Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp Giao Thủy”

Hiện nay, ngành dệt may Việt Nam đang trở thành ngành trọng điểm, đóng góp một phần rất lớn vào ngân sách nhà nước, không những thế còn tạo nhiều công ăn việc làm cho người lao động. Nhưng để tồn tại và phát triển hơn nữa thì các doanh nghiệp luôn cần phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả, khắc phục được tình trạng thất thoát và lãng phí trong sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp Giao Thủy, em nhận thấy Công ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp Giao Thủy là một trong những doanh nghiệp may lớn trên địa bàn tỉnh Nam Định và là một công ty cổ phần kinh doanh có hiệu quả. Các sản phẩm của công ty ngày càng đa dạng và chất lượng, có giá trị xuất khẩu lớn, hằng năm đem lại doanh thu cũng như lợi nhuận cao cho công ty. Tuy nhiên để đứng vững được trên thị trường, công ty cần phải đặc biệt chú trọng tới công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Chính vì điều đó, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp Giao Thủy” làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề thực tập chuyên ngành. Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm 3 phần: Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại công ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp Giao Thủy Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp Giao Thủy. Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG THỂ THAO CHUYÊN NGHIỆP GIAO THỦY 3

1.1.Đặc điểm sản phẩm của Công ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp Giao Thủy 3

1.1.1.Bộ đồ thể thao nam nữ 3

1.1.2.Áo poloshirt nam nữ 4

1.1.3.Bộ quần áo tennis nam nữ 4

1.1.4.Quần jeans nam 5

1.1.5.Áo T-Shirt nam nữ 5

1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp Giao Thủy 5

1.2.1 Quy trình công nghệ 5

1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất 9

1.3.Quản lý chi phí sản xuất của Công ty 10

CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG THỂ THAO CHUYÊN NGHIỆP GIAO THỦY 15

2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp Giao Thủy 15

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 15

2.1.1.1 Nội dung 15

2.1.1.2 Tài khoản sử dụng 17

2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 18

2.1.1.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 26

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 32

2.1.2.1- Nội dung 32

2.1.2.2- Tài khoản sử dụng 32

2.1.2.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp…… 35

2.1.2.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp 41

2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 44

2.1.4.1- Nội dung 44

2.1.4.2- Tài khoản sử dụng 44

2.1.4.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất chung 46

2.1.4.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí sản xuất chung………50

2.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang 52

2.1.5.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang 52

2.1.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất chung 52

2.2 Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp Giao Thủy 58

2.2.1- Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty 58

2.2.2- Quy trình tính giá thành 60

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG THỂ THAO CHUYÊN NGHIỆP GIAO THỦY 64

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm

tại công ty và phương hướng hoàn thiện 64

3.1.1.Ưu điểm 64

3.1.1.1.Về đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 64

3.1.1.2.Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 65

3.1.1.3.Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán 65

3.1.1.4.Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty 66

3.1.2.Nhược điểm 67

3.1.3.Phương hướng hoàn thiện 68

3.2.Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty 68

3.2.1.Xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết 69

3.2.2.Tổ chức hạch toán tiền lương của công nhân sản xuất 70

3.2.3.Về hạch toán nguyên vật liệu nhận gia công 72

3.2.4.Về đánh giá sản phẩm dở dang 73

3.2.5.Về báo cáo kế toán………74

3.2.6.Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất……… 75

KẾT LUẬN 76

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

6 CP NVL trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

11 KH TSCĐ Khấu hao tài sản cố định

13 BHXH Bảo hiểm xã hội

Hình 1.1: Sơ đồ khái quát 6

Hình 1.2: Quy trình sản xuất sản phẩm 7

Hình 1.3 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức 14

Hình 2.1: Quy trình tổ chức hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 19

Biểu số 2.2: Phiếu nhập kho 21

Biểu số 2.3: Phiếu xuất kho 22

Biểu số 2.4: Phiếu xuất kho 23

Biểu số 2.5: Sổ chi tiết tài khoản 621 25

Hình 2.6: Quy trình hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .26 Biểu số 2.7: Bảng phân bổ vật liệu, công cụ 30

Biểu số 2.8: Sổ tổng hợp chi tiết TK 621 30

Biểu số 2.9: Sổ cái TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 31

Hình 2.10: Quy trình tổ chức hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 35

Biểu số 2.11: Bảng chấm công 37

Biểu số 2.12: Bảng thanh toán tiền lương 38

Biểu số 2.13: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 39

Biểu số 2.14: Sổ chi tiết TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp 40

Hình 2.15: Hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp 41

Biểu số 2.16: Sổ tổng hợp chi tiết TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp 42

Biểu số 2.17: Sổ cái TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp 43

Hình 2.18: Quy trình tổ chức hạch toán chi phí sản xuất chung 46

Biếu số 2.19: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 47

Biếu số 2.20: Sổ chi tiết TK 627 - Chi phí sản xuất chung 49

Biểu số 2.21: Sổ tổng hợp chi tiết TK 627- Chi phí sản xuất chung 50

Biểu số 2.22: Sổ cái TK 627 – Chi phí sản xuất chung 51

Hình 2.23: Quy trình tổ chức hạch toán tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất 54

