Báo cáo thực tập tốt nghiệpCông tác xử lý tài liệu trong thư viện trường học Ngày nay, cùng với sự tiến bộ của khoa học công nghệ, sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin sẽ đưa thế giới chuyển từ thời đại công nghệ sang thời đại thông tin xã hội thông tin, mà ở đó tri thức thông tin trở thành nguồn lực quan trọng hàng đầu, vị thế của hoạt động thông tin thư viện đang được khẳng định trong đời sống xã hội và thư viện chính là nơi “có chức năng nhiệm vụ giữ gìn di sản thư tịch của dân tộc” (điều 1PLTV). Thư viện còn là một mắt xích không thể thiếu nhằm đẩy mạnh sự phát triển của đất nước. Bởi vậy thư viện đóng vai trò là cơ thể sống nuôi dưỡng con người, là món ăn tinh thần của độc giả, là nơi giữ gìn di sản văn hóa dân tộc và tri thức của nhân loại. Để đáp ứng đầy đủ các thông tin khác nhau cho người dùng tin một cách có chất lượng, hiệu quả thì công tác xử lý tài liệu của cơ quan Thông tin thư viện là một trong những nhiệm vụ quan trọng hàng đầu. Cùng với hệ thống thư viện toàn quốc, thư viện trường trung học cơ sở chất lượng cao Mai Sơn là đơn vị trực thuộc trường THCS chất lượng cao Mai Sơn. Đối tượng phục vụ của thư viện là cán bộ, giáo viên và học sinh trong nhà trường. Ngoài yếu tố cơ bản để xây dựng và phát triển một thư viện không ngừng lớn mạnh cả về số lượng và chất lượng như: Nội dung kho tài liệu, cơ sở vật chất trang thiết bị,... thì công tác xử lý tài liệu có ý nghĩa lý luận và thực tiễn rất lớn. Công tác xử lý tài liệu có tác động và ảnh hưởng mạnh mẽ đến nội dung của tài liệu. công tác xử lý của bất cứ một thư viện nào nếu như được chú trọng tổ chức tốt tất yếu sẽ đưa lại giá trị cao cho tài liệu. Nó đảm bảo độ tin cậy, chính xác và đầy đủ cho nguồn lực tài liệu được bổ sung và phát triển tạo ra nguồn tin phù hợp với nhu cầu của người dùng tin. Trong chu trình đường đi của tài liệu, từ khâu bổ sung đến khâu phục vụ bạn đọc, thì khâu xử lý tài liệu có nhiệm vụ tiếp nhận và xử lý nguồn tin sau khi được bổ sung. Trong đó, phân loại và biên mục là công đoạn khó khăn nhất trong các khâu xử lý tài liệu. Hoạt động này mang tính chất quyết định và ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của tài liệu. Khâu công tác xử lý tài liệu bao gồm: Công tác xử lý kỹ thuật, công tác xử lý hình thức tài liệu và công tác xử lý nội dung tài liệu. Tuy nhiên công tác xử lý tài liệu tại thư viện trường THCS chất lượng cao Mai Sơn vẫn tồn tại một số vấn đề bất cập nhự: Chưa áp dụng hết các chuẩn vào nghiệp vụ, xử lý tài liệu chưa chi tiết. Từ những lý do đó em đã mạnh dạn chọn đề tài “Tìm hiểu công tác xử lý tài liệu tại thư viện trường trung học cơ sở chất lượng cao Mai Sơn” để làm đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp.
TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƠN LA KHOA VĂN HÓA DU LỊCH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: “CÔNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ CHẤT LƯỢNG CAO MAI SƠN” Sinh viên thực : Lò Văn Diện Giảng viên hướng dẫn : Vi Thị Thanh Lớp : CĐ khoa học thư viện K51 MSSV : 1651115005 Sơn La, năm 2017 LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình học tập trường Cao đẳng Sơn La, thân em dạy nâng đỡ quan tâm thầy cô giáo nhà trường đặc biệt tận tình giúp đỡ, dậy ân cần thầy cô giáo môn Khoa học thư viện thầy khoa Văn hóa du lịch hết lòng giảng dậy, hướng dẫn truyền thụ cho em kiến chuyên môn, nghiệp vụ, lý luận thực tiễn ngành khoa học thư viện mà em theo học Đó tảng kiến thức quý báu