NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN BAN ĐẦU VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ VẬN TẢI TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH DỊCH VỤ

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN BAN ĐẦU VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ VẬN TẢI TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH DỊCH VỤ I KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ VẬN TẢI TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH DỊCH VỤ Đặc điểm nghành kinh doanh dịch vụ vận tải Theo đà phát triển kinh tế tiến văn minh nhân loại, dịch vụ tất lĩnh vực quản lý công việc ngày khẳng định rõ vai trị quan trọng kinh tế quốc dân nói riêng xã hội nói chung Cho đến có nhiều tác giả đưa khái niệm dịch vụ Song nhìn chung, Dịch vụ theo ISO 8402 hiểu “ Dịch vụ kết hoạt động sinh tiếp xúc bên cung ứng khách hàng hoạt động nội bên cung ứng để đáp ứng nhu cầu khách hàng” Hoạt động kinh doanh dịch vụ đa dạng bao gồm hoạt động kinh doanh bưu điện, vận tải, du lịch, may đo, sửa chữa, dịch vụ khoa học kĩ thuật, dịch vụ tư vấn, dịch vụ công cộng, vui chơi, giải trí, chụp ảnh, cho th đồ dùng, cắt tóc, giặt là, Căn vào tính chất hoạt động dịch vụ, người ta chia làm loại dịch vụ: • Dịch vụ có tính chất sản suất dịch vụ vận tải, bưu điện, may đo, sửa chữa, • Dịch vụ khơng có tính chất sản suất dịch vụ hướng dẫn du lịch, giặt là, chụp ảnh, Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ hoạt động kinh doanh chính, cịn tổ chức kinh tế khác có hoạt động sản xuất, kinh doanh mua bán hàng hố hoạt động dịch vụ mang tính phụ trợ, bổ sung cho hoạt động kinh doanh Dịch vụ vận tải nói riêng ngành sản suất vật chất đặc biệt, sản phẩm vận tải q trình di chuyển hàng hố, hành khách từ nơi đến nơi khác đo tiêu: tấn.km.hàng hoá vận chuyển người.km.hành khách.Chỉ tiêu chung ngành vận tải km tính đổi Sản phẩm hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải tuyệt đại phận khơng mang hình thái vật chất, trình sản suất tiêu thụ gắn liền với tách rời Khách mua sản phẩm dịch vụ vận tải trước họ nhìn thấy sản phẩm họ phải trả tiền.Và tính chất sản xuất tiêu thụ sản phẩm nên sản phẩm dịch vụ vận tải tồn kho lưu kho được, khơng thể tính chi phí sản phẩm làm dở nghành sản suất xây dựng Tổ chức hoạt động sản suất kinh doanh dịch vụ vận tải có đặc điểm sau đây: Thứ nhất, doanh nghiệp vận tải quản lý trình hoạt động theo nhiều khâu khác giao dịch, hợp đồng vận chuyển hàng hoá vận chuyển hành khách, toán hợp đồng, lập kế điều vận kiểm tra tình hình thực kế hoạch vận chuyển Thứ hai, kế hoạch tác nghiệp cần phải cụ thể hoá cho ngày, tuần định kì ngắn, Lái xe phương tiện làm việc chủ yếu bên doanh nghiệp Do q trình quản lý phải cụ thể, phải xây dựng chế độ vật chất rõ ràng, vận dụng chế khoán hợp lý Thứ ba, phương tiện vận tải TSCĐ chủ yếu quan trọng khơng thể thiếu q trình thực dịch vụ vận tải Các phương tiện lại bao gồm nhiều loại có tính năng, tác dụng, hiệu suất mức tiêu hao nhiên liệu, lượng khác Điều có ảnh hưởng lớn đến chi phí doanh thu dịch vụ Thứ tư, việc khai thác vận chuyển phụ thuộc lớn vào sở hạ tầng, đường sá, cầu phà điều kiện địa lý khí hậu, Sự phát triển nghành vận tải phụ thuộc vào phát triển kinh tế nhu cầu ngày tăng người Tại nước ta nay, ngành kinh doanh dịch vụ vận tải phát triển nhanh số lượng chất lượng Nghiên cứu đặc điểm nghành kinh doanh dịch vụ vận tải có ý nghĩa lớn việc tổ chức quản lý hợp lý cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn chi phí, tính giá thành xác định kết kinh doanh dịch vụ 2.1 Chi phí kinh doanh dịch vụ vận tải Khái niệm Để tiến hành sản suất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có đầy đủ ba yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Sự tham gia ba yếu tố vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có khác hình thành nên yếu tố tương ứng : chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động , chi phí lao động.Ba yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm tạo Theo chuẩn mực số 01- Chuẩn mực chung ban hành công bố theo định số 165/2002/QĐ - BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 trưởng Bộ Tài “ Chi phí bao gồm chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh q trình hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp chi phí khác” Trong chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh q trình hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp, : giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay, chi phí liên quan đến hoạt động cho bên khác sử dụng tài sản sinh lợi tức, tiền quyền, chi phí phát sinh dạng tiền khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị Chi phí khác bao gồm chi phí ngồi chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình hoạt động linh doanh thông thường doanh nghiệp, : chi phí lý, nhượng bán TSCĐ, khoản tiền bị khách hàng phạt vi phạm hợp đồng, Trên thực tế, muốn công tác quản lý, sử dụng thơng tin hạch tốn chi phí giá thành nói chung chi phí vận tải giá thành sản phẩm vận tải nói riêng có hiệu ta phải hiểu chất chi phí vận tải Hiện nhiều cách hiểu khác chất nội dung chất nội dung chi phí giá thành sản phẩm vận tải Vậy thực chất chi phí vận tải ? Chi phí vận tải biểu tiền hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác chi cho trình hoạt động dịch vụ vận tải trrong thời kì định Ngồi ra, điều kiện kinh doanh nay, chi phí vận tải cịn bao gồm phần nhỏ thu nhập tuý xã hội bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, 2.2.Phạm vi Việc xác định chi phí cho kì định có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm vận tải, nhằm giới hạn chi phí cấu thành nên giá thành dịch vụ vận tải Điều đặt cho nhà quản lý nói chung người làm cơng tác kế tốn nói riêng phải xác địng rõ nội dung, phạm vi chi phí vận tải giá thành dịch vụ vận tải Theo thông tư số 76 TC/ TCDN ngày15 tháng 11 năm 1996 Bộ Tài Chính hướng dẫn chế độ quản lý doanh thu, chi phí giá thành sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp nhà nước khoản chi phí sau khơng thuộc phạm vi chi phí dịch vụ vận tải : - Các khoản chi phí tính vào chi phí hoạt động tài chi phí bất thường như: chi phí liên doanh, liên kết, chi phí cho thuê TSCĐ ; chi phí mua, bán trái phiếu, cổ phiéu, tín phiếu, chi phí nhượng bán, lý TSCĐ ; giá trị tài sản tổn thất, thực tế sau giảm trừ tiền đền bù người phạm lỗi tổ chức bảo hiểm, giá trị phế liệu thu hồi số bù đắp quỹ dự phòng ; chi phí khác thuộc chi phí bất thường - Các khoản thiệt hại phủ trợ cấp ghi giảm nguồn vốn, bên gây thiệt hại quan bảo hiểm bồi thường - Các khoản chi phí cơng tác nước ngồi vượt định mức nhà nước quy định - Các khoản chi phí có nguồn bù đắp riêng chi phí nghiệp, chi phí cho nhà ăn tập thể, chi phí tổ chức đảng, Đồn niên, cơng đồn; khoản chi phí trợ cấp khó khăn thường xun, khó khăn đột xuất ; chi phí ăn trưa ; tiền thưởng sáng kiến, thưởng thi đua ; khoản chi ủng hộ, tài trợ cho cá nhân, tập thể