Thực trạng tổ chức hạch toán, kế toán tại công ty cổ phần thép và vật tư

Giai đoạn thực tập là giai đoạn rất quan trọng đối với mỗi sinh viên trước khi ra trường. Quá trình thực tập giúp sinh viên có cơ hội vận dụng những kiến thức lý thuyết chuyên ngành vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế, giải quyết những bất cập của cơ sở thực tập. Từ đó sinh viên nâng cao được năng lực nghiên cứu khoa học và năng lực thực hành. Đây là cơ hội cho mỗi sinh viên trước khi ra trường được làm quen với môi trường làm việc thực tế, tránh được những bỡ ngỡ khi bước vào công việc trong tương lai. Vì vậy em rất coi trọng thời gian thực tập tại công ty:cổ phần thép và vật tư. Đây là một công ty có những bước phát triển vượt bậc về kinh doanh , phân phối thép trên thị trường Việt Nam. Trong quãng thời gian thực tập tại công ty em đã tìm hiều được về bộ máy quản lý tổ chức kinh doanh và bộ máy kế toán của công ty, các phần hành kế toán trong công ty. Từ đó em đã viết báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty : cổ phần thép và vật tư. Báo cáo nay gồm 3 phần: Phần 1: Tổng quan về công ty cổ phần thép và vật tư. Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán, kế toán tại công ty cổ phần thép và vật tư. Phần 3. Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần thép và vật tư

Cao Văn Toản Lớp Kế toán 47C LỜI MỞ ĐẦU Giai đoạn thực tập là giai đoạn rất quan trọng đối với mỗi sinh viên trước khi ra trường. Quá trình thực tập giúp sinh viên có cơ hội vận dụng những kiến thức lý thuyết chuyên ngành vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế, giải quyết những bất cập của cơ sở thực tập. Từ đó sinh viên nâng cao được năng lực nghiên cứu khoa học và năng lực thực hành. Đây là cơ hội cho mỗi sinh viên trước khi ra trường được làm quen với môi trường làm việc thực tế, tránh được những bỡ ngỡ khi bước vào công việc trong tương lai. Vì vậy em rất coi trọng thời gian thực tập tại công ty:cổ phần thép và vật tư. Đây là một công ty có những bước phát triển vượt bậc về kinh doanh , phân phối thép trên thị trường Việt Nam. Trong quãng thời gian thực tập tại công ty em đã tìm hiều được về bộ máy quản lý tổ chức kinh doanh và bộ máy kế toán của công ty, các phần hành kế toán trong công ty. Từ đó em đã viết báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty : cổ phần thép và vật tư. Báo cáo nay gồm 3 phần: Phần 1: Tổng quan về công ty cổ phần thép và vật tư. Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán, kế toán tại công ty cổ phần thép và vật tư. Phần 3. Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần thép và vật tư. Cao Văn Toản Lớp Kế toán 47C Phần I:Tổng quan về công ty cổ phần thép và vật tư. 1.1: Lịch sử hình thành. 1.1.1. Từ khi thành đến tháng11 năm 2008: Công ty cổ phần thép và vật tư được thành lập với sự đóng góp của các cổ đông, theo quyết định số: 01/QĐBN ngày 09/11/2005 của HĐQT công ty cổ phần thép và vật tư. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103010085 ngày 24 thang11 năm 2005 do sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội thấp lần đầu và thay đổi lần thứ nhất vào ngày 30 thang 10 năm 2008. Công ty cổ phần thép và vật tư với số vốn điều lệ ban đầu là 2.500.000.000đ ( hai tỷ năm trăm triệu đồng chẵn), các thành viên góp vốn như sau: - Bà Hoàng THị Tuyết Sa góp vốn : 1.000.000.000đ( Một tỷ đồng chẵn) - Ông Trần Ngọc Hà góp vốn :1.000.000.000đ( Một tỷ đồng chẵn). - Ông nguyễn hữu thóa góp vốn: 500.000.000đ( Năm trăm triệu đồng). Đồng thời bổ nhiệm bà Hoàng Thị Tuyết Sa giữ chức vụ Giám đốc công ty kiêm chủ tịch HĐQT kể từ ngày 09/11/2005. 1.1.2. Giai đoạn từ tháng 11 năm 2008 đến nay: Đăng ký kinh doanh thay đổi từ ngáy 30 tháng 111 năm 2008 do có sự thay đổi về thành viên góp vốn. Ông Trần Ngọc Hà rút toàn bộ vốn góp tại công ty, thay vào đó là bà Trần Thùy Linh góp vốn 1.000.000.000.