nhất, quan trọng cho thân em q trình thực tập cơng việc tương lai em Trong thời gian thực tập tuần thực tập quãng thời gian không dài khoảng thời gian quý báu thân em Quá trình thực tập em nhận quan tâm tâm, giúp đỡ tận tình quan thực tập trường THCS chất lượng cao Mai Sơn tạo điều kiện giúp đỡ cho em hoàn xuất sắc đợt thực tập Với giúp đỡ dạy tận tình giáo hướng dẫn thư viện trường THCS chất lượng cao Mai Sơn cô Đinh Thị Vui cán thư viện dã hướng dẫn, bảo kiến thức kĩ thiết thực vô quý giá để em hồn thành tốt đợt thực tập Khơng mà học kiến thức kỹ vô quý giá cho thân nghề nghiệp sau Để hoàn thành báo thực tập Em xin gửi lời chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cán phụ trách thư viện Đinh Thị Vui xin trân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn thực tập Vi Thi Thanh thầy cô giáo môn khoa học thư viện, khoa văn hóa du lịch giúp em hoàn thành báo cáo Cuối em xin gửi lời chúc sức khỏe lời cảm ơn sâu sắc đến tồn thể thầy giáo trường THCS chất lượng cao Mai Sơn, toàn thể thầy cô giáo trường CĐ Sơn La mạnh khỏe, công tác tốt Em xin trân thành cảm ơn! Sơn La, ngày 10 tháng năm 2017 SINH VIÊN LÒ VĂN DIỆN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BẢNG TÊN BẢNG SỐ TRANG Bảng 1: Thống kê vốn tài liệu 10 Bảng 2: Trang thiết bị thư viện 14 Bảng 3: Số lượng sổ sách thư viện 15 Bảng 4: Sổ ĐKTQ phần I TV trường THCS chất lượng cao Mai Sơn 55 Bảng 5: Sổ ĐKTQ phần II TV trường THCS chất lượng cao Mai Sơn 56 Bảng 6: Sổ ĐKTQ phần III TV trường THCS chất lượng cao Mai Sơn 57 Bảng 7: Sổ ĐKCB TV trường THCS chất lượng cao Mai Sơn 58 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT KÍ HIỆU TÊN ĐẦY ĐỦ THCS Trung học sở UBND Uỷ ban nhân dân CSDL Cơ sở liệu ĐKTQ Đăng kí tổng quát ĐKCB Đăng kí cá biệt CBTV Cán thư viện LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày nay, với tiến khoa học công nghệ, phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin đưa giới chuyển từ thời đại công nghệ sang thời đại thông tin - xã hội thông tin, mà tri thức - thơng tin trở thành nguồn lực quan trọng hàng đầu, vị hoạt động thông tin thư viện khẳng định đời sống xã hội thư viện nơi “có chức nhiệm vụ giữ gìn di sản thư tịch dân tộc” (điều 1-PLTV) Thư viện mắt xích khơng thể thiếu nhằm đẩy mạnh phát triển đất nước Bởi thư viện đóng vai trò thể sống ni dưỡng người, ăn tinh thần độc giả, nơi giữ gìn di sản văn hóa dân tộc tri thức nhân loại Để đáp ứng đầy đủ thông tin khác cho người dùng tin cách có chất lượng, hiệu cơng tác xử lý tài liệu quan Thông tin thư viện nhiệm vụ quan trọng hàng đầu Cùng với hệ thống thư viện toàn quốc, thư viện trường trung học sở chất lượng cao Mai Sơn đơn vị trực thuộc trường THCS chất lượng cao Mai Sơn Đối tượng phục vụ thư viện cán bộ, giáo viên học sinh nhà trường Ngoài yếu tố để xây dựng phát triển thư viện không ngừng lớn mạnh số lượng chất lượng như: Nội dung kho tài liệu, sở vật chất trang thiết bị, cơng tác xử lý tài liệu có ý nghĩa lý luận thực tiễn lớn Công tác xử lý tài liệu có tác động ảnh hưởng mạnh mẽ đến nội dung tài liệu công tác xử lý thư viện trọng tổ chức tốt tất yếu đưa lại giá trị cao cho tài liệu Nó đảm bảo độ tin cậy, xác đầy đủ cho nguồn lực tài liệu bổ sung phát triển tạo nguồn tin phù hợp với nhu cầu người dùng tin Trong chu trình đường tài liệu, từ khâu bổ sung đến khâu phục vụ bạn đọc, khâu xử lý tài liệu có nhiệm vụ tiếp nhận xử lý nguồn tin sau bổ sung Trong đó, phân loại biên mục cơng đoạn khó khăn Sinh viên: Lò Văn