Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Đông Nam Á Tân Minh

Hội nhập vào nền kinh tế thế Giới để phát triển nền kinh tế của VN là một chiến lược quan trọng trong chính sách phát triển của đảng và nhà nước ta hiện nay. Chúng ta đang trên con đường công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Chính vì vậy mỗi một doanh nghiệp được ví như tế bào của nền kinh tế quốc dân, là nơi tiến hành trực tiếp các hoạt động kinh doanh, các hoạt động Thương Mại dịch vụ đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng. Trong đó kinh doanh XNK càng được mở rộng và phát triển không ngừng, làm thay đổi về hoạt động quản lý và cơ chế quản lý. Vì vậy vai trò của kế toán có thể coi như là 1 công cụ hữu hiệu thông qua việc đo dường như ghi chép những thông tin chính xác kịp thời về tình hình kết quả kinh doanh các doanh nghiệp trong từng thời kỳ. Những thông tin mà kế toán viên đưa ra nó cũng quan trọng trong toàn bộ hệ thống thông tin của doanh nghiệp. Từ đó giúp cho các nhà kinh doanh có thể đưa ra những quyết định đúng đắn và phù hợp. Do sự biến động của thị trường có nhiều thay đổi đặc biệt là năm 2008 giá cả thị trường tăng mạnh ở tất cả các mặt hàng. Sự cạnh tranh ngày càng gay gắt của những nhà kinh doanh, đây cũng là cơ sở để doanh nghiệp phải đổi mới chiến lược kinh doanh của mình. Từ đó chiếm được ưu thế hơn trên thị trường. Trong hai năm em được học tập và rèn luyện tại trường Cao Đẳng KTCN Hà Nội với đội ngũ các thầy cô hết sức nhiệt tình đã giúp em nắm vững những kiến thức, em đã thực tập tại công ty TNHH Đông Nam á Tân Minh dưới sự chỉ đạo của thầy Nguyễn Hữu Hán cùng với các cô chú anh chị cán bộ trong công ty em đã hiểu rõ hơn về quy trình hạch toán. Trong thời gian thực tập em đã được các cô chú anh chị trong công ty hướng dẫn rất tận tình về quy trình hạch toán và các thông tin về công ty. Sau đây em xin được trình bày kết quả thực tập của mình qua bài báo cáo. Do chuyến đi còn có hạn nên khả năng và kinh nghiệm của bản thân em còn nhiều hạn chế và thiếu sót. Vì vậy em rất mong được sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô cũng như các cô chú anh chị tại công ty “TNHH XNK ĐÔNG NAM á TÂN MINH”. Từ đó em rút được nhiều kinh nghiệm hơn để phục vụ cho nghiệp vụ của mình sau này. Em xin chân thành cảm ơn cô chú tại công ty nơi em đã thực tập và đặc biệt là thầy Nguyễn Hữu Hán đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn! Bài báo cáo của em gồm 5 phần Phần I: Tình hình của doanh nghiệp Phần II: Tìm hiểu nghiệp vụ chuyên môn Phần III: Nhận xét và kiến nghị Phần VI: Nhận xét và xác nhận của đơn vị thực tập Phần V: Nhận xét của giáo viên Sau đây em xin được trình bày từng phần bài báo cáo

LờI NóI ĐầU Hội nhập vào nền kinh tế thế Giới để phát triển nền kinh tế của VN là một chiến lợc quan trọng trong chính sách phát triển của đảng và nhà nớc ta hiện nay. Chúng ta đang trên con đờng công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc. Chính vì vậy mỗi một doanh nghiệp đợc ví nh tế bào của nền kinh tế quốc dân, là nơi tiến hành trực tiếp các hoạt động kinh doanh, các hoạt động Thơng Mại dịch vụ đáp ứng đợc nhu cầu của ngời tiêu dùng. Trong đó kinh doanh XNK càng đợc mở rộng và phát triển không ngừng, làm thay đổi về hoạt động quản lý và cơ chế quản lý. Vì vậy vai trò