Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC B. LỜI NÓI ĐẦU 1 C. NỘI DUNG 4 CHƯƠNG I: LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN,CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ HƯƠNG NHA 4 I. Giới thiệu khái quát về UBND xã Hương Nha 4 II. Vị trí Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và hoạt động của UBND xã 5 1. Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn 5 2. Cơ cấu tổ chức 7 3. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của công tác Tư pháp xã 9 CHƯƠNG II: TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỘ TỊCH TẠI UBND XÃ HƯƠNG NHA 13 I. Quy định chung về công tác quản lý hộ tịch 13 1. Khái niệm 13 2. Thực trạng công tác quản lý hộ tịch tại phoàng Tư pháp xã 13 3. Ưu điểm 42 4. Hạn chế 42 5. Đề xuất, giải pháp 42 D. KẾT LUẬN 44 Đ. PHỤ LỤC 45
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC MỤC LỤC B LỜI NÓI ĐẦU .1 C NỘI DUNG CHƯƠNG I: LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN,CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ HƯƠNG NHA I.Giới thiệu khái quát UBND xã Hương Nha .4 II Vị trí Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức hoạt động UBND xã .5 Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn .5 Cơ cấu tổ chức .7 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức công tác Tư pháp xã CHƯƠNG II: TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỘ TỊCH TẠI UBND XÃ HƯƠNG NHA 13 I.Quy định chung công tác quản lý hộ tịch 13 1.Khái niệm .13 2.Thực trạng công tác quản lý hộ tịch phoàng Tư pháp xã 13 Ưu điểm .43 Hạn chế 43 Đề xuất, giải pháp .43 D KẾT LUẬN 45 Đ PHỤ LỤC 46 Sinh viên: Trần Thị Lương Lớp: Dịch vụ Pháp lý 12A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội B LỜI NÓI ĐẦU Tên chuyên đề: Tìm hiểu công tác “Quản lý hộ tịch” phòng Tư pháp xã Hương Nha Lý chọn chuyên đề Do đam mê, muốn tìm hiểu, nghiên cứu sâu hoạt động quản lý hộ tịch UBND xã Hương Nha Quản lý hộ công việc thường xuyên quan Nhà nước có thẩm quyền thực để theo dõi thực trạng biến động hộ tịch nhằm bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp, kế hoạch hóa đình 1.Khó khăn, thuận lợi: Khó khăn: Chưa có kinh nghiệm, trình thực hành chưa biết cách xử lý số tình huống, thời gian thực tập ngăn nên chưa có điều kiện tiếp xúc với nhiều với môi trường làm việc Thuận lợi: Do khoa Nhà nước pháp luật trường Đại học Nội vụ Hà Nội đào tạo lý luận nghiệp vụ Dịch vụ pháp lý hướng dẫn nhiệt tình cán Tư pháp chuyên trách phòng Tư pháp xã Hương Nha giúp vận dụng lý luận vào thực tiễn để hoàn thành chuyên đề 2.Khái quát nội dung, ý nghĩa báo cáo Công tác quản lý hộ tịch phận gắn liền với hoạt động quản lý, người Với tính cách hoạt động thể sâu sắc chức xã hội Nhà nước, quản lý hộ tịch có vị trí, vai trò vô quan trọng trình phát triển kinh tế - xã hội, tăng cường củng cố quốc phòng an ninh quốc gia, nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc xã hội chủ nghĩa Một Chính phủ hoạt động hiệu không nắm thông tin, liệu dân cư có từ quản lý hộ tịch, tính xác kịp thời thông tin bảo đảm cho việc hoạch định sách liên quan đến người dân lĩnh vực kinh tế, trị, văn hoá, xã hội, giáo dục, y tế có tính khả thi Nhìn từ khía cạnh khác mối quan hệ Nhà nước công dân thể qua quy định pháp luật đăng ký hộ tịch phản ánh sinh động, khách quan giá trị dân chủ Nhà nước “của dân, dân, dân” Bởi vậy, việc quản lý hộ tịch cần quán triệt sâu sắc quan điểm “phát huy yếu tố người Sinh viên: Trần Thị Lương Lớp: Dịch vụ Pháp lý 12A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội lấy việc phục vụ người làm mục đích cao hoạt động, coi nguồn lực người quý báu nhất, có vai trò định phát triển nhanh bền vững” Từ quan điểm này, hoạt động quản lý hộ tịch cần đổi tích cực bám sát mục tiêu chiến lược phát triển người Việt Nam Trong giai đoạn phát triển đất nước, công tác quản lý hộ tịch phải phát huy hiệu qủa tương xứng vơí vị trí, vai trò quan trọng hoạt động quản lý người Qua việc tìm hiểu “công tác quản lý hộ tịch UBND xã Hương Nha nay” giúp cho em có thêm kiến thức thực tế hành công, thấy rõ vấn đề quản lý hộ tịch UBND xã Hương Nha Giúp cho việc so sánh vấn đề lý luận thực tiễn để có nhìn toàn diện lĩnh vực đời sống Với thực trạng đòi hỏi tình hình mới, vấn đề đổi nâng cao hiệu quản lý hộ tịch cấp xã Nhận thức điều đó, khoa Nhà nước pháp trường Đại học Nội vụ tập chung đào tạo chuyên sâu ngành dịch vụ pháp lý Đây ngành chủ đạo nhằm phục vụ công tác quản lý hộ tịch quan nhà nước có thẩm quyền Trong năm qua khoa Nhà nước pháp luật đào tạo đội ngũ đông đảo cán bộ, nhân viên hệ quy, chức Hà Nội nhiều tỉnh thành khác nước Cùng với cải cách hành nước nhà công tác quản