Kế toán chi phí xây lắp Công trình 291 Lạng Sơn tại Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Khánh Dương

Đại học thương mại Khóa luận tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Xây dựng ngành sản xuất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Sử dụng lượng vốn tích luỹ lớn xã hội Trong xu hướng phát triển chung, đặc biệt chế thị trường, lĩnh vực đầu tư XDCB có tốc độ phát triển nhanh Điều có nghĩa vốn đầu tư tăng lên Vấn đề đặt quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí thất điều kiện sản xuất XDCB trải qua nhiêu khâu (Thiết kế, lập dự toán, thi công, nghiệm thu ) địa bàn sản xuất thay đổi kéo dài lên tới vài năm Kế tốn chi phí sản xuất phần hành kế tốn trọng yếu khơng thể thiếu cơng trình xây dựng lắp đặt nói riêng ngành XDCB nói chung Với DN muốn phát triển kinh doanh bền vững lâu dài, ổn định phải theo quan niệm thị trường Do phải tìm giảm bỏ chi phí khơng cần thiết để thu lợi nhuận cao Muốn có hạch tốn chi phí sản xuất cách xác, đầy đủ yếu tố giá tri bỏ trình sản xuất kinh doanh cung cấp thơng tin kế tốn có độ tin cậy cao cho quản lý chi phí Qua thực thực tiễn từ kết thu thập từ phiếu điều tra tổng hợp vấn Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Khánh Dương cho thấy tất số phiếu điều tra đề cập đến doanh nghiệp cần nghiên cứu tổ chức tốt hoạt động kế tốn, vấn đề cấp thiết đặt bình diện chung kế tốn tài doanh nghiệp Đặc biệt vấn đề cụ thể cần giải phạm vi phận kế tốn cần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Điều chứng tỏ kế toán chi phí có vai trị quan trọng, xong cơng việc phức tạp, địi hỏi doanh nghiệp phải tự lựa chọn cho hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài  Lý luận: Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở hạ tầng kỹ thuật cho kinh tế quốc dân cơng trình xây dựng nhà cửa, cầu cống, đường xá …, cơng trình lắp đặt máy móc thiết bị, máy điện, máy cưa… SV: Nguyễn Thị Anh Lê Lớp K2TK2 Đại học thương mại Khóa luận tốt nghiệp Thông thường công tác XDCB doang nghiệp xây lắp nhận thầu tiến hành, ngành SX mang tính đặc thù có tính kỹ thuật cao so với ngành khác Đồng thời ngành xây lắp có đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng ảnh hưởng trực tiếp đến công tác quản lý cơng tác kế tốn cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp phải dựa đặc thù Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc… có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài việc tổ chức hạch tốn thiết phải có dự tốn thiết kế, dự tốn thi cơng Các cơng trình khác có cấu trúc khác Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm nên gây nhiều khó khăn cho cơng tác quản lý, kế toán tài sản, vật tư chịu ảnh hưởng điều kiện tự nhiên, dễ gây hư hỏng mát Hoạt động xây lắp thường tiến hành trời, phụ thuộc nhiều vào thời tiết, khí hậu như: mưa, nắng, bão, lụt… ảnh hưởng lớn đến chất lượng cơng trình chi phí phát sinh ngồi dự kiến  Thực tiễn: Trong q trình thực tập, nghiên cứu cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Khánh Dương Em thấy cơng tác kế tốn cơng ty trọng ngày hồn thiện để đáp ứng yêu cầu nhà quản trị mục tiêu nghiên cứu đề tài: "Kế tốn chi phí xây lắp Cơng trình 291 Lạng Sơn Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Khánh Dương" đưa lý luận chung kế tốn chi phí doanh nghiệp xây lắp từ vào khảo sát thực tế kế tốn chi phí xây lắp Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Khánh Dương Từ đưa số giải pháp chủ yếu để hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất nhằm tối ưu hố chi phí hạ giá thành sản phẩm Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng: khóa luận sâu vào nghiên cứu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí xây lắp Cơng trình 291 Lạng Sơn Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Khánh Dương - Khơng gian: Tại phịng tài kế tốn Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Khánh Dương SV: Nguyễn Thị Anh Lê Lớp K2TK2 Đại học thương mại Khóa luận tốt nghiệp - Thời gian: Thời gian nghiên cứu từ ngày 18/11/2013… đến ngày 13/12/2013…, số liệu trình bày chuyên đề tốt nghiệp phịng kế tốn cung cấp số liệu quý II năm 2013 Phương pháp thực đề tài  Phương pháp thu thập số liệu: - Phương pháp quan sát: Thông tin thu thập thông qua quan sát trực tiếp việc phân công công việc thực kế toán cán nhân viên kế tốn Cơng ty, quan sát q trình kế toán từ khâu vào chứng từ, luân chuyển chứng từ, tới khâu nhập liệu vào máy, lên bảng cân đối tài khoản cuối lập báo cáo tài Những thơng tin giúp đánh giá phần quy trình thực cơng việc Mặt khác, thông tin không phụ thuộc vào trí nhớ hay câu trả lời nhân viên kế tốn, nhờ kết thu khách quan xác hơn, làm tăng độ tin cậy thông tin - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Dựa vào chuẩn mực, chế độ kế toán liên hệ phịng kế tốn tài Cơng ty để thu thập số liệu kế toán CPXL Quý I/2013 Ngồi ra, em cịn tìm kiếm thơng tin CPXL DN qua mạng internet, tạp chí chuyên ngành kế tốn, tìm hiểu luận văn chun đề khác  Phương pháp xử lý số liệu: - Phương pháp so sánh: So sánh chi phí kỳ với kỳ trước so sánh chi phí cơng trình với cơng trình khác Ngồi so sánh số liệu dự toán số liệu tốn để thấy khối lượng phát sinh thừa thiếu từ điều chỉnh, khắc phục - Phương pháp tỷ suất: Sử dụng phương pháp để tính tỷ lệ phần trăm khoản mục chi phí tổng chi phí thi cơng tồn cơng trình Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận khóa luận chia làm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí xây lắp cơng trình doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí xây lắp Cơng trình 291 Lạng Sơn Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Khánh Dương Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn chi phí xây lắp Cơng trình 291 Lạng Sơn Cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Khánh Dương CHƯƠNG 1: SV: Nguyễn Thị Anh Lê Lớp K2TK2 Đại học thương mại Khóa luận tốt nghiệp CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY lắp CƠNG TRÌNH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Khái niệm lý thuyết kế tốn chi phí xây lắp cơng trình doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Một số khái niệm Chi phí sản xuất xây lắp: Là biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình hoạt động xây lấp thời kỳ định Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí bao gồm tồn giá trị vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện, phận rời lẻ ( trừ vật liệu dùng cho máy thi công) dùng trực tiếp cho việc xây dựng, lắp đặt cơng trình, hạng mục cơng trình Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là tồn khoản tiền lương, khoản phụ cấp lương, lưong phụ có tính chất ổn định phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp cơng trình, nhân cơng phục vụ thi cơng Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là chi phí đặc thù SXKD xây lắp Nó bao gồm tồn chi phí ngun vật liệu, máy móc, lao động chi phí tiền khác phục vụ cho trình sử dụng máy thi cong doanh nghiệp Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí trực tiếp phục vụ cho thi cơng cơng trình khơng tính cho đối tượng cụ thể Chi phí bao gồm khoản trích theo tiền lương tiền ăn ca cán công nhân sản xuất, công nhân điều khiển máy thi công nhân viên quản lý, chi phí vay, khấu hao TSCĐ, chi phí sửa chữa bảo hành cơng trình xây lắp, chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho thi công 1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết liên quan đến kế tốn chi phí xây lắp cơng trình doanh nghiệp xây lắp 1.1.2.1 Phân loại chi phí xây dựng  Phân loại CPXL theo nội dung, tính chất chi phí: Theo cách phân loại CPXL bao gồm: Chi phí NVL, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí CCDC, chi phí tiền lương, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền Phân loại CPXL theo yếu tố giúp cho việc xây dựng lập dự toán CPXL việc lập dự toán vật tư tiến hành thuận tiện  Phân loại chi phí theo hoạt động cơng dụng kinh tế: CPXL bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: toàn khoản chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp xây lắp SV: Nguyễn Thị Anh Lê Lớp K2TK2 Đại học thương mại Khóa luận tốt nghiệp - Chi phí nhân cơng trực tiếp: chi phí phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất, bao gồm lương chính, lương phụ, khoản phụ cấp,các khoản trích theo lương - Chi phí sử dụng máy thi cơng: khoản chi phí sử dụng máy để hồn thành sản phẩm xây lắp, bao gồm chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí tiền lương phải trả cho nhân viên sử dụng máy, khoản chi phí khác - Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí cần thiết cịn lại sau khoản chi phí kể Liên quan đến việc tổ chức phục vụ quản lý thi công đội xây lắp công trường xây dựng, bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý đội cơng trình, chi phí vật liệu, nhiên liệu, CCDC, chi phí khấu hao TSCĐ đội, chi phí dịch vụ mua ngồi, khoản chi phí khác tiền  Phân loại CPXL theo mối quan hệ CPXL với trình xây lắp: Theo cách phân loại này, CPXL phân thành hai loại: - Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan trực tiếp đến q trình xây lắp - Chi phí gián tiếp: chi phí cho hoạt động tổ chức, phục vụ quản lý, khơng tác động trực tiếp đối tượng cụ thể Đó chi phí liên quan đến việc quản lý DN lương trả cho máy quản lý, khấu hao TSCĐ phục vụ cho quản lý DN  Theo mối quan hệ với khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành: Theo cách phân loại chi phí chia thành loại sau: - Định phí: Là khoản chi phí cố định khối lượng cơng việc hồn thành thay đổi Tuy nhiên tính đơn vị sản phẩm định phí lại biến đổi Định phí thường bao gồm: Chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng chung, tiền lương nhân viên,… - Biến phí: Là khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với khối lượng cơng việc hồn thành bao gồm: Chi phí NVL, chi phí nhân cơng, chi phí bao bì, … Biến phí đơn vị sản phẩm mức ổn định - Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí mà thân gồm yếu tố biến phí định phí Chi phí hỗn hợp gồm: Chi phí SXC, chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN 1.1.2.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí xây dựng Theo chuẩn mực kế tốn số 15 "Hợp đồng xây dựng" quy định sau: - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp, giai đoạn quy ước hạng mục cơng trình có giá trị dự tốn riêng, hay nhốm cơng trình, đơn vị thi cơng( xí nghiệp đội thi cơng xây lắp) - Phương pháp tập hợp chi phí: tuỳ theo diều kiện cụ thể vận dụng phương pháp tập hợp trực tiếp, phương pháp phân bổ gián tiếp SV: Nguyễn Thị Anh Lê Lớp K2TK2 Đại học thương mại Khóa luận tốt nghiệp - Chi phí trình sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm chi phí phân loại theo mục đích cơng dụng là: CF NVL trực tiếp, CF nhân cơng trực tiếp, CF sử dụng máy thi công, CF sản xuất chung - Các chi phí khơng liên quan tới hoạt động hợp đồng phân bổ cho hợp đồng xây dựng khơng tính chi phí hợp đồng xây dựng Các CP bao gồm : CP quản lý hành chung , CP nghiên cứu triển khai mà hợp đồng không quy định khách hàng phải trả cho nhà thầu,chi phí bán hàng,chi phí khấu hao thiết bị,TSCĐ khác khơng sử dụng cho hợp đồng xây dựng  Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất việc xác định phạm vi, giới hạn mà CPSX tập hợp theo phạm vi giới hạn nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí Việc lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí SX doanh nghiệp có khác điều phụ thuộc vào đặc điểm tình hình tổ chức kinh doanh doanh nghiệp Mặ khác sản phẩm xây lắp có chu trình cơng nghệ phức tạp, loại hình sản phẩm đơn thời gian thi công dài nên tuỳ thuộc vào cơng việc cụ thể trình độ quản lý doanh nghiệp mà đối tượng kế tốn chi phí sản xuất khác  Phương pháp tập hợp CPSX doanh nghiệp: Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất một hệ thông phương pháp sử dụng để tập hợp chi phí phân loại chi phí phát sinh giới hạn đối tượng chi phí Trong đơn vị xây dựng phương pháp kế tốn chi phí sản xuất sử dụng bao gồm: Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp phương pháp tập hợp phân bổ gián tiếp - Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp: Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp sử dụng để tập hợp loại chi phí co liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng xác định trực tiếp cho đối tượng Phương pháp sử dụng đối tượng kế tốn chi phí doanh nghiệp tồn cơng trình hay hạng mục cơng trình Hàng kỳ ( tháng, q) CPSX phát sinh liên quan cơng trình kế tốn tập hợp chi phí phát sinh cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo phương pháp trực tiếp gián tiếp - Phương pháp tập hợp phân bổ gián tiếp: SV: Nguyễn Thị Anh Lê Lớp K2TK2 Đại học thương mại Khóa luận tốt nghiệp Phương pháp dùng để tập hợp chi phí gián tiếp, chi phí liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí xác định mà kế tốn khơng thể tập hợp trực tiếp chi phí cho đối tượng Theo phương pháp này, trước tiên vào chi phí phát sinh kế tốn tiến hành tập hợp chung chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng theo địa điẻm phát sinh nội dung chi phí Để xác định chi phí chi đối tượng cụ thể phải lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý tiến hành phân bổ chi phí cho đối tượng liên quan Việc tiến hành phân bổ chi phí cho đối tượng thường tiến hành theo hai bước sau: + Xác định hệ số phân bổ: H=C/H Trong đó: H hệ số phân bổ chi phí C tổng chi phí cần phân bổ cho đối tượng T tổng đại lượng tiêu thức phân bổ đối tượng + Xác định chi phí cần phân bổ cho đối tượng cụ thể: Ci = H x T i Trong đó: Ci chi phí phân bổ cho đối tượng i Ti Là đại lượng tiêu chuẩn phân bổ dùng để phân bổ chi phí đối tượng i 1.2 Nội dung kế tốn chi phí xây lắp cơng trình doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Kế tốn chi phí xây lắp cơng trình doanh nghiệp xây lắp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam  Chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung: Kế toán ghi nhận doanh thu chi phí phải tuân thủ nguyên tắc sau: Cơ sở dồn tích, hoạt dộng liên tục, giá gốc, phù hợp, quán, thận trọng trọng yếu Trong đó: - Doanh thu chi phí phải ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh, khơng vào thời điểm thực tế thu, thực tế chi tiền - Tài sản phải ghi nhận theo giá gốc có khả thu lợi ích kinh tế tương lai giá trị tài sản phải xác định cách đáng tin cậy - Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với SV: Nguyễn Thị Anh Lê Lớp K2TK2 Đại học thương mại Khóa luận tốt nghiệp - Việc ghi nhận nợ phải trả phải có điều kiện chắn doanh nghiệp phải dùng lượng tiền chi để trang trải cho nghĩa vụ doanh nghiệp, khoản nợ phải xác định cách đáng tin cậy - Các sách phương pháp kế tốn chi phí xây lắp DN chọn phải áp dụng thống nhất kỳ kế tốn năm Trường hợp có thay đổi sách phương pháp kế tốn chọn phải giải trình lý ảnh hưởng thay đổi phần thuyết minh báo cáo tài  Chuẩn mực kế tốn số 02 – Hàng tồn kho: Chuẩn mực kế toán số 02 quy định trị giá hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá gốc hành tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản xuất sản phẩm như: chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh q trình chuyển hóa ngun vật liệu thành thành phẩm Tất khoản chênh lệch khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập vào cuối niên độ kế toán năm lớn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trước, khoản hao hụt, mát sau trừ phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây chi phí sản xuất chung khơng phân bổ ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế toán năm nhỏ số dự phịng trích lập cuối niên độ kế tốn năm trước ta phải hồn nhập đồng thời ghi giảm chi phí sản xuất, kinh doanh  Chuẩn mực kế toán số 15 – Hợp đồng xây dựng: - Hợp đồng xây dựng: hợp đồng văn việc xây dựng tài sản tổ hợp tài sản có liên quan chặt chẽ hay phụ thuộc lẫn mặt thiết kế công nghệ, chức mục đích sử dụng chúng - Chi phí hợp đồng xây dựng bao gồm: Chi phí liên quan trực tiếp đến hợp đồng: chi phí chung liên quan đến hoạt động hợp đồng, phân bổ cho hợp đồng cụ thể chi phí khác thu lại từ khách hàng theo điều khoản hợp đồng SV: Nguyễn Thị Anh Lê Lớp K2TK2 Đại học thương mại Khóa luận tốt nghiệp - Chi phí khơng liên quan đến hoạt động hợp đồng phân bổ cho hợp đồng xây dựng khơng tính chi phí hợp đồng xây dựng - Chi phí hợp đồng ghi theo trường hợp: + Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu toán theo tiến độ kế hoạch, kết thực hợp đồng xây dựng ước tính cách đáng tin cậy chi phí liên quan đến hợp đồng ghi nhận tương ứng với phần cơng việc hồn thành, nhà thầu tự xác định ngày lập báo cáo tài mà khơng phụ thuộc vào hóa đơn toán theo tiến độ kế hoạch lập hay chưa số tiền ghi hóa đơn + Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu toán theo giá trị khối lượng thực hiện, kết thực hợp đồng xây dựng xác nhận cách đáng tin cậy khách hành xác nhận, chi phí liên quan đến hợp đồng ghi nhận tương ứng với phần cơng việc hồn thành khách hàng xác nhận kỳ phản ánh hóa đơn lập  Chuẩn mực kế toán số 03 – Tài sản cố định hữu hình: Mục đích chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế tốn TSCĐ hữu hình Trong q trình thực thi cơng cơng trình xây dựng DN phải sử dụng đến nhiều loại máy móc, tài sản có giá trị lớn Thời gian thi công dài nên tài sản chịu hao mòn lớn Vì vậy, DN cần tính tốn phân bổ chi phí khấu hao cách hợp lý để hạch toán chi phí xác mang lại hiệu kinh doanh tối ưu  Chuẩn mực kế toán số 16 – Chi phí vay: Chuẩn mực quy định nguyên tắc phương pháp kế toán chi phí vay, gồm: ghi nhận chi phí vay vào chi phí sản xuất kỳ, vốn hố chi phí vay chi phí liên quan trực tiếp đến việc đầu tư xây dựng sản xuất tài sản dở dang làm sở ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài 1.2.2 Kế tốn chi phí xây lắp cơng trình doanh nghiệp xây lắp theo quy định chế độ kế toán hành (Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) 1.2.2.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNVLTT liên quan đến đối tượng thì sử dụng phương pháp tập hợp trực tiếp, trường hợp CPNVLTT liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí mà khơng thể tập hợp trực tiếp sử dụng phương pháp tập hợp phân bổ gián tiếp SV: Nguyễn Thị Anh Lê Lớp K2TK2 Đại học thương mại Khóa luận tốt nghiệp  Chứng từ sử dụng: - Phiếu nhập kho: nhằm xác nhận số lượng vật tư, CCDC nhập kho làm ghi thẻ kho, toán tiền hàng - Phiếu xuất kho: Giúp DN theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư, CCDC xuất kho cho phận sử dụng DN làm để hạch tốn chi phí Ngồi ra, kế tốn cịn sử dụng số chứng từ liên quan khác như: Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi, hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT,…  Tài khoản sử dụng: Để hạch tốn chi phí NVL trực tiếp kế tốn sử dụng TK 621 - Chi phí NVL trực tiếp Tài khoản dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phát sinh kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kết cấu tài khoản sau: Bên Nợ TK621 Bên Có + Trị giá thực tế NVL xuất dùng + Trị giá NVL sử dụng không hết nhập trực tiếp cho hoạt động xây lắp lại kho; + Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp sử dụng kỳ vào chi phí sản suất kinh doanh dở dang; + Kết chuyển NVL trực tiếp sử dụng kỳ vượt mức bình thường Tài khoản 621 khơng có số dư cuối kỳ  Trình tự hạch tốn kế toán: TK 152 TK 621 TK 152 Sơ đồ 1.1 Hạch tốn phídùng NVLtrực trực tiếp theoNVL phương pháp kê khai NVLchi Xuất dùng không hết thường xuyên tiếp cho sản xuất nhập lại kho TK 154 Mua vật liệu sử dụng TK 111, 112, 141, 331cho sản xuất TK 133 Cuối kỳ tính, phân bổ kết chuyển chi phí NVL trực tiếp TK 632 Thuế GTGT SV: Nguyễn Thị Anh Lê 10Chi phí NVL vượt mức bình thường Lớp K2TK2 Đại học thương mại Khóa luận tốt nghiệp Căn vào bảng này, tổng số chi phí th ngồi máy thi cơng cho Cơng trình 291 Lạng Sơn tháng 06/2013 153.440.000 đ Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 623-291LS: Có TK 112: 153.440.000 153.440.000 Cuối kỳ, kế tốn kết chuyển số chi phí sử dụng máy thi cơng – chi tiết cho Cơng trình 291 Lạng Sơn sang TK 154 – chi tiết Công trình 291 Lạng Sơn để xác định giá thành sản phẩm tháng theo bút toán sau: Nợ TK 154-291LS: 190.438.833 Có TK 622-291LS: 190.438.833 Trình tự hạch tốn: Căn vào chứng từ kế toán Bảng toán lương công nhân lái máy (Phụ lục số 18), bảng phân bổ khấu hao máy thi công (Phụ lục số 17), bảng kê chi phí th ngồi máy thi cơng (Phụ lục số 19) … kế toán tiến hành ghi vào sổ Nhật ký chung đồng thời ghi sổ chi tiết TK 623 – chi tiết theo Cơng trình 291 Lạng Sơn (Phụ lục số 20) Từ số liệu sổ Nhật ký chung tiến hành ghi sổ Cái TK 623 (Phụ lục số 21) Cuối kỳ, kế toán kết chuyển từ sổ chi tiết TK 623 – chi tiết theo Cơng trình 291 Lạng Sơn sang TK 154 – chi tiết theo Cơng trình 291 Lạng Sơn (Phụ lục số 30) để xác định giá thành cơng trình xây lắp chi phí sản phẩm dở dang kỳ theo cơng trình kết chuyển từ sổ Cái TK 623 sang sổ Cái TK 154 (Phụ lục số 31) để xác định giá thành sản phẩm chung kỳ d/ Kế tốn chi phí sản xuất chung:  Chứng từ sử dụng: - Bảng chấm công - Bảng toán tiền lương (Phụ lục số 22) - Bảng kế xuất CCDC (Phụ lục số 23) - Bảng phân bổ CCDC (Phụ lục số 24) - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ (Phụ lục số 25) - Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngồi (Phụ lục số 26) - Hóa đơn GTGT - Phiếu chi…  Tài khoản kế tốn sử dụng: Cơng ty sử dụng TK 627 – Chi phí sản xuất chung để hạch toán TK mở cụ thể, chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình Cụ thể với Cơng trình 291 Lạng SV: Nguyễn Thị Anh Lê 37 Lớp K2TK2 Đại học thương mại Khóa luận tốt nghiệp Sơn kế tốn phản ánh chi phí sản xuất chung vào TK 627-291LS: Chi phí SXC phục vụ cho Cơng trình 291 Lạng Sơn Ngồi ra, kế tốn cịn sử dụng số TK khác TK 152, 153, 214, 133,…  Trình tự hạch tốn kế tốn: Bảng tốn tiền lương, hóa đơn GTGT, phiếu chi… Sổ Nhật ký chung Sổ Cái TK 627 Sổ chi tiết TK 627 Sổ chi tiết TK 154 Sổ Cái TK 154 Thẻ tính giá thành Sơ đồ 2.4 Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất chung (Nguồn: Phịng kế tốn) Ví dụ: Trong tháng 06/2013 phát sinh số khoản chi phí sản xuất chung có liên quan đến Cơng trình 291 Lạng Sơn sau: + Chi phí nhân viên giám sát, quản lý thi cơng cơng trình: 42.450.000 đ + Các khoản trích theo lương phận nhân viên này: 4.669.000 đ + Chi phí điện, nước, tiếp khách: 4.115.153 đ + Chi phí khấu hao TSCĐ: 567.968 đ + Chi phí phân bổ CCDC: 4.012.500 đ … Kế tốn hạch tốn khoản chi phí sau: + Nợ TK 627-291LS: Có TK 3341: + Nợ TK 627-291LS: Có TK 338: + Nợ TK 627-291LS: Có TK 111: + Nợ TK 627-291LS: Có TK 2141: 42.450.000 42.450.000 4.669.000 4.669.000 4.115.153 4.115.153 567.968 567.968 + Nợ TK 627-291LS: 4.012.500 Có TK 142: 4.012.500 SV: Nguyễn Thị Anh Lê 38 Lớp K2TK2 Đại học thương mại Khóa luận tốt nghiệp Trong tháng 06/2013 tổng số chi phí sản xuất chung phát sinh liên quan đến Cơng trình 291 Lạng Sơn 119.587.935 đ Số tiền xác định giá trị cơng trình hồn thành vào cuối tháng kết chuyển từ sổ chi tiết TK 627 – chi tiết cho Cơng trình 291 Lạng Sơn sang sổ chi tiết TK 154 – chi