hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thép và vật tư

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán LI M U Hin nay, nc ta ang trong quỏ trỡnh bin i kinh t mnh m, hng ti s hũa nhp cựng vi nn kinh t ton cu. Cụng tỏc qun lý kinh t ang ng trc yờu cu v ni dung qun lý cú tớnh cht mi m, a dng v cng khụng ớt phc tp. L mt cụng c thu thp x lý v cung cp thụng tin v cỏc hot ng kinh t cho nhiu i tng khỏc nhau bờn trong cng nh bờn ngoi doanh nghip, cụng tỏc k toỏn cng tri qua nhng ci bin sõu sc, phự hp vi thc tin ca nn kinh t. Vic thc hin tt hay khụng tt u nh hng n cht lng v hiu qu ca cụng tỏc qun lý. Cụng tỏc k toỏn cụng ty cú nhiu khõu, nhiu phn hnh, gia chỳng cú mi liờn h, gn bú vi nhau to thnh mt h thng qun lý cú hiu qu. Mt khỏc, t chc cụng tỏc k toỏn khoa hc v hp lý l mt trong nhng c s quan trng cho vic iu hnh, ch o sn xut kinh doanh. Qua quỏ trỡnh thc tp ti Cụng ty C Phn Thộp v Vt t, em ó hiu c mt phn no v k toỏn tin lng v cỏc khon phi trớch theo lng. Cho nờn em ó chn ti: Hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty C phn Thộp v Vt t lm ti chuyờn thc tp ca mỡnh. Chuyờn ó trỡnh by thc trng cụng tỏc hch toỏn k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty C phn Thộp v Vt t, nhng u, nhc im trong cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng. T ú trờn c s vn dng kin thc ó c hc trong trng i hc a ra mt s gii phỏp phng hng nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Cụng ty C phn Thộp v Vt t. Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán Ngoi li m u v Kt lun, chuyờn gm cú 3 phn: Phn I: Tng quan v Cụng ty C phn Thộp v Vt t Phn II: Thc trng cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty C phn Thộp v Vt t PhnIII: Mt s ý kin nhm nõng cao hiu qu cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty c phn Thộp v Vt t. Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán PHN I: TNG QUAN V CễNG TY C PHN THẫP V VT T I. Tng quan v Cụng ty C phn Thộp v Vt t 1.1. Lch s hỡnh thnh. 1.1.1. T khi thnh lp n thỏng 11 nm 2008: Cụng ty C Phn Thộp v Vt t c thnh lp vi s úng gúp ca cỏc c ụng, theo quyt nh s: 01/QBN ngy 09/11/2005 ca HQT cụng ty c phn thộp v vt t. Giy chng nhn ng ký kinh doanh s: 0103010085 ngy 24 thỏng 11 nm 2005 do S k hoch u t thnh ph H Ni cp ln u v thay i ln th nht vo ngy 30 thỏng 10 nm 2008. Cụng ty C Phn Thộp v Vt t vi s vn iu l ban u l 2.500.000.000 (2 t nm trm triu ng chn), cỏc thnh viờn gúp vn nh sau: - B Hong Th Tuyt Sa gúp vn : 1.000.000.000 (Mt t ng chn) - ễng Trn Ngc H gúp vn :1.000.000.000 (Mt t ng chn). - ễng Nguyn Hu Thúa gúp vn : 500.000.000 (Nm trm triu ng). ng thi b nhim b Hong Th Tuyt Sa gi chc v Giỏm c Cụng ty, kiờm ch tch HQT k t ngy 09/11/2005. 