Kế toán tiền lương các khoản trích theo lương tại công ty TNHH TM SX XNH hằng sao sáng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN  BÁO CÁO KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG & CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TM-SX-XNK HẰNG SAO SÁNG GVHD: Phạm Quốc Thuần SVTH: Phan Việt Hồng MSSV: 1211514863 KHÓA: 2012-2014 TP.HỜ CHÍ MINH – THÁNG 08/2014 LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập trường Đại học Nguyễn Tất Thành Khoa Kế tốnKiểm tốn em có điều kiện tiếp xúc với nhiều kiến thức chuyên sâu công việc nhân viên Kế toán Tuy thời gian đào tạo bậc Đại học không dài giảng dạy tận tình chun nghiệp Q thầy phần giúp em tiếp thu tích lũy khối lượng kiến thức định, tạo tảng vững cho em trình thực tế để hồn thành báo cáo khóa luận tốt nghiệp Do thời gian thực tập kiến thức thân hạn chế nên báo cáo khóa luận khơng tránh khỏi có số thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến, dạy chuyên môn để báo cáo em hoàn thiện Để hoàn thành chuyên đề thực tập em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Qúy thầy mơn thầy Phạm Quốc Thuần khoa Kế tốn-Kiểm toán trường Đại học Nguyễn Tất Thành dẫn dắt tạo điều kiện giúp đỡ em suốt q trình thức tập Cơng Ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Hằng Sao Sáng Là sinh viên lần thực tập công ty chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, qua hai tháng thực tập quý công ty cho em nhiều bổ ích Tuy thời gian thực tập không dài em giúp đỡ tận tình anh chị phòng kế tốn phòng ban khác tạo điều kiện mơi trường giúp em nhiều việc nắm vững, liên hệ thực tế, hệ thống lại kiến thức học trường, có thêm nhiều kinh nghiệm thực tiễn trình để thực tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy tồn thể bạn để em có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức mình, phục vụ tốt cơng tác thực tế sau Lời cuối, kính chúc Quý thầy cô, Ban Giám Đốc tât anh chị công ty dồi sức khỏe thành công sống Trân trọng cảm ơn! NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Tp.Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm… Ký tên NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Tp.Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm… Ký tên MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU VÀ CAM KẾT 01 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT XUẤT NHẬP KHẨU HẰNG SAO SÁNG 02 1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM SX-XNK HẰNG SAO SÁNG 02 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty: 02 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty: 02 1.1.3 Cơ cấu tổ chức, quản lý: 03 1.2 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT XUẤT NHẬP KHẨU HẰNG SAO SÁNG 05 1.2.1 Hình thức tổ chức máy kế toán: 05 1.2.2 Cơ cấu phòng kế tốn: 05 1.2.3 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn Công ty: 07 1.2.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật Ký Chung: 08 1.2.5 Chính sách kế toán áp dụng đơn vị: 09 CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TM-SX-XNK HẰNG SAO SÁNG 10 2.1 MƠ TẢ VỀ CƠNG VIỆC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU 10 2.2 NỘI DUNG CỤ THỂ: 12 2.2.1 Nội dung quỹ tiền lương công ty: 12 2.2.2 Nội dung khoản trích theo lương: 13 2.2.3 Phương thức tính lương doanh nghiệp: 16 2.3 CHU TRÌNH KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG: 17 2.3.1 Quy trình luân chuyển chứng từ: 18 2.3.2 Các chứng từ liên quan: 19 2.3.3 Tài khoản sử dụng: 19 2.3.4 Liên quan đến sổ kế toán: 20 2.3.5 