IU02 module 2 sử dụng máy tính cơ bản

CÁC HIỂU BIẾT CƠ BẢN KHI LÀM VIỆC VỚI MÁY TÍNH Mục đích bài học: Giới thiệu các hiểu biết cơ bản khi thao tác và vận hành máy tính, một số quy tắc an toàn trong quá trình sử dụng, đăng

Sử dụng máy tính

cơ bản

1

MỤC LỤC

CÁC HIỂU BIẾT CƠ BẢN KHI LÀM VIỆC VỚI MÁY TÍNH 3

Một số lưu ý khi sử dụng máy tính 3

Các thao tác khởi động máy tính 3

Các thao tác khi làm việc với phần mềm ứng dụng 3

Một số quy tắc an toàn khi sử dụng 4

Câu hỏi - Bài tập thực hành 4

Sử dụng máy tính cơ bản 4

Đăng nhập hệ thống 4

Lưu trữ dữ liệu an toàn khi sử dụng 5

Thao tác gõ bàn phím đúng cách 5

Một số thao tác với con trỏ chuột 7

Câu hỏi - Bài tập thực hành 7

LÀM VIỆC VỚI HỆ ĐIỀU HÀNH 8

Tổng quan về Windows 8

Khởi động, thoát khỏi Windows 8

Màn hình Windows 9

Sử dụng chương trình trong Windows 9

Cách sử dụng wifi, mạng có dây, cách ngắt/mở card mạng 14

QUẢN LÝ THƯ MỤC VÀ TỆP 16

Tập tin 16

Đĩa, Thư mục, đường dẫn 16

Thiết lập hiển thị tập tin, thư mục ẩn 17

Windows Explorer 17

Giao diện chính 17

Thao tác với file và folder 19

Thao tác với shortcut 20

Thao tác với đĩa 20

Quản lý và cấu hình của Windows 21

Quản lý Font chữ 22

Thay đổi thuộc tính màn hình 24

Thay đổi độ phân giải, chế độ màu 25

Loại bỏ chương trình 27

Cấu hình ngày, giờ hệ thống 27

Thay đổi thuộc tính của chuột 30

Thay đổi thuộc tính vùng miền (Regional Setting) 34

2

MỘT SỐ PHẦN MỀM TIỆN ÍCH 37

Phần mềm nén và giải nén 37

Thế nào là nén và giải nén dữ liệu? 37

Thao tác nén và giải nén tập tin 37

Câu hỏi - Bài tập thực hành 37

Phần mềm diệt virus và an ninh mạng 37

Một số phần mềm thông dụng 38

Thực hiện quét hệ thống để phát hiện mã độc 38

Thao tác cập nhật phần mềm 39

Câu hỏi - Bài tập thực hành 39

Chuyển đổi định dạng tập tin 40

Chuyển đổi định dạng các tập tin văn bản 40

Chuyển đổi định dạng các tập tin âm thanh 40

Câu hỏi - Bài tập thực hành 40

Đa phương tiện 40

Thế nào là truyền thông đa phương tiện 40

Một số tiện ích xử lý và thao tác trên ảnh số 41

Một số tiện ích dành cho đa phương tiện 42

Câu hỏi - Bài tập thực hành 43

SỬ DỤNG TIẾNG VIỆT TRONG WINDOWS 44

Bảng mã, Font chữ, Kiểu gõ 44

Sử dụng Unikey 45

Chuyển đổi bảng mã 46

SỬ DỤNG MÁY IN 48

3

Phần này cung cấp cho học viên những hiểu biết cơ bản về cách sử dụng máy tính, cách làm việc với hệ điều hành, các phần mềm ứng dụng, phần mềm tiện ích Người dùng có kiến thức về các khái niệm như: tập tin, thư mục, virus máy tính, mã độc, bộ gõ tiếng Việt, font chữ…Đây là những nội dung quan trọng với bất cứ người sử dụng máy tính mức độ cơ bản nào

CÁC HIỂU BIẾT CƠ BẢN KHI LÀM VIỆC VỚI MÁY TÍNH

Mục đích bài học: Giới thiệu các hiểu biết cơ bản khi thao tác và vận hành máy tính, một

số quy tắc an toàn trong quá trình sử dụng, đăng nhập hệ thống, lưu trữ dữ liệu an toàn, các thao tác và phương pháp gõ phím đúng, các phím chức năng trên bàn phím và một số thao tác cơ bản với con trỏ

Sau khi hoàn thành bài này, bạn có thể nắm được:

 Một số vấn đề cơ bản khi thao tác và vận hành máy tính

 Một số quy tắc an toàn trong quá trình sử dụng, đăng nhập hệ thống

 Cách thức lưu trữ dữ liệu an toàn, các thao tác và phương pháp gõ phím đúng

và một số thao tác cơ bản với con trỏ

Một số lưu ý khi sử dụng máy tính

Các thao tác khởi động máy tính

- Cấp nguồn máy tính

- Bật máy tính: thao tác này cũng giống như mở các thiết bị điện, điện tử khác Hãy nhấn nút có ghi chữ Power trên thùng máy (Case, CPU), đây là nút lớn nhất thường nằm ở phía trước, chỉ cần nhấn vào và bỏ tay ra liền không nhấn quá mạnh và giữ lâu Khi máy tính hoạt động thì đèn báo màu xanh sẽ sáng

