PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ KIM THANH

Đề tài phân tích một số hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần Ô Tô Kim Thanh, đồng thời phân tích kết quả, hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua 2 năm 2007 – 2008 bằn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH

PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ KIM THANH

Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành phố Hồ Chí Minh xác nhận khoá luận “Phân Tích Hoạt Động Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Ô Tô Kim Thanh” do Nguyễn Minh Thức, sinh viên khoá 31, ngành KINH TẾ NÔNG LÂM, đã bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày

Nguyễn Duyên Linh Người hướng dẫn,

(Chữ ký)

Ngày tháng năm

Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Thư ký hội đồng chấm báo cáo

Ngày tháng năm Ngày tháng năm

Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc cùng toàn thể cán bộ công nhân viên công ty Ô Tô Kim Thanh Em chân thành cảm ơn anh Khoa, kế toán trưởng công ty đã tạo điều kiện thuận lợi và truyền đạt nhiều kiến thức bổ ích cho em trong quá trình thực tập tại công ty

Xin cảm ơn tất cả bạn bè đã động viên, giúp đỡ tôi trong quá trình học tập và trong cuộc sống

Thành Phố Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2009 Sinh viên thực hiện

Nguyễn Minh Thức

NỘI DUNG TÓM TẮT

NGUYỄN MINH THỨC Tháng 7 năm 2009 “Phân Tích Hoạt Động Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Ô Tô Kim Thanh”

NGUYỄN MINH THỨC July 2009 “Analysing the active business at Kim

Thanh’s automobile joinstock company”

Đề tài phân tích một số hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần Ô

Tô Kim Thanh, đồng thời phân tích kết quả, hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công

ty qua 2 năm 2007 – 2008 bằng các phương pháp phương pháp thu thập thông tin (phương pháp thống kê) và phương pháp phân tích (phương pháp so sánh, phương pháp thay thế, phương pháp chênh lệch) để tìm ra các mặt hạn chế còn tồn tại và những ưu điểm hiện có Từ đó, đề xuất một số giải pháp phù hợp khắc phục những hạn chế và phát huy những thế mạnh của Công ty Trên cơ sở đó đưa ra một số biện pháp

làm cho kết quả kinh doanh ngày càng tốt hơn trong thời gian tới

2.7.Tình hình vốn sản xuất kinh doanh của công ty qua 2 năm 2007 – 2008 11

2.9 Những thuận lợi, khó khăn và định hướng phát triển của công ty 12

3.1.3 Nội dung phân tích 15 3.1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh 15

3.3 Các chỉ tiêu trong phân tích hiệu quả hoạt động SXKD 18

3.3.3 Một số chỉ tiêu hiệu quả hoạt động SXKD 19

4.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua 2 năm 2007-2008 21 4.2.Phân tích hiệu qủ sản xuất kinh doanh qua 2 năm 2007 -2008 24 4.3.Phân tích các yế tố ảnh hưởng dến hiệu quả sản xuất kinh doanh qua 2 năm 2007 -

4.3.2 Phân tích tiền lương qua 2 năm 2007-2008 26 4.3.3.Phân tích tình hình sử dụng TSCĐ qua 2 năm 2007-2008 27

4.3.5.Phân tích hiệu quả sử dụng vốn tại công ty qua 2007 -2008 34 4.3.6 Phân tích tình hình nhập hàng của của công ty qua hai năm 2007 -2008 36 4.3.7.Phân tích tình hình tiêu thụ qua 2 năm 2007-2008 39 4.3.8.Phân tích tình hình tồn kho tại công ty 47

4.6.Doanh thu một số công ty kinh doanh ô tô tại TP.HCM năm 2008 51 4.7 Đề xuất một số biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công ty 53

LNTT Lợi nhuận trước thuế

QLDN Quản lý doanh nghiệp

SXKD Sản xuất kinh doanh

DANH MỤC CÁC BẢNG

Trang Bảng 2.1 Tình Hình Lao Động Công Ty Qua 2 Năm 2007 -2008 10 Bảng 2.2 Cơ Cấu Nguồn Vốn Sản Xuất Kinh Doanh Công Ty Qua 2 Năm

Bảng 2.3 Hiện Trạng Đầu Tư TSCĐ tại Công Ty Qua Hai Năm 2007 -2008 12 Bảng 4.1 Kết Quả Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Qua 2 Năm 2007 -2008 21 Bảng 4.2.Tình Hình Biến Động Doanh Thu Và Lợi Nhuận Qua 3 Năm 2006-

Bảng 4.3.Hiệu Quả Sản Xuất Kinh Doanh Tại Công Ty 2 Năm 2007 -2008 24 Bảng 4.4.Năng Suất Lao Động Tại Công Ty Qua 2 Năm 2007 – 2008 25 Bảng 4.5.Tiền Lương Bình Quân Của Cán Bộ Nhân Viên Công Ty Qua 2 Năm

Bảng 4.12.Tình Hình Biến Động Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp 32

Bảng 4.14.Hiệu Quả Sử Dụng Vốn Qua Hai Năm 2007 -2008 34 Bảng 4.15.Tốc Độ Luân Chuyển Vốn Lưu Động Năm 2007-2008 35

Bảng 4.18.Doanh Thu Từ Các Phương Thức Bán Hàng Tại Công Ty 40 Bảng 4.19.Doanh Thu Từ Các Thị Thị Trường Tiêu Thụ 41 Bảng 4.20.Tình Hình Biến Động Tiêu Thụ Từ Các Đối Tượng Khách Hàng 43

Bảng 4.23.Bảng Đánh Giá Ý Kiến Khách Hàng Tại Công Ty 50 Bảng 4.24.Doanh Thu Một Số Công Ty Kinh Doanh Cùng Ngành Năm 2008 51

Bảng 4.26.Tình Hình Phân Phối Các Dòng Xe Tại Công Ty 55

DANH MỤC CÁC HÌNH

Trang

Hình 4.1.Biểu Đồ Biến Động Doanh Thu Và Lợi Nhuận Qua 3 Năm 2006-2007-2008 23 Hình 4.2.Biểu đồ thể hiện tỷ lệ từng loại chi phí 30Hình 4.3.Một Số Loại Xe Tại Công Ty 39 Hình 4.3.Biểu Đồ Thể Hiện Giá Trị Nhập Từng Loại Xe Qua Hai Năm 2007 -2008 39 Hình 4.4.Biểu Đồ Thể Hiện Doanh Thu Qua Các Phương Thức Bán Hàng 41 Hình 4.5.Biểu đồ thể hiện doanh thu từ các thị trường qua hai năm 2007 -2008 42 Hình 4.6.Biểu Đồ Thể Hiện Tình Hình Tiêu Thụ Từ Các Đối Tượng Khách Hàng 43 Hình 4.7.Biểu Đồ Thể Hiện Tình Hình Tiêu Thụ Từng Loại Xe 45

về chất lượng sản phẩm hiện đại và dịch vụ chu đáo

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế thế giới, sự toàn cầu hoá và nền kinh tế thị trường hiện nay không chỉ là cơ hội mà là một thách thức rất lớn đối với các doanh nghiệp nói chung và công ty Kim Thanh nói riêng Vì vậy việc phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh là hết sức quan trọng, không thể thiếu trong hoạt động quản lý doanh nghiệp Việc phân tích nội bộ công ty để tìm ra các điểm mạnh, điểm yếu, những thách thức để khắc phục và mở ra cơ hội phát triển của công ty, nâng cao thu nhập cho nhân viên, đổi mới công tác quản lý, đồng thời sử dụng hiệu quả tư liệu sản xuất và vốn kinh doanh

Nhận thức tầm quan trọng vấn đề như vậy, tôi xin chọn đề tài “Phân Tích Hoạt Động Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Ô Tô Honda Kim Thanh”

1.2 mục tiêu nghiên cứu

Phân tích kết quả và hiệu quả kinh doanh tại công ty qua hai năm 2007 -2008 Đánh giá các yếu tố tác động đến hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty để

Đưa ra các biện pháp có tính kham khảo nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh

doanh trong xu thế phát triển

1.3 phạm vi nghiên cứu

1.3.1 Thời gian nghiên cứu

Từ ngày 01/03 đến 30/05 /2009

1.3.2 Địa bàn nghiên cứu

Quá trình thực tập tại Công Ty Cổ Phần Ô Tô Kim Thanh

1.4 cấu trúc khoá luận

Luận văn gồm 5 chương với nội dung chủ yếu sau:

Chương 4: Kết quả và thảo luận

Đây là phần nội dung chính của khóa luận, phân tích các phương thức hoạt động kinh doanh áp dụng trong Công ty, những giải pháp phát triển nhằm thúc đẩy và hoàn thiện quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty

Chương 5: Kết luận và kiến nghị

Nêu lên những yếu tố nào cần khắc phục, những yếu tố nào cần phát huy để nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty Đồng thời đề ra một số kiến nghị để Công

ty nghiên cứu

CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN

2.1.Quá trình hình thành và phát triển Công Ty Cổ Phần Ô Tô Kim Thanh

Công ty Cổ Phần Ô Tô Kim Thanh là công ty con của Công Ty Cổ Phần Siêu Thanh, hạch toán kinh tế độc lập

Hình 2.1 Công Ty Cổ Phần Ô Tô Honda Kim Thanh

31.800.000.000 VND và đến đầu năm 2008 nguồn vốn kinh doanh đã tăng lên 51.800.000.000 VND với vai trò là nhà phân phối chính thức thương hiệu ô tô lừng danh thế giới – Honda Công ty Cổ Phần Ô Tô Kim Thanh tọa lạc tại một trung tâm thương mại và dịch vụ thuộc loại lớn nhất TP HCM với tổng diện tích đất trên 3.250

m2 bao gồm Showrom rộng hơn 250 m2, phần còn lại là khu nhà xưởng, văn phòng, kho xe rộng rãi tiện nghi