Biểu số 2.24: Sổ chi tiết TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 55

Biểu số 2.25: Sổ tổng hợp chi tiết TK 154- Chi phí SXKD dở dang 56

Biểu số 2.26: Sổ cái TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 57

Hình 2.27: Quy trình hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành 60

Biểu số 2.28: Bảng kê số 4 61

Biểu số 2.29: Nhật ký chứng từ số 7 62

Biểu số 2.30: Thẻ tính giá thành sản phẩm 63

Hình 3.1: Hệ thống tài khoản chi tiết 70

Biểu số 3.2: Bảng phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí 74

LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, ngành dệt may Việt Nam đang trở thành ngành trọng điểm,

đóng góp một phần rất lớn vào ngân sách nhà nước, không những thế còn tạonhiều công ăn việc làm cho người lao động Nhưng để tồn tại và phát triển hơnnữa thì các doanh nghiệp luôn cần phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả, khắc phụcđược tình trạng thất thoát và lãng phí trong sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành,tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp

Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp Giao Thủy, em nhận thấy Công ty cổ phần thời trang thể thao chuyên

nghiệp Giao Thủy là một trong những doanh nghiệp may lớn trên địa bàn tỉnhNam Định và là một công ty cổ phần kinh doanh có hiệu quả Các sản phẩm củacông ty ngày càng đa dạng và chất lượng, có giá trị xuất khẩu lớn, hằng năm đemlại doanh thu cũng như lợi nhuận cao cho công ty Tuy nhiên để đứng vững đượctrên thị trường, công ty cần phải đặc biệt chú trọng tới công tác hạch toán chi phí

sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chính vì điều đó, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp Giao Thủy” làm đề tài nghiên cứu cho

chuyên đề thực tập chuyên ngành

Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm 3 phần:

Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại công

ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp Giao Thủy

Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtại công ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp Giao Thủy

Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp

Giao Thủy.

Tuy nhiên, do hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm thực tế, em không thểtránh khỏi những thiếu sót trong quá trình tìm hiểu, trình bày và đánh giá vềCông ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp Giao Thủy nên rất mong nhậnđược sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các bạn Em xin chân thànhcảm ơn sự hướng dẫn tận tình và chu đáo của thầy giáo TS Nguyễn Hữu Ánhcùng cán bộ phòng kế toán Công ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệpGiao Thủy đã giúp đỡ em trong quá trình thực hiện đề tài này

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG THỂ THAO CHUYÊN NGHIỆP

GIAO THỦY 1.1.Đặc điểm sản phẩm của Công ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp Giao Thủy.

Công ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp Giao Thủy là một công

ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và phân phối các sản phẩm may mặc Công

ty có danh mục sản phẩm với chất lượng, mẫu mã rất đa dạng, phong phú Hiệnnay, công ty đã có quan hệ kinh doanh với nhiều nước trên thế giới như Mỹ,Nhật Bản, EU Tuy vậy, thị trường mục tiêu của công ty vẫn là thị trường giacông và thị trường nội địa Công ty chủ yếu gia công các mặt hàng may mặc theođơn đặt hàng nên quá trình sản xuất thường mang tính hàng loạt, số lượng sảnphẩm lớn, chu kỳ sản xuất ngắn dài xen kẽ, sản phẩm phải trải qua nhiều giaiđoạn công nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tục theo một trình tự nhất định Công

ty có hệ thống kiểm soát chất lượng sản phẩm theo từng khâu, từng công đoạn,đánh giá chất lượng sản phẩm mộc, thành phẩm theo tiêu chuẩn ngành, quản lý

hệ thống chất lượng sản phầm theo ISO 9001:2000

Danh mục sản phẩm chính của công ty:

1.1.1.Bộ đồ thể thao nam nữ.

- Mã hiệu: BDTT

- Đơn vị tính: chiếc

- Tính chất của sản phẩm: phức tạp

- Loại hình sản xuất: hàng loạt và theo đơn đặt hàng

- Chất liệu vải Interlock hoặc vải Single vòng lông (cào lông) 100% Cotton,

được xử lý cắt lông bằng men.

- Sản phẩm có độ xốp và thấm mồ hôi, mềm mại, có nhiều kiểu dáng mầusắc, phù hợp với mọi lứa tuổi, rất thích hợp với thời tiết lạnh, được sử dụng khichơi thể thao, đi dạo, shopping

1.1.2.Áo poloshirt nam nữ.

- Mã hiệu: APS

- Đơn vị tính: chiếc

- Tính chất của sản phẩm: phức tạp

- Loại hình sản xuất: hàng loạt và theo đơn đặt hàng

- Áo Poloshirt nam: Single 100% Cotton hoặc vải Lacoste 100% Cotton

- Áo Poloshirt nữ: Single 95% Cotton + 5% Spandex hoặc vải Lacoste 95%Cotton + 5% Spandex

- Sản phẩm trên có độ đàn hội tốt, thấm mồ hôi, thoải mái khi vận động,được kết hợp với sản phẩm quần Jeans, phù hợp với các bạn trẻ nơi công sở,shopping, dạo phố,…

1.1.3.Bộ quần áo tennis nam nữ.