- Bật màn hình: nhấn nút Power hoặc On/Off phía trước màn hình nếu màn hình chưa được mở Đèn báo nguồn của màn hình lúc đầu thường sẽ có màu vàng và chuyển sang màu xanh khi có tín hiệu từ CPU

- Bật các thiết bị khác: mở công tắc cho các thiết bị còn lại nếu muốn sử dụng như: loa, thiết bị truy cập internet (modem, router),… nếu không nhìn thấy công tắc phía trước thì có thể

nó được đặt nằm phía sau của thiết bị Thông thường khi thiết bị được mở sẽ có đèn báo sáng

Các thao tác khi làm việc với phần mềm ứng dụng

Trước hết người sử dụng cần phải nắm được một số thao tác cơ bản của Hệ điều hành để quản lý các tài nguyên như ổ đĩa, dữ liệu, chương trình,…mỗi hệ điều hành có thể sẽ có cách quản lý khác nhau nhưng hầu hết đều có giao diện đồ họa trực quan nên rất thuận tiện cho người

sử dụng

Tiếp theo là tìm hiểu xem những chương trình phần mềm ứng dụng nào đã được cài đặt, chúng hoạt động như thế nào và mục đích dùng để làm gì Các biểu tượng (Icon) với hình ảnh

4

có dấu mũi tên (góc dưới bên trái) và dòng chữ phía dưới được hiện thị trên màn hình (Desktop)

là các đại diện (Shortcut) cho chương trình Khi muốn mở, chạy chương trình nào thì nhấn đúp

chuột vào biểu tượng đó hoặc dùng chuột chọn biểu tượng và nhấn nút Enter trên bàn phím.

Ngoài các biểu tượng nằm trên màn hình Desktop thì còn có các biểu tượng khác của chương trình nằm trong hệ thống Menu của Hệ điều hành Mỗi chương trình còn có thể có nhiều biểu tượng và được đặt trong một thư mục (Folder) có tên của chương trình, khi chỉ con trỏ chuột vào các thư mục nằm trong hệ thống Menu này thì các thư mục con hoặc các biểu tượng sẽ tự động sổ ra, muốn mở chương trình nào chỉ cần nhấn chuột vào chương trình đó

Chương trình mỗi khi chạy sẽ mất một khoảng thời gian để khởi động, hãy chờ cho đến khi nào xuất hiện khung cửa sổ giao diện của chương trình (đèn ổ đĩa cứng tắt) Kết thúc, đóng, thoát khỏi chương trình bằng cách nhấn chuột vào hình X màu đỏ (thường nằm ở góc trên bên

phải màn hình) hoặc truy cập vào Menu File và chọn Exit, Close hoặc Quit

Một số quy tắc an toàn khi sử dụng

 Quản lý nguồn điện hiệu quả: Các tác nhân điện như quá dòng, áp, xung điện, mất điện, sụt áp có thế gây tổn hại vật lý tới máy tính của bạn Những sự cố này xảy ra thường xuyên

có thể khiến ổ cứng bị lỗi, gây mất dữ liệu lưu trữ trên đó, hoặc có thể làm hỏng những

bộ phận trong máy tính

 Tắt các thiết bị không cần thiết

 Lau sạch điểm tiếp xúc

 Đặt máy tính ở vị trí cao ráo, sạch sẽ, tránh ngập nước Nếu cần nên có thiết bị tản nhiệt cho máy tính trong trường hợp sử dụng lâu làm máy tính trở nên nóng

Câu hỏi - Bài tập thực hành

a Hãy cho biết trình tự khi khởi động máy tính?

b Tại sao cần phải tuân thủ các thao tác mở/tắt máy tính một cách nghiêm ngặt?

c Hãy cho biết các quy tắc để đảm bảo an toàn khi thao tác với máy tính và thiết bị điện?

Sử dụng máy tính cơ bản

Đăng nhập hệ thống

Khác với các thiết bị điện tử, máy vi tính gồm có phần cứng là những thiết bị, bộ phận có thể chạm vào được và phần mềm là chương trình điều khiển các hoạt động của phần cứng, chương trình ứng dụng Trong đó có một chương trình đặc biệt giúp quản lý và điều hành mọi hoạt động của máy vi tính là phần mềm hệ thống hay còn gọi là Hệ điều hành Mỗi máy vi tính bắt buộc phải có ít nhất một Hệ điều hành, Windows, Linus, Mac OS, là tên gọi của những Hệ điều hành thông dụng

Sau khi được cấp nguồn, máy vi tính sẽ tự kiểm tra và hiển thị các thông số trên màn hình, nếu không có vấn đề gì thì Hệ điều hành sẽ được khởi động, lúc này đèn màu đỏ sẽ sáng hoặc

5

nhấp nháy để báo hiệu ỗ dĩa cứng đang hoạt động, đèn này chỉ sáng khi nào có sự truy xuất dữ liệu chứa trong ỗ dĩa cứng Công việc duy nhất cần phải làm lúc này là chờ khoảng vài phút hoặc lâu hơn tùy theo tốc độ của bộ vi xử lý trong máy vi tính