Diện – CĐ khoa học thư viện K51 khâu xử lý tài liệu Hoạt động mang tính chất định ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng tài liệu Khâu công tác xử lý tài liệu bao gồm: Công tác xử lý kỹ thuật, cơng tác xử lý hình thức tài liệu công tác xử lý nội dung tài liệu Tuy nhiên công tác xử lý tài liệu thư viện trường THCS chất lượng cao Mai Sơn tồn số vấn đề bất cập nhự: Chưa áp dụng hết chuẩn vào nghiệp vụ, xử lý tài liệu chưa chi tiết Từ lý em mạnh dạn chọn đề tài “Tìm hiểu cơng tác xử lý tài liệu thư viện trường trung học sở chất lượng cao Mai Sơn” để làm đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 2.1 Mục đích nghiên cứu Trên sở nghiên cứu thực trạng công tác xử lý tài liệu thư viện trường trung học sở chất lượng cao Mai Sơn, để đánh giá tìm ưu, nhược điểm cơng tác xử lý tài liệu Từ đưa khuyến nghị, đề xuất giải pháp góp phần vào việc nâng cao hiệu hoạt động công tác xử lý tài liệu thư viện trường trung học sở chất lượng cao Mai Sơn 2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Khảo sát thực trạng công tác xử lý tài liệu thư viện trường trung học sở chất lượng cao Mai Sơn Đề giải pháp nâng cao hiệu công tác xử lý tài liệu thư viện trường trung học sở chất lượng cao Mai Sơn Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu công tác xử lý tài liệu thư viện trường trung học sở chất lượng cao Mai Sơn từ khâu xử lý hình thức đến khâu xử lý nội dung Sinh viên: Lò Văn Diện – CĐ khoa học thư viện K51 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu đề tài giới hạn mặt không gian thư viện trường trung học sở chất lượng cao Mai Sơn Giới hạn thời gian Công tác xử lý tài liệu thư viện trường trung học sở chất lượng cao Mai Sơn từ năm 2008 đến Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp nghiên cứu, khảo sát thực tế, Phân tích tổng hợp tài liệu có nội dung liên quan đến đề tài, tham khảo ý kiến cán thư viện trường trung học sở chất lượng cao Mai Sơn, từ phân tích đánh giá trình xử lý tài liệu thư viện trình nghiên cứu để viết báo cáo em tiến hành sử dụng phương pháp sau: Phương pháp quan sát trực tiếp Phương pháp phân tích tổng hợp Phương pháp thống kê Phương pháp vấn Ý nghĩa thực tiễn đề tài Công tác xử lý tài liệu thư viện trường trung học sở chất lượng cao Mai Sơn đề tài mẻ, đề cập tới Các kết nghiên cứu nội dung cụ thể nội dung đề tài hoi Vì trình nghiên cứu em gặp khơng khó khăn Song với cố gắng cao khả cho phép báo cáo đóng góp mặt sau: Về mặt lý luận: Báo cáo khẳng định tầm quan trọng giá trị thiết thực Công tác xử lý tài liệu Ngồi giúp cho người hiểu quy trình Cơng tác xử lý tài liệu hoạt động thơng tin thư viện nói chung công tác xử lý tài liệu trường trung học sở chất lượng cao Mai Sơn nói riêng Về mặt thực tiễn: Phản ánh thực trạng hoạt động công tác xử lý tài liệu thư viện trường trung học sở chất lượng cao Mai Sơn, đánh giá mặt Sinh viên: Lò Văn Diện – CĐ khoa học thư viện K51 mạnh mặt yếu đưa kiến nghị cho thư viện trường trung học sở chất lượng cao Mai Sơn Từ góp phần làm phong phú thêm chất lượng cơng tác xử lý lài liệu, phát huy mặt mạnh đồng thời khắc phục hạn chế yếu điểm để đưa thư viện trường trung học sở chất lượng cao Mai Sơn ngày phát triển Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu, danh mục từ viết tắt, mục lục, Kết luận tài liệu tham khảo đề tài Gồm có chương, với bố cục sau: Chương 1: Giới thiệu khái quát thư viện trường trung học sở chất lượng cao Mai Sơn Chương 2: Thực trạng công tác xử lý tài liệu thư viện trường