- Mã hiệu: QATS

- Đơn vị tính: chiếc

- Tính chất của sản phẩm: đơn nhất

- Loại hình sản xuất: theo đơn đặt hàng

- Chất liệu vải: Single 95% Cotton +5% Spandex và sản phẩm quần đượcmay bằng vải Interlock T/C 65/35 + Texture

- Sản phẩm được sử dụng khi chơi thể thao, sản phẩm có độ đàn hồi tốt,thấm mồ hôi, thoải mái khi vận động, có nhiều chủng loại mẫu mã, mầu sắc phùhợp với mọi lứa tuổi

1.1.4.Quần jeans nam.

- Mã hiệu: QJ

- Đơn vị tính: chiếc

- Tính chất của sản phẩm: phức tạp

- Loại hình sản xuất: hàng loạt

- Quần Jeans nam may bằng vải Denim 100% Cotton có trọng lượng từ 13,75) Oz

(10 Có nhiều kiểu dáng, nhiều kiểu giặt mài khác nhau, hợp thời trangvới nhiều lứa tuổi

1.1.5.Áo T-Shirt nam nữ.

- Mã hiệu: ATS

- Đơn vị tính: chiếc

- Tính chất của sản phẩm: phức tạp

- Loại hình sản xuất: hàng loạt

- Chất liệu vải Single 95% Cotton +5% Spandex Hoặc vải Single 100%Cotton

- Sản phẩm có chất vải mềm mại, có tính chất thấm mồ hôi, thoáng, có độ

- Trong trường hợp gia công thì quy trình công nghệ thực hiện theo hai

Bước 1: Nhận tài liệu kỹ thuật và sản phẩm mẫu do khách hàng gửi đến,

phòng kĩ thuật sẽ nghiên cứu tài liệu và may thử sản phẩm mẫu sau đó kháchhàng kiểm tra, nhận xét góp ý

Hình 1.1: Sơ đồ khái quát

Bước 2: Sau khi được khách hàng chấp nhận và các yếu tố của sản phẩm

mẫu mới được đưa xuống các xí nghiệp để sản xuất sản phẩm theo mẫu hàng.Đơn đặt hàng được khách hàng duyệt theo kế hoạch và hợp đồng đã được kí kết.Quá trình sản xuất được khép kín trong từng xí nghiệp

và ra giấy mẫu

Bộ phận cắt và may sản phẩm mẫu

Gửi sản phẩm mẫu cho khách hàng kiêm tra và duyệt

Hình 1.2: Quy trình sản xuất sản phẩm

Thông thường tổ cắt nhận kế hoạch sản xuất từ phòng kế hoạch hoặc quản

lý đơn hàng và nhận seam cad từ phòng máy Sau khi có kế hoạch cắt thì làmgiấy trải vải, mẫu giấy trải vải trong những form cho tổ cắt Khi nhận được giấytrải vải nhân viên nhận vải của tổ cắt sẽ tới kho nguyên phụ liệu nhận vải về cho

tổ cắt Tổ trưởng tổ trải vải sẽ nhận giấy trải vải và sơ đồ từ phòng cad, căn cứtrên seam cad để nhận biết chất liệu vải rồi trải vải Tùy theo khổ sơ đồ mà người

ta có thể chia bàn cắt thành nhiều bàn cắt nhỏ nhờ hệ thống các thanh chắn đầubàn di động, giúp cho việc trải vải linh động hơn Nhân viên kiểm soát chất

Kho nguyên vật liệu

lượng size trong sơ đồ Thợ cắt được nhân viên kiểm soát chất lượng thông báo

đã kiểm bàn vải xong thì tiến hành cắt vải Khi từng chi tiết được cắt ra sẽ đượcnhân viên kiểm tra chất lượng kiểm tra chi tiết Sau khi chi tiết được kiểm xong,nhân viên phối bộ sẽ tiến hành phối bộ, những chi tiết không cần ép keo hoặclàm công đoạn nào khác sẽ được đưa qua khu vực giao hàng Một số sản phẩm

có ép keo sẽ được thực hiện ở phân xưởng cắt Bán thành phẩm sau khi cắt sẽđược đưa qua khu vực ép keo Khi ép keo xong nếu chi tiết như lá cổ, chân cổthường có cắt vòng thì ta chuyển tiếp qua khu vực cắt vòng khi cắt vòng xong thì

ta chuyển chi tiết về khu vực giao hàng Nhân viên giao hàng chịu trách nhiệmgiao bán thành phẩm qua cho chuyền may Mỗi ngày tổ cắt chỉ cắt với số lượnghàng nhất định và cắt đầy đủ các chi tiết của một sản phẩm Tổ cắt được baonhiêu sẽ giao cho chuyền bấy nhiêu, không có hàng tồn lại và tổ cắt giao hàngtheo từng giờ, mỗi giờ sẽ giao một số lượng nhất định cho chuyền căn cứ vàođịnh mức và khả năng sản xuất của chuyền Như vậy, tổ cắt sẽ tiết kiệm được chiphí cũng như thời gian bảo quản sản phẩm, tránh được các trường hợp thất thoáthay hư hao hàng hóa và dễ dàng kiểm soát số lượng hàng đã cắt Nhưng côngnhân sẽ phải vận chuyển hàng nhiều lần từ tổ cắt sang tổ may

