Trong nền kinh tế thị trường đang trong thời kỳ suy thoái đòi hỏi sinh viên cần trang bị những kiến thức sâu, rộng và được kiểm nghiệm trong thực tế công việc. Giai đoạn thực tập là giai đoạn cung cấp cái nhìn thực tế, sinh viên có điều kiện quan sát, tổng hợp và đánh giá tại đơn vị cơ sở và hoàn thiện những bất cập của cơ sở thực tập. Từ đó sinh viên nâng cao được năng lực nghiên cứu khoa học và năng lực thực hành. Đây là cơ hội cho mỗi sinh viên trước khi ra trường được làm quen với môi trường làm việc thực tế, tránh được những bỡ ngỡ khi bước vào công việc trong tương lai. Trong quá trình thực tập tại: “Công ty cổ phần thép và vật tư” em có dịp tìm hiểu sâu hơn về biến động giá cả của các mặt hàng thép trong xây dựng, một nghành quan trọng của nền kinh tế và nghiên cứu sâu hơn về hệ thồng kế toán được áp dụng trong công ty. Qua tìm hiểu của mình về cơ cấu tổ chức kinh doanh, bộ máy kế toán và các phần hành kế toán được áp dụng trong công ty em đã viết báo cáo thực tập tổng hợp tại: “công ty cổ phần thép và vật tư”. Báo cáo của em gồm có 3 phần: Phần I: Tổng quan về Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư. Phần II: Tổ chức công tác hạch toán kế toán tại Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư. Phần III: Đánh giá và đề xuất kiến nghị về công tác hạch toán tại công ty.
Trần Công Diễn Kế toán 47C LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường đang trong thời kỳ suy thoái đòi hỏi sinh viên cần trang bị những kiến thức sâu, rộng và được kiểm nghiệm trong thực tế công việc. Giai đoạn thực tập là giai đoạn cung cấp cái nhìn thực tế, sinh viên có điều kiện quan sát, tổng hợp và đánh giá tại đơn vị cơ sở và hoàn thiện những bất cập của cơ sở thực tập. Từ đó sinh viên nâng cao được năng lực nghiên cứu khoa học và năng lực thực hành. Đây là cơ hội cho mỗi sinh viên trước khi ra trường được làm quen với môi trường làm việc thực tế, tránh được những bỡ ngỡ khi bước vào công việc trong tương lai. Trong quá trình thực tập tại: “Công ty cổ phần thép và vật tư” em có dịp tìm hiểu sâu hơn về biến động giá cả của các mặt hàng thép trong xây dựng, một nghành quan trọng của nền kinh tế và nghiên cứu sâu hơn về hệ thồng kế toán được áp dụng trong công ty. Qua tìm hiểu của mình về cơ cấu tổ chức kinh doanh, bộ máy kế toán và các phần hành kế toán được áp dụng trong công ty em đã viết báo cáo thực tập tổng hợp tại: “công ty cổ phần thép và vật tư”. Báo cáo của em gồm có 3 phần: Phần I: Tổng quan về Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư. Phần II: Tổ chức công tác hạch toán kế toán tại Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư. Phần III: Đánh giá và đề xuất kiến nghị về công tác hạch toán tại công ty. Trần Công Diễn Kế toán 47C Phần I: Tổng quan về công ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư. 1.1: Lịch sử hình thành. 1.1.1: Từ khi thành lập đến năm 2008. Công ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư được thành lập với sự đóng góp của các cổ đông, theo quyết định số: 01/QĐBN ngày 09/11/2005 của HĐQT Công ty cổ phần Thép và Vật Tư. Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số: 0103010085 ngày 24 tháng 11 năm 2005 do sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu. Tên công ty: Công ty cổ phần Thép và Vật Tư. Địa chỉ: 409 Giải Phóng – Thanh Xuân – Hà Nội. Nghành nghề kinh doanh: mặt hàng sắt thép. Giám đốc công ty kiêm chủ tịch HĐQT: Hoàng Thị Tuyết Sa. Công ty cổ phần với số vốn điều lệ ban đầu là 2.500.000.000 đ( Hai tỷ, năm trăm triệu đồng chẵn ), các thành viên góp vốn như sau: Bà Hoàng Thị Tuyết Sa : 1.000.000.000 Đ( Một tỷ đồng chẵn). Ông Trần Ngọc Hà : 1.000.000.000 Đ( Một tỷ đồng chẵn). Ông Nguyễn Hữu Thóa: 500.000.000 Đ( Năm trăm triệu đồng). 