Một số kiến nghị và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của các hình thức trả lương, trả công tại nhà máy thuốc lá Thăng Long

Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI năm 1986 đ• chuyển nền kinh tế nước ta từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường định hướng x• hội chủ nghĩa có sự quản lý của nhà nước. Với đặc trưng cơ bản là tồn tại nhiều thành phần kinh tế, đa hình thức sở hữu cùng với việc các cơ sở sản xuất, các doanh nghiệp dần dần chuyển sang cơ chế tự hạch toán chi phí l•i lỗ thay cho cơ chế kế hoạch hóa tập trung bao cấp của nhà nước trước đó .Đây thực sự là một bước ngoặt trong quá trình phát triển kinh tế nhằm mục đích hướng các doanh nghiệp hoạt động mang lại hiệu quả cao hơn về mọi mặt. Đối với các doanh nghiệp thì mục tiêu hàng đầu là tối thiểu hóa chi phí, tối đa hóa lợi nhuận. Trong đó tiền lương, tiền công đóng vai trò là một loại chi phí biến đổi được doanh nghiệp quan tâm, đồng thời còn được coi là một trong những đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ nhất kích thích người lao động làm việc. Bên cạnh những vấn đề khác thì việc xây dựng hệ thống tiền lương, tiền công hợp lý cũng đ• và đang thu hút sự quan tâm của l•nh đạo và toàn thể công nhân viên Nhà máy thuốc lá Thăng Long .Trong quá trình thực tập, tìm hiểu thực tế tại Nhà máy đặc biệt là công tác tiền lương, em nhận thấy rằng vấn đề này còn một số điểm bất cập. Trước thực tế đó em đ• chọn đề tài “ Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả của các hình thức trả lương, trả công tại Nhà máy thuốc lá Thăng Long ”. Ngoài phần lời nói đầu và kết luận, kết cấu bài viết gồm ba phần: Chương I: Lý luận chung về tiền lương, tiền công . Chương II: Thực trạng áp dụng các hình thức trả lương, trả công tại Nhà máy thuốc lá Thăng Long. Chương III: Một số kiến nghị và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của các hình thức trả lương, trả công tại nhà máy thuốc lá Thăng Long

Lời nói đầu Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI năm 1986 đã chuyển nền kinh tế nớc ta từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng định hớng xã hội chủ nghĩa có sự quản lý của nhà nớc. Với đặc trng cơ bản là tồn tại nhiều thành phần kinh tế, đa hình thức sở hữu cùng với việc các cơ sở sản xuất, các doanh nghiệp dần dần chuyển sang cơ chế tự hạch toán chi phí lãi lỗ thay cho cơ chế kế hoạch hóa tập trung bao cấp của nhà nớc trớc đó .Đây thực sự là một b- ớc ngoặt trong quá trình phát triển kinh tế nhằm mục đích hớng các doanh nghiệp hoạt động mang lại hiệu quả cao hơn về mọi mặt. Đối với các doanh nghiệp thì mục tiêu hàng đầu là tối thiểu hóa chi phí, tối đa hóa lợi nhuận. Trong đó tiền l- ơng, tiền công đóng vai trò là một loại chi phí biến đổi đợc doanh nghiệp quan tâm, đồng thời còn đợc coi là một trong những đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ nhất kích thích ngời lao động làm việc. Bên cạnh những vấn đề khác thì việc xây dựng hệ thống tiền lơng, tiền công hợp lý cũng đã và đang thu hút sự quan tâm của lãnh đạo và toàn thể công nhân viên Nhà máy thuốc lá Thăng Long .Trong quá trình thực tập, tìm hiểu thực tế tại Nhà máy đặc biệt là công tác tiền lơng, em nhận thấy rằng vấn đề này còn một số điểm bất cập. Trớc thực tế đó em đã chọn đề tài Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả của các hình thức trả lơng, trả công tại Nhà máy thuốc lá Thăng Long . Ngoài phần lời nói đầu và kết luận, kết cấu bài viết gồm ba phần: Chơng I: Lý luận chung về tiền lơng, tiền công . Chơng II: Thực trạng áp dụng các hình thức trả lơng, trả công tại Nhà máy thuốc lá Thăng Long. Chơng