lý hộ tịch ngày quan tâm đẩy mạnh để phát huy dược giá trị to lớn Mục đích việc thực tập gắn liền lý luận với thực tiễn Thông qua nghiên cứu, thực tập công tác quản lý hộ tịch quan có thẩm quyền, để củng cố kiến thức học, nâng cao lực vận dụng lý luận vào thực tiễn rèn luyện kỹ nghề nghiệp, xây dựng phong cách làm việc cán tư pháp chuyên trách Hiểu hoạt động quan, tổ chức, doanh nghiệp tích lũy kiến thức thực tế, lấy tư liệu,tài liệu cho kỳ thi tốt nghiệp, giúp cho sinh viên sau trường làm tốt công tác quản lý hộ tịch Vì khoa Nhà nước pháp luật trường Đại học Nội vụ Hà Nội tổ chức cho sinh viên cuối khóa thực tập thực tế quan, tổ chức Được tiếp nhận Lãnh đạo Phòng tư pháp xã em thực tập Tuy Sinh viên: Trần Thị Lương Lớp: Dịch vụ Pháp lý 12A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội khoảng thời gian ngắn với hướng dẫn cuả cán bộ, chuyên viên phòng Tư pháp, hộ tịch em làm công việc liên quan đến nghiệp vụ quản lý hộ tịch.Qua gần hai tháng thực tập em thu thập nhiều kiến thức kinh nghiệm quý báu, tạo dựng cho phong cách làm việc cán tư pháp,một nhân viên văn phòng thực thụ Những kiến thức kinh nghiệm cần thiết cho nghề nghiệp em, sở để em phấn đấu đường nghiệp mà em chọn Em xin cảm ơn Khoa Nhà nước pháp luật trường Đại học Nội vụ Hà Nội cảm ơn Lãnh đạo cán phòng tư pháp, hộ tịch xã Hương Nha tạo điều kiện giúp đỡ em hovhàn thành đợt thực tập Trong trình làm báo cáo không tránh khỏi sai sót, mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo khoa cán có kinh nghiệm để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị Lương Sinh viên: Trần Thị Lương Lớp: Dịch vụ Pháp lý 12A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội C NỘI DUNG CHƯƠNG I: LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN,CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ HƯƠNG NHA I.Giới thiệu khái quát UBND xã Hương Nha Hương Nha xã miền núi nằm phía Bắc huyện Tam Nông tỉnh Phú Thọ: cách trung tâm huyện 18km phía Bắc, diện tích tự nhiên 4,7km2, phía Bắc giáp với xã Vực Trường, phía Nam giáp với xã Xuân Quang, phía Đông giáp với xã Hiền Quan Thanh Uyên, sông Thao biên giới tự nhiên ngăn cách Hương Nha với huyện Thanh Ba phía Tây Nằm vùng đất cổ trung tâm Quốc gia Văn lang xưa, có điều kiện thiên nhiên thuận lợi cách vài ba ngàn năm, Hương Nha có người Việt cổ định cư sinh sống.Các tài liệu cổ với truyện truyền thuyết lịch sử đình, đền, miếu địa bàn xã chứng minh điều Do hạn chế mặt tư liệu nên chưa rõ địa giới xã trước Ngược dòng lịch sử thời nhà Trần Hương Nha thuộc huyện Cổ Nông, châu Đà Giang Đời Lê Vĩnh Thịnh (1705-1720), tên huyện đổi thành Tam Nông, thuộc phủ Lâm thao, chấn Sơn Tây Năm 1891 tỉnh Hưng Hóa thành lập, huyện Tam Nông chuyển tỉnh Hưng Hóa phủ tỉnh đóng lại làng Trúc Phê thuộc thị trấn Hưng Hóa Năm 1903, Toàn quyền Đông Dương cho chuyển tỉnh lỵ tỉnh Hưng Hóa lên làng Phú Thọ Tỉnh Hưng hóa đổi tên thành tỉnh Phú Thọ Lúc làng Hương Nha (tương đương xã ngày nay) tổng có làng, làng Gia Áo, Gia Dụ, Hiền Quan, Hương Nha, Thu Trường, Vực Trường- huyện Tam Nông tỉnh Phú Thọ Đến cách mạng tháng Tám thành công, Quốc hội Chính Phủ định xóa bỏ số trung gian phủ, châu, tổng; mở rộng phạm vi cấp xã, thay tên gọi làng thôn Năm 1946, ba làng Hương Nha, Xuân Quang, Bình Lỗ sát nhập thành xã lấy tên Bắc Sơn- tên khởi nghĩa lớn Sinh viên: Trần Thị Lương Lớp: Dịch vụ Pháp lý 12A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tỉnh Lạng Sơn năm 1940 Thời kỳ chuẩn bị cải cách ruộng đất, tháng 10 năm 1953 thôn Hương Nha tách thành lập xã riêng từ đến II Vị trí Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức hoạt động UBND xã Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn a Vị trí, Chức - UBND xã Hội đồng nhân dân bầu quan chấp hành Hội đồng nhân dân, quan hành nhà nước địa phương, chịu trách nhiệm trước Hội đồng nhân dân cấp quan Nhà nước cấp - UBND chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, luật, văn quan Nhà nước cấp Nghị Hội đồng nhân dân cấp -UBND thực chức quản lý Nhà nước địa phương, góp phần bảo đảm đạo, quản lý thống máy hành Nhà nước từ trung ương đến sở b Nhiệm vụ quyền hạn UBND xã việc quản lý Nhà nước * Trong lĩnh vực kinh tế, Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm trình Hội đồng nhân dân cấp thông qua để trình Uỷ ban nhân dân huyện phê duyệt; tổ chức thực kế hoạch đó; -Lập dự toán thu ngân sách nhà nước địa bàn; -Tổ chức thực ngân sách địa phương, phối hợp với quan nhà nước cấp việc quản lý ngân sách nhà nước địa bàn xã -Quản lý sử dụng hợp lý, có hiệu quỹ đất để lại phục vụ nhu cầu công ích địa phương; xây dựng quản lý công trình công cộng * Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thuỷ lợi tiểu thủ công nghiệp, Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: -Tổ chức hướng dẫn việc thực chương trình, kế hoạch, đề án Sinh viên: Trần Thị Lương Lớp: Dịch vụ Pháp lý 12A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội khuyến khích phát triển ứng dụng tiến khoa học, công nghệ để phát triển sản xuất hướng dẫn nông dân chuyển đổi cấu kinh tế, trồng, vật nuôi sản xuất -Tổ chức, hướng dẫn việc khai thác phát triển ngành, nghề truyền thống địa phương tổ chức ứng dụng tiến khoa học, công nghệ để phát triển ngành, nghề * Trong lĩnh vực xây dựng, giao thông vận tải, Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Tổ chức thực việc xây dựng, tu sửa đường giao thông xã theo phân cấp; -Quản lý việc xây dựng, cấp giấy phép xây dựng nhà riêng lẻ điểm dân cư nông thôn theo quy định pháp luật, kiểm tra việc thực pháp luật xây dựng xử lý vi phạm pháp luật theo thẩm quyền pháp luật quy định; * Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, xã hội, văn hoá thể dục thể thao, Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Thực kế hoạch phát triển nghiệp giáo dục địa phương; phối hợp với trường học huy động trẻ em vào lớp độ tuổi; tổ chức thực lớp bổ túc văn hoá, thực xoá mù chữ cho người độ tuổi; - Tổ chức thực chương trình y tế sở, dân số, kế hoạch hoá gia đình giao; vận động nhân dân giữ gìn vệ sinh; phòng, chống dịch bệnh; - Thực sách, chế độ thương binh, bệnh binh, gia đình liệt sỹ, người gia đình có công với nước theo quy định pháp luật; - Tổ chức hoạt động từ thiện, nhân đạo; vận động nhân dân giúp đỡ gia đình khó khăn, người già cô đơn, người tàn tật, trẻ mồ côi không nơi nương tựa; tổ chức hình thức nuôi dưỡng, chăm sóc đối tượng sách địa phương theo quy định pháp luật; - Quản lý, bảo vệ, tu bổ nghĩa trang liệt sĩ; quy hoạch, quản lý nghĩa địa địa phương * Trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội thi hành Sinh viên: Trần Thị Lương Lớp: Dịch vụ Pháp lý 12A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội pháp luật địa phương, Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Tổ chức tuyên truyền, giáo dục xây dựng quốc phòng toàn dân, xây dựng làng xã chiến đấu khu vực phòng thủ địa phương; -Thực công tác nghĩa vụ quân tuyển quân theo kế hoạch; đăng ký, quản lý quân nhân dự bị động viên; tổ chức thực việc xây dựng, huấn luyện, sử dụng lực lượng dân quân tự vệ địa phương; -Thực biện pháp bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn xã hội; xây dựng phong trào quần chúng bảo vệ an ninh Tổ quốc vững mạnh; thực biện pháp phòng ngừa chống tội phạm, tệ nạn xã hội hành vi vi phạm pháp luật khác địa phương; - Quản lý hộ khẩu; tổ chức việc đăng ký tạm trú, quản lý việc lại người nước địa phương *Trong việc thi hành pháp luật, Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: -Tổ chức tuyên truyền, giáo dục pháp luật; giải vi phạm pháp luật tranh chấp nhỏ nhân dân theo quy định pháp luật; -Tổ chức tiếp dân, giải khiếu nại, tố cáo kiến nghị công dân theo thẩm quyền; - Tổ chức thực phối hợp với quan chức việc thi hành án theo quy định pháp luật; tổ chức thực định xử lý vi phạm hành theo quy định pháp luật Cơ cấu tổ chức - UBND HĐND cấp bầu gồm CHủ tịch, Phó chủ tịch, Ủy viên Chủ tịch UBND đại biểu HĐND Các thành viên khác UBND không thiết phải đại biểu Hội đồng nhân dân Kết bầu thành viên UBND cấp xã phải Chủ tịch UBND cấp huyện phê duyệt Trong nhiệm kỳ, khuyết Chủ tịch UBND Chủ tịch HĐND Sinh viên: Trần Thị Lương Lớp: Dịch vụ Pháp lý 12A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội cấp giới thiệu người ứng cử Chủ tịch UBND để HĐND bầu Ngừoi bầu giữ chức vụ Chủ tịch UBND nhiệm kỳ không thiết phải đại biểu HĐND *Chủ tịch UBND cấp xã Chủ tịch UBND người điều hành công việc UBND, chịu trách nhiệm cá nhân việc thực nhiệm vụ quyền hạn với tập thể UBND chịu trách nhiệm hoạt động UBND trước HĐND cấp xã trước quan Nhà nước cấp Chủ tịch UBND có nhiệm vụ quyền hạn sau: - Lãnh đạo công tác UBND, thành viên UBND, quan chuyên môn thuộc UBND - Triệu tập chủ tọa phiên họp UBND - Chỉ đạo áp dụng biện pháp để giải công việc đột xuất, khẩn trương phòng, chống thiên tai, cháy nổ, dịch bênh, an ninh, trật tự báo cáo với UBND phiên họp gần - Ra thị, định để thực nhiệm vụ quyền hạn *Chủ tịch UBND xã phân công thành viên phụ trách cho phù hợp với địa phương - Một Phó chủ tịch phụ trách khối kinh tế- tài chính, xây dung, giao thông, nhà đất tài nguyên môi trường - Một Phó chủ tịch phụ trách khối văn hóa thông tin-xã hội lĩnh vực xã hội khác - Các ủy viên UBND xã: + Một ủy viên phụ trách công an + Một ủy viên phụ trách quân *Hoạt động UBND - UBND tháng họp lần Các