CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VÀ KHUYẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TRUNG HỌC CỞ SỞ CHẤT LƯỢNG CAO MAI SƠN
3.1. Một số giải pháp nhằm nâng cao công tác xử lý tài liệu tại thư viện trường
3.1.1. Nâng cao chất lượng công tác xử lý tài liệu
Đăng kí tài liệu phải được thực hiện thường xuyên đều đặn, kịp thời.
Phải đăng kí tài liệu trước khi đưa ra phục vụ bạn đọc.
Trong quá trình vào sổ yêu cầu cần phải tỉ mỉ, chính xác, đầy đủ
Cần bổ sung thêm các nhãn kho, mã vạch để thuận tiện hơn trong công tác quản lý cán bộ thư viện và dễ dàng trong quá trình sử dụng của bạn đọc.
Thư viện cần thường xuyên tổ chức, hướng dẫn học sinh, CBGV trong nhà trường nâng cao ý thức giữ gìn các tài sản thư viện
Cán bộ thư viện thường xuyên cập nhật thông tin, luôn trau dồi kiến thức về công tác xử lý tài liệu thư viện. Tự động hóa trong công tác xử lý tài liệu.
3.1.2. Đa dạng hóa các hình thức xử lý nội dung
Thực hiện đầy đủ các khâu nghiệp vụ của công tác xử lý nội dung tài liệu: Hiện nay thư viện mới chỉ áp hình thức xử lý nội dung là phân loại tài liệu, cần bổ sung thêm định chủ đề, từ khóa cho tài liệu, tóm tắt, chú giải,...
Nếu thư viện sử dụng định chủ đề, từ khóa, tóm tắt, chú giải,... trong công tác xử lý nội dung sẽ góp phần làm nâng cao và hiện thiện các sản phẩm và dịch của thư viện. Từ đó sẽ nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc.
3.1.3. Ứng dụng công nghệ thông tin trong xử ký tài liệu
Chúng ta đang sống và làm việc trong thời đại mới – thời đại công nghệ thông tin. Việc hiểu biết và vận dụng công nghệ thông tin vào thư viện là một việc làm cần thiết và đem lại nhiều hiệu quả thiết thực. Tin học hóa trong hoạt động thư viện là xu thế tất yếu của các cơ quan Thông tin - Thư viện, làm cho thư viện thực sự trở thành một trung tâm thông tin khoa học đủ mạnh, phục vụ phát triển sự nghiệp công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước.
Công tác xử lý nghiệp vụ là một trong những khâu quan trọng nhất trong hoạt động thư viện. Xử lý nghiệp vụ thực hiện chức năng: định ký hiệu phân loại, định chủ đề, biên mục, định từ khóa, … nhằm mục đích sắp xếp tài liệu theo tiêu chuẩn mà thư viện đã đặt ra giúp sẻ chia thông tin, dễ dàng tìm tài liệu, tiếp cận với nguồn tài nguyên thông tin vô tận trong xã hội hiện nay.
Vì vậy thư viện trường THCS chất lượng cao Mai Sơn cần:
Thứ nhất, thư viện phải được tin học hóa. Cần phải được trang bị thêm máy phét mã vạch, máy in mã vạch, máy scan, cổng từ, lẫy từ,... thường xuyên cập nhật các tài liệu mới. Đảm bảo có đầy đủ các trang thiết bị và phương tiện học tập để phục vụ học sinh.
Thứ hai, cần đầu tư mua phần mềm quản lý nghiệp vụ thư viện, như phần mềm: Ilip, Libo, các phần mềm mã nguồn mở, ... phù hợp với thư viện.
Thứ ba, lập dự toán kinh phí hỗ trợ cho việc đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào hệ thống thư viện để xử lý nghiệp vụ được khoa học, nhanh chóng và chính xác đáp ứng dược nhu cầu của bạn đọc hiệu quả hơn.
Thứ tư, nhờ có công nghệ thông tin thư viện sẽ giảm thiểu tối đa về nhận lực và vật lực cho thư viện .
Ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong hoạt động thư viện sẽ giúp cán bộ thư viện và bạn đọc tìm tin, xử lý tài liệu … hiệu quả hơn, và chỉ có ứng dụng công nghệ thông tin thư viện mới có thể áp dụng được khổ mẫu
biên mục (MARC21) và một số chuẩn nghiệp vụ khác. Vì vậy việc xây dựng và sử dụng để phổ biến thông tin sản phẩm và dịch vụ công nghệ thông tin thư viện trong thư viện trường THCS CLC Mai Sơn hiện nay là rất cần thiết.
3.1.4. Nâng cao trình độ cán bộ thư viện
Để nâng cao trình độ và năng lực trong hệ thống thư viện trường phổ thông, cần phải có những giải pháp được thực hiện đồng bộ và triệt để .
Một là, cần nâng cao khả năng làm việc độc lập, tập trung làm tốt công việc của mình và biết rõ vị trí, vai trò của mình trong toàn bộ dây chuyền của thư viện, có cái nhìn bao quát về tiến độ công việc chung để kịp thời điều chỉnh nhịp độ công việc đảm nhận.
Hai là, khả năng nắm bắt, thích nghi với tiến bộ khoa học và công nghệ để thu thập, xử lý, tổ chức, khai thác nguồn tài nguyên thông tin, khả năng sử dụng công nghệ mới để định hướng trong việc thu thập, phân tích và tổ chức thông tin.
Ba là, bộ phận phụ trách thư viện trong cơ quan Sách- Thiết bị trường học thuộc Nhà xuất bản Giáo dục ở các địa phương cũng cần những người có chuyên môn nghiệp vụ thư viện và thường xuyên được đào tạo lại, đào tạo nâng cao. Hiện nay, người phụ trách mảng thư viện đa số là kiêm nhiệm, chỉ một số rất ít có chuyên môn nghiệp vụ thư viện.
Bốn là, cán bộ thư viện cần có sự quan tâm, chủ động và phương pháp đúng để thu thập và xử lý thông tin có liên quan thông tin qua các tài liệu, sách, báo, phương tiện thông tin đại chúng để quản lý.
Năm là, cán bộ thư viện phải được tham gia các buổi tập huấn các khoá ngắn hạn, phải có trình độ năng lực về công nghệ thông tin và ngoại ngữ.kỷ nguyên Internet mang lại những cơ hội lớn cho cán bộ thư viện, đặc biệt là làm tăng khả năng cung cấp các dịch vụ thông tin dẽ dàng, kịp thời và phù
hợp hơn cho người dùng tin, đồng thời đặt ra những thách thức lớn, những yêu cầu, đòi hỏi mới cho đội ngũ này. Để đáp ứng yêu cần của xã hội, thế hệ cán bộ thư viện trong kỷ nguyên Internet thì cán bộ thư viện trường THCS chất lượng cao Mai Sơn cũng cần được trang bị, đào tạo những kiến thức cơ bản về công nghệ thông tin, ngoại ngữ.
Như vậy, trên thực tế người cán bộ thông tin trong giai đoạn hiện nay ngoài các kỹ năng thư viện truyền thống, một mặt cần có hiểu biết về các công nghệ liên quan tới thư viện số và các kỹ thuật phân phối các dạng thức mới của nguồn và dịch vụ thông tin, tạo lập website, xây dựng và duy trì mạng máy tính, thiết kế giao diện tìm kiếm thông tin, trình độ sư phạm để đào tạo người dùng tin, mặt khác ngoài các kỹ năng mang tính kỹ thuật, cán bộ thư viện còn cần có khả năng thích nghi và làm việc có hiệu quả với một môi trường năng động và luôn tiềm ẩn sự thay đổi như môi trường mạng .
Trước những đòi hỏi mới về phẩm chất và kỹ năng đối với cán bộ thư viện, với tư cách là những chiếc nôi đào tạo nguồn nhân lực này cho xã hội, các cơ sở đào tạo cũng đứng trước những yêu cầu mới. Do các kỹ năng và kiến thức chuyên môn cần thiết của cán bộ thư viện tiếp tục tăng lên, cán bộ thư viện là những người được đào tạo về bổ sung, xử lý, tổ chức, và phổ biến thông tin tài liệu. Do vậy người cán bộ thư viện cần được đào tạo và tự đào tạo thường xuyên để nâng cao độ và năng lực nghề nghiệp trình của mình .
Trước sự phát triển lớn mạnh của làn sóng công nghệ thông tin. Mạng Internet kết nối con người khắp nơi trên thế giới và mang trong nó một lượng tin khổng lồ, nóng hổi và nhân loại không phân biệt quốc gia, dân tộc, ngành nghề phải trang bị những kiến thức cơ bản về máy tính, về mạng Internet. Đối với thư viện đặc biệt là cán bộ làm công tác thư viện phải được trang bị bài bản các kiến thức về công nghệ thông tin, ngoại ngữ để quá trình xử lý nghiệp vụ được chính xác và đem tài liệu phục vụ độc giả được khoa học và nhanh chóng.
CBTV cần thường xuyên trao dồi nghiệp vụ, học hỏi, tham gia các lớp tập huấn ngắn hạn, học hỏi kinh nghiệm, ...