Sau khi Hệ điều hành khởi động hoàn tất, màn hình chính (Desktop) của Hệ điều hành xuất hiện, trên màn hình sẽ có các biểu tượng của chương trình và một biểu tượng hình mũi tên

có thể di chuyển được, đó là con trỏ chuột cho biết có thể sử dụng chuột để thao tác Lúc này đèn

đỏ báo hiệu ổ dĩa cứng đang hoạt động sẽ tắt

Lưu trữ dữ liệu an toàn khi sử dụng

 Lưu trữ trên ổ cứng di động: Nơi nhanh nhất để lưu một bản sao lưu dữ liệu là trên ổ đĩa cứng trong máy tính Tuy nhiên, trước tiên người sử dụng cần phải đảm bảo rằng, các bản sao được lưu trữ trên một ổ đĩa vật lý riêng biệt trong máy tính Các phân vùng khác nhau không có nghĩa là ổ đĩa khác nhau Trong trường hợp một ổ cứng bị lỗi, bạn sẽ mất tất cả

dữ liệu nếu các tập tin được lưu trữ trên cùng một đĩa cứng, mặc dù nó có thể hiện thị như một ổ đĩa khác trên hệ thống

 Hiện nay, với mức dung lượng ổ cứng lớn, hầu hết các máy tính đều đi kèm với chỉ một ổ cứng duy nhất Trong trường hợp này, sẽ là tốt nhất để đầu tư vào một ổ đĩa cứng gắn ngoài Như đã đề cập trước đó, mỗi một ổ đĩa cứng di động đều đi kèm với tiện ích sao lưu của riêng mình Thực hiện theo các bước để sao lưu các tập tin của bạn

 Lưu trữ đám mây: Trong một bản sao dữ liệu trên ổ cứng di động là một ý tưởng tốt, một kho lưu trữ trực tuyến cho tài liệu, âm nhạc và hình ảnh sẽ cho phép bạn truy cập chúng

từ bất kỳ máy tính, thiết bị di động nào thông qua trang web Bên cạnh đó, nhiều dịch vụ điện toán đám mây còn đi kèm với ứng dụng dành cho smartphone, cho phép bạn truy cập, đồng bộ hóa và chia sẻ các dữ liệu dễ hơn

Thao tác gõ bàn phím đúng cách

* Với bàn tay trái:

 Ngón trỏ: Luôn đặt cố định ở phím F Ngoài ra, ngón trỏ này còn phải di chuyển tới vùng phím xung quanh là R, T, G, V, B và phím số 4, 5

 Ngón giữa: Luôn đặt ở phím D, thuận tiện để di chuyển lên phím E và phím số 3, xuống phím C

 Ngón áp út: Vị trí cố định là phím S Giống như 2 ngón là ngón trỏ và ngón giữa, ngón áp

út cũng chịu trách nhiệm sử dụng phím W, X và phím số 2

 Ngón út: Phím cố định là A, phụ trách thêm Q, Z, số 1 và các phím chức năng khác bên trái bàn phím như: Shift, Ctrl, Alt, Tab,…

 Ngón cái: Để cố định tại phím Space (phím dài nhất bàn phím)

* Với bàn tay phải:

 Phím F1 còn được sử dụng để vào BIOS, sử dụng khi khởi động máy tính

Phím F2

 Sử dụng phím F2 giúp bạn đổi tên file hay thư mục

 Một số bàn phím máy tính laptop có thể tích hợp thêm các tính năng như tăng/giảm độ sáng màn hình khi kết hợp tổ phím Fn+F2

 Phím F3

 Thường được sử dụng kết hợp với phím chức năng Fn để thực hiện một tác vụ nào đó

Phím F4

 Khi bạn nhấn F4 sẽ mở ra cho bạn thanh địa chỉ

 Ctrl + F4: Đóng mở cửa sổ trong cửa sổ hiện tại, ví dụ như một tab trong chương trình

 Alt + F4: Đóng cửa sổ của một chương trình ứng dụng nào đó

Phím F5

 Phím chức năng F5 có tác dụng làm mới trang hiện tại (Reload hoặc Refresh) chương trình và thiết kế lại sự sắp xếp các thư mục trong máy tính hay ứng dụng

 Dùng khởi động chế độ trình chiếu trên phần mềm Powerpoint

Phím F6-F12: Thường được kết hợp với các phím chức năng hoặc tổ hợp phím để thực hiện các

thao tác nào đó

Trên các hệ điều hành máy tính hiện nay như Windows, Ubuntu, Linux đều có hỗ trợ chức

7

năng bàn phím ảo, trên Windows là chương trình On Screen Keyboard, để kích hoạt chương trình này, ta có thể tìm kiếm trong bảng menu chương trình ứng dụng của hệ điều hành

Một số thao tác với con trỏ chuột

Phím chuột trái được sử dụng để lựa chọn khi thao tác trên máy tính, ví dụ như: chọn menu trong các chương trình ứng dụng Thao tác nhấp đúp chuột trái thường để kích hoạt một chức năng, một chương trình ứng dụng nào đó Ngoài ra, chuột trái còn được sử dụng kết hợp với thao tác kéo để lựa chọn một vùng trên màn hình, hay lựa chọn nhiều phần tử, ví dụ khi ta muốn chọn nhiều tập tin cùng lúc thì kết hợp nhấn phím chuột trái với thao tác kéo để thực hiện Phím chuột phải thường được sử dụng để kích hoạt các menu ngữ cảnh trong ứng dụng hoặc trên

hệ điều hành, từ menu ngữ cảnh này, ta có thể lựa chọn các chức năng khác của chương trình ứng dụng Phím chuột giữa dùng để cuộn lên/xuống đối với các tài liệu, trang web có nội dung

dài hơn một trang màn hình

 Định vị con trỏ (Pointing): Cầm chuột di và di chuyển chuột theo các hướng, mắt nhìn vào màn hình để định vị trí cho con trỏ chuột chỉ vào đúng các đối tượng cần chọn trên màn hình

