MODULE 4 SU DUNG BANG TINH CB

Slide /138 Kiến thức bảng tính Sử dụng phần mềm bảng tính Định dạng bảng tính Biểu thức hàm Cở sở liệu Biểu đồ Thiết lập trang in – Thực in Phân phối bảng tính Slide /138 1.1 Khái niệm bảng tính: Bảng tính giúp thực việc tính tốn số liệu Sai sót tính tốn sửa chữa dễ dàng thơng qua việc thay đổi cơng thức tính tốn, khác với máy tính cầm tay phải tính lại từ đầu máy tính khơng có khả lưu trữ kết lâu dài bảng tính Bảng tính Máy tính cầm tay Slide /138 1.1 Phần mềm bảng tính: - Phần mềm bảng tính loại phần mềm trợ giúp tính tốn rộng rãi nhiều lĩnh vực: nghiên cứu khoa học, phân tính tài chính, kế toán - thống kê, … - Các phần mềm cho phép giải cách nhanh chóng nhiều tốn với số cơng thức tính tốn khác nhau, giúp khám phá mối liên hệ tìm ẩn số, làm sở cho dự đoán kết luận sau - Bảng tính tên gọi chung cho phần mềm xử lý thơng tin trình bày dạng bảng Slide /138 1.2 Các bước xây dựng bảng tính: - Nhập, cập nhật, biên tập liệu - Định dạng bảng tính - Lập cơng thức tốn: bao gồm phép tính, biểu thức thức, hàm - Biểu diễn trực quan liệu dạng biểu đồ - Nhúng đối tượng khác vào bảng tính - Thực in phân phối bảng tính Slide /138 1.3 Ứng dụng bảng tính: - Các cơng việc văn phòng, hành - Các cơng việc kế tốn - Cơng việc quản lý - Cơng việc phân tích thiết kế - Một số ứng dụng cao cấp bảng tính phân tích liệu, dự báo; in phân phối bảng tính Slide /138 1.4 Một số phần mềm bảng tính: - Microsoft Excel: hãng Microsoft - Apple iWorks - Apple Numbers - OpenOffice Calc: Phần mềm miễn phí - Google docs: phần mềm trực tuyến - LibreOffice Calc Slide /138 1.5 Một số thao tác phần mềm bảng tính: - Mở, lưu, đóng bảng tính; - Nhập, cập nhật, biên tập liệu; - Xây dựng công thức tính tốn bao gồm: phép tính, biểu thức, hàm; - Xây dựng biểu đồ biểu diễn trực quan liệu - In phân phối bảng tính Slide /138 Các thành phần tạo nên bảng tính: - Ơ (Cell): giao cột hàng - Hàng(Row): tập hợp ô hàng - Cột (Column): Tập hợp ô cột - Vùng (Range): tập hợp khối ô WorkSheet - Trang tính (Worksheet): bảng gồm nhiều hàng, nhiều cột - Bảng tính (Preadsheet Workbook): tập tin phần bảng tính, gồm nhiều WorkSheet Slide /138 1.7 Chức số phần mềm bảng tính - Tự động lặp lại giá trị, tiêu đề, công thức - Tự động cập nhật kết - Thư viện hàm: cho phép chứa hàm để tính tốn nhanh chóng, dễ dàng, tiện lợi - Macro: cho phép định nghĩa chuỗi công việc thành macro lưu lại - Bảng tính mẫu: mục đích tăng cường khả hỗ trợ thiết kế bảng tính - Liên kết: cho phép liên kết nhiều bảng tính với nhau, thay đổi bảng tính tạo thay đổi tương ứng bảng tính lại Slide 10 /138 Chọn Change Chart Type Chọn loại đồ thị Slide 124 /138 Kích chuột phải vào trục tọa độ Chọn Fomat Axis Tại Minimum Chọn Fixed, nhập giá trị gốc tọa độ Slide 125 /138 Slide 126 /138 Kích chuột phải vào trục tọa độ Chọn Fomat Axis Tại Major unit Chọn Fixed, sửa giá trị tăng vạch Slide 127 /138 o Ví dụ: Thay đổi độ tăng từ 10 sang 20 Slide 128 /138 Ngồi cách biểu diễn trục ta vẽ trục tung để biểu diễn loại liệu khác đồ thị Ví dụ: vẽ biểu đồ nhiệt độ độ ẩm thành phố Slide 129 /138 Muốn thêm trục tung bên phải biểu diễn độ ẩm thành phố ta làm sau: Kích chuột phải vào cột biểu diễn lượng mưa Chọn Secondary Axis Chọn Fomat Data Series Slide 130 /138 Kết Chọn dạng biểu đồ cho trục tung thứ Chọn Change Chart Type Slide 131 /138 o Thiết lập trang in Margin: canh lề trang giấy • • • • • • Top: lề Boottom: lề Left: lề trái Right: Phải Header: khoảng cách cho vùng đầu trang Footer: Khoảng cách cho vùng chân trang Slide 132 /138 o Hộp thoại thiết lập trang In lặp lại tiêu đề Hướng in, cỡ giấy Lề, Trang Đầu trang/Cuối trang Slide 133 /138  Orientation: để thay đổi hướng trang in • Portrait: in theo chiều dài giấy • Landscape: In theo chiều ngang giấy  Size: chọn khổ giấy A1,A2,A3,A4  Print area: Thiết lập vùng in  Background: Thiết lập hình trang  Print title: In tiêu đề Slide 134 /138 Các tùy chọn in • In co giản vào trang nhiều trang • In lặp lại tiêu đề • Căn chỉnh vào trang Slide 135 /138 Slide 136 /138 Cách 1: File  Save as Chọn ổ, thư mục cần lưu Đặt tệp tin cần kết xuất Chọn kiểu tập tin cần kết xuất Slide 137 /138 Cách 2: File  Save & send Create PDF/XPS Document  Create PDF/XPS Chọn ổ, thư mục cần lưu Đặt tệp tin cần kết xuất Chọn kiểu tập tin cần kết xuất Slide 138 /138