1.1.2. Giai on t thỏng 11 nm 2008 n nay: ng ký kinh doanh thay i t ngy 30 thỏng 11 nm 2008 do cú s thay i v thnh viờn gúp vn. ễng Trn Ngc H rỳt ton b vn gúp ti Cụng ty, thay vo ú l b Trn Thựy Linh gúp vn 1.000.000.000. (Mt t ng chn) Ngnh kinh doanh ch yu ca Cụng ty l mt hng st thộp bao gm cỏc loi nh: thộp lỏ cỏn núng, cỏn ngui, m in, thộp tm, thộp hỡnh, thộp Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán ng, thộp xõy dng cỏc loi, phc v tt nhu cu cụng ty cũn m thờm cỏc xng v c s gia cụng mt s mt hng Cụng ty thnh lp n nay ó c 3 nm, thi gian tuy khụng di nhng tỡnh hỡnh kinh doanh ca Cụng ty ó cú nhng bc phỏt trin vt bc. C th cỏc ch tiờu hot ng sn xut kinh doanh nh sau: Bng 1-1: Mt s ch tiờu c bn v hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty C phn Thộp v Vt t n v: VND Ch tiờu Nm 2005 Nm 2006 Nm 2007 T10 nm 2008 Tng vn c nh 0 336.458.330 0 76.173.612 Tng vn lu ng 3.133.018.282 19.313.146.120 28.737.712.578 41.568.323.274 Doanh thu 877.459.506 53.479.859.509 88.976.090.019 165.180.683.451 Lói trc thu 194.247 71.970.730 153.715.575 6.197.001 Thu v cỏc khon phi np ngõn sỏch 54.389 20.151.804 43.040.361 171.632.720 Li nhun sau thu 139.858 51.818.925 110.675.214 441.341.280 T bng tng hp trờn ta cú biu sau: Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán Biu 1-1: Doanh thu v li nhun ca Cụng ty C phn Thộp v Vt t qua cỏc nm. Qua biu ta thy doanh thu v li nhn ca Cụng ty C Phn Thộp V Vt t tng dn lờn qua cỏc nm, iu ny th hin Cụng ty hot ng vng mnh v ngy cng phỏt trin. 1.2. c im t chc b mỏy qun lý v hot ng kinh doanh ca Cụng ty C phn Thộp v Vt t 1.2.1. c im t chc b mỏy qun lý hot ng kinh doanh. B mỏy t chc ca Cụng ty c t chc theo mụ hỡnh trc tuyn, ng u l giỏm c, trc tip qun lý cỏc trng phũng ban v cỏc kờnh phõn phi trờn ton quc. Cụng vic qun lý ny ó c c gii húa t cui nm 2008 bng h thng mỏy tớnh in t, õy l cỏch qun lý phự hp vi tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca Cụng ty. Vic qun lý ny giỳp cho Cụng ty x lý linh hot v hng húa lu kho, cng nh vic x lý hng tn kho iu Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C 0 50000000 100000000 150000000 200000000 250000000 300000000 350000000 400000000 450000000 2005 2006 2007 2008 Doanh thu Li nhun 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán ny s gim bt chi phớ kho bói v giỳp cho Cụng ty ch ng hn trong vic xõy dng v thuờ kho bói. Cú th khỏi quỏt c cu t chc b mỏy qun lý hot ng kinh doanh ca Cụng ty C phn Thộp v Vt t theo s di õy: S 1-1 : T chc b mỏy qun lý ca Cụng ty C Phn Thộp v Vt t Giỏm c: Chu trỏch nhim chung v tỡnh hỡnh kinh doanh chung ca Cụng ty v thc hin y ngha v vi Nh Nc. Giỏm c cú th y quyn cho phú giỏm c thc hin theo chc nng v ngi thc hin chu trỏch nhim trc phỏp lut. Phú giỏm c: Chu trỏch nhim v hot ng ca phũng k hoch kinh doanh, lónh o i ng nhõn viờn kinh doanh tỡm kim n hng v m bo thc hin hp ng. ng thi, tha lnh giỏm c thc hin cỏc cụng vic c giao khi Giỏm c vng mt. Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C 6 Giỏm c kiờm Ch tch HQT Phú giỏm c Phũng hnh chớnhPhũng k toỏn Phũng k hoch Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán Phũng hnh chớnh: Chu trỏch nhim tham mu cho Giỏm c v t chc b mỏy v lao ng tin lng. Phũng k toỏn: Thc hin hch toỏn cỏc nghip v phỏt sinh v qun lý thu chi. Bờn cnh ú, t vn cho giỏm c k hoch ti chớnh, thc hin cụng vic vay ngn hn, trung hn, di hn ca cụng ty theo quy nh ca ngõn hng cng nh iu l Cụng ty. Phũng k hoch: thc hin lp k hoch kinh doanh v tham mu cho giỏm c v phỏt trin th trng tiờu th, cng nh cỏc chin lc trung hn v