XÂY DỰNG ĐỊNH MỨC NGUYÊN VẬT LIỆUVÀ KẾ TOÁN GIÁ THÀNH SẢN PHẨMBài trước mình có đưa sơ đồ hạch toán về kế toán sản xuất, nhiều bạn hỏi mình cách tính, xây dựng định mức NVL trong Kế toán sản xuất. Trong phạm vi bài này mình chỉ đưa ra một trong nhiều cách tính giá thành, xây dựng định mức NVL như thế nào, ai là người xây dựng định mức NVL để một số bạn nắm rõ về nguyên tắc xây dựng định mức NVL và hiểu rõ hơn nguyên tắc làm việc trong Kế toán.
XÂY DỰNG ĐỊNH MỨC NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ KẾ TOÁN GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Bài trước có đưa sơ đồ hạch toán kế toán sản xuất, nhiều bạn hỏi cách tính, xây dựng định mức NVL Kế tốn sản xuất Trong phạm vi đưa nhiều cách tính giá thành, xây dựng định mức NVL nào, người xây dựng định mức NVL để số bạn nắm rõ nguyên tắc xây dựng định mức NVL hiểu rõ nguyên tắc làm việc Kế toán 1/ Về NVL Yêu cầu kế toán DN sản xuất phải nắm rõ, hiểu rõ DN làm gì, SX mặt hàng nào, NVL dùng cho SX loại NVL hiểu hạch toán đầy đủ nguyên vật liệu Nguyên vật liệu dùng cho SX có NVL chính, NVL phụ, chất xúc tác, phụ gia…NVL tức NVL chiếm tỷ trọng lớn sản phẩm, trực tiếp tồn tính chất lý hóa học sản phẩm hồn thành khơng tồn SP sản phẩm hồn thành Ví dụ: SX cửa gỗ, bàn học sinh gỗ NVL gỗ tồn SP hồn thành Hoặc DN SX rượu gạo NVL gạo SP hồn thành gạo khơng tồn SP rượu Tương tự NVL phụ, chất xúc tác, phụ gia tồn không tồn SP sản phầm hồn thành Như vậy, để làm tốt cơng tác hạch tốn Kế tốn bạn phải hiểu rõ SP DN SX để từ có cơng tác Kế tốn quản lý tốt 2/ Về xây dựng định mức NVL Trước khẳng định: Kế tốn khơng phép xây dựng định mức NVL, vậy? Các lý giải để bạn hiểu rõ Ví dụ 1: DN bạn dịp trung thu, BGĐ định SX bánh trung thu để bán, bánh Dẻo loại 300gam hết bột, đường, sữa, gia vị khác…thì Kế tốn khơng biết khơng thể làm việc Ví Dụ 2: DN bạn SX quạt điện, quạt hết nhựa PVC, dây đồng, sắt…bạn biết khơng thể làm Ví dụ 3: DN bạn SX thuốc chữa bệnh, bạn khơng thể biết cần NVL xây dựng định mức NVL Mình lấy vài ví dụ để khẳng định DN SX trường hợp định mức NVL khơng khơng phải Kế toán người lập xây dựng định mức Vậy ai, phận làm việc này, phận kỹ thuật, phận có chuyên gia chuyên ngành để xây dựng định mức NVL cho loại SP mà DN định sản xuất để tiêu thụ Qua bạn hiểu rõ thêm nguyên tắc làm việc, bạn nhận làm Kế toán, HĐLĐ thể điều đó, bạn làm tốt nhiệm vụ Kế tốn, có nhiều ví dụ Kế toán phải trả giá mà tự ý nghe phân công bất hợp lý để xây dựng định mức NVL, khơng sao, xây dựng sai dẫn đến SP bị hỏng, số lượng NVL mua không đúng, không đảm bảo cho SX, dẫn đến hạch tốn, chuẩn bị hóa đơn chứng từ sai theo, lúc giá phải trả cho việc làm sai nguyên tắc, trái với chuyên môn không nhỏ Vậy Kế tốn làm việc tính giá thành xây dựng định mức NVL, sau