Thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH Hoàn Mỹ

Trước thách thức của quá trình toàn cầu hoá nền kinh tế, cùng với sự hoà nhập và phát triển của đất nước với các quốc gia trên thế giới, đòi hỏi các doanh nghiệp Việt Nam phải không ngừng cố gắng vươn lên tự hoàn thiện mình nhằm nâng cao vị thế và sức cạnh tranh trên trường quốc tế. Muốn vậy một yêu cầu cấp bách đặt ra là: Đòi hỏi các doanh nghiệp phải đổi mới và hoàn thiện phương pháp, cách thức quản lý nhằm tăng cường hiệu quả lao động. Với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán có một vai trò đặc biệt quan trọng đối với việc quản lý vốn, tài sản cũng như việc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trên cơ sở các thông tin do kế toán cung cấp sẽ giúp cho các nhà quản lý có khả năng xem xét toàn diện về các hoạt động của đơn vị, từ đó đưa ra các quyết định kinh tế tối ưu . Đứng trên góc độ thực tiễn, việc nghiên cứu kế toán cần phải được áp dụng vào thực tế sản xuất kinh doanh. Đây là một quá trình đòi hỏi chúng ta bên cạnh việc am hiểu chuyên môn nghiệp vụ còn cần phải hiểu biết sâu sắc về mọi mặt hoạt động kinh doanh của đơn vị. Từ đó có thể xây dựng một bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng như việc tổ chức tốt việc thu nhận và hệ thống hoá- xử lý thông tin nhằm đảm bảo cung cấp những thông tin hữu ích . Quá trình thực tập tại Công ty TNHH Hoàn Mỹ và dự vào cơ sở tích luỹ được ở trường Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội, em có phần nào tiếp cận được với thực tế công việc đang thực hiện tại đơn vị. Bởi vậy, với những kiến thức đã học em có thể áp dụng tốt hơn vào thực tế công việc. Với sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo PGS.TS Hà Đức Trụ, cùng các cô chú anh chị của Công ty TNHH Hoàn Mỹ đã giúp em hoàn thành bài Báo cáo thực tập này . Bài báo cáo của em gồm ba phần : Phần I : Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Hoàn Mỹ Phần II: Thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH Hoàn Mỹ Phần III: Thu hoạch từ đợt thực tập

Báo cáo thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trước thách thức của quá trình toàn cầu hoá nền kinh tế, cùng với sự hoà nhập và phát triển của đất nước với các quốc gia trên thế giới, đòi hỏi các doanh nghiệp Việt Nam phải không ngừng cố gắng vươn lên tự hoàn thiện mình nhằm nâng cao vị thế và sức cạnh tranh trên trường quốc tế. Muốn vậy một yêu cầu cấp bách đặt ra là: Đòi hỏi các doanh nghiệp phải đổi mới và hoàn thiện phương pháp, cách thức quản lý nhằm tăng cường hiệu quả lao động. Với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán có một vai trò đặc biệt quan trọng đối với việc quản lý vốn, tài sản cũng như việc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trên cơ sở các thông tin do kế toán cung cấp sẽ giúp cho các nhà quản lý có khả năng xem xét toàn diện về các hoạt động của đơn vị, từ đó đưa ra các quyết định kinh tế tối ưu . Đứng trên góc độ thực tiễn, việc nghiên cứu kế toán cần phải được áp dụng vào thực tế sản xuất kinh doanh. Đây là một quá trình đòi hỏi chúng ta bên cạnh việc am hiểu chuyên môn nghiệp vụ còn cần phải hiểu biết sâu sắc về mọi mặt hoạt động kinh doanh của đơn vị. Từ đó có thể xây dựng một bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng như việc tổ chức tốt việc thu nhận và hệ thống hoá- xử lý thông tin nhằm đảm bảo cung cấp những thông tin hữu ích . Quá trình thực tập tại Công ty TNHH Hoàn Mỹ và dự vào cơ sở tích luỹ được ở trường Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội, em có phần nào tiếp cận được với thực tế công việc