Kế toán chi phí, giá thành Công ty TNHH Việt Hưng

Kế toán chi phí, giá thành Công ty TNHH Việt Hưng

Học viện tài chính Lời mở đầu Trong gần hai thập kỷ qua, dới ánh sáng của các nghị quyết đại hội Đảng Cộng Sản Việt Nam, nền kinh tế nớc ta đã đi vào ổn định và phát triển. Việt Nam từ chỗ vận hành nền kinh tế tập trung bao cấp đã chuyển sang phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa, đã đặt ra yêu cầu cấp bách là phải đổi mới hệ thống công cụ quản lý mà trong đó kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng. Kế toán là công cụ quản lý hiệu quả tài sản, tiền vốn và quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mọi doanh nghiệp, đồng thời là nguồn cung cấp thông tin và số liệu đáng tin cậy để nhà nớc điều hành vĩ mô nền kinh tế, kiểm tra, kiểm soát các hoạt động của các ngành, các lĩnh vực. Vì vậy việc đổi mới, hoàn thiện công tác kế toán để phù hợp với yêu cầu của cơ chế quản lý mới là một vấn đề bức xúc và cần thiết. Trong công tác kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một thành phần quan trọng vì mục tiêu đặt ra của các nhà quản lý là không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, một mặt làm tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống của ngời lao động, mặt khác đảm bảo sự tồn tại và cũng cố vị thế của doanh nghiệp trong cạnh tranh. Để thực hiện mục tiêu này, doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính xác và kịp thời, đúng đối tợng, đúng phơng pháp, và đúng chế độ quy định. Chính vì vậy công tác kế toán này luôn đợc sự quan tâm sâu sắc của ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty TNHH Hiệp Hng Là sinh viên chuyên ngành kế toán trờng Học Viện Tài Chính, từ những nhận thức sâu sắc về tầm quan trọng của công tác kế toán, trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Hiệp Hng, em đã mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu đề tài " ở công ty TNHH Hiệp HngVới ba phần nh sau: !"# $%& '() *'+$,,,#, /01#' 2$*'+$,, ,#,3 Do trình độ bản thân và thời gian có hạn nên bài viết của em không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Với sự cầu tiến và mong hoàn thiện, em kính mong các thầy, cô giáo cùng các cô, chú trong phòng kế toán của công ty TNHH Hiệp Hng cho em những ý kiến bổ sung để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn. Em xin tiếp thu các ý kiến và chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn - Tiến sĩ $&4$5$6cùng toàn thể các cô, chú trong phòng kế toán của công ty TNHH Hiệp Hng đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. Sinh viên: Nguyễn Thị Th 1 Học viện Tài chính Chơng 1 những vấn đề lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong nền kinh tế thị trờng Trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp phải hạch toán kinh doanh độc lập, tự chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Để tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh gay gắt của thị trờng, các doanh nghiệp đều cố gắng tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm. Kế toán tập hợp chí sản xuất, tính giá thành là khâu cực kỳ quan trọng đối với doanh nghiệp trong thực hiện sản xuất kinh doanh. Bởi thông qua khâu này doanh nghiệp có thể so sánh phần chi phí sản xuất sản phẩm với doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm đó, từ đó có thể thấy đợc kết quả thu đợc là cao hay thấp. Quá trình sản xuất là quá trình tiêu hao lao động sống và lao động vật hoá, để quá trình sản xuất đạt hiệu quả kinh tế cao thì chúng ta phải quản lý chặt chẽ những chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất.Trong quá trình quản lý ngời ta thờng sử dụng những công cụ quản lý kinh tế khác nhau sao cho phù hợp đối với từng doanh nghiệp nh hạch toán thống kê, hạch toán kế toán, phân tích hoạt động kinh tế. Trong đó kế toán đợc coi là một công cụ quan trọng nhất, vì với chức năng ghi chép tính toán phản ánh và giám đốc một cách th- ơng xuyên liên tục của lao động vật t, tiền vốn, kế toán sử dụng cả thớc đo giá trị và thớc đo hiện vật để quản lý chi phí. Do đó có thể cung cấp một cách kịp thời số chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh đáp ứng nhu cầu chi phí sản xuất đối với từng loại sản phẩm lao vụ dịch vụ. Căn cứ vào đó chủ doanh nghiệp biết đợc tình hình doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm hay lãng phí. So sánh định mức chi phí với chi phí thực tế bỏ ra từ doanh nghiệp có thể đa ra những quy định phù hợp với điều kiện thực tế. Một khi doanh nghiệp tiết kiệm đợc chí sản xuất, giảm giá thành, sản phẩm vẫn đảm bảo, chất lợng uy tín của công ty sẽ ngày càng khẳng định.Vì kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm không thể thiếu đợc khi thực hiện chế độ hạch toán kế toán. Để biết đợc nội dung, phạm vi, phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì trớc hết chúng ta tìm hiểu về bản chất phân loại của chi phí và tính giá thành. 