TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG KHÁNH DƯƠNG 3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu.
3.1.2.Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân.
Bên cạnh những ưu điểm nêu trên, công tác kế toán nói chung, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty còn tồn tại cần giải quyết như sau:
Thứ nhất, về công tác luân chuyển chứng từ:
Công tác luân chuyển chứng từ giữa các đội và phòng tài chính kế toán của công ty còn chậm trễ do các công trình thường ở xa công ty. Các chứng từ được tập hợp bởi các đội trưởng, định kỳ mới gửi về phòng kế toán công ty. Có những chứng từ kỳ này phát sinh thì kỳ sau mới gửi lên. Sự chậm trễ này làm cho công tác kế toán gặp khó khăn vì thông tin kế toán không được cung cấp kịp thời làm cho công tác hạch toán không hoàn thành đúng thời hạn hơn nữa khối lượng công việc bị dồn vào một thời điểm có thể dẫn đến những sai sót không đáng có như ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho người quản lý ra quyết định và ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Có khi công ty phải cử nhân viên xuống tận công trình để lấy chứng từ và hướng dẫn các thay đổi về cách hạch toán
Thứ hai, về hệ thống kế toán và trình tự hạch toán:
Cuối năm Công ty chỉ tổng hợp báo cáo của khối xây lắp để lên báo cáo tài chính hợp nhất toàn Công ty. Tại Công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán trong khi mảng kinh doanh xây lắp khối lượng nghiệp vụ bên mảng xây lắp là khá lớn, điều đó làm cho công tác kế toán chậm hơn, độ kịp thời bị ảnh hưởng, kéo theo đó là tính trung thực của các thông tin kế toán.
Tài khoản kế toán Công ty sử dụng theo Quyết định số 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính song có 1 số tài khoản các đội xây lắp chỉ theo dõi trên tài khoản cấp 1, không mở tài khoản cấp 2 để theo dõi chi tiết, thể hiện: TK 154 cũng không mở 4 tài khoản cấp 2 cho phù hợp với đặc thù của DN xây lắp. Các đội chỉ mở sổ cái,sổ chi tiết các tài khoản 621, 622, 623,627, 154 theo từng công trình, hạng mục công trình để giúp cho công tác tập hợp chi phí được đơn giản hơn. Điều đó làm cho thông tin kế toán cung cấp chỉ mang tính khái quát, việc quản lý theo dõi các khoản chi phí xây lắp của Công ty với các đội gặp khó khăn. Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung nhưng không mở các nhật ký đặc biệt, các đội xây lắp không mở các sổ chi phí xây lắp.
Thứ ba, về hạch toán các khoản mục chi phí:
* Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Trên thực tế, tại Công ty, vật tư sử dụng cho mảng kinh doanh xây lắp phần lớn là do các đội xây lắp tự mua ngoài, các đội trưởng tự liên hệ tìm vật tư ở các cửa hàng, đại lý, tự thỏa thuận giá cả. Thông thường các cửa hàng cung ứng vật tư đều có xe chở
vật tư, do đó trong giá mua vật tư đã bao gồm chi phí vận chuyển, tuy nhiên một số trường hợp đội phải tự thuê xe chở vật tư nhưng kế toán không hạch toán tiền vận chuyển vào giá vốn vật liệu nhập kho mà tính toàn bộ vào chi phí sản xuất chung. Kho vật tư được đặt ngay tại công trường, vật tư mua về được trở thẳng ra công trường, kế toán đội thường hạch toán vật tư mua về xuất thẳng không qua kho nên thường căn cứ vào Hóa đơn GTGT để vào sổ kế toán 621, việc lập các Phiếu nhập rồi xuất vật tư trên thực tế chỉ nhằm mục đích quản lý. Hơn nữa, vào cuối kỳ hầu như không có kiểm kê số nguyên vật liệu chưa sử dụng hết ở công trường do đó khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hạch toán có thể cao hơn chi phí thực tế.
* Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty hạch toán tiền lương của công nhân lái máy thi công vào chi phí nhân công trực tiếp, một số đội còn chỉ hạch toán tiền lương của công nhân thuê ngoài vào chi phí nhân công trực tiếp còn tiền lương của công nhân đội hạch toán vào chi phí sản xuất chung, tuy tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ không thay đổi nhưng chi phí nhân công trực tiếp tính trực tiếp cho từng công trình, còn chi phí sản xuất chung phải phân bổ, từ đó nó ảnh hưởng và gây khó khăn cho Công ty trong công tác phân tích và quản lý để đề ra biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất xây lắp.
* Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công:
Chi phí sử dụng máy thi công của Công ty bao gồm chi phí xăng, dầu chạy máy, chi phí khấu hao và các khoản chi phí bằng tiền khác như chi phí sửa chữa, bảo dưỡng máy. Trên thực tế, số máy thi công của Công ty là rất ít nên các đội xây lắp chủ yếu là thuê máy hoặc mượn máy, do đó chi phí sử dụng máy thi công của Công ty bao gồm cả chi phí thuê máy. Riêng tiền lương của công nhân lái máy được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp chứ không hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi công. Công ty cũng không thực hiện trích trước chi phí sửa chữa máy thi công để phân bổ cho các công trình trong kỳ hạch toán ngay cả khi khoản mục chi phí này phát sinh tương đối lớn. Công ty hạch toán khoản mục chi phí này như sau: Trong kỳ hạch toán công trình nào sử dụng máy thi công có phát sinh chi phí sửa chữa lớn thì khi công tác sửa chữa lớn hoàn thành, khoản chi phí sữa chữa lớn này được tính toàn bộ vào chi phí sử dụng máy trong kỳ. Đây là một điều không hợp lý vì một chi phí bỏ ra có tác dụng bảo dưỡng, sửa chữa máy trong nhiều kỳ nhưng chi phí chỉ được tính trong một kỳ,
Công ty chỉ hạch toán chi tiết chi phí sử dụng máy thi công cho các công trình mà không hạch toán chi tiết từng yếu tố chi phí từ đó làm cho thông tin kế toán cung cấp vẫn ở mức khái quát, chưa có tác dụng nhiều cho công tác quản lý chi phí sử dụng máy.
* Hạch toán chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung là khoản mục chi phí bao gồm nhiều yếu tố chi phí, nó liên quan đến việc quản lý sản xuất ở đội, nó phụ thuộc khá nhiều vào ý thức của nhân viên đội nên việc quản lý rất phức tạp. Hơn nữa, chi phí sản xuất chung liên quan tới nhiều đối tượng tập hợp chi phí nên gây khó khăn trong việc phân bổ chi phí.
Công ty chưa thực hiện việc trích trước chi phí bảo hành công trình theo quy định. Do đó khi phát sinh các rủi ro, hư hỏng cần được sửa chữa công trình sẽ không có khoản dự phòng.