Chuyền may được sắp xếp theo hệ thống LEAN, gồm 2 hàng máy được xếpthẳng hàng Chuyền được xếp khá gọn Trên chuyền có hệ thống đèn báo máyhỏng Khi máy có sự cố, công nhân chỉ việc mở đèn, thợ máy sẽ đến giải quyết

trong thời gian nhanh nhất Đầu chuyền có bảng báo năng suất bao gồm các

thông tin: tên mã hàng, tên khách hàng, định mức trong ngày, năng suất hànggiờ Chuyền sẽ nhận bán thành phẩm theo giờ, nhờ vậy xưởng nhìn gọn gànghơn

Tổ may tiến hành may sản phẩm theo kỹ thuật hướng dẫn của quản đốc.Khi sản phẩm được hoàn thành sẽ chuyển sang tổ là hơi, tổ kiểm tra sản phẩmrồi đóng gói, đóng hòm, sẵn sàng xuất bán.

- Trong trường hợp mua nguyên vật liệu về sản xuất sản phẩm để bán thìcông ty sẽ tự tạo mẫu hoặc tạo mẫu trên cơ sở các đơn đặt hàng của khách hàng.Phòng kỹ thuật sẽ ra sơ đồ mẫu và gửi xuống cho các bộ phận cắt, may Sảnphẩm trong trường hợp này chủ yếu là tiêu thụ nội địa với quy trình công nghệsản xuất như trường hợp gia công

Trên cơ sở nắm chắc quy trình công nghệ của công ty đã giúp cho việc tổchức quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí đầu vào hợp lý, tiết kiệm, theo dõitừng bước quá trình tập hợp chi phí sản xuất đến giai đoạn cuối cùng, từ đó giúplàm giảm giá thành một cách đáng kể, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất.

Nguồn nhân lực là một yếu tố mang tính quyết định trong quá trình sản xuấtnhất là đối với các công ty trong lĩnh vực dệt may Công ty hiện nay đang có mộtđội ngũ công nhân viên mạnh, có chất lượng cao, bố trí hợp lý Tại các xí nghiệpđược tổ chức thành các phân xưởng, tổ đội chịu sự giám sát, quản lý trực tiếp củacác quản đốc

Mỗi một xí nghiệp đều có nhân viên thủ kho, nhân viên thống kê

- Nhân viên thủ kho: Thực hiện việc nhập kho và xuất kho thông quan Phiếu

nhập kho và Phiếu xuất kho Theo định kỳ tổng hợp và báo cáo lên Phòng kếtoán của công ty về tình hình tồn, nhập trong kỳ quy định

- Nhân viên thống kê tại xí nghiệp có nhiệm vụ theo dõi từ khi nguyên vật

liệu đưa vào sản xuất đến lúc giao thành phẩm cho công ty Cụ thể theo dõi:

o Từng chủng loại nguyên vật liệu đưa vào sản xuất theo từng mặt hàng của

xí nghiệp

o Số lượng bán thành phẩm cắt ra, tình hình nhập, xuất kho thành phẩm vàcác phần việc sản xuất đạt được để tính lương cho cán bộ công nhân viên

o Số lượng bán thành phẩm cấp cho từng tổ đội sản xuất vào đầu ngày và

số lượng bán thành phẩm nhập vào cuối ngày

Cuối tháng, nhân viên thống kê xí nghiệp lập Báo cáo Nhập- Xuất- Tồn khonguyên vật liệu và Báo cáo chế biến nguyên vật liệu, Báo cáo hàng hoá, chuyểnlên phòng kế toán công ty cũng như căn cứ vào sản lượng thành phẩm nhập kho,đơn giá gia công trên một đơn vị sản phẩm và tỷ giá hiện hành lập bảng doanhthu chia lương gửi lên Phòng Kế toán công ty

Nhân viên thống kê phân xưởng còn phải lập các Báo cáo thanh quyết toánhợp đồng (như báo cáo tiết kiệm nguyên liệu) và gửi lên cho Phòng Kế toán tínhthưởng Công ty nhập lại số nguyên liệu này với đơn giá nhập là 15% của 85%đơn giá thị trường Đồng thời kế toán cũng hạch toán phế liệu thu hồi nhập khocủa công ty, kế toán tính thưởng 30% giá trị thu hồi cho xí nghiệp

Về mặt quản lý, các nhân viên thống kê chịu sự quản lý của quản đốc xínghiệp, về mặt nghiệp vụ chuyên môn do kế toán hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra.Đây là một hướng chỉ đạo hoàn toàn hợp lý, gắn chặt quyền lợi trách nhiệm củanhân viên thống kê với nhiệm vụ được giao Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi đểnhân viên thống kê thực hiện nhiệm vụ, đảm bảo tính chính xác khách quan của

số liệu

1.3.Quản lý chi phí sản xuất của Công ty

Để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh, phù hợp với khả năng của cán

bộ và nhân viên phòng quản lý, bộ máy quản lý của công ty gồm:

Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ

quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty Đại hội đồng cổ đông quyết địnhnhững vấn đề được Luật pháp và điều lệ Công ty quy định Đặc biệt các cổ đông

sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chínhcho năm tiếp theo

Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh

Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công

ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông HĐQT cótrách nhiệm giám sát Tổng Giám đốc điều hành và những người quản lý khác.Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và điều lệ Công ty, các quy chế nội

bộ của Công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định

Ban Kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội

đồng cổ đông bầu ra Ban Kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháptrong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty Ban kiểm

soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc

Ban Tổng Giám đốc: Tổng Giám đốc điều hành quyết định tất cả các vấn đề

liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hộiđồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Các Phó TổngGiám đốc là người giúp việc cho Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm trước TổngGiám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đãđược Tổng Giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của

Nhà nước và Điều lệ của Công ty

Các phòng ban nghiệp vụ: Các phòng ban có chức năng nhiệm vụ riêng,

cung cấp các thông tin số liệu, kiểm tra việc chấp hành các quy định, chỉ tiêu,chế độ chính sách đề ra, tham mưu và giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc, trựctiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của Ban Giám đốc Công

ty hiện có 6 phòng nghiệp vụ với chức năng được quy định như sau:

- Phòng Tổ chức - Hành chính: Có chức năng xây dựng phương án kiện toàn bộ

máy tổ chức trong Công ty, quản lý nhân sự, thực hiện công tác hành chính quản trị

- Phòng Kinh doanh: Có chức năng trong việc xác định mục tiêu, phương

hướng hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất

- Phòng Kế toán - Tài chính: Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng

và quản lý nguồn tài chính của Công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chứccông tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý

tài chính của Nhà nước

- Phòng Kỹ thuật Công nghệ đầu tư: Có chức năng hoạch định chiến lược phát

triển khoa học công nghệ, ứng dụng khoa học công nghệ mới, nâng cấp hoặc thay thếmáy móc thiết bị hiện đại có tính kinh tế cao, tham gia giám sát các hoạt động đầu tư

về máy móc, thiết bị của Công ty và các công trình đầu tư xây dựng cơ bản

- Phòng Xuất nhập khẩu: Làm các thủ tục về thanh toán XNK, thủ tục hải

quan

- Phòng Kế hoạch vật tư: Lập kế hoạch sản xuất, theo dõi các mã hàng, làm

các thủ tục xuất hàng, vận chuyển hàng hoá, quản lý các kho tàng của Công ty

Trần Thị Thu Hà 13 Lớp: Kế toán tổng hợp 49A

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ

ĐÔNG

XÍ NGHIỆP CẮT HĐQT

BAN GIÁM ĐỐC

BAN KIỂM SOÁT

XN HOÀN THÀNH CÁC XÍ NGHIỆP

XÍ NGHIỆP 2

XÍ NGHIỆP I CÁC PHÒNG BAN

PHÒNG KẾ HOẠCH ĐT

PHÒNG QLCL

Hình 1.3 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG THỂ THAO

CHUYÊN NGHIỆP GIAO THỦY.

2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp Giao Thủy.

Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí

về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đếnhoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định Như vậy, nếu phântheo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm thì chi phí sản xuất kinh doanhcủa công ty dệt may bao gồm 3 khoản mục chi phí:

-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vậtliệu chính, phụ tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm như vải,chỉ, khuy, cúc, khóa…

-Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lương, phụ cấp lương và các khoảntrích theo lương theo tỷ lệ quy định

-Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phát sinh trong phạm vi phânxưởng sản xuất

Để làm rõ hơn công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tạiCông ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp Giao Thủy em xin trích dẫn

số liệu hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành 1.700 sản phẩm quần jeannam vào tháng 9/2010

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

2.1.1.1 Nội dung.

Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, khi tham gia vào quá trình sản xuất

cấu thành nên thực thể vật chất của sản phẩm hoặc để đảm bảo cho công cụ dụng

cụ hoạt động bình thường Nó chiếm một tỷ trọng lớn trong cơ cấu giá thành sảnphẩm Chính vì thế, kế toán nguyên vật liệu là vô cùng cần thiết và quan trọngnhằm tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Có hai phương pháp kếtoán nguyên vật liệu là kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ

Công ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp Giao Thủy kế toán hàngtồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Kê khai thường xuyên làphương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho: ghi chép thường xuyên liên tục tìnhhình nhập xuất tồn của từng loại vật liệu

- Về nguyên vật liệu chính như vải ngoài, vải lót…

Đối với hàng gia công: hàng ngày khi xuất kho nguyên vật liệu kế toán chỉtheo dõi số lượng Cuối tháng kế toán mới tiến hành phân bổ chi phí vận chuyểncho toàn bộ số nguyên vật liệu xuất kho trong tháng, không phân bổ chi phí vậnchuyển sau mỗi lần xuất kho

Đối với hàng mua: hàng ngày khi xuất kho nguyên vật liệu kế toán chỉ theodõi số lượng, không xác định giá trị vật liệu xuất kho Cuối kỳ tổng hợp giá trịthực tế vật liệu nhập kho trong kỳ và tồn đầu kỳ để tính đơn giá thực tế bìnhquân của từng loại vật liệu theo phương pháp bình quân gia quyền