Liên quan đến báo cáo kế toán, báo cáo thuế: 20 2.3.6 Liên quan tới cơng việc kế tốn khác: 20 2.3.7 Lưu trữ hồ sơ kế toán tiền lương: 20 2.3.8 Minh hoạ nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 20 2.3.9 Xuất sổ kế toán: 22 2.4 KIỂM TRA KẾT QUẢ CÔNG VIỆC: 22 2.4.1 Người kiểm tra: 22 2.4.2 Định kì kiểm tra: 23 2.4.3 Cách thức kiểm tra: 23 2.5 TRÌNH BÀY BÁO CÁO TÀI CHÍNH: 23 CHƯƠNG 3: CÁC CHUẨN MỰC KẾ TOÁN, VĂN BẢN PHÁP LUẬT LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG VIỆC MƠ TẢ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG 24 3.1 CÁC CHUẨN MỰC KẾ TOÁN, VĂN BẢN PHÁP LUẬT ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY: 24 3.2 Ý KIẾN NHẬN XÉT: 28 KẾT LUẬN: 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO: 31 PHỤ LỤC: 32 Phụ Lục 1: Bảng lương tháng 10/2013( mặt mặt 2) 32 Phụ Lục 2: Bảng chấm công tháng 10/2013 33 Phụ Lục 3: Nhật ký chung 10/2013 (trích) 33 Phụ Lục 4: Sổ tài khoản 334 34 Phụ Lục 5: Sổ tài khoản 338 34 Phụ Lục 6: Sổ chi tiết bảo hiểm xã hội(TK 338.3) 35 Phụ Lục 7: Sổ chi tiết bảo hiểm y tế(TK 338.4) 35 Phụ Lục 8: Sổ chi tiết bảo hiểm thất nghiệp(TK 338.801) 36 Phụ Lục 9: Sổ chi tiết lương(TK 334.1) …………………………………………36 LỜI MỞ ĐẦU Qua thời gian học tập Trường Đai Học Nguyễn Tất Thành Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn em có điều kiện tiếp xúc với nhiều kiến thức chuyên sâu cơng việc nhân viên kế tốn Tuy thời gian đào tạo bậc Đại Học không dài với giảng dạy tận tình chuyên nghiệp quý thầy cô phần giúp em tiếp thu tích lũy khối lượng kiến thức định, tạo tảng vững cho em Là sinh viên chuyên ngành kế toán, thời gian thực tập Công Ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Hằng Sao Sáng, giúp đỡ tận tình giảng viên hướng dẫn thầy Phạm Quốc Thuần Q cơng ty, em quan tâm tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty đặc biệt kế toán tiền lương khoản trích theo lương Với thời gian thực tập có hạn số liệu thực tế chưa nhiều, đặc biệt kinh nghiệm phân tích đánh giá em chưa sâu sắc, báo cáo khóa luận tốt nghiệp tránh khỏi sai lầm thiếu sót, kính mong thầy giáo nhà trường góp ý sửa chữa để em hồn thành cơng việc cách tốt đẹp Em xin chân thành cảm ơn Q thầy mơn Khoa Kế tốn- Kiểm toán trường Đại học Nguyễn Tất Thành đặc biệt giảng viên hướng dẫn thầy Phạm Quốc Thuần Quý anh chị Công Ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Hằng Sao Sáng giúp đỡ em hồn thành báo cáo khóa luận tốt nghiệp Trong q trình thực tập Cơng Ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Hằng Sao Sáng Em xin cam kết báo cáo em thực hiện, số liệu cung cấp số liệu thực Bài báo cáo không trùng với chuyên đề nghiên cứu Em xin trân trọng cảm ơn ! Sinh viên Phan Việt Hoàng CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT XUẤT NHẬP KHẨU HẰNG SAO SÁNG 1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM SX-XNK HẰNG SAO SÁNG 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty: Nắm bắt nhu cầu tiêu dùng sản phẩm nhựa gia dụng lọai (rổ, thau, ca… ) thị trường, ông Nguyễn Hồng Vũ thành viên góp vốn sáng lập Công Ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Hằng Sao Sáng Từ số vốn điều lệ ban đầu tỷ đồng thành viên góp vốn đến số điều lệ công ty tăng lên tỷ đồng (vốn gia tăng chủ yếu sử dụng cho việc đầu tư trang thiết bị, nguyên vật liệu sở vật chất), giải cho nhiều người có việc làm góp tay bình ổn giá hàng tiêu dùng nhựa Cơng Ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Hằng Sao Sáng chuyên sản xuất tiêu thụ mặt hàng nhựa gia dụng