trung học sở chất lượng cao Mai Sơn Chương 3: Một số nhận xét, đánh giá khuyến nghị công tác xử lý tài liệu trường trung học sở chất lượng cao Mai Sơn Sinh viên: Lò Văn Diện – CĐ khoa học thư viện K51 Chương GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ THƯ VIỆN TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ CHẤT LƯỢNG CAO MAI SƠN 1.1 Khái quát trường trung học sở chất lượng cao Mai Sơn 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Trường THCS chất lượng cao Mai Sơn thành lập năm 1996 thuộc địa bàn tiểu khu 9, thị trấn Hát Lót, huyện Mai Sơn Trải qua 20 năm hoạt động trưởng thành, trường THCS chất lượng cao Mai Sơn gắn kết nghiệp đào tạo với phát triển giáo dục phổ thông nghiệp giáo dục đào tạo đất nước Thực chủ trương đổi nghiệp giáo dục đào tạo, bước thay đổi phương pháp dạy học hệ thống trường phổ thông, ứng dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy hoạt động ngoại khoá, trường THCS chất lượng cao Mai Sơn không ngừng đổi công tác tổ chức quản lý hoạt động đào tạo; phát triển đội ngũ cán giảng dạy; xây dựng sở vật chất đại phục vụ hoạt động giáo dục nhà trường Năm 2004 Đạt Chuẩn Quốc gia 1.1.2 Chức nhiệm vụ nhà trường Trường THCS chất lượng cao Mai Sơn có chức nhiệm vụ sau: Thứ nhất,Tổ chức giảng dạy, học tập hoạt động giáo dục khác theo chương trình giáo dục THCS Bộ Giáo dục - Đào tạo ban hành Phát hiện, bồi dưỡng học sinh giỏi, góp phần đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao cho địa phương Thứ hai,Thực kế hoạch phổ cập THCS Tổ chức giáo viên học sinh tham gia hoạt động xã hội phạm vi cộng đồng Phối kết hợp với gia đình học sinh, tổ chức, cá nhân địa bàn thực hoạt động giáo dục Sinh viên: Lò Văn Diện – CĐ Khoa học thư viện K51 Ví dụ: Truyện ngắn thiếu nhi Mỹ dịch tiếng Việt có ký hiệu phân loại là: ĐN(711)=V Cuốn “Số phận bé đánh trống” A – Rơ – Ca – Đi Giai Đa Có kí hiệu phân loại là: ĐN(522)13=V Tài liệu bách khoa học thường thức dành cho thiếu nhi viết tiếng Việt xếp vào mục: ĐV2 Ví dụ: Cuốn “gà người bạn sân” Có kí hiệu phân loại là: ĐV2 Tài liệu sách khoa học thường thức dành riêng viết tiếng nước ngồi xếp vào mục: ĐN( ) Sách pháp luật, tài liệu trị tài liệu Đảng xếp vào mục: 3K Chủ nghĩa Mác-Lênin 3KĐ Học thuyết Mác-Lênin Đảng 3KT Vấn đề niên (tổng luận) 3KV Đảng cộng sản Việt Nam Tài liệu lịch sử Đảng phải có phản ánh phụ thuộc vào giai đoạn lịch sử tương ứng Ví dụ: Tài liệu “lịch sử Đảng cộng sản Việt Nam, thời kì chống thực dân pháp” có kí hiệu phân loại: 3KV + 9(V) 32 Chính trị Khoa học trị 34 Pháp luật Khoa học pháp luật Ví dụ: Cuốn “Giáo dục văn hóa tham gia giao thơng” Nguyễn Vinh Có ký hiệu phân loại là: 34V Bảng phân loại dùng cho tất thư viện, từ thư viện có vài trăm sách đến thư viện có hàng triệu sách Sinh viên: Lò Văn Diện – CĐ Khoa học thư viện K51 Thư viện trường THCS trường chất lượng cao Mai Sơn xắp xếp phích theo vần chữ tên tác giả tên tài liệu 2.5 Đánh giá chung 2.5.1 Ưu điểm Với đặc thù thư viện trường học gần trung tâm thị trấn, thư viện trường THCS chất lượng cao Mai Sơn quan tâm lãnh, đạo phòng giáo dục đào tạo huyện Mai Sơn, quan tâm giúp đỡ quyền địa phương Huyện Mai Sơn Với vốn tài liệuthư viện có 10 nghìncuốn, vốn tài liệu đảm bảo phục vụ cho học sinh giáo viên hoạt động Cán thư viện nhiệt tình, có kiến thức kỹ chuyên môn nghiệp vụ bám sát thực tế nhà trường Tài liệu thư viện đóng dấu, dán nhãn đầy đủ thuận tiện trình quản lý cán thư viện phục vụ bạn đọc Phân loại tài liệu khoa học, xếp theo quy định, áp dụng bảng phân loại tài liệu thư viện trường phổ thơng thư viện Có tủ mục lục tra cứu, phích mơ tả xếp vần chữ tên tài liệu thuận tiện cho việc tra cứu tài liệu bạn đọc kiểu kê CBTV Cơ sở vật chất trang thiết bị thư viện đầy đủ tiện nghi, phục vụ cho có hiệu cho việc học tập, giảng dạy học sinh giáo viên 2.5.