Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP đầu tư và XNK Thiết bị An phát

Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP đầu tư và XNK Thiết bị An phát

Trờng trung cấp Kinh tế Hà Nội Lời cảm ơn Đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn đến Công ty CP đầu t và XNK thiết bị an phát đã cho em thực tập trong suốt 2 tháng qua. Trong thời gian 2 tháng đã đợc thực tập theo đúng chuyên ngành kế toán tin học với phần mềm kế toán đã đợc học. Em đợc chị Hà (nhân viên kế toán) hớng dẫn và chỉ bảo cho em rất nhiều, từ cách ghi sổ, vào sổ, đến làm các nghiệp vụ bán hàng, kiểm tra, quản lý Em cũng xin cảm ơn đến các anh chị em nhân viên trong phòng kế toán đã hớng dẫn, giúp đỡ em rất nhiều trong thời gian qua Trong suốt thời gian thực tập em đ ợc học tập và sử dụng kiến thức của mình đã học để áp dụng vào thực tế rất nhiều .nó cho em thấy đợc những kiến thức mà mình đã học có ích với em nh thế nào Trong suốt thời gian thực tập, em cũng xin gửi lời cảm ơn đến cô Trần Thị Trâm là giáo viên hớng dẫn em làm báo cáo thực tập tốt nghiệp. Các thầy cô đã dạy và chỉ bảo cho em những kiến thức cơ bản, những phần cần thiết của một báo cáo tốt nghiệp. Em xin gửi lời cảm ơn đến tất cả những ngời đã giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập vừa qua đã h ớng dẫn và chỉ bảo cho em rất nhiều kiến thức từ việc thực tập áp dụng vào thực tế, đến cách làm báo cáo thực tập Hoàng Thị Hải Hà 42A7 1 Trờng trung cấp Kinh tế Hà Nội Lời nói đầu ở nớc ta trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh có sự quản lý vĩ mô của nhà nớc, các doanh nghiệp cần phải cố gắng sản xuất để đạt hiệu quả cao nhất với chi phí tối thiểu và lợi nhuận tối đa. Khi tham gia thị trờng mục đích cuối cùng của các doanh nghiệp đơn vị sản xuất là lợi nhuận. Để đạt đợc mục đích đó đòi hỏi các doanh nghiệp đơn vị sản xuất phải tiến hành sử dụng các công cụ quản lý trong đó kế toán là công cụ quản lý quan trọng nhất, kinh tế kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh đảm nhận hệ thống tổ chức có lợi ích cho các quyết định kinh doanh. Vì vậy kế toán có vai trò quan trọng với hoạt động sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp với các đơn vị. Trong đó công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong mỗi chu kỳ kinh doanh. Vì nó có tính chất quyết định tới sự thành công hay thất bại của một chu kỳ kinh doanh và chỉ giải quyết tốt khâu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thực hiện đợc chức năng của mình là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch kinh doanh hợp lý thì việc tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp cũng đóng một vai trò quan trọng. Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là một trong những phần chủ yếu của kế toán, nó đáp ứng đợc nhu cầu của các nhà quản lý doanh nghiệp về những thông tin kinh tế một cách nhanh nhất và có độ tin cậy cao nhất. Do vậy việc tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tiêu thụ thế nào để cung cấp thông tin giúp cho doanh nghiệp phân tích, đánh giá và lựa chọn các phơng án kinh tế kinh doanh, đầu t có hiệu quả nhất và vô cùng cần thiết. Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tiêu thụ trong công tác kế toán của các doanh nghiệp kinh doanh sản xuất, cùng với sự giúp đỡ của toàn thể nhân viên kế toán của Công ty CP đầu t và XNK Thiết bị An phát . Em đã quyết định chọn đề tài "Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh " với mục đích tìm hiểu kỹ về công tác tiêu thụ hàng hoá và Hoàng Thị Hải Hà 42A7 2 Trờng trung cấp Kinh tế Hà Nội xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp nói chung và tại công ty nói riêng với mục tiêu đó. Bài báo cáo của em đợc chia làm 3 phần chính: Phần I: Các vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Phần II: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP đầu t và XNK Thiết bị An phát Phần III: Nhận xét và đánh giá. Hoàng Thị Hải Hà 42A7 3 Trờng trung cấp Kinh tế Hà Nội Chơng I: Các vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp 1. Khái niệm bán hàng và ý nghĩa của Công tác bán hàng: 1.1. Khái niệm bán hàng và bản chất của quá trình bán hàng: Bán hàng là bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá do doanh nghiệp mua vào. Bản chất của quá trình bán hàng là quá trình hoạt động kinh tế bao gồm 2 mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ đồng thời đã thu đợc tiền hoặc có quyền thu tiền của ngời mua. Quá trình bán hàng thực chất là quá trình trao đổi quyền sở hữu giữa ngời bán và ngời mua trên thị trờng hoạt động. 1.2. ý nghĩa của công tác bán hàng. Việc bán hàng là khâu cuối cùng của lu thuông hàng hoá, là cầu nối trung gian giữa một bên là sản xuất, phân phối và một bên là tiêu dùng. Đối với doanh nghiệp, đây là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh quyết định tới việc hình thành hay không hình thành các mục tiêu đã đề ra nhất là mục tiêu lợi nhuận. 