ngồi doanh nghiệp ; chi phí nghiên cứu thí nghiệm, chi đầu tư xây dựng ; chi phí cho chuyên gia ; chi phí đào tạo khơng nằm kế hoạch duyệt ; chi phí cho công việc từ thiện ; khoản chi vi phạm hợp đồng, vi phạm hành 2.3Phân loại chi phí kinh doanh dịch vụ vận tải Chi phí doanh nghiệp vận tải bao gồm nhiều loại khác nhau, loại chi phí có tính chất khác nhau, mục đích cơng dụng khác yêu cầu quản lý khác Để quản lý chi phí vận tải cách chặt chẽ, tiết kiệm chi phí vận tải, hạ giá thành sản phẩm cần thiết phải tiến hành nghiên cứu cách phân loại chi phí vận tải tơ Mỗi cách phân loại có nội dung, tác dụng, yêu cầu mục đích quản lý khác Phân loại chi phí vận tải đắn, khoa học, phù hợp với điều kiện quản lý kinh tế giai đoạn vấn đề quan trọng lý luận thực tiễn nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý chi phí quản lý giá thành sản phẩm vận tải, phát huy chức kiểm tra, giám sát tổ chức thông tin cung cấp thông tin xác cho việc điều hành quản lý sản xuất kinh doanh Dưới số cách phân loại chi phí vận tải a Phân loại chi phí vận tải theo tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, vào tính chất, nội dung kinh tế chi phívận tải để chi yếu tố chi phí, yếu tố chi phí bao gồm chi phí có nội dung kinh tế, khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động nào, đâu mục đích hay tác dụng chi phí Tồn chi phí vận tải kỳ chia thành yếu tố chi phí sau: + Khấu hao TSCĐ + Nhiên liệu + Tiền lương công nhân viên chức + Khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ + Phụ tùng thay + Các chi phí khác Cách phân loại cho biết chi phí gồm yếu tố ? Dung lượng yếu tố chi phí bao nhiêu, phục vụ cho cơng tác thống kê, cơng tác dự đốn nhu cầu vốn, để lập kế hoạch quỹ tiền lương, kế hoạch cung cấp vật tư, thiết bị phục vụ công tác sản xuất kinh doanh Mặt khác, phân loại chi phí vận tải tơ theo tính chất kinh tế chi phí cịn để lập kế hoạch chi phí xác định nhiệm vụ giảm giá thành sản phẩm vận tải xây dựng kế hoạch b Phân loại chi phí vận tải theo công dụng kinh tế Theo cách phân loại này, chi phí vận tải phân loại theo khoản mục khác Những chi phí có mục đích sử dụng xếp thành khoản mục Hiện chi phí vận tải phân loại theo cơng dụng chi phí bao gồm: + Tiền lương lái xe, phụ xe + Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn lái phụ xe + Nhiên liệu + Chi phí săm lốp + Khấu hao phương tiện vận tải + Chi phí cơng cụ, dụng cụ + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Các khoản chi phí khác Phân loại chi phí theo cơng dụng kinh tế có ý nghĩa lớn quản lý chi phí theo trọng điểm Xác định rõ nguyên nhân tăng giảm khoản mục chi phí để từ có biện pháp hữu hiệu nhằm giảm thấp giá thành vận tải c Phân loại chi phí vận tải theo mối quan hẹ với doanh thu vận tải Theo tiêu chuẩn phân loại này, chi phí vận tải chia thành loại : + Chi phí cố định( bất biến) : Là khoản chi phí doanh thu vận tải tăng hay giảm số tiền chi phí khơng thay đổi hoạc tăng hay giảm khơng đáng kể Nhưng số tiền chi phí tính cho đ( hay 1000 đ) doanh thu( tỉ suất chi phí) thay đổi theo chiều ngược lại( giảm tăng) + Chi phí biến đổi( khả biến) : Là khoản chi phí doanh thu vận tải tăng hay giảm số tiền chi phí tăng hay giảm theo chi phí cho đ( hay 1000 đ) doanh thu( tỉ suất chi phí) khơng thay đổi Thuộc loại chi phí gồm có: chi phí tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn lái xe, phụ xe, chi phí săm lốp, nhiên liệu, Phân loại chi phí theo cách có ý nghĩa tác dụng lớn việc xác định điểm hoà