tiết cho Cơng trình 291 Lạng Sơn theo bút tốn sau: Nợ TK 154-291LS: 119.587.935 Có TK 627-291LS: 119.587.935 Trình tự hạch toán: Căn vào chứng từ kế toán Bảng tốn tiền lương, hóa đơn GTGT, phiếu chi, Bảng phân bổ CCDC, Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ… kế toán tiến hành ghi vào sổ Nhật ký chung đồng thời ghi sổ chi tiết TK 627– chi tiết theo Cơng trình 291 Lạng Sơn (Phụ lục số 27) Từ số liệu sổ Nhật ký chung tiến hành ghi sổ Cái TK 627 (Phụ lục số 28) Cuối kỳ, kế toán kết chuyển từ sổ chi tiết TK 627 – chi tiết theo Cơng trình 291 Lạng Sơn sang TK 154 – chi tiết theo Công trình 291 Lạng Sơn (Phụ lục số 30) để xác định giá thành cơng trình xây lắp chi phí sản phẩm dở dang kỳ theo cơng trình kết chuyển từ sổ Cái TK 627 sang sổ Cái TK 154 (Phụ lục số 31) để xác định giá thành sản phẩm chung kỳ e/ Kế toán tập hợp chi phí xây lắp Cơng trình 291 Lạng Sơn Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Khánh Dương:  Chứng từ sử dụng: - Thẻ tính giá thành - Bảng tổng hợp chi phí phát sinh cơng trình (Phụ lục số 29)…  Tài khoản kế tốn sử dụng: Cơng ty sử dụng TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang mở chi tiết TK 154-291LS cho Cơng trình 291 Lạng Sơn để tập hợp chi phí xây lắp  Trình tự hạch tốn kế tốn: Ví dụ: Tập hợp chi phí xây lắp cho Cơng trình 291 Lạng Sơn phát sinh tháng 06/2013 sau: + Chi phí NVL trực tiếp: 1.592.478.390 đ + Chi phí nhân cơng trực tiếp: 459.375.295 đ + Chi phí sử dụng máy thi cơng: 190.438.833 đ + Chi phí sản xuất chung: 119.587.935 đ SV: Nguyễn Thị Anh Lê 39 Lớp K2TK2 Đại học thương mại Khóa luận tốt nghiệp Kế tốn kết chuyển từ sổ chi tiết TK 621, 622, 623, 627 – chi tiết theo Cơng trình 291 Lạng Sơn (Phụ lục số 06; Phụ lục số 12; Phụ lục số 20; Phụ lục số 28) sang sổ chi tiết TK 154 – chi tiết theo Cơng trình 291 Lạng Sơn (Phụ lục số 30) sau: + Nợ TK 154-291LS: Có TK 621-291LS: + Nợ TK 154-291LS: Có TK 622-291LS: + Nợ TK 154-291LS: Có TK 623-291LS: + Nợ TK 154-291LS: Có TK 627-291LS: 1.592.478.390 1.592.478.390 459.375.295 459.375.295 190.438.833 190.438.833 119.587.935 119.587.935 Trình tự hạch tốn: Cuối kỳ, sau tập hợp xác định chi phí xây lắp cơng trình kỳ kế toán tiến hành ghi sổ Nhật ký chung đồng thời ghi sổ chi tiết TK 154 – chi tiết theo Cơng trình 291 Lạng Sơn (Phụ lục số 30) Sau lên sổ Cái TK 154 (Phụ lục số 31) CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP CƠNG TRÌNH 291 LẠNG SƠN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG KHÁNH DƯƠNG 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Những kết đạt  Thứ nhất, máy quản lý máy kế tốn Cơng ty: Bộ máy quản lý Công ty gọn nhẹ, phù hợp với quy mô sản xuất, quy định rõ ràng chức nhiệm vụ phòng ban đội trực thuộc phục vụ có hiệu cho lãnh đạo Công ty việc điều hành sản xuất kinh doanh bao gồm từ khâu lập kế hoạch đến khâu tổ chức thực Các đội sản xuất Công ty hạch toán phụ thuộc song đảm bảo tính chủ động sáng tạo quản lý sản xuất Điều thể việc đội Công ty cho phép tự tìm kiếm việc làm cho đội, tìm kiếm khai thác nguồn vật tư, phép ký hợp đồng cung ứng vật tư,… Cùng với máy quản lý máy kế toán tổ chức khoa học, hợp lý, phù hợp với công tác kế tốn ngành xây dựng Đó phân công chức SV: Nguyễn Thị Anh Lê 40 Lớp K2TK2 Đại học thương mại Khóa luận tốt nghiệp nhiệm vụ cho người rõ ràng, cụ thể: Cơng tác kế tốn kế tốn Cơng ty kế toán đội tách biệt cách hợp lý theo phần hành kế toán đảm bảo khơng có chồng chéo, cộng với trình độ, lực nhiệt tình, trung thực đội ngũ lao động kế tốn góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Đóng góp trực tiếp máy kế tốn vào thành cơng chung Cơng ty phải nói đến cơng tác hạch tốn kế tốn, đặc biệt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Một thành tựu quan trọng Công ty áp dụng thành cơng hình thức giao khốn xuống đội xây dựng Phương thức giao khoán khốn có quản lý chặt chẽ phịng ban Cơng ty, cuối q phải làm báo cáo tốn với Cơng ty Do đó, thơng tin tài kế tốn thống quản lý ban tài Cơng ty Sự phối hợp phòng ban chức với đội trực thuộc đảm bảo cho việc tính đầy đủ giá thành cơng trình, giải tốt mối quan hệ Công ty người lao động, chủ đầu tư, nhà cung cấp,… Đồng thời qua thông tin mà kế tốn cung cấp, ban giám đốc phịng ban chức có sở phối hợp đưa định tối ưu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Nhờ Cơng ty có chỗ đứng vững thị lĩnh vực xây lắp Có thể nói máy kế tốn thực trở thành cầu nối thông tin quan trọng cho định điều hành Cơng ty, góp phần giúp Cơng ty hướng ngày phát triển  Thứ hai, hình thức kế tốn hình thức sổ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung tương đối phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh đồng thời phù hợp với lực, trình độ chun mơn cán kế toán Chứng từ kế toán sử dụng Cơng ty nhìn chung theo chế độ tài ban hành, mẫu biểu tuân theo Quyết định 15/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 trưởng Bộ tài chính, nội dung bắt buộc chứng từ thể cách đầy đủ rõ ràng Các chứng từ kiểm tra, luân chuyển cách thường xuyên phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các nghiệp vụ phát sinh có chứng từ gốc kèm giúp ban tài cơng ty có để kiểm tra tính hợp lý chứng từ kế toán đội chuyển lên vào cuối quý Sổ sách tổng hợp để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kế tốn Cơng ty mở tương đối đầy đủ theo chế độ kế tốn ban hành, bên cạnh SV: Nguyễn Thị Anh Lê 41 Lớp K2TK2 Đại học thương mại Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty cịn mở sổ cái, sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 623, 627, 154 theo cơng trình, hạng mục cơng trình Điều giúp cho việc hạch tốn chi phí tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình trở nên xác đồng thời giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu việc ghi