1.2 Lý luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. Sinh viên: Nguyễn Thị Th 2 Học viện Tài chính Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp luôn phải quan tâm đến chi phí sản xuất của doanh nghiệp mình vì nó ảnh hởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Doanh nghiệp bỏ ra một đồng chi phí sản xuất sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận. Do đó vấn đề quan trọng đặt ra cho các nhà quản trị doanh nghiệp là phải kiểm soát đợc các khoản chi phí sản xuất trong doanh nghiệp. Để tiến hành các hoạt động sản xuất, doanh nghiệp dù hoạt động ở bất kỳ lĩnh vực nào cũng có 3 yếu tố là: - !!"#: bằng nhà xởng, máy móc, thiết bị các TSCĐ khác và các công cụ dụng cụ khác. - $%&!"#: Là NVL, nhiên liệu - '()!"#: là lao động sống của con ngời. Hoạt động sản xuất kinh doanh là một lĩnh vực vô cùng phức tạp, đa dạng, do đó đã kéo theo sự đa dạng phong phú của các loại chi phí sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên chúng ta có thể đa ra một kinh nghiệm chung nhất về chi phí sản xuất kinh doanh nh sau: - Chí phí sản xuất kinh doanh: Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định. - Chí phí sản xuất: Là toàn bộ hao phí về lao động sống cần thiết và lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi ra có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng tiền. + Chí phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên trong suốt quá trình tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nhng để phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đợc tập hợp theo từng kỳ, hàng tháng, hàng quý phù hợp với từng kỳ báo cáo và chỉ có những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong kỳ mới đợc tính vào chi phí. + Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất bằng nhiều khoản chi có nội dung, công dụng và mục đích sử dụng không giống nhau. Vì vậy để phục vụ cho công tác quản lý nói chung và kế toán nói riêng, cần phải phân loại chi phí theo tiêu thức thích hợp. Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại từng nhóm khác nhau theo những tiêu thức nhất định. *+!,)-#.))/)01)2!3 45%"673)/89:;< Theo cách phân loại này thì toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc chia thành chi phí ban đầu và chi phí luân chuyển nội bộ -Chi phí ban đầu: Đó là các chi phí mà doanh nghiệp phải lo liệu mua sắm chuẩn bị từ trớc để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Căn cứ vào tính chất kinh tế và hình thái nguyên thuỷ ban đầu của chi phí để sắp xếp thành các yếu tố chi phí khác nhau không kể chi phí đó phát sinh ở địa điểm nào, dùng vào việc gì. Khi đó chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia Sinh viên: Nguyễn Thị Th 3 Học viện Tài chính thành các yếu tố sau: Chi phí nguyên vật liệu Chi phí nhân công Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí khác bằng tiền -Chi phí luân chuyển nội bộ: Là chi phí phát sinh trong quá trình phân công và công tácphát sinh trong nội bộ doanh nghiệp Cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thành các yếu tố chi phí nói trên cho biết kết cấu tỷ trọng từng loại chi phí mà doanh nghiệp chi ra và cũng là căn cứ để lập thuyết minh báo cáo tài chính, chỉ có thông tin cho quản trị doanh nghiệp và phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí. *+!,);-,"#73)= >;5 Căn cứ vào mục đích của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp,căn cứ vào công dụng kinh tế của chi phí, thì chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành: *Chi phí hoạt động chính và phụ: -Chi phí sản xuất: Là toàn bộ hao phí về lao động sống cần thiết và lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi ra có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng tiền. Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm: +Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí về các loại NVL chính, VL phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện công việc, lao vụ. Không tính vào khoản mục này những chi phí NVL dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung hay cho những hoạt động ngoài sản xuất. + Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm chi phí về tiền lơng, phụ cấp và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định. Không tính vào khoản mục này khoản tiền lơng, phụ cấp và các khoản trích tiền lơng của nhân viên phân xởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp hay các nhân viên khác. + Chi phí sản xuất chung: là chi phí dùng vào việc quản lý và phục vụ sản xuất chung tại bộ phận sản xuất (phân xởng, đội trại ) bao gồm: chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất, chi phí KH TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền - Chi phí ngoài sản xuất: Bao gồm + Chi phí bán hàng:là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ dịch vụ. Nh chi phí quảng cáo, tiếp thị, chi nhân viên bán hàng, và các chi phí khác liên quan đến bảo quản và tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Sinh viên: Nguyễn Thị Th 4 Học viện Tài chính + Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung toàn doanh nghiệp.Nh chi phí nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng-KHTSCĐ dùng chung toàn doanh nghiệp *Chi phí khác: Là các khoản chi phí liên quan đến các hoạt động ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh chức năng của doanh nghiệp. Chi phí khác bao gồm: - Chi phí hoạt động tài chính: Những chi phí và khoản lỗ liên quan đến các hoạt động về vốn nh: chi phí đầu t tài chính, chi p0hí liên quan cho vay vốn. - Chi phí bất thờng: Nh chi phí thanh lý, nhợng bán TSCĐ,các khoản tiền phạt Bao gồm chi phí dịch vụ mua ngoài. chi phí khác bằng tiền Phân loại chi phí theo mục đích công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, là cơ sở kế toán tập hợp CPSX tính giá thành và định mức chi phí tính cho kỳ sau Ngoài 2 cách phân loại chủ yếu trên để phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý, công tác kế toán, chi phí còn đợc chia theo các tiêu thức sau: *+!,)-?%87?()"#,"# Chi phí đợc chia thành 3 loại: Chi phí khả biến (biến phí) Chi phí bất biến (định phí) Chi phí hỗn hợp - Chi phí khả biến (biến phí): Là các chi phí thay đổi về tổng số tỷ lệ với sự thay đổi của mức độ hoạt động. - Chi phí bất biến (định phí): Là các chi phí mà tổng số không thay đổi khi thay đổi về khôi lợng hoạt động thực hiện. - Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí mà bản thân nó gồm các yếu tố của định phí và biến phí. Cách phân loại này có tác dụng lớn đối với quản trị kinh doanh, để phân tích điểm hoà vốn và phục vụ cho việc ra các quyết định cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả kinh doanh. Cụ thể: đối với định phí cần phấn đấu để nghiên cứu hiệu quả chi phí trong sản xuất kinh doanh. Còn đối với biến phí, phơng hớng chính là tiết kiệm tổng chi phí cho một đơn vị khối lợng hoạt động. *+!,);-;@84, )73)9)"%&;59)0 -984,< Chi phí đợc chia thành: - Chi phí trực tiếp - Chi phí gián tiếp Chi phí trực tiếp: Là những chi phí liên quan đến từng đối tợng kế toán tập hợp chi phí ( nh từng loại sản phẩm, công việc, hoạt động, đơn đặt hàng ) chúng ta có thể quy nạp trực tiếp cho từng đối tợng chịu chi phí Chi phí gián tiếp: Là các loại chi phí có liên quan đến những đối tợng kế toán tập hợp chi phí khác nhau nên không thể quy nạp trực tiếp đợc mà phải tập hợp quy nạp doanh thu theo phơng pháp phân bổ gián tiếp Sinh viên: Nguyễn Thị Th 5 Học viện Tài chính *+!,);-?%8)/ )7)9);?>)AB9)93)"&))3 - Chi phí sản phẩm:là những khoản chi phí gắn liền với quá trình sản xuât sảnphẩm hay quá trình mua hàng hoá để bán. Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí sản phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung - Chi phí thời kỳ:là các khoản chi phí để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, không tạo nên giá trị hàng tồn kho mà ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận trong kỳ mà chúng phát sinh.Bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp *+!,);)@)(73?%8 )/)784:)=C?7389: ;:3B#)"&))3 - Chi phí cơ bản: Là chi phí liên quan trực tiếp đến quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm nh: Chi phí nguyên vật liệu,chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng trực tiếp vào sản xuất sản phẩm - Chi phí chung: Là các chi phí liên quan đến phục vụ và quản lý sản xuất có tính chất chung, nh chi phí quản lý ở các phân xởng sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp. D93C?73+!,93C? 73838373#9 Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ những chi phí về lao động sống cần thiết và lao động vật hoá đợc tính trên một khối lợng kết quả sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành nhất định Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng tài sản, vật t, lao động và tiền vốn trong quá trình sản xuất, cũng nh tính đúng đắn của các giải pháp kinh tế, kỹ thuật và công nghệ mà doanh nghiệp đã sử dụng nhằm nâng cao năng xuất lao động, nâng cao chất lợng sản xuất, hạ thấp chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Giá thành còn là một căn cứ quan trọng để định giá bán và xác định giá bán cũng nh xác định hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất. 73838383:; Để nâng cao chất lợng quản lý giá thành và tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm một cách chính xác nhanh chóng và kịp thời, trong lý luận cũng nh trong thực tiễn ngời ta thờng phân loại giá thành theo các tiêu thức khác nhau. Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và tiêu thức sử dụng, giá thành đợc phân thành hai loại chính sau đây: *+!,93-)E%!73F"G?9 3 Theo cách phân loại này giá thành đợc chia thành 3 loại: - < 9 Là giá thành đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch. Việc tính giá thành kế hoạch đợc bộ phận Sinh viên: Nguyễn Thị Th 6 Học viện Tài chính kế hoạch của Doanh nghiệp thực hiện và đợc tiến hành trớc khi bắt đầu quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm. - <5)9 Là á thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở các đinh mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho các đơn vị sản phẩm. Việc tính giá thành định mức cũng đợc thực hiện trớc khi tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm. - <%9 Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp đợc trong kỳ cũng nh sản lợng sản phẩm thực tế đã sản xuất trong kỳ Giá thành thực tế chỉ có thể tính toán đợc sau khi kết thúc quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và đợc tính toán cho cả chi tiêu tổng giá thành và giá thành đơn vị. Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác địn đợc các nguyên nhân vợt (hụt) định mức chi phí trong kỳ hạch toán. Từ đó điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức cho phù hợp. *+!,93-,?79BH? - <="+'*>9 Giá thành sản xuất của sản phẩm bao gồm các chi phí sản xuất, chi phí sản phẩm tính cho sản phẩm, công việc hay lao vụ hoàn thành. Giá thành sản xuất của sản phẩm đợc sử dụng để hoạch toán thành phẩm nhập kho và giá vốn hàng bán (trong trờng hợp bán thẳng cho khách hàng). Giá thành sản xuất là căn cứ để xác định giá vốn hàng bán và mức lãi gộp trong kỳ của các Doanh nghiệp. - <?.@"AB9 Bao gồm giá thành sản xuất và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ. Do đó giá thành sản phẩm còn đợc gọi là giá thành toàn bộ đợc tính theo công thức: Nh vậy, giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ chi xác định và tính toán khi sản phẩm, công việc hoặc lao vụ đã đợc xác nhận là tiêu thụ. Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ là căn cứ để tính toán xác định mức lợi nhuận trớc thuế của doanh nghiệp. Cách phân loại này có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết đợc kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà Doanh nghiệp kinh doanh. Sinh viên: Nguyễn Thị Th 7 Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ Giá thành sản xuất của sản phẩm tiêu thụ Chi phí bán háng tính cho sản phẩm tiêu thụ Chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ = + + Học viện Tài chính I%8J)7393C? Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, chúng là hai mặt của quá trình sản xuất: chi phí sản xuất là cơ sở để tạo nên giá thành sản phẩm, còn giá thành sản phẩm là thớc đo chi phí sản xuất đã bỏ ra để có đợc sản phẩm đó. Trong quan hệ này chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều có điểm giống nhau và khác nhau. Giống nhau: Chúng giống nhau về chất vì đều là những hao phí lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất. Song chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại khác nhau trên các phơng diện sau: - Chi phí sản xuất luôn gắn liền với một thời kỳ phát sinh chi phí còn giá thành sản phẩm gắn liền với khôi lợng công việc, với khối lợng sản phẩm sản xuất đã hoàn thành. - Về mặt lợng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có khi khác nhau khi có sản phẩm sản xuất dở dang đầu kỳ hoặc cuối mỗi kỳ. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thể hiện ở công thức tính giá thành sản phẩm tổng quát sau: Z = D đk + C - D ck Khi chi phí sản xuất kinh doanh đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. KA)68!L).93C?73?7> ;59 Yêu cầu của quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm: Tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm là một trong những mục tiêu phấn đấu của bất kỳ một Doanh nghiệp nào. Để thực hiện mục tiêu này, Doanh nghiệp đã sử dụng nhiều biện pháp khác nhau, trong đó có biện pháp quản lý của công cụ kế toán mà cụ thể là kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm vì vậy kế toán phải phản ánh trung thực, hợp lý chi phí sản xuất. Việc phân tích đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ đạt đợc khi có giá thành sản phẩm chính xác, mà tính chính xác của giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hởng cảu kết quả tập hợp chi phí sản xuất. Do vậy tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác, kịp thời đúng đối tợng đúng chế độ qui định, đúng phơng pháp có ý nghĩa vô cùng quan trọng và là yêu cầu cấp bách trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay. Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Trong quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn đợc các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm, vì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chi tiêu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là tiền đề để hạch toán kinh doanh, xác định kết Sinh viên: Nguyễn Thị Th 8 Học viện Tài chính quả của hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh từng loại sản phẩm. Bên cạnh đó, tài liệu về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm còn là căn cứ quan trọng để phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí Để tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để đáp ứng tốt nhu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ sau: - Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp - Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hoạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho (KKTX hay KKĐK) mà doanh nghiệp đã áp dụng. - Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bố chi phí sản xuất theo đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định theo các yếu tố chi phí và khoản mục giá thành. - Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố: định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp. - Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang khoa học hợp lý, xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác. 1.3. Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp. $%&M&) Khái niệm đối tợng chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất gồm nhiều loại phát sinh theo thời gian và địa điểm khác nhau phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc quản lý tốt chi phí sản xuất phát sinh cần đợc tập hợp theo yếu tố, khoản mục chi phí theo những phạm vi giới hạn nhất định phục vụ cho công tác tính giá hành sản phẩm. Do đó đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh Căn cứ xác định đối tợng tập hợp các chi phí sản xuất: - Đặc điểm và công dụng của chi phí sản xuất trong quá trình sản xuất - Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp - Quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm - Đặc điểm của sản phẩm Dựa vào những căn cứ trên, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp có thể là : bộ phận phân xởng sản xuất, tổ đội sản suất hoặc từng công đoạn công nghệ hay cả quy trình công nghệ hay từng sản phẩm, đơn đặt hàng, hạng mục công trình. Vì vậy xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất một cách kịp thời, chính xác là cơ sở tiền đề quan trọng để kiểm tra kiểm soát quá trình chi phí, tăng cờng trách nhiệm vật chất với các bộ phận, đồng thời cung cấp số liệu cần 0thiết cho việc tính các chỉ tiêu giá thành theo yêu cầu quản trị của doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Th 9 Học viện Tài chính nghiệp. *9M&) Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất là các chi phí sản xuất khi phát sinh sẽ đợc tập hợp và phân bố theo một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã đợc xác định. Do đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có nhiều loại khác nhau nên phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất cũng khác nhau cho phù hợp với từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất. * Phơng pháp tập hợp trực tiếp: Đợc áp dụng đối với các chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí đã xác định và công tác hạch toán, ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp các chi phí này vào từng đối tợng kế toán tập hợp chi phí có liên quan. * Phơng pháp phân bố gián tiếp: Phơng pháp phân bố gián tiếp đợc áp dụng khi một loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khác nhau, mà không thể tổ chức việc hạch toán ngay từ đầu cho từng đối tợng. Theo phơng pháp này trớc hết phải tập hợp toàn bộ chi phí theo từng khoản mục, sau đó phân bố cho từng đối tợng cụ thể theo một tiền thức phân bổ hợp lý theo công thức sau: - Xác định hệ số phân bổ: Hệ số phân bổ = Xác định định mức chi phí phân bổ cho từng đối tợng C i = T i x H + C i là chi phí sản xuất phân bổ cho đối tợng i + T i là tiêu chuẩn phân bổ cho đối tợng i + H là hệ số phân bổ N)();59M&) 73C3C373$())D$E!B Để tập hợp CPSX trong kỳ, kế toán sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đợc ban hành theo quyết định của bộ tài chính và các TK nh sau : TK621- CPNVLTT : Dùng để tập hợp và phân bố CPNVLTT phat sinh trong kỳ. Chứng từ để hạch toán CPNVLTT là các phiếu xuất kho, bảng phân bố NVL, CCDC, các phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ nếu NVL mua về không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp cho sản xuất TK621- CPNVLTT : Dùng để tập hợp và phân bố CPNVLTT (tiền l- ơng, tiền công ) của công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh. Chứng từ để hạch toán CPNVLTT là bảng chấm công, bảng thanh toán lơng, bảng phân bố tiền lơng Sinh viên: Nguyễn Thị Th 10 Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp cần phân bổ Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ [...]