MODULE 2 SU DUNG MAY TINH CB

1/118 Các hiểu biết để bắt đầu làm việc với máy tính Làm việc với Hệ điều hành Quản lý thư mục tập tin Một số phần mềm tiện ích Sử dụng tiếng Việt Sử dụng máy in 2/118 Các hiểu biết để bắt đầu làm việc với máy tính 1.1 Hệ điều hành:  Khái niệm: Hệ điều hành tập hợp chương trình tổ chức thành hệ thống đảm bảo tương tác người sử dụng với máy tính, cung cấp phương tiện dịch vụ để điều phối việc thực chương trình, quản lí chặt chẽ tài nguyên máy, tổ chức khai thác chúng cách thuận lợi tối ưu 3/118 Các hiểu biết để bắt đầu làm việc với máy tính 1.1 Hệ điều hành:  Chức năng:  Tạo môi trường giao tiếp người sử dụng hệ thống;  Cung cấp tài nguyên (bộ nhớ, thiết bị ngoại vi,…) cho chương trình tổ chức thực chương trình đó;  Tổ chức lưu trữ thơng tin nhớ ngồi, cung cấp cơng cụ để tìm kiếm truy cập thơng tin;  Kiểm tra hỗ trợ phần mềm cho thiết bị ngoại vi để khai thác chúng cách thuận lợi hiệu qủa;  Cung cấp dịch vụ tiện ích hệ thống làm việc với đĩa, truy cập mạng … 4/118 Các hiểu biết để bắt đầu làm việc với máy tính 1.2 Một số khái niệm bản:  Ổ đĩa(Drive): phần cứng, nhớ ngồi dùng để lưu trữ liệu thời gian lâu dài  Ổ đĩa vật lý: ổ đĩa mềm, ổ đĩa cứng, ổ đĩa CD, đĩa USB  Ổ đĩa logic: A: , B: (ổ đĩa mềm) ; C: , D: , E (đĩa cứng); đĩa CD có) ; G: (đĩa USB có) F: (ổ 5/118 Các hiểu biết để bắt đầu làm việc với máy tính 1.3 Một số khái niệm bản:  Tập tin(File): - Khái niệm: Tập tin(File) đối tượng chứa liệu, lưu trữ nhớ - Qui tắc đặt tên tập tin: [.] 6/118 Các hiểu biết để bắt đầu làm việc với máy tính 1.3 Một số khái niệm bản:  Qui tắc đặt tên tập tin: [.]  Phần tên: - Là phần bắt buộc phải có - Nếu MS-DOS: dài tối đa ký tự khơng có khoảng trắng - Nếu MS-Windows: dài tối đa 255 ký tự chứa khoảng trắng 7/118 Các hiểu biết để bắt đầu làm việc với máy tính 1.3 Một số khái niệm bản:  Qui tắc đặt tên tập tin: [.]  Phần mở rộng(phần kiểu) - Là phần khơng bắt buộc phải có - Dài tối đa ký tự(Trừ Office 2007; 2010) - Phần mở rộng đưa vào nhằm phân loại tập tin xác định chương trình tạo EX: Baitap.doc ; vidu.xls, baitap.docx, vidu.xlsx 8/118 Các hiểu biết để bắt đầu làm việc với máy tính 1.3 Một số khái niệm bản:  Qui tắc đặt tên tập tin:  Chú ý đặt tên tập tin: - Tên tập tin không chứa ký tự sau: * ? \ / < > “ : | - Không đặt tên tập tin trùng với từ khóa sau: CON, COM1, COM2, LPT1, LPT2, PRN, LPT3 - Tập tin không phân biệt chữ hoa, chữ thường 9/118 Các hiểu biết để bắt đầu làm việc với máy tính 1.3 Một số khái niệm bản:  Tập tin(File): Một số tập tin thông dụng: 10/118 5.4 Chương trình vẽ - chỉnh sửa hình ảnh (Paint)  Màn hình giao diện Paint: Tab hiển thị Tab cứng Mẫu vẽ Kích thước Bảng màu Cơng cụ Cọ vẽ 104/118 5.4 Chương trình vẽ - chỉnh sửa hình ảnh (Paint)  Lưu định dạng hình ảnh Paint:  Vài định dạng tập tin ảnh thông dụng: bmp, jpeg, png, gif, tif  Lưu file ảnh : – Chọn File  Save – Chọn vị trí để lưu – Nhập tên file chọn định dạng ảnh Chọn định dạng tập tin 105/118 Nén giải nén tập tin Tại phải nén tập tin? - Mục đích: Làm cho dung lượng tập tin/thư mục nhỏ lại để thuận tiện việc lưu trữ trao đổi mạng Internet  Top 10 phần mềm nén giải nén nay: WinRAR, WinRip, KGB Archiver, 7-Zip, RAR File Open Knife, RarZilla Free Unrar, PeaZip, ExtractNow, The Extractor, ZIP Reader 106/118 Nén giải nén tập tin 6.1 Phần mềm nén giải nén WinRAR - WinRAR công cụ dùng để nén lúc nhiều tập tin thư mục lại thành tập tin nén mà không ảnh hưởng đến chất lượng file gốc, giúp cho việc lưu trữ trao đổi chúng thuận tiện - WinRAR có hỗ trợ xem trước file có