Qua một thời gian hoạt động và áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật mới, trang thiết bị, máy móc hiện đại đã nâng cao trình độ phục vụ khách hàng, nhanh chóng chiếm lĩnh được vị trí quan trọng trên thị trường Bên cạnh đó, Công ty luôn hoàn chỉnh và nâng cao năng lực bộ phận quản lý, tận dụng triệt để thế mạnh trong kinh doanh nhằm nâng cao uy tín Trong thời gian qua, Công ty cổ phần Ôtô Kim Thanh đã đưa ra thị trường hàng loạt sản phẩm xe đời mới với chất lượng cao mang thương hiệu Honda

Ngày 06/02/2007 Công ty đăng ký mở rộng hoạt động kinh doanh sang lĩnh vực bất động sản, nhà hàng, ăn uống và dịch vụ du lịch

Vào ngày 08/01/2008 Công ty đã thành lập thêm một công ty con là Công Ty

Cổ Phần Thiết Bị Văn Phòng Minh Thanh tại 123 Lê Thị Riêng – Quận 1 – TP Hồ Chí Minh Là nhà phân phối độc quyền thiết bị văn phòng thương hiệu Sam Sung tại Việt Nam

2.2.Ngành nghề kinh doanh

Kinh doanh các loại xe Ôtô

Cải tạo, sửa chữa xe Ôtô và cung cấp các dịch vụ bảo hành Ôtô

Đại lý ký gửi hàng hoá, mua bán xe Ôtô, máy móc, phụ tùng

Đào tạo công nhân sửa chữa Ôtô kỹ thuật cao

Đại lý bảo hiểm xe ô tô

Kinh doanh dịch vụ du lịch, nhà hàng và ăn uống

Lĩnh vực dịch vụ sửa chữa: sửa chữa các loại ô tô, thực hiện bảo hành, bảo dưỡng cho các loại xe với hệ thống máy móc thiết bị hiện đại của Nhật

Nghiên cứu, tìm hiểu nhu cầu thị trường về sản phẩm mới, dịch vụ mới để cung cấp nhiều loại xe hơi và dịch vụ sửa chữa với chất lượng cao

Thực hiện tốt nhu cầu thương mại và dịch vụ sửa chữa đối với khách hàng trong nước

Mở rộng quan hệ hợp tác làm ăn với nước ngoài nhằm phát triển quy mô hoạt động, phục vụ cho cả nhu cầu ngoài nước

Tích luỹ và tái đầu tư mở rộng cho sản xuất kinh doanh

Tăng thu nhập, chăm lo và cải thiện đời sống của Cán bộ Công nhân viên

Phát triển kinh doanh xuất nhập khẩu theo hướng chỉ đạo chung của nhà nước mang lại hiệu quả kinh tế cho xã hội

Thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với nhà nước

2.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

2.4.1.Hội đồng quản trị

Là bộ phận quản lý toàn bộ hoạt động của công ty, kiểm soát các quyết định

của Tổng giám đốc, giám đốc và quyết định các phương án hoạt động kinh doanh

2.4.1.Ban giám đốc

Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật và cấp trên về hoạt động

kinh doanh, chịu trách nhiệm hoàn thành đúng chỉ tiêu theo yêu cầu của cấp trên, phê

duyệt các chính sách, kế hoạch của công ty Quy định quyền hạn và trách nhiệm của các trưởng và phó phòng các bộ phận

kế hoạch phát triển công ty

Nam đề ra

2.4.6.Phòng tài chính kế toán

Phụ trách các nghiệp vụ kế toán, tổ chức hạch toán kế toán của công ty theo quy định của nhà nước Tổ chức công tác chi lương, chuẩn bị tốt công tác tiền mặt để đáp

ứng kịp thời cho yêu cầu sản xuất kinh doanh Thực hiện các báo cáo tài chính hàng

tháng, quý, năm kịp thời và chính xác Tham mưu cho Giám đốc xây dựng các định mức chi phí cho phù hợp với điều kiện kinh doanh của Công ty

Hình 2.2.Sơ đồ tổ chức bộ máy cơng ty

2.5.Tổ chức cơng tác kế tốn

2.5.1.Cơ cấu phịng kế tốn

Tồn bộ cơng việc xử lý thơng tin của tồn cơng ty được thực hiện tập trung ở phịng kế tốn và bộ máy tổ chức kế tốn gồm các phần hành sau:

− Kế tốn trưởng: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, chỉ đạo, phổ biến thực hiện cơng tác kế tốn tồn cơng ty theo chế độ quy định của nhà nước Phân tích và tham mưu cho giám đốc trong việc lập kế hoạch và ra quyết định phát triển sản xuất kinh doanh Thi hành và củng cố chế độ hạch tốn của cơng ty theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý

− Kế tốn tổng hợp: tập hợp, kiểm tra số liệu theo định kỳ tháng, quý, năm Tổng hợp thu chi, tính tốn kết quả kinh doanh và phân tích số liệu, lập báo cáo quyết tốn định kỳ

− Kế tốn lao động, tiền lương: hạch tốn và kiểm tra tình hình thực tế kế hoạch lao động tiền lương, quỹ lương và phụ cấp cho cán bộ, cơng nhân viên theo hình thức

