II. Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả ở
3. Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
- Trong vòng 5 năm hoạt động , tuy đạt đợc doanh thu cao. Nhng chi phí bỏ ra đang còn quá lớn. Do vậy vấn đề giảm chi phí cần đợc chú trọng. Doanh nghiệp cần thực hiện nguyên tắc chi đúng → chi đủ. Mức cần thiết, lựa chọn phơng thức bán hàng thực tế để tiết kiệm đợc chi phí bán hàng. Tổ chức sắp xếp nhân sự, phân công quyền hạn và trách nhiệm giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp với nhau. Để đứng vững trên thị trờng và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn. Nhng chính sự biến động này của nền kinh tế đã giúp nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả.
Việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hoá của mình một cách có hiệu quả hơn, đồng thời nó giúp doanh nghiệp có thể quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ của mình, đảm bảo lấy
thu bù chi và có lãi. Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nớc và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên.
Vì thời gian nghiên cứu và trình độ kiến thức có hạn nên bài viết của em không tránh khỏi những sai sót. Vậy em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo và các cán bộ kế toán công ty.
Mục lục
...1
Lời cảm ơn
...1
Đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn đến Công ty CP đầu t và XNK thiết bị an phát đã cho em thực tập trong suốt 2 tháng qua. Trong thời gian 2 tháng đã đợc thực tập theo đúng chuyên ngành kế toán tin học với phần mềm kế toán đã đợc học. Em đợc chị Hà (nhân viên kế toán) hớng dẫn và chỉ bảo cho em rất nhiều, từ cách ghi sổ, vào sổ, đến làm các nghiệp vụ bán hàng, kiểm tra, quản lý Em … cũng xin cảm ơn đến các anh chị em nhân viên trong phòng kế toán đã hớng dẫn, giúp đỡ em rất nhiều trong thời gian qua Trong suốt thời gian thực tập … em đợc học tập và sử dụng kiến thức của mình đã học để áp dụng vào thực tế rất nhiều .nó cho em thấy đ… ợc những kiến thức mà mình đã học có ích với em nh thế nào … ...1
Trong suốt thời gian thực tập, em cũng xin gửi lời cảm ơn đến cô Trần Thị Trâm là giáo viên hớng dẫn em làm báo cáo thực tập tốt nghiệp. Các thầy cô đã dạy và chỉ bảo cho em những kiến thức cơ bản, những phần cần thiết của một báo cáo tốt nghiệp. ...1
Em xin gửi lời cảm ơn đến tất cả những ngời đã giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập vừa qua đã h… ớng dẫn và chỉ bảo cho em rất nhiều kiến thức từ việc thực tập áp dụng vào thực tế, đến cách làm báo cáo thực tập …...1
Lời nói đầu...2
Chơng I:...4
Các vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp...4
1. Khái niệm bán hàng và ý nghĩa của Công tác bán hàng: ...4
1.1. Khái niệm bán hàng và bản chất của quá trình bán hàng: ...4
1.2. ý nghĩa của công tác bán hàng. ...4
2. Khái niệm doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng. ...4
2.1. Khái niệm doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu:...4
2.2. Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu. ...5
2.3. Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng. ...5
3. Các phơng thức bán và các phơng thức thanh toán:...6
- Các phơng thức bán ;...6
+Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp...6
+Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi cho khách hàng...6
+Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá h- ỏng hoa hồng...7
+Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp...7
+Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng...7
- Các phơng thức thanh toán:...7
+Thanh toán bằng tiền mặt...7
4. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. ...7
5. Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phơng thức bán ...8
5.1. Các tài khoản sử dụng: ...8
5.2. Kế toán bán hàng theo các phơng thức bán hàng chủ yếu: ...12
5.2.1. Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp. ...12
5.2.2. Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi cho khách hàng. ...14
5.2.3. Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hởng hoa hồng. ...15
5.2.5. Kế oán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng: ...18
5.3. Các phơng thức thanh toán: ...19
5.3.1. Thanh toán bằng tiền mặt: ...19
5.3.2. Thanh toán không dùng tiền mặt: ...19
6. Kế toán xác định kết quả bán hàng...19
6.1. Kế toán chi phí bán hàng ...19
6.1.1. Khái niệm ...19
6.1.2. Nội dung chi phí bán hàng và tài khoản kế toán sử dụng. ...20
6.1.3. Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu. ...20
6.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ...21
6.2.1. Khái niệm ...22
6.2.2. Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp và tài khoản kế toán sử dụng. ...22
6.2.3. Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu. ...23
6.3. Kế toán xác định kết quả bán hàng. ...24
6.3.1. Tài khoản sử dụng. ...24
6.3.2. Trình tự kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu. ...25
Chơng II:...28
Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần đầu t và xnk thiết bị an phát...28
I. Khái quát chung về Công ty cổ phần đầu t và xnk thiết bị an phát:...28
1. Quá trình thành lập và phát triển của công ty:...28
- Công ty cổ phần đầu t và XNK thiết bị An phát đợc thành lập ngày 10/08/2004 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0012244686, tại phòng đăng ký kinh doanh sở Kế hoạch và đầu t thành phố Hà nội...28
- Công ty đợc thành lập dới hình thức công ty cổ phần với số vốn điều lệ là 4.000.000.000 VNĐ...28
- Trụ sở chính của công ty đợc đặt tại số 22 ngõ 71 Linh lang – thanh xuân- Hà nội...28 Nhũng ngày đầu mới thành lập do nhu cầu về công nghệ thông tin con ít phát triển nên việc cung cấp các thiết bị hỗ trợ máy tính, linh kiện điện tử gặp rất nhiều trở ngại,công ty gặp khá nhiều khó khăn nh cha có nhiều khách hàng biết đến,có rất ít đơn đặt hàng,đội ngũ quản lý còn non trẻ… Trong khi đó công ty vẫn phải cố găng đảm bảo đời sống của công nhân viên và đội ngũ quản lý .Công ty bằng những cố gắng ,nỗ lực không …
ngừng giải quyết từng bớc từng bớc một bằng việc huy động vốn cổ
đông,tìm nguồn đầu t ở các công ty lớn, tăng cờng quảng bá,tiếp thị…....28
Trong vài năm gần đây,cụ thể là từ năm 2006 trở lại đây,trớc cơn bão công nghệ thông tin đang tràn ngập,việc cập nhật thông tin một cách chính xác,nhanh chóng và thờng xuyên đã dần trở thành thói quen,thành nhu cầu đối với mỗi ngời.Nh vậy,nhu cầu sử dụng những thiết bị hiện đại đợc sản xuất trên dây truyền công nghệ cao hay đợc nhập khẩu từ các nớc tiên tiến trên thế giới nh Anh,Mỹ,Nhật thực sự là một nhu cầu thiết yếu. Nắm bắt … đợc những nhu cầu cấp thiết đó công ty đã cố gắng đa ra những sản phẩm mang tính công nghệ cao đợc sản xuất trên dây truyền hiện đại hay đợc nhập khẩu từ các nớc phát triển đến tay ngời tiêu dùng. Với một đội ngũ cán bộ, công nhân viên lành nghề, giàu kinh nghiệm công ty đã không ngừng phát triển cơ sở vật chất, hoàn thiện dần cơ cấu tổ chức, quản lý và… đã từng bớc tạo đợc uy tín trên thị trờng, có sự cạnh tranh bình đẳng với các doanh nghiệp khác...28
Gần đây nhất vào năm 2008 trớc cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu công ty lại một lần nữa phải đối đầu với những khó khăn mà ở thời điểm đó gần nh không một doanh nghiệp nào tránh khỏi: các đơn đặt hàng đột nhiên sụt giảm công nhân có tay nghề cao công ty phải cho thay nhau làm và nghỉ để kéo dài thời gian làm việc,còn công nhân hợp đồng thì buộc phải sa thải để giảm bớt gánh nặng cho công ty trong khi cha có những hợp đồng đặt hàng mới Đứng tr… ớc thực trạng trên vào khoảng tháng 10 năm 2008 công ty đã triển khai các kế hoạch dự phòng,giảm bớt các chi phí về quảng cáo( do đã có uy tín trên thị trờng nên công ty vẫn có những đơn đặt hàng mặc dù không lớn nhng cũng đủ để cân bằng các vấn đề tài chính,đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên và đội ngũ quản lý....), cố găng bằng các chiến lợc liên kết với các bạn hàng nớc ngoài để cùng nhau vợt qua những khó khăn hiện nay...29
2. Chức năng,nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty...29
2.1 Chức năng:...29
2.2 Nhiệm vụ...30
3. công tác tổ chức quản lý và tổ chức bộ máy kế toán của công ty...31
3.1. Bộ máy quản lý:...31
3.2. Tổ chức bộ máy kế toán ...32
4. Chứng từ kế toán đợc sử dụng ...35
5. Các phơng pháp kế toán chi tiết...35
II. Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần đầu t và xnk thiết bị an phát ...37
1. Kế toán quá trình bán hàng ...37
1.1.2. Phơng thức bán hàng:...37
1.1.3 Hình thức tiêu thụ và thanh toán:...38
-Công ty chuyên bán buôn bán lẻ linh kiện điện tử, máy tính, đĩa mềm, Ram, CPU, màn hình, chuột, bàn phím, Webcam, USB phục vụ tiêu … dùng và sản xuất trong nớc ...38
Theo hình thức này việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã đợc thực hiện, nhng khách hàng mới chỉ chấp nhận thanh toán, chua trả ngay tiền hàng. Tuy vậy đơn vị bán vẫn ghi nhận doanh thu, nói
cách khác doanh thu đợc ghi nhận trớc kỳ thu tiền...38
Chơng III...89
Nhận xét, đánh giá...89
I. Nhận xét chung về công tác quản lý kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty Cp đầu t và xnk thiết bị an phát:...89
II. Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả ở Công ty Cp đầu t và xnk thiết bị an phát:...90
1. Về phần mềm kế toán...90
2. ý kiến hoàn thiện kế toán chi tiết hàng hoá...90
3. Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh...91
Nhận xét của cán bộ hớng dẫn tại cơ sở ……… … ……… … ……… … ……… … ……… … ……… … ……… … ……… … ……… … ……… … ……… … ……… … ……… …
Nhận xét và điểm của giáo viên hớng dẫn ……… … ……… … ……… … ……… … ……… … ……… … ……… … ……… … ……… … ……… … ……… … ……… … ……… …