di hn ca Cụng ty. Doanh nghip ó c t chc rt cht ch qua ú gii quyt c cỏc bt ng phỏt sinh. Chng hn nh, phũng kinh doanh cn kinh phớ thc hin n hng nhng phũng k toỏn cha huy ng kp cn cú s giỳp ca Ban giỏm c. qua ú cho thy, s lónh o ỳng n ca ban giỏm c cng nh Hi ng qun tr l im ta Cụng ty phỏt trin ln mnh. 1.2.2 c im sn xut kinh doanh ti Cụng ty Th trng trong nm u i vo hot ng ch yu l H Ni v mt s tnh phớa Bc, nay ó m rng v phỏt trin ra cỏc min duyờn hi v cỏc tnh phớa Nam nh: Nng, Bỡnh Dng,Si Gũn Ban u Cụng ty ch cú mt vn phũng ti s 409 ng Gii Phúng, n nay Cụng ty ó hỡnh thnh mt s kho bói, ca hng ti c Giang - H Ni, Hi phũng thun tin cho vic kinh doanh, Cụng ty ó ký hp ng vi Cụng ty Kim Khớ H Ni ti Hi Phũng, Cụng ty 189 - B Quc Phũng. Bờn cnh ú, Cụng ty cũn m rng kho bói, ký hp ng thuờ kho vi cụng ty vt liu v xõy dng lõm sn ti c Giang, gi kho ti mt s Cụng ty khỏc nh Cụng ty thộp Mờ Linh. Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán S 1-2: S kờnh phõn phi sn phm. Trung tõm qun tr dch v l trung tõm ca kờnh phõn phi, õy l ni ra quyt nh qun lý v cú trỏch nhim thu thp thụng tin tỡm kim th trng phõn phi sn phm ra cỏc th trng Cỏc kho liờn h vi nhau v vi trung tõm dch v thụng qua h thng thụng tin . Mi kho l mt kờnh phõn phi trc tip ra th trng, thu thp thụng tin phn hi li trung tõm qun tr. Vic ỏp dng h thng thụng tin liờn lc giỳp cho vic qun lý tt hn v hng trong kho, v liờn lc trong cỏc kờnh. II. Thc trng cụng tỏc hch toỏn k toỏn ti Cụng ty C phn Thộp v Vt t 2.1. T chc b mỏy k toỏn. Do c im t chc b mỏy qun lý trc tip nờn b phn k toỏn l n v quan trng nht thc hin hon thin tt c cỏc phn hnh. Phũng k toỏn thc hin thu thp cỏc húa n chng t n vic cung cp cỏc bỏo cỏo thu v cỏc bỏo cỏo ti chớnh, bỏo cỏo k toỏn qun tr. Hỡnh thc t chc ny Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C Kho Si Gũn Kho Hi Dng Kho bỡnh Dng Trung tõm qun tr dch v Kho H ni Kho Nng Kho Hi Phũng 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán m bo cỏc phn hnh kim tra i chiu ln nhau v quy nh trỏch nhim ca cỏc k toỏn viờn. Phũng k toỏn chu trỏch nhim theo dừi s vn ng ca ti sn, hng tn kho v cung cp u vo mt cỏch cht ch v hp lý qua ú giỏm sỏt mi hot ng ca Cụng ty. 2.1.1. Chc nng nhim v ca phũng k toỏn. Phũng k toỏn c giao qun lý ti chớnh trong Cụng ty, phũng cú nhim v qun lý v tham mu cho ban giỏm c v cỏc chớnh sỏch ti chớnh ca Cụng ty. Chớnh vỡ iu ny m n lc ca phũng k toỏn gúp phn khụng nh vo s phỏt trin ca Cụng ty. Phũng m nhn vic thu thp, x lý v phõn tớch thụng tin kinh t ti chớnh v ton b hot ng ca Cụng ty. Do c ỏp dng cụng ngh tiờn tin nờn mc dự cụng ty kinh doanh ri rỏc khp c nc nhng vn m bo hch toỏn kp thi. Mt khỏc, k toỏn phi thc hin vai trũ k toỏn trong qun lý nờn vic t chc tt cụng tỏc k toỏn: T chc khoa hc v hp lý cụng tỏc k toỏn phự hp vi c im ca Cụng ty nh cụng ngh, a bn kinh doanh, trỡnh cỏn b, yờu cu ca ban giỏm c v cỏc bỏo cỏo k toỏn. Thc hin k hoch húa cụng vic k toỏn nhm m bo ỳng tin , kp thi im v t hiu sut cao. Ghi chộp chớnh xỏc v kp thi cỏc nghip v phỏt sinh trong cụng ty, phn ỏnh tỡnh hỡnh Cụng ty kinh doanh hiu qu hay khụng, kh nng thanh toỏn tt hay xu, s dng vn hiu qu hay khụng nhm giỳp ban giỏm c iu chnh kp thi bờn cnh ú thun tin cho cỏc ch n, nh cung cp, ngõn hng cú ỏnh giỏ chớnh xỏc v tỡnh hỡnh ti chớnh ca Cụng ty nhm a ra quyt nh cú cho vay, hn mc vay, quyt nh gúp vn, 2.1.2. c im t chc b mỏy k toỏn. Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C 9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán Do Cụng ty t chc b mỏy qun lý theo phng thc trc tuyn, phũng ti v c t di s ch o trc tip ca Giỏm c Cụng ty. Vỡ vy t chc b mỏy k toỏn cng theo phng thc trc tuyn mụ hỡnh tp trung. Cỏc nhõn viờn trong phũng c iu hnh bi k toỏn trng. Phõn cụng cụng vic c th cho tng nhõn viờn c tin hnh nh sau: -K toỏn tr ng : cú nhim v kim tra, tng hp, cõn i mi s liu phỏt sinh trong cỏc ti khon, lp bỏo cỏo ti chớnh, tham mu cho Giỏm c v qun lý ti chớnh trờn c s tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca Cụng ty. ng thi hng dn ụn c cỏc nhõn viờn trong phũng chp hnh nghiờm chnh cỏc qui nh, ch k toỏn do nh nc qui nh. Ngoi ra k toỏn trng cú trỏch nhim kim tra tỡnh hỡnh ti chớnh ca Cụng ty. -K toỏn thanh toỏn: cú nhim v kim tra kim soỏt cỏc chng t húa n hp l ó c ký duyt lp phiu thu chi, nh khon theo ỳng tớnh cht ni dung kinh t ca nghip v phỏt sinh, thanh toỏn thu chi kp thi. Phõn loi kờ khai cỏc húa n c hon thu theo qui nh ca nh nc. Thng xuyờn kim tra, qun lý tin mt thu chi hng ngy, i chiu xỏc nh s tn qu cui ngy cú s liu chớnh xỏc bỏo cỏo k toỏn trng v giỏm c. -K toỏn vt t ti sn: theo dừi, ghi chộp tớnh giỏ thnh thc t ca tng loi nguyờn vt liu. Lp s sỏch theo dừi k toỏn vt t, lp th theo dừi c th tng TSC, tớnh giỏ tr cũn li ca TSC trong k bỏo cỏo. Ghi chộp tỡnh hỡnh tng gim ca phn hnh TSC. -K toỏn bỏn hng: Theo dừi doanh thu bỏn hng ca cụng ty v thanh lý hp ng vi khỏch hng. -K toỏn tng hp: Cú nhim v tng hp y chớnh xỏc mi chi phớ phỏt sinh tớnh giỏ thnh sn phm. Xỏc nh kt qu kinh doanh ca cụng ty cui k, gi s cỏi tng hp cho tt c cỏc phn hnh ghi s cỏi tng Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C 10 [...]... Nguyờn tc k toỏn c ỏp dng ti Cụng ty C phn Thộp v Vt t Cụng ty ỏp dng ch k toỏn theo quyt nh s 15/2006/Q-BTC ngy 20/3/2006 C th chng t s dng trong Cụng ty bao gm: Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 12 Khoa Kế toán -n v tin t s dng trong vic ghi chộp k toỏn: Vit Nam ng, nguyờn tc chuyn i t cỏc n v tin t khỏc sang Vit Nam ng theo t giỏ thc t -Hỡnh thc ghi... ti khon xỏc nh kt qu kinh doanh (loi 9) Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 15 Khoa Kế toán Bng 1-2: Danh mc h thng ti khon m doanh nghip s dng Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C S TT S HIU TK Cp 1 Cp 2 TấN TI KHON Chuyên đề thực tậpLOI TK 1 ngành chuyên GHI CH 16 Khoa Kế toán TI SN NGN HN 01 111 Tin mt 1111 1112 02 Tin Vit Nam Ngoi t 112... ti chớnh theo Q 15/2006 QBTC ca B Ti chớnh ban hnh ngy 20/6/2006 + Bng cõn i k toỏn +Bỏo cỏo kt qu sn xut kinh doanh +Thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh + Bỏo cỏo lu chuyn tin t Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 19 Khoa Kế toán PHN II THC TRNG CễNG TC K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY C PHN THẫP V VT