định UBND phải nửa số thành viên UBND biểu tán thành Sinh viên: Trần Thị Lương Lớp: Dịch vụ Pháp lý 12A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - UBND thảo luận tập thể định theo đa số vấn đề sau đây: + Trương trình làm việc UBND + Kế hoạch phát triển kinh tế xã hội, dự toán ngân sách, toán ngân sách hàng năm quỹ dự trữ cảu địa phương trình HĐND định + Kế hoạch đầu tư, xây dựn công trình trọng điểm địa phương trình HĐND định + Kế hoạch huy động nhân lực, tài để giải vấn đề cấp bách địa phương trình HĐND định + Các biện pháp thực nghị HĐND kinh tế- xã hội thông qua báo cáo Ủy ban nhân dân trước trình HĐND + Đề án thành lập mới, sáp nhập, giải thể quan chuyên môn thuộc UBND việc thành lập mới, nhập, chia, tách, điều chỉnh địa giới hành địa phương Sơ đồ máy UBND xã Hương Nha: Chủ tịch UBND PCT.UBND Văn hóa-xã hội Văn phòng UBND Tư pháp Hộ tịch Địa xây dựng PCT.UBND Đô thị-Xây dựng Kế toán Quân Dân Giáodục, Trẻ em Lao động TBXH Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức công tác Tư pháp xã a chức - Phòng Tư pháp tham mưu cho UBND cấp đầu tư sở vật chất kiện toàn Phòng Tư pháp bố trí đủ cán tư pháp hộ tịch cấp xã có trình độ, Sinh viên: Trần Thị Lương Lớp: Dịch vụ Pháp lý 12A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tịch b Cách ghi vào Sổ hộ tịch thay đổi hộ tịch khác - Việc ghi vào sổ hộ tịch thay đổi hộ tịch khác thực sau: Việc xác định cha, mẹ, ghi vào Sổ đăng ký khai sinh trước người con; Việc thay đổi quốc tịch ghi vào Sổ đăng ký khai sinh trước đây; Việc ly hôn, hủy việc kết hôn trái pháp luật ghi vào Sổ đăng ký kết hôn trước đây; Việc chấm dứt nuôi nuôi ghi vào Sổ đăng ký việc nuôi nuôi trước - Khi ghi vào Sổ hộ tịch thay đổi hộ tịch khác phải ghi rõ nội dung thay đổi; số, ngày, tháng, năm Quyết định; quan Quyết định người ký Quyết định - Trong trường hợp Sổ hộ tịch chuyển lưu Ủy ban nhân dân cấp huyện, sau thực việc ghi vào Sổ thay đổi hộ tịch khác, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm gửi thông báo nội dung thay đổi cho Ủy ban nhân dân cấp huyện để ghi tiếp vào Sổ hộ tịch lưu Ủy ban nhân dân cấp huyện Trong trường hợp Sổ hộ tịch lưu Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp huyện thực việc ghi vào Sổ thay đổi hộ tịch khác Đăng ký lại, đăng ký hạn 9.1 Mục Chương II, Nghị định 158/2005/NĐ-CP quy định thẩm quyền thủ tục đăng ký lại, đăng ký hạn sau: a Đăng ký khai sinh, khai tử hạn: Việc sinh, tử chưa đăng ký thời hạn quy định Điều 14 Điều 20 Nghị định 158/NĐ-CP, phải đăng ký theo thủ tục đăng ký hạn b Thẩm quyền đăng ký khai sinh, khai tử hạn: Sinh viên: Trần Thị Lương 32 Lớp: Dịch vụ Pháp lý 12A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi có thẩm quyền đăng ký khai sinh theo quy định Điều 13 Nghị định thực việc đăng ký khai sinh hạn Trong trường hợp người thành niên đăng ký khai sinh hạn cho mình, đăng ký Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi có thẩm quyền đăng ký khai sinh theo quy định Điều 13 Nghị định 158/NĐ-CP Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người cư trú - Ủy han nhân dân cấp xã, nơi có thẩm quyền đăng ký khai tử theo quy định Điều 19 Nghị định 158/NĐ-CP thực việc đăng ký khai tử hạn c Thủ tục đăng ký khai sinh, khai tử hạn: - Người đăng ký khai sinh, khai tử hạn phải nộp giấy tờ theo quy định khoản 1, Điều 15 (nếu khai sinh) khoản Điều 21 (nếu khai tử) Nghị định 158/NĐ-CP - Sau nhận đủ giấy tờ hợp lệ, cán Tư pháp hộ tịch ghi vào sổ đăng ký theo loại việc Giấy khai sinh Giấy chứng tử Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký cấp cho người đăng ký Giấy khai sinh Giấy chứng tử Trong cột ghi Sổ đăng ký khai sinh Sổ đăng ký khai tử phải ghi rõ "Đăng ký hạn" Trường hợp cần phải xác minh, thời hạn xác minh không ngày - Khi đăng ký khai sinh hạn cho người có hồ sơ, giấy tờ cá nhân như: Sổ hộ khẩu, Giấy chứng minh nhân dân, học bạ, tốt nghiệp, lý lịch cán bộ, lý lịch đảng viên, mà hồ sơ, giấy tờ có thống họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch, quê quán, đăng ký theo nội dung Trường hợp họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán hồ sơ, giấy tờ nói người không thống đăng ký theo hồ sơ, giấy tờ lập Trong trường hợp địa danh có thay đổi, phần khai quê quán ghi theo địa danh lại Sinh viên: Trần Thị Lương 33 Lớp: Dịch vụ Pháp lý 12A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phần khai cha mẹ Giấy khai sinh Sổ đăng ký khai sinh ghi theo thời điểm đăng ký khai sinh hạn Riêng phần ghi quốc tịch cha, mẹ trường hợp cha, mẹ quốc tịch Việt Nam, nhập quốc tịch nước ngoài, quốc tịch cha, mẹ phải ghi quốc tịch Việt Nam; quốc tịch cha, mẹ ghi vào Sổ đăng ký khai sinh mặt sau Giấy khai