MODULE 3 XU LY VAN BAN CB

MODULE XỬ LÝ VĂN BẢN CƠ BẢN Slide /117 Nội dung Kiến thức văn bản, soạn thảo xử lý văn Sử dụng phần mềm xử lý văn Định dạng văn Nhúng đối tượng khác vào văn Kết xuất phân phối văn Slide /117 Kiến thức văn bản, soạn thảo xử lý văn Văn bản: tập hợp ký tự, ký số, hình ảnh, bảng biểu, biểu thức toán học… Định dạng văn bản: cách thức trình bày văn theo khung mẫu có sẵn Các phương pháp định dạng văn bản: Định dạng phơng chữ, định dạng đoạn, định dạng hình ảnh, định dạng trang in Slide /117 Kiến thức văn bản, soạn thảo xử lý văn Một số phần mềm soạn thảo xử lý văn thông dụng:  Phần mềm soạn thảo có sẵn Windows: Notepad, WordPad  Phần mềm soạn thảo xử lý văn chuyên nghiệp: LibreOffice Writer, OpenOffice Writer, Microsoft Word Slide /117 Kiến thức văn bản, soạn thảo xử lý văn Chức phần mềm soạn thảo xử lý văn bản:  Nhập, xóa văn  Tìm kiếm thay thế, cho phép gõ tắt  Chỉnh sửa văn  Mở, lưu, đóng văn  Định dạng văn  Nhúng đối tượng khác vào văn • In văn • Phân phối văn Slide /117 Sử dụng phần mềm xử lý văn Microsoft Word 2010 o o o o o Giới thiệu Word 2010 Mở/đóng Word 2010 Cách sử dụng Tiếng Việt Các thao tác với File Các thao tác Slide /117 2.1 Giới thiệu Word 2010 Microsoft Word phần mềm chuyên xử lý văn phổ biến MS Word có tính năng:  Cung cấp đầy đủ kỹ soạn thảo định dạng văn đa dạng, dễ sử dụng  Giao diện đồ họa thông qua hệ thống thực đơn hội thoại  Có chương trình kiểm tra, sửa lỗi tả, gõ tắt, tìm kiếm,… số thao tác tự động khác  Có chức tạo bảng biểu mạnh cho phép xếp liệu, chọn mẫu có sẵn  Cho phép trộn thư, Review tài liệu Slide /117 2.2 Mở/đóng Word 2010 2.2.1 Khởi động MS Word  C1: Start Programs  Microsoft Office  Microsoft Word 2010  C2: D-Click vào biểu tượng Microsoft Word 2010 hình Slide /117 2.2 Mở/đóng Word 2010 (tt) 2.2.2 Giao diện cửa sổ Microsoft Word 2010 Thanh menu Tab công cụ Vùng soạn thảo Thước Thanh trạng thái Cửa sổ giao diện Microsoft Word 2010 Slide /117 2.2 Mở/đóng Word 2010(tt) 2.2.3 Thốt khỏi Word 2010 C1: File Exit C2: Kích vào biểu tượng close góc bên phải cửa sổ làm việc C3: Nhấn Alt + F4 Chú ý: Khi đóng mà chưa lưu tập tin vào ổ đĩa xuất hộp thơng báo Từ chối đóng Lưu lại Khơng muốn lưu đóng Slide 10 /117 6.3 Tiến hành trộn thư (tt)  Bước 6: Hoàn thành in ấn Đây bước cuối thao tác chộn để hoàn thiện ta chọn: o Print: để in trưc tiếp máy in o Edit individual letters: để đưa văn đạt file chung Bước Slide 103 /117 Thiết lập trang & In & Kết xuất o Thiết lập trang in o Ngắt trang (Page Break) o Ngắt phần (Section Break) o In o Kết xuất Slide 104 /117 7.1 Thiết lập trang in 7.1.1 Lề & kích thước trang in Chọn Tab Page layout  Group page setup với mục sau  Nút Margins: Chỉ định thông số canh lề cho trang in Chúng ta chọn canh lề có sẵn vào Custom margins để thiết lập với: o o o o Top: lề Bottom: lề Left: lề trái Right: lề phải Slide 105 /117 7.1 Thiết lập trang in (tt) Nút Orientation: chọn hướng in dọc hay ngang o Portrait: dọc o Landscape: ngang Nút Size: chọn khổ giấy in danh sách Slide 106 /117 7.1 Thiết lập trang in (tt) 7.1.2 Thiết lập in (page Background) Chọn màu cho trang (Page color) o Thực hiện: Page layout  page color: chọn màu cần tạo trang Slide 107 /117 7.1 Thiết lập trang in (tt)  Đóng dấu mờ (Watermark) Cho phép tạo lớp chữ mờ văn o Thực hiện: Page layout  Watermark  costum Watermark:  No Watermark: Bỏ qua Watermark  Picture Watermark: Tạo waternark hình ảnh  Text watermark: Tạo watermark dạng văn  Remove watermark: xóa Watermark Cửa sổ Watermark Slide 108 /117 7.1 Thiết lập trang in (tt) 7.1.3 Đóng khung o Vào page layout  Chọn Page border  Nếu định dạng cho đoạn  Border  Nếu định dạng cho trang  Page border Hộp thoại Border and shading Slide 109 /117 7.1 Thiết lập trang in (tt) Bỏ trắng Chọn kiểu đường thẳng thiết lập Tạo hộp bao ngồi Tạo khung bóng Độ rộng đường Tạo khung 3D Viền nghệ thuật Tạo khung tùy biến Slide 110 /117 7.1 Thiết lập trang in (tt) 7.1.4 Màu Chọn tab Shading o Mục Fill: Chọn màu o Mục Patterns: Chọn kiểu dáng o Apply to: Chọn cách thức thực hiện:  Paragraph: cho đoạn  Text: cho chữ Slide 111 /117 7.2 Bẻ trang (Break page) Break page gì? Page break dùng để đặt mục sang đầu trang nhanh thay bạn phải ấn enter nhiều lần, ngồi phần bạn chỉnh sửa trước chỗ đặt break page ko làm ảnh hưởng tới bố cục từ chỗ đặt break page trở Cách làm: Đặt dấu nháy nơi bạn muốn break sang trang (ví dụ muốn break phần sang trang đặt phần 2) o Vào menu Insert/Break, CTRL + ENTER Slide 112 /117 7.3 Break section (chương & phần) Break section Break section dùng để ngắt tài liệu dài thành phần khác (chương phần), phần áp dụng kiểu định dạng khác hướng in, số trang, tiêu đề, cột báo Cách làm:  Đặt trỏ vào vị trí muốn chia đoạn:  Vào Page layout  Break  Section Breaks: o Next page: Section đầu trang o Continuous: Section bắt đầu vị trí trỏ o Even page: Section trang chẵn o Odd page: Section trang lẻ Slide 113 /117 7.3 Break section (chương & phần) Break section Break section dùng để ngắt tài liệu dài thành phần khác (chương phần), phần áp dụng kiểu định dạng khác hướng in, số trang, tiêu đề, cột báo Cách làm:  Đặt trỏ vào vị trí muốn chia đoạn:  Vào Page layout -> Break -> Section Breaks: o Next page: Section đầu trang o Continuous: Section bắt đầu vị trí trỏ o Even page: Section trang chẵn o Odd page: Section trang lẻ Slide 114 /117 7.4 In Slide 115 /117 7.5 Xuất dạng khác Khi lưu thơng thường, ta có phần mở rộng doc với word 2003 docx với word 2007 – word 2010 Để lưu dạng file khác PDF, XML, XPS… trình lưu ta phải thiết lập tùy chọn Cách làm: o Khi lưu (Save/Save as) phần Save as type cửa sổ Save as ta chọn dạng file Slide 116 /117 Review tài liệu Review tài liệu: nên hiểu qui trình mà cho phép nhiều người tham gia vào việc tạo tài liệu Ví dụ: qui trình Sinh Viên & Giáo Viên - Sinh viên gửi luận văn tốt nghiệp cho Giáo viên - GV đưa gợi ý sửa đổi (comment) sửa đổi (changes) ln vào số chỗ luận văn - Khi SV nhận sửa đổi biết chỗ cần bổ sung sửa đổi, chỗ bị sửa đổi, SV chấp nhận (accept) từ chối (reject) thay đổi để có phiên cuối (final) dùng để in ấn Slide 117 /117 ... Kiểu gõ VNI: Slide 13 /117 2 .3 Cách sử dụng Tiếng Việt (tt) 2 .3. 1 Cách gõ Tiếng Việt (tt) c Kiểu gõ Tiếng Việt: Kiểu gõ Telex: Slide 14 /117 2 .3 Cách sử dụng Tiếng Việt (tt) 2 .3. 3 Giới thiệu gõ... Telex) Slide 11 /117 2 .3 Cách sử dụng Tiếng Việt 2 .3. 1 Cách gõ Tiếng Việt (tt) b Các kiểu Font tương ứng với bảng mã: Slide 12 /117 2 .3 Cách sử dụng Tiếng Việt (tt) 2 .3. 1 Cách gõ Tiếng Việt (tt)... Slide 30 /117 3. 1 Định dạng Font 3. 1.1 Định dạng Font công cụ Size chữ Tạo chữ số Tô màu chữ Font chữ Tạo chữ đậm Tạo chữ nghiêng Tab Font Tạo gạch ngang chữ Tạo chữ số Tơ bóng chữ Slide 31 /117