SKKN ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lí trường tiểu học

SKKN ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lí trường tiểu học SKKN ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lí trường tiểu học SKKN ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lí trường tiểu học SKKN ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lí trường tiểu học SKKN ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lí trường tiểu học

PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ - Thời đại ngày thời đại công nghệ thông tin Công nghệ thông tin “bùng nổ” ứng dụng vào lĩnh vực đời sống người, có lĩnh vực giáo dục Thơng tin có vai trò quan trọng việc giúp nhà quản lý Quyết định quản lý đắn, phù hợp với thực tiễn - Trong nửa cuối thập niên 90 kỷ 20, với phát triển vũ bão ngành khoa học công nghệ nói chung, ngành Cơng nghệ thơng tin đạt thành tựu to lớn tự động hóa việc xử lý thông tin Các thiết bị phần cứng ngày thu nhỏ tốc độ xử lý thông tin lại ngày nâng lên Bên cạnh thành tựu thiết bị phần cứng phần mềm phát triển không - Trong năm gần đây, Đảng Nhà nước có Chỉ thị, Nghị tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào quan hành chính, nghiệp doanh nghiệp Thể tâm đại hóa hành Đảng Nhà nước Chẳng hạn Chỉ thị 58-CT/TW ngày 17/10/2000, Nghị 07/2000 ngày 05/6/2000 Chính phủ, Chỉ thị 29/2001/CT ngày 30/7/2001 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT ứng dụng công nghệ thông tin - Việc ứng dụng thành tựu ngành khoa học cơng nghệ mạnh nước nói chung thành phố Việt Trì nói riêng Đặc biệt việc đưa công nghệ thông tin vào để giải vấn đề nhà trường phổ thơng góp phần khơng nhỏ việc nâng cao suất hiệu cơng việc Ngồi tin học góp phần khơng nhỏ cho việc giảng dạy đào tạo trường thành phố, nhằm sớm đưa em tiếp cận với công nghệ thông tin Trong cơng tác quản lý Tin học cách mạng, làm thay đổi tư quản lý xã hội thông tin, thời kì cơng nghiệp hố, đại hố Với ý tưởng này, Phòng Giáo dục đào tạo Việt Trì tác giả Lê Quốc Minh có đề tài nghiên cứu dừng lại việc kiểm tra tính sai liệu nhập vào bảng tính Qua thực tế cơng tác trường tiểu học, tiến hành nghiên cứu, áp dụng số giải pháp góp phần tự động hóa cơng tác thống kê nhà trường Tiểu học tận dụng nhóm hàm thống kê, nhóm hàm điều kiện excel để giải toán thống kê quản lý là: "Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác quản lí trường tiểu học" PHẦN II: GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ Cơ sở lý luận vấn đề: Trong năm gần đây, phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin với nhiều ngành công nghệ cao khác làm biến đổi sâu sắc đời sống kinh tế, trị, xã hội giới Việt Nam Việc ứng dụng phát triển công nghệ thơng tin góp phần giải phóng sức mạnh vật chất, trí tuệ tinh thần, thúc đẩy phát triển kinh tế đồng thời nâng cao chất lượng sống người dân, đặc biệt nước phát triển Cơng nghệ thơng tin thúc đẩy q trình hội nhập quốc tế, giúp Chính phủ nước nâng cao lực quản lý điều hành, người dân dễ dàng tiếp cận với kinh tế tri thức, doanh nghiệp giảm chi phí nâng