đ( Một tỷ đồng chẵn) Ngành kinh doanh chủ yếu của công ty là mặt hang sắt thép bao gồm các loại như: thép lá cán nóng, cán nguội, mạ điện, thép tấm, thép hình, thép ống, thép xây dựng các loại… Công ty thành lập ddeeens nay đã được 3 năm, thời gian tuy không dài nhưng tình hình kinh doanh của công ty đã có những bước phát triển vượt bậc. Cụ thể các chỉ tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh như sau: Cao Văn Toản Lớp Kế toán 47C Một số chỉ tiêu cơ bản về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ Phần Thép và Vật Tư ( Công Ty). Đơn vị: VND Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 T10 năm 2008 Tổng vốn cố định 0 336 458 330 0 76 173 612 Tổng vốn lưu động 3 133 018 282 19 313 146 120 28 737 712 578 41 568 323 274 Doanh thu 877 459 506 53 479 859 509 88 976 090 019 165 180 683 451 Lãi trước thuế 194 247 71 970 730 153 715 575 612 974 001 Thuế và các khoản phải nộp ngân sách 54 389 20 151 804 43 040 361 171 632 720 Lợi nhuận sau thuế 139 858 51 818 925 110 675 214 441 341 280 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh và phân cấp quản lý tài chính. 1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh. Cao Văn Toản Lớp Kế toán 47C Thị trường trong năm đầu đi vào hoạt động chủ yếu là Hà Nội và một số tỉnh phía bắc, nay đã mở rộng và phát triển ra các miền duyên hải và các tỉnh phía nam như: Đà Nẵng, Bình Dương,Sài Gòn …… Với quy mô nhỏ ban đầu số lượng cán bộ công nhân viên chỉ gồm 8 người, nhưng đến nay cùng với sự lớn manh của công ty, số lượng cán bộ công nhân viên lên đến 28 người để đáp ứng cho sự lớn mạnh và phát triển mạnh mẽ và quy mô lớn của công ty. Ban đầu công ty chỉ có một văn phòng tại số 409 đường giải phóng, đến nay công ty công ty đã hình thành một số kho bãi,cửa hàng tại Đức Giang – Hà Nội, Hải Phòng… để thuận tiện cho hoạt động kinh doanh. Công ty đã ký hợp đồng thuê kho bãi với chi nhánh công ty Kim Khí Hà Nội tại Hải Phòng, công ty 189- bộ quốc phòng để thuận tiện cho việc nhập khẩu hàng về cảng Hải Phòng. Bên cạnh đó, công ty còn mở rộng kho bãi, ký hợp đồng thuê kho với công ty vật liệu và xây dựng lâm sản tại Đức Giang, gửi kho tai một số công ty khác như công ty thép Mê Linh ………… Bộ máy tổ chức của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến , đứng đầu là giám đốc, trực tiếp quản lý các trưởng phòng ban và các kênh phân phối trên toàn quốc. Công việc quản lý nay chủ yếu được thực hiện thông qua hệ thống máy tính điện tử , đây là cách quản phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Việc quản lý này giúp cho công ty sử lý linh hoạt về hàng hóa lưu kho, cũng như việc sử lý hàng tồn kho điều này sẽ giảm bớt chi phí kho bãi và giúp cho công ty chủ động hơn trong việc xây dựng và thuê kho bãi. Có thể khái quát cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần thép và vật tư theo sơ đồ dưới đây: Cao Văn Toản Lớp Kế toán 47C Mô hình cơ cấu quản lý hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần thép và vật tư: Giám đốc: chịu trách nhiệm chung về tình hình kinh doanh chung của công ty và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà Nước. Giám đốc có thể ủy quyền cho phó giám đốc thực hiện theo chức năng và người thực hiện chịu trách nhiệm trước giám đối và pháp luật. Phó giám đốc kinh doanh: chịu trách nhiệm về hoạt động của phòng kế hoạch_kinh doanh, lãnh đạo đội ngũ nhân viên kinh doanh tìm kiếm đơn hàng và đảm bảo thực hiện hợp đồng. Đồng thời thừa lệnh giám đốc thực hiện các công việc được giao khi giám đốc vắng mặt. Phòng hành chính: Chịu trách nhiệm tham mưu cho giám đốc về tổ chức bộ máy và lao động tiền lương. Phòng kế toán: Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ phát sinh và quản lý thu chi. Bên cạnh đó