công ty tự sản xuất Các sản phẩm công ty làm mang kiểu dáng đại, sang trọng áp dụng công nghệ, thiết bị 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty:  Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT XUẤT NHẬP KHẨU HẰNG SAO SÁNG  Mã số thuế : 0302914426  Giấy CNĐKKD số: 4102015158 Sở KH&ĐT cấp ngày 17/04/2003, thay đổi lần ngày 29/12/2006  Địa chỉ: 1132/12 – 12B Tỉnh lộ 10, Phường Tân Tạo, Q.Bình Tân, TP.HCM  Điện thoại: (08) 22176107  Fax: (08) 22176107  Các chi nhánh phụ thuộc (Cửa hàng trưng bày bán sản phẩm) : -Số 261/5 Hậu Giang, Phường 5, Quận 6, TpHCM -Số 261/4C Hậu Giang, Phường 5, Quận 6, TpHCM  Các sản phẩm mà công ty sản xuất nhựa gia dụng lọai (rổ, thau, ca… ) 1.1.3 Cơ cấu tổ chức, quản lý: Giám đốc Phó GĐ Kế tóan & HCNS Phòng Hành & Nhân Phó GĐ kinh doanh Phó GĐ sản xuất Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Kế tóan XNK kinh doanh thiết kế sản phầm sản xuất Chức phòng ban:  Giám đốc: Là người đại diện trước pháp luật Công ty, người định chủ trương, sách, muc tiêu chiến lược Cơng ty; Phê duyệt tất quy định áp dụng nội quy, nội Công ty; Giám sát kiểm tra hoạt động kinh doanh, sản xuất đầu tư công ty, đề xuất chiến lược kinh doanh, định giá mua bán hàng hóa, quy định chi tiêu hàng hóa, định ngân sách hoạt động cho phòng ban theo kế hoạch phát triển Công ty Giám đốc quản lý việc hoạt động phòng thơng qua giúp sức phó giám đốc đảm nhiệm  Phó giám đốc: Là người có nhiệm vụ hỗ trợ cho Giám đốc hồn thành tốt cơng việc giao, đơn đốc giám sát việc hoạt động phận đảm nhiệm  Phòng hành & nhân sự: Có nhiệm vụ quản lý theo dõi xếp nhân cho phòng theo yêu cầu, theo dõi đề xuất nâng lương, khen thưởng, kỷ luật nhân sự, đảm trách công việc liên quan hành chính, quản trị, tiếp nhận xử lý cơng văn đến, nhằm tổ chức máy quản lý gọn nhẹ đạt hiệu cao  Phòng kế tốn: Có nhiệm vụ giải mối quan hệ kế toán, nguồn vốn trình tuần hồn ln chuyển vốn kinh doanh Tổ chức hoạch toán nghiệp vụ mua bán, xuất nhập hàng hóa, tốn cơng nợ, tốn khỏan ngân sách Nhà nước, phân phối lợi nhuận, quản lý vốn, tài sản, hàng hố, chi phí … cách theo dõi, phản ánh xác biến động, hỗ trợ phận khác, thực biểu mẫu có liên quan theo quy định  Phòng xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ quản lý hoạt động liên quan đến xuất nhập hàng hóa, nguyên vật liệu Hỗ trợ cho phận kế toán nghiệp vụ khai báo hải quan liên quan đến việc xuất nhập khẩu, tóan giao dịch chứng từ với ngân hàng…  Phòng Kinh doanh: Có nhiệm vụ tạo doanh thu tìm khách hàng  Đối ngoại: Nghiên cứu, khảo sát thị trường để phát triển thị trường; Xây dựng đề xuất cải tiến sản phẩm mới; Nắm bắt thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh  Đối nội: Xây dựng kế hoạch chiến lược kinh doanh theo thời kỳ; Xây dựng tiêu doanh số theo tháng, quý, năm; Xây dựng phương án nhằm đạt tiêu đề tăng doanh thu; Đề xuất sách huê hồng cho nhân viên kinh doanh, xây dựng sở liệu phát triển cơng tác chăm sóc khách hàng, đảm bảo thơng tin khách hàng xác, bảo mật, đề xuất cải tiến dịch vụ, cải tiến sản phẩm, phân tích thị trường tiềm năng, lập kế hoạch tuyển dụng, huấn luyện, đào tạo, giám sát nhân viên kinh doanh  Phòng thiết kế sản phẩm: Có nhiệm vụ thiết kế tạo sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị hiếu thị trường, cải tiến hoàn chỉnh sản phẩm sản xuất sở nắm bắt thông tin thị trường nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng Cửa sổ nhập liệu: 2.3.9 Xuất sổ kế toán: Sổ Chi tiết 338.3 ( Phụ lục 6) Sổ Chi tiết 338.4( Phụ lục 7) Sổ Chi