Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại cửa hàng xăng dầu hưng lợi

Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề thường xuyên được đặt rađối với tất cả doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân. Bởi vì có bán được sản phẩmhàng hoá thì doanh nghiệp mới có điều kiện bù đắp các nguồn chi phí cho quá trìnhsản xuất kinh doanh và thu lợi nhuận. Trong cơ chế quản lý cũ, tiêu thụ sản phẩm được Nhà nước lo cho các đơn vịhầu như toàn bộ, sản xuất cái gì, bán cho ai và giá cả như thế nào đều theo sự chỉđịnh của Nhà nước. Lỗ được Nhà nước bù còn lãi thì nhà nước thu về... Nhưng trongcơ chế quản lý kinh tế mới, cơ chế thị trường thì vấn đề này trở nên vô cùng quantrọng. Cơ chế thị trường không cho phép các doanh nghiệp ỷ lại và trông chờ vào sựhỗ trợ của Nhà nước, mà phải chủ động trong quá trình sản xuất ra cái gì và tổ chứcquá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá như thế nào để đem lại lợi nhuận cao nhất.Doanh nghiệp nào tổ chức tốt quá trình bán hàng để tiêu thụ được nhiều sản phẩm sẽđảm bảo được thu hồi vốn nhanh để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra và xác địnhđúng đắn kết quả sản xuất kinh doanh từ đó sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển.Ngược lại đơn vị nào không tổ chức tốt quá trình bán hàng dẫn đến tiêu thụ được ítsản phẩm dẫn đến không bù đắp được chi phí và xác định không chính xác kết quảsản xuất kinh doanh dẫn đến tình trạng lãi giả lỗ thật thì sớm muộn cũng đi đến phásản. Thực tế trong nền kinh tế thị trường hiện nay đã và đang thấy rõ điều đó.

Trường Đại học Vinh Báo cáo thưc tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề thường xuyên được đặt ra đối với tất cả doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân. Bởi vì có bán được sản phẩm hàng hoá thì doanh nghiệp mới có điều kiện bù đắp các nguồn chi phí cho quá trình sản xuất kinh doanh và thu lợi nhuận. Trong cơ chế quản lý cũ, tiêu thụ sản phẩm được Nhà nước lo cho các đơn vị hầu như toàn bộ, sản xuất cái gì, bán cho ai và giá cả như thế nào đều theo sự chỉ định của Nhà nước. Lỗ được Nhà nước bù còn lãi thì nhà nước thu về . Nhưng trong cơ chế quản lý kinh tế mới, cơ chế thị trường thì vấn đề này trở nên vô cùng quan trọng. Cơ chế thị trường không cho phép các doanh nghiệp ỷ lại và trông chờ vào sự hỗ trợ của Nhà nước, mà phải chủ động trong quá trình sản xuất ra cái gì và tổ chức quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá như thế nào để đem lại lợi nhuận cao nhất. Doanh nghiệp nào tổ chức tốt quá trình bán hàng để tiêu thụ được nhiều sản phẩm sẽ đảm bảo được thu hồi vốn nhanh để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả sản xuất kinh doanh từ đó sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại đơn vị nào không tổ chức tốt quá trình bán hàng dẫn đến tiêu thụ được ít sản phẩm dẫn đến không bù đắp được chi phí và xác định không chính xác kết quả sản xuất kinh doanh dẫn đến tình trạng lãi giả lỗ thật thì sớm muộn cũng đi đến phá sản. Thực tế trong nền kinh tế thị trường hiện nay đã và đang thấy rõ điều đó. Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, trong quá trình thực tập tại Cửa hàng xăng dầu Hưng Lợi, được sự hướng dẫn của cô giáo Đường Thị Quỳnh Liên cùng với sự hướng dẫn của các cán bộ kế toán Phòng Tài chính – Kế toán Cửa hàng, em đã thực hiện báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình với đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Cửa hàng xăng dầu Hưng Lợi” Nội dung của Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm 2 phần: Phần I: Tổng quan công tác kế toán tại Cửa hàng xăng dầu Hưng Lợi. Phần II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Cửa hàng xăng dầu Hưng Lợi. Để hoàn thành báo cáo thực tập này, em rất mong sự đóng góp chân thành của các thầy cô trong bộ môn cùng các anh chị trong phòng tài chính kế toán của Cửa hàng xăng dầu Hưng Lợi giúp em hoàn thiện hơn nữa kiến thức của mình. Em xin chân thành cảm ơn ! Vinh, ngày 31 tháng 7 năm 2013. Sinh viên Văn Phương Thảo Sinh viên: Văn Phương Thảo - K50E7 Kế toán Trang 1 Trường Đại học Vinh Báo cáo thưc tập tốt nghiệp PHẦN I - TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1. Quá trình hình thành và phát triển Cửa hàng xăng dầu Hưng Lợi là một trong những đơn vị được thành lập ở Miền Bắc nước ta, trực thuộc Tổng Công ty Xăng dầu Nghệ An – Bộ Công Thương. Văn phòng Cửa hàng đóng trên địa bàn Thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An, đây là địa bàn thuận lợi giao thông đường thuỷ, đường bộ và đường sắt. Cửa hàng hoạt động trên địa bàn rộng lớn của trung tâm Khu IV cũ, một vùng có vị trí chiến lược kinh tế và quốc phòng, giàu truyền thống đấu tranh cách mạng. Cửa hàng xăng dầu Hưng Lợi thành lập ngày 10 tháng 07 năm 2010, theo quyết định số 07/2008/TTLT-BCT-BNV của Bộ Công Thương – Bộ Nội vụ với tên gọi Cửa hàng Dầu Mỡ Vinh, có nhiệm vụ tiếp nhận vận chuyển và cung ứng xăng dầu cho hoạt dộng kinh tế quốc phòng, an ninh khu vực Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình. Trải qua 4 năm kể từ ngày thành lập, Cửa hàng đã vượt qua nhiều khó khăn và thử thác. Trong 4 năm xây dựng và phát triển dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Công ty xăng dầu Nghệ An, cùng với sự quan tâm giúp đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi của UBND tỉnh Nghệ An, Cửa hàng xăng dầu Hưng Lợi đã vượt qua mọi khó khăn gian khổ đó. * Tình hình về nguồn vốn của Cửa hàng. Tổng số vốn : 213.437.600.000 đồng, trong đó: + Vốn cố định : 200.201.750.690 đồng. + Vốn lưu động : 13.235.849.310 đồng. Trụ sở chính của Cửa hàng xăng dầu Hưng Lợi đóng tại: số 4 - Nguyễn Sỹ Sách - Thành phố Vinh – Tỉnh Nghệ An. Điện thoại : 0383 558178, 0383 844801, Fax : 0383 558178, 0383 844801 Tài khoản:01010000034566 tại Ngân hàng ngoại thương vinh 01010000000878 tại Ngân hàng đầu tư và phát triển nghệ an Mã số thuế: 2900326304 Sinh viên: Văn Phương Thảo - K50E7 Kế toán Trang 2 Trường Đại học Vinh Báo cáo thưc tập tốt nghiệp 2.Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy. 2.1 Chức năng nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của Cửa hàng xăng dầu Hưng Lợi * Chức năng của Cửa hàng xăng dầu Hưng Lợi: Cửa hàng xăng dầu Hưng Lợi là một Doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng Công ty xăng dầu Nghệ An hoạt động trong lĩnh vực thương mại, do đó Cửa hàng có chức năng đáp ứng nhu cầu về xăng dầu và các sản phẩm hoá dầu trên địa bàn hai tỉnh Nghệ An, Hà Tĩnh và một phần tái xuất sang nước bạn Lào. Bằng nguồn vốn và tài sản hiện có, thông qua sự hỗ trợ của Tổng Công ty xăng dầu Nghệ An, Cửa hàng từng bước tiến hành xây dựng mở rộng phạm vi hoạt động, đảm bảo về số lượng, chất lượng. Quy mô hoạt động ngày càng mở rộng: xây dựng kho, mở rộng mạng lưới bán lẻ xăng dầu rộng khắp trên địa bàn hai tỉnh Nghệ An, Hà Tĩnh. *Nhiệm vụ của Cửa hàng - Tổ chức cung cấp các loại xăng, dầu Diesel, dầu hoả, Mazút bằng đường thuỷ và đường bộ. - Tổ chức bán xăng dầu và các loại sản phẩm hoá dầu cho các đơn vị thuộc các thành phần kinh tế khác nhau và cho nhu cầu dân cư trên địa bàn. - Xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật phát triển mạng lưới xăng dầu để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị. - Đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên toàn Cửa hàng. - Được quyền giao dịch, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng ngoại thương, các hợp đồng liên doanh theo chính sách nhà nước quy định. - Được quyền tham gia các hội nghị, hội thảo đề tài liên quan đến hoạt động kinh doanh của Cửa hàng. - Được quyền sử dụng nguồn vốn lao động, vật tư, tài sản, tiền vốn theo chế độ hiện hành. *Ngành nghề kinh doanh của Cửa hàng: Là doanh nghiệp thương mại, Cửa hàng xăng dầu Hưng Lợi kinh doanh chủ yếu các mặt hàng: - Xăng dầu sáng bao gồm: Xăng Mogas 95, Mogas 92, dầu Diesel 0,05s,0,25s,0,5s, Dầu hoả, dầu Mazut - Dầu mỡ nhờn các loại như dầu nhờn rời (phi),dầu thùng 18 lít, dầu nhờn hộp< 4 lít, và các loại mỡ, nhựa đường. - Gas, phụ kiện gas như Bếp gas, Gas lỏng, các phụ kiện Gas. 2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh tại Cửa hàng xăng dầu Hưng Lợi được khép kín từ khâu nhập đến khâu xuất bán theo các phương thức sau: * Nhập hàng : Sinh viên: Văn Phương Thảo - K50E7 Kế toán Trang 3 Trường Đại học Vinh Báo cáo thưc tập tốt nghiệp Hàng kỳ trên cơ sở lượng hàng xuất bán và mức tồn kho từng mặt hàng xăng dầu, Cửa hàng lập kế hoạch nhập hàng theo quy định.Việc nhập hàng được thực hiện tại hai kho : - Kho Nghi Hương (Với dung tích 24 000 m 3 ) : Nhập bằng đường thuỷ taị cảng Nghi Hương, Cửa Lò, sau đó đẩy hàng bằng đường ống (Chiều dài trên 14,2 Km) về kho xăng dầu Bến Thuỷ. - Kho Bến Thuỷ (Dung tích 26 800 m 3 ) : Nhập bằng đường thuỷ tại cảng sông Bến Thuỷ, và nhập bằng đường ống từ kho Nghi Hương. * Xuất hàng : - Tại Kho xăng dầu Bến Thuỷ: xuất hàng bằng xe ô tô xitec tại kho xăng dầu Bến Thuỷ theo các phương thức sau : + Xuất di chuyển nội bộ đến tại các cửa hàng bán lẻ của Cửa hàng