III: Một số kiến nghị và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của các hình thức trả lơng, trả công tại nhà máy thuốc lá Thăng Long . Bài viết này đợc hoàn thành dới sự hớng dẫn của cô giáo TH.S Nguyễn Vân Điềm và giúp đỡ nhiệt tình của toàn thể cán bộ công nhân viên nhà máy thuốc lá 1 Thăng Long nói chung và của cán bộ phòng tổ chức lao động tiền lơng nói riêng.Tuy nhiên do thời gian thực tập ngắn và kiến thức thực tế còn hạn chế nên bài viết sẽ không tránh khỏi những sai sót. Em mong nhận đợc sự góp ý của cô giáo để có thể hoàn thiện bài viết hơn trong những lần sau . Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực hiện Phạm Thị Thanh Nhàn 2 chơng I. cơ sở Lý luận về tiền lơng, tiền công I. Tiền lơng, tiền công: 1. Khái niệm tiền lơng, tiền công. Tiền công hay tiền lơng đều là một trong ba loại của thù lao lao động và đợc gọi là thù lao cơ bản . 1.1. Khái niệm tiền lơng. Tiền lơng là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động một cách cố định thờng xuyên theo một đơn vị thời gian có thể là lơng tuần hay lơng tháng . Tiền lơng thờng đợc áp dụng để trả cho những ngời làm công việc khó tiến hành định mức cũng nh đo lờng, đánh giá kết quả lao động một cách chính xác .ví dụ nh lao động quản lý. 1.2. Khái niệm tiền công . Tiền công là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động khi họ thực hiện công việc một công việc nào đó, tùy thuộc vào thời gian làm việc thực tế hoặc tùy thuộc vào số sản phẩm hoặc khối lợng công việc thực tế đã hoàn thành . Tiền công thờng áp dụng để trả cho những công nhân sản xuất, những ngời làm công việc có thể định mức đợc một cách chính xác và kết quả lao động đo l- ờng cụ thể . Nh vậy tiền công với tiền lơng có một đặc điểm khác nhau rất rõ đó là : tiền l- ơng thờng là cố định theo kỳ, còn tiền công sẽ thay đổi tùy thuộc vào kết quả ngời lao động đó hoàn thành trong kỳ . 2. Khái niệm tiền lơng tối thiểu. 2.1. Tiền lơng tối thiểu. Tiền lơng tối thiểu là lợng tiền trả cho ngời lao động làm các công việc đơn giản nhất trong điều kiện lao động bình thờng. 3 Công việc đơn giản nhất là: những công việc mà ngời lao động có khả năng làm việc bình thờng không đợc đào tạo về chuyên môn kỹ thuật đều có thể làm đ- ợc . 2.2. Tiền lơng tối thiểu áp dụng trong doanh nghiệp Nhà nớc . Tiền lơng tối thiểu điều chỉnh dùng để xác định chi phí tiền lơng trong đơn giá sản phẩm, dịch vụ công ích trong doanh nghiệp nhà nớc đợc xác định theo công thức sau : TL minđc = TL minc x ( 1 + Kđc ) Trong đó : TL minđc : Mức lơng tối thiểu điều chỉnh doanh nghiệp áp dụng. TL minc : Mức lơng tối thiểu chung do chính phủ quy định trong từng thời kỳ. Theo nghị định số 03/2003/ NĐCP ngày 5/1/2003 của Chính phủ từ 1/1/2003 tiền lơng tối thiểu chung là 290000đồng/ tháng. K đc : Hệ số điều chỉnh tăng thêm tiền lơng tối thiểu K đc = K 1 + K 2 Trong đó : K 1 : Hệ số điều chỉnh theo vùng . K 2 : Hệ số điều chỉnh theo ngành . * ý nghĩa của tiền lơng tối thiểu điều chỉnh là nhằm năng cao tiền lơng trả cho ngời lao động . 3. Vai trò của tiền lơng, tiền công . Tiền lơng, tiền công là lĩnh vực không chỉ các doanh nghiệp, ngời lao động quan tâm mà nó còn đợc toàn xã hội chú ý. Sở dĩ nh vậy vì tiền lơng, tiền công liên quan trực tiếp đến các vấn đề xã hội cũng nh kinh tế và tiền lơng đợc xem là biện pháp kích thích vật chất chủ yếu đối với ngời lao động . 