đang thực hiện tại đơn vị. Bởi vậy, với những kiến thức đã học em có thể áp dụng tốt hơn vào thực tế công việc. Với sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo PGS.TS Hà Đức Trụ, cùng các cô chú anh chị của Công ty TNHH Hoàn Mỹ đã giúp em hoàn thành bài Báo cáo thực tập này . Bài báo cáo của em gồm ba phần : Phần I : Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Hoàn Mỹ Phần II: Thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH Hoàn Mỹ Hà Thị Phước Háo MSV: 07LT381C Báo cáo thực tập Phần III: Thu hoạch từ đợt thực tập PHẦN I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HOÀN MỸ I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty : Trước yêu cầu phát triển kinh tế xã hội của đất nước vận hành theo cơ chế thị trường, có sự điều tiết của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa.Nền kinh tế thị trường là một chiến lược thực sự. Công ty TNHH Hoàn Mỹ được thành lập tháng 5/2004 theo quyết định số: 01020002505 do Sở Kế hoạch Đầu tư và phát triển Hà Nội cấp. - Tên công ty: Công ty TNHH Hoàn Mỹ - Địa chỉ : 128 Thái Thịnh - Đống Đa – Hà Nội - Vốn điều lệ : 600.000.000 VND - Hai chi nhánh của Công ty hiện đặt tại: * Chi nhánh 1: Xưởng chế biến chè bán thành phẩm xã Tây Cốc-Đoan Hùng-Phú Thọ - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 01802001401 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư Phát triển Phú Thọ cấp ngày 19/11/2004. * Chi nhánh 2: Xưởng tinh chế chè thành phẩm Đông Anh – Hà Nội - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 1202002504 do Sở Kế Hoạch Đầu tư Phát triển Hà Nội cấp ngày 03/06/2004. Quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty trên 4 năm qua chịu ảnh hưởng của kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt.Trong điều kiện chung của Công ty còn gặp nhiều khó khăn, thăng trầm nhưng vẫn tồn tại và ngày càng mở rộng phát triển là nhờ sự năng động, sáng tạo, quyết tâm của Ban giám đốc cùng sự nỗ lực của tập thể cán bộ, công nhân của Công ty. Cũng như sự giúp đỡ và tạo điều kiện của các lãnh đạo của địa phương. Hà Thị Phước Háo MSV: 07LT381C Báo cáo thực tập Mặc dù sản xuất kinh doanh trong điều kiện còn nhiều khó khăn như- ng Công ty đã phấn đấu để đạt được những chỉ tiêu kế hoạch kinh tế đã đề ra trong năm và năm sau cao hơn năm trước. Tăng nguồn thu ngân sách của địa phương. Phần nào chiếm lĩnh được niềm tin đối với khách hàng và có chỗ đứng trên thị trường trong nước và ngoài nước. Tạo được nhiều công ăn việc làm cho dân quanh vùng, nâng cao đời sống cho cán bộ, công nhân của Công ty trong một, hai năm gần đây. Trong nhưng năm qua trước những yêu cầu ngày càng cao về số lượng và chất lượng chè xuất khẩu, Công ty đã huy động các nguồn vốn để đầu tư, nâng cấp cơ sở chế biến. Do có 2 đơn vị sản xuất của Công ty đặt hai địa điểm cách xa nhau, do đó việc tổ chức sản xuất và quản lý của Công ty gặp nhiều khó khăn, hiệu quả không cao. Trước nhu cầu của việc tổ chức lại cơ sở sản xuất trong Công ty. Để đáp ứng nhu cầu thị trường xuất khẩu về các loại chè. Công ty tập trung nâng cấp và mở rộng sản xuất tại Chi nhánh 1: Xưởng chế biến chè Tây Cốc-Đoan Hùng: - Xây dựng mới 2.500 m2 nhà xưởng và kho hàng, tập trung toàn bộ thiết bị dây chuyền sản xuất tại Đông Anh-Hà Nội về lắp đặt tại Tây Cốc- Đoan Hùng-Phú Thọ, tạo ra một dây chuyền sản xuất khép kín. - Tập trung từ nguyên liệu đến sản phẩm nhằm giảm bớt chi phí sản xuất và tập trung được công tác quản lý. - Lắp mới một dây truyền sản xuất chè xanh có công suất 10tấn/ngày, sản lợng sản phẩm năm từ 500-600 tấn. II. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty TNHH Hoàn Mỹ : 2.1 Chức năng : Công ty TNHH Hoàn Mỹ là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, được thành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp Việt Nam. Ngoài chức Hà Thị Phước Háo MSV: 07LT381C Báo cáo thực tập năng sản xuất, chế biến, tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu và cải tiến công nghệ nhằm nâng cao khả năng sản xuất của Công ty. Công ty còn không ngừng nâng cao khả năng thâm nhập thị trường tiêu thụ mới và nâng cao uy tín ở những thị trường truyền thống . 2.2 Nhiệm vụ : Công ty TNHH Hoàn Mỹ có nhiệm vụ đòng góp vào quá trình phát triển của nền kinh tế quốc dân. Đặc biệt trong lĩnh vực xuất khẩu, ngoài ra Công ty còn đóng góp trong quá trình phát triển kinh tế và năng suất lao động. Điều này không những đem lại lợi ích cho Công ty mà còn nâng cao đời sống cho những người lao động, đặc biệt là những người nông dân chồng chè, tạo công ăn việc làm cho những người dân quanh vùng . 2.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty : Đằng sau sự tăng trưởng mạnh mẽ của Công ty TNHH Hoàn Mỹ lá sức mạnh và sự đóng góp to lớn của tập thể công nhân viên với đầy đủ các nghành nghề lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ được bố trí tại các cơ quan và các chi nhánh đại diện của Công ty. Đó là nền tảng tạo ra sự thành công của Công ty . Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý ( Sơ đồ 1 ) - Ban Giám đốc gồm 2 người : + 01: Giám đốc điều hành chung + 01: Phó Giám đốc kỹ thuật : Trợ lý Giám đốc, đôn đốc quản lý kỹ thuật cùng tổ chức điều hành toán bộ Công ty. Phó Giám đốc chỉ đạo sản xuất, chất lượng, tiêu thụ sản phẩm kinh doanh, thường trực cung cấp thông tin giúp Giám đốc điều hành các Chi nhánh - Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ giúp ban Giám đốc lập kế hoạch kinh doanh và theo dõi các mặt sản xuất kinh doanh, phải ghi chép sổ sách kế toán một cách trung thực, đầy đủ, lập báo cáo tài chính về tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất của Công ty. Phân tích so sánh các chỉ tiêu thực Hà Thị Phước Háo MSV: 07LT381C Báo cáo thực tập hiện với kế hoạch, tìm ra những hạn chế để khắc phục nâng cao những mặt mạnh để củng cố và phát triển, kiểm soát, quản lý các thủ tục thanh toán . - Phòng KCS :Kiểm tra chất lượng sản phẩm chè trong quá trình sản xuất cho đến khi xuất chè ra ngoài Công ty, bảo đảm đúng quy cách, chất lượng chè . - Phòng Quản lý sản xuất : quản lý máy móc thiết bị và nhân lực trong khâu sản xuất . - Phòng tổ chức hành chính : giúp ban Giám đốc quản lý toàn bộ số cán bộ CNV trong Công ty. Chăm lo về mặt đời sống tinh thần cho cán bộ, công nhân viên. Giúp ban Giám đốc sắp xếp vị trí, công việc của các bộ phận, phòng ban có hiệu quả nhất . III . Đánh giá kết qủa hoạt động kinh doanh : Doanh thu của Công ty trong những năm qua liên tục tăng trưởng vượt bậc. Đặc biệt từ năm 2006- 2007 doanh thu tăng cao hơn và không ngừng phát triển trong năm 2008 Thực trạng sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây (Phụ lục *) Nhận xét : Thông qua các số liệu của các năm gần đây ta thấy sự phát triển không ngừng của Công ty TNHH Hoàn Mỹ thể hiện qua sự tăng trưởng về doanh thu và lợi nhuận sau thuế. Điều này góp phần vào sự phát triển của công ty đồng thời nâng cao thu nhập của cán bộ công nhân viên trong công ty. Để có được kết quả như vậy, một phần nhờ vào sự quản lý chi phí hợp lý của Công ty. Hà Thị Phước Háo MSV: 07LT381C Báo cáo thực tập PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY I. Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của Công ty TNHH Hoàn Mỹ : Bộ máy kế toán của Công ty được tổ choc theo mô hình kế toán tập chung gồm 6 nhân viên. Theo hình thức này Phòng tài vụ thực hiện công việc kế toán tập chung tại một phòng . * Cơ cấu tổ chức của Bộ máy kế toán ( Sơ đồ 2 ) Nhằm đáp ứng yêu cầu gọn nhẹ của Bộ máy tổ choc, đồng thời đạt hiệu quả cao trong công việc Phòng tài vụ đã tổ chức bộ máy quản lý như sau : - Kế toán trưởng : là người được Công ty uỷ quyền và giám sát mọi hoạt động tài chính của Công ty, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty. Kế toán trưởng có trách nhiệm chỉ đạo thực hiện các phần hành của công tác kế toán theo đúng quy định của Nhà nước về chế độ kế toán thống kê. Tổ chức kiểm tra kế toán nội bộ trong Công ty - Kế toán tổng hợp ( phó phòng ) : kiêm tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm - Kế toán tài vụ, tiền lương. TSCĐ, vật liệu : + Hàng thàng căn cứ vào báo cáo chi phí của các tổ đội về khoản chi phí nhân công, các bảng chấm công, bảng giao khoán, kế toán tiến hành Hà Thị Phước Háo MSV: 07LT381C Báo cáo thực tập tính lương, chia lương, theo dõi và chịu trách nhiệm thanh toán theo chế độ về các khoản trích theo lương. + TSCĐ : tính toán và phân bổ tỉ lệ khấu hao TSCĐ theo quy định của Nhà nước + Vật liệu : hạch toán được chi phí vật liệu vào giá thành sản phẩm thì căn cứ vào báo cáo chi phí của các tổ, xưởng sản xuất gửi về Công ty . - Kế toán theo dõi hàng hoá, tiền vay, thuế : kế toán căn cứ vào chứng từ gốc, giấy tạm ứng, phiếu thu chi về tiền mặt và các bản kê thanh toán đối chiếu, lập bảng kê, nhật ký chứng từ có liên quan vào sổ cái . - Thủ quỹ : theo dõi quỹ tiền mặt của Công ty II . Một số chớnh sỏch kế toỏn tại cụng ty : - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm - Kỳ kế toỏn: Bỏo cỏo lập theo thỏng - Đơn vị tiền tệ sự dụng: Việt Nam đồng (VNĐ) - Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Quyêt định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Công ty áp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp xác định giá hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp bình quân gia quyền (bình quân theo tháng). - Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng: theo phương pháp đường thẳng - Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ III . Phương pháp kế toán một số phần hành chủ yếu trong Công ty 3.1. Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương: Hạch toỏn tiền lương theo sản phẩm được tiến hành theo nhiều hỡnh thức khỏc nhau: + Hình thức tiền lương theo thời gian. Hà Thị Phước Háo MSV: 07LT381C Báo cáo thực tập + Hình thức tiền lương theo sản phẩm. 3.1.1 Hình thức tiền lương theo thời gian : - Hình thức tiền lương theo thời gian tổng hợp việc tính trả lương cho người lao động trong thời gian làm việc, theo nghành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ, kĩ thuật, chuyên môn của người lao động . - Đơn vị để tính tiền lương là lương tháng, lương ngày hay lương giờ . + Lương tháng được áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành chính và các nhân viên thuộc các nghành hoạt động không có tổ chức sản xuất . Lương tháng = Mức lương cơ bản + Phụ cấp khác + Lương ngày thường được áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính trả lương cho người lao động trong những ngày hội họp, học tập hoặc làm nghĩa vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH . Lương ngày = Lương tháng Số ngày làm việc theo chế độ + Mức lương giờ được áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm . Lương giờ = Lương ngày 8 giờ 3.1.