 Chọn (Select) một đối tượng: Chỉ con trỏ chuột vào một đối tượng trên màn hình và nhấn nút trái chuột một lần để chọn Nhấn và giữ nút trái chuột sau đó kéo thành một đường bao quanh để chọn một hoặc nhiều đối tượng nằm trong đó

 Mở, chạy (Open, Run) một tập tin hoặc chương trình: Chỉ con trỏ chuột vào một biểu tượng của tập tin hoặc chương trình ứng dụng và nhấn nút trái chuột hai lần liên tiếp (nhấn đúp) để mở tập tin hoặc chạy chương trình đang chọn

 Kéo và thả (Drag and drop): Nhấn và giữ nút trái chuột vào một đối tượng trên màn hình, sau đó để di chuyển đối tượng này đến vị trí khác và thả nút nhấn ra

 Chọn một đoạn văn bản (Text Select): Đưa con trỏ chuột vào vị trí ban đầu của đoạn văn bản, con trỏ sẽ chuyển thành dấu |, nhấn và giữ nút trái chuột sau đó kéo đến cuối đoạn văn bản muốn chọn

Câu hỏi - Bài tập thực hành

a Thực hiện thao tác đóng các chương trình ứng dụng và khoá máy tính, sau đó đăng nhập lại với một tài khoản người dùng

b Tập thao tác gõ bàn phím với 10 đầu ngón tay

c Tập các thao tác kéo và lựa chọn đối tượng, kéo thả các đối tượng trên màn hình

d Phím Shift và Ctr được sử dụng để làm gì? Tổ hợp phím nào được dùng để lưu tài liệu trong Word thành một tập tin khác

8

LÀM VIỆC VỚI HỆ ĐIỀU HÀNH

Sau khi hoàn thành bài này, bạn có thể nắm được:

 Giới thiệu các thao tác cơ bản thường dùng khi làm việc với hệ điều hành

 Các khái niệm về giao diện người dùng, cửa sổ, biểu tượng ứng dụng

Hiện nay có nhiều hệ điều hành khác nhau như Microsoft Windows (MS Windows), Linux, Mac trong đó phổ biến hơn cả là MS Windows do hãng Microsoft sản xuất Phiên bản hiện tại của MS Windows là Windows 8.1 (gọi tắt là Win 8.1) là phiên bản được sử dụng cho toàn bộ giáo trình này

MS Windows chia làm 2 dòng sản phẩm: dòng desktop cho người dùng cuối, và dòng server dùng để phục vụ và quản lý hệ thống mạng Dòng desktop có nhiều phiên bản như: Win 3.1, Win

95, Win 97, Win 98, Win Me, Win XP, Win Vista, Win 7, Win 8.0, Win 8.1 Giao diện đồ họa đẹp mắt và thân thiện, dễ sử dụng, chương trình ứng dụng phong phú giúp Windows chiếm thị phần lớn

so với các hệ điều hành của các hãng khác

Tổng quan về Windows

Khởi động, thoát khỏi Windows

Windows 8.1 tự động khởi động sau khi bật máy Sẽ có thông báo yêu cầu nhập vào tài khoản (User name) và mật khẩu (PassWord) của người dùng (nếu có thiết lập tài khoản) Thao tác này gọi là đăng nhập (Logging on)

Đóng Windows 8.1: Khi muốn thoát khỏi Windows 8.1, ta di chuyển chuột vào góc phải trên cùng màn hình máy tính: Chọn Setting (Windows + I)/ Power/ Shutdown để tắt máy Lưu ý: trước khi Shutdown, chúng ta nên đóng tất cả các cửa sổ đang mở để đảm bảo sao lưu các công việc đang làm

Bên cạnh nút Shutdown có Restart: Khởi động lại máy tính; Sleep: Lưu lại các phiên làm việc, đưa máy tính về chế độ tiết kiệm năng lượng và cho phép hệ thống hoạt động lại một cách nhanh chóng

Màn hình Desktop:

Chứa các biểu tượng: Computer: Biểu tượng này cho phép

duyệt nhanh tài nguyên trên máy tính, Recycle Bin: Nơi lưu trữ tạm

thời các tập tin và các đối tượng đã bị xoá (Right click vào Recycle

Bin rồi chọn Empty Recycle Bin hoặc Restore để xóa hoàn toàn hoặc

phục hồi các đối tượng) Ngoài ra, trên Desktop còn có các Biểu

tượng chương trình khác-là các Shortcut: giúp bạn truy nhập nhanh

một đối tượng nào đó bằng cách Double click vào biểu tượng đó

10

Chức năng tìm kiếm trong Windows 8 giúp tìm hầu như

tất cả những gì có trên PC của bạn một cách nhanh chóng và dễ

dàng Có nhiều cách để tìm kiếm, người dùng có thể sử dụng

Search box ở màn hình Start, Search box trong thư mục hay thư

viện…

 Tìm kiếm bằng Search box ở màn hình Start Menu

(nhấn phím Windows)