vốn, phân tích dự đốn chi phí Ngồi giúp cho nhà quản lý, quản lý chi phí đơn vị sản phẩm tốt tìm biện pháp để hạ giá thành sản phẩm d Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp đối tượng chịu chi phí Tồn chi phí vận tải theo cách phân loại chia thành loại chi phí: Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp + Chi phí trực tiếp : Là chi phí liên quan cách trực tiếp đến việc hồn thành sản phẩm vận tải, hạch tốn trực đối tượng chịu chi phí chi phí nhiên liệu, vật liệu + Chi phí gián tiếp: Là khoản chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm vận tải Các chi phí nàykhi phát sinh phải tập hợp lại để cuối kỳ phân bổ cho đối tượng chịu chi phí theo tiêu chuẩn phân bổ hợp lý Cách phân bổ có ý nghĩa quan trọng việc xác định phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm vận tải cho đối tượng cách khoa học hợp lý Các chi phí gián tiếp kinh doanh vận tải bao gồm: + Chi phí khấu hao TSCĐ + Tiền lương + Chi phí cơng cụ, dụng cụ + Chi phí sửa chữa TSCĐ + Chi phí đào tạo bồi dưỡng , quảng cáo, + Các khoản chi phí khác e Phân loại chi phí vận tải theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại này, chi phí vận tải chia thành nội dung sau đây: + Chi phí vật liệu trực tiếp : gồm tồn chi phí nhiên vật liệu (xăng, dầu) dùng trực tiếp cho phương tiện + Chi phí nhân cơng trực tiếp : gồm tồn chi phí số tiền cơng phải trả cho lái xe, phụ xe, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồncủa lái xe, phụ xe + Chi phí sản xuất chung : gồm chi phí khác : khấu hao TSCĐ, tiền lương nhân viên quản lý xe , đội sửa chữa, chi phí tiền khác Cách phân loại có ý nghĩa tác dụng quan trọng kế tốn tài chi phí giá thành dịch vụ vận tải, phù hợp với việc phân loại chi phí kế tốn tài để sử dụng tài khoản kế tốn hợp lý theo chế độ kế toán chung 3.1 Giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải Khái niệm giá thành Trong kinh tế sản xuất hàng hoá, giá thành sản phẩm phạm trù kinh tế, phản ánh mức hao phí lao động để sản xuất sản phẩm hoàn thành sản phẩm dịch vụ Nói cách khác, xét chất, giá thành sản phẩm lượng hao phí lao động kết tinh sản phẩm hoàn thành biểu tiền Giá thành sản phẩm vận tải tồn chi phí vận tải mà doanh nghiệp bỏ để thực khối lượng sản phẩm vận tải hoàn thành Giá thành sản phẩm vận tải tiêu chất lượng, tổng hợp có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp vận tải Thông qua tiêu giá thành xác định hiệu việc sử dụng nguồn nhân tài, vật lực, doanh nghiệp đánh giá cách có sở biện pháp tổ chức quản lý, kỹ thuật mà doanh nghiệp thực q trình hồn thành dịch vụ cho khách hàng Giá thành vận tải giới hạn bù đắp chi phí vận tải, để xác định khả bù đắp chi phí trình thực dịch vụ vận tải Sự hoạt động đa dạng loại hìnhvận chuyển thuộc thành phần kinh tế khác thị trường dẫn đến cạnh tranh để chiếm ưu - Gđ : Giá trị đào thải ước tính - ĐM - NgS : Nguyên giá săm lốp - Gđ1 : Giá trị đào thải săm lốp - S1 : Số săm lốp - K : Định ngạch kỹ thuật đội xe Km : Số km xe chạy định mức cho săm lốp đường loại Để phản ánh tình hình trích trước chi phí săm lốp kế toán sử dụng TK 335 – “ Chi phí phải trả ” Nội dung kết cấu tài khoản: Bên nợ: + Các chi phí thực tế phát sinh thuộc chi phí phải trả + Chi phí thực tế lớn chi phí phải trả ghi giảm chi phí dịch vụ vận tải Bên có : + Chi phí phải trả trích trước vào chi phí vận tải (gồm chi phí săm lốp, chi phí sửa chữa TSCĐ ) Dư có : + Chi phí phải trả tính trước vào chi phí vận tải chưa phát sinh Phương pháp