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt cơng tác xử lý tài liệu thư viện trường THCS chất lượng cao Mai Sơn tồn số hạn chế sau: Thứ nhất, xử lý kỹ thuật:quy trình vào sổ đăng ký chưa thực quy trình, trường hợp nhập sách thư viện chưa kịp xử lý thời điểm bạn đọc lại có nhu cầu sử dụng (như thi học sinh giỏi, báo theo Sinh viên: Lò Văn Diện – CĐ Khoa học thư viện K51 chủ đề tháng, )thì thư viện chuyển cho bạn đọc mượn trước mà chưa qua quy trình xử lý Thứ hai, xử lý hình thức: quy trình biên mục thủ cơng nên có nhiều phích tẩy xóa sửa chữa, chữ khó nhìn, thẩm mỹ Thứ ba, xử lý nội dung: thư viện thiếu số khâu xử lý mặt nội dung là: Định chủ đề, định từ khóa, tóm tắt, giải, Cơ sở vật chất, thiết bị cơng tác xử lý nghiệp vụ thiếu: máy qt mã vạch, máy scas Thư viện chưa có phòng xử lý nghiệp vụ riêng, thiếu khơng gian gây khó khăn công tác xử lý Xử lý tài liệu thủ cơng chưa có phần mềm xử lý tài liệu nên gặp nhiều khó khăn Ý thức giữ gìn sản phẩm, dịch vụ thư viện học sinh chưa cao: viết, vẽ, xé, cắt sách khó kiểm sốt Sinh viên: Lò Văn Diện – CĐ Khoa học thư viện K51 CHƯƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VÀ KHUYẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TRUNG HỌC CỞ SỞ CHẤT LƯỢNG CAO MAI SƠN 3.1 Một số giải pháp nhằm nâng cao công tác xử lý tài liệu thư viện trường trung học sở chất lượng cao Mai Sơn 3.1.1 Nâng cao chất lượng công tác xử lý tài liệu Đăng kí tài liệu phải thực thường xuyên đặn, kịp thời Phải đăng kí tài liệu trước đưa phục vụ bạn đọc Trong trình vào sổ yêu cầu cần phải tỉ mỉ, xác, đầy đủ Cần bổ sung thêm nhãn kho, mã vạch để thuận tiện công tác quản lý cán thư viện dễ dàng trình sử dụng bạn đọc Thư viện cần thường xuyên tổ chức, hướng dẫn học sinh, CBGV nhà trường nâng cao ý thức giữ gìn tài sản thư viện Cán thư viện thường xuyên cập nhật thông tin, trau dồi kiến thức công tác xử lý tài liệu thư viện Tự động hóa công tác xử lý tài liệu 3.1.2 Đa dạng hóa hình thức xử lý nội dung Thực đầy đủ khâu nghiệp vụ công tác xử lý nội dung tài liệu: Hiện thư viện áp hình thức xử lý nội dung phân loại tài liệu, cần bổ sung thêm định chủ đề, từ khóa cho tài liệu, tóm tắt, giải, Nếu thư viện sử dụng định chủ đề, từ khóa, tóm tắt, giải, cơng tác xử lý nội dung góp phần làm nâng cao thiện sản phẩm dịch thư viện Từ nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc Sinh viên: Lò Văn Diện – CĐ Khoa học thư viện K51 3.1.3 Ứng dụng công nghệ thông tin xử ký tài liệu Chúng ta sống làm việc thời đại – thời đại công nghệ thông tin Việc hiểu biết vận dụng công nghệ thông tin vào thư viện việc làm cần thiết đem lại nhiều hiệu thiết thực Tin học hóa hoạt động thư viện xu tất yếu quan Thông tin - Thư viện, làm cho thư viện thực trở thành trung tâm thông tin khoa học đủ mạnh, phục vụ phát triển nghiệp cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước Cơng tác xử lý nghiệp vụ khâu quan trọng hoạt động thư viện Xử lý nghiệp vụ thực chức năng: định ký hiệu phân loại, định chủ đề, biên mục, định từ khóa, … nhằm mục đích xếp tài liệu theo tiêu chuẩn mà thư viện đặt giúp sẻ chia thơng tin, dễ dàng tìm tài liệu, tiếp cận với nguồn tài nguyên thông tin