tài liệu cần thiết cho người sử dụng bảng tính công thức và hàm microsoft exel 1997 2003

am kho toàn din t cơ bn đn nâng cao Nhiu ví d & bài tp thc hành CÔNG THỨC VÀ HÀM MICROSOFT EXCEL 97-2013 CÔNG C TUYT VI CA BN Tng hp & trình bày TRẦN THANH PHONG TP. HCM, 02/07/2014 Tài liu cn thit cho ngưi s dng bng tính Các Nhà Tài Tr Gii Pháp Excel www.giaiphapexcel.com NHÀ TÀI TR VÀNG CỌNG TY C PHN NGHIểN CU VẨ H TR DOANH NGHIP HẨ NI ậ K TOÁN HẨ NI a ch tr s chính: S 04, Ngõ 322, Lê Trng Tn, Thanh Xuân, Hà Ni in thoi: 04.3566.8036 – 0974.089.926 Website: www.ketoanhanoi.vn Chuyên đào to k toán thc t mi trình đ; Dch v k toán trn gói cho các doanh nghip trên phm vi toàn quc. CỌNG TY C PHN H THNG 1-V (1VS) a ch: Phòng 1507, tòa nhà Thành Công, 57 Láng H, Ba ình, Hà Ni in thoi: 04.3514.8550 – Fax: 04.3514.8551 Website: www.1vs.vn Chuyên cung cp các dch v và gii pháp các phn mm k toán và qun lý CỌNG TY C PHN BLUESOFTS a ch: S nhà 32/106, ngõ 79, ng Cu Giy, Phng Yên Hòa, Qun Cu Giy, Hà Ni in thoi/Fax: 04.379.17200 – Mobile: 0904.210.337 Website: www.bluesofts.net – Email: sales@bluesofts.net Chuyên sn xut và kinh doanh phn mm doanh nghip. Ban qun tr Gii Pháp Excel xin cm n các nhà tài tr cho din đàn trong vic phát hành quyn sách này đn đông đo bn đc. Các Nhà Tài Tr Gii Pháp Excel www.giaiphapexcel.com NHÀ TÀI TR BC OVERTURE CAFÉ a ch: 109 Trn Quc Tho, P.7, Q.3, TP.HCM in thoi: 08.7307.8888 (đt bàn), 0985.67.51.51 (t vn audio), 0908.444.111 (hp tác) Website: www.overturecafe.com – Email: phucsinh72@gmail.com CỌNG TY C PHN TIN HC LC VIT a ch: 23 Nguyn Th Hunh, P.8, Q. Phú Nhun, TP.HCM in thoi: 08.3842.3333 – Fax: 08.3842.2370 Website: www.lacviet.com.vn ; www.newhorizons.edu.vn Chuyên: dch v và đào to CNTT CỌNG TY TNHH KIM TOÁN T VN SÁNG LP Á CHỂU (FCA) a ch: Tng 2, 130 Nguyn Công Tr, Q.1, TP.HCM in thoi: 08.3822.0678 – Fax: 08.3821.5383 Website: www.sanglap.com.vn ; www.fcavn.com Chuyên cung cp dch v t vn và kim toán. NHÀ TÀI TR NG CỌNG TY TNHH DV THU TỂM AN C: 196 Vn Kip, P.3, Q.Bình Thnh, Tp.HCM T: 08.66837342 – 0985 88 1339 Website: www.tamantax.com.vn - Email: info@tamantax.com.vn Chuyên cung cp dch v k toán, đi lý thu chuyên nghip, hp pháp và tin cy. WEBKETOAN.VN a ch: 196 Vn Kip, Phng 3, Qun Bình Thnh, TP.HCM in thoi: 08.62976941 – Mobile: 0985 881 339 Website: www.webketoan.vn – Email: info@webketoan.vn Trang thông tin và din đàn chuyên ngành k toán. Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel www.giaiphapexcel.com ìàààGàPàEàààààà ààààààààààà ààààààààààà àCàààààààààààà ààààààààààà Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel | i www.giaiphapexcel.com MC LC MC LC i LI GII THIU xx PHN I. KIN THC C BN V CÔNG THC VÀ HÀM 1 I.1. GII THIU CÔNG THC VÀ HÀM 1 I.1.1. Công thc 1 I.1.2. Hàm 3 I.2. NHP CÔNG THC VÀ HÀM 3 I.3. THAM CHIU TRONG CÔNG THC 6 I.3.1. Tng quan v tham chiu 6 I.3.2. Các loi tham chiu trong Excel 7 I.4. TÍNH TOÁN TRONG BNG 22 I.5. CÁC LI THÔNG DNG VÀ CÁCH X LÝ LI 23 I.5.1. Các li thông dng 23 I.5.2. Tùy chn tính toán 24 I.5.3. Kim tra công thc bng Formulas Auditing 25 PHN II. HÀM TRONG EXCEL 97-2013 28 II.1. HÀM X LÝ VN BN VÀ CHUI (TEXT FUNCTIONS) 28 ASC 28 BAHTTEXT 28 CHAR 29 CLEAN 30 CODE 30 CONCATENATE 31 DBCS (Excel 2013) 32 DOLLAR 32 EXACT 33 FIND 34 Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel | ii www.giaiphapexcel.com FINDB 36 FIXED 36 JIS (Excel 2013-) 37 LEFT 37 LEFTB 38 LEN 41 LENB 42 LOWER 42 MID 43 MIDB 43 NUMBERVALUE (Excel 2013) 44 PHONETIC 44 PROPER 45 REPLACE 45 REPLACEB 46 REPT 46 RIGHT 48 RIGHTB 49 SEARCH 49 SEARCHB 50 SUBSTITUTE 50 T 52 TEXT 52 TRIM 54 UNICHAR (Excel 2013) 55 UNICODE (Excel 2013) 55 UPPER 56 VALUE 56 II.2. HÀM LUN LÝ (LOGICAL FUNCTIONS) 58 AND 58 FALSE 60 IF 60 IFERROR 65 IFNA (Excel 2013) 66 NOT 67 Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel | iii www.giaiphapexcel.com OR 67 TRUE 68 XOR (Excel 2013) 68 II.3. HÀM NGÀY THÁNG & THI GIAN (DATE AND TIME FUNCTIONS) 69 DATE 69 DATEDIF 70 DATEVALUE 71 DAY 71 DAYS (Excel 2013) 71 DAYS360 72 EDATE 73 EOMONTH 73 HOUR 74 ISOWEEKNUM (Excel 2013) 74 MONTH 75 MINUTE 75 NETWORKDAYS 75 NETWORKDAYS.INTL (Excel 2010) 76 NOW 78 SECOND 79 TIME 79 TIMEVALUE 80 TODAY 80 YEAR 80 YEARFRAC 81 WEEKDAY 81 WEEKNUM 85 WORKDAY 86 WORKDAY.INTL (Excel 2010) 86 II.4. HÀM DÒ TÌM VÀ THAM CHIU (LOOKUP FUNCTIONS) 93 ADDRESS 93 AREAS 93 CHOOSE 94 COLUMN 94 COLUMNS 95 Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel | iv www.giaiphapexcel.com FORMULATEXT (Excel 2013) 95 HLOOKUP 96 HYPERLINK 97 INDEX 98 INDIRECT 106 LOOKUP 107 MATCH 109 OFFSET 109 ROW 111 ROWS 111 TRANSPOSE 111 VLOOKUP 112 II.5. HÀM TOÁN & LNG GIÁC (MATH AND TRIGONOMETRY FUNCTIONS) 114 ABS 114 ACOS 114 ACOSH 114 ACOT (Excel 2013) 115 ACOTH (Excel 2013) 116 AGGREGATE (Excel 2010) 116 ARABIC (Excel 2013) 119 ASIN 120 ASINH 120 ATAN 121 ATAN2 121 ATANH 122 BASE (Excel 2013) 123 CEILING 123 CEILING.MATH (Excel 2013) 124 CEILING.PRECISE (Excel 2010) 125 COMBIN 126 COMBINA 127 COS 128 COSH 128 COT 129 COTH 129 Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel | v www.giaiphapexcel.com CSC 130 CSCH 130 DECIMAL (Excel 2013) 131 DEGREES 132 EVEN 132 EXP 133 FACT 133 FACTDOUBLE 134 FLOOR 134 FLOOR.MATH (Excel 2013) 134 FLOOR.PRECISE (Excel 2010) 135 GCD 136 INT 136 ISO.CEILING (Excel 2010) 138 LCM 139 LN 139 LOG 140 LOG10 140 MDETERM 141 MINVERSE 142 MOD 143 MMULT 147 MROUND 148 MULTINOMIAL 149 