Tại màn hình Start, gõ ký tự bất kỳ để tìm kiếm, kết quả

sẽ được xuất trực tiếp trong màn hình Start

Apps: Tìm theo ứng dụng

Settings: Tìm theo cấu hình

Files: Tìm theo tập tin

 Tìm kiếm bằng Search box ở thư mục

Mở ổ đĩa, thư mục hay thư viện nơi mà bạn muốn tìm kiếm, nhập vào Search box từ hay cụm từ cần tìm, ta sử dụng chức năng này rất nhiều (có thể bổ sung điều kiện tìm bằng cách chọn Date modified hay Size):

Trong quá trình tìm kiếm ta có thể kết hợp dấu ? (đại diện cho 1 ký tự bất kỳ) và dấu *

(đại diện cho nhiều ký tự bất kỳ)

 Khởi động một chương trình

11

Có nhiều cách để khởi động một chương trình từ Windows: Từ màn hình Start  Kéo thanh cuộn Chọn tên chương trình ứng dụng Hoặc từ màn hình Start Gõ tên phần mềm bất kỳchương trình sẽ tự động tìm ra tên phần mềm phù hợpClick chọn chương trình từ danh sách tìm thấy Hoặc double click vào Shortcut ở màn hình Desktop (nếu có) để khởi động các chương trình

Trong màn hình Start, ta gõ tên chương trình bất kỳ thì máy tính sẽ hiển thị ô cửa sổ tìm kiếm như mục số 1, các chương trình tương ứng sẽ được liệt kê ở mục số 2, ta chọn chương trình đúng như mong muốn để khởi động

Để thoát khỏi chương trình ứng dụng: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4, hoặc click vào nút Close ở góc phải trên cùng màn hình ứng dụng

 Tự động chạy ứng dụng khi khởi động Windows

Ta có thể thiết lập chương trình khởi động cùng với Windows 8 cho User đăng nhập hiện tại hoặc toàn bộ User trong hệ thống máy tính

Mở màn hình Command Run lên bằng cách gõ tổ hợp phím Windows + R:

Để thiết lập Startup cho User hiện tại thì màn hình trên ta nhập: shell:Startup rồi bấm nút

OK, tùy vào User đăng nhập mà ta có đường dẫn khác nhau, ví dụ trường hợp này ta có đường dần:

C:\Users\thanhtran\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup

Trong đường dẫn này ta sao chép Shortcut hoặc chương trình vào đây, muốn tạo Startup cho toàn

bộ User thì ta thay thế bằng lệnh: shell:Common Startup

Ribbon: Chứa các danh sách các tab chức năng, mỗi tab chứa nhiều lệnh riêng lẻ

Title bar: Hiển thị tên chương trình

Quick Access Toolbar (QAT): Chứa các lệnh thường sử dụng dưới dạng các công cụ Statusbar: Thanh trạng thái, hiển thị thông tin trong cửa sổ

Scrollbar: Thanh cuộn, dùng để xem phần nội dung bị che khuất

Các nút Minimize, Maximize, Close: Phóng to, thu nhỏ, đóng cửa sổ chương trình

 Các thao tác trên một cửa sổ

 Di chuyển cửa sổ: click giữ Title và đồng thời di chuyển cửa sổ đến vị trí mới

sổ, khi con trỏ chuột biến thành hình mũi tên hai chiều thì di chuyển (drag) cho đến khi đạt được kích thước mong muốn

13

 Phóng to cửa sổ ra toàn màn hình: click nút Maximize (hoặc double click vào Title)

 Phục hồi kích thước trước đó của cửa sổ: click nút Restore (hoặc double click vào Title)

 Thu nhỏ cửa sổ thành biểu tượng trên Taskbar: Click nút Minimize

ứng dụng nhấn tổ hợp phím Alt + Tab hoặc chọn ứng dụng tương ứng trên thanh Taskbar

 Thao tác với thanh Ribbon: Thu nhỏ/ phóng to, chuyển tab

thanh Ribbon:

 Show Quick Access Toolbar below the Ribbon: Đưa thanh QAT xuống dưới Ribbon

 Sao chép dữ liệu giữa các ứng dụng

Trong Windows việc sao chép dữ liệu trong một ứng dụng hoặc giữa các ứng dụng được thực hiện thông qua bộ nhớ đệm (Clipboard) Tại một thời điểm, bộ nhớ đệm chỉ chứa một thông tin mới nhất Khi một thông tin khác được đưa vào bộ nhớ đệm thì thông tin trước

đó sẽ bị xoá Khi thoát khỏi Windows thì nội dung trong bộ nhớ đệm cũng bị xoá

Các bước sao chép dữ liệu:

 Chọn vị trí cần chép tới

14

Cách sử dụng wifi, mạng có dây, cách ngắt/mở card mạng

Đối với Laptop sử dụng Windows 8 thì thường card Wifi được cài đặt sẵn trong máy tính, ở góc phải dưới cùng thanh Taskbar có biểu tượng Wifi ta nhấn vào nó để tiến hành kết nối Chú ý là máy tính đôi khi dùng phím cứng để thiết lập, bạn phải chắc chắn là Wifi đã được kích hoạt