cao hiệu suất hoạt động Tại Việt Nam, công nghệ thông tin truyền thông công cụ quan trọng hàng đầu ngành kinh tế mũi nhọn để thực Mục tiêu thiên niên kỷ, xây dựng xã hội thơng tin, rút ngắn q trình cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Trong nhiều năm qua, Chính phủ Việt Nam ban hành nhiều chế sách tập trung nguồn lực để phát triển công nghệ thông tin kết ngành có bước phát triển nhanh, trì tốc độ phát triển cao Năm 2008, doanh thu ngành công nghệ thông tin - truyền thông đạt 10 tỷ USD, tỷ lệ sử dụng Internet đạt khoảng 25% phổ cập điện thoại mức cao Kết góp phần quan trọng vào việc trì tốc độ tăng trưởng nâng cao hiệu kinh tế Việt Nam, nâng cao đời sống vật chất - tinh thần người dân, đẩy nhanh hội nhập với giới Microsoft Excel, gọi theo tên đầy đủ Microsoft Office Excel, chương trình xử lý bảng tính nằm Microsoft Office hãng phần mềm Microsoft Excel có nhiều tính ưu việt có giao diện thân thiện với người dùng Excel cung cấp cho người sử dụng nhiều giao diện làm việc Tuy nhiên, chất chúng giống Excel chương trình cho phép người sử dụng thay đổi font, kiểu chữ hay hình dạng bảng tính, excel đồng thời gợi ý cho người sử dụng nhiều cách xử lý vấn đề thơng minh Đặc biệt excel có khả đồ thị tốt - Hiện thị trường có nhiều phần mềm quản lý viết nhằm đáp ứng yêu cầu nhà quản lý quan, xí nghiệp, sở, ban, ngành tổ chức xã hội Mỗi phần mềm nhà lập trình viết để đáp ứng nhu cầu công việc ngành, tổ chức xã hội phần mềm quản lý Kế tốn, phần mềm quản lý tài chính, quản lý thuế Trên thực tế có nhiều phần mềm viết nhằm đáp ứng nhu cầu ngành Giáo dục Đào tạo Đối với trường trung học phổ thông, trung học sở trường Tiểu học có phần mềm như: Phần mềm quản lý điểm, phần mềm xếp thời khoá biểu, phần mềm Phổ cập giáo dục, phần mềm sổ liên lạc điện tử - Để giải toán thống kê nhà trường Là người giáo viên thường xuyên giúp hiệu trưởng lập báo cáo thống kê thấy yêu cầu thống kê phần mềm quản lý đáp ứng cách đầy đủ Mặt khác phần mềm quản lý thường có giá thành cao Trong điều kiện nhà trường hạn hẹp kinh phí, việc đầu tư chi phí để mua tất phần mềm quản lý nhằm thỏa mãn nhu cầu thống kê nhà trường điều có trở thành lãng phí lớn - Như vấn đề đặt phải cần phần mềm mở để người sử dụng tùy biến theo nhu cầu thực tế công tác thống kê phục vụ hệ thống thông tin cho nhà quản lý giáo dục Trong phạm vi sáng kiến đề cập đến phần mềm số nhiều phần mềm đáp ứng yêu cầu trên, phần mềm Microsoft Excel nằm Microsoft Office Thực trạng vấn đề: - Trong đơn vị trường học có nhiều máy tính cài đặt phần mềm Microsoft Excel tích hợp phần mềm Microsoft Office hãng Microsoft Qua thực tế công tác, nhận thấy việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác thống kê báo cáo có hiệu quả, tiện lợi, khoa học Đặc biệt phần mềm MICROSOFT EXCEL, công cụ hữu hiệu giúp người sử dụng lập thống kê báo cáo thật nhanh, thật xác thật hiệu Từ hàm Excel phần mềm giúp nhà quản lý làm nhiều cơng việc tưởng chừng khó, phức tạp, nhiều thời gian Các nhóm hàm nhóm hàm thống kê gồm hàm: Hàm VLOOKUP, hàm HLOOKUP, hàm COUNT, hàm