tiết 338.801( Phụ lục 8) Sổ Chi tiết 334.1( Phụ lục 9) Sổ Nhật ký chung( Phụ lục 3): Tiền lương phải trả tháng 10/2013(được thể trên bút toán 664 ngày 31/10/2013) Sổ Cái tài khoản 334( Phụ lục 4) Sổ Cái tài khoản 338( Phụ lục 5) 2.4 KIỂM TRA KẾT QUẢ CÔNG VIỆC: 2.4.1 Người kiểm tra: Kế toán trưởng kiểm tra định khoản, cơng thức tính lương bảng lương 2.4.2 Định kì kiểm tra: Kiểm tra trước bảng chấm cơng gửi lên phòn kế tốn, kế tốn lương kiểm tra lần trước gửi bảng lương đến kế toán trưởng giám đốc kí duyệt 2.4.3 Cách thức kiểm tra: Kiểm tra việc áp dụng quy định nhà nước vào sở tính lương, BHXH, BHYT, KPCĐ…cũng việc kiểm tra việc vận dụng hệ thống tài khoản thống nhất, kiểm tra mức lương có phù hợp với khả điều kiện công ty 2.5 TRÌNH BÀY BÁO CÁO TÀI CHÍNH: Chi phí nhân cơng bao gồm: lương phải trả khoản trích theo lương mà doanh nghiệp chịu nằm khoản mục chi phí báo cáo kết kinh doanh Số dư tài khoản 334 đưa vào bảng cân đối kế toán khoản mục phải trả cho người lao động CHƯƠNG 3: CÁC CHUẨN MỰC KẾ TOÁN, VĂN BẢN PHÁP LUẬT LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG VIỆC MÔ TẢ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 3.1 CÁC CHUẨN MỰC KẾ TOÁN, VĂN BẢN PHÁP LUẬT ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY: STT Tên chuẩn mực, văn Ảnh hưởng đến công việc kế tốn pháp luật Trung thực: Các thơng tin số liệu kế toán phải ghi chép báo cáo sở chứng đầy đủ, khách quan với thực tế trạng, chất nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khách quan: Các thông tin số liệu kế toán phải ghi chép báo cáo với thực tế, khơng bị xun tạc, khơng bị bóp méo Chuẩn mực – Chuẩn mực chung Đầy đủ: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến kỳ kế toán phải ghi chép báo cáo đầy đủ, khơng bị bỏ sót Kịp thời: Các thơng tin số liệu kế tốn phải ghi chép báo cáo kịp thời, trước thời hạn quy định, không chậm trễ Dễ hiểu: Các thơng tin số liệu kế tốn trình bày báo cáo tài phải rõ ràng, dễ hiểu người sử dụng Người sử dụng hiểu người có hiểu biết kinh doanh, kinh tế, tài chính, kế tốn mức trung bình Thơng tin vấn đề phức tạp báo cáo tài phải giải trình phần thuyết minh Có thể so sánh: Các thơng tin số liệu kế toán kỳ kế toán doanh nghiệp doanh nghiệp so sánh tính tốn trình bày qn Trường hợp khơng qn phải giải trình phần thuyết minh để người sử dụng báo cáo tài so sánh thơng tin kỳ kế toán, doanh nghiệp thơng tin thực với thơng tin dự tốn, kế hoạch Yêu cầu kế toán quy định Đoạn 10, 11, 12, 13, 14, 15 nói phải thực đồng thời Ví dụ: Yêu cầu trung thực bao hàm yêu cầu khách quan; yêu cầu kịp thời phải đầy đủ, dễ hiểu so sánh Sự chi phối chuẩn mực đến việc hạch tốn kế tốn cơng ty: - Kiểm tra, lưu trữ chứng từ đầy đủ theo quy định - Ghi sổ kế toán kịp thời đầy đủ - Định kỳ kiểm kê đối chiếu số thực tế sổ sách Để lập trình bày báo cáo tài trung thực hợp lý, doanh nghiệp Chuẩn mực 21 – Trình bày báo cáo tài phải: -Lựa chọn áp dụng sách kế tốn phù hợp với quy định đoạn 12; -Trình bày thơng tin, kể sách kế tốn, nhằm cung cấp thơng tin phù hợp, đáng tin cậy, so sánh dễ hiểu; -Cung cấp thông tin bổ sung quy định chuẩn mực kế tốn khơng đủ để giúp cho người sử dụng hiểu tác động giao dịch kiện cụ thể đến tình hình tài chính, tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp - Giúp doanh nghiệp xác định, điều chỉnh, mức lương tháng lương, bảng lương doanh nghiệp mức lương ghi hợp đồng lao động người lao động cho phù hợp Nghị định số 182/2013/NĐ3 CP Chính với qui định pháp luật lao động - Khuyến khích doanh nghiệp thỏa