chép phản ánh theo trình tự thời gian theo nội dung kinh tế phát sinh nghệp vụ Ngồi phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất với hình thức kê khai thường xuyên phù hợp với chế độ kế toán  Thứ ba, hạch tốn chi phí sản xuất: Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí xây lắp Cơng ty tương đối chặt chẽ hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Trước hết, đội xây lắp xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình tạo điều kiện cho kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tháng, q cho cơng trình, hạng mục cơng trình cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý phân tích hoạt động kinh doanh Cơng ty Ngồi ra, cơng tác đánh giá, kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang Công ty tổ chức cách khoa học, xác định chi phí thực tế sản phẩm dở dang cuối kỳ  Thứ tư, việc áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn: Cơng ty áp dụng phần mềm công tác kế tốn, việc sử dụng máy vi tính hạch tốn kế tốn Cơng ty góp phần cao suất lao động cho phận kế tốn Thơng qua việc áp dụng phần mềm công tác kế tốn, khối lượng cơng việc cho lao động kế tốn giảm nhẹ, đồng thời tạo điều kiện chuyên mơn hóa lao động kế tốn Những ưu điểm cơng tác quản lý nói chung, quản lý sản xuất kế tốn tập hợp chi phí xây lắp nói riêng góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, cải thiện đời sống cho cán công nhân viên, tạo tích lũy vầ tái sản xuất mở rộng Công ty Tuy nhiên điều kiện chế thị trường cạnh tranh cộng với thay đổi chưa hồn chỉnh hệ thống kế tốn làm Cơng ty gặp số khó khăn tồn định, công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm nêu trên, cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cịn tồn cần giải sau: SV: Nguyễn Thị Anh Lê 42 Lớp K2TK2 Đại học thương mại Khóa luận tốt nghiệp Thứ nhất, công tác luân chuyển chứng từ: Công tác luân chuyển chứng từ đội phịng tài kế tốn cơng ty cịn chậm trễ cơng trình thường xa cơng ty Các chứng từ tập hợp đội trưởng, định kỳ gửi phịng kế tốn cơng ty Có chứng từ kỳ phát sinh kỳ sau gửi lên Sự chậm trễ làm cho cơng tác kế tốn gặp khó khăn thơng tin kế tốn khơng cung cấp kịp thời làm cho cơng tác hạch tốn khơng hồn thành thời hạn khối lượng cơng việc bị dồn vào thời điểm dẫn đến sai sót khơng đáng có ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho người quản lý định ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Có cơng ty phải cử nhân viên xuống tận cơng trình để lấy chứng từ hướng dẫn thay đổi cách hạch toán  Thứ hai, hệ thống kế tốn trình tự hạch tốn: Cuối năm Công ty tổng hợp báo cáo khối xây lắp để lên báo cáo tài hợp tồn Cơng ty Tại Cơng ty chưa áp dụng phần mềm kế toán mảng kinh doanh xây lắp khối lượng nghiệp vụ bên mảng xây lắp lớn, điều làm cho cơng tác kế tốn chậm hơn, độ kịp thời bị ảnh hưởng, kéo theo tính trung thực thơng tin kế tốn Tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng theo Quyết định số 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài song có số tài khoản đội xây lắp theo dõi tài khoản cấp 1, không mở tài khoản cấp để theo dõi chi tiết, thể hiện: TK 154 không mở tài khoản cấp cho phù hợp với đặc thù DN xây lắp Các đội mở sổ cái,sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 623,627, 154 theo cơng trình, hạng mục cơng trình để giúp cho cơng tác tập hợp chi phí đơn giản Điều làm cho thơng tin kế tốn cung cấp mang tính khái qt, việc quản lý theo dõi khoản chi phí xây lắp Cơng ty với đội gặp khó khăn Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung không mở nhật ký đặc biệt, đội xây lắp khơng mở sổ chi phí xây lắp  Thứ ba, hạch tốn khoản mục chi phí: * Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Trên thực tế, Công ty, vật tư sử dụng cho mảng kinh doanh xây lắp phần lớn đội xây lắp tự mua ngoài, đội trưởng tự liên hệ tìm vật tư cửa hàng, đại lý, tự thỏa thuận giá Thông thường cửa hàng cung ứng vật tư có xe chở SV: Nguyễn Thị Anh Lê 43 Lớp K2TK2 Đại học thương mại Khóa luận tốt nghiệp vật tư, giá mua vật tư bao gồm chi phí vận chuyển, nhiên số trường hợp đội phải tự th xe chở vật tư kế tốn khơng hạch toán tiền vận chuyển vào giá vốn vật liệu nhập kho mà tính tồn vào chi phí sản xuất chung Kho vật tư đặt công trường, vật tư mua trở thẳng công trường, kế toán đội thường hạch toán vật tư mua xuất thẳng không qua kho nên thường vào Hóa đơn GTGT để vào sổ kế tốn 621, việc lập Phiếu nhập xuất vật tư thực tế nhằm mục đích quản lý Hơn nữa, vào cuối kỳ khơng có kiểm kê số nguyên vật liệu chưa sử dụng hết công trường khoản chi phí ngun vật liệu trực tiếp hạch tốn cao chi phí thực tế * Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty hạch tốn tiền lương cơng nhân lái máy thi cơng vào chi phí nhân cơng trực tiếp, số đội cịn hạch tốn tiền lương cơng nhân th ngồi vào chi phí nhân cơng trực tiếp cịn tiền lương cơng nhân đội hạch tốn vào chi phí sản xuất chung, tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ không thay đổi chi phí nhân cơng trực tiếp tính trực tiếp cho cơng trình, cịn chi phí sản xuất chung phải phân bổ, từ ảnh hưởng gây khó khăn cho Cơng ty cơng tác phân tích quản lý để đề biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất xây lắp * Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: Chi phí sử dụng máy thi cơng Cơng ty bao gồm chi phí xăng, dầu chạy máy, chi phí khấu hao khoản chi phí tiền khác chi phí sửa chữa, bảo dưỡng máy Trên thực tế, số máy thi công Cơng ty nên đội xây lắp chủ yếu thuê máy mượn máy, chi phí sử dụng máy thi cơng Cơng ty bao gồm chi phí thuê máy Riêng tiền lương cơng nhân lái máy hạch tốn vào chi phí nhân cơng trực tiếp khơng hạch tốn vào chi phí sử dụng máy thi cơng Cơng ty khơng thực trích trước chi phí sửa chữa máy thi cơng để phân bổ cho cơng trình