3.1. Vai trò của tiền lơng, tiền công đối với ngời lao động . ở nớc ta hiện nay với đa số ngời lao động nào thì tiền lơng, tiền công cũng là mối quan tâm hàng đầu, nó là động lực chủ yếu thúc đẩy họ làm việc tốt hơn vì tiền lơng, tiền công chính là phần thu nhập chủ yếu của ngời lao động. Cuộc sồng của họ phụ thuộc mức tiền lơng, tiền công mà họ nhận đợc từ ngời sử dụng lao 4 động sau khi đã hoàn thành một công việc nhất định. Vì thế tiền lơng, tiền công tr- ớc hết là biện pháp kích thích vật chất, biểu hiện rõ nhất là nếu tiền lơng, tiền công thỏa đáng, phù hợp với sức lao động mà họ đã bỏ ra sẽ khiến họ hăng hái làm việc. Ngợc lại nếu tiền lơng trả quá thấp, không công bằng sẽ là nguyên nhân gây bất mãn, trì trệ, không quan tâm đến công việc đó và có thể sẽ tìm kiếm công việc làm thêm hoặc tìm công việc mới . 3.2. Vai trò của tiền lơng, tiền công đối với doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tiền lơng, tiền công là một phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất, vì vậy nó đợc tính là chi phí kinh tế. Do đó tiền lơng luôn đợc doanh nghiệp tính toán và quản lý chặt chẽ . Mặt khác tiền lơng, tiền công là công cụ thúc đẩy kinh tế của chính đơn vị đó. Với mức tiền lơng thỏa đáng sẽ khuyến khích ngời lao động làm việc hăng hái hơn, sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu, cũng nh hiệu quả của máy móc thiết bị và phát huy sáng kiến dẫn đến tăng năng suất lao động, giảm thời gian lãng phí góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp . Tóm lại càng hiểu rõ bản chất của tiền lơng, tiên công ta càng thấy nó giữ vai trò quan trọng trong chính sách khuyến khích, kích thích ngời lao động. Để tiền l- ơng, tiền công thực sự phát huy vai trò của nó trong các doanh nghiệp thì cần phải quản triệt các nguyên tắc cơ bản cũng nh yêu cầu của việc trả lơng, trả công sau. 4. Các nguyên tắc, yêu cầu của trả lơng, trả công trong doanh nghiệp. 4.1. Trả lơng ngang nhau cho công việc có giá trị nh nhau. Nguyên tắc này đảm bảo đợc tính công bằng, sự bình đẳng trong việc trả lơng cho những ngời lao động làm công việc có giá trị nh nhau trong doanh nghiệp, giảm tối đa sự so sánh và bất công bằng. Ngời lao động sẽ cảm thấy hài lòng, bởi mức tiền lơng mà họ nhận đợc tơng xứng với kết quả mà họ tạo ra, từ đó tạo ra sự thỏa mãn có tính chất khuyến khích rất lớn . Nguyên tắc trên phản ánh đợc tính công bằng trong nội bộ của hệ thống thù lao, nó giúp ngời lao động cảm thấy có sự chênh lệch thỏa đáng giữa các công việc khác nhau trong doanh nghiệp . 5 Để đảm bảo đợc nguyên tắc này doanh nghiệp cần thực hiện đánh giá công việc nhằm hiểu rõ đợc giá trị của từng công việc trớc khi đa ra quyết định về mức lơng . 4.2. Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng tiền lơng. Trong doanh nghiệp khi tăng tiền lơng, tiền công sẽ tăng chi phí sản xuất kinh doanh còn tăng nâng suất lao động lại làm giảm chi phí trên từng đơn vị sản phẩm. Một doanh nghiệp chỉ thực sự kinh doanh có hiệu quả khi chi phí nói chung cũng nh chi phí cho một đơn vị đợc hạ thấp tức mức giảm chi phí do tăng năng suất lao động phải lớn hơn mức tăng chi phí do tiền lơng tăng. Nguyên tắc này cần thiết phải đảm bảo để nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, nâng cao đời sống của ngời lao động. 4.3. Đảm bảo duy trì những nhân viên giỏi và thu hút nhân viên. Các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trờng với nhiều biến động và đặc biệt có sự cạnh tranh khốc liệt lẫn nhau vì vậy tiền lơng trả cho ngời lao động phải đảm bảo cả công bằng bên trong và công bằng bên ngòai, thực hiện đợc điều này thì doanh nghiệp không những duy trì mà còn thu hút đợc nhân viên giỏi, giảm sự biến động lao động, tăng lòng trung thành của ngời lao động đối với công ty. Mặc dù trên thực tế có thể nói khó có một hệ thống trả công nào đạt đợc yêu cầu này theo đúng với lý thuyết, nhng thực hiện đánh gía công vịêc và nghiên cứu tiền lơng trên thị trờng sẽ giúp cho doanh nghiệp đa ra những quyết định đúng đắn nhất . II. Các hình thức trả lơng. Hiện nay hầu hết các công ty đều áp dụng hai phơng pháp trả lơng đó là : + Hình thức trả lơng theo thời gian. + Hình thức trả lơng theo sản phẩm. 1. Hình thức trả lơng theo thời gian . 