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm : Hình thức tiền lương theo sản phẩm còn tùy thuộc vào tình hình cụ thể ở từng doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau đây : + Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, với hình thức này tiền lương phải trả căn cứ vào đơn giá, sản lượng. Thường dùng để trả lương cho lao động trực tiếp của doanh nghiệp . Hà Thị Phước Háo MSV: 07LT381C Báo cáo thực tập + Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt. Theo hình thức này ngoài thưởng theo sản phẩm trực tiếp, người lao động còn được thưởng trong sản xuất như thưởng về chất lượng sản phẩm tốt, về tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư. Trong trường hợp này người lao động làm ra sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư trên định mức quy định hoặc không đảm bảo đủ ngày giờ công qui định thì có thể phải chịu tiền phạt trừ vào thu nhập của họ . + Hình thức tiền lương theo sản phẩm thưởng lũy tiến : theo hình thức tiền lương này có tác dụng kích thích người lao động duy trì cường độ lao động ở mức tối đa . + Hình thức khoán khối lượng hoặc khoán từng công việc : hình thức này áp dụng cho những công việc lao động đơn giản, có tính chất đột xuất như bốc dỡ nguyên vật liệu, hàng hóa, sửa chữa nhà của . + Hình thức khoán quỹ lương : là dạng đặc biệt của tiền lương sản phẩm được sử dụng để trả cho những người làm việc tại các phòng ban của doanh nghiệp. Quỹ lương thực tế của từng phòng ban phụ thuộc vào mức độ hoàn thành công việc được giao. Tiền lương thực tế của từng nhân viên phụ thuộc vào quỹ lương thực tế của phòng ban, vừa phụ thuộc vào số lượng nhân viên của phòng ban đó . 3.1.3 Cỏc khoản trớch theo lương : - Ngoài tiền lương, người lao động tại Công ty TNHH Hoàn Mỹ cũn được hưởng trợ cấp thuộc phỳc lợi xó hội, trong đú cú trợ cấp bảo hiểm xó hội (BHXH) 20% trờn tổng số tiền lương cơ bản thực tế phải trả (trong đó, cụng ty 15%, người lao động 5%), trớch BHYT 3% (Cụng ty 2%, người lao động 1%), Kinh phớ Cụng đoàn (Cụng ty 2%). Cỏc khoản trớch theo lương kế toỏn trừ trực tiếp vào lương thỏng của người lao động khi thanh toỏn lương cuối thỏng. 3.1.4 Tài khoản, chứng từ, sổ sỏch sử dụng : - Tài khỏan kế toỏn sử dụng: Hà Thị Phước Háo MSV: 07LT381C Báo cáo thực tập Để hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của người lao động, Cụng ty sử dụng cỏc tài khoản sau: TK 334 “Phải trả cho công nhân viên” TK 338 “Phải trả, phải nộp khỏc” - Chứng từ và sổ sỏch kế toỏn sử dụng : Kế toỏn tiền lương, cỏc khoản trớch theo lương sử dụng cỏc chứng từ và sổ sỏch kế toỏn sau: . Bảng chấm cụng: dựng để theo dừi ngày cụng làm việc, nghỉ việc . để cú căn cứ trả lương . Bảng chấm cụng làm thờm giờ: theo dừi ngày cụng thực tế làm thờm ngoài giờ để cú căn cứ tớnh thời gian nghỉ bự hoặc thanh toỏn cho người lao động trong cụng ty. . Bảng thanh toỏn tiền lương: Bảng là chứng từ làm căn cứ để thanh toỏn tiền lương phụ cấp, cỏc khoản thu nhập tăng thờm ngoài lương cho người lao động. 3.2. Kế toỏn Nguyờn vật liệu, Cụng cụ dụng cụ 3.2.1 Đặc điểm phõn loại Nguyờn vật liệu (NVL), Cụng cụ dụng cụ (CCDC) Nguyờn vật liệu là một đối tượng lao động đó được thể hiện dưới dạng vật húa. Cụng cụ, dụng cụ là một loại tư liệu lao động, doanh nghiệp mua sắm, dữ trự để sự dụng vào cỏc hoạt động sản xuất, chế biến, làm dịch vụ tạo nờn cỏc sản phẩm. - Kế toỏn NVL sự dụng ở cụng ty Hoàng Mai được phõn loại như sau: . Nguyờn vật liệu, vật liệu chớnh . Vật liệu phụ . Nhiờn liệu - Chứng từ kế toỏn sự dụng: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho - Kế toỏn CCDC được phõn loại: Hà Thị Phước Háo MSV: 07LT381C