kỳ hạch tốn khoản mục chi phí phát sinh tương đối lớn Cơng ty hạch tốn khoản mục chi phí sau: Trong kỳ hạch tốn cơng trình sử dụng máy thi cơng có phát sinh chi phí sửa chữa lớn cơng tác sửa chữa lớn hồn thành, khoản chi phí sữa chữa lớn tính tồn vào chi phí sử dụng máy kỳ Đây điều không hợp lý chi phí bỏ có tác dụng bảo dưỡng, sửa chữa máy nhiều kỳ chi phí tính kỳ, SV: Nguyễn Thị Anh Lê 44 Lớp K2TK2 Đại học thương mại Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty hạch tốn chi tiết chi phí sử dụng máy thi cơng cho cơng trình mà khơng hạch tốn chi tiết yếu tố chi phí từ làm cho thơng tin kế tốn cung cấp mức khái qt, chưa có tác dụng nhiều cho cơng tác quản lý chi phí sử dụng máy * Hạch tốn chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung khoản mục chi phí bao gồm nhiều yếu tố chi phí, liên quan đến việc quản lý sản xuất đội, phụ thuộc nhiều vào ý thức nhân viên đội nên việc quản lý phức tạp Hơn nữa, chi phí sản xuất chung liên quan tới nhiều đối tượng tập hợp chi phí nên gây khó khăn việc phân bổ chi phí Cơng ty chưa thực việc trích trước chi phí bảo hành cơng trình theo quy định Do phát sinh rủi ro, hư hỏng cần sửa chữa cơng trình khơng có khoản dự phịng 3.2 Đề xuất, kiến nghị kế tốn chi phí xây lắp Cơng trình 291 Lạng Sơn Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Khánh Dương  Giải pháp thứ nhất: Về chứng từ Việc hồn thiện khâu hạch tốn ban đầu nhằm kiểm tra tính hợp pháp chứng từ, phát ngăn chặn kịp thời tượng vi phạm sách, chế độ tài Trong doanh nghiệp , kế tốn trưởng phải quy định thời gian luân chuyển chứng từ, để chứng từ kế toán trở thành sở pháp lý cho việc ghi sổ kế tốn chứng từ kế toán phải đáp ứng yêu cầu sau: Chứng từ phải lập theo mẫu thống quy định chế độ ghi chép ban đầu, phải bảo quản nơi an toàn, lư.u trữ theo thời hạn Nhà nước quy định đảm bảo tính pháp lý chứng từ Chứng từ để kế toán ghi sổ kế toán quản lý chi phí nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời cần thiết Song nhiều lý khách quan chủ quan nên chứng từ không tập hợp kịp thời Có nhiều nguyên nhân nguyên nhân chủ yếu Cơng ty có nhiều cơng trình xa trung tâm điều hành, bên cạnh số đội trưởng không hiểu tầm quan trọng chứng từ kế toán Hơn nữa, việc mua vật tư trả tiền sau thường cửa hàng, đại lý đợi trả tiền xuất hóa đơn cho đội Thông thường chứng từ tập hợp theo tháng, chí theo SV: Nguyễn Thị Anh Lê 45 Lớp K2TK2 Đại học thương mại Khóa luận tốt nghiệp quý, có đến lúc đội lập báo cáo hàng q để gửi Cơng ty kiểm tra lấy chứng từ về, điều dẫn đến thiếu chứng từ để đáp ứng yêu cầu hạch toán kịp thời xác Để giảm tình trạng ln chuyển chứng từ chậm giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán vào cuối tháng, cuối quý theo dõi, ghi sổ cập nhật chứng từ đầy đủ, kịp thời việc giao nộp chứng từ cần tiến hành thường xuyên, nâng cao hiểu biết đội trưởng tầm quan trọng chứng từ kế toán để phát sinh nghiệp vụ yêu cầu lấy hóa đơn, chứng từ Cơng ty nên có biện pháp đơn đốc việc ln chuyển chứng từ từ phía kế toán đội xây lắp cho đội tạm ứng tiền thu mua nguyên vật liệu, nhân công thuê ngồi… Để khắc phục tình trạng ln chuyển chứng từ chậm công ty cần thực nghiêm túc quy định phải nộp đầy đủ chứng từ cho tạm ứng tiếp Công tác luân chuyển chứng từ quan trọng q trình hạch tốn kế tốn đặc biệt kế tốn chi phí xây dựng Do số lượng chứng từ phát sinh từ đội xây lắp nhiều, cơng trình xa cơng ty điều kiện khơng thuận lợi nên chứng từ kế tốn tổ đội tập hợp đến cuối tháng, cuối q chuyển lên phịng kế tốn để xử lý phản ánh nghiệp vụ Chính mà khối lượng cơng việc kế tốn trụ sở cơng ty cuối tháng lớn, làm cho cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty bị chậm trễ khơng kịp thời Vì để tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán diễn kịp thời giảm nhẹ cơng việc cho kế tốn cơng ty, khối lượng cơng việc phịng kế tốn trụ sở giảm bớt, công tác luân chuyển chứng từ nhanh em xin đưa ý kiến: Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán để phù hợp với quy mô tổ chức công ty Bên cạnh phịng kế tốn cần có ý kiến với Ban Giám Đốc quy định thời hạn nộp chứng từ để có số liệu kịp thời, thời gian nộp vào phạm vi địa bàn cơng trình thi cơng Mặt khác nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm tổ đội cần có chế độ thưởng phạt rõ ràng việc nộp chứng từ VD: quy định cơng trình 300km thời hạn nộp chứng từ 3-4 ngày vi phạm phạt 50.000-100.000 đồng/1chứng từ/1ngày SV: Nguyễn Thị Anh Lê 46 Lớp K2TK2 Đại học thương mại Khóa luận tốt nghiệp Kế toán nên lập bảng giao nhận chứng từ đề ghi nhận việc nộp chứng từ lên cơng ty từ đội, từ có sở cho xác nhận chứng từ nhanh hay chậm  Giải pháp thứ hai: Về Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán sử dụng: Để phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp để việc tổ chức hạch toán hợp lý, khoa học đáp ứng yêu cầu quản lý tài kế tốn, Cơng ty nên mở tài khoản cấp đặc biệt tài khoản cấp tài khoản chi phí như: TK 621, TK 622, TK 623, TK627, TK 154 Việc bóc tách yếu tố chi phí khơng đơn giản từ khâu ghi chứng từ cần thiết phải rõ ràng, kế tốn phải nắm rõ nội dung, tính chất kinh tế yếu tố chi phí Việc mở tài khoản cấp có tác dụng lớn việc quản lý, phân tích đánh giá việc sử dụng chi phí Cơng ty - Cơng ty cần theo dõi chặt chẽ khoản chi phí nguyên vật liệu tài khoản cấp tài khoản 152 chế độ kế toán quy định cho doanh nghiệp xây lắp như: + TK 1521: Nguyên vật liệu + TK 1522: Vật liệu phụ + TK 1523: Nhiên liệu + TK 1528: Vật liệu khác Bên cạnh cơng ty nên mở thêm tài khoản cấp 3, cho tài khoản 1521 để quản lý nguyên vật liệu xuất dung - Công ty nên mở chi tiết tài khoản 334 thành tài khoản cấp theo QĐ 15/ 2006/ BTC ban hành ngày 20/03/2006, + TK 3341: Dùng để phản ánh chi phí lương, phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công