xăng dầu Hưng Lợi(bao gồm khu vực Nghệ An và Hà Tĩnh) + Xuất bán buôn trực tiếp cho các khách hàng công nghiệp. + Xuất bán cho các đại lý ,tổng đại lý + Xuất bán tái xuất cho nước bạn Lào. + Xuất điều động nội bộ cho các đơn vị thuộc Tổng Công ty xăng dầu Nghệ An (Cửa hàng xăng dầu Quảng bình, Cửa hàng xăng dầu Thanh hoá ). - Tại các cửa hàng bán lẻ: Cửa hàng có mạng lưới bán lẻ hơn 85 cửa hàng phân bố trên địa bàn hai tỉnh Nghệ an và Hà tĩnh, phục vụ cho các nhu cầu bán lẻ trên các địa bàn. - Tại các đại lý : Cửa hàng có hệ thống gồm hơn 150 đại lý bán lẻ, bán theo giá bán lẻ Cửa hàng quy định trên địa bàn hai tỉnh Nghệ an, Hà tĩnh. 2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Cửa hàng xăng dầu Hưng Lợi Đặc điểm bộ máy : Cửa hàng xăng dầu Hưng Lợi là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng Công ty xăng dầu Nghệ An, đây là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hoạt động theo chế độ kinh doanh độc lập có tài khoản tại Ngân hàng Ngoại thuơng Vinh, Ngân hàng Đầu tư và phát triển Nghệ an, Ngân hàng phát triển Nhà Đồng bằng sông Cửu Long, Ngân hàng thương mại Sài Gòn, Ngân hàng Công thương Bắc Nghệ An, có con dấu riêng để giao dịch. Tổ chức quản lý theo hình thức trực tuyến. Sinh viên: Văn Phương Thảo - K50E7 Kế toán Trang 4 Trường Đại học Vinh Báo cáo thưc tập tốt nghiệp Sơ đồ số 1 : Mô hình tổ chức của Cửa hàng xăng dầu Hưng Lợi: Chức năng nhiệm vụ của Ban Giám đốc và các phòng ban: * Ban giám đốc gồm : 01 người. - Giám đốc Cửa hàng: Là người vừa đại diện Nhà nước vừa đại diện cho tập thể lao động. Người trực tiếp quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp - Các Phó giám đốc Cửa hàng: Tham mưu giúp việc cho giám đốc Cửa hàng về các lĩnh vực được phân công. * Các phòng ban chuyên môn: Được lập ra để giúp giám đốc, có nhiệm vụ tham mưu trong lĩnh vực chuyên môn của mình đảm bảo cho hoạt động xản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao và thực hiện đúng chế độ chính sách qui định đối với Nhà nước và người lao động cụ thể như sau: + Phòng kinh doanh: Tham mưu trong công tác kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, dự thảo hợp đồng kinh tế, áp dụng về sách lược kinh doanh, chính sách mặt hàng và các chính sách khác như: tiếp thị, quảng cáo, các hoạt động bán hàng, các dịch vụ sau bán hàng . Trực tiếp chỉ đạo điều hành kinh doanh tại các đơn vị trực thuộc. + Phòng Tài chính - Kế toán: Làm nhệm vụ tham mưu trong công tác quản lý kinh tế tài chính, công tác hạch toán kinh tế trong Cửa hàng và nội bộ Doanh nghiệp, lập các kế hoạch về nhu cầu vốn và sử dụng các nguồn vốn đảm bảo đúng chế độ và có hiệu quả, dự thảo các khoản phải thu, xây dựng kế hoạch tài chính, mở tiền gửi tại Ngân hàng, lên bảng cân đối số phát sinh, lập báo cáo định kỳ . + Phòng quản lý kỹ thuật: Tham mưu trong công nghệ sản xuất kinh doanh, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, tham Sinh viên: Văn Phương Thảo - K50E7 Kế toán Trang 5 CỬA HÀNG TRƯỞNG CHI NHÁNH XDHT KHO XĂNG DẦU