- Về nguyên vật liệu phụ như chỉ, cúc, khuy, khóa…

Trên các phiếu xuất kho, vật liệu phụ được ghi rõ xuất kho cho đối tượng sửdụng nào Đến cuối tháng kế toán vật tư tổng hợp các phiếu xuất kho cho từngphân xưởng Từ bảng tổng hợp vật liệu chính, vật liệu phụ xuất kho cho từngphân xưởng, kế toán vật tư tiến hành phân bổ cho từng mặt hàng để tính giáthành

- Phế liệu thu hồi: nhân viên thống kê theo dõi về số lượng, sau đó kế toán

vật tư căn cứ vào số lượng phế liệu thu hồi và giá trị phế liệu bán trên thị trường

để tập hợp chi phí sản xuất phế liệu thu hồi

2.1.1.2 Tài khoản sử dụng

Tài khoản sử dụng

Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nội dung: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh

Tính chất: Tài khoản chi phí

Kết cấu:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh

Bên Có: Giá trị nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng không hết nhập kho Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết theo đối tượng hạchtoán chi phí sản xuất

-Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1: Giá thực tế nguyên vật liệu trực tiếp xuất kho cho sản xuất sản phẩm

2: Giá thực tế nguyên vật liệu trực tiếp mua về dùng ngay cho sản xuất sản phẩm3: Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ

4: Giá thực tế nguyên vật liệu dùng không hết trả lại kho

5: Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng loại sảnphẩm

2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Để tập hợp chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp kế toán mở sổ chi tiết TK 621theo từng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất

Ghi hằng ngày

Ghi cuối kỳ

Quan hệ đối chiếu

Hình 2.1: Quy trình tổ chức hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chứng từ sử dụng:

 Giấy đề nghị tạm ứng - mẫu số 03-TK

 Phiếu nhập kho – mẫu số 01-VT

 Phiếu xuất kho – mẫu số 02-VT

 Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế

 Phiếu thu – mẫu số 01-TT, phiếu chi – mẫu số 02-TT

- Cơ sở phương pháp ghi: Căn cứ vào chứng từ gốc phản ánh hao phí về đốitượng lao động, kế toán ghi vào phần phát sinh Nợ TK 621 trên sổ chi tiết cộttổng số tiền, trong đó chi tiết cho vật liệu chính, vật liệu phụ tham gia trực tiếpvào việc sản xuất sản phẩm Cuối tháng, cộng phát sinh Nợ TK 621 trên sổ chitiết sau khi loại trừ vật liệu trực tiếp dùng không hết trả lại kho hoặc chuyển kỳChứng từ gốc về CP

sau, kế toán kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từngloại sản phẩm sản xuất trong kỳ, ghi vào phần phát sinh Có TK 621 trên sổ chitiết.

Hàng gia công ở công ty cổ phần thời trang thể thao chuyên nghiệp GiaoThủy có đặc điểm là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng rất nhỏ sovới giá thành do toàn bộ nguyên vật liệu là do bên đặt hàng cung cấp Số lượngnguyên vật liệu chuyển đến công ty được tính dựa trên cơ sở sản lượng sản phẩmđặt hàng và định mức tiêu hao của từng loại nguyên vật liệu đối với từng loại sảnphẩm Định mức tiêu hao từng loại nguyên vật liệu được xác định dựa trên mứctiêu hao thực tế và thỏa thuận giữa các bên Trong loại hình sản xuất gia công kếtoán chỉ quản lý về mặt số lượng nguyên vật liệu nhập kho theo từng hợp đồnggia công, khi có lệnh sản xuất thì cung cấp nguyên vật liệu cho các phân xưởng

Kế toán không hạch toán giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho mà chỉhạch toán chi phí vận chuyển số nguyên vật liệu đó vào khoản mục chi phínguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm trong kỳ

Đối với các mặt hàng tự sản xuất thì quá trình hạch toán vẫn bình thường,

kế toán theo dõi cả về mặt lượng và giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất dùngtheo đơn giá xuất kho bình quân gia quyền Với cách tính phân bổ như sau: Chi phí vật liệu phân bổ = Tổng chi phí nguyên vật liệu x Tỷ lệ( hệ số) phâncho từng đối tượng cần phân bổ bổ

Trong đó:

Tỷ lệ( hệ số ) Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng

=

phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng

Vật tư hàng hóa mua về phục vụ sản xuất có hóa đơn hay chưa có hóa đơn

thì thủ kho đểu phải lập ngay phiếu nhập kho, về ngày nào thì phải nhập khongày đó và nếu xuất ra để sản xuất cũng phải lập chứng từ xuất kho Việc nhậpxuất nguyên vật liệu được thể hiện trên thẻ kho của công ty do phòng vật tư quản

lý Thủ kho có trách nhiệm xác nhận số nguyên vật liệu thực nhập kho

Biểu số 2.2: Phiếu nhập kho Đơn vị: Công ty cổ phần thời trang thể thao Mẫu số: 01 - VT

chuyên nghiệp Giao Thủy ( QĐ số 15/2006/QĐ – BTC

Bộ phận: Xí nghiệp 1 ngày 20/3/2006 của BTC)