vô tận xã hội Vì thư viện trường THCS chất lượng cao Mai Sơn cần: Thứ nhất, thư viện phải tin học hóa Cần phải trang bị thêm máy phét mã vạch, máy in mã vạch, máy scan, cổng từ, lẫy từ, thường xuyên cập nhật tài liệu Đảm bảo có đầy đủ trang thiết bị phương tiện học tập để phục vụ học sinh Thứ hai, cần đầu tư mua phần mềm quản lý nghiệp vụ thư viện, phần mềm: Ilip, Libo, phần mềm mã nguồn mở, phù hợp với thư viện Thứ ba, lập dự toán kinh phí hỗ trợ cho việc đưa ứng dụng cơng nghệ thông tin vào hệ thống thư viện để xử lý nghiệp vụ khoa học, nhanh chóng xác đáp ứng dược nhu cầu bạn đọc hiệu Thứ tư, nhờ có cơng nghệ thơng tin thư viện giảm thiểu tối đa nhận lực vật lực cho thư viện Ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) hoạt động thư viện giúp cán thư viện bạn đọc tìm tin, xử lý tài liệu … hiệu hơn, có ứng dụng cơng nghệ thơng tin thư viện áp dụng khổ mẫu Sinh viên: Lò Văn Diện – CĐ Khoa học thư viện K51 biên mục (MARC21) số chuẩn nghiệp vụ khác Vì việc xây dựng sử dụng để phổ biến thông tin sản phẩm dịch vụ công nghệ thông tin thư viện thư viện trường THCS CLC Mai Sơn cần thiết 3.1.4 Nâng cao trình độ cán thư viện Để nâng cao trình độ lực hệ thống thư viện trường phổ thơng, cần phải có giải pháp thực đồng triệt để Một là, cần nâng cao khả làm việc độc lập, tập trung làm tốt cơng việc biết rõ vị trí, vai trò tồn dây chuyền thư viện, có nhìn bao qt tiến độ công việc chung để kịp thời điều chỉnh nhịp độ công việc đảm nhận Hai là, khả nắm bắt, thích nghi với tiến khoa học cơng nghệ để thu thập, xử lý, tổ chức, khai thác nguồn tài nguyên thông tin, khả sử dụng công nghệ để định hướng việc thu thập, phân tích tổ chức thơng tin Ba là, phận phụ trách thư viện quan Sách- Thiết bị trường học thuộc Nhà xuất Giáo dục địa phương cần người có chun mơn nghiệp vụ thư viện thường xuyên đào tạo lại, đào tạo nâng cao Hiện nay, người phụ trách mảng thư viện đa số kiêm nhiệm, số có chun mơn nghiệp vụ thư viện Bốn là, cán thư viện cần có quan tâm, chủ động phương pháp để thu thập xử lý thơng tin có liên quan thơng tin qua tài liệu, sách, báo, phương tiện thông tin đại chúng để quản lý Năm là, cán thư viện phải tham gia buổi tập huấn khoá ngắn hạn, phải có trình độ lực cơng nghệ thông tin ngoại ngữ.kỷ nguyên Internet mang lại hội lớn cho cán thư viện, đặc biệt làm tăng khả cung cấp dịch vụ thông tin dẽ dàng, kịp thời phù Sinh viên: Lò Văn Diện – CĐ Khoa học thư viện K51 hợp cho người dùng tin, đồng thời đặt thách thức lớn, yêu cầu, đòi hỏi cho đội ngũ Để đáp ứng yêu cần xã hội, hệ cán thư viện kỷ nguyên Internet cán thư viện trường THCS chất lượng cao Mai Sơn cần trang bị, đào tạo kiến thức công nghệ thông tin, ngoại ngữ Như vậy, thực tế người cán thơng tin giai đoạn ngồi kỹ thư viện truyền thống, mặt cần có hiểu biết cơng nghệ liên quan tới thư viện số kỹ thuật phân phối dạng thức nguồn dịch vụ thông tin, tạo lập website, xây dựng trì mạng máy tính, thiết kế giao diện tìm kiếm thơng tin, trình độ sư phạm để đào tạo người dùng tin, mặt khác ngồi kỹ mang tính kỹ thuật, cán thư viện cần có khả thích nghi làm việc có hiệu với mơi trường động tiềm ẩn thay đổi mơi trường mạng Trước đòi hỏi phẩm chất kỹ cán thư viện, với tư cách nôi đào tạo nguồn nhân lực cho xã hội, sở đào tạo đứng trước yêu cầu Do kỹ kiến thức chuyên môn cần thiết cán thư viện tiếp tục tăng lên, cán thư viện người đào tạo bổ sung, xử lý, tổ chức, phổ biến thông tin tài liệu Do người cán thư viện cần đào tạo tự đào tạo thường xuyên để