1.1. Khái niệm hình thức trả lơng theo thời gian. 6 Trả lơng theo thời gian là hình thức tiền lơng đợc xác định phụ thuộc vào mức lơng theo cấp bậc ( theo chức danh công việc ) và phụ thuộc vào lợng thời gian làm việc thực tế của ngời lao động . 1.2. Đối tợng áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian . + áp dụng đối với những công việc khó tiến hành định mức một cách chính xác nh : công nhân phụ, công nhân sửa chữa, thợ điện . + Đối với những công việc cần đảm bảo chất lợng cao để tránh việc chạy theo năng suất mà quên mất chất lợng sản phẩm . + áp dụng đối với công việc có năng suất chất lợng phụ thuộcchủ yếu vào máy móc . + áp dụng cho các hoạt động tạm thời hoặc hoạt động sản xuất thử 1.3. Ưu điểm, nhợc điểm của hình thức trả lơng theo thời gian . + Ưu điểm : áp dụng hình thức này có u điểm là đơn giản , dễ tính . + Nhợc điểm : Theo cách trả lơng này chúng ta không nhìn thấy mối quan hệ trực tiếp giữa l- ợng tiền ngời lao động nhận đợc với kết quả làm việc của họ. 1.4. Các dạng ( chế độ ) trả lơng theo thời gian 1.4.1. Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản . + Khái niệm : Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản là chế độ trả lơng mà tiền lơng của mỗi ngời công nhân nhận đợc do mức lơng cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc thực tế nhiều hay ít quyết định. + Đối tợng áp dụng: Chế độ trả lơng này chỉ áp dụng ở những nơi khó xác định mức lao động chính xác, khó đánh giá kết quả thực hiện công việc . + Công thức tính : L tt = L cb x T Trong đó: L tt : là tiền lơng thực tế mà ngời lao động nhận đợc 7 L cb : là tiền lơng cấp bậc tính theo thời gian có thể là lơng ngày, hoặc lơng giờ . T : thời gian làm việc thực tế tơng ứng ( ngày, giờ ) + Có hai loại lơng theo thời gian đơn giản : - Lơng ngày: Tính theo mức lơng cấp bậc ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng Mức lơng cấp bậc tháng Mức lơng cấp bậc ngày = Số ngày công chế độ - Lơng giờ tính theo mức lơng cấp bậc giờ và số giờ làm việc trong tháng . Mức lơng cấp bậc ngày Mức lơng cấp bậc giờ = Số giờ công chế độ trong một ngày Hoặc: Mức lơng cấp bậc tháng Mức lơng cấp bậc giờ = Số ngày công chế độ Số giờ công chế trong một tháng x độ trong ngày + Ưu điểm của chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản : Trả lơng cho ngời lao động theo thời gian đơn giản có u điểm là đơn giản, dễ tính . + Nhợc điểm của chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản Trả lơng theo thời gian đơn giản không khuyến khích ngời lao động sử dụng hợp lý thời gian làm việc, quan tâm đến trách nhiệm, công tác của mình. Do vậy hạn chế việc nâng cao hiệu quả làm việc,tăng năng suất lao động . Nhằm khắc phục nhợc điểm của chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản và khuyến khích ngời lao động nâng cao trách nhiệm đối với công việc, qua đó nâng cao kết quả về cả số lợng và chất lợng công việc, ngời ta đã xây dựng chế độ trả l- ơng theo thời gian có thởng . 1.4.2. Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng. 8 + Khái niệm : Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng là chế độ trả lơng theo sự kết hợp hợp giữa trả lơng theo thời gian đơn giản với tiền thởng khi đạt đợc những chỉ tiêu về số lợng hoặc chất lợng đã quy định . + Đối tợng áp dụng: Chế độ trả lơng này áp dụng chủ yếu đối với công nhân phụ làm công việc phục vụ nh: công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị hoặc có thể áp dụng với những công nhân chính làm việc ở những khâu sản xuất có trình độ cơ khí hóa cao, tự động hóa hoặc làm những công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng . + Công thức tính : L tt = L cb x T + T t Trong đó : L tt : Tiền lơng thực tế ngời lao động nhận đợc . L cb : Tiền lơng cấp bậc tính theo thời gian giờ hoặc ngày . T : Thời gian làm việc thực tế giờ hoặc ngày . T t : Tiền thởng mà ngời lao động nhận đợc . + Ưu điểm của chế độ trả lơng theo thời gian có thởng: Chế độ trả lơng này phản ánh đợc trình độ thành thạo và thời gian làm vịêc thực tế, gắn chặt với thành tích công tác của từng ngời thông qua các chỉ tiêu xét thởng đã đạt đợc. Vì vậy nó khuyến khích ngời lao động quan tâm đến công việc và kết quả công tác của mình qua đó tạo động lực trong lao động . 1.5. Các điều kiện để trả công theo thời gian có hiệu quả . Để trả công theo thời gian có hiệu quả doanh nghiệp cần đảm bảo đợc các điều kiện sau : + Quy định rõ ràng chức năng nhiệm vụ của ngời lao động: Mặc dù nếu chúng ta áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian thì đòi hỏi vẫn phải có bản mô tả công việc rõ ràng với mục đích xác định cả ngày ngời lao đó cần phải làm những gì để hết nhiệm vụ. + Đánh giá thực hiện công việc một cách khoa học giúp ngời lao động biết đợc mình đang làm việc ở mức độ nào, cái gì đã đạt đợc, cái gì cha đạt đợc, nguyên nhân vì sao từ đó giúp họ có điều kiện hoàn thành công việc tốt hơn. 9 + Phải có khuyến khích đối với ngời lao động: Cũng thông qua đánh giá thực hiện công việc giúp cho ngời cán bộ nhân sự đa ra các quyết định nhân sự đúng đắn có liên quan đến quyền lợi của ngời lao động nh : xem xét ai sẽ đợc thởng . 2. Hình thức trả lơng theo sản phẩm. 2.1. Khái niệm trả lơng theo sản phẩm. - Hình thức trả lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng trong đó tiền lơng đợc xác định dựa trên ba yếu tố: + Mức lơng theo cấp bậc + Mức lao động + Số sản phẩm thực tế sản xuất ra và đợc nghiệm thu. - Để áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm trớc hết ta tính đơn giá tiền lơng của sản phẩm : . Đơn giá tiền lơng là số tiền để trả cho một đơn vị sản phẩm đã đợc kiểm tra và nghiệm thu . . Đơn giá tiền lơng đợc tính dựa trên cơ sở hai yếu tố đầu là: mức lơng theo cấp bậc và mức lao động. Tùy thuộc vào từng công việc mà cách tính cụ thể đơn giá tiền lơng khác nhau bởi vì với công việc khác nhau có trả công theo sản phẩm khác nhau. 2.2. Ưu điểm, nhợc điểm của chế độ trả lơng theo sản phẩm: + Ưu điểm của chế độ trả lơng theo sản phẩm: - Trả lơng theo sản phẩm giúp ngời lao động nhìn thấy mối quan hệ trực tiếp giữa tiền công mà họ nhận đợc với số lợng sản phẩm và chất lợng sản phẩm họ làm ra. Do đó kích thích nâng cao năng suất lao động. - Nâng cao tính tự chủ, chủ động trong làm việc của ngời lao động. + Nhợc điểm của chế độ trả lơng theo sản phẩm: - Nhìn chung so với hình thức trả lơng teo thời gian thì việc tính toán tiền lơng trả theo sản phẩm có khó và phức tạp hơn đồng thời phải bảo đảm đợc tốt công tác định mức. Mặt khác việc xác định phân loại đối tợng áp dụng cho từng chế độ trả lơng theo sản phẩm sao cho phù hợp đôi khi cũng có những khó khăn nhất định. 10 . tiền công . Chơng II: Thực trạng áp dụng các hình thức trả lơng, trả công tại Nhà máy thuốc lá Thăng Long. Chơng III: Một số kiến nghị và giải pháp nhằm nâng. dụng các hình thức trả lơng Tại nhà máy thuốc lá thăng long I. Đặc điểm chung của nhà máy thuốc lá Thăng Long. 1. Quá trình hình thành và phát triển nhà máy.