Khi nhấn vào biểu tượng WIFI, máy tính sẽ tìm ra những Wifi sẵn sàng kết nối, ta chọn Wifi cần kết nối/ bấm Connect/ nhập mật khẩu rồi bấm Next

nối tốt, thông thường khi cắm dây thì máy tính tự động kết nối ra internet, đôi khi không kết nối được có thể do lỏng dây hoặc card mạng đã bị tắt Để kiểm tra card mạng ta làm như sau:

 Bấm chuột phải vào biểu tượng Network/ chọn Properties/ chọn Change adapter settings

tượng bị mờ thì card mạng bị tắt ta cần kích hoạt: Bấm chuột phải vào card mạng/ chọn enable

15

- DOCX, TXT, PDF: Đây là phần mở rộng của tập tin văn bản

- EXE, COM: Đây là phần mở rộng của tập tin chương trình

- BMP, GIF, JPG: Đây là phần mở rộng của tập tin hình ảnh

- MP3, MP4, DAT … Đây là phần mở rộng của tập tin âm thanh

Tùy theo hệ điều hành mà có thể có các qui ước về tên tập tin khác nhau

Độ dài của tên tập tin tùy thuộc vào hệ thống tập tin Tùy thuộc vào hệ thống tập tin và hệ điều hành mà sẽ có một số ký tự không được dùng cho tên tập tin Trên hệ điều hành Microsoft Windows, không được dùng các ký tự sau trong tên tập tin: “/ : * ? " < > |” , tên tệp không quá

255 ký tự

Đĩa, Thư mục, đường dẫn

Ổ đĩa là một thiết bị sử dụng để đọc và ghi dữ liệu Các ổ đĩa thông dụng:

- Ổ đĩa mềm: hay có tên A, B Nhưng hiện nay ít được sử dụng vì dễ hư và lưu trữ được dung lượng rất ít

- Ổ đĩa cứng: hay còn gọi là Ổ cứng (Hard Disk Drive - viết tắt: HDD) là thiết bị dùng

để lưu trữ dữ liệu trên bề mặt các tấm đĩa hình tròn phủ vật liệu từ tính Có tên C, D,

E, có dung lượng lớn, truy xuất dữ liệu nhanh chóng

- Ổ đĩa CD-R: là ổ đĩa chỉ đọc CD CD-RW là ổ đĩa đọc và ghi CD DVD-R là ổ đọc DVD DVD-RW hay combo là đọc và ghi DVD

Thư mục (Folder) là nơi lưu giữ các tập tin theo một chủ đề nào đó theo ý người sử dụng

- Cũng giống như tập tin, thư mục có thể được đặt tên tùy ý nhưng không cần phải có phần mở rộng, độ dài của tên cũng có thể đặt tên có dấu tiếng Việt

- Một thư mục có thể chứa vô số tập tin và các thư mục khác gọi là thư mục con, mỗi thư mục con lại chứa các thư mục con khác, tập hợp cấu trúc các thư mục được gọi

là cây thư mục

Đường dẫn:

- Đường dẫn là cách chỉ ra tới ổ đĩa, thư mục, tập tin ta muốn tìm

- Ví dụ: C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\Winword.exe

17

Ý nghĩa của đường dẫn trên: Đường dẫn chỉ tới tập tin Winword.exe nằm trong thư

mục Office14, nằm trong thư mục Microsoft Office, nằm trong thư mục Program files và nằm trong thư mục gốc ổ đĩa C

Thiết lập hiển thị tập tin, thư mục ẩn

Ta chọn thư mục, tập tin cần ẩn sau đó vào tab View chọn Hide Selected items trong nhóm

lệnh Show/hide (Hoặc R_Click tại thư mục/tập tin/Properties/ Tích chọn hide):

 Apply changes to this folder only: Chỉ thay đổi thuộc tính cho thư mục hiện tại này

 Apply changes to this folder, subfolders and files: Thay đổi thuộc tính cho toàn bộ thư

mục hiện tại, thư mục con và các tập tin bên trong nó

 Item check boxes: Hiển thị ô Checkbox cho các đối tượng

 File name extensions: Hiển thị phần mở rộng của tập tin

 Hidden Items: Ẩn hay không ẩn các thư mục được đánh dấu ẩn ở trên

Windows Explorer

Giao diện chính

Windows Explorer giúp quản lý tài nguyên máy tính như tập tin, thư mục, ổ đĩa… và và những tài nguyên trong hệ thống mạng Với Windows Explorer, các thao tác như sao chép, xóa, đổi tên thư mục và tập tin, được thực hiện một cách thuận tiện và dễ dàng

Để khởi động Explorer, có thể double click trên Computer, hoặc tìm từ mục Search, hoặc R_Click lên ô Start, chọn File Explorer hoặc nhấn tổ hợp phím Windows + E

18

Cửa sổ làm việc của Windows Explorer gồm các phần:

 Thanh tiêu đề: Hiển thị tên đối tượng, ta có thể di chuyển cửa sổ bằng cách kéo di chuyển

chuột trên thanh tiêu đề Góc phải thanh tiêu đề có 3 nút thu nhỏ, phóng to, đóng cửa sổ