thuận, trả lương cho người lao động cao mức lương tối thiểu vùng qui định khoản điều khoản Điều ND9182/2003NĐCP Điều 11 Thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công Luật số 04/2007/QH12 Thu nhập chịu thuế từ tiền Quốc Hội: Luật Thuế Thu Nhập Cá Nhân lương, tiền công xác định tổng số thu nhập quy định khoản Điều Luật mà đối tượng nộp thuế nhận kỳ tính thuế Thời điểm xác định thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập cho đối tượng nộp thuế thời điểm đối tượng nộp thuế nhận thu nhập Điều 7.Xác định thu nhập chịu thuế 1.Thu nhập chịu thuế từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ doanh thu trừ khoản chi phí hợp lý có liên quan đến thu nhập chịu thuế 2.Thu nhập chịu thuế khác bao gồm thu nhập từ chênh lệch mua, bán chứng khoán, quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản; thu nhập từ chuyển quyền sử dụng đất, chuyển quyền thuê đất; lãi từ chuyển nhượng, cho thuê, lý tài sản, tiền gửi, cho vay vốn, bán ngoại tệ; kết dư cuối năm khoản dự phòng; thu cáckhoản nợ khó Luật số 09/2003/QH11 đòi xử lý xóa sổ đòi được; thu Quốc Hội: Luật Thuế Thu khoản nợ phải trả khôngxác định Nhập Doanh Nghiệp chủ; khoản thu nhập từ kinh doanh năm trước bị bỏ sót phát khoản thu nhập khác Chính phủ quy định chi tiết phương pháp xác định thu nhập chịu thuế khoản thu nhập từ chuyển quyền sử dụng đất, chuyển quyền thuê đất mức thu theo Biểu thuế lũy tiến phần không 30% thu nhập lại từ chuyển quyềnsử dụng đất, chuyển quyền thuê đất sau nộp thuế thu nhập doanh nghiệp Trong trường hợp hiệp định tránh đánh thuế hai lần mà Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam ký kết có quy định khác phương pháp xác định thu nhập chịu thuế sở thường trú thực theo quy định hiệp định 3.2 Ý KIẾN NHẬN XÉT:  Về tổ chức máy kế tốn Ưu điểm: Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung hợp lý (chi nhánh cửa hàng giới thiệu bán sản phẩm) Tất khâu thu thập, xử lý, hạch toán, quản lý sổ sách tập trung phòng kế tốn cơng ty, thuận lợi cho việc xử lý nhanh chóng, dễ kiểm sốt Đội ngũ cơng nhân viên cơng ty có ý chí cầu tiến có phong cách làm việc nghiêm túc, có tinh thần trách nhiệm cao, ln nhiệt tình, biết nắm bắt thơng tin chế độ tài ban hành, hồn thành tốt cơng việc Nhược điểm: Khối lượng cơng việc nhiều nhiên số lượng đội ngũ nhân viên hạn chế dẫn đến hiệu cơng việc chưa cao  Về nội dung cơng tác kế tốn Ưu điểm: -Về hình thức kế tốn hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức “Nhật ký chung” Hình thức phù hợp với quy mơ, nhu cầu quản lý đội ngũ kế tốn Cơng ty Công ty sử dụng phần mềm FAST FINANCIAL tiết kiệm nhiều thời gian công sức nhân viên kế toán Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm nên cơng tác hạch tốn tính tốn ln kịp thời xác -Về hệ thống chứng từ sử dụng: Hệ thống chứng từ đầy đủ, phù hợp với nhu cầu quản lý theo quy định Mẫu biểu chứng từ đầy đủ loại, nội dung, số liên, đáp ứng nhu cầu ghi nhận, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty Chứng từ lập nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ xếp, lưu trữ trật tự, hợp lý khoa học thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra chứng từ cần thiết Tổ chức luân chuyển, lưu trữ chứng từ quy định -Về hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định hành, cơng ty có mở thêm số tài khoản chi tiết nhằm phản ánh cách đầy đủ, chi tiết tình hình đối tượng kế tốn Việc định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty với quy định nội dung, kết cấu, cơng dụng tài khoản