sinh d Đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi nuôi: Việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi nuôi đăng ký, sổ hộ tịch giấy tờ hộ tịch bị hư hỏng không sử dụng được, đăng ký lại e Thẩm quyền đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi nuôi: Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đương cư trú nơi đăng ký việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi nuôi trước thực việc đăng ký lại f Thủ lục đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi nuôi: - Người có yêu cầu đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi nuôi phải nộp Tờ khai (theo mẫu quy định) Trong trường hợp đăng ký lại Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đương đăng ký hộ tịch trước đây, Tờ khai phải có xác nhận Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký hộ tịch việc đăng ký; trừ trường hợp đương xuất trình giấy tờ hộ tịch cấp hợp lệ trước - Trong thời hạn ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ, cán Tư pháp hộ tịch ghi vào sổ hộ tịch theo loại việc Giấy khai sinh, Giấy chứng tử, Giấy chứng nhận kết hôn Quyết định công nhận việc nuôi nuôi Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký cấp cho người đăng ký giấy tờ hộ tịch theo loại việc Các giấy tờ hộ tịch cũ liên quan đến kiện hộ tịch đăng ký lại (nếu có) thu hồi lưu hồ sơ Trong cột ghi sổ hộ tịch tiêu đề giấy tờ hộ tịch phải ghi rõ “Đăng ký lại" Trường hợp cần phải xác minh, thời hạn nói kéo dài thêm Sinh viên: Trần Thị Lương 34 Lớp: Dịch vụ Pháp lý 12A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội không ngày - Khi đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi nuôi, người đăng ký lại xuất trình giấy tờ cấp hợp lệ trước đây, nội dung khai sinh, khai tử, kết hôn, nhận nuôi nuôi ghi theo nội dung giấy tờ hộ tịch Trường hợp đăng ký lại việc sinh cho người Giấy khai sinh cấp trước đây, có hồ sơ, giấy tờ cá nhân như: Sổ hộ khẩu, Giấy chứng minh nhân dân, học bạ, tốt nghiệp, lý lịch cán bộ, lý lịch đảng viên, mà hồ sơ giấy tờ có thống họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán, đăng ký theo nội dung Trường hợp họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán hồ sơ, giấy tờ nói người không thống đăng ký theo hồ sơ, giấy tờ lập Trong trường hợp địa danh có thay đổi, phần khai quê quán ghi theo địa danh Phần khai cha, mẹ Giấy khai sinh Sổ đăng ký khai sinh ghi theo thời điểm đăng ký lại việc sinh Riêng phần ghi quốc tịch cha, mẹ trường hợp cha, mẹ quốc tịch Việt Nam, nhập quốc tịch nước ngoài, quốc tịch cha, mẹ phải ghi quốc tịch Việt Nam; Quốc tịch cha, mẹ ghi vào sổ đăng ký khai sinh mặt sau Giấy khai sinh - Khi đăng ký lại việc kết hôn, nhận nuôi nuôi, bên đương phải có mặt Quan hệ hôn nhân, quan hệ cha mẹ nuôi với nuôi công nhận kể từ ngày đăng ký kết hôn đăng ký việc nuôi nuôi trước 9.2 Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 hướng dẫn thực số quy định Nghị định 158/2005/NĐ-CP, quy định thẩm quyền thủ tục đăng ký lại, đăng ký hạn sau: a) Trong trường hợp đăng ký khai sinh hạn cho người thành niên Sinh viên: Trần Thị Lương 35 Lớp: Dịch vụ Pháp lý 12A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội mà bên hai bên cha, mẹ đẻ chết, vào giấy tờ cá nhân có ghi quan hệ cha, mẹ, đương xuất trình để ghi; trường hợp giấy tờ ghi quan hệ cha, mẹ, con, quan đăng ký hộ tịch phải xác minh, làm rõ trước đăng ký: Hướng dẫn áp dụng trường hợp đăng ký lại việc sinh cho người thành niên mà bên hai bên cha, mẹ đẻ chết b) Khi đăng ký khai sinh hạn cho cán bộ, công chức, cán bộ, chiến sỹ công tác lực lượng vũ trang: Thì người phải nộp hồ sơ, giấy tờ cá nhân như: Sổ hộ khẩu, Giấy chứng minh nhân dân, học bạ, tốt nghiệp, lý lịch cán bộ, lý lịch đảng viên Trường hợp lý bí mật mà quan, đơn vị người không cho chụp lý lịch cán bộ, lý lịch đảng viên, phải có xác nhận Thủ trưởng quan, đơn vị nội dung khai sinh người (như: Họ tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha con, mẹ con) ghi hồ sơ cá nhân quan, đơn vị quản lý Hướng dẫn áp dụng trường hợp giải đăng ký lại việc sinh cho cán bộ, công chức cán bộ, chiến sỹ công tác lực lượng vũ trang mà Giấy khai sinh cấp hợp lệ trước c) Việc đăng ký khai sinh hạn cho trẻ em thuộc trường hợp quy định: Khoản Điều 96 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP thực theo quy định Điều 43, 44 Điều 45 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP 9.3 Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 hướng dẫn thực số quy định Nghị định 158/2005/NĐ-CP, quy định thẩm quyền thủ tục đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi nuôi sau: a) Trong trường hợp Ủy ban nhân dân cấp xã để