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN GIÁM ĐỐC

KINH

DOANH

TỔ CHỨC HÀNH CHÁNH

TÀI CHÍNH

CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG

KHO XE Ô

TÔ

KHO PHỤ TÙNG XE

trả lương áp dụng tại công ty, tính BHXH, BHYT, lập bảng phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT và báo cáo tình hình lao động tiền lương toàn công ty

− Kế toán thanh toán: theo dõi quỹ tiền mặt, hạch toán chi tiết và tổng hợp các nghiệp vụ thu chi tiền mặt, theo dõi các khoản phải thu phải trả, hàng ngày đối chiếu

số tồn quỹ với thủ quỹ, lập bảng kê và giao chứng từ cho kế toán tổng hợp

− Kế toán tài sản cố định: hạch toán và giám sát tình hình biến động của TSCĐ, làm thủ tục thanh lý TSCĐ, theo dõi lập bảng kê TSCĐ và lập báo cáo với cấp trên

− Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ: hạch toán và thống kê tình hình biến động của vật liệu, công cụ, dụng cụ, theo dõi và lập báo cáo kiểm kê

− Kế toán công nợ: theo dõi nợ của khách hàng đối với công ty và nợ của công ty đối với nhà cung cấp

− Kế toán ngân hàng: theo dõi tiền gởi ngân hàng, lập chứng từ chi trả cho khách hàng khi họ có yêu cầu thanh toán bằng séc, chuyển khoản Làm thủ tục vay nợ ngân hàng, theo dõi sổ phụ từ các ngân hàng

− Thủ quỹ: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trưởng, có nhiệm vụ mở sổ theo dõi việc thu chi tiền mặt trực tiếp, phát lương, thưởng đến tận tay cán bộ công nhân viên, ghi chép sổ quỹ và báo cáo tiền quỹ theo đúng nguyên tắc đã quy định

− Kế toán hàng hóa: theo dõi tình hình biến động của hàng hóa, theo dõi và lập các báo cáo có liên quan

* Trong đó, kế toán ngân hàng, kế toán tài sản cố định và kế toán vật liệu, công

cụ dụng cụ do một cá nhân phụ trách và kiêm nhiệm

2.5.2.Hình thức tổ chức kế toán

Công ty áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” và toàn bộ số liệu được

xử lý trên máy vi tính thông qua việc ứng dụng phần mềm kế toán Lạc Việt (Accnet2004)

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán được ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính

Các phương pháp kế toán:

− Phương pháp đánh giá hàng tồn kho:

• Xe hơi: thực tế đích danh

• Phụ tùng: bình quân gia quyền cuối kỳ

− Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

− Khấu hao tài sản cố định: theo phương pháp đường thẳng và khấu hao nhanh

− Kê khai thuế giá trị gia tăng: phương pháp khấu trừ

Hình 2.3.Hình thức kế tốn: Chứng Từ Ghi Sổ

CHỨNG TỪ

MÁY VI TÍNH CHỨNG TỪ GHI SỔ

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ SỔ CÁI

BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT

SỔ QUỸ

SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT

: Ghi hàng ngày

: Ghi cuối tháng

: Đối chiếu, kiểm tra

2.6.Tình hình lao động tại công ty

Bảng 2.1 Tình Hình Lao Động Công Ty Qua 2 Năm 2007 -2008

Chỉ tiêu

số lượng (người) % số lượng (người) % ±∆ %

2007 tương ứng với tỷ lệ tăng là 9,09 %

Trong đó lao động nam chiếm chủ yếu trong công ty, năm 2007 số lượng nam là 93

người chiếm 84,55 %, lao động nữ là 17 người chiếm 15,45 % Đến năm 2008 số

lượng lao động nam tăng lên 101 người chiếm 84,17%, lao động nữ 19 người chiếm

15,83 % Tuy có lượng tăng lên về số lao động nhưng tỷ lệ nam và nữ vẫn chênh lệch

rất nhiều, do đặc thù nghành kinh doanh ô tô nên phù hợp với nhân viên nam, các nhân

viên nữ làm việc chủ yếu tại phòng kế toán, phòng kinh doanh và quầy tiếp tân

Xét về trình độ: để hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển thì đội ngũ quản lý

phải đạt trình độ cao, có tầm nhìn chiến lược Năm 2008 số nhân viên có trình độ đại

học và trên đại học tăng 2 người, ứng với tỷ lệ tăng 11,76 % so với năm 2007 Với

nhân viên có trình độ cao đẳng tập trung làm công việc tại phòng kinh doanh và phòng

kỷ thuật , nhưng chủ yếu là phòng kinh doanh và nhân viên sales, số lượng năm 2008

là 40 người tăng 2,56 % so với năm 2007 Đối với nhân viên có trình độ trung cấp,

công việc chủ yếu tại khu kỹ thuật, sữa chữa và bảo hành Năm 2008 hoạt động kinh

doanh tại công ty đạt hiệu quả vì vậy cần nhiều số lượng nhân viên kỹ thuật có trình độ