ty, + TK 3342: Dùng để phản ánh tiền cơng phải trả Hạch tốn qua tài khoản chi tiết giúp cho việc theo dõi giám sát tình hình sử dụng chi phí hiệu Giải pháp thứ ba: Về trích trước chi phí bảo hành Để dự phịng cho việc sửa chữa hư hỏng phát sinh cơng ty nên trích trước chi phí bảo hành cho cơng trình gói thầu 82/TC/SCL Hà Đông – Nho Quan - Khi xác định số dự phịng phải trả bảo hành cơng trình xây dựng, ghi: SV: Nguyễn Thị Anh Lê 47 Lớp K2TK2 Đại học thương mại Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung Có TK 352 - Dự phòng phải trả - Khi phát sinh chi phí sửa chữa bảo hành cơng trình, chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung, kế tốn phản ánh vào Tài khoản chi phí có liên quan, ghi: Nợ TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Nợ TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 112, 152, 153, 214, 331, 334, 338, - Cuối kỳ, kết chuyển chi phí thực tế phát sinh kỳ nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung liên quan đến hoạt động sửa chữa bảo hành cơng trình xây dựng để tổng hợp chi phí sửa chữa bảo hành tính giá thành bảo hành, ghi: Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Có TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Có TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung - Khi cơng việc sửa chữa bảo hành cơng trình xây dựng hồn thành, vào chi phí bảo hành thực tế theo tốn ghi: Nợ TK 352 - Dự phịng phải trả Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang - Hết thời hạn bảo hành công trình gói thầu 82 này, số dự phịng phải trả bảo hành cơng trình xây dựng lớn chi phí thực tế phát sinh số chênh lệch phải hồn nhập, ghi: Nợ TK 352 - Dự phịng phải trả Có TK 711 - Thu nhập khác - Cuối kỳ hạch toán, vào Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung để phân bổ kết chuyển chi phí sản xuất chung cho cơng trình, hạng mục cơng trình có liên quan (Tỷ lệ với chi phí nhân cơng), ghi: Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Phần chi phí sản xuất chung cố định khơng phân bổ khơng tính vào giá thành cơng trình xây lắp) SV: Nguyễn Thị Anh Lê 48 Lớp K2TK2 Đại học thương mại Khóa luận tốt nghiệp Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung  Giải pháp thứ tư: Hoàn thiện sổ sách kế toán: Doanh nghiệp phải vào hệ thống tài khoản kế toán theo chế độ hành nhà nước quy mơ đặc điểm q trình thi cơng u cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ cán kế toán…để lựa chon vận dụng sổ kế toán cho phù hợp Tổ chức sổ kế tốn cách trình tự: Mở sổ kế tốn, ghi sổ kế tốn, sửa chữa sai xót sổ kế tốn, khóa sổ kế tốn Phải xây dựng mối liên hệ sổ trình ghi chép, tổng hợp đối chiếu số liệu đồng thời theo dõi đối tượng tập hợp chi phí xây lắp Mặc dù việc áp dụng sổ sách Công ty tuân thủ quy định để đáp ứng yêu cầu quản lý, yêu cầu đối tượng sử dụng thông tin thuận tiện cho việc ghi chép, tính tốn phân bổ phản ánh chi phí thực tế phát sinh xác với hình thức kế tốn Cơng ty nay, hàng ngày chứng từ gốc chuyển từ công trường Công ty, kế toán phân loại phản ánh vào bảng kê không để cuối tháng tổng hợp lập chứng từ ghi sổ, ghi vào sổ kế toán tổng hợp, mà chứng từ gốc lập vào tháng cuối tháng để ghi sổ kế tốn tổng hợp Có vừa làm giảm cơng việc cuối tháng kế tốn vừa phản ánh chi phí phát sinh tháng lên sổ kịp thời Ở công ty mở sổ sổ chi tiết theo khoản mục chi phí, nhiên để tập hợp chi phí sử dụng cho máy thi cơng cơng ty cần mở sổ chi tiết theo dõi máy thi cơng cho cơng trình, hạng mục cơng trình Cơng ty nên mở thêm sổ nhật ký đặc biệt như: Sổ nhật ký mua hàng, nhật ký chi tiền… để quản lý tình hình mua nguyên vật liệu để có biện pháp quản lý tốt chi phí SV: Nguyễn Thị Anh Lê 49 Lớp K2TK2 Đại học thương mại SV: Nguyễn Thị Anh Lê Khóa luận tốt nghiệp 50 Lớp K2TK2 Đại học thương mại Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Với thời gian thực tập không dài để sâu nghiên cứu vào lĩnh vực chuyên môn nắm bắt chi tiết cụ thể, sâu sắc cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xây lắp khó khăn lớn Hạch tốn chi phí xây lắp kinh tế ngày trở nên quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Tập hợp chi phí xây lắp cách xác, khơng góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý doanh nghiệp đưa định đắn, xác giá bán nhằm thu lợi nhuận tối đa mà cịn đóng vai trị việc quản lý tình hình cấp phát sử dụng vốn Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Khánh Dương, em học hỏi kiến thức thực tế, bảo tận tình anh chị phịng kế tốn với trang bị kiến thức trường giúp đỡ tận tình giáo TS Nguyễn Thị Hà em vận dụng đưa vào chuyên đề tốt nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng thời gian thực tập, tiếp xúc thực tế ngắn, kiến thức hạn chế nên chuyên đề tốt nghiệp đề cập vấn đề có tính chất trọng tâm Kính mong quan tâm đóng góp bảo thầy giáo, cán phịng kế tốn Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Khánh Dương để chuyên đề thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Anh Lê SV: Nguyễn Thị Anh Lê 51 Lớp K2TK2 ... trạng kế tốn chi phí xây lắp Cơng trình 291 Lạng Sơn Cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Khánh Dương a/ Kế toán chi phí NVL trực tiếp:  Chứng từ sử dụng: Tại Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Khánh Dương. .. vào nghiên cứu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí xây lắp Cơng trình 291 Lạng Sơn Cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Khánh Dương - Không gian: Tại phịng tài kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Khánh Dương. .. tài: "Kế tốn chi phí xây lắp Cơng trình 291 Lạng Sơn Cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Khánh Dương" đưa lý luận chung kế tốn chi phí doanh nghiệp xây lắp từ vào khảo sát thực tế kế tốn chi phí xây lắp