của kế toán có thể coi nh là 1 công cụ hữu hiệu thông qua việc đo dờng nh ghi chép những thông tin chính xác kịp thời về tình hình kết quả kinh doanh các doanh nghiệp trong từng thời kỳ. Những thông tin mà kế toán viên đa ra nó cũng quan trọng trong toàn bộ hệ thống thông tin của doanh nghiệp. Từ đó giúp cho các nhà kinh doanh có thể đa ra những quyết định đúng đắn và phù hợp. Do sự biến động của thị trờng có nhiều thay đổi đặc biệt là năm 2008 giá cả thị trờng tăng mạnh ở tất cả các mặt hàng. Sự cạnh tranh ngày càng gay gắt của những nhà kinh doanh, đây cũng là cơ sở để doanh nghiệp phải đổi mới chiến lợc kinh doanh của mình. Từ đó chiếm đợc u thế hơn trên thị trờng. Trong hai năm em đợc học tập và rèn luyện tại trờng Cao Đẳng KTCN Hà Nội với đội ngũ các thầy cô hết sức nhiệt tình đã giúp em nắm vững những kiến thức, em đã thực tập tại công ty TNHH Đông Nam á Tân Minh dới sự chỉ đạo của thầy Nguyễn Hữu Hán cùng với các cô chú anh chị cán bộ trong công ty em đã hiểu rõ hơn về quy trình hạch toán. Trong thời gian thực tập em đã đợc các cô chú anh chị trong công ty hớng dẫn rất tận tình về quy trình hạch toán và các thông tin về công ty. Sau đây em xin đợc trình bày kết quả thực tập của mình qua bài báo cáo. Do chuyến đi còn có hạn nên khả năng và kinh nghiệm của bản thân em còn nhiều hạn chế và thiếu sót. Vì vậy em rất mong đợc sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô cũng nh các cô chú anh chị tại công ty TNHH XNK ĐÔNG NAM á TÂN MINH. Từ đó em rút đợc nhiều kinh nghiệm hơn để phục vụ cho nghiệp vụ của mình sau này. Em xin chân thành cảm ơn cô chú tại công ty nơi em đã thực tập và đặc biệt là thầy Nguyễn Hữu Hán đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn! Bài báo cáo của em gồm 5 phần Phần I: Tình hình của doanh nghiệp Phần II: Tìm hiểu nghiệp vụ chuyên môn Phần III: Nhận xét và kiến nghị Phần VI: Nhận xét và xác nhận của đơn vị thực tập Phần V: Nhận xét của giáo viên Sau đây em xin đợc trình bày từng phần bài báo cáo Học sinh Nguyễn Thị Hằng PHầN I TìM HIểU CHUNG Về DOANH NGHIệP I. Đặc điểm tình hình của doanh nghiệp I.1. Giới thiệu về doanh nghiệp A. Khái quát về doanh nghiệp Tên doanh nghiệp: Cty TNHH XNK ĐôNG NAM á TâN MINH Tên giao dịch: Cty TNHH XNK ĐÔNG NAM á TÂN MINH Trụ sở chính: Số 1 Giáp Bát Hà Nội ĐT: 046423619 B. Vị trí của doanh nghiệp trong nền kinh tế. Công ty TNHH XNK ĐÔNG NAM á TÂN MINH trong quá trình tiến hành hoạt động kinh doanh công ty gặp không ít những khó khăn, không phải vì thế mà công ty, công ty còn mạnh dạn hơn trong những bớc đi của mình trong nền kinh tế thị trờng đầy khó khăn. Công ty đã phấn đấu không biết mệt mỏi vì mục tiêu phát triển kinh tế. Và giờ đây công ty đã đi vào hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn. Công ty đã đóng góp vào ngân sách nhà nớc với số tiền trăm triệu đồng góp phần quan trọng trong việc thực hiện các chế độ chính sách Nhà nớc. C. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Công ty TNHH XNK ĐÔNG NAM á TÂN MINH là một đơn vị hoạt động kinh tế độc lập có con dấu riêng và có tài khoản tại ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn. Công ty với phơng thức tự hạch toán đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi, đảm bảo đời sống của cán bộ công nhân viên, sự tồn tại và phát triển của công ty. Khi mới thành lập công ty chỉ là một xởng sản xuất nhỏ chuyên kinh doanh XNK các mặt hàng về kim loại với số lợng khách hàng rất ít. Nhng không phải vì thế mà đóng cửa, từ một nhà xởng đó các cán bộ nhân viên, với độ tuổi còn rất trẻ đã nhanh chóng đa công ty vợt qua những khó khăn bằng cách là nhận đợc nhiều đơn đặt hàng hơn. Cho đến nay công ty đã thực sự có sự thay da đổi thịt với số vốn lên tới hàng tỷ đồng. Và tạo nên tên tuổi của công ty với các bạn hàng trong n- ớc và ngoài nớc. Với số lợng cán bộ công nhân viên có trình độ học vấn cao, đợc đào tạo chuyên sâu góp phần đắc lực tới sự phát triển của công ty . 1.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty - Công ty TNHH XNK ĐÔNG NAM á TÂN MINH có các hoạt động kinh doanh sau: * Công ty trực tiếp nhập khẩu và nhận uỷ thác nhập khẩu các mặt hàng vật t hàng hoá. * Công ty chủ yếu liên kết với các công ty các tổ chức kinh tế đã cung cấp hàng hoá tới ngời tiêu dùng. - Công ty TNHH XNK ĐÔNG NAM á TÂN MINH quản lý quá trình hoạt động theo nhiều khâu nh giao dịch nh hợp đồng xuất nhập khẩu thanh toán, lập kế hoạch điều vận kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch. - Kế hoạch tác nghiệp đợc thực hiện cụ thể chi tiết cho tong lô hàng đơn vị tính sản phẩm là: I. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty. - Công ty TNHH XNK ĐÔNG NAM á TÂN MINH là một đơn vị hạch toán độc lập, với ngành nghề chủ yếu Giám đốc là ngời đại diện hợp pháp của Công ty về các vấn đề bảo vệ quyền lợi củ ngời lao động. Giám đốc là ngời quản lý cao nhất trong phạm vi công ty, đa ra các quyết định cuối cùng về các vấn đề trong phạm vi công ty. Phó giám đốc là ngời có quyền chỉ đạo sau Giám đốc thay mặt Giám đốc điều hành nhng mảng do Giám đốc uỷ Phó, chỉ đạo kiểm tra và tổ chức quản lý lao động có hiệu quả đồng thời phụ trách cả về lĩnh vực thơng mại dịch vụ XNK thay mặt giám đốc điều hành nhng mảng do Giám đốc uỷ phó. Chỉ đạo kiểm tra cả về mặt lĩnh vực Thơng mại dịch vụ XNK thay mặt Giám đốc điều hành việc quản lý của công ty. Đảm bảo hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu cân đối nhịp nhàng. Các tổ các phòng ban trong công ty chịu sự điều hành từ Giám đốc và Phó Giám đốc thực hiện tốt các công tác đợc giao cùng bàn bạc thống nhất trong mọi hoạt động, tổ chức lập mọi kế hoạch và hoàn thành nhiệm vụ đợc giao. 2. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty. Công ty TNHH XNK đông nam á tân minh xây dựng bộ máy kế toán tập trung và áp dụng hình thức kế toán: "Chứng từ ghi sổ" áp dụng tính theo thuế theo phơng pháp. Phòng kế toán của công ty đợc bố trí 3 kế toán. Toàn bộ kế toán của toàn công ty đợc tập trung làm tại một phòng kế toán hành chính. Đội ngũ kế toán đều có trình độ kế toán trung cấp trở lên, có trách nhiệm với công việc, nhiệt tình với công việc. * Hình thức tổ chức Trong công ty Công ty TNHH XNK đông nam á tân minh bộ máy kế toán đợc phân thành từng tổ khác nhau, các tổ kế toán này có nhiệm vụ xử lý các chứng từ ban đầu và hạch toán chi tiết và định kỳ chuyển cho kế toán tổng hợp, với tình hình tổ chức bộ máy phân tán chỉ đạo ở các bộ phận nhạy bén kịp thời cụ thể. - Kế toán trởng kiểm kế toán tổng hợp có nhiệm vụ giám sát đa ra những thông tin những quyết định quan trọng cho Giám đốc và Phó Giám Đốc công ty, giúp