CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ CHẤT LƯỢNG CAO MAI SƠN
2.4. Công tác xử lý nội dung
Phân loại tài liệu là sự phân chia các tài liệu theo từng môn loại tri thức dựa trên cơ sở nội dung của chúng, gắn cho chúng kí hiệu phân loại nhất định và sắp xếp theo nguyên tắc.
Hiện nay, thư viện trường trung học cơ sở chất lượng cao Mai Sơn đang sử dụng bảng phân loại tài liệu trong thư viện trường phổ thông.
2.4.1.2. Cấu trúc của bảng phân loại tài liệu trong thư viện trường phổ thông
Cấu trúc gồm 3 phần:
1. Bảng chính
2. Bảng chữ ký hiệu 3. Bảng tra chủ đề chữ cái
Bảng chính: Bao gồm các ngành trí thức và được chia làm 19 mục ( riêng mục tác phẩm văn học được chia ra: Tác phẩm văn học Việt Nam và tác phẩm văn học nước ngoài). Sau đó mỗi mục được chia thành 10 đề mục và cứ thế chia theo nguyên tắc thập phân. các ký hiệu chính của bảng: Chữ số Ả Rập, chữ cái hoặc hỗn hợp cả chữ số Ả Rập và chữ cái .
0 Tổng loại
1 Triết học. Tâm lý học. Lôgic học 2 Chủ nghĩa Vô thần. Tôn giáo 3K Chủ nghĩa Mác - Lênin
3 Các khoa học xã hội - chính trị 4 Ngôn ngữ học
5 Khoa học tự nhiên và Toán học
5A Nhân loại học. Giải phẫu học và sinh lý học người 61 Y học. Y tế
6 Kỹ thuật
63 Nông nghiệp. Lâm nghiệp. Ngư nghiệp 7 Nghệ thuật
7A Thể dục thể thao 8 Nghiên cứu văn học 9 Lịch sử
91 Địa lí. Đất nước học. Địa chí K Văn học dân gian
Tác phẩm văn học
C Tác phẩm văn học cổ đại Đ Sách thiếu nhi
Bảng trợ ký hiệu (hay còn gọi là bảng phụ): Là sản phẩm mở rộng của ký hiệu phân loại về nội dung, hình thức, công dụng hoặc đối tượng sử dụng của tài liệu làm cho việc phân loại được chính xác, đầy đủ hơn.
Trợ kí hiệu không được dùng độc lập, chúng được kết nối với ký hiệu của các bảng chính trực tiếp hoặc qua dấu ngắn cách quy ước để tạo ra một ký hiệu hoàn chỉnh.
Ví dụ: Sách giáo viên Vật lý có ký hiệu là 53(07), trong đó 53 là ký hiệu phân loại chính thể hiện nội dung cuốn sách, (07) là trợ ký hiệu hình thức thể hiện đây là tài liệu của giáo viên. Ký hiệu (07) không được dùng độc lập.
Trợ kí hiệu hình thức: Phản ánh về hình thức xuất bản, công dụng, thể loại hoặc những đặc điểm khác của tài liệu. Trợ kí hiệu hình thức được dùng trong hầu hết các mục của bảng phân loại. Trợ kí hiệu hình thức được cấu tạo bằng chữ số Ả Rập nằm trong dấu ngoặc đơn.
Ví dụ: Sổ tay kiến thức hóa học có ký hiệu phân loại là: 54(083) trong đó ký hiệu 54 là hóa học, (083) là ký hiệu của sổ tay.
Trợ kí hiệu địa lí: Giúp phân chia các đề mục theo dấu hiệu Địa Lý tự nhiên và các Quốc gia (châu lục, đất nước). Trợ kí hiệu địa lí chủ yếu dùng trong các môn loại Khoa học Xã hội, chính trị nhân văn.
Ví dụ: Địa lý Trung Quốc có kí hiệu là 91(N41) trong đó kí hiệu 91 là kí hiệu Địa lí, ký hiệu (N41) là đất nước Trung Quốc.
Trợ kí hiệu phân tích: Phản ánh các khía cạnh khác nhau của một chủ đề trong một lớp hoặc một mục của bảng phân loại. Trợ kí hiệu phân tích chỉ được sử dụng riêng cho các ngành đó. Trợ kí hiệu phân tích bắt đầu bằng dấu gạch ngang (-). Trong bảng phân loại này chỉ cấu tạo trợ kí hiệu phân tích ở mục 4 và mục 912Đ.
Ví dụ: Ngữ âm tiếng Nga: 4(Ng)-05 trong đó 4(Ng) là tiếng Nga, -05 là kí hiệu phân tích chỉ ngữ âm.
Trợ kí hiệu ngôn ngữ: Chỉ dùng trong mục 4 với một số kí hiệu ngôn ngữ và được cấu tạo bằng chữ cái đầu của tên ngôn ngữ, khi nối với kí hiệu chính được ngăn cách bằng dấu bằng (=).
Ví dụ: Từ điển Pháp - Việt: 4(F)=V.
2.4.1.3. Nguyên tắc phân loại đối với từng nhóm tài liệu cụ thể là:
Khi tiến hành phân loại tài liệu cần phải quán triệt và tuân thủ một số nguyên tắc sau:
1. Nguyên tắc trực diện: cũng như các khâu xử lý tài liệu khác, khi phân loại người cán bộ phân loại phải tuân thủ nguyên tắc “de visu” tức là
phải xem xét trực diện cuốn sách đó. không tiến hành phân loại một tài liệu khi chỉ xem qua các tài liệu được biên soạn có tính chất giới thiệu hay tóm tắt về tài liệu đó.