kế tốn trích trước chi phí săm lốp : - Căn vào số liệu tính tốn trích trước vào chi phí dịch vụ vận tải Kế toán ghi: Nợ TK 627 _ Chi phí sản xuất chung ( Chi tiết chi phí săm lốp cho hoạt động ) Có Tk 335 _ Chi phí phải trả - Khi phát sinh chi phí săm lốp thực tế kế tốn ghi: Nợ TK 335 - Chi phí phải trả Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Có TK 111 - Tiền mặt Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng - Cuối kỳ, chi phí trích trước lớn chi phí thực tế phát sinh, khoản chênh lệch hạch toán tăng thu nhập Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 711 – Các khoản thu nhập bất thường - Ngược lại, chi phí trích trước nhỏ chi phí thưc tế phát sinh khoản chênh lệch trích bổ xung: Nợ TK 627 _ Chi phí sản xuất chung ( Chi tiết cho hoạt động vận tải) Có TK 111,112, b Kế tốn chi phí nhiên liệu Chi phí vật liệu vận tải ô tô bao gồm dầu nhờn, mỡ, xà phòng, giẻ lau phương tiện khác dùng để bảo quản xe Các vật liệu thường hạch toán trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí Vì phải tập hợp TK 627 _ “ chi phí sản xuất chung” ( chi tiết TK 627.2 – Chi phí vật liệu ), cuối kỳ tổng hợp phân bổcho đối tượng chịu chi phí theo tiêu chuẩn thích hợp Phương pháp kế tốn chi phí vật liệu sau: - Khi xuất vật liệu sử dụng chung cho phương tiện thuộc hoạt động khác nhau, kế toán vào phiếu xuất kho ghi : Nợ TK 627 _ Chi phí sản xuất chung Có TK 152 - ngun liệu vật liệu - Trường hợp mua vật liệu đưa vào sử dụng, kế toán ghi: Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung Có TK 111 – Tiền mặt Có TK 141 – tạm ứng c Kế toán khấu hao phương tiện Trong doanh nghiệp ô tô vận tải , khấu hao phương tiện tính trực xe tổng hợp theo đỗie phù hợp với hoạt động vận tải( vận tải hàng hoá vận tải hành khách) Để phản ánh tình hình tính tốn phân bổ khấu hao vào chi phí vận tải, kế tốn sử dụng TK 627 _ Chi phí sản xuất chung ( Chi tiết TK627.4 – chi phí khấu hao TSCĐ ).Tài khoản phải mở chi tiết để phản ánh riêng chi phí khấu hao phương tiện cho hoạt động vận tải Và cuối tháng chi phí khấu haophương tiện khơng cần phân bổmà kết chuyển sang TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang- để tính giá thành dịch vụ vận tải theo hợp đồng Trên thực tế hầu hết doanh nghiệp vận tỉa tính khấu hao phương tiện theo phương pháp khấu hao tuyến tính- tức tính khấu hao phương tiện theo thời gian sử dụng, vào nguyên giáphương tiện tỉ lệ hao mịn mà Bộ Tài Chính, Bộ Giao Thông Vận Tải quy định cho phuơng tiện Do đặc điểm loại phương tiện hoạt đông tuyến đường khác nên doanh nghiệp vân tải xây dựng hệ số tính tỉ lệ khấu haocho loại phương tiện tuyến đường theo nguyên tắc: - Các phương tiện hoạt động tuyến đường tốt( thành phố, đồng ) có hệ số thấp - Các phương tiện hoạt động tuyến đường trung bình( thường đường loại 2, trung du, ) có hệ số trung bình - Các phương tiện hoạt động tuyến đường xấu( miền núi, ) có hệ số cao Hàng tháng vào nguyên giá tỉ lệ khấu hao phương tiện để tính khấu hao phương tiện Để đơn giản cho việc tính tốn cần xác định số khấu hao tăng giảm tháng áp dụng công thức sau: Khấu hao Khấu hao phương tiện = phương tiện trích tháng trích tháng Khấu hao + phương tiện tăng trước Khấu hao phương tiện giảm tháng tháng này Phương pháp kế toán khấu hao phương tiện vận tải: - Căn vào kết tình hình khấu hao phân bổ khấu hao phương tiện cho hoạt động vận tải, kế toán ghi: Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung (627.4) (Chi tiết theo tưng hoạt động) Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ (214.1) Đồng thời ghi Nợ TK 009 – “ Nguồn vốn khấu hao bản” d Chi phí sửa chữa phương tiện Sửa chữa phương tiện vận tải bao gồm công việc bảo dưỡng phương tiện hàng ngày, bảo dưỡng kỹ thuật cấp 1, bảo dưỡng kỹ thuật cấp 2, sửa chữa lớn sửa chữa thưòng xuyên Để tránh biến động lớn giá thành vận tải , doanh nghiệp phải tính trước chi phí sửa chữa vào chi phí vận tải hoạt động vận tải Số tiền trích trước tính theo cơng thức: Số tiền trích trước chi phí Số kế hoạch sửa chữa năm = sửa chữa tháng 12 tháng Phương pháp kế tốn chi phí sửa chữa phương tiện: - Căn vào số tiền trích trước chi phí sửa chữa , kế tốn ghi; Nợ TK 627 _ Chi phí sản xuất chung ( Chi tiết theo hoạt động) Có TK 335- Chi phí phải trả - Khi phát sinh chi phí sửa chữa thực tế, kế tốn ghi: Nợ TK 335 - Chi phí phải trả Có TK 111- Tiền mặt Có TK 112- Tiền gửi ngân hàng Có TK 152 - nguyên vạt liệu e Chi phí khác Ngồi chi phí hạch toán trực tiếp cho đối tượng tập hợp chi phí hoạt động vận tải cịn gồm khoản chi phí khơng hạch tốn trực tiếp chi phí dịch vụ mua ngồi ( tiền điện, tiền nước, sửa chữa th ngồi), chi phí cầu phà, bồi thường thiệt hại giao thơng, lệ phí bến bãi Các chi phí cụ thễe tập hợp phân bơ tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung Phương pháp hạch tốn chi phí khác - Khi phát sinh chi phí dịch vụ mua ngồi, kế tốn ghi: Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung ( 6277) Có TK 111, 112 - Khi phát sinh khoản chi phí thiệt hại bồi thường, , kế tốn ghi: Nợ TK 627 – Chi phí sản xuát chung.(627.8) Có TK liên quan(111, 112, ) - Cuối kỳ, tổng hợp khoản chi phí sản xuất chung chưa hạch toán trực tiếp để phân bổ cho hoạt động vận tải nhằm tính giá thành hoạt động vận tải Việc lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ chi phí chung có ý nghĩa quan trọng việc tính đúng, xác giá thành Tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp mà phân theo tổng chi phí trực tiếp hay doanh thu vận tải Cơng thức phân bổ: Chi phí Tổng chi phí chung Chi phí trực cần phân bổ phân bổ cho hoạt động = tiếp( x Tổng chi phí trực tiếp chung doanh thu) hoạt (hoặc doanh thu) động Đồng thời, kế toán tiến hành tập hợp kết chuyển chi phí chung sang tính giá thành sản phẩm Nợ TK 154 - Chi phí xây dựng dở dang ( Chi tiết cho hoạt động vận tải) Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung 1.2.4 Kế tốn tập hợp chi phí kinh doanh dịch vụ vận tải Tại doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ vận tải phục vụ cho việc tính giá thánhản phẩm vận tải kế toán sử dụng TK 154 _ “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Cuối kỳ hạch tốn khoản chi phí nhiên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tập hợp vào bên nợ tài khoản 154 Nội dung kết cấu TK 154: Bên nợ : Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chungphát sinh kỳ Bên có :Giá thành sản phẩm vận tải tơ hồn thành kỳ TK 154 _ “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ” mở chi tiết cho đội xe Q trình hạch tốn tổng hợp chi phí vận tải ô tô thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí vận tải TK152,111 TK621 TK154 CP nhiên liệu Kết chuyển CP vật liệu nhiên vật liệu TK334,338 TK622 CP nhân công Kết chuyển CP trực tiếp TK334,338 nhân công T.T TK 627 CP nhân viên QL đội xe, đội s.chữa TK 214 CP khấu hao Kết chuyển phương tiện CP chung TK 152 CP vật liệu TK111,112,335, CP săm lốp, s.chữa phương tiện, CP khác Còn doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ để tổng hợp chi phí, kế tóan sử dụng TK 631 _” Giá thành sản xuất” Cuối kỳ chi phí vận tải tập hợp vào bên nợ tài khoản 631 để tính giá thành sản phẩm vận tải tơ Tk khơng có số dư cuối kỳ mở chi tiết cho đội xe Tính giá thành sản phẩm vận tải 2.1.