Thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH Hoàn Mỹ

Thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH Hoàn Mỹ

Báo cáo thực tập Lời Mở Đầu Trớc thách thức của quá trình toàn cầu hoá nền kinh tế, cùng với sự hoà nhập và phát triển của đất nớc với các quốc gia trên thế giới, đòi hỏi các doanh nghiệp Việt Nam phải không ngừng cố gắng vơn lên tự hoàn thiện mình nhằm nâng cao vị thế và sức cạnh tranh trên trờng quốc tế. Muốn vậy một yêu cầu cấp bách đặt ra là: Đòi hỏi các doanh nghiệp phải đổi mới và hoàn thiện phơng pháp, cách thức quản lý nhằm tăng cờng hiệu quả lao động. Với t cách là một công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán có một vai trò đặc biệt quan trọng đối với việc quản lý vốn, tài sản cũng nh việc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trên cơ sở các thông tin do kế toán cung cấp sẽ giúp cho các nhà quản lý có khả năng xem xét toàn diện về các hoạt động của đơn vị, từ đó đa ra các quyết định kinh tế tối u . Đứng trên góc độ thực tiễn, việc nghiên cứu kế toán cần phải đợc áp dụng vào thực tế sản xuất kinh doanh. Đây là một quá trình đòi hỏi chúng ta bên cạnh việc am hiểu chuyên môn nghiệp vụ còn cần phải hiểu biết sâu sắc về mọi mặt hoạt động kinh doanh của đơn vị. Từ đó có thể xây dựng một bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng nh việc tổ chức tốt việc thu nhận và hệ thống hoá- xử lý thông tin nhằm đảm bảo cung cấp những thông tin hữu ích . Quá trình thực tập tại Công ty TNHH Hoàn Mỹ và dự vào cơ sở tích luỹ đợc ở trờng Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội, em có phần nào tiếp cận đợc với thực tế công việc đang thực hiện tại đơn vị. Bởi vậy, với những kiến thức đã học em có thể áp dụng tốt hơn vào thực tế công việc. Với sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy giáo PGS.TS Hà Đức Trụ, cùng các cô chú anh chị của Công ty TNHH Hoàn Mỹ đã giúp em hoàn thành bài Báo cáo thực tập này . Bài báo cáo của em gồm ba phần : Phần I : Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Hoàn Mỹ Phần II: Thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH Hoàn Mỹ Phần III: Thu hoạch từ đợt thực tập Hà Thị Phớc Háo MSV: 07LT381C Báo cáo thực tập phần I Giới thiệu tổng quan về công ty tnhh hoàn mỹ I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty : Trớc yêu cầu phát triển kinh tế xã hội của đất nớc vận hành theo cơ chế thị trờng, có sự điều tiết của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa.Nền kinh tế thị trờng là một chiến lợc thực sự. Công ty TNHH Hoàn Mỹ đợc thành lập tháng 5/2004 theo quyết định số: 01020002505 do Sở Kế hoạch Đầu t và phát triển Hà Nội cấp. - Tên công ty: Công ty TNHH Hoàn Mỹ - Địa chỉ : 128 Thái Thịnh - Đống Đa Hà Nội - Vốn điều lệ : 600.000.000 VND - Hai chi nhánh của Công ty hiện đặt tại: * Chi nhánh 1: Xởng chế biến chè bán thành phẩm xã Tây Cốc-Đoan Hùng-Phú Thọ - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 01802001401 do Sở Kế Hoạch Đầu T Phát triển Phú Thọ cấp ngày 19/11/2004. * Chi nhánh 2: Xởng tinh chế chè thành phẩm Đông Anh Hà Nội - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 1202002504 do Sở Kế Hoạch Đầu t Phát triển Hà Nội cấp ngày 03/06/2004. Quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty trên 4 năm qua chịu ảnh h- ởng của kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt.Trong điều kiện chung của Công ty còn gặp nhiều khó khăn, thăng trầm nhng vẫn tồn tại và ngày càng mở rộng phát triển là nhờ sự năng động, sáng tạo, quyết tâm của Ban giám đốc cùng sự nỗ lực của tập thể cán bộ, công nhân của Công ty. Cũng nh sự giúp đỡ và tạo điều kiện của các lãnh đạo của địa phơng. Mặc dù sản xuất kinh doanh trong điều kiện còn nhiều khó khăn nhng Công ty đã phấn đấu để đạt đợc những chỉ tiêu kế hoạch kinh tế đã đề ra trong năm và năm sau cao hơn năm trớc. Tăng nguồn thu ngân sách của địa Hà Thị Phớc Háo MSV: 07LT381C Báo cáo thực tập phơng. Phần nào chiếm lĩnh đợc niềm tin đối với khách hàng và có chỗ đứng trên thị trờng trong nớc và ngoài nớc. Tạo đợc nhiều công ăn việc làm cho dân quanh vùng, nâng cao đời sống cho cán bộ, công nhân của Công ty trong một, hai năm gần đây. Trong nhng năm qua trớc những yêu cầu ngày càng cao về số lợng và chất lợng chè xuất khẩu, Công ty đã huy động các nguồn vốn để đầu t, nâng cấp cơ sở chế biến. Do có 2 đơn vị sản xuất của Công ty đặt hai địa điểm cách xa nhau, do đó việc tổ chức sản xuất và quản lý của Công ty gặp nhiều khó khăn, hiệu quả không cao. Trớc nhu cầu của việc tổ chức lại cơ sở sản xuất trong Công ty. Để đáp ứng nhu cầu thị trờng xuất khẩu về các loại chè. Công ty tập trung nâng cấp và mở rộng sản xuất tại Chi nhánh 1: Xởng chế biến chè Tây Cốc-Đoan Hùng: - Xây dựng mới 2.500 m2 nhà xởng và kho hàng, tập trung toàn bộ thiết bị dây chuyền sản xuất tại Đông Anh-Hà Nội về lắp đặt tại Tây Cốc-Đoan Hùng-Phú Thọ, tạo ra một dây chuyền sản xuất khép kín. - Tập trung từ nguyên liệu đến sản phẩm nhằm giảm bớt chi phí sản xuất và tập trung đợc công tác quản lý. - Lắp mới một dây truyền sản xuất chè xanh có công suất 10tấn/ngày, sản lợng sản phẩm năm từ 500-600 tấn. II. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty TNHH Hoàn Mỹ : 2.1 Chức năng : Công ty TNHH Hoàn Mỹ là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, đợc thành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp Việt Nam. Ngoài chức năng sản xuất, chế biến, tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu và cải tiến công nghệ nhằm nâng cao khả năng sản xuất của Công ty. Công ty còn không ngừng nâng cao khả năng thâm nhập thị trờng tiêu thụ mới và nâng cao uy tín ở những thị tr- ờng truyền thống . Hà Thị Phớc Háo MSV: 07LT381C Báo cáo thực tập 2.2 Nhiệm vụ : Công ty TNHH Hoàn Mỹ có nhiệm vụ đòng góp vào quá trình phát triển của nền kinh tế quốc dân. Đặc biệt trong lĩnh vực xuất khẩu, ngoài ra Công ty còn đóng góp trong quá trình phát triển kinh tế và năng suất lao động. Điều này không những đem lại lợi ích cho Công ty mà còn nâng cao đời sống cho những ngời lao động, đặc biệt là những ngời nông dân chồng chè, tạo công ăn việc làm cho những ngời dân quanh vùng . 2.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty : Đằng sau sự tăng trởng mạnh mẽ của Công ty TNHH Hoàn Mỹ lá sức mạnh và sự đóng góp to lớn của tập thể công nhân viên với đầy đủ các nghành nghề lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ đợc bố trí tại các cơ quan và các chi nhánh đại diện của Công ty. Đó là nền tảng tạo ra sự thành công của Công ty . Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý ( Sơ đồ 1 ) - Ban Giám đốc gồm 2 ngời : + 01: Giám đốc điều hành chung + 01: Phó Giám đốc kỹ thuật : Trợ lý Giám đốc, đôn đốc quản lý kỹ thuật cùng tổ chức điều hành toán bộ Công ty. Phó Giám đốc chỉ đạo sản xuất, chất lợng, tiêu thụ sản phẩm kinh doanh, thờng trực cung cấp thông tin giúp Giám đốc điều hành các Chi nhánh - Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ giúp ban Giám đốc lập kế hoạch kinh doanh và theo dõi các mặt sản xuất kinh doanh, phải ghi chép sổ sách kế toán một cách trung thực, đầy đủ, lập báo cáo tài chính về tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất của Công ty. Phân tích so sánh các chỉ tiêu thực hiện với kế hoạch, tìm ra những hạn chế để khắc phục nâng cao những mặt mạnh để củng cố và phát triển, kiểm soát, quản lý các thủ tục thanh toán . - Phòng KCS :Kiểm tra chất lợng sản phẩm chè trong quá trình sản xuất cho đến khi xuất chè ra ngoài Công ty, bảo đảm đúng quy cách, chất lợng chè . Hà Thị Phớc Háo MSV: 07LT381C Báo cáo thực tập - Phòng Quản lý sản xuất : quản lý máy móc thiết bị và nhân lực trong khâu sản xuất . - Phòng tổ chức hành chính : giúp ban Giám đốc quản lý toàn bộ số cán bộ CNV trong Công ty. Chăm lo về mặt đời sống tinh thần cho cán bộ, công nhân viên. Giúp ban Giám đốc sắp xếp vị trí, công việc của các bộ phận, phòng ban có hiệu quả nhất . III . Đánh giá kết qủa hoạt động kinh doanh : Doanh thu của Công ty trong những năm qua liên tục tăng trởng vợt bậc. Đặc biệt từ năm 2006- 2007 doanh thu tăng cao hơn và không ngừng phát triển trong năm 2008 Thực trạng sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây (Phụ lục *) Nhận xét : Thông qua các số liệu của các năm gần đây ta thấy sự phát triển không ngừng của Công ty TNHH Hoàn Mỹ thể hiện qua sự tăng trởng về doanh thu và lợi nhuận sau thuế. Điều này góp phần vào sự phát triển của công ty đồng thời nâng cao thu nhập của cán bộ công nhân viên trong công ty. Để có đợc kết quả nh vậy, một phần nhờ vào sự quản lý chi phí hợp lý của Công ty. Phần II Hà Thị Phớc Háo MSV: 07LT381C Báo cáo thực tập THực trạng công tác kế toán tại công ty I. Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của Công ty TNHH Hoàn Mỹ : Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ choc theo mô hình kế toán tập chung gồm 6 nhân viên. Theo hình thức này Phòng tài vụ thực hiện công việc kế toán tập chung tại một phòng . * Cơ cấu tổ chức của Bộ máy kế toán ( Sơ đồ 2 ) Nhằm đáp ứng yêu cầu gọn nhẹ của Bộ máy tổ choc, đồng thời đạt hiệu quả cao trong công việc Phòng tài vụ đã tổ chức bộ máy quản lý nh sau : - Kế toán trởng : là ngời đợc Công ty uỷ quyền và giám sát mọi hoạt động tài chính của Công ty, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty. Kế toán trởng có trách nhiệm chỉ đạo thực hiện các phần hành của công tác kế toán theo đúng quy định của Nhà nớc về chế độ kế toán thống kê. Tổ chức kiểm tra kế toán nội bộ trong Công ty - Kế toán tổng hợp ( phó phòng ) : kiêm tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm - Kế toán tài vụ, tiền lơng. TSCĐ, vật liệu : + Hàng thàng căn cứ vào báo cáo chi phí của các tổ đội về khoản chi