KHO DẦU MỠ NHỜN CÁC CỬA HÀNG BÁN LẺ PHÒNG KD PHÒNG KTOÁN PHÒNG TCLĐTL PHÒNG QLKT PHÒNG HCQT PHÒNG KDTH PHÒNG THANH TRA Trường Đại học Vinh Báo cáo thưc tập tốt nghiệp mưu trong công tác quản lý thiết bị. Đảm bảo về số lượng và chất lượng hàng hoá theo tiêu chuẩn qui định. Xây dựng và hoàn thiện cơ sở vật chất kỹ thuật của toàn Cửa hàng. Đảm bảo công tác an toàn phòng cháy, chữa cháy, phòng chống bạo lụt . + Phòng Tổ chức lao động - Tiền lương: Tham mưu trong lĩnh vực sắp xếp bộ máy quản lý Doanh nghiệp, lĩnh vực tiền lương, quản lý người lao động hướng dẫn chấp hành các chế độ tiền lương, tiền thưởng, tham mưu giải quyết các quyền lợi bảo hiểm, bảo hộ cho người lao động, thực hiện đầy đủ các chế độ, chính sách đối với người lao động . + Phòng Hành chính quản trị: Tổ chức thực hiện công tác hành chính quản trị, các trang thiết bị văn phòng phẩm. Giúp Giám đốc tiếp đón khách. + Phòng Thanh tra bảo vệ : có nhiệm vụ tham mưu về công tác thanh tra bảo vệ nội bộ. Có kế hoạch thanh tra kiểm tra định kỳ, đột xuất các cơ sở trực thuộc, giải quyết các đơn thư khiếu nại, có kế hoạch phòng chống bão lụt, an toàn trong Cửa hàng … * Chi nhánh xăng dầu Hà Tĩnh: Trực tiếp kinh doanh các mặt hàng mà Cửa hàng đã đăng ký. Chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác tổ chức và kết quả hoạt động kinh doanh xăng dầu trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh dưới sự chỉ đạo của Giám đốc Cửa hàng. * Kho dầu mỡ nhờn, gas, nhựa đường: Đây là trung tâm phân phối bán buôn, bán lẻ các loại dầu nhờn, nhựa đường, gas lỏng, bếp gas . * Hệ thống các của hàng bán lẻ xăng dầu: Đây là các điểm bán buôn, bán lẻ trực tiếp cho các khách hàng có nhu cầu về xăng dầu, các loại có khối lượng hàng dưới một xe ôtô vận tải. Hệ thống này rất quan trọng và là nơi thay mặt Cửa hàng tiếp xúc với khách hàng hàng ngày, Cửa hàng có hơn 85 cửa hàng xăng dầu phủ khắp trên đường bộ và các địa bàn nằm xa trung tâm tỉnh. 3. Đánh giá khái quát tình hình tài chính 3.1 Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn Điều kiện tiên quyết để tiến hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh là phải có vốn.Vốn chính là biểu hiện bằng tiền của các loại tài sản, là nguồn hình thành tài sản của đơn vị. Mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau sẽ có quy mô, cơ cấu nguồn vốn khác nhau phù hợp với đặc điểm của chính nó. Nhưng dù thế nào đi nữa thì mục đích duy nhất và cuối cùng là phải phát huy hiệu quả của vốn đầu tư. Sinh viên: Văn Phương Thảo - K50E7 Kế toán Trang 6 Trường Đại học Vinh Báo cáo thưc tập tốt nghiệp • Biểu 1 : Phân tích tình hình tài sản của Cửa hàng năm 2011 và năm 2012 đvt : 1.000 đồng CHỈ TIÊU Năm 2011 Năm 2012 So sánh 2012/2011 Số tiền Số tiền(đ) Số tiền(đ) Tài sản ngắn hạn 94.005.507 156.933.771 62.928.264 Tài sản dài hạn 62.159.718 74.476.797 12.317.079 Tổng tài sản 156.165.225 231.410.568 75.245.343 Nợ phải trả 92.045.561 163.652.744 71.607.183 Vốn chủ sở hữu 64.119.664 67.757.824 3.638.160 Tổng nguồn vốn 156.165.225 231.410.568 75.245.343 (Nguồn : Bảng cân đối kế toán 2011, 2012) Qua số liệu trên biểu trên ta thấy tổng tài sản năm 2012 của Cửa hàng tăng lên rõ rệt so với năm 2011 cụ thể là (75.245.343.000 đồng) hay tăng so với năm 2011 là 48.18%. Tài sản ngắn hạn năm 2012 là 156.933.771.000 đồng chiếm 67.82% trong tổng tài sản. Như vậy năm 2012 có xu hướng tăng so với năm 2011 là 62.928.264.000 đồng hay tăng 66.94%, lý do chính là hoạt động của Cửa hàng nằm trong lĩnh vực lưu thông. Tài sản dài hạn bao gồm tài sản cố định và đầu tư dài hạn ngày càng tăng cả về số tuyệt đối lẫn số tương đối. Năm 2012 tài sản dài hạn so với năm 2011 đã tăng 12.317.079.000 đồng hay là tăng 19.82% là do Cửa hàng tăng đầu tư để mở rộng quy mô sản xuất. Dựa vào biểu trên ta thấy trong tổng nguồn vốn thì nợ phải trả năm 2012 so với năm 2011 tăng 71.607.183.000 đồng hay tăng 77,79%, điều này cho thấy năm 2012 khả năng chiếm dụng vốn và huy động vốn từ bên ngoài của Cửa hàng là rất cao. Nguồn vốn chủ sở hữu tuy có giảm về giá trị tương đối trong tổng nguồn vốn nhưng lại tăng về số tuyệt đối, mặc dù tốc độ tăng là rất ít. Năm 2011 vốn chủ sở hữu là 64.119.664.000 đồng chiếm 41,05% sang năm 2012 nguồn vốn chủ sở hữu là 67.757.824.000 đồng chiếm 29,28% trong tổng nguồn vốn. Như vậy, năm 2012 vốn chủ sở hữu tăng 3.638.160.000 đồng hay là tăng 5,67% so với năm 2011. Sinh viên: Văn Phương Thảo - K50E7 Kế toán Trang 7 Trường Đại học Vinh Báo cáo thưc tập tốt nghiệp • Tóm lại, tình hình tài sản và nguồn vốn của Cửa hàng là cũng tương đối tốt.Trong những năm tới, Cửa hàng cần có các biện pháp để tăng giá trị tài sản cố định và đầu tư dài hạn nhằm phục vụ tốt hơn cho hoạt động của mình, đồng thời giảm bớt tỷ lệ nợ phải trả, tăng tỷ lệ vốn chủ sở hữu trong tổng nguồn vốn nhằm nâng cao khả năng tự chủ về tài chính, đồng thời giảm thiểu các chi phí về lãi suất vôn vay để nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. 3.2 Phân tích các chỉ tiêu tài chính Biểu 2 : Phân tích các chỉ tiêu tài chính đvt : 1.000 đồng CHỈ TIÊU Năm 2011 Năm 2012 So sánh 2012/2011 Số tiền Số tiền % Tỷ suất tài trợ Vốn CSH/Σ NV 64.119.664 156.165.225 67.757.824 231.410.568 -0.12 Tỷ suất đầu tư TSDH/Σ TS 62.159.718 156.165.225 74.476.797 231.410.568 -0.08 Khả năng thanh toán hiện hành Σ TS/Σ nợ phải trả 156.165.225 92045561 231.410.568 163.652.744 -0.28 Khả năng thanh toán nhanh Tiền và các khoản tđ tiền/Nợ NH 9.050.899 81.018.694 7.627.294 139.139.716 -0.06 Khả năng thanh toán ngắn hạn Tài sản NH/Nợ NH 94.005.507 81.018.694 74.476.797 139.139.716 -0.03 (Nguồn : Bảng cân đối kế toán 2011, 2012) 4. Nội dung công tác kế toán tại Cửa hàng xăng dầu Hưng Lợi. 4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán : * Đặc điểm : Cửa hàng xăng dầu Hưng Lợi tổ chức công tác kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán, việc tổ chức công tác kế toán dựa trên sự phân cấp quản lý đối với các đơn vị phụ thuộc. Theo hình thức này Cửa hàng có một đơn vị phụ thuộc hạch toán độc lập, đó là