TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG KHÁNH DƯƠNG 3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu.
3.2.xuất, kiến nghị về kế toán chi phí xây lắp Công trình 291 Lạng Sơn tại Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Khánh Dương
Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Khánh Dương
Giải pháp thứ nhất: Về chứng từ
Việc hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu nhằm kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ, phát hiện ngăn chặn kịp thời những hiện tượng vi phạm chính sách, chế độ tài chính. Trong doanh nghiệp , kế toán trưởng phải quy định thời gian luân chuyển chứng từ, để chứng từ kế toán trở thành cơ sở pháp lý cho việc ghi sổ kế toán thì chứng từ kế toán phải đáp ứng được các yêu cầu sau: Chứng từ phải lập theo mẫu thống nhất được quy định trong chế độ ghi chép ban đầu, phải được bảo quản nơi an toàn, lư.u trữ theo thời hạn Nhà nước quy định và đảm bảo tính pháp lý của từng chứng từ
Chứng từ là căn cứ để kế toán ghi sổ kế toán và quản lý chi phí nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời là rất cần thiết. Song do nhiều lý do khách quan và chủ quan nên chứng từ không được tập hợp kịp thời. Có nhiều nguyên nhân nhưng nguyên nhân chủ yếu là do Công ty có nhiều công trình ở xa trung tâm điều hành, bên cạnh đó một số đội trưởng không hiểu được tầm quan trọng của các chứng từ kế toán. Hơn nữa, việc mua vật tư trả tiền sau thường các cửa hàng, đại lý đợi khi trả tiền mới xuất hóa đơn cho các đội. Thông thường các chứng từ được tập hợp theo tháng, thậm chí theo
quý, có khi đến lúc các đội lập báo cáo hàng 2 quý để gửi về Công ty kiểm tra thì mới lấy chứng từ về, điều này dẫn đến thiếu chứng từ để đáp ứng yêu cầu hạch toán kịp thời và chính xác. Để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm và giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán vào cuối tháng, cuối quý và theo dõi, ghi sổ cập nhật chứng từ đầy đủ, kịp thời thì việc giao nộp chứng từ cần được tiến hành thường xuyên, nâng cao hiểu biết của các đội trưởng về tầm quan trọng của các chứng từ kế toán để khi phát sinh nghiệp vụ yêu cầu lấy ngay hóa đơn, chứng từ.
Công ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán các đội xây lắp cho các đội tạm ứng tiền thu mua nguyên vật liệu, nhân công thuê ngoài…. Để khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm công ty cần thực hiện nghiêm túc quy định phải nộp đầy đủ chứng từ thì mới cho tạm ứng tiếp.
Công tác luân chuyển chứng từ rất quan trọng trong quá trình hạch toán kế toán đặc biệt là kế toán chi phí xây dựng. Do số lượng chứng từ phát sinh từ các đội xây lắp là rất nhiều, các công trình ở xa công ty do điều kiện không thuận lợi nên chứng từ kế toán dưới các tổ đội tập hợp đến cuối tháng, cuối quý mới chuyển lên phòng kế toán để xử lý và phản ánh nghiệp vụ. Chính vì vậy mà khối lượng công việc của kế toán tại trụ sở công ty cuối tháng là rất lớn, có thể làm cho công tác hạch toán kế toán của công ty bị chậm trễ không kịp thời. Vì vậy để tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán được diễn ra kịp thời và giảm nhẹ công việc cho kế toán công ty, khối lượng công việc tại phòng kế toán trụ sở sẽ được giảm bớt, công tác luân chuyển chứng từ được nhanh hơn thì em xin đưa ra ý kiến:
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán để phù hợp hơn với quy mô tổ chức của công ty.