phí nhân công, các bảng chấm công, bảng giao khoán, kế toán tiến hành tính l- ơng, chia lơng, theo dõi và chịu trách nhiệm thanh toán theo chế độ về các khoản trích theo lơng. + TSCĐ : tính toán và phân bổ tỉ lệ khấu hao TSCĐ theo quy định của Nhà nớc + Vật liệu : hạch toán đợc chi phí vật liệu vào giá thành sản phẩm thì căn cứ vào báo cáo chi phí của các tổ, xởng sản xuất gửi về Công ty . - Kế toán theo dõi hàng hoá, tiền vay, thuế : kế toán căn cứ vào chứng từ gốc, giấy tạm ứng, phiếu thu chi về tiền mặt và các bản kê thanh toán đối chiếu, lập bảng kê, nhật ký chứng từ có liên quan vào sổ cái . Hà Thị Phớc Háo MSV: 07LT381C Báo cáo thực tập - Thủ quỹ : theo dõi quỹ tiền mặt của Công ty II . Mt s chớnh sỏch k toỏn ti cụng ty : - Niờn k toỏn: Bt u t ngy 01/01 v kt thỳc ngy 31/12 hng nm - K k toỏn: Bỏo cỏo lp theo thỏng - n v tin t s dng: Vit Nam ng (VN) - Ch k toỏn ỏp dng: Ch k toỏn ỏp dng cho doanh nghip nh v va theo Quyờt nh s 48/2006/Q-BTC ngy 14/09/2006 ca B trng B Ti Chớnh - Cụng ty ỏp hch toỏn hng tn kho theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn. Phơng pháp xác định giá hàng tồn kho cuối kỳ theo phơng pháp bình quân gia quyền (bình quân theo tháng). - Phng phỏp khu hao ti sn c nh ang ỏp dng: theo phng phỏp ng thng - Phng phỏp tớnh thu GTGT: theo phng phỏp khu tr III . Phơng pháp kế toán một số phần hành chủ yếu trong Công ty 3.1. K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng: Hch toỏn tin lng theo sn phm c tin hnh theo nhiu hỡnh thc khỏc nhau: + Hình thức tiền lơng theo thời gian. + Hình thức tiền lơng theo sản phẩm. 3.1.1 Hình thức tiền lơng theo thời gian : - Hình thức tiền lơng theo thời gian tổng hợp việc tính trả lơng cho ngời lao động trong thời gian làm việc, theo nghành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ, kĩ thuật, chuyên môn của ngời lao động . - Đơn vị để tính tiền lơng là lơng tháng, lơng ngày hay lơng giờ . + Lơng tháng đợc áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành chính và các nhân viên thuộc các nghành hoạt động không có tổ chức sản xuất . Hà Thị Phớc Háo MSV: 07LT381C Báo cáo thực tập Lơng tháng = Mức lơng cơ bản + Phụ cấp khác + Lơng ngày thờng đợc áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp hởng lơng thời gian, tính trả lơng cho ngời lao động trong những ngày hội họp, học tập hoặc làm nghĩa vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH . Lơng ngày = Lơng tháng Số ngày làm việc theo chế độ + Mức lơng giờ đợc áp dụng để trả lơng cho ngời lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hởng lơng theo sản phẩm . Lơng giờ = Lơng ngày 8 giờ 3.1.2 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm : Hình thức tiền lơng theo sản phẩm còn tùy thuộc vào tình hình cụ thể ở từng doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau đây : + Hình thức tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, với hình thức này tiền lơng phải trả căn cứ vào đơn giá, sản lợng. Thờng dùng để trả l- ơng cho lao động trực tiếp của doanh nghiệp . + Hình thức tiền lơng theo sản phẩm có thởng, có phạt. Theo hình thức này ngoài thởng theo sản phẩm trực tiếp, ngời lao động còn đợc thởng trong sản xuất nh thởng về chất lợng sản phẩm tốt, về tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t. Trong trờng hợp này ngời lao động làm ra sản phẩm hỏng, lãng phí vật t trên định mức quy định hoặc không đảm bảo đủ ngày giờ công qui định thì có thể phải chịu tiền phạt trừ vào thu nhập của họ . + Hình thức tiền lơng theo sản phẩm thởng lũy tiến : theo hình thức tiền lơng này có tác dụng kích thích ngời lao động duy trì cờng độ lao động ở mức tối đa . + Hình thức khoán khối lợng hoặc khoán từng công việc : hình thức này áp dụng cho những công việc lao động đơn giản, có tính chất đột xuất nh bốc dỡ nguyên vật liệu, hàng hóa, sửa chữa nhà của . Hà Thị Phớc Háo MSV: 07LT381C Báo cáo thực tập + Hình thức khoán quỹ lơng : là dạng đặc biệt của tiền lơng sản phẩm đ- ợc sử dụng để trả cho những ngời làm việc tại các phòng ban của doanh nghiệp. Quỹ lơng thực tế của từng phòng ban phụ thuộc vào mức độ hoàn thành công việc đợc giao. Tiền lơng thực tế của từng nhân viên phụ thuộc vào quỹ lơng thực tế của phòng ban, vừa phụ thuộc vào số lợng nhân viên của phòng ban đó . 3.1.3 Cỏc khon trớch theo lng : - Ngoi tin lng, ngi lao ng ti Công ty TNHH Hoàn Mỹ cũn c hng tr cp thuc phỳc li xó hi, trong ú cú tr cp bo him xó hi (BHXH) 20% trờn tng s tin lng c bn thc t phi tr (trong ú, cụng ty 15%, ngi lao ng 5%), trớch BHYT 3% (Cụng ty 2%, ngi lao ng 1%), Kinh phớ Cụng on (Cụng ty 2%). Cỏc khon trớch theo lng k toỏn tr trc tip vo lng thỏng ca ngi lao ng khi thanh toỏn lng cui thỏng. 3.1.4 Ti khon, chng t, s sỏch sử dng : - Ti khan k toỏn sử dng: hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca ngi lao ng, Cụng ty sử dng cỏc ti khon sau: TK 334 Phi tr cho công nhân viên TK 338 Phi tr, phi np khỏc - Chng t v s sỏch kế toỏn sử dng : K toỏn tin lng, cỏc khon trớch theo lng sử dng cỏc chng t v s sỏch k toỏn sau: . Bng chm cụng: dựng theo dừi ngy cụng lm vic, ngh vic . cú cn c tr lng . Bng chm cụng lm thờm gi: theo dừi ngy cụng thc t lm thờm ngoi gi cú cn c tớnh thi gian ngh bự hoc thanh toỏn cho ngi lao ng trong cụng ty. Hà Thị Phớc Háo MSV: 07LT381C Báo cáo thực tập . Bng thanh toỏn tin lng: Bng l chng t lm cn c thanh toỏn tin lng ph cp, cỏc khon thu nhp tng thờm ngoài lng cho ngi lao ng. 3.2. K toỏn Nguyờn vt liu, Cụng c dng c 3.2.1 c im phõn loi Nguyờn vt liu (NVL), Cụng c dng c (CCDC) Nguyờn vt liu l mt i tng lao ng ó c th hin di dng vt húa. Cụng c, dng c l mt loi t liu lao ng, doanh nghip mua sm, d tr s dng vo cỏc hot ng sn xut, ch bin, lm dch v to nờn cỏc sn phm. - K toỏn NVL s dng cụng ty Hong Mai c phõn loi nh sau: . Nguyờn vt liu, vt liu chớnh . Vt liu ph . Nhiờn liu - Chng t k toỏn s dng: phiu nhp kho, phiu xut kho - K toỏn CCDC c phõn loi: . Cụng c, dng c: gỏ lp dõy chuyn dựng cho sn xut kinh doanh, dng c bo h lao ng . . Bao bỡ luõn chuyn Ti khon k toỏn: TK 153 Cụng c, dng c - Quy trình luân chuyển chứng từ: (Phụ lục 8) 3.2.2 Xỏc nh tr giỏ thc t NVL, CCDC nhp kho Giỏ thc t bao gm: - Giỏ ghi trờn húa n ca vt liu, cụng c dng c - Chi phớ thu mua, chi phớ ch bin tựy theo ngun nhp vt liờu, cụng c dng c m giỏ vn thc t ca chỳng bo gm nhng ni dung chi phớ khỏc nhau. * Giỏ tr thc t vt liờu, cụng c dng c xut dựng trong thỏng cho tng xớ nghip, phũng ban trong cụng ty c tớnh bng cỏch: Hà Thị Phớc Háo MSV: 07LT381C