Chi nhánh xăng dầu Hà tĩnh có tổ chức công tác kế toán riêng để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại chi nhánh. Định kỳ chi nhánh phải lập báo cáo theo qui định để tổng hợp ở phòng kế toán Cửa hàng. Các kho và các cửa hàng bán lẻ trực thuộc Cửa hàng không tổ chức công tác kế toán mà các Sinh viên: Văn Phương Thảo - K50E7 Kế toán Trang 8 Trường Đại học Vinh Báo cáo thưc tập tốt nghiệp đơn vị này chỉ tiến hành hạch toán báo sổ. Hàng ngày kế toán của các kho và cửa hàng thu thập, kiểm tra chứng từ, lập bảng kê tổng hợp chứng từ truyền số liệu về Cửa hàng. Phòng Tài chính kế toán tiến hành kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại văn phòng Cửa hàng và các kho, các cửa hàng và lập báo cáo tài chính toàn Cửa hàng . * Sơ đồ số 2 : Mô hình bộ máy kế toán tại Cửa hàng xăng dầu Hưng Lợi * Chức năng nhiệm vụ của các phần hành kế toán : + Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm chỉ đạo hướng dẫn toàn bộ công tác kế toán, thông tin kinh tế ở Cửa hàng và trực tiếp phụ trách công tác tài vụ. + Phó phòng kế toán (Kiêm kế toán tổng hợp): Có nhiệm vụ tập hợp số liệu, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà các phần hành kế toán đã tổng hợp được để tiến hành lên sổ cái tài khoản. + Kế toán tổng hợp là người giúp giúp kế toán trưởng trong việc tạo lập các thông tin kế toán cũng như việc tạo lập các báo cáo kế toán, tổ chức thông tin kinh tế, phân tích thông tin kinh tế và tổ chức bảo quản lưu trữ hồ sơ kế toán nói chung. + Kế toán kho hàng: ở Cửa hàng xăng dầu Hưng Lợi, mặt hàng kinh doanh chủ yếu là xăng, dầu, nhựa đường, Gas và phụ kiện. Vì vậy kế toán kho hàng có nhiệm vụ tổ chức ghi chép phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá kinh doanh của Cửa hàng. Việc phản ánh giá trị hàng tồn kho được thực hiện trên giá hạch toán, giá này được Tổng Cửa hàng thống nhất trong toàn ngành, ngoài việc ghi chép, phản ánh sự biến động của hàng hoá, kế toán kho hàng còn phải kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng hàng hoá tồn kho, tham gia kiểm kê đánh giá lại trị giá hàng tồn kho theo chế độ Nhà nước quy định. + Kế toán tiêu thụ kiêm kế toán công nợ khách hàng, công nợ nội bộ: Có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ số lượng cũng như giá trị hàng hoá bán ra, xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá. Trên cơ sở phản ánh doanh thu hàng hoá tiêu thụ, bộ phận kế toán này Sinh viên: Văn Phương Thảo - K50E7 Kế toán Trang 9 Trưởng phòng kế toán Phó phòng kế toán Kế toán các CHXD Kế toán kho hàng Kế toán tiêu thụ công nợ KH Kế toán CCDC vật tư nội bộ Kế toán tài sản cố định Kế toán chi phí lưu thông công nợ N.bộ Ktoán thanh toán, Ktoán tiền gửi NH, TM Thủ quỹ Phó phòng kế toán Trường Đại học Vinh Báo cáo thưc tập tốt nghiệp còn chịu trách nhiệm doanh thu cho hàng hoá tiêu thụ trên cơ sở tỷ lệ % thuế doanh thu do nhà nước quy định, thường xuyên phản ánh và theo dõi chi tiết về công nợ của khách hàng, lập báo cáo chi tiết về công nợ của khách hàng