MUNIT (Excel 2013) 149 ODD 150 PI 150 POWER 151 PRODUCT 151 QUOTIENT 151 RADIANS 152 RAND 152 RANDBETWEEN 153 ROMAN 153 ROUND 154 Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel | vi www.giaiphapexcel.com ROUNDDOWN 155 ROUNDUP 156 SEC (Excel 2013) 156 SECH (Excel 2013) 156 SERIESSUM 157 SIGN 158 SIN 158 SINH 158 SQRT 159 SQRTPI 159 SUBTOTAL 160 SUM 161 SUMIF 161 SUMIFS (Excel 2007+) 162 SUMPRODUCT 164 SUMSQ 164 SUMX2MY2 165 SUMXPY2 166 SUMXMY2 166 TAN 166 TANH 166 TRUNC 167 II.6. HÀM THNG KÊ (STATISTICAL FUNCTIONS) 168 AVERAGE 168 AVERAGEA 168 AVEDEV 169 AVERAGEIF 169 AVERAGEIFS 171 BETADIST 172 BETA.DIST (Excel 2010) 173 BETAINV 173 BETA.INV (Excel 2010) 174 BINOMDIST 174 BINOM.DIST (Excel 2010) 175 BINOM.DIST.RANGE (Excel 2013) 175 [...]... www.giaiphapexcel.com |1 KI N TH C I.1 GI B N V CÔNG TH C VÀ HÀM I THI U CÔNG TH C VÀ HÀM I.1.1 Công Công th c giúp b ng tính h t nhi u, n u không có các công th c thì b gi n th n Chúng ta dùng công th tính toán t các d li trên b ng tính, khi d li i các công th c này s t ng c p nh i và tính ra k t qu m t n công s c tính l i nhi u l n V y công th c có các thành ph n gì? Công th c a các toán t , các tr s c nh... ng hàm yêu c u m t ho c nhi is i s có th là b t bu c ho c t ch n Ví d : =Rand() is is =PMT(10%,4,1000,,1 ) hàm nhi is i s tùy ch n Các nhóm hàm chính trong Excel AddHàm l y d li u t Hàm d li Hàm ngày và th Hàm k thu t: Excel 2007+) Hàm lu Hàm tham chi u và tìm ki Hàm th ng kê: Stdev, Var, Cou Hàm Web: EncodeUrl, FilterXML, WebService Công th c m i trong Excel 2007: thêm vào 14 hàm m i so v i Excel 2003Averageifs,... Sumifs Công th c m i trong Excel 2010 : nâng c i gi i thu n tính toán c a r t nhi u hàm nh chính xác c a hàm M t s hàm m Percentile.Exc, Confidence.T, T.Dist, T.Dist.Rt và T.Dist.2t Công th c m i trong Excel 2013: có r t nhi u (51) hàm m I.2 NH P CÔNG TH C VÀ HÀM Nh p công th c trong Excel r n, mu n nh p công th c vào ô nào b n ch vi c nh p d u b k t h p c a các toán t , các tr s a ch tham chi u và các hàm. .. và / + và & = < > = =A1>=B1 =Sum(A1:B1) Mô t Toán t tham chi u S âm (ví d Ph 1) a Nhân và chia C ng và tr N i chu i So sánh www.giaiphapexcel.com 1 2 3 4 5 6 7 8 |3 I.1.2 Hàm c l p trình s n dùng tính toán ho c th c hi n m t ch cs d ng thành th o các hàm s giúp chúng ta ti t ki c r t nhi u th i gian so v i tính toán th công không dùng hàm Các hàm trong Excel r t ng bao trùm nhi c, có nh ng hàm. .. qu s K t qu l u tr v sau khi nh p công th c Tham chi i trong công th c (ví d a vào v ic ô ch a công th a ch c a ô tham chi n Khi v trí c a ô ch a công th a ch ô tham chi ng Khi ta chép công th c sang các dòng hay c a ch tham chi ng Excel m nh công th c nh p vào dùng