1.1.2: Từ tháng 10 năm 2008 đến nay. Đăng ký kinh doanh của công ty thay đổi lần thứ nhất vào ngày 30 tháng 10 năm 2008 do có sự thay đổi về thành viên góp vốn. Ông Trần Ngọc Hà rút toàn bộ vốn góp tại Công ty, thay vào đó là bà Trần Thùy Linh góp vốn: 1.000.000.000 Đ( Một tỷ đồng chẵn). Công ty kinh doanh: thép lá cán nóng, cán nguội, mạ điện, thép tấm,thép hình,thép ống, thép xây dựng các loại…. Công ty đã thành lập đến nay là hơn 3 năm nưng dã có những thành tựu vượt bậc. Trần Công Diễn Kế toán 47C Bảng 1.1 Một số chỉ tiêu cơ bản về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ Phần Thép và Vật Tư ( Công Ty). Đơn vị: VND Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 T10 năm 2008 Tổng vốn cố định 0 336 458 330 0 76 173 612 Tổng vốn lưu động 3 133 018 282 19 313 146 120 28 737 712 578 41 568 323 274 Doanh thu 877 459 506 53 479 859 509 88 976 090 019 165 180 683 451 Lãi trước thuế 194 247 71 970 730 153 715 575 612 974 001 Thuế và các khoản phải nộp ngân sách 54 389 20 151 804 43 040 361 171 632 720 Lợi nhuận sau thuế 139 858 51 818 925 110 675 214 441 341 280 Công ty đã mở rộng thị trường kinh doanh khắp cả nước. Thị trường trong năm đầu đi vào hoạt động chủ yếu là Hà Nội và một số tỉnh phía Bắc, nay Trần Công Diễn Kế toán 47C đã mở rộng và phát triển ra các miền duyên hải và các tỉnh phía Nam như: Đà Nẵng, Bình Dương, Sài Gòn… Ban đầu số lượng cán bộ công nhân viên chỉ gồm 8 người, nhưng đến nay cùng với sự lớn mạnh của Công Ty, số lượng CBCNV đã tăng lên 28 người để đáp ứng cho sự phát triển mạnh mẽ và sự mở rộng quy mô của công ty. Lúc đầu có một văn phòng tái số 409 đường Giải Phóng sau đó đã hình thành một hệ thống kho bãi, cửa hàng tại Đức Giang_ Hà Nội, Hải Phòng… để thuận tiện cho việc kinh doanh. Công ty đã ký hợp đồng thuê kho bãi với công ty CP kim khí Hà Nội tại Hải Phòng, công ty 189_Bộ Quốc phòng đẻ thuận tiện cho việc nhập khẩu hàng về cảng Hải Phòng. Bên cạnh đó, công ty còn mở rộng kho bãi, ký Hợp đồng thuê kho với công ty Vật Liệu và Xây Dựng Lâm Sản tại Đức Giang, gửi kho tại một số công ty khác như công ty Thép Mê Linh…. Trong giai doạn đầu công ty chủ yếu kinh doanh tren thị trường nội địa sau đó chuyển mình kinh doanh trên thị trường quốc tế. công ty đã ký hợp đồng hợp tác với nước ngoài và nhập khẩu nhiều mặt hàng đa dạng nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh của công ty. 1.2: Đặc điểm tổ chức kinh doanh và phân cấp quản lý trong công ty. Công ty có 28 cán bộ công nhân viên được đào tạo tốt về nghiệp vụ, có khả năng hoạt đông đọc lập cũng như hợp tác cùng nhau trong các dự án lớn. vì vậy sản phẩm của công ty đã có mặt khắp cả nước. chính sự năng động của bộ máy kinh doanh nên công ty đã có những bước phát triển mạnh mẽ. Hệ thống tổ chức của công ty gồm: - Hội đồng quản trị - Giám đốc kiêm chủ tịch HĐQT - Phó giám đốc - các phòng ban 1.2.1: Đặc điểm tổ chức kinh doanh. Trần Công Diễn Kế toán 47C Trong nền kinh tế có nhiều biến động mỗi doanh nghiệp cần phải xác định rõ cho mình vào một thị trường trọng điểm phù hợp với đặc điểm và thế mạnh của mình. Là một doanh nghiệp mới thành lập, tuy nhiên Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư đã mở rộng thị trường kinh doanh khắp cả nước. Trong năm đầu công ty chủ yếu phục vụ thị trường Hà Nội và các tỉnh phía Bắc. Đến nay đã phát triển ra khắp các tỉnh thành trong cả nước. Sản phẩm chủ yếu của công ty là thép lá cán nóng,cán nguội, mạ điên, thép tấm, thép hình, thép ống, thép xây dựng các loại…cung cấp cho các công trình công nghiệp và dân dụng. Công ty xác định thị trường chủ yếu của mình là các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu đân cư có thu nhập cao… Hệ thống phân phối của công ty được xây