2. Khái niệm doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng. 2.1. Khái niệm doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu: Bán hàng là toàn bộ số tiền thu đợc, hoặc sẽ thu đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu, nh bán sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng bao gồm các khoản thu phụ và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau: Hoàng Thị Hải Hà 42A7 4 Trờng trung cấp Kinh tế Hà Nội + Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua. + Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá. + Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn. + Doanh nghiệp sẽ thu đợc hoặc đã thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. + Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. 2.2. Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu. + Chiết khấu thơng mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn. + Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. + Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lợng hàng bán đã xác định là bán hoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán . + Doanh thu thuần: Là doanh thu còn lại sau khi trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu. Doanh thu thuần đợc xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu đợc. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ 2.3. Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng. - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán cha có thuế GTGT. - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán trực tiếp thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán (đã bao gồm GTGT). Hoàng Thị Hải Hà 42A7 5 Trờng trung cấp Kinh tế Hà Nội - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu). - Những doanh nghiệp nhận gia công vật t, hàng hoá thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng số tiền gia công thực tế đợc hởng, không bao gồm giá trị vật t, hàng hoá nhận gia công. - Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phơng thức bán đúng giá h- ởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp đợc hởng. - Trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay. - Những sản phẩm, hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ, nhng vì lý do về chất lợng, về quy cách kỹ thuật . ngời mua từ chối thanh toán, gửi trả lại ngời bán hoặc yêu cầu giảm giá và đợc doanh nghiệp chấp nhận, hoặc ngời mua hàng với khối l- ợng lớn đợc chiết khấu thơng mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng này đợc theo dõi riêng biệt trên các tài khoản 531 hàng bán bị trả lại, TK532 giảm giá hàng bán, TK521 chiết khấu thơng mại. - Trờng hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hoá đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàng nhng đến cuối kỳ vẫn cha giao hàng cho ngời mua, thì trị giá số hàng này không đợc coi là tiêu thụ và không đợc ghi vào TK511 Doanh thu bán hàng mà chỉ hạch toán vào bên có TK131 Phải thu của khách hàng về khoản tiền đã thu của khách hàng. Khi thực hiện giao hàng cho ngời mua sẽ hạch toán vào TK511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ về giá trị hàng đã giao, đã thu trớc tiền bán hàng, phù hợp với các điều kiện ghi nhận doanh thu. 3. Các phơng thức bán và các phơng thức thanh toán: - Các phơng thức bán ; +Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp +Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi cho khách hàng Hoàng Thị Hải Hà 42A7 6 Trờng trung cấp Kinh tế Hà Nội +Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hỏng hoa hồng +Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp +Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng - Các phơng thức thanh toán: +Thanh toán bằng tiền mặt +Thanh toán không dùng tiền mặt 4. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Hoạt động bán hàng có liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau, doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều phơng thức bán hàng và các phơng thức thanh toán khác nhau nhằm đẩy mạnh việc thực hiện kế hoạch bán hàng, chiếm lĩnh thị trờng và thu hồi nhanh tiền hàng, tránh bị chiếm dụng vốn. Để công tác quản lý quá trình bán hàng có hiệu quả cần đảm bảo tốt các nhiệm vụ sau: + Phải tổ chức theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời và giám sát chặt chẽ về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hoá trên cả hai mặt. Hiện vật và giá trị (số lợng và kết cấu chủng loại) ghi chép doanh thu bán hàng theo từng nhóm mặt hàng, theo từng đơn vị trực thuộc (cửa hàng, quầy hàng). + Tính toán giá mua thực tế của hàng hoá đã tiêu thụ nhằm xác định kết quả hoạt động kinh doanh. + Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tiền bán hàng. Với hàng hoá bán chịu cần phải mở sổ sách ghi chép theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ. + Phải theo dõi phản ánh và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời đầy đủ các khoản chi phí bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh. + Lập báo cáo kết quả kinh doanh đúng chế độ, cung cấp kịp thời các thông tin kinh tế cần thiết về tình hình bán hàng cho các bộ phận có liên quan, điều hành Hoàng Thị Hải Hà 42A7 7 Trờng trung cấp Kinh tế Hà Nội hoạt động sản xuất kinh doanh định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với các hoạt động tiêu thụ. 5. Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các ph- ơng thức bán 5.1. Các tài khoản sử dụng: * Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng - Tài khoản 511 phản ánh doanh thu bán hàng của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. - Kết cấu và nội dung phản ánh TK511. TK511 Doanh thu bán hàng - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu hoặc thuế GTGT tính theo ph- ơng pháp trực tiếp phải nộp của hàng bán trong kỳ kế toán. - Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng đã bán kết chuyển cuối kỳ. - Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ. - Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động bán hàng vào TK911 xác định kết quả kinh doanh. - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán. - TK511 Doanh thu bán hàng, không có số d cuối kỳ. - TK511 Doanh thu bán hàng có TK cấp 2. + TK5111 Doanh thu bán hàng hoá: Phản ánh danh thu và doanh thu thuần của khối lợng sản phẩm, hàng hoá đã đợc xác định đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp. TK này chủ yếu sử dụng cho các ngành kinh doanh vật t, hàng hoá . + TK5112 Doanh thu bán các thành phẩm: Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lợng sản phẩm gồm thành phẩm và nửa thành phẩm đã đợc xác định là bán hoàn thành trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp. Hoàng Thị Hải Hà 42A7 8 Trờng trung cấp Kinh tế Hà Nội Tài khoản này sử dụng chủ yếu cho các ngành sản xuất vật chất nh: công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp . + TK5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ: Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lợng dịch vụ đã đợc đính là bán hoàn thành trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp. Tài khoản này sử dụng chủ yếu cho các ngành kinh doanh dịch vụ: giao thông vận tải, bu điện, du lịch . + TK5114 doanh thu trợ cấp, trợ giá: Sử dụng cho các doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nớc và đợc hởng các khoản thu do trợ trợ cấp, trợ giá từ Ngân sách Nhà nớc. * Tài hoản 512 Doanh thu nội bộ - TK512 dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán trong nội bộ các doanh nghiệp. - Kết cấu và nội dung phản ánh của TK512. TK512 Doanh thu nội bộ - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp phải nộp của hàng bán nội bộ. - Chiết khấu TM, giảm giá hàng bán luân chuyển cuối kỳ. - Trị giá hàng bán bị trả lại k/c cuối kỳ. - K/c doanh thu thuần hoạt động bán hàng vào TK911 xác định kết quả kinh doanh - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán. - TK512 Doanh thu nội bộ, cuối kỳ không có số d. - TK512 đợc chia thành 3 TK cấp 2 + TK5121: - Doanh thu bán hàng hoá + TK5122: Doanh thu bán sản phẩm + TK5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ * Tài khoản 521 Chiết khấu th ơng mại Hoàng Thị Hải Hà 42A7 9 Trờng trung cấp Kinh tế Hà Nội - TK521 dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do ngời mua hàng với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế. - Kết cấu và nội dung phản ánh của TK521. TK521 Chiết khấu thơng mại - Số chiết khấu thơng mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu th- ơng mại sang TK511 - Doanh thu bán hàng để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán. - TK521 - Chiết khấu thơng mại, không có số d cuối kỳ. - TK521 Có 3 tài khoản cấp 2. + TK5211: Chiết khấu hàng hoá. + TK5212: Chiết khấu thành phẩm + TK5213: Chieetskhaaus dịch vụ * Tài khoản 531 Hàng bán bị trả lại - TK531 dùng để phản ánh doanh thu của số hàng hoá đã bán nhng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, sai quy cách - Kết cấu và nội dung phản ánh của TK531. TK531 Hàng bán bị trả lại Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho ngời mau hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm hàng hoá đã bán ra Kết chuyển trị giá của hàng bị trả lại vào bên nợ 511. Doanh thu bán hàng hoặc TK512 Doanh thu nội bộ để xác định doanh thu thuần trong kỳ kế toán. - TK531 Hàng bán bị trả lại, cuối kỳ không có số d. * Tài khoản 532 Giảm giá hàng bán - TK532 phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ kế toán. - Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 532. TK532 Giám giá hàng bán Giảm giá hàng bán đã chấp thuận Kết chuyển các khoản giảm giá Hoàng Thị Hải Hà 42A7 10 . quả kinh doanh trong doanh nghiệp Phần II: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP đầu t và XNK Thiết bị An phát Phần. nhân viên kế toán của Công ty CP đầu t và XNK Thiết bị An phát . Em đã quyết định chọn đề tài " ;Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh "