- Trụ sở chính của công ty đợc đặt tại số 22 ngõ 71 Linh lang – thanh
3. công tác tổ chức quản lý và tổ chức bộ máy kế toán của công ty
toán của công ty
3.1. Bộ máy quản lý:
Sơ đồ quản lý của công ty
- Ban giám đốc: Là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty.Bao gồm giám đốc và các cổ đông
- Giám đốc : Là ngời có quyền nhân danh công ty để đua ra các quyết định liên quan đến hoạt động của công ty;là ngời đại diện hợp pháp cao nhất của công ty trớc cơ quan Nhà nớc và pháp luật; là ngời trực tiếp điều hành các hoạt động khinh doanh của công ty,có trách nhiệm tổ chức,chỉ đạo các phòng ban thực hiện các kế hoạch kinh doanh.
- Các cổ đông trong công ty là những ngời nắm giữ số vốn cổ phần nhất định.Họ có quyền đa ra các ý kiến đóng góp cùng với giám đốc điều hành công ty nhng quyết định cuối cùng vẫn là ở giám đốc_ngời có số vốn cao nhất trong các cổ đông. Ban Giám Đốc Phòng kinh doanh hành chính Phòng Phòng tài chính- kế toán Kho Thủ kho
- Phòng hành chính: Là nơi giải quyết các công việc hành chính nh tổ chức ,quản lý nhân sự,thực hiện các giao dịch đối nội ,đối ngoại,lu trữ hồ sơ về nhân sự cũng nh các hoạt động giao dịch của công ty
- Phòng kinh doanh: Bao gồm trởng phòng là ngời chịu trách nhiệm quản lý,giám sát chỉ đạo hoạt động của nhân viên kinh doanh,nhân viên bán hàng và tiếp thị sản phẩm.Đây là phòng luôn thờng xuyên phải tiếp cận thị trờng,tìm kiếm dự án,hợp đồng cho công ty;đồng thời họ phải lập ra các kế hoạch hay chiến lợc kinh doanh trong từng giai đoạn kinh doanh
- Thủ kho: Là ngời sẽ kiểm tra,giám sát và quản lý việc xuất nhập hàng hoá tại kho. Thủ kho có nhiệm vụ báo cáo lên phòng kế toán mọi số liệu về hoạt động tại kho. Kế toán và thủ kho sẽ thờng xuyên đối chiếu số liệu với nhau.
- Phòng kế toán:
*Là phòng tổ chức hạch toán thống kê kinh tế tài chính của công ty theo quy chế tài chính đảm bảo chính xác,kịp thời và trung thực.
*Thanh toán ,quyết toán hợp đồng với các đối tác bên ngoài công ty
*Thực hiện chế độ chính sách của công ty với ngời lao động theo quy định
3.2. Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
Bao gồm 1kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp,1kế toán bán hàng,1kế toán tài chính,có 3 ngời phụ trách KT TSCĐ,KT vốn bằng tiền,KT tiền lơng và BHXH,4 Nhân viên bán hàng Kế toán trưởng Kế toán bán hàng Kế toán tổng hợp Nhân viên bán hàng Kế toán TSCĐ Kế toán tài chính KT vốn bằng
- Kế toán trởng: Là ngời tập hợp tất cả các số liệu mà kế toán viên đã xử lý, kiểm tra đối chiếu lại xem có sai sót gì không;và là ngời chỉ đạo mọi công việc kế toán,quyết toán tài chính đồng thời phải chịu mọi trách nhiệm về tình hình tài chính của công ty trớc ban giám đốc và pháp luật của Nhà nớc.
- Kế toán tài chính: Là ngời theo dõi các hoạt động tài chính của công ty - Kế toán tổng hợp: kế toán trởng sẽ căn cứ vào các số liệu của các kế toán viên ở các bộ phận kế toán vốn bằng tiền,kế toán TSCĐ,kế toán tiền lơng và BHXH,các chứng từ đi kèm vào bảng cân đối kế toán để tập hợp và thống nhất trên Báo cáo tài chính.
*Kế toán TSCĐ :theo dõi tình hình tăng giảm ,khấu hao và sửa chữa TSCĐ *Kế toán vốn bằng tiền:có nhiệm vụ ghi chép đầy đủ số tiền hiện có,tình hình biến động của tiền tệ đồng thời theo dõi việc thanh toán với nhà cung cấp và công nợ của công ty.
*Kế toán tiền lơng và BHXH : căn cứ vào bảng lơng ở các bộ phận do phòng hành chính chuyển sang, kế toán viên có nhiệm vụ kiểm tra đối chiếu ,phân bổ chính xác tiền lơng và các khoản phải trả.Đồng thời theo dõi các khoản tạm ứng,các khoản trích lập và sử dụng quỹ của công ty.
* Công ty cổ phần đầu t và XNK An phát áp dụng hình thức ghi sổ là sổ “ Nhật ký chung”
-kỳ kế toán :năm. Từ ngày 01/01/N đến 31/12/N
- Đơn vị tiền tệ đợc sử dụng trong doanh nghiệp :VNĐ
* Phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng tại doanh nghiệp: -Phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo giá gốc
-Tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo giá đích danh
-Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên - Phơng pháp khấu hao đờng thẳng
- Chi phí đi vay ghi vào chi phí tài chính trong năm
- Nguyên tắc ghi nhận tỷ giá chênh lệch,tỷ giá hối đoái tại thời điểm cuối năm, các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ đợc quy đổi theo tỷ giá hiện hành.
Hình thức kế toán sổ nhật ký chung
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Sổ kế toán chi tiết
- Nhập – xuất - tồn kho thành
phẩm (TK155)
- Sổ chi tiết BH
- Hàng gửi bán ( TK157 ) - Phải thu của KH ( TK 131) - DTBH (TK 511, TK512) - Chi phí bán hàng (TK641) - Chi phi QLDN (TK 642) - ..… - XĐKQ bán hàng (TK 911) - Chi phí QLDNC TK (642) Các chứng từ gốc:
- Phiếu thu - phiếu chi - Giấy báo nợ, báo có - Hoá đơn GTGT - Hoá đơn bán hàng. Bảng tổng hợp chứng từ Nhật ký bán hàng Nhật ký chung Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo kế toán Sổ cái - TK 155, TK 157, TK 632, TK 511,TK 512 TK 515, TK 635, TK 641, TK 642 , TK 911 Bảng cân đối tài khoản