cho công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ tổ chức kế toán cung cấp các thông tin kinh tế và hạch toán kế toán ở công ty, xem các chứng từ kế toán kiểm tra và ghi chép sổ sách kế toán ở các bộ phận kế toán của công ty. Đặc biệt phải nắm bắt đợc quá trình hạch toán và đa ra những kết quả cuối cùng của công tác kế toán thông qua báo cáo tài chính theo dõi TSCĐ, XNK. Cuối kỳ kế toán phải tính toán trích lập đầy đủ các khoản thu thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nớc. Kiểm tra và gửi báo cáo tài chính lên cấp trên theo đúng thời gian quy định. Kế toán trởng Kiêm kế toán tổng hợp Kế toán CCDC Kế toán tiền lơng BHXH - Thủ quỹ Kế toán tiền lơng và BHXH, thủ quỹ hàng tháng từ mức lơng quy định thực hiện hoàn thành tìên lơng trên cơ sở kế toán cuối tháng trích lập theo quy định các khoản bảo hiểm và gửi lên cho kế toán. Đồng thời có trách nhiệm thu tiền mặt theo quy định, thực hiện chi các khoản đã đợc duyệt. 3. Hình thức sổ sách kế toán doanh nghiệp áp dụng a. Sơ đồ hình thức kế toán: Sơ đồ hình thức kế toán Ghi thờng xuyên Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Căn cứ vào chứng từ gốc, sau khi kiểm tra lập chứng từ ghi sổ, các chứng từ liên quan đến tiền mặt thì ghi vào sổ. Chng t gc S qu Bng tng hp S th chi titChng t ghi s S ng ký chng t ghi s Sổ cái Bảng tổng hợp Bảng cân đối kế toán Báo cáo kế toán - Các nghiệp vụ cần hạch toán chi tiết phải đồng thời căn cứ vào chứng từ gốc để ghi sổ (thẻ chi tiết) - Căn cứ vào chứng từ ghi sỉi đã đăng ký để ghi vào Tk liên quan - Cuối tháng, căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối phát sinh các tài khoản, căn cứ vào sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết - Đối chiếu số liệu qua bảng cân đối phát sinh của các Tk với số liệu ở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Căn cứ vào bảng cân đối phát sinh, bảng thanh toán chi tiết tập báo cáo tài chính. - u điểm: - Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu - Nhợc điểm: Làm phần mềm kế toán, chứng từ ghi sổ không thuận lợi. Những trang thiết bị phục vụ cho công ty. STT Trang thiết bị Đơn vị Số lợng 1 Máy vi tính Cái 10 2 May in HP 110 Cái 1 3 Máy Photo TosiBa Cái 1 4 Máy FAX Cái 3 5 Máy điều hoà Cái 5 II. Những thuận lợi và khó khăn ảnh hởng đến kinh doanh và kế toán của doanh nghiệp 1. Thuận lợi Trong năm qua công ty có những thuận lợi đáng kể tạo nên những kết quả không nhỏ. - Quy định và quản lý của công ty đợc điều chỉnh sát với thực tế. Do đó Bộ máy quản lý đồng bộ, đội ngũ nhân viên trẻ năng động, có trình độ học vấn chuyên môn cao, có kinh nghiệm và khả năng giao tiếp tốt. - Bộ máy tổ chức công ty thì liên tục đợc kiện toàn điều chỉnh kịp thời để thích ứng với tình hình KDXNK là phát triển nguồn lực, nhân lực, nh tiến hành các hợp đồng tuyển dụng đào tạo nguồn nhân lực.Bên cạnh những thuận lợi thì công ty gặp không ít khó khăn. 2. Khó khăn. Họat động KDXNK của công ty những năm gần đây hầu nh bị đình chỉ hoàn toàn do cỡng chế hải quan, xe gắn máy cha đợc nhà nớc giải quyết dứt điểm. - Bộ máy tổ chức còn sơ sài, cha đủ mạnh, cha thực hiện nghiêm túc các nghĩa vụ khoán nộp làm ảnh hởng đến nguồn thu nhập công ty - Công ty ghi chép tổng hợp còn phức tạp chính vì vậy mà đôi khi kế toán tổng hợp còn nhiều thiếu sót u nhầm lẫn. 1.1.1. Trong công tác kế toán 1. Thuận lợi: Công ty sử dụng hệ thống máy móc thiết bị hiện đại phục vụ cho công tác kế toán tại công ty. Tạo điều kiện cho công tác kế toán đợc tiến hành nhanh, đảm bảo tính chính xác. Cán bộ kế toán có trình độ, năng động, có kinh nghiệm, có khả năng nhạy bén xử lý các thông tin kinh tế một cách nhanh chóng, kịp thời, tạo cho ban lãnh đạo công ty ra quyết định kinh doanh đúng hớng và có hiệu quả. 2. Khó khăn. Công ty sử dụng bộ máy kế toán theo hình thức tập chung nên công việc bị dồn về phòng kế toán, khó khăn trong việc phân công và cơ giới hoà công việc kế toán. Việc ghi chép bị dồn về cuối tháng do đó công việc lập báo cáo thờng bị chậm trễ, khối lợng ghi chép còn nhiều trùng lập, hiệu suất công tác kế toán rất thấp, công việc cung cấp số liệu còn chậm. Phần II: tìm hiểu về nghiệp vụ chuyên môn Chơng I. Kế toán lao động tiền lơng tại công ty Tiền lơng là phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động của ngời lao động đã bỏ ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tiền lơng là phần thu nhập chính của ngời lao động. Vì vậy công tác kế toán lao động tiền lơng có ý nghĩa hết sức quan trọng đặc biệt là trong cơ chế hiện nay. Kế toán lao động, tiền lơng ở Công ty đợc trả đúng ngời, đúng trình độ, các chế độ chính sách xã hội đợc đảm bảo, BHXH đợc trích kịp thời đầy đủ để trả cấp cho cán bộ CNV trong trờng hợp ốm đau thai sản, tai nạn, nghề nghiệp Việc theo dõi ghi chép chứng từ ban đầu về lao động và tiền lơng đợc thể hiện qua sơ đồ sau. Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ 1. Hình thức trả lơng Hiện nay công ty áp dụng trả lơng theo thời gian * Công thức tính lơng theo thời gian Để nâng cao thu nhập cho ngời lao động công ty đã thêm vào Giấy nghỉ ốm học họp phép Bảng chấm công Bảng kết quả lao động Bảng thanh toán lơng toàn phân xởng Bảng thanh toán lơng toàn doanh nghiệp Bảng phân bổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Tk 334, 338 Mức lơng CB = Mức lơng cơ bản ngày Ngày công chế độ (22) * Các chiết khấu trích theo lơng - Đối với BHXH = LCB x 20 - Trong đó trích vào CP SXKD = LCB x 15 - Ngời lao động đóng góp = LCB x 5 BHYT đợc tính theo tỷ lệ 3% trong đó ngời lao động đóng góp = LCB x1% còn công ty đóng góp 2% x LCB - KPCĐ đựơc tính theo tỷ lệ 2% trên bảng tổng lơng chính và công ty đóng góp. VD: Tính lơng củ Đào Đức Dung ở phòng tài vụ có hệ số lơng cấp bậc là 4,66 theo bảng chấm công phòng kế toán tài vụ tháng 06/2008 Mức lơng BCB = 540.000 x 4,66 x 1,2 = 3.019.680 Lơng BQ ngày = 3.109.680 = 137.258 (đ) 22 do vậy nếu làm đủ 22 công thì Đào Đức Dung sẽ đợc hởng mức lơng là : 22 x 137.258 = 3.019680 đ/tháng BHXH trừ vào lơng = 540.000 x 4,66 x 5% = 125.800 (đ) BHYT, KPCĐ khấu trừ vào lơng = 540.000 x 4,66 x 1% = 25.164 (đ) Phụ cấp = 540.000 x 30% = 162.000(đ) Tổng số tiền đợc hởng 3.019.680 + 162.000 = 3.181.680 Còn lĩnh : 3.181.680 125.820 25.164 25.164 = 3.005.532 Từ bảng chấm công ta có bảng thanh toán lơng phòng kế toán tài vụ: Bảng thanh toán lơng - Cơ sở lập: Căn cứ vào bảng chấm công trong tháng 06 năm 2008 - Phơng pháp lập: Ghi theo từng ngời mỗi ngời ghi một dòng cùng với lơng và các khoản khác. - Tác dụng: Là căn cứ để thanh toán và ta cơ sở để lập bảng thanh toán lơng toàn doanh nghiệp. Công ty TNHH đông nam á tân minh