PHIẾU NHẬP KHO Nợ: TK 152

Ngày 07 tháng 07 năm 2010 Có: TK 331

Số : 102/2010-PNK-TS

Họ tên người giao: Nguyễn Văn Tâm

Theo hóa đơn số 0010346 ngày 05 tháng 07 năm 2010 của: Công ty TNHH xuấtnhập khẩu jean NHẬT Ý

Nhập tại kho: Kho nguyên vật liệu, công cụ

Địa điểm: Giao Thủy

STT

Tên vật tư, NVL

Mã số

ĐV tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo

chứng từ

Thực nhập

25001000100

25001000100

48.00031.50032.000

120.000.00031.500.0003.200.000

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm năm tư triệu, bảy trăm nghìn đồng

Số chứng gốc kèm theo:01 biên bản giao nhận vật tư, 01 hóa đơn số 0010346

Ngày 7 tháng 7 năm 2010

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu số 2.3: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty cổ phần thời trang thể thao Mẫu số: 02 - VT

chuyên nghiệp Giao Thủy ( QĐ số 15/2006/QĐ – BTC

Bộ phận: Xí nghiệp 1 ngày 20/3/2006 của BTC) PHIẾU XUẤT KHO Nợ: TK 621

Ngày 03 tháng 09 năm 2010 Có TK 152

Số : 131/2010-PXK-TS

Họ và tên người nhận hàng : Nguyễn Thị Minh Địa chỉ( bộ phận): May 1

Lý do xuất kho: Xuất cho sản xuất sản phẩm quần jeans nam

Xuất tại kho( ngăn lô): Nguyên vật liệu, công cụ

Đơn vị tính

giá

Thành tiền

Yêu cầu

Thực xuất

200050010

195049010

48.00031.500

32.000

93.600.00015.435.00320.000

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Một trăm linh chín triệu ba trăm năm mươi nămnghìn

Ngày 3 tháng 9 năm 2010

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu số 2.4: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty cổ phần thời trang thể thao Mẫu số: 02 - VT

chuyên nghiệp Giao Thủy ( QĐ số 15/2006/QĐ – BTC

Bộ phận: Xí nghiệp 1 ngày 20/3/2006 của BTC) PHIẾU XUẤT KHO Nợ TK 621

Ngày 05 tháng 09 năm 2010 Có TK 152

Số : 132/2010-PXK-TS

Họ và tên người nhận hàng : Trần Văn Hoàn Địa chỉ( bộ phận): May 1

Lý do xuất kho: Xuất cho sản xuất sản phẩm quần jeans nam

Xuất tại kho( ngăn lô): Nguyên vật liệu, công cụ

Đơn vị tính

giá

Thành tiền Yêu

cầu

Thực xuất

5251.7001.700

5251.7001.700

500.000200.0002.0005.000

2.500.0005.000.0003.400.0008.500.000

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Mười chín triệu bốn trăm nghìn đồng

Ngày 5 tháng 9 năm 2010

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Căn cứ vào các chứng từ mà các phòng ban, phân xưởng, kho gửi lên, cuốitháng kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết Tk 621-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Biểu số 2.5: Sổ chi tiết tài khoản 621 Đơn vị: Công ty cổ phần thời Mẫu số: S38 – DN

trang thể thao chuyên ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC

nghiệp Giao Thủy ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

Địa chỉ: Giao Thủy – Nam Định

SỔ CHI TIẾT TK 621: Chi phí nguyên vật liệuĐối tượng hạch toán: CPSX PX 1 ( Sản phẩm: Quần Jean nam)

Tháng 9 năm 2010NT

Số dư đầu kỳXuất VLC cho sản xuất sảnphẩm

Xuất VLP cho sản xuất sảnphẩm

15211522

109.355.00019.400.000

109.355.000 19.400.000

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.1.1.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Quy trình hạch toán tổng hợp VL, CC

Hình 2.6: Quy trình hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Phương pháp tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có thể khái quát nhưsau:

- Đối với chi phí nguyên vật liệu chính: vải ngoài, vải lót…

Mỗi một loại vải được sử dụng để sản xuất cho nhiều mã hàng và mỗi một

mã hàng lại sử dụng nhiều loại vải để sản xuất ra nhưng vẫn dựa trên nguyên tắc

Chứng từ nhập – xuất Bảng phân bổ VL, CC

Báo cáo kế toán

sao cho tiết kiệm nhất nguyên vật liệu Bởi vậy công ty đã sử dụng phương pháphạch toán bàn cắt trên (phiếu theo dõi bàn cắt) nhằm phản ánh chính xác sốlượng vải tiêu hao thực tể của mỗi mã hàng Căn cứ vào phiếu xuất kho và địnhmức tiêu hao của mỗi loại nguyên vật liệu do phòng kĩ thuật cung cấp, nhân viênkho lập phiếu theo dõi bàn cắt ghi rõ số lượng từng loại vải tiêu hao thực tế chomỗi mã hàng, để so sánh với hạch toán bàn cắt xem thừa hay thiếu Cuối tháng từnhững phiếu báo cáo đó nhân viên kho lập báo cáo nhập xuất tồn nguyên vậtliệu, báo cáo chế biến, báo cáo hàng hóa.