tư vấn cho giám đốc kế hoạch tài chính, thực hiện công việc vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn của công ty theo quy định của ngân hàng cũng như điều lệ công ty. Giám đốc kiêm chủ tịch HĐQT Phòng kế toán Phòng hành chính Phó giám đốc- phòng kinh doanh Phòng kế hoạch Cao Văn Toản Lớp Kế toán 47C Phòng kế hoạch: thực hiện lập kế hoạch kinh doanh và tham mưu cho giám đốc về phát triển thị trường tiêu thụ, cung như các chiến lược trung hanjvaf dài hạn của công ty. Doanh nghiệp đã được tổ chức rất chặt chẽ qua đó giải quyết được các bất đồng phát sinh. Chẳng hạn như, phòng kinh doanh cần kinh phí đẻ thực hiện đơn hàng nhưng phòng kế toán chưa huy động kịp cần có sự giúp đỡ của ban giám đốc. qua đó cho thấy, sự lãnh đạo chèo lái của ban giám đốc cũng như hội đồng quản trị là điểm tựa để công ty phát triển lớn mạnh. 1.2.2.Đặc điểm tài chính của công ty: Công ty cổ phần thép và vật tư là một đơn vị kinh tế độc lập tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, chịu sự quản lý trực tiếp của hội đồng quản trị đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị. Vì doanh nghiệp chuyên kinh doanh và cung cấp các mạt hàng về thép và vật liệu xây dựng nên nguần vốn của công ty là nguần vốn ngắn hạn có tính lưu động cao. Trong thời gian đầu mới thành lập, công ty chủ yếu mua bán nội địa, thăm dò thị trường. Chỉ sau một thời gian ngắn, công ty dã hợp tác với các đối tác nước ngoài và tiến hành nhập khẩu nhiều mặt hàng đáp ứng tốt cho nhu cầu kinh doanh của công ty vói sự hợp tác giúp đỡ của các ngân hàng: ngân hàng TMCP Xuất nhập khẩu Việt Nam , Ngân hàng đầu tư và phất triển việt nam…… Phần II: Thực trạng công tác hạch toán kế toán tại Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư. 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán. Cao Văn Toản Lớp Kế toán 47C Do đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý trực tiếp nên bộ phận kế toán là đơn vị quan trọng nhất thực hiện hoàn thiện tất cả các phần hành. Phòng kế toán thực hiện thu thập các hóa đơn chứng từ đén việc cung cấp các báo cáo thuế và các báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị. Hình thức tổ chức này đảm bảo các phần hành kiểm tra đối chiếu lẫn nhau và quy định trách nhiệm của các kế toán viên. Phòng kế toán chịu trách nhiệm theo dõi sự vận động của tài sản, hàng tồn kho và cung cấp đầu vào một cách chặt chẽ và hợp lý qua đó giám sát mọi hoạt động của công ty. 2.1.1: Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán. Phòng kế toán được giao quản lý tài chính trong công ty,phòng có nhiệm vụ quản lý và tham mưu cho ban giám đốc về các chính sách tài chính của công ty. Chính vì điều này mà nỗ lực của phòng kế toán góp phần không nhỏ vào sự phát triển của công ty. Phòng đảm nhận việc thu thập,xử lý và phân tích thông tin kinh tế tài chính và toàn bộ hoạt động của công ty. Do được áp dụng công nghệ tiên tiến nên mặc dù công ty kinh doanh rải rác khắp cả nước nhưng vẫn đảm bảo hạch toán kịp thời. Mặt khác, kế toán phải thực hiện vai trò kế toán trong quản lý nên việc tổ chức tốt công tác kế toán:  Tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán phù hợp với đăc điểm của công ty như công nghệ, địa bàn kinh doanh, trình độ cán bộ, yêu cầu của ban giám đốc về các báo cáo kế toán.  Thực hiện kế hoạch hóa công việc kế toán nhằm đảm bảo đúng tiến độ, kịp thời điểm và đạt hiệu suất cao.  