 Thanh Ribbon: Chứa 4 tab chính File, Home, Share, View Mỗi tab có các tính năng

chuyên biệt File: Hiển thị hệ thống, điều hướng nhanh tới thư mục trước đó; Home: Thao tác sao chép, cắt dán, xóa, đổi tên, tạo thư mục…, Share: Chia sẻ; View: Cách hiển thị thư mục, tập tin, cấu hình một số thông số quan trọng khác

 Cửa sổ trái (Folder): Trình bày cấu trúc thư mục của các đĩa cứng và các tài nguyên kèm

theo máy tính, bao gồm ổ đĩa mềm, ổ đĩa cứng, ổ đĩa CD Những đối tượng có dấu mũi tên ngang ở phía trước cho biết đối tượng đó còn chứa những đối tượng khác trong nó nhưng không được hiển thị, có thể mở rộng khi click vào

 Cửa sổ giữa: Liệt kê nội dung của đối tượng được chọn tương ứng bên cửa sổ trái

 Cửa sổ phải (Preview pane): Hiển thị nhanh nội dung tập tin được chọn, có thể tắt hiển

Icons /Small icons /List /Details/ Tiles /Content

Đối với tùy chọn Details, ta có thể xem chi tiết

Name, Size, Type, Date Modified của file/folder

Có thể thay đổi thứ tự sắp xếp bằng cách chọn mục

19

View/ Sort By (Sắp xếp theo) với các tùy chọn: Name, Date modified, Type, Size, theo kiểu Ascending/Descending (Tăng dần/ Giảm dần)

Thao tác với file và folder

home (hoặc R_ClickNew Folder) Nhập tên thư mục mới, nhấn Enter

 Sao chép thư mục/tập tin: Chọn các thư mục và tập tin cần sao chép, sau đó thực hiện copy vào clipboard (bấm Ctrl + C hoặc R_Click và chọn Copy), sau đó paste vào nơi cần chép (bấm Ctrl + V hoặc R_Click và chọn Paste) Có thể dùng cách giữ phím Ctrl và kéo rê folder vào nơi cần chép

 Di chuyển thư mục và tập tin: Chọn các thư mục và tập tin cần di chuyển, sau đó cắt đối tượng vào clipboard (bấm Ctrl + X hoặc R_Click và chọn Cut), sau đó paste vào nơi chuyển đến Lưu ý: đối với người mới bắt đầu nên hạn chế việc dùng chuột kéo thả khi di chuyển trong Expoler vì nếu dùng chuột không chuẩn, có thể làm folder bị thả đến một folder nào đó

R_Click và chọn Delete) Lưu ý: tùy theo cấu hình thiết lập mà file/folder bị xóa

có thể được lưu trong Recycle Bin Chúng ta phải cẩn thận trước khi đồng ý xóa

 Đổi tên thư mục và tập tin: chọn đối tượng muốn đổi tên, R_Click trên đối tượng

và chọn Rename (hoặc bấm phím F2), nhập tên mới, sau đó gõ Enter để kết thúc

 Thay đổi thuộc tính thư mục và tập tin: R_Click trên file/folder, chọn Properties Thực hiện thay đổi các thuộc tính, sau đó bấm Apply để xác nhận thay đổi

 Lưu ý: Với tập tin đang sử dụng thì các thao tác di chuyển, xoá, đổi tên không thể thực hiện được Ta nên sử dụng tối đa các công cụ được hỗ trợ sẵn trong thanh Ribbon

các ký hiệu “?” và “*” để hỗ trợ đặc lực cho việc tìm kiếm với công cụ Search Tools:

20

Dấu “?”: Đại diện cho 1 ký tự bất kỳ; dấu “*”: Đại diện cho nhiều ký tự bất kỳ Ví dụ ta

muốn tìm tất cả các tập tin có ký tự thứ 2 là b và phần mở rộng là txt: ?b*.txt, Ta có thể yêu cầu máy tính lọc kỹ hơn bằng cách gõ: file:?b*.txt vào ô Search box

Ta nên chọn Computer để tìm kiếm (tìm trong toàn bộ tài nguyên máy tính)

Thao tác với shortcut

Shortcut là một biểu tượng dùng để khởi động nhanh một chương trình hoặc một tập tin/folder trên máy Shortcut có thể được đặt trong một Folder hoặc ngay trên màn hình nền Shortcut chỉ lưu đường dẫn (hoặc trỏ) đến đối tượng, vì thế có thể xoá nó mà không ảnh hưởng đến chương trình ứng dụng

+Tạo Shortcut: R_Click lên vị trí cần

tạo Shortcut, chọn New Shortcut Trong

mục Type the location of the item, nhập

đường dẫn của tập tin cần tạo Shortcut (hoặc

bấm Browse để tìm tập tin) Click Next để

qua bước kế tiếp để nhập tên cho Shortcut

cần tạo, click Finish để hoàn thành

Lưu ý: Có thể tạo shortcut từ file gốc trong Explorer hoặc (file sau khi tìm thấy sử dụng chức năng Search) bằng cách Copy, và Click phải chuột vào nơi muốn tạo Shortcut, chọn Paste Shortcut)