để đáp ứng tốt nhu cầu chăm sóc khách hàng tại công ty Vì vậy số lượng nhân viên kỹ

thuật có trình độ trung cấp chiếm số lượng nhiều nhất, năm 2008 là 51 người tăng

13,33 % so với năm 2007 Còn đối với lao động phổ thông chủ yếu là bảo vệ, nhân

viên lao công và tài xế vận chuyển hàng hoá

Xét về hợp đồng lao động: lao động dài hạ tại công ty là chủ yếu và có xu hướng

tăng Năm 2008 số lao động dài hạn là 107 người tăng 22,89 % so với năm 2007 Đối

với lao động có thời hạn tăng 34,06 % so với năm 2007, chủ yếu là những nhân viên

mới vào công ty chưa tự tin trong công việc và nhân viên Sales bán hàng nhận hoa

hồng theo số lượng bán xe

Đánh giá chung: cơ cấu lao động qua hai năm không thay đổi nhiều, lượng lao

động tăng do tập trung ở bộ phận kỹ thuật, cho thấy công ty chú trọng đến hoạt động

dịch vụ và chăm sóc khách hàng

2.7.Tình hình vốn sản xuất kinh doanh của công ty qua 2 năm 2007 – 2008

Bảng 2.2 Cơ Cấu Nguồn Vốn Sản Xuất Kinh Doanh Công Ty Qua 2 Năm 2007

-2008

ĐVT :Triệu đồng

Chênh lệch Khoản mục Năm 2007 Năm 2008

Qua bảng 3.2 nhận thấy tổng nguồn vốn năm 2008 là 59.712 triệu đồng, giảm

8.904 triệu đồng tương đương với tỷ lệ giảm 12,98% so với năm 2007 Nguyên nhân

do năm 2008 hoạt động kinh doanh công ty hiệu quả nên lợi nhuận chia cho cổ đông

nhiều vì vậy nguuồn vốn chủ sở hữu giảm, nhưng vốn đầu tư của chủ sở hữu tăng, điều

này cho thấy khả năng tự chủ về nguồn vốn của công ty là rất mạnh

2.8.Tình hình đầu tư tài sản tại công ty

Bảng 2.3 Hiện Trạng Đầu Tư TSCĐ tại Công Ty Qua Hai Năm 2007 -2008

ĐVT :Triệu đồng

Chênh lệch Loại TSCĐ Năm 2007 cấu (%) Năm 2008 Cơ cấu (%) Cơ

bằng sáng chế tại công ty giảm 5.58% so với năm 2007

2.9 Những thuận lợi, khó khăn và định hướng phát triển của công ty

2.9.1 Thuận lợi

Theo xu thế phát triển chung, người tiêu dùng ngày càng sử dụng xe hơi nhiều hơn Nghành kinh doanh ô tô ở nước ta là nghành mới, xu hướng phát triển mạnh vào những năm tới

Công ty được đứng trên thương hiệu nổi tiếng là HonDa, đây là một thế mạnh rất lớn của công ty

Có sự đoàn kết nhất trí cao cùng với sự cố gắng, nổ lực, phấn đấu, chủ động

khắc phục khó khăn của toàn thể nhân viên và ban giám đốc của công ty

3.9.2 Khó khăn

Sự gia tăng cạnh tranh giữa các công ty, tập đoàn trong và ngoài nước về thị trường xe hơi còn non trẻ ở Việt Nam

Thuế nhập khẩu xe hơi quá cao nên tình hình kinh doanh cũng gặp khó khăn

Khủng hoảng kinh tế thế giới ảnh hưởng nghiêm trọng đến nghành ô tô thế giới

CHƯƠNG 3

CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

3.1 Cơ sở lý luận

3.1.1 Một số khái niệm

Khái niệm về phân tích hoạt động kinh doanh: Phân tích hoạt động kinh doanh

là việc vận dụng những phương pháp riêng, kết hợp với các lý thuyết kinh tế và các phương pháp kĩ thuật khác nhằm đến việc phân tích, đánh giá tình hình kinh doanh và những nguyên nhân ảnh hưởng đến kết quả, hiệu quả kinh doanh, phát hiện những quy luật của các mặt hoạt động trong một doanh nghiệp dựa vào các dữ liệu lịch sử, làm cơ

sở cho các dự báo và hoạch định chính sách

Khái niệm về kết quả kinh doanh: Kết quả kinh doanh là quá trình tạo ra của cải, vật chất cho xã hội Nó được cấu thành từ ba nhân tố cơ bản: lao đông, đối tượng lao động và công cụ lao động Đó là những nhân tố cần thiết cho mỗi quá trình kinh doanh Các nhân tố này kết hợp chặt chẽ với nhau để tạo ra sự tồn tại và phát triển cho nền kinh tế và cho toàn xã hội

Khái niệm về hiệu quả kinh doanh: Hiệu quả kinh doanh là một phạm trù kinh

tế phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực sẵn có của đơn vị cũng như của nền kinh tế

để đạt hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất trong hoạt động kinh doanh

3.1.2 Ý nghĩa và nhiệm vụ của việc phân tích hoạt động kinh doanh

Chính trên cơ sở này các doanh nghiệp sẽ xác định đúng đắn mục tiêu cùng các chiến lược kinh doanh có hiệu quả