Ghi chép chính xác và kịp thời các nghiệp vụ phát sinh trong công ty, phản ánh tình hình công ty kinh doanh hiệu quả hay không, khả năng thanh toán tốt hay xấu, sử dụng vốn hiệu quả hay không… nhằm giúp ban giám đốc điều chỉnh kịp thời bên cạnh đó thuận tiện cho các chủ nợ, nhà cung cấp, ngân hàng có đánh giá chính xác về Cao Văn Toản Lớp Kế toán 47C tình hình tài chính của công ty nhằm đưa ra quyết định có cho vay, hạn mức vay, quyết định góp vốn, … Nhiệm vụ cụ thể của phòng kế toán được thể hiện chủ yếu ở các 2.1.2: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. Do công ty tổ chức bộ máy quản lý theo phương thức trực tuyến, phòng tài vụ được đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty. Vì vậy tổ chức bộ máy kế toán cũng theo phương thức trực tuyến mô hình tập trung. Các nhân viên trong phòng được điều hành bởi kế toán trưởng. Phân công công việc cụ thể cho từng nhân viên được tiến hành như sau: Kế toán trưởng có nhiệm vụ kiểm tra, tổng hợp, cân đối mọi số liệu phát sinh trong các tài khoản, lập báo cáo tài chính, tham mưu cho Giám đốc về quản lý tài chính trên cơ sở tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Đồng thời hướng dẫn đôn đốc các nhân viên trong phòng chấp hành nghiêm chỉnh các qui định, chế độ kế toán do nhà nước qui định. Ngoài ra kế toán trưởng có trách nhiệm kiểm tra tình hình tài chính của công ty. Kế toán thanh toán có nhiệm vụ kiểm tra kiểm soát các chứng từ hóa đơn hợp lệ đã được ký duyệt để lập phiếu thu chi, định khoản theo đúng tính chất nội dung kinh tế của nghiệp vụ phát sinh, thanh toán thu chi kịp thời. Phân loại kê khai các hóa đơn được hoàn thuế theo qui định của nhà nước.Thường xuyên kiểm tra, quản lý tiền mặt thu chi hàng ngày, đối chiếu xác định số tồn quỹ cuối ngày có số liệu chính xác báo cáo kế toán trưởng và giám đốc. Kế toán vật tư tài sản: theo dõi, ghi chép tính giá thành thực tế của từng loại nguyên vật liệu. Lập sổ sách theo dõi kế toán vật tư, lập thẻ theo dõi cụ thể từng TSCĐ, tính giá trị còn lại của TSCĐ trong kỳ báo cáo. Ghi chép tình hình tăng giảm của phần hành TSCĐ. Kế toán bán hàng: thoe dõi doanh thu bán hàng của công ty và thanh lý hợp đồng với khách hàng. Cao Văn Toản Lớp Kế toán 47C Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp đầy đủ chính xác mọi chi phí phát sinh để tính giá thành sản phẩm. Xác định kết quả kinh doanh của công ty cuối kỳ, giữ sổ cái tổng hợp cho tất cả các phần hành ghi sổ cái tổng hợp, lập báo cáo phục vụ nội bộ, và bên ngoài đơn vị theo định kỳ báo cáo( như báo cáo tài chính nộp cơ quan thuế, cấp trên, tổng cục thuế…) hoặc theo yêu cầu đột xuất. Thủ quỹ có nhiệm vụ thu, chi tiền đúng đối tượng, đúng số tiền. cập nhật sổ quỹ hàng ngày, rút số dư và đối chiếu với kế toán tiền mặt Trên cơ sở các nhiệm vụ được giao ta có thể khái quát bằng sơ đồ sau: Sơ đồ kế toán tại công ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư 2.2: Tổ chức vận dụng chế độ kế toán. 2.2.1.Nguyên tắc kế toán dược áp dụng tại công ty cổ phần thép và vật tư. Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán vật tư, tài sản Kế toán Bán hàng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Cao Văn Toản Lớp Kế toán 47C Công ty sử dụng các chứng từ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006.Cụ thể chứng từ sử dụng trong công ty bao gồm: -Đơn vị tiền tệ sử dụng trong việc ghi chếp kế toán: Việt Nam Đồng, nguyên tắc chuyển đổi từ các đơn vị tiền tệ khác sang Việt Nam Đồng theo tỷ giá thực tế. -Hình thức ghi sổ: chứng từ ghi sổ. - Phương phap kế toán hàng tồn kho: theo phương pháp KKTX. - Phương pháp tính toán các khoản dự phòng, trích lập và nhập dự phòng theo chế độ quy định quản lý tài chính hiện hành. - Hệ thống sổ áp dụng : sổ chi tiết, các bảng kê, sổ cái tài khoản, - hệ thống báo cáo tài chính: +Bảng cân đối số phát sinh. +Bảng cân đối kế toán. +Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh. +Thuyết minh báo cáo tài chính. +Tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ được thể hiện qua sơ dồ sau: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ: Chøng tõ gèc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Chøng tõ ghi sæ Sæ C¸i Sổ quỹ B¶ng tæng hîp chi tiÕt