T 1.c im v tỡnh hỡnh lao ng ti cụng ty c im... 531.900 106.380 638.280 9.999.720 Cng Ngi lp (Ch ký, h tờn) K toỏn trng (Ch ký, h tờn) Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C Ngy 31 thỏng 3 nm 2008 Giỏm c (Ch ký, h tờn) Chuyên đề thực tập chuyên ngành 27 Khoa Kế toán Biu 2-6: Bng trớch theo lng Bng trớch BHYT, BHXH, theo lng Cụng ty C phn Thộp v Vt t i 1 + Vt t 1 Tng STT H tờn Lng BHXH BHYT BHXH, 1 Trn Vn Trung 2.575.800 128.790 25.758 BHYT... Ngoi ra, i vi i trng hng thỏng c Cụng ty ph cp cho 0,4 t thanh toỏn tin lng k toỏn tin hnh lờn t kờ chi tit, t kờ chi tit ny c lp riờng cho tng t Sau ú k toỏn lng tng hp cỏc t li v phn ỏnh tin cụng ca ton Cụng ty lờn t kờ chung Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C Chuyên đề thực tập 30 chuyên ngành Khoa Kế toán Biu 2-9: Bng kờ chi tit tin lng n v: Cụng ty C phn Thộp v Vt t B phn: i 1 + Vt... 338: 4.839.237 TK 3383: 4.032.698 TK 3384: 806.539 Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 32 Khoa Kế toán Bng 2-1: Bng kờ chi tit ton cụng ty Bng kờ chi tit ton Cụng ty STT 1 2 3 4 5 6 7 8 Din gii Ghi cú TK 334, ghi n cỏc TK i GC1 i GC 2 i GC 3 i GC 4 i GC 5 i GC 6 i GC 7 Vn phũng Cty Tng TK 622 TK 627 TK 642 18.918.252 10.017.536,571 22.485.200 10.017.536,571... 10.531.200 T bn trờn k toỏn tin hnh tớnh ra cỏc khon trớch np theo lng Cụng ty tớnh vo chi phớ gia cụng 19% trong ú 15% l BHXH, 2% BHYT, 2% KPC T l ny c phõn b cho tng i gia cụng sn phm cỏc phõn xng Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C Chuyên đề thực tập 33 chuyên ngành Khoa Kế toán Biu 2-11: S chi tit S kờ chi tit ton cụng ty TK 338: phi tr,phi np khỏc i GC1 TK 622 627 i GC 2 622 627... Vn phũng Cụng ty 642 10.531.200 210624 1.579.680 210624 12.532.128 Phi tr ngi lao 334 ng Tin mt 111 Cng Sinh viên : Cao Văn Toản 394.034 276.009.319 5.520.186,38 41.401.397,85 Lớp Kế toán tổng hợp 47C 394.034 5.520.186,38 328.451.089,6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 34 Khoa Kế toán - T bn trờn k toỏn tin lng tin hnh tớnh ra cỏc khon trớch np theo lng tớnh vo giỏ , t l trớch np Cụng ty trớch tớnh... 334:10.531.200 - Cỏc khon trớch theo lng 19%: N TK 642: 2.000.928 Cú TK 338: 2.000.928 Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 35 Khoa Kế toán + Cỏc khon khu tr vo lng ca cụng nhõn viờn 6%(5% BHXH, 1% BHYT) N TK 334: 16.560.559,14 Cú TK 338: 16.560.559,14 - TK 3383 :13.800.465,95 - TK 3384 : 2.760.093,19 Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C 36 Chuyên... BHXH: 2.295.000 X 5% = 114.750 + BHYT: 2.295.000 X 1% = 22.950 Gia thỏng 03 Cụng ty cho ụng tm ng l 500.000 Vy tng s tin khu tr vo lng s l: 637.700 Vy s tin cui thỏng cũn lnh l: 1.657.300 Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C Chuyên đề thực tập 26 chuyên ngành Khoa Kế toán Biu 2-5: Bng thanh toỏn tin lng n v: Cụng ty C phn Thộp v Vt t B phn: Vt t 1 Bng thanh toỏn lng Thỏng 03 nm 2008 Lung h . khon trớch theo lng Cụng ty C phn Thộp v Vt t. Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán Ngoi. khon trớch theo lng ti cụng ty c phn Thộp v Vt t. Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán PHN