Phân tích hoạt động kinh doanh là cơ sở quan trọng để ra các quyết định kinh doanh Phân tích hoạt động kinh doanh thường xuyên là một trong những biện pháp phòng ngừa rủi ro có hiệu quả

b) Nhiệm vụ

Phân tích kết quả thực hiện được so với kế hoạch hoặc so với tình hình thực hiện kỳ trước, các doanh nghiệp tiêu biểu cùng ngành hoặc chỉ tiêu bình quân nội ngành và các thông số thị trường

Phân tích những nhân tố nội tại và khách quan đã ảnh hưởng đến tình hình thực hiện kế hoạch

Phân tích hiệu quả các phương án kinh doanh hiện tại và các dự án đầu tư dài hạn Xây dựng kế hoạch dựa trên kết quả phân tích

Phân tích dự báo, phân tích chính sách và phân tích rủi ro trên các mặt hoạt động của doanh nghiệp

Lập báo cáo kết quả phân tích, thuyết minh và đề xuất biện pháp quản trị Các báo cáo được thể hiện bằng lời văn, bảng biểu và bằng các loại đồ thị hình tượng thuyết phục

3.1.3 Nội dung phân tích

Từ những thực tế hoạt động kinh doanh tại Công ty sẽ tiến hành phân tích, đánh giá kết quả và hiệu quả kinh doanh qua 2 năm 2006 - 2007

Nội dung gồm:

- Phân tích kết quả và hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty

- Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả và kết quả hoạt động của doanh nghiệp

- Nêu một số đề xuất khắc phục các mặt tồn tại của Công ty

3.1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh

a) Yếu tố chủ quan

- Yếu tố con người: bao gồm các yếu tố như: trình độ quản lý, tổ chức kinh doanh, khả năng am hiểu thị trường, kinh nghiệm thực tiễn trong kinh doanh, trình độ học vấn,… của cán bộ kinh doanh

- Cơ sở vật chất: Quy mô sản xuất kinh doanh phụ thuộc rất lớn vào cơ sở vật chất kĩ thuật của doanh nghiệp như nhà kho, phân xưởng, máy móc, phương tiện vận chuyển,…

- Tổ chức quản lý: trình độ tổ chức quản lý là yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Hoàn thiện tổ chức quản lý, quan tâm đến đời sống vật chất và khả năng quản lý

sẽ làm cho mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được nhịp nhàng, đồng bộ và hiệu quả

b) Yếu tố khách quan

- Thị trường tiêu thụ: là khả năng chiếm lĩnh thị trường của doanh nghiệp được thể hiện qua doanh thu đạt được Tổng doanh thu của doanh nghiệp phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa bán ra Ngoài ra, việc tổ chức tiêu thụ tốt cũng ảnh hưởng rất lớn đến doanh số bán ra

- Yếu tố giá cả:

Giá cả hàng hóa: giá mua và giá bán đều ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp Giá mua thấp sẽ mang đến lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Do đó, muốn giảm giá bán thì phải chọn giá của nhà cung cấp nguyên liệu rẻ nhất, khâu định giá phải phụ thuộc vào thị trường trong điều kiện cạnh tranh gay gắt, giá cả bán ra làm cho việc tiêu thụ sản phẩm thay đổi Do đó, doanh nghiệp cần phải hiểu rõ và nắm vững thị trường để đề ra chính sách giá cả thích hợp mới đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận, chiếm lĩnh thị trường

- Thuế: là các khoản nộp mà các đơn vị kinh tế có nghĩa vụ nộp cho Nhà nước, nó phụ thuộc vào hoạt động kinh doanh và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp

- Các nhân tố khác: để tăng lợi nhuận, doanh nghiệp nên giảm tối thiểu các khoản tiền chi phạt, bồi thường do không thực hiện các cam kết, các hợp đồng kinh tế, giảm lượng hàng hóa hao hụt ở các khâu, lựa chọn các hình thức thanh toán cho phù hợp, thuận tiện nhất Điều đó góp phần không nhỏ trong việc tăng lợi nhuận của doanh nghiệp

3.2 Phương pháp nghiên cứu

3.2.1 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp

Dựa vào phương pháp thống kê đối tượng nghiên cứu để thu thập thông tin cụ thể Các số liệu nghiên cứu được thu thập thông qua các phòng ban: Phòng Kinh

doanh, Phòng Kế toán - Thống kê, Phòng Tổ chức Hành chính,… sau đó xử lý dữ liệu qua các chỉ tiêu kết quả, hiệu quả hoạt động SXKD làm cơ sở cho việc phân tích

3.2.2 Phương pháp phân tích

Cụ thể đi vào phân tích các yếu tố như: tình hình thu mua và sử dụng nguyên vật liệu, tình hình lao động, tình hình TSCĐ, tình hình tiêu thụ,… Từ đó xác định mối quan hệ giữa chúng và mức độ ảnh hưởng đến hoạt động SXKD

a) Phương pháp so sánh

Ô Khái niệm

Phương pháp so sánh là phương pháp xem xét một chỉ tiêu phân tích bằng cách dựa trên việc so sánh với một chỉ tiêu cơ sở (chỉ tiêu gốc) Có hai phương pháp so sánh