COUNTIF, hàm COUNTA Nhóm hàm điều kiện gồm hàm: Hàm IF, hàm AND, hàm OR - Khi sử dụng phần mềm Excel giúp người lập báo cáo thống kê đảm nhiệm, giải toán thống kê đáp ứng phần lớn yêu cầu thống kê lãnh đạo đặt 2.1 Tổ chức thông tin quản lý thành sở liệu bảng tính Excel - Các toán thống kê nhỏ thường gặp cấp tiểu học: + Số học sinh nam, nữ toàn trường, khối + Số học sinh giỏi nam, nữ toàn trường, khối + Số học sinh độ tuổi + Số học sinh khuyết tật + Một số nội dung khác có liên quan Từ yêu cầu thống kê đặt ra, người lập báo cáo thống kê xác định thông tin đầu vào cho tốn thống kê trên, thông tin: * Họ tên, ngày, tháng, năm sinh, giới tính, khối, lớp, tình trạng sức khỏe, dân tộc, thường trú, điểm kiểm tra * Các thơng tin tổ chức thành dạng hàng, cột bảng tính Excel Chẳng hạn sau: A B Họ đệm Tên 10 Nguyễn Thu Hà Minh Trần Thái Bùi Ngọc Khổng Tú Nguyễn Bích Nguyễn Thuý Nguyễn Hải Nguyễn Linh Phương Phương Hà Anh Uyên Ngọc An Linh Chi C Ngày sinh D Tháng sinh E Năm sinh 2000 25 2000 14 2000 10 2000 23 11 2000 13 2000 23 2000 16 2000 2000 F Giới tính Nữ Nữ Nữ Nữ Nữ Nữ Nữ Nữ Nữ G Chỗ H Ghi Gia Cẩm Nông Trang Minh Nông Nông Trang Gia Cẩm Nông Trang Nông Trang Gia Cẩm Nông Trang 2.2 Sử dụng hàm thống kê để giải tốn 2.2.1 Nhóm hàm thống kê: Hàm Countif: Nhiệm vụ hàm Countif hàm đếm số lượng vùng liệu có giá trị thoả mãn điều kiện thống kê =COUNTIF (Vùng liệu cần đếm, Điều kiện) VD: Có bảng liệu sau: A B Họ đệm Tên 10 Nguyễn Thu Hà Minh Trần Thái Bùi Ngọc Khổng Tú Nguyễn Bích Nguyễn Thuý Nguyễn Hải Nguyễn Linh Phương Phương Hà Anh Uyên Ngọc An Linh Chi C Ngày sinh D Tháng sinh E Năm sinh 2000 25 2000 14 2000 10 2000 23 11 2000 13 2000 23 2000 16 2000 2000 F Giới tính Nữ Nữ Nữ Nữ Nữ Nữ Nữ Nữ Nữ G Chỗ H Ghi Gia Cẩm Nông Trang Minh Nông Nông Trang Gia Cẩm Nông Trang Nông Trang Gia Cẩm Nông Trang Bảng Trên sở liệu bảng ta cần thống kê số học sinh địa bàn phường có sở liệu Ta tổ chức bảng phụ để chứa kết thống kê lập công thức hình sau: Sau ta chép cơng thức xuống cho đơn vị hành phía Kết ta tương ứng đơn vị hành có sở liệu có học sinh Hàm Count: Nhiệm vụ: Hàm Count hàm đếm số lượng ô danh sách đối số chứa giá trị số Nếu đối số vùng bảng tính vùng phần tử danh sách đối số, đối số giá trị cụ thể biến, biểu thức đối số tính phần tử Ứng dụng hàm vào để ta thống kê học sinh chưa có điểm kiểm tra mơn Hàm cho kết số tự nhiên, số biểu thị số ô nhập điểm, muốn biết chưa có điểm ta việc lấy tổng số ô trừ giá trị hàm xong Hàm cho kết giá trị kiểu số giá trị từ GT1 đến GTn + VD: =Count(5;6;"VietTri";2) Hàm cho giá trị = Hàm CountA: Nhiệm vụ: Hàm CountA đếm số lượng phần tử có liệu danh sách đối Hàm cho kết giá trị kiểu số kiểu chuỗi giá trị từ GT1 đến GTn + VD: =Count(5;6;"VietTri";2) Hàm cho giá trị = 2.2.2 Nhóm hàm điều kiện: Hàm if: VD: Có bảng điểm sau: E C D Ngày Giới tháng năm HSKT tính sinh A B Họ đệm Tên Nguyễn Thu Phương 07/09/2000 Nữ Hà Minh Phương 25/03/2000 Nữ Trần Thái Hà 14/09/2000 Nữ Bùi Ngọc Anh 01/10/2000 Khổng Tú Uyên Nguyễn Bích Ngọc F Lớp G H Điểm Điểm ĐK1 ĐK2 5ABM 8 KT 5ABM KT