nâng cao độ lực nghề nghiệp trình Trước phát triển lớn mạnh sóng cơng nghệ thơng tin Mạng Internet kết nối người khắp nơi giới mang lượng tin khổng lồ, nóng hổi nhân loại không phân biệt quốc gia, dân tộc, ngành nghề phải trang bị kiến thức máy tính, mạng Internet Đối với thư viện đặc biệt cán làm công tác thư viện phải trang bị kiến thức công nghệ thơng tin, ngoại ngữ để q trình xử lý nghiệp vụ xác đem tài liệu phục vụ độc giả khoa học nhanh chóng Sinh viên: Lò Văn Diện – CĐ Khoa học thư viện K51 CBTV cần thường xuyên trao dồi nghiệp vụ, học hỏi, tham gia lớp tập huấn ngắn hạn, học hỏi kinh nghiệm, 3.2 Một số khuyến nghị 3.2.1 Đối với nhà trường Thứ nhất, nhà trường cần có chủ trương đầu tư kinh phí việc nâng cấp sở vật chất cho thư viện khang trang Đặc biệt, đầu tư thêm giá, tủ đựng sách mới, phù hợp với diện tích việc trưng bày tài liệu, tiện ích cho việc tra cứu Nên đầu tư loại giá có độ bền dễ xê dịch, xếp; trang bị hệ thống máy tính để độc giả truy cập thêm thơng tin thường xuyên Mua phần mềm quản lý thư viện, tự động hóa xử lý tài liệu nghiệp vụ khác thư viện Thứ hai, cán thư viện đóng vai trò quan trọng, yếu tố cấu thành nên thư viện, nên nhà trường cần quan tâm, thường xun có sách bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán thư viện Tạo môi trường làm việc thoải mái, không gây áp lực, tăng cường công tác bồi dưỡng, cập nhật nghiệp vụ cho thủ thư Hàng năm, nhà trường cần tạo điều kiện cho cán quản lý thư viện tham gia lớp tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ để cập nhật thêm thông tin Nhà trường đạo Đồn niên giúp thư viện thư viện yêu cầu Thứ ba, nhà trường nắm bắt, đạo sát hoạt động thư viện, thường xuyên kiếm tra, nhờ hỗ trợ chuyên gia thư viện Thứ tư, nhà trường nên có quy chế nhằm khuyến khích giáo viên, học sinh khai thác, sử dụng thường xuyên sản phẩm dịch thư viện nhằm khai thác tài liệu thư viện đạt kết cao trình dạy học sách báo tài liệu có giá trị thống Sinh viên: Lò Văn Diện – CĐ Khoa học thư viện K51 3.2.2 Đối với thư viện Thứ nhất, cần xếp lại tài liệu thay đổi cách tra cứu Thư viện phối hợp với Đoàn nhà trường để thường xuyên dọn dẹp, xếp phân loại tài liệu hợp lý Những tài liệu q cũ xếp để lưu trữ lý, tài liệu cần phân loại rõ ràng kệ Thứ hai, thư viện cần tăng cường công tác tuyên truyền, hướng dẫn cán giáo viên, học sinh sử dụng sản phẩm, dịch vụ thư viện cách, mục đích khai thác tối đa Thứ ba,thư viện cần thường xuyên giáo lưu, học hỏi kinh nghiệm thư viện bạn Sinh viên: Lò Văn Diện – CĐ Khoa học thư viện K51 KẾT LUẬN Công tác xử lý nghiệp vụ thư viện trường học có tầm quan trọng lớn đối việc giảng dạy, học tập nhà trường, góp phần vào cơng đổi đất nước theo hướng CNH-HĐH Thư viện trường THCS chất lượng cao Mai Sơn đáp ứng nhu cầu đọc, giải trí, tìm kiếm thơng tin qua tài liệu Do điều kiện khách quan nhà trường nên thư viện số hạn chế định công tác hoạt động xử lý nghiệp vụ, song tập thể nhà trường thư viện trường tâm vượt qua, lên năm tiếp theo, đưa thư viện lên tầm mà chất lượng phục vụ hồn chỉnh Qua tìm hiểu thực trạng cơng tác xử lí tài liệu thư viện trường THCS chất lượng cao Mai Sơn, giúp em củng cố lại kiến thức học nhà trường để vận dụng vào thực tiễn chuẩn nghiệp vụ thư viện, qua nâng cao khả nắm bắt, tiếp thu công việc trình thực tập thân Đồng thời giúp em rèn nhiều kỹ trình thực tập Từ hình thành lực chuyên môn ngành nghề, phẩm chất đạo đức CBTV tương lai Trong trình thực tập thư viện trường THCS chất lượng cao Mai Sơn em cô