dựng hoàn chỉnh với hệ thống kho bãi ở các tỉnh thành: Công ty kiểm soát chặt chẽ kênh phân phối của mình và cung cấp hàng hóa cho thị trường kịp thời. Nguồn cung chủ yếu của công ty là các sản phẩm cao cấp nhập khẩu nên đảm bảo chất lượng cao Qua quá trình kinh doanh của mình,công ty đã cho thấy lựa chọn thị trường rất chính xác và có chiến lược đúng đắn. Đặc biệt là sự lãnh đạo của ban giám đốc_người đã vạch những hướng đi cho công ty vững vàng tiến bước. 1.2.2: Phân cấp quản lý. Công ty được xây dựng bộ máy quản lý theo hướng gọn nhẹ, hiệu quả. Cơ cấu quản lý trực tuyến cho phép cấp trên có thể theo dõi và giúp đỡ các thành viên khác. Đứng đầu là giám đốc kiêm chủ tịch HĐQT: Người có quyền hành cao nhất lãnh đạo và chịu trách nhiêm chung cho toàn công ty trước pháp luật và cán bộ công nhân viên trong công ty. Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc và các phòng ban quản lý các chức năng cụ thể trong công ty. Hệ thống điều hành của công ty được tổ chức theo sơ đồ sau: Trần Công Diễn Kế toán 47C Giám đốc: chịu trách nhiệm chung về tình hình kinh doanh chung của công ty và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà Nước. Giám đốc có thể ủy quyền cho phó giám đốc thực hiện theo chức năng và người thực hiện chịu trách nhiệm trước giám đối và pháp luật. Phó giám đốc kinh doanh: chịu trách nhiệm về hoạt động của phòng kế hoạch_kinh doanh, lãnh đạo đội ngũ nhân viên kinh doanh tìm kiếm đơn hàng và đảm bảo thực hiện hợp đồng. Đồng thời thừa lệnh giám đốc thực hiện các công việc được giao khi giám đốc vắng mặt. Phòng hành chính: Chịu trách nhiệm tham mưu cho giám đốc về tổ chức bộ máy và lao động tiền lương. Phòng kế toán: Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ phát sinh và quản lý thu chi. Bên cạnh đó tư vấn cho giám đốc kế hoạch tài chính, thực hiện công việc vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn của công ty theo quy định của ngân hàng cũng như điều lệ công ty. Phòng kế hoạch: thực hiện lập kế hoạch kinh doanh và tham mưu cho giám đốc về phát triển thị trường tiêu thụ. Giám đốc kiêm chủ tịch HĐQT Phòng kế toán Phòng hành chính Phó giám đốc- phòng kinh doanh Phòng kế hoạch Trần Công Diễn Kế toán 47C Doanh nghiệp đã được tổ chức rất chặt chẽ qua đó giải quyết được các bất đồng phát sinh. Chẳng hạn như, phòng kinh doanh cần kinh phí đẻ thực hiện đơn hàng nhưng phòng kế toán chưa huy động kịp cần có sự giúp đỡ của ban giám đốc. qua đó cho thấy, sự lãnh đạo chèo lái của ban giám đốc cũng như hội đồng quản trị là điểm tựa để công ty phát triển lớn mạnh. Phần II: Thực trạng công tác hạch toán kế toán tại Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư. Trần Công Diễn Kế toán 47C 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán. Do đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý trực tiếp nên bộ phận kế toán là đơn vị quan trọng nhất thực hiện hoàn thiện tất cả các phần hành. Phòng kế toán thực hiện thu thập các hóa đơn chứng từ đến việc cung cấp các báo cáo thuế và các báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị. Hình thức tổ chức này đảm bảo các phần hành kiểm tra đối chiếu lẫn nhau và quy định trách nhiệm của các kế toán viên. Phòng kế toán chịu trách nhiệm theo dõi sự vận động của tài sản, hàng tồn kho và cung cấp đầu vào một cách chặt chẽ và hợp lý qua đó giám sát mọi hoạt động của công ty. 2.1.1: Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán. Phòng kế toán được giao quản lý tài chính trong công ty,phòng có nhiệm vụ quản lý và tham mưu cho ban giám đốc về các chính sách tài chính của công ty. Chính vì điều này mà nỗ lực của phòng kế toán góp phần không nhỏ vào sự phát triển của công ty. Phòng đảm nhận việc thu thập,xử lý và phân tích thông