Bên cạnh đó phòng kế toán cũng cần có ý kiến với Ban Giám Đốc quy định về thời hạn nộp chứng từ để có số liệu kịp thời, thời gian nộp căn cứ vào phạm vi địa bàn công trình thi công. Mặt khác nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm của các tổ đội thì cần có chế độ thưởng phạt rõ ràng trong việc nộp chứng từ. VD: có thể quy định các công trình trên 300km thì thời hạn nộp chứng từ là 3-4 ngày vi phạm thì phạt 50.000-100.000 đồng/1chứng từ/1ngày.
Kế toán cũng nên lập bảng giao nhận chứng từ đề ghi nhận việc nộp các chứng từ lên công ty từ các đội, từ đó có cơ sở cho xác nhận chứng từ nhanh hay chậm.
Giải pháp thứ hai: Về Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán sử dụng:
Để phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp và để việc tổ chức hạch toán được hợp lý, khoa học hơn đáp ứng yêu cầu của quản lý tài chính kế toán, Công ty nên mở các tài khoản cấp 2 đặc biệt là các tài khoản cấp 2 của các tài khoản chi phí như: TK 621, TK 622, TK 623, TK627, TK 154. Việc bóc tách các yếu tố chi phí là không hề đơn giản do đó ngay từ khâu ghi chứng từ cần thiết phải rõ ràng, kế toán phải nắm rõ nội dung, tính chất kinh tế của từng yếu tố chi phí. Việc mở những tài khoản cấp 2 sẽ có tác dụng lớn trong việc quản lý, phân tích và đánh giá việc sử dụng chi phí của Công ty.
-Công ty cần theo dõi chặt chẽ các khoản chi phí nguyên vật liệu trên các tài khoản cấp 2 của tài khoản 152 như chế độ kế toán quy định cho doanh nghiệp xây lắp như:
+ TK 1521: Nguyên vật liệu chính + TK 1522: Vật liệu phụ
+ TK 1523: Nhiên liệu + TK 1528: Vật liệu khác
Bên cạnh đó công ty nên mở thêm các tài khoản cấp 3, 4 cho tài khoản 1521 để quản lý nguyên vật liệu xuất dung.
-Công ty nên mở chi tiết tài khoản 334 thành 2 tài khoản cấp 2 theo QĐ 15/ 2006/ BTC ban hành ngày 20/03/2006,
+ TK 3341: Dùng để phản ánh chi phí lương, phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia xây lắp của công ty,
+ TK 3342: Dùng để phản ánh tiền công phải trả
Hạch toán qua các tài khoản chi tiết như vậy giúp cho việc theo dõi giám sát tình hình sử dụng chi phí được hiệu quả.
Giải pháp thứ ba: Về trích trước chi phí bảo hành
Để dự phòng cho việc sửa chữa hư hỏng có thể phát sinh công ty nên trích trước chi phí bảo hành cho công trình gói thầu 82/TC/SCL Hà Đông – Nho Quan.
- Khi xác định số dự phòng phải trả về bảo hành công trình xây dựng, ghi:
Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung Có TK 352 - Dự phòng phải trả.
- Khi phát sinh chi phí sửa chữa và bảo hành công trình, như chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung, kế toán phản ánh vào các Tài khoản chi phí có liên quan, ghi:
Nợ TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có các TK 112, 152, 153, 214, 331, 334, 338,...
- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí thực tế phát sinh trong kỳ về nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung liên quan đến hoạt động sửa chữa và bảo hành công trình xây dựng để tổng hợp chi phí sửa chữa và bảo hành và tính giá thành bảo hành, ghi:
Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Có TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Có TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Có TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung.
- Khi công việc sửa chữa bảo hành công trình xây dựng hoàn thành, căn cứ vào chi phí bảo hành thực tế theo quyết toán ghi:
Nợ TK 352 - Dự phòng phải trả
Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.
- Hết thời hạn bảo hành công trình gói thầu 82 này, nếu số dự phòng phải trả về bảo hành công trình xây dựng lớn hơn chi phí thực tế phát sinh thì số chênh lệch phải hoàn nhập, ghi:
Nợ TK 352 - Dự phòng phải trả Có TK 711 - Thu nhập khác.