+Thay đổi thuộc tính cho Shortcut: cũng như file/folder, shortcut cũng có thể thay đổi thuộc tính Từ cửa sổ Properties của Shortcut, chọn thẻ Shortcut Chúng ta có thể thay đổi Target (đường dẫn file gốc của shortcut); Change icon (thay đổi biểu tượng của Shortcut); Shortcut key (Gán phím nóng cho Shortcut, ví dụ: nhấn phím A nếu muốn đặt phím nóng cho Shortcut là Ctrl + Alt + A hoặc nhấn tổ hợp phím gần gán Khi muốn mở đối tượng ta chỉ cần nhấn tổ hợp phím vừa gán); Run(chọn chế độ hiển thị khi mở là bình thường/ thu nhỏ/ phóng to);

Thao tác với đĩa

+Định dạng đĩa (Format): Định dạng đĩa là chuyển một đĩa thành một dạng phù hợp với những tiêu chuẩn của hệ điều hành Để format đĩa: R_Click vào tên của ổ đĩa, chọn mục Format

Từ cửa sổ Format, thiếp lập nhãn cho đĩa (Volumn label), chọn mục Quick Format nếu muốn định dạng nhanh – khi chắc chắn đĩa không có lỗi Bấm nút Start để tiến hành định dạng

Chú ý: Dữ liệu trong đĩa sẽ bị xoá hoàn toàn, không thể phục hồi được

21

- File System: Chọn NTFS

- Volume label: Đặt tên cho ổ đĩa

- Bấm Start chờ cho tới khi máy tính định dạng xong là thành công

+Hiển thị thông tin của đĩa: R_Click vào tên của ổ đĩa cần hiển thị thông tin, chọn mục Properties Từ của sổ này, cho phép xem dung lượng đĩa (Capacity), đã sử dụng bao nhiêu (Used space), còn lại bao nhiêu (Free space) từ thẻ General

Chú ý: Thẻ Tools: cung cấp công cụ kiểm tra đĩa (Error-checking), và chống phân mảnh đĩa (Defragment) Việc chống phân mảnh đĩa giúp máy tính chạy nhanh hơn sau một thời gian

sử dụng

Quản lý và cấu hình của Windows

22

Control Panel là nơi quản lý cấu hình của hệ thống máy tính, di chuyển chuột vào góc phải dưới cùng màn hìnhchọn Settings Control Panel Thường thì màn hình Control Panel hiển thị dưới dạng Category (ở mục View by) Người dùng có thể chọn dạng Large icons/Small icons Trong mục này ngầm hiểu là chúng ta đang mở sẵn cửa sổ Control Panel Học viên tự tìm các chức năng mô tả sau bằng cách sử dụng chức năng tìm kiếm

Quản lý Font chữ

Dùng chức năng Fonts để cài đặt thêm hoặc loại bỏ các font không sử dụng Chọn các font cần xóa, bấm phím Delete để xóa font Để thêm font chữ mới: Copy font cần thêm vào và Paste trong folder Fonts

Hoặc ta bấm chuột phải vào font chữ để cài đặt:

Một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện thể hiện quá trình cài đặt font Bạn có thể sử dụng font này sau khi quá trình cài đặt hoàn tất

Hay ta có thể sử dụng tính năng “kéo và thả” (Drag and Drop) để cài font

23

Để cài đặt font chữ mới, bạn vào Control Panel và mở mục Fonts lên Sau đó, bạn dùng trình quản lý file (như Windows Explorer, Computer,…) mở folder chứa các font mới muốn cài đặt

Bây giờ, bạn chỉ việc chọn font rồi dùng trỏ chuột “kéo” chúng thả vào cửa sổ Fonts Windows

sẽ tiến hành cài đặt font mới đó cho bạn

Để xóa Font chữ khỏi hệ thống: Trong màn hình FontsBấm chuột phải vào font chữ muốn xóaChọn Delete:

24

Thay đổi thuộc tính màn hình

Mở màn hình Personalization (hoặc R_Click trên Desktop, chọn Personalize)

Từ màn hình này chúng ta có thể thay đổi:

25

Desktop Background: ảnh nền cho Desktop bằng cách Click chọn ảnh có sẵn hoặc kích nút Browse để chọn tập tin ảnh khác

Screen Saver: Thiết lập chế độ bảo vệ

màn hình, đồng thời có thể cài Password để

bảo vệ phiên làm việc hiện hành

Color: Thay đổi màu sắc, Font chữ và

cỡ chữ của các Tab, Shortcut, Title bar, …

Sounds: cho phép thiết lập âm thanh

phát ra khi Windows thực thi đóng/mở của

sổ, tắt/khởi động hệ thống

Themes: một tập hợp những yếu tố tạo

nên giao diện cho máy tính gồm các hiệu ứng

đồ họa, âm thanh, màu sắc, con chuột, hình

nền Tức là thay vì thay đổi từng mục Desktop

Background, Windows Color Sounds…, chúng ta có thể chọn theme có sẵn được thiết lập theo các chủ đề

Thay đổi độ phân giải, chế độ màu

Để thay đổi độ phân giải màn hình trong Windows 8

Trên màn hình Desktop, bấm chuột phải lên vùng trống,

xuất hiện menu ngữ cảnh, bấm chọn Screen Resolution

Cửa sổ Screen Resolution xuất hiện