kế tốn -Về tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn: Cơng ty thực tốt công tác lập, nộp lưu trữ báo cáo kế toán Báo cáo kế toán (Báo cáo tài chính, thuế, thống kê,…) lập quy định số lượng báo cáo, mẫu biểu, thời gian, phương pháp lập, tính tốn tiêu… Lập báo cáo tuân thủ nguyên tắc trung thực, khách quan, không gian lận -Về tổ chức, kiểm kê bảo quản tài sản, lưu trữ tài liệu kế tốn: Cơng ty thường xuyên tổ chức kiểm kê tài sản theo quy định Tài liệu kế tốn lưu trữ an tồn, tránh thất thốt, hư hỏng Nhược điểm: Tại cơng ty, hệ thống báo cáo quản trị sử dụng nội cơng ty chưa xây dựng đầy đủ, có hệ thống Việc tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh công ty chưa thực thường xuyên, khơng kịp thời phân tích, đưa biện pháp khắc phục điểm yếu phát huy hết điểm mạnh công ty KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp phải nổ lực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn nguyên vật liệu nói riêng phải củng cố hồn thiện để cơng tác thực thành cơng cụ quản lý tài kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều đó, Cơng Ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Hằng Sao Sáng chủ động quan tâm tới khâu cơng tác kế tốn, phòng kế tốn góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế tốn cơng ty hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Một lần nữa, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới thầy Phạm Quốc Thuần tận tình giúp đỡ hướng dẫn em hồn thành báo cáo khoá luận tốt nghiệp em xin cám ơn anh chị phòng Kế tốn Cơng Ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Hằng Sao Sáng nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế thời gian thực tập lại khơng nhiều nên báo cáo khóa luận em chắn không tránh khỏi thiếu xót định Em mong bảo tận tình thầy để báo cáo em hoàn thiện TÀI LIỆU THAM KHẢO  Sách Việt Nam 1.Các văn quy định chế độ tiền lương (Tập 1, tập 2, tập 3-Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam -2005) 2.Chế độ báo cáo tài (Bộ tài – NXB tài Hà Nội 2000) 3.Chi phí tiền lương doanh nghiệp Nhà nước kinh tế thị trường (Bùi Tiến Quý-Vũ Quang Thọ-NXB trị Quốc gia 1997) 4.Đổi chế sách quản lý lao động tiền lương (NXB trị – Quốc gia 2005) 5.Giáo trình Kế tốn tài ths Trịnh Ngọc Anh, TS Dương Thị Mai Hà Trâm – Trường đại học Tài Kế tốn 6.Hệ thống văn hành lao động – Việt Nam tiền lương, BHXH (Tổng liên đoàn lao động Việt Nam 2005) 7.Luận văn tốt nghiệp 2010 (Đại học Tài Kế tốn) 8.Tạp chí lao động xã hội  Wedsite: Wedsite Tổng cục Thuế Việt Nam : http://www.moj.gov.vn PHỤ LỤC Phụ lục 1: Bảng lương tháng 10/2013( mặt mặt 2) Phụ lục 2: Bảng chấm công tháng 10/2013 Phụ lục 3: Nhật ký chung 10/2013 (trích) Phụ lục 4: Sổ tài khoản 334 Phụ lục 5: Sổ tài khoản 338 Phụ lục 6: Sổ chi tiết bảo hiểm xã hội(TK 338.3) Phụ lục 7: Sổ chi tiết bảo hiểm y tế(TK 338.4) Phụ lục 8: Sổ chi tiết bảo hiểm thất nghiệp(TK 338.801) Phụ lục 9: Sổ chi tiết lương(TK 334.1) ... cho Kế toán tiền lương - Bước 2: Kế toán tiền lương tập hợp Bảng chấm công, chứng từ liên quan - Bước 3: Căn vào Bảng chấm công, Kế toán tiền lương lập Bảng toán tiền lương khoản trích theo lương, ... dụng lao động trả lương theo hình thức quy định khoản 1, khoản khoản Điều Tại Công ty TNHH TM SX- XNK Hằng Sao Sáng áp dụng lương theo cách: lương tối thiểu vùng * hệ số lương - Lương tối thiểu:... Xuất kỳ Kỳ kế toán: Công ty báo cáo theo tháng, quý nội báo cáo năm theo quy định CHƯƠNG 2: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM- SX- XNK HẰNG SAO SÁNG 2.1 MÔ