chia sẻ tiếp cụ thể Hy vọng giúp số bạn hiểu rõ nguyên tắc làm việc nhiệm vụ Ở chia sẻ nói rõ, Kế tốn khơng phải người xây dựng định mức NVL, kế tốn làm q trình xây dựng định mức tính giá thành? Như bạn biết, giá thành sp tập hợp loại chi phí, chi phí NVL ( tk 621), chi phí nhân cơng ( tk 622) chi phí sản xuất chung (tk 627), bắt đầu loại chi phí cụ thể - Chi phí NVL: Sau phận kỹ thuật thiết kế mẫu mã sản phẩm, quy cách sản phẩm, hình thức SP…và tính tốn xong loại NVL cần thiết để sản xuất đơn vị sản phẩm định mức loại sản phẩm mà cty định sản xuất, sau Kế tốn có nhiệm vụ tính tốn giá trị NVL cần thiết để tạo nên sản phẩm mà cty sản xuất Ví dụ: Vẫn ví dụ 1, giả sử công ty bạn định sản xuất 1.000.000 bánh dẻo dịp trung thu, kỹ thuật tính tốn bảng định mức Định mức NVL cho bánh dẻo loại 300gam STT Tên nguyên vật lệu Bột mỳ Đường kính trắng Sữa Phụ gia Đơn vị tính Gam Gam Gam Gam Số lượng NVL/1 sản phẩm 255 30 10 Kế tốn vào bảng định mức để tính toán số lượng NVL cần thiết cho việc sx triệu bánh STT Tên nguyên Đơn vật lệu tính Bột mỳ Đường kính Gam trắng Gam vị Số lượng Tổng số NVL/1sảnphẩ SP m 255 1.000.00 30 1.000.00 Tổng số NVL (kg) 255.000 30.000 Sữa Gam 10 Phụ gia Gam 1.000.00 1.000.00 10.000 5.000 Cơng việc Kế tốn là: + Kết hợp với phòng kinh doanh, vật tư ( có) tìm nhà cung cấp loại NVL xem xét khả nhà cung cấp có đảm bảo cung cấp số lượng, chất lượng hay khơng, sau thương thảo vấn đề như: Giá cả, phương thức toán, trả chậm hay trả trước, kế hoạch cung cấp, thời gian cung cấp, địa điểm giao hàng, hình thức vận chuyển… tất lên kế hoạch chi tiết cụ thể để đảm bảo cho việc sản xuất không bị gián đoạn Sau có thơng báo giá có giá thức loại NVL nhà cung cấp gửi tới bạn lắp vào bảng để tính giá trị NVL cho sản phẩm + Tính tốn khả Tài chính: Kế tốn xem xét Nguồn vốn có đảm bảo mua NVL khơng, khơng đủ cần lên kế hoạch huy động vốn như: Thu nợ, vay ngân hàng, huy động từ cán công nhân viên, thêm vốn điều lệ…Xem xét sức chứa kho NVL có đủ khả chứa hay khơng, khơng đủ sau ngày nhà cung cấp phải giao NVL tiếp để sx liên tục Cùng với kế toán kho ( thủ kho) xem xét kho chứa Thành phẩm, đảm bảo an toàn số lượng, không bị hư hỏng, mát, đảm bảo việc cung cấp cho khách hàng sau sản phẩm sx Ngồi Kế tốn xem xét nhiều vấn đề liên quan lên kế hoach mua dụng cụ lao động, bảo hộ, quần áo… đồ dùng cần cho việc sản xuất Như vậy, kế tốn khơng tham gia vào việc xây dựng định mức NVL tham gia xây dựng giá thành tham gia vào trình quản lý, sản xuất, tham mưu cho ban lãnh đạo kế hoạch tài cơng việc khác để phục vụ sản xuất Bài chia sẻ số nhiều cơng việc kế tốn liên quan đến xây dựng định mức Về tính tốn, phân bổ chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung tính giá thành chia sẻ Ở chia sẻ với bạn phần