tham chi i M t ô có công th c tham chi u tuy nm ch a công th c b di chuy chi Excel m nh công th c nh p vào dùng tham chi tham chi u tuy... d dàng nh s d ng hàm trong Excel là s d n hàm Khi b n mu n s d ng hàm nào ch vi c vào thanh Ribbon ch n nhóm Formulas Function Library ch n nhóm hàm ch n hàm c n s d ng Ngoài ra b n có th nh n vào nút Insert Function g i h p tho i Insert Function m t cách nhanh chóng và khi c n tìm hi u v hàm này b n ch c n nh n vào Help on this function www.giaiphapexcel.com |6 I.3 THAM CHI U TRONG CÔNG TH C I.3.1... m t s ng h p nh p công th c, b n nh c h p tho i thông báo tham chi u vòng (Circular Reference) vì trong công th c có s d ng giá tr trong ô mà b p công th c Ví d : T i ô A3 b n nh p vào công th c =A1+A2+A3 www.giaiphapexcel.com |9 N u các phép tính c a b n yêu c u ph i tham chi u vòng thì b n c n ph i b tính l p lên Cách th c hi n: Excel 2003: Vào cho phép Iteration Excel 2007: Nh n vào nút Office Excel... IV.14 CÁC HÀM T NH N 523 Hàm tr v tên sheet hi n hành 523 Hàm tr v tên workbook hi n hành 524 Hàm tr v Hàm tr v tên ng d n y n workbook hi n hành 524 c a workbook 524 Hàm tr v User hi n t i c a Windows ho c Excel 525 Hàm tr v công th c trong m t ô (cell) xác nh 526 Hàm ki m tra xem m t ô có ch a công th c hay không 526 Hàm ki m tra... tr n công th c M uh ts c www.giaiphapexcel.com |4 trên b ng tính là tránh nh p tr c ti p các con s , giá tr vào công th c mà b chi u n tham Trong ví d trên, i s th nh t c a hàm NPV chúng ta không nh p tr c ti p su t chi t tính 10% vào hàm mà nên tham chi a ch ô ch a nó là I2, vì n u lãi su i thì ta ch c n nh p giá tr m i vào ô I2 thì chúng ta s c k t qu NPV m i ngay không c n ph i ch nh s a l i công. .. tham chi u s d ng trong công th c giúp cho chúng ta kh i t n công s a ch a các công th c khi các giá tr tính toán có s i Có 3 lo i tham chi u sau: Tham chi a ch i: Các dòng và c t tham chi u s i khi chúng ta sao chép ho c di d i công th n v trí khác m ng v i s dòng và s c t mà ta di d i Ví d A5:B7, C4 Tham chi a ch tuy i: Các dòng và c t tham chi i khi ta di d i hay sao chép công th c Ví d $A$5:$B$7, . hành CÔNG THỨC VÀ HÀM MICROSOFT EXCEL 97-2013 CÔNG C TUYT VI CA BN Tng hp & trình bày TRẦN THANH PHONG TP. HCM, 02/07/2014 Tài liu cn thit cho ngưi s dng bng tính Các Nhà Tài. BN V CÔNG THC VÀ HÀM 1 I.1. GII THIU CÔNG THC VÀ HÀM 1 I.1.1. Công thc 1 I.1.2. Hàm 3 I.2. NHP CÔNG THC VÀ HÀM 3 I.3. THAM CHIU TRONG CÔNG THC 6 I.3.1. Tng quan v tham chiu. ìàààGàPàEàààààà ààààààààààà ààààààààààà àCàààààààààààà ààààààààààà Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel | i www.giaiphapexcel.com MC LC MC LC i LI GII THIU xx PHN I. KIN THC C BN V CÔNG THC VÀ HÀM 1 I.1.