tin kinh tế tài chính và toàn bộ hoạt động của công ty. Do được áp dụng công nghệ tiên tiến nên mặc dù công ty kinh doanh rải rác khắp cả nước nhưng vẫn đảm bảo hạch toán kịp thời. Mặt khác, kế toán phải thực hiện vai trò kế toán trong quản lý nên việc tổ chức tốt công tác kế toán: Tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán phù hợp với đăc điểm của công ty như công nghệ, địa bàn kinh doanh, trình độ cán bộ, yêu cầu của ban giám đốc về các báo cáo kế toán. Thực hiện kế hoạch hóa công việc kế toán nhằm đảm bảo đúng tiến độ, kịp thời điểm và đạt hiệu suất cao. Ghi chép chính xác và kịp thời các nghiệp vụ phát sinh trong công ty, phản ánh tình hình công ty kinh doanh hiệu quả hay không, khả năng thanh toán tốt hay xấu, sử dụng vốn hiệu quả hay không… nhằm giúp ban giám đốc điều chỉnh kịp thời bên cạnh đó thuận tiện Trần Công Diễn Kế toán 47C cho các chủ nợ, nhà cung cấp, ngân hàng có đánh giá chính xác về tình hình tài chính của công ty nhằm đưa ra quyết định có cho vay, hạn mức vay, quyết định góp vốn, … Nhiệm vụ cụ thể của phòng kế toán được thể hiện chủ yếu ở các nhiệm vụ sau: - Một là, lập kế hoạch tài chình phù hợp với kế hoạch kinh doanh và chiến lược phát triển của công ty. -Hai là, huy động nguồn vốn thích hợp, tiết kiệm và đảm bảo hiệu quả kinh doanh. -Ba là,tổ chức hạch toán kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. -Bốn là,quản lý lưu thông tiền tệ trong công ty theo chế độ của nhà nước. -Năm là,tham gia xay dựng giá bán sản phẩm và phân tích tài chính,quyết định chính sách tài chính của công ty. - Sáu là, tham gia ký kết các hợp đồng với khách hàng đặc biệt là các điều khoản về thanh toán và điều kiện đảm bảo tài chính của hợp đồng. Như vậy, phòng kế toán là đơn vị kết nối các phòng ban trong công ty, đảm bảo thực hiện tốt kế hoạch tài chính của mình cũng như hiệu quả kinh doanh của toàn công ty. 2.1.2: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. Kế toán trưởng có nhiệm vụ kiểm tra, tổng hợp, cân đối mọi số liệu phát sinh trong các tài khoản, lập báo cáo tài chính, tham mưu cho Giám đốc về quản lý tài chính trên cơ sở tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Đồng thời hướng dẫn đôn đốc các nhân viên trong phòng chấp hành nghiêm chỉnh các qui định, chế độ kế toán do nhà nước qui định. Ngoài ra kế toán trưởng có trách nhiệm kiểm tra tình hình tài chính của công ty. Giúp việc cho kế toán trưởng là 4 nhân viên, các nhân viên phụ trách các phần hành cụ thể và chịu trách nhiệm trước trưởng phòng và giám đốc. Sơ đồ kế toán tại công ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư Trần Công Diễn Kế toán 47C Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi việc thanh toán các đơn hàng, kiểm tra theo dõi các hóa đơn chứng từ đã được ký duyệt có họp lý hợp lệ theo chế độ kế toán hiện hành. Kiểm tra, quản lý viecj thu chi tiền mặt và báo cáo kế toán trưởng thường xuyên. Theo dõi các khoản thanh toán co công nhân viên và các khoản trích theo lương. Kế toán vật tư, tài sản cố định: theo dõi việc xuất-nhập-tồn của các hàng hóa trong công ty. Ghi sổ các hóa đơn chứng từ có liên quan và tiến hành đối chiếu với thủ kho. Kế toán bán hàng: ghi nhận doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu, chiết khấu được hưởng. Kế toán tổng hợp: thực hiện các phần hành còn lại đồng thời kiểm tra các phàn hành cụ thể. Thực hiện bút toán khóa sổ và lập báo cáo kế toán theo quy định. Thủ quỹ: quản lý tiền mặt, thu chi đúng đối tượng, đúng số tiền. thực hiện kiểm tra số dư, đói chiếu với kế toán tiền mặt. 2.2: Tổ chức vận dụng chế độ kế toán. Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán vật tư, tài sản cố định Kế toán Bán hàng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