xác định đương đăng ký hộ tịch, Uỷ ban nhân dân cấp xã xác nhận việc sổ đăng ký hộ tịch năm không lưu trữ; trường Sinh viên: Trần Thị Lương 36 Lớp: Dịch vụ Pháp lý 12A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội hợp việc hộ tịch trước đăng ký Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp huyện xác nhận Xác nhận việc sổ hộ tịch không lưu trữ thay cho xác nhận đương đăng ký hộ tịch Hướng dẫn áp dụng trường hợp đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi nuôi có yếu tố nước theo quy định Khoản Điều 59 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP, mà việc hộ tịch trước đăng ký Uỷ ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện b) Trong trường hợp người đăng ký lại: Việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi nuôi xuất trình giấy tờ hộ tịch cấp hợp lệ trước đây, không cần phải có xác nhận Uỷ ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký hộ tịch c) Trong trường hợp đương có Giấy khai sinh, Sổ đăng ký khai sinh trước không lưu trữ việc đăng ký khai sinh trước không ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, mà đương có yêu cầu đăng ký lại, giải tương tự trường hợp đăng ký lại, mà đương có Giấy khai sinh cấp hợp lệ trước Nội dung khai sinh ghi theo nội dung Bản Giấy khai sinh mà đương xuất trình Sau đăng ký lại cấp Giấy khai sinh mới, Giấy khai sinh cũ phải thu hồi lưu vào hồ sơ 10 Cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch, Cấp lại giấy khai sinh Chương IV Nghị định 158/2005/NĐ-CP quy định trình tự thủ tục cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch, Cấp lại giấy khai sinh sau: a Bản thẩm quyền cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch - Bản giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch quan Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện Sở Tư pháp, vào sổ hộ tịch lưu trữ, để cấp cho người có yêu cầu - Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện Sở Tư pháp, nơi lưu trữ sổ hộ tịch thực cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch Sinh viên: Trần Thị Lương 37 Lớp: Dịch vụ Pháp lý 12A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Người yêu cầu cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch gửi đề nghị qua đường bưu điện đến quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện Sở Tư pháp, nơi lưu trữ sổ hộ tịch thực cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch b Nguyên tắc ghi giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch: - Nội dung giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch phải ghi theo nội dung đăng ký sổ hộ tịch - Trong trường hợp sổ hộ tịch ghi việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch điều chỉnh hộ tịch, giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch ghi theo nội dung ghi c Cấp lại Giấy khai sinh thẩm quyền cấp lại Giấy khai sinh: - Trong trường hợp Giấy khai sinh bị mất, hư hỏng phải ghi nhiều nội dung thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch điều chỉnh hộ tịch mà Sổ đăng ký khai sinh lưu trữ được, cấp lại Giấy khai sinh - Ủy ban nhân dân cấp huyện, nơi lưu trữ Sổ đăng ký khai sinh thực việc cấp lại Giấy khai sinh - Sở Tư pháp tỉnh (thành phố), nơi trước đương đăng ký khai sinh có yếu tố nước thực việc cấp lại Giấy khai sinh d Thủ tục cấp lại Giấy khai sinh: - Người yêu cầu cấp lại Giấy khai sinh phải nộp Tờ khai (theo mẫu quy định) Giấy khai sinh cũ (nếu có) - Sau nhận Tờ khai, cán Tư pháp Phòng Tư pháp cán hộ tịch Sở Tư pháp vào Sổ đăng ký khai sinh lưu trữ để ghi vào nội dung Giấy khai sinh ghi rõ "Cấp lại" tiêu đề Giấy khai sinh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện Giám đốc Sở Tư pháp ký cấp cho đương Giấy khai sinh mới, thu hồi lại Sinh viên: Trần Thị Lương 38 Lớp: Dịch vụ Pháp lý 12A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Giấy khai sinh cũ (nếu có) Trong cột ghi Sổ đăng ký khai sinh phải ghi rõ "Đã cấp lại Giấy khai sinh ngày tháng năm " - Nguyên tắc ghi nội dung giấy khai sinh cấp lại áp dụng tương tự quy định Điều 61 Nghị định 158/NĐ-CP - Sau cấp lại Giấy khai sinh, Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm gửi thông báo cho Ủy ban nhân dân cấp xã; nơi đăng ký, khai sinh để ghi tiếp vào Sổ đăng ký khai sinh lưu Ủy ban nhân dân cấp xã e Cấp giấy tờ hộ tịch cấp lại Giấy khai sinh cho người nước người Việt Nam định cư nước ngoài: - Các quy định cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch, cấp lại Giấy khai sinh Chương này, áp dụng cho người nước người Việt Nam định cư nước trước đăng ký hộ tịch Việt Nam - Thẩm quyền cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch cấp lại Giấy khai sinh trường hợp