đó là so sánh tuyệt đối và tương đối

Phương pháp số tuyệt đối: Là hiệu số của hai chỉ tiêu: Chỉ tiêu kỳ phân tích và chỉ tiêu cơ sở

Phương pháp số tương đối: Là tỉ lệ phần trăm (%) của chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu gốc để thể hiện mức độ hoàn thành hoặc tỉ lệ của số chênh lệch tuyệt đối

so với chỉ tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng

Ô Nguyên tắc so sánh

Tiêu chuẩn để so sánh thường là: Chỉ tiêu kế hoạch của một kỳ kinh doanh, tình hình thực hiện các kỳ kinh doanh đã qua, chỉ tiêu của các doanh nghiệp tiêu biểu cùng ngành, các thông số thị trường, các chỉ tiêu có thể so sánh khác

Điều kiện so sánh: Các chỉ tiêu so sánh được phải phù hợp về yếu tố không gian, thời gian; cùng nội dung kinh tế, đơn vị đo lường, phương pháp tính toán; quy

mô và điều kiện kinh doanh

Đối tượng phân tích: ∆Q = QT – QK

Mức độ ảnh hưởng của nhân tố A đến Z là:

c) Phương pháp cân đối

Trong quan hệ kinh tế, ngoài các mối quan hệ về tích thương còn có các mối quan hệ cân đối Mức ảnh hưởng của các nhân tố đến chỉ tiêu nghiên cứu là ảnh hưởng trực tiếp chênh lệch kỳ thực tế so với kỳ kế hoạch của nhân tố cấu thành nên công thức Do đó khi đánh giá để đạt được sự chính xác cần phải điều chỉnh sao cho các yếu

lý hơn

Phân tích tình hình biến động lao động cần xem xét trên cả hai mặt:

- Mức biến động tuyệt đối: phản ánh quy mô, khối lượng lao động Chỉ tiêu này cho phép ta đánh giá về tình hình tuyển dụng, đào tạo và sử dụng lao động hiện tại của Công ty

Tỷ lệ % hoàn thành KH sử dụng lao động

- Mức biến động tương đối: Là kết quả so sánh được điều chỉnh của hệ số quy

mô sản xuất cho phép ta kết luận về tình hình quản lý và sử dụng công nhân tiết kiệm hay lãng phí Chỉ tiêu này phản ánh hiệu suất sử dụng lao động

Mức biến động tương đối CNSX là : ∆T = TT - TK x

- Chỉ tiêu năng suất lao động

Năng suất lao động năm =

Năng suất lao động ngày =

Năng suất lao động giờ =

3.3.3 Một số chỉ tiêu hiệu quả hoạt động SXKD

- Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu =

Tỷ số này cho biết 1 đồng doanh thu thuần tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế

Giá trị sản lượng

Số công nhân sản xuất Giá trị sản lượng Tổng số ngày làm việc

Giá trị sản lượng

Tổng số giờ làm việc

Số đã trích khấu hao TSCĐ Nguyên giá TSCĐ

=

Giá trị sản lượng

Giá trị còn lại của TSCĐ

Lợi nhuận trước thuế Doanh thu thuần

Q T

Q K

Q T

Q K

- Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA) =

Tỷ số này cho biết 1 đồng tài sản tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế Hệ

số càng cao thể hiện sự sắp xếp, phân bổ, quản lý tài sản hợp lý và hiệu quả

- Tỷ suất lợi nhuận trên vốn kinh doanh =

Tỷ số này cho biết 1 đồng vốn kinh doanh được đưa vào sử dụng tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế

- Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE) =

Tỷ số này cho biết 1 đồng vốn chủ sở hữu được đưa vào sử dụng tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế.

- Tỷ suất lợi nhuận trên tổng chi phí =

Tỷ số này cho biết 1 đồng chi phí bỏ ra tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế

Lợi nhuận sau thuế Tổng tài sản

Lợi nhuận sau thuế Vốn kinh doanh

Lợi nhuận sau thuế Vốn chủ sở hữu

Lợi nhuận sau thuế Tổng chi phí

CHƯƠNG 4 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN

4.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua 2 năm 2007-2008

Bảng 4.1 Kết Quả Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Qua 2 Năm 2007 -2008

ĐVT:triệu đồng

Chênh lệch Khoản mục Năm 2007 Năm 2008

- Phân tích doanh thu bán hàng và cung ứng dịch vụ

Qua bảng ta thấy doanh thu tăng cao, doanh thu năm 2008 tăng so với năm

2007 là 64.282.298.485 đồng, ứng với tốc độ tăng 14,69 %.Trong đó doanh thu từ bán hàng tăng 50.434.509.300 đồng, ứng với tỉ lệ tăng 11,98%, doanh thu cung ứng dich

vụ tăng 12.775.789.185 đồng, tỉ lệ tăng 85,06% Tốc độ tăng của doanh thu cung ứng dịch vụ nhanh gấp 7,15 lần so với tốc độ tăng doanh thu bán hàng Nguyên nhân do

công ty ngày càng mở rộng, đặc biệt là trinh độ tay nghề công nhân tại công ty đạt trình độ cao