để có kế hoạch kiểm tra và thu hồi công nợ. + Kế toán công cụ dụng cụ, vật tư nội bộ: Phản ánh mọi sự biến động về công cụ dụng cụ và vật tư nội bộ tại Cửa hàng. + Kế toán tài sản cố định: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh số lượng, giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng, giảm tài sản cố định, việc kiểm tra giữ gìn, bảo dưỡng, sử dụng tài sản cố định và kế hoạch đầu tư đổi mới tài sản cố định trong Cửa hàng. Tính toán phân bổ chính xác khấu hao tài sản cố định vào chi phí theo đúng chế độ nhà nước quy định. Phản ánh số hiện có và tình hình biến động của tài sản cố định, kiểm kê đánh giá lại TSCĐ, phản ánh tình hình biến động về nguồn vốn trong Cửa hàng, kiểm tra kế hoạch huy động và sử dụng các loại nguồn vốn, đảm bảo cho việc sử dụng nguồn đúng mục đích, hợp lý, có hiệu quả, bảo đảm nguồn vốn luôn được bảo toàn và phát triển. + Kế toán chi phí: Có nhiệm vụ tổ chức tập hợp và phân bổ chi phí theo đúng đối tượng tập hợp chi phí đã xác định bằng các phương pháp thích hợp với từng loại chi phí, tập hợp chi phí theo khoản mục và theo yếu tố chi phí, thường xuyên kiểm tra, đối chiếu và phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí đối với từng chi phí trực tiếp, xây dựng các định mức chi phí chung, chi phí bán hàng, đề xuất các biện pháp tăng cường quản lý và tiết kiệm chi phí kinh doanh. + Kế toán thanh toán kiêm kế toán tiền gửi ngân hàng, tiền mặt: Có nhiệm vụ kiểm tra và theo dõi mọi công tác thanh toán của Cửa hàng, rà soát các khoản tạm ứng cần phải thu, từ đó giúp cho giám đốc Cửa hàng quản lý được chặt chẽ hơn tình hình tài chính của đơn vị. Phản ánh kịp thời,đầy đủ về số hiện có và tình hình biến động của tiền gửi ngân hàng, kiểm tra mọi chế độ thu, chi của tiền gửi. + Kế toán tiền mặt có nhiệm vụ phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình thu, chi và quản lý tiền mặt tại Cửa hàng. + Thủ quỹ: chịu trách nhiệm quản lý và nhập, xuất quỹ tiền mặt tại Cửa hàng. + Kế toán cửa hàng xăng dầu : Được bố trí tại các cửa hàng bán lẻ xăng dầu, thực hiện nhiệm vụ hạch toán báo sổ. Hàng ngày thống kê các nghiệp vụ phát sinh tại cửa hàng và truyền số liệu hàng ngày về VPCT và đối chiếu với các phòng ban tại văn phòng Cửa hàng (Vào đầu tháng sau). Quản lý tiền, hàng, công nợ và thực hiện các chế độ đối với cán bộ công nhân viên tại cửa hàng. 4.2 Tổ chức thực hiện các phần hành kế toán : 4.2.1 Một số đặc điểm chung cần giới thiệu - Niên độ kế toán : Chế độ kế toán thực hiện theo Quyết định 15. Cửa hàng xăng dầu Hưng Lợi thực hiện kỳ kế toán năm từ ngày 01 / 01 và kết thúc vào ngày 31 / 12 hàng năm. - Hình thức ghi sổ: Chứng từ ghi sổ Sinh viên: Văn Phương Thảo - K50E7 Kế toán Trang 10 . giao và lập báo cáo theo qui định gửi Cửa hàng. PHẦN II - THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CỬA HÀNG XĂNG DẦU HƯNG LỢI. ty xăng dầu Nghệ An (Cửa hàng xăng dầu Quảng bình, Cửa hàng xăng dầu Thanh hoá..). - Tại các cửa hàng bán lẻ: Cửa hàng có mạng lưới bán lẻ hơn 85 cửa hàng