... thu chi tiền mặt - Kế toán thanh toán kiêm kế toán tiền lơng: theo dõi tình hình hạch toán nội bộ của công ty Làm và thanh toán lơng cho công nhân ở phân xởng Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho mà công ty đang áp dụng là phơng pháp kê khai thờng xuyên Niên độ kế toán bắt đầu từ 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm, kỳ kế toán là quý Mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán với nhau và giữa phòng kế toán. .. phẩm, chi tiết bộ phận, đơn đặt hàng hày hạng mục công trình Mối quan hệ giữa đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành ở một doanh nghiệp cụ thể sẽ quyết định việc lựa chọn phơng pháp tính giá thành ở Doanh nghiệp đó 1.5.2 Kỳ tính giá thành Trong công tác tính giá thành, kế toán có nhiệm vụ xác định kỳ tính giá thành Xác định tính giá thành cho từng đối tợng tính giá thành. .. cấp số liệu về chi phí lơng của đội ngũ tham gia sản xuất Nhìn chung bộ máy kế toán của công ty TNHH Hiệp Hng tơng đối gọn nhẹ Mỗi bộ phận chức năng có quyền hạn, trách nhiệm riêng và có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong phạm vi chức năng của mình Sơ đồ 2.3 Bộ máy kế toán của công ty THNN Hiệp Hng Kế toán trưởng Kế toán thanh toán kiêm kế toán tiền lương Kế toán thành phẩm kiêm kế toán nguồn vốn... câp số liệu Kế toán tài sản cố định và tập hợp chi phí tính tổng Thống kế phân xưởng cắt Kế toàn ngân hàng, thuế kiêm kế toán công nợ Kế toán nguyên vật liệu kiêm thủ quỹ Thống kê phân xưởng may, thêu Công ty TNHH Hiệp Hng đang từng bớc hoàn thiện và đa Máy tính vào sử dụng trong công tác kế toán Hiện phòng kế toán đợc trang bị 3 máy tính và 1 máy in và công ty cũng đã sử dụng phần mềm kế toán chạy trên... thức kế toán tập trung và tiến hành công tác hạch toán kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Đơn vị sử dụng các loại sổ sau: Sổ quỹ Sổ cái Sổ thẻ, kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ ghi sổ Bảng cân đối số phát sinh Bộ máy kế toán của công ty TNHH Hiệp Hng đợc tổ chức theo mô hình tập trung: theo mô hình này phòng kế toán của công ty thực hiện toàn bộ công tác kế. .. hoàn thành 1.5.3 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí đã tập hợp trong kỳ để tính toán tổng hợp giá thành và giá thành đơn vị theo từng khoản mục chi phí quy định cho các đối tợng tính giá thành Sau khi đã tập hợp đợc toàn bộ chi phí của doanh nghiệp trong kỳ, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toán tiến hành tính giá thành. .. trình kế toán máy tại côngthống kế toán Hệ ty Quản lý vật tư Quản lý tài sản Program Hệ thống quản trị Sinh viên: Nguyễn Thị Th 29 Kế toán năm cũ Vật tư năm cũ LớpK39-21.14 Sửa dữ liệu/ Sao lưu phục hồi Học viện Tài chính 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở công ty Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty rất phong phú đa dạng bao gồm sản xuất gia công. .. chi u sâu và đem lại hiệu quả, trong đề tài này, em chỉ đề cập đến loại hình sản xuất gia công hàng may mặc, đây là loại hình đặc thù của ngành may và chi m 80 - 85% lợi nhuận của công ty 2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 2.2.1.1 Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất của công ty Đặc điểm chi phí sản xuất của công ty: Chi phí sản xuất ở công ty TNHH Hiệp Hng hiện nay đợc xác định là toàn bộ chi. .. xởng Còn đối với vật liệu phụ công ty tự tổ chức mua Nh vậy công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Phân loại chi phí sản xuất ở công ty: Chi phí sản xuất ở công ty đợc phân loại theo mục đích và công dụng của chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí nguyên vật liệu trực... liên quan Việc tập hợp chi phí kinh doanh toàn doanh nghiệp trên sổ cái đợc căn cứ vào các chứng từ ghi sổ Kế toán tính giá thành theo dõi trên bảng tính giá thành Hình thức kế toán Nhật ký chung : Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong hình thức này gồm: Sổ nhật ký chuyên dùng, Sổ nhật ký chung, Sổ cái TK và các sổ thể kế toán chi tiết Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình . này giá thành đợc chia thành 3 loại: - < 9 Là giá thành đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch. Việc tính giá thành kế hoạch. pháp tính giá thành ở Doanh nghiệp đó. YR93 Trong công tác tính giá thành, kế toán có nhiệm vụ xác định kỳ tính giá thành. Xác định tính giá thành cho