Doanh thu từ hoạt động tài chính tăng rất nhanh 77%, gấp 1,77 lần so với năm

2007 Doanh thu từ hoạt động tài chính bao gồm tiền gửi và tiền cho vay, năm 2008 các ngân hàng thương mại khát vốn và tăng lãi suất tiền gửi, nhận thấy khả năng sinh lời từ hoạt động này công ty có chiến lược đầu tư kịp thời và chính xác Năm 2007

doanh thu 1.378.946.859 đồng và tăng lên 2.447.226.076 đồng năm 2008 Đây là hoạt

động mang lại lợi nhuận vì vậy công ty cần chú ý đầu tư hiệu quả hơn nữa

tỏ công ty tiết kiệm được những khoản chi phí phát sinh

Tóm lại: qua phân tích chi phí nhận thấy các loại chi phí đều tăng, điều đó chứng tỏ khả năng cung ứng hàng hoá, dịch vụ nhiều và hoạt động tạo công ty ngày càng mở rộng

- Phân tích lợi nhuận

Tổng lợi nhuận trước thuế năm 2008 tăng 10.065.335.978 đồng ứng với tỉ lệ tăng 46,05% tăng gấp 1,52 lần so với năm 2007 Tổng lợi nhuận sau thuế tăng cao, năm 2008 tăng 7.652.283.416 đồng so với năm 20074 ứng với tỷ lệ tăng 50,82 % Thu nhập khác qua hai giảm 86.180.074 đồng với tỷ lệ giảm 35,57%

Nhận xét: công ty mới thành lập năm 2006 nhưng đã đi vào hoạt động rất hiệu quả Lợi nhuận sau thuế năm 2007 là 15.056.873.646 đồng và đạt mức 22.709.157.062 đồng năm 2008, tăng 50,82 % so với năm 2007

Bảng 4.2.Tình Hình Biến Động Doanh Thu Và Lợi Nhuận Qua 3 Năm

2006-2007-2008

ĐVT:Triệu đồng

% tăng DT và LN Khoản mục Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008

Hình 4.1.Biểu Đồ Biến Động Doanh Thu Và Lợi Nhuận Qua 3 Năm

100,000

4.2.Phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh qua 2 năm 2007 -2008

Bảng 4.3.Hiệu Quả Sản Xuất Kinh Doanh Tại Công Ty Năm 2007 -2008

Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch Khoản mục ĐVT

Nguồn:Phòng Kế Toán & TTTH

Tỷ suất lợi nhuận / doanh thu cho thấy trong năm 2007 cứ một đồng doanh thu

thuần công ty tạo ra 0,03 đồng lợi nhuận sau thuế và tăng lên 0,04 đồng lợi nhuận sau

thuế năm 2008 Điều đó chứng tỏ hiệu quả kinh doanh năm 2008 tốt hơn năm 2007

Tỷ suất lợi nhuận / chi phí năm 2007 thì cứ một đồng chi phí tạo ra 0,04 đồng

lợi nhuận sau thuế và một đồng chi phí năm 2008 tạo ra 0,05 đồng lợi nhuận sau thuế

Như vậy cứ một đồng chi phí bỏ ra năm 2008 mang về lợi nhuận cao hơn năm 2007,

thấy được các khoản chi phí được sử dụng hợp lý và tình hình mở rộng qui mô kinh

doanh tại công ty

Tỷ suất doanh thu / chi phí: hiệu quả từ một đồng chi phí bỏ ra năm 2008 thu

được doanh thu cao hơn năm 2007 Cụ thể:năm 2008 một đồng chi phí thu được 1,10

đồng doanh thu, tăng hơn so với năm 2007 là 0,07 đồng, ứng với tỷ lệ tăng 6,78 %

Tóm lại :năm 2008 đầu tư tổng chi phí 453.268.866.918 đồng tạo ra LN/DT

tăng 33,33 %, LN /CP tăng 40,66 % và DT / CP tăng 6,78% Qua đó thấy được năm

2008 công ty quản lý tài sản chặt chẽ hơn năm 2007

4.3.Phân tích các yếu tố ảnh hưởng dến hiệu quả sản xuất kinh doanh qua 2 năm

2007 -2008

4.3.1.Phân tích năng suất lao động

Năng suất lao động là năng lực sản xuất của người lao động có thể tạo ra sản

phẩm trong thời gian nhất định Năng suất lao động là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp

biểu hiện kết quả sản xuất kinh doanh, không ngừng nâng cao năng suất lao động là

biện pháp chủ yếu để nâng cao hiệu quả kinh doanh Qua phân tích năng suất lao động

ta đámh giá được tình hình biến động năng suất lao động, và khả năng, trình độ của

thêm đội ngũ nhân viên kỹ thuật và chăm sóc khách hàng để tăng khả năng phục vụ

nhu cầu khách hàng cùng với sự phát triển của công ty.Số lượng nhân viên năm 2008

tăng 10 người so với năm 2007 đồng thời năng suất lao động / năm tăng 5,14%, vì vậy

doanh thu năm 2008 tăng 14,69% so với năm 2007

Gọi T0 :tổng số lao động năm 2007

T1:tổng số lao động năm 2008

Q0: tổng doanh thu năm 2007

Q1: tổng doanh thu năm 2008