thấy số lượng của từng loại sản phẩm sẽ được thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định Ở đây, thông tin về công suất đầu ra và thời gian cần thiết cho chu trình sản xuất được rút ra từ kinh nghiệm trong quá khứ
Hệ thống lập kế hoạch sản xuất:
Các chi tiết lập kế hoạch sản xuất đầu tiên yêu cầu, lập kế hoạch trong một trật tự
để giảm thời gian xử lý tổng thể, để tăng tốc độ chuyển đổi công việc trong quá trình và giảm thiểu chiến lược và sai lệch của các bộ phận hoàn thành bằng cách hoãn sản xuất cho đến khi cần Lập kế hoạch trong một đơn đặt hàng có thể bao gồm các thiết lập của thời gian bắt đầu liên tiếp cho kỹ thuật của sản phẩm, dụng
cụ và vật liệu chế biến
Lập lịch trình thứ tự công việc để sửa lỗi tải máy theo lịch ngày bắt đầu và kết thúc hoạt động trên thiết bị của nhà máy Xếp hạng ưu tiên của lịch biểu công
việc Trong một kế hoạch sản xuất liên quan lặp đi lặp lại sản xuất phần lớn là một