- Cuối kỳ hạch toán, căn cứ vào Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung để phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung cho các công trình, hạng mục công trình có liên quan (Tỷ lệ với chi phí nhân công), ghi:
Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Phần chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không tính vào giá thành công trình xây lắp)
Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung.
Giải pháp thứ tư: Hoàn thiệnsổ sách kế toán:
Doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán theo chế độ hiện hành của nhà nước và quy mô đặc điểm của quá trình thi công yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán…để lựa chon vận dụng bộ sổ kế toán cho phù hợp. Tổ chức bộ sổ kế toán một cách trình tự: Mở sổ kế toán, ghi sổ kế toán, sửa chữa sai xót trên sổ kế toán, khóa sổ kế toán. Phải xây dựng mối liên hệ giữa các sổ trong quá trình ghi chép, tổng hợp đối chiếu số liệu đồng thời theo dõi từng đối tượng tập hợp chi phí xây lắp.
Mặc dù việc áp dụng sổ sách của Công ty tuân thủ đúng quy định nhưng để đáp ứng đúng yêu cầu quản lý, yêu cầu đối tượng sử dụng thông tin và thuận tiện hơn nữa cho việc ghi chép, tính toán và phân bổ phản ánh chi phí thực tế phát sinh chính xác với hình thức kế toán tại Công ty hiện nay, thì hàng ngày khi chứng từ gốc được chuyển từ các công trường về Công ty, kế toán vẫn phân loại và phản ánh vào các bảng kê nhưng không để cuối tháng mới tổng hợp và lập chứng từ ghi sổ, ghi vào sổ kế toán tổng hợp, mà các chứng từ gốc sẽ được lập vào giữa tháng và cuối tháng để ghi sổ kế toán tổng hợp. Có như thế vừa làm giảm công việc cuối tháng của kế toán vừa phản ánh chi phí phát sinh trong tháng lên sổ kịp thời.
Ở công ty đã mở sổ cái và sổ chi tiết theo từng khoản mục chi phí, tuy nhiên để tập hợp chi phí sử dụng cho máy thi công thì công ty cần mở sổ chi tiết theo dõi máy thi công cho từng công trình, hạng mục công trình. Công ty cũng nên mở thêm các sổ nhật ký đặc biệt như: Sổ nhật ký mua hàng, nhật ký chi tiền… để quản lý tình hình mua nguyên vật liệu để có biện pháp quản lý tốt chi phí.
KẾT LUẬN
Với thời gian thực tập không dài để đi sâu nghiên cứu vào lĩnh vực chuyên môn và nắm bắt được chi tiết cụ thể, sâu sắc công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp là một khó khăn rất lớn.
Hạch toán chi phí xây lắp trong nền kinh tế hiện nay ngày càng trở nên quan trọng đối với công tác kế toán của doanh nghiệp. Tập hợp chi phí xây lắp một cách chính xác, không những góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý của doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn, chính xác về giá bán nhằm thu được lợi nhuận tối đa mà còn đóng vai trò trong việc quản lý tình hình cấp phát và sử dụng vốn.
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Khánh Dương, em học hỏi được những kiến thức thực tế, dưới sự chỉ bảo tận tình của các anh chị trong phòng kế toán cùng với những gì được trang bị kiến thức ở trường và sự giúp đỡ tận tình của cô giáo TS Nguyễn Thị Hà em đã vận dụng và đưa vào chuyên đề tốt nghiệp này.
Mặc dù có nhiều cố gắng nhưng do thời gian thực tập, tiếp xúc thực tế ngắn, kiến thức hạn chế nên chuyên đề tốt nghiệp mới chỉ đề cập vấn đề có tính chất cơ bản trọng tâm. Kính mong được sự quan tâm đóng góp chỉ bảo của thầy cô giáo, cán bộ phòng kế toán Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Khánh Dương để chuyên đề thực tập của em được hoàn thiện hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Thị Anh Lê