xây dựng định mức NVL tính giá trị NVL, chia sẻ tiếp phần chi phí nhân cơng ( TK 622) chi phí SXC ( TK 627) 1/ Chi phí Nhân cơng Vẫn ví dụ Sản xuất bánh trung thu ( giả sử DN sản xuất theo phương pháp thủ công) Giả sử công nhân điều kiện làm việc bình thường, ngày làm việc 8h làm 100 bánh ( sản xuất thử 1h bình thường để tính số lượng ngày), lương cơng nhân 5,2tr/ tháng, ngày cơng làm đủ 26 ngày Như ngày công là: 5.200.000 : 26 = 200.000đ Chi phí nhân công cho bánh là: 200.000đ : 100 = 2.000đ Nếu công nhân sản xuất nhiều loại bánh chi phí nhân cơng phân bổ cho loại sản phẩm theo giá trị NVL Ví dụ: Cơng nhân A, ngày làm 100 bánh, bánh Dẻo 35 loại 300g , bánh Nướng 65 loại 450g , hai loại bánh làm loại nguyên vật liệu Bột mỳ Giả sử chi phí NVL ta tính ( theo cách tính 1) bánh Dẻo 5.000đ, bánh nướng 7.500đ Chi phí NVL 35 bánh Dẻo là: 35 x 5.000đ = 175.000đ Chi phí NVL 65 bánh Nướng là: 65 x 7.500 = 487.500đ Tỷ trọng chi phí NVL loại là: - Bánh dẻo : 175.000đ x 100 = 26 % ( 175.000 + 478.500) Chi phí nhân công phân bổ cho 35 bánh Dẻo là: 200.000đ x 26% = 52.000đ Chi phí nhân cơng cho bánh Dẻo là: 52.000 : 35 = 1.485,7đ - Bánh Nướng : 100 – 26 = 74% tương ứng với chi phí nhân cơng phân bổ cho 65 bánh Nướng : 200.000đ – 52.000đ ( chi phí cho bánh Dẻo)= 148.000đ Chi phí nhân cơng cho bánh Nướng là: 148.000 : 65 = 2.276,9đ Như đến bạn rõ việc tính chi phí Nhân cơng giá thành, có nhiều cách tính, cách tính đặc thù sản xuất DN, cách phổ biến mà DN SX hay dùng mơ tả lại cách đơn giản để bạn dễ hình dung 2/ Chi phí SXC Chi phí SXC gồm chi phí lương nhân viên quản lý phân xưởng, khấu hao TSCĐ dùng cho phân xưởng, CCDC, điện, nước….dùng cho phân xưởng Toàn chi phí bạn tập hợp tháng để phân bổ theo tiêu chí ( giá trị NVL) giống phân bổ chi phí Nhân cơng nói trên, ước tính trước chi phí chung để phân bổ cho loại bánh ví dụ Như trước bạn biết tính giá trị NVL giá thành, chi phí nhân cơng SXC, sau tính tốn giá trị NVL, chi phí nhân cơng, chi phí SXC bạn tính giá thành sản phẩm Sau chia sẻ vấn đề hy vọng bạn tham khảo, hiểu vận dụng vào cơng vc tính giá thành cho DN Chúc bạn thành công Chia sẻ ghi rõ nguồn: Vũ Đức Hùng ... làm việc nhiệm vụ Ở chia sẻ nói rõ, Kế tốn khơng phải người xây dựng định mức NVL, kế toán làm q trình xây dựng định mức tính giá thành? Như bạn biết, giá thành sp tập hợp loại chi phí, chi phí... bệnh, bạn khơng thể biết cần NVL xây dựng định mức NVL Mình lấy vài ví dụ để khẳng định DN SX trường hợp định mức NVL khơng khơng phải Kế tốn người lập xây dựng định mức Vậy ai, phận làm việc này,... hoàn thành Như vậy, để làm tốt cơng tác hạch tốn Kế tốn bạn phải hiểu rõ SP DN SX để từ có cơng tác Kế toán quản lý tốt 2/ Về xây dựng định mức NVL Trước khẳng định: Kế tốn khơng phép xây dựng định