2. Nguyên tắc phân loại theo nội dung: phân loại quyển sách chủ yếu căn cứ vào đề tài của nó, ngoại trừ các sách có nội dung tổng hợp hay các tác phẩm văn học vì đối với các tài liệu này hình thức quan trọng hơn đề tài.
3. Sau khi phân loại quyển sách theo đề tài, phải phân loại tiếp theo hình thức. tìm ra đề tài quyển sách, người phân loại còn phải xem xét sách ấy viết với hình thức nào. nếu hình thức đó quan trọng thì phải phản ánh chi tiết đó bằng cách thêm trợ ký hiệu để mô tả hình thức đó.
4. Phân loại theo mục đích của tác giả: đề tài trong sách là vấn đề mà bạn đọc muốn nêu ra để bàn cãi. mục đích sáng tác của tác giả đến thể hiện trong cuốn sách và chúng ta phải căn cứ vào đó để xếp quyển sách vào loại nào
5. Phân loại sách vào đề mục cụ thể hơn là đề mục tổng quát.
Ví dụ: Quyển sách “hình học lớp 6” Sách giáo khoa khi phân loại phải đưa vào mục chi tiết hơn: 51(075) -> 513(075)
6. Nếu quyển sách đó để cập đến hai vấn đề trong đó có một vấn đề đề cập nhiều hơn thì phân loại sách ở vấn đề được đề cập nhiều chỗ trong quyển sách. Nếu cả hai vấn đề đó được trình bày dung lượng như nhau thì có thể xác định hai kí hiệu phân loại cho hai vấn đề đó.
Ví dụ: Cuốn “Lịch sử và Địa lý” sách giáo viên
-Nếu trong cuốn sách nội dung về lịch sử được đề cập nhiều hơn thì ta phân theo lịch sử là mục 9(07)
-Nếu cả hai vấn đề được đề cập trong cuốn sách đó có dung lượng như nhau thì ta phân loại cho cả hai: 9 (07) + 91 (07)
2.4.1.4. Phương pháp phân loại:
Đối với sách giáo khoa, sách giáo viên, sách tham khảo thì phân loại vào môn loại đó và thêm trợ kí hiệu hình thức vào sau, để trong dấu ngoặc đơn ().
Ví dụ:
(07) Giảng dạy và nghiên cứu môn học. Tài liệu về phương pháp giảng dạy. Tài liệu dành cho giáo viên.
Sinh học: Sách giáo viên. Có ký hiệu phân loại là 57(07) (075) Sách Giáo khoa, giáo trình,...
Sinh học 9: Sách giáo khoa. Có ký hiệu phân loại là 57(075) (076) Sách bài tập dùng cho học sinh. ôn tập, ôn thi, luyện thi, rèn kỹ năng,...
Sách bài tập đại số 8. Có ký hiệu phân loại là 51(076) (083) Sách tham khảo
Để học tốt đại số 7. Có ký hiệu phân loại là 512(083) (...)
Tác phẩm văn học thiếu nhi nước ngoài thì phân vào mục ĐN(...): Ở mục này sử dụng các trợ ký hiệu địa lý của từng nước.
Ví dụ:
Tác phẩm văn học thiếu nhi Mỹ. Có ký hiệu phân loại là ĐN(711) Tác phẩm văn học thiếu nhi nước ngoài dịch ra tiếng Việt phải thêm
=V.
Ví dụ: Truyện ngắn thiếu nhi Mỹ dịch ra tiếng Việt có ký hiệu phân loại là: ĐN(711)=V
Cuốn “Số phận chú bé đánh trống” của A – Rơ – Ca – Đi Giai Đa. Có kí hiệu phân loại là: ĐN(522)13=V
Tài liệu đó bách khoa học thường thức dành cho thiếu nhi viết bằng tiếng Việt thì xếp vào mục: ĐV2
Ví dụ: Cuốn “gà người bạn trong sân”. Có kí hiệu phân loại là: ĐV2 Tài liệu là sách khoa học thường thức dành riêng trong viết bằng tiếng nước ngoài thì xếp vào mục: ĐN(...)
Sách pháp luật, tài liệu chính trị và các tài liệu của Đảng được xếp vào mục:
3K Chủ nghĩa Mác-Lênin
3KĐ Học thuyết Mác-Lênin về Đảng 3KT Vấn đề thanh niên (tổng luận) 3KV Đảng cộng sản Việt Nam
Tài liệu về lịch sử Đảng thì phải có phản ánh phụ thuộc vào các giai đoạn lịch sử tương ứng
Ví dụ: Tài liệu “lịch sử Đảng cộng sản Việt Nam, thời kì chống thực dân pháp” sẽ có kí hiệu phân loại: 3KV + 9(V)
32 Chính trị. Khoa học chính trị 34 Pháp luật. Khoa học pháp luật
Ví dụ: Cuốn “Giáo dục văn hóa khi tham gia giao thông” của Nguyễn Vinh. Có ký hiệu phân loại là: 34V
Bảng phân loại có thể dùng cho tất cả các thư viện, từ thư viện có vài trăm quyển sách đến thư viện có hàng triệu quyển sách.
Thư viện trường THCS trường chất lượng cao Mai Sơn xắp xếp phích theo vần chữ cái tên tác giả và tên tài liệu.