Đinh Thị Vui CBTV truyền đạt kĩ chuyên môn, nghiệp vụ cô BGH thầy cô giáo trường THCS chất lượng cao Mai Sơn truyền đạt kiến thức kinh nghiệm sống, cách đối nhân sử thế, cách làm việc tập thể tinh thần đoàn kết, Tất nhũng điều hành trang ln bên em suốt đời Sinh viên: Lò Văn Diện – CĐ Khoa học thư viện K51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 01 Nguyễn Tiến Hiển, Kiều Văn Hốt (2010), Tổ chức bảo quản tài: Giáo trình giành cho sinh viên Đại học Cao đẳng ngành thư viện thông tin,Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 02 Nguyễn Minh Hiệp, Nguyễn Viết Ngoạn, Nguyễn Văn Bằng (2009), Biên mục đề mục, Giáo dục, Hà Nội 03 Nguyễn Minh Hiệp (2001), Tổng quan khoa học thông tin thư viện, Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh, Thành phố Hồ Chí Minh 04 Vũ Bá Hòa (cb), Lê Thị Chinh, Lê Thị Thanh Hồng(2009),Bảng phân loại tài liệu thư viện trường phổ thông, Giáo dục Việt Nam, Hà Nội 05 Vũ Bá Hòa (2009),Bồi dưỡng nghiệp vụ thư viện trường phổ thông, Giáo dục, Hà Nội 06 Nguyễn Thị Thu Hồi (2006),Giáo trình thơng tin thư viện: Dùng cho trường trung học chuyên nghiệp, Nxb Hà Nội, Hà Nội 07 Nguyễn Tiến Hoàn, Nguyễn Thế Tuấn (2000), Nghiệp vụ thư viện trường học, Đai học quốc gia Hà Nội, Hà Nội 08 Mùi Thị Hương (2013), Đề tài công tác bảo quản vốn tài liệu thư viện trường Cao đẳng Sơn La, trường Cao đẳng Sơn La, Sơn La 09 Mùa A Màng (2013), Công tác xử lý tài liệu thư viện trường Cao đẳng Sơn La, trường Cao đẳng Sơn La, Sơn La 10 Vũ Dương Thúy Ngà (2009), Phân loại tài liệu: Giáo trình dùng cho sinh viên Đại học Cao đẳng ngành thư viện thông tin học, Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 11 Trần Thị Quý (2002), Công tác xử lý tài liệu thông tin thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội thực trạng giải pháp, Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 12 Vũ Văn Sơn (2000), Giáo trình biên mục mô tả, Đại học Quốc gia, Hà Nội 13 Trần Thị Ngọc Thanh (1998), Hướng dẫn số chuyên đề phân loại biên mục thư viện trường học, Giáo dục, Hà Nội 14 Bùi Loan Thùy, Lê Văn Viết (2001) Thư viện học đại cương, Đại học quốc gia thành phố Hồ Chí Minh, Thành phố Hồ Chí Minh 15 Lê Văn Viết (2000), Cẩm nang nghề thư viện, Văn hóa - thơng tin, Hà Nội 16 Đinh Thị Vui (2013), Tình hình hoạt động thư viện trường trung học sở chất lượng cao Mai Sơn, trường Đại học văn hóa Hà Nội, Sơn La Sinh viên: Lò Văn Diện – CĐ Khoa học thư viện K51 PHỤ LỤC Bảng 4: Sổ ĐKTQ phần I thư viện trường THCS chất lượng cao Mai Sơn Sinh viên: Lò Văn Diện – CĐ Khoa học thư viện K51 Bảng 5: Sổ ĐKTQ phần II thư viện trường THCS chất lượng cao Mai Sơn Sinh viên: Lò Văn Diện – CĐ Khoa học thư viện K51 Bảng 6: Sổ ĐKTQ phần III thư viện trường THCS chất lượng cao Mai Sơn Sinh viên: Lò Văn Diện – CĐ Khoa học thư viện K51 Bảng 7: Sổ ĐKCB thư viện trường THCS chất lượng cao Mai Sơn Sinh viên: Lò Văn Diện – CĐ Khoa học thư viện K51 ... lượng tài liệu Khâu công tác xử lý tài liệu bao gồm: Công tác xử lý kỹ thuật, cơng tác xử lý hình thức tài liệu công tác xử lý nội dung tài liệu Tuy nhiên công tác xử lý tài liệu thư viện trường. .. Khoa học thư viện K51 Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ CHẤT LƯỢNG CAO MAI SƠN 2.1 Các chuẩn nghiệp vụ áp dụng công tác xử lý tài liệu thư viện trường. .. trang thiết bị, cơng tác xử lý tài liệu có ý nghĩa lý luận thực tiễn lớn Công tác xử lý tài liệu có tác động ảnh hưởng mạnh mẽ đến nội dung tài liệu công tác xử lý thư viện trọng tổ chức tốt