Đối tượng kỳ tính giá thành Xác định đắn tên đối tượng tính giá thành cơng việc cơng tác tính giá thành sản phẩm, quan trọng để kế toán mở phiếu tính giá thành sản phẩm, tổ chức cơng tác kế tốn tính giá thành theo đối tượng phục vụ cho việc kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành xác định xác kết kinh doanh phát khả tiềm tàng doanh nghiệp Đối tượng tính giá thành sản phẩm vận tải loại sản phẩm doanh nghiệp vận tải cần xác định giá thành giá thành đơn vị theo khoản mục chi phí giá thành quy định Trong nghành vận tải nay, vận tải hàng hoá thường ( 1000 ) km hàng hoá vận chuyển; Đối với vận tải hành khách thường người ( 1000 người ) km Hành khách vận chuyển Kỳ tính giá thành thời gian mà kế tốn phải tính giá thành cho đối tượng tính giá thành Việc xác định kỳ tính giá thành cho đối tượng tính giá thành phải xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh sản phẩm vận tải hoàn thànhtrong kinh doanh vận tải ô tô Do đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải ô tơ, kỳ tính giá thành hợp lý hàng tháng 2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải Phương pháp tính giá thành phương pháp sử dụng số liệu, chi phí sản xuất, dịch vụ tập hợp kỳ để tính toán tổng giá thành giá thành đơn vị theo khoản mục chi phí quy định cho đối tượng tính giá thành Doanh nghiệp vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ, đặc điểm sản phẩm, yêu cầu quản lý sản xuất quản lý giá thành, mối quan hệ đối tượng kế tốn tập hợp chi phí với đối tượng tính giá thành để lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp cho đối tượng tính giá thành 2.2.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn Phương pháp áp dụng rộng rãi doanh nghiệp vận tải có quy trình cơng nghệ giản đơn vận tải ô tô, vận tải thuỷ Theo phương pháp này, giá thành sản phẩm vận tải tính tốn sở tổng hợp chi phí vận tải tập hợp kỳ trị giá nhiên liệu phương tiện vận tải đầu cuối kỳ Cụ thể qua cơng thức sau: Chi phí Chi phí Chi phí Giá thành = sản phẩm nhiên liệu + vận tải - nhiên liệu phương phát sinh tiện đầu kỳ kỳ phương tiện cuối kỳ Giá thành Tổng giá thành = đơn vị Khối lượng vận tải hoàn thành Nếu nhiên liệu tiêu hao khốn cho lái xe, cuối kỳ khơng xác định trị giá nhiên kiệu cịn phương tiện giá thành vận tải tồn chi phí vận tải tập hợp kỳ 2.2.2 Phương pháp tính giá thành định mức Phương pháp áp dụng doanh nghiệp có định mức kinh tế kỹ thuật tương đối ổn định hợp lý, chế độ quản lý theo định mức kiện tồn có nề nếp; trình độ tổ chức nghiệp vụ chun mơn kế tốn tương đối cao, đặc biệt thực tốt chế độ hạch toán ban đầu Nội dung phương pháp tính giá thành định mức bao gồm: - Căn vào định mức kinh tế kỹ thuật hành dự tốn chi phí duyệt để tính giá thành hoạt động vận tải - Tổ chức hạch toán cách riêng biệt số chi phí thực tế phù hợp với định mức số chi phí chênh lệch thoát ly định mức Tập hợp riêng thường xuyên phân tích ngun nhân khoản chi phí ly định mức để có biện pháp khắc phục - Khi có thay đổi định mức phải kip thời tính tốn lại giá thành định mức số chi phí chênh lệch ly định mức Cơng thức xác định giá thành định mức : Giá thành thực tế Giá thành = Chênh lệch định mức + thay đổi hoạt động hoạt vận tải Chênh lệch + thoát ly định mức định mức động vận tải BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH VẬN TẢI HÀNH KHÁCH Tháng Khoản mục năm Tổng giá thành Định Thayđổi Chênh mức Giá Thực định mức lệchđịnh tế thành đơn vị mức 1.CPNVLtrực tiếp 2.CPnhâncôngtrực tiếp 3.CP SX chung Cộng 2.2.3 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Phương pháp thường áp dụng với doanh nghiệp vận chuyển hành khách du lịch vận tải chọn lô hàng theo hợp đồng Đối tượng tính giá thành dịch vụ vận tải theo hợp đồng đặt hàng hàng loạt hợp đồng Kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ cung cấp dịch vụ Khi thực dịch vụ hoàn thành hợp đồng hàng loạt hợp đồng kế tốn tính giá thành cho hợp đồng hay hàng loạt hợp đồng Khi có khách hàng đến ký hợp đồng, kế toán phải sở hợp đồng để mở bảng tính giá thành cho hợp đồng Cuối tháng kết thúc hợp đồng kế tốn tính tốn tập hợp chi phí tính giá thành vào số liệu chi phí tập hợp từ đội vận chuyển 3.Sổ kế toán Để phản ánh kịp thời, xác khoản chi phí, thuận tiện cho việc kiểm tra tổng hợp đối chiếu số liệu, cung cấp thơng tin cho nhà quản lý việc hạch tốn chi phí tính giá thành vận tải phải gắn liền với tổ chức khoa học hợp lý sổ kế tốn Trong cơng tác kế tốn chi phí giá thành sản phẩm vận tải, sổ kế toán cần cung cấp thông tin sau đây: + Thông tin tổng hợp : Khái quát tình hình quản lý sử dụng chi phí doanh nghiệp, biến động tăng giảm chi phí nói chung kèm theo số liệu tổng quát + Thông tin chi tiết: Cung cấp số liệu chi tiết chi phí đối tượng, nơi phát sinh chi phí ngày, tháng phát sinh số lượng mục đích sử dụng chi phí Muốn cung cấp thơng tin cách đầy đủ, xác, kế toán cần mở sổ kế toán sau: - Sổ tổng hợp : Cung cấp số liệu tổng hợp chi phí nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sổ tổng hợp phải ghi chép theo chế độ sổ kế toán mà doanh nghiệp lựa chọn nhằm cung cấp thông tin cách tổng hợp cho đối tượng liên quan Sổ tổng hợp mở chi tiết cho tài khoản : 621,622,627,154,631, - Sổ chi tiết cung cấp số liệu chi tiết từmg nghiệp vụ yếu tố chi phí nhằm chi tiết hố thơng tin sổ tổng hợp Sổ chi tiết mở tuỳ theo yêu cầu quản lý sử dụng thông tin doanh nghiệp, số lượng sổ không hạn chế phải phù hợp với quy mô kinh doanh doanh nghiệp Việc sử dụng hệ thống sổ phải dựa nguyên tắc xác, đầy đủ, kịp thời, việc ghi chép phải rõ ràng, tránh trùng lặp Trên thực tế có nhiều hình thức sổ kế tốn sau: + Nhật ký sổ + Nhật ký chung + Nhật ký chứng từ + Chứng từ ghi sổ Mỗi hình thức sổ kế tốn có ưu nhược điểm riêng thực phát huy tác dụng điều kiện định Để tổ chức công tác sổ sách kế tốn chi phí hoạt động kinh doanh tính giá thành hợp lý doanh nghiệp phải dựa đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh để lựa chọn hình thức sổ kế tốn cho phù hợp ... vận tải giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải Giữa chi phí kinh doanh dịch vụ vận tải giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải có mối quan hệ chặt chẽ với trình sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm vận tải Chi. .. hạ giá thành cách hợp lý hiệu II KẾ TỐN CHI PHÍ KINH DOANH DỊCH VỤ VÀ GIÁ THÀNH DỊCH VỤ VẬN TẢI TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH DỊCH VỤ 1 .Kế tốn chi phí kinh doanh dịch vụ 1.1 Đối tượng tập hợp... lý doanh thu, chi phí giá thành sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp nhà nước khoản chi phí sau khơng thuộc phạm vi chi phí dịch vụ vận tải : - Các khoản chi phí tính vào chi phí hoạt động tài chi phí