Cuối tháng, báo cáo này được gửi lên cho kế toán nguyên vật liệu ở phòng

kế toán của công ty để xử lý số liệu, nhập đơn giá rồi gửi sang bộ phận kế toánchi phí Kế toán chi phí tổng hợp số liệu và lập báo cáo thanh toán nguyên vậtliệu cắt, báo cáo tổng hợp chế biến, báo cáo hàng hóa vào cuối mỗi tháng

 Báo cáo nguyên vật liệu cắt: căn cứ vào nhập xuất tồn nguyên liệu ở các

xí nghiệp gửi lên, kế toán lập báo cáo này để phản ánh nhập xuất tồn của nguyênliệu đó có liên quan đến mã hàng nào

 Báo cáo tổng hợp chế biến: căn cứ vào báo cáo chế biến của các xí nghiệp

kế toán lập báo cáo chi phí của từng mã hàng của từng đơn đặt hàng

 Báo cáo hàng hóa vào cuối mỗi tháng: căn cứ vào báo cáo hàng hóa cuốimỗi tháng ở các xí nghiệp gửi lên, cho biết mỗi mã hàng trong tháng đã nhập baonhiêu

Trên cơ sở các báo cáo, kế toán công ty lập báo cáo tổng hợp nguyên vậtliệu chính thể hiện chi phí nguyên vật liệu đã tiêu hao trực tiếp cho mỗi mã hàng,mỗi đơn đặt hàng được tính là chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp để tính giáthành

Vật liệu phụ tuy không cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm maymặc nhưng nó lại là vật liệu không thể thiếu được của sản phẩm hoặc làm tăngthêm giá trị của sản phẩm như: chỉ, khuy, cúc, khóa Đối với đơn đặt hàng nhậngia công, thì bên đặt hàng sẽ cung cấp cả nguyên vật liệu phụ, bao bì cho công

ty, kế toán hạch toán tương tự như nguyên vật liệu chính Nếu bên đặt hàngkhông cung cấp nguyên vật liệu phụ, bao bì thì kế toán căn cứ vào phiếu xuấtkho nguyên vật liệu phụ để tính vào chi phí Hàng tháng nhân viên hạch toán xínghiệp căn cứ vào phiếu xuất vật liệu phụ, lập báo cáo phụ liệu gửi lên phòng kếtoán để tập hợp, phân bổ chi phí nguyên vật liệu phụ cho sản phẩm

Cuối tháng, kế toán lập báo cáo tổng hợp vật liệu phụ thể hiện số lượng vàgiá trị vật liệu phụ xuất dùng cho sản xuất trong tháng Chi phí vận chuyển vậtliệu phụ của hàng gia công được theo dõi trên sổ chi tiết vật liệu theo từng đơnđặt hàng và được phân bổ căn cứ vào sản lượng quy đổi của sản phẩm hoànthành nhập kho

Chi phí Tổng chi phí vận chuyển của Sản lượng

vận chuyển đơn đặt hàng hoàn thành

vật liệu phụ = x quy đổi

của mã hàng i Sản lượng đặt hàng quy đổi của mã hàng i

Căn cứ vào báo cáo tổng hợp vật liệu phụ và chi phí vận chuyển đã phân bổcho từng mã hàng kế toán lập báo cáo tổng hợp chi phí nguyên vật liệu phụ Sốliệu trên báo cáo này được kết chuyển trực tiếp vào giá thành Kết thúc quy trìnhsản xuất thành phẩm nhập kho đều được đóng gói, đóng hòm Đối với hàng hóaxuất khẩu của công ty, chi phí bao bì được tính vào giá thành sản phẩm căn cứvào số bao bì thực tế xuất kho cho mỗi mã hàng Từ đó kế toán sẽ lập báo cáotổng hợp đai, nẹp, hòm hộp tương tự như hạch toán nguyên vật liệu

Căn cứ vào báo cáo tổng hợp nguyên vật liệu , báo cáo tổng hợp chi phí vật

liệu phụ, báo cáo tổng hợp đai nẹp hòm hộp, kế toán lập bảng kê số 4 Dựa vào

số liệu trên bảng kê số 4 và nhật ký chứng từ số 7 kế toán ghi sổ cái tài khoản621

Biểu số 2.7: Bảng phân bổ vật liệu, công cụ Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Tháng 9 năm 2010STT TK ghi

Biểu số 2.8: Sổ tổng hợp chi tiết TK 621

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT TK 621 “ Chi phí NVL trực tiếp”

Tên sản phẩm Số dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ

0

128.755.000

0

0

128.755.000

Biểu số 2.9: Sổ cái TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Đơn vị: Công ty cổ phần thời Mẫu số: S05 – DN

trang thể thao chuyên ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC

nghiệp Giao Thủy ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

Địa chỉ: Giao Thủy – Nam Định

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 621

Số dư đầu năm

Tháng 2

Tháng 3

Tháng 4

Tháng 5

Tháng 6

Tháng 7

Tháng 8

10

Tháng 11

Tháng 12

Tổng số phát

sinh Có

128.755.00 0

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên, đóng dấu )