Sở Tư pháp nơi lưu trữ sổ đăng ký hộ tịch 11 Về xác nhận tình trạng hôn nhân Chương V, Nghị định 158/2005/NĐ-CP quy định trình tự thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân sau: a Sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo quy định Chương sử dụng vào việc đăng ký kết hôn vào mục đích khác b Thẩm quyền cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi cư trú người có yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân thực việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người Công dân Việt Nam cư trú nước có yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân thời gian nước, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi Sinh viên: Trần Thị Lương 39 Lớp: Dịch vụ Pháp lý 12A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội người cư trú trước xuất cảnh, thực việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân c Thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân Người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải nộp Tờ khai (theo mẫu quy định) Trong trường hợp người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có vợ, có chồng, ly hôn người chết, phải xuất trình trích lục án/Quyết định có hiệu lực pháp luật Tòa án việc ly hôn giấy chứng tử Quy định áp dụng việc xác nhận tình trạng hôn nhân Tờ khai đăng ký kết hôn theo quy định khoản Điều 18 Nghị định 158/2005/NĐ-CP Sau nhận đủ giấy tờ hợp lệ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã viên chức Lãnh ký cấp cho đương Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (theo mẫu quy định) Trường hợp cần phải xác minh, thời hạn xác minh ngày Việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo quy định Chương phải ghi vào Sổ cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để theo dõi Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị tháng, kể từ ngày xác nhận 12 Ghi chép sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch: lưu trữ sổ hộ tịch; Chế độ báo cáo thống kê hộ tịch 12.1 Ghi chép sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch a Nguyên tắc ghi chép sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch: - Khi đăng ký hộ tịch, cán Tư pháp hộ tịch, cán Tư pháp Phòng Tư pháp cán hộ tịch Sở Tư pháp phải tự ghi vào sổ hộ tịch biểu mẫu hộ tịch; nội dung ghi phải xác; chữ viết phải rõ ràng, đủ nét, không viết tắt, không tẩy xóa - Sổ hộ tịch phải viết liên thứ tự trang, không bỏ trống, phải đóng dấu giáp lai từ trang đầu đến trang cuối sổ Sinh viên: Trần Thị Lương 40 Lớp: Dịch vụ Pháp lý 12A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Sổ đăng ký sổ hộ tịch ghi liên tục từ số 01 hết năm Đối với sổ hộ tịch sử dụng tiếp cho năm sau, số thứ tự năm sau số 01, không lấy số thứ tự năm trước - Số ghi biểu mẫu hộ tịch số tương ứng với số thứ tự ghi sổ hộ tịch b Sửa chữa sai sót ghi chép: - Trong đăng ký, có sai sót ghi chép sổ hộ tịch, cán Tư pháp hộ tịch, cán Tư pháp Phòng Tư pháp cán hộ tịch Sở Tư pháp phải trực tiếp gạch bỏ phần sai sót, viết lại xuống dòng phía dưới, không chữa đè lên chữ cũ, không tẩy xóa để viết lại, cột ghi sổ hộ tịch phải ghi rõ nội dung sửa; họ, tên, chữ ký người sửa ngày, tháng, năm sửa chữa Cán Tư pháp hộ tịch cán Tư pháp Phòng Tư pháp cán hộ tịch Sở Tư pháp đóng dấu vào phần sửa chữa Nếu có sai sót giấy tờ hộ tịch, hủy giấy tờ hộ tịch viết lại giấy tờ hộ tịch khác - Nghiêm cấm việc tự ý tẩy xóa, sửa chữa, bổ sung làm sai lệch nội dung ghi sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch 12.2 Lưu trữ sổ hộ tịch; Chế độ báo cáo thống kê hộ tịch a Lưu trữ sổ hộ tịch: - Sổ hộ tịch phải lưu trữ, bảo quản để sử dụng lâu dài; phục vụ cho hoạt động quản lý Nhà nước - Mỗi loại việc hộ tịch phải đăng ký vào sổ (đăng ký kép), lưu Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký hộ tịch; chuyển lưu Ủy ban nhân dân cấp huyện Những việc hộ tịch thuộc thẩm quyền Sở Tư pháp Ủy ban nhân dân cấp huyện, đăng ký vào lưu Sở Tư pháp Ủy ban nhân dân cấp huyện Đối với sổ cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, cần lập lưu Ủy ban nhân dân cấp xã Sinh viên: Trần Thị Lương 41 Lớp: Dịch vụ Pháp lý 12A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội b Khóa sổ hộ tịch lưu sổ hộ tịch: - Khi sử dụng hết sổ hộ tịch, thực việc khóa sổ Khi khóa sổ hộ tịch, cán Tư pháp hộ tịch, cán Tư pháp Phòng Tư pháp cán hộ tịch Sở Tư pháp phải ghi rõ vào trang cuối tổng số trang tổng số kiện hộ tịch đăng ký; Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện Giám đốc Sở Tư pháp ký xác nhận đóng dấu Đối với sổ hộ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã, sau xác nhận đóng dấu, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm chuyển sổ thứ hai cho Ủy ban nhân dân cấp huyện để thực việc lưu trữ - Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện Sở Tư pháp có trách nhiệm lưu trữ, bảo quản sổ hộ tịch; phải thực biện pháp an toàn: phòng chống bão lụt, cháy, ẩm ướt, mối mọt c Lưu trữ giấy tờ hộ tịch: Các giấy tờ đương nộp đăng ký hộ tịch phải lưu trữ, bảo quản quan đăng ký hộ tịch thời hạn năm Việc lưu trữ sau thời hạn năm thực theo quy định pháp luật lưu trữ d Số liệu thống kê hộ tịch: - Số liệu thống kê hộ tịch phải lập (theo mẫu quy định) theo định kỳ tháng năm Số liệu thống kê hộ tịch phải bảo đảm xác phải gửi báo cáo theo thời hạn quy định khoản Điều 73 Nghị định 158/NĐ-CP Số liệu thống kê hộ tịch tháng đầu năm tính từ ngày 01 tháng 01 hàng năm đến hết ngày 30 tháng năm đó; số liệu thống kê hộ tịch năm tính từ ngày 01 tháng 01 hàng năm đến hết ngày 31 tháng 12 năm - Thời hạn gửi báo cáo số liệu thống kê hộ tịch thực sau: Đối với Ủy ban nhân dân cấp xã, báo cáo số liệu thống kê hộ tịch tháng đầu năm phải gửi cho Phòng Tư pháp trước ngày 10 tháng hàng năm; báo cáo năm phải gửi trước ngày 15 tháng 01 năm sau; Đối với Ủy ban nhân dân cấp huyện, báo cáo số liệu thống kê hộ tịch Sinh viên: Trần Thị Lương 42 Lớp: Dịch vụ Pháp lý 12A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tháng đầu năm phải gửi cho Sở Tư pháp trước ngày 31 tháng hàng năm; báo cáo năm phải gửi trước ngày 31 tháng 01 năm sau; Đối với Sở Tư pháp, báo cáo số liệu thống kê hộ tịch tháng đầu năm phải gửi cho Bộ Tư pháp trước ngày 31 tháng hàng năm; báo cáo năm phải gửi trước ngày 01 tháng năm sau Ưu điểm Việc đăng ký quản lý hộ tịch vào sống, với quy định mang tính cải cách mạnh mẽ, sâu rộng triệt để thẩm quyền, trình tự, thủ tục, thời gian giải đăng ký hộ tịch, tạo điều kiện thuận lợi việc giải đăng ký hộ tịch cho người dân, đồng thời đảm bảo hiệu lực, hiệu quản lý nhà nước công tác hộ tịch địa phương Trên sở đó, công tác đăng ký hộ tịch xã dần vào nề nếp Hạn chế Tuy nhiên, công tác đăng ký quản lý hộ tịch Ủy ban nhân dân xã tồn số hạn chế nguyên nhân chủ quan khách quan như: Các kiện hộ tịch phát sinh địa bàn xã chưa đăng ký kịp thời, nhiều trường hợp đăng ký khai sinh, khai tử hạn chưa đăng ký; Nhận thức người dân công tác hộ tịch hạn chế; Điều kiện sở vật chất thiếu, chưa trang bị đầy đủ đồng bộ; Công tác tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật cho người dân chưa quan tâm mức; Công chức Tư pháp - Hộ tịch thiếu kỹ nghiệp vụ Đề xuất, giải pháp Nhằm khắc phục hạn chế công tác đăng ký quản lý hộ tịch, cần thực đồng giải pháp sau: Thứ nhất, tăng cường công tác phổ biến, giáo dục pháp luật địa bàn xã đặc biệt triển khai Nghị định 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 Chính phủ đăng ký quản lý hộ tịch để cán nhân dân hiểu rõ vị trí, vai trò, Sinh viên: Trần Thị Lương 43 Lớp: Dịch vụ Pháp lý 12A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tầm quan trọng công tác đăng ký quản lý hộ tịch Thứ hai, tăng cường đạo, giám sát lãnh đạo Ủy ban nhân dân xã đạo chuyên môn Phòng Tư pháp Xác định việc đăng ký, quản lý hộ tịch nhiệm vụ trị, kinh tế, xã hội cần quan tâm chu đáo Cần trang bị đầy đủ sở vật chất để tạo điều kiện thuận lợi cho cán nhân dân thực việc đăng ký quản lý hộ tịch Thứ ba, cán Tư pháp - Hộ tịch cần phải thường xuyên nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, có phẩm chất đạo đức tốt, trau dồi kỹ để thực tốt công tác đăng ký quản lý hộ tịch địa bàn xã Thứ tư, cần ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác đăng ký quản lý hộ tịch Đây sở liệu quan trọng việc quản lý nhà nước hộ tịch quản lý nhà nước lĩnh vực khác Việc thực đồng giải pháp góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu công tác đăng ký quản lý hộ tịch địa bàn xã, góp phần tích cực việc xây dựng phát triển kinh tế, xã hội, quốc phòng, an ninh xã thời gian tới Sinh viên: Trần Thị Lương 44 Lớp: Dịch vụ Pháp lý 12A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội D KẾT LUẬN Thực tập thực tế quan vấn đề quan trọng học sinh, sinh viên trang bị kiến thức, lý luận trường Qua giúp cho học sinh, sinh viên áp dụng kiến thức học vào thực tế, đông thời kiểm tra, đánh giá trình độ học vấn Vì mà trường Đại học Nội vụ Hà Nội hàng năm giới thiệu cho học sinh, sinh viên năm cuối thực tế quan, tổ chức tiếp xúc với công tác quản lý hộ tịch Qua hai tháng thực tập phòng Tư pháp tạo điều kiện cho em tiếp xúc với công tácquản lý hộ tịch Qua cho thấy kiến thức học trường khác với thực tế Sinh viên: Trần Thị Lương 45 Lớp: Dịch vụ Pháp lý 12A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Đ PHỤ LỤC Sinh viên: Trần Thị Lương 46 Lớp: Dịch vụ Pháp lý 12A