bên file nén trước giải nén chúng, cho phép đặt mật để bảo mật tối đa cho file nén 107/118 Nén giải nén tập tin 6.1 Phần mềm nén giải nén WinRAR  Cách tạo tập tin nén: - Chọn hay nhiều tập tin thư mục cần nén - Click nút phải chuột vùng bôi đen chọn: Mở WinRAR để tạo tập tin nén với nhiều lựa chọn khác Tạo nhanh tập tin nén lấy tên đối tượng chọn Mở WinRAR để tạo tập tin nén sau gửi tập tin nén thơng qua Email Tạo nhanh tập tin nén, lấy tên đối tượng chọn sau gửi tập tin nén thông qua Email 108/118 Nén giải nén tập tin  Các lựa chọn WinRAR: Đặt tên cho tập tin nén Tạo áp dụng thơng số nén có sẵn Chọn định dạng tập tin nén Chọn tỷ lệ nén Định kích thước cho dung lượng cần nén Lưa chọn thêm vào thay tập tin nén Các lưa chọn cho việc nén tập tin 109/118 Nén giải nén tập tin 6.1 Phần mềm nén giải nén WinRAR  Cách đặt mật (Password) cho tập tin nén Nhập vào mật Nhập lại mật 110/118 Nén giải nén tập tin 6.1 Phần mềm nén giải nén WinRAR  Cách giải nén tập tin nén - Cách 1: Giải nén có lựa chọn: • D-Click chuột tập tin nén  Extract To • Chọn nơi lưu trữ tập tin sau giải nén  OK 111/118 Nén giải nén tập tin 6.1 Phần mềm nén giải nén WinRAR  Cách giải nén tập tin nén - Cách 2: Giải nén nhanh • Click phải chuột tập tin nén  Chọn: Giải nén vào nơi tùy chọn Giải nén nơi chứa tập tin Tạo thư mục giống tập tin nén giải nén 112/118 Nén giải nén tập tin b Phần mềm nén giải nén WinZip Bước 1: Tải cài đặt WinZip máy tính, để hỗ trợ tốt nhất, bạn nên tải phiên WinZip, tải đây: WinZip Bước 2: Khởi động phần mềm WinZip lên, có giao diện hình 113/118 Nén giải nén tập tin b Phần mềm nén giải nén WinZip • Bước 3: Nén liệu: Chọn file muốn nén  Click chuột phải vào file  chọn vào Add to Zip file Add to… 114/118 Nén giải nén tập tin b Phần mềm nén giải nén WinZip • Bước 4: Giải nén file liệu: Các bạn tiến hành chọn file muốn giải nén  Click chuột phải vào file  Có bảng chọn vào Extract to , Extract to here, 115/118 Chuyển đổi định dạng tập tin 7.1 Chuyển đổi định dạng tập tin văn Word sang pdf Có cách chuyển đổi tập tin văn sang pdf: - Cách thứ nhất: Sử dụng tính Save As sẵn có Word Xem ví dụ - Cách thứ hai: Sử dụng công cụ chuyển đổi Word sang PDF online Xem ví dụ - Cách thứ ba: Sử dụng phần mềm chuyển đổi Word sang PDF Xem ví dụ 116/118 Chuyển đổi định dạng tập tin 7.1 Chuyển đổi định dạng tập tin văn Word sang pdf - Để chuyển đổi tập tin văn pdf sang rtf, doc, docx ta sử dụng số phần mềm sau: + Solid converter Xem ví dụ + Free PDF to Word Converter Xem ví dụ + PDF Shaper Xem ví dụ 117/118 Chuyển đổi định dạng tập tin 7.2 Định dạng tập tin âm thanh, hình ảnh - Phần mềm “Video To Video Converter”: Chuyển đổi file vedeo miễn phí, hỗ trợ nhiều định dạng, nhiều ngôn ngữ - Phần mềm “Pazera Free FLV to AVI Converter”: Đổi định dạng video FLV, FWS sang định dạng AVI, MPEG - Phần mềm “Freemake Video Converter”: Đổi nhiều định dạng video (Avi, MP4, DVD, MP3…) - Phần mềm “Freemake Video Converter”: Chuyển đổi video nhanh chống với click chuột, hỗ trợ tải video từ youtube, Facebook, tạo slide trình diễn ảnh với nhạc - Phần mềm X2X Free 3GP Converter: Đổi nhanh định dạng WMV, ASF, VOB, MOV… 118/118 ... Folder chứa tập tin Folder con(thư mục con) - Nhận dạng : có biểu tượng chiếu cặp - Mở xem nội dung Folder: Double click chuột Folder tương ứng 22/118 Làm việc với Hệ điều hành 2.3 Một số khái... chức cài đặt, thiết lập cấu hình Windows • Shut down: Tắt, khởi động lại,… máy tính • Help and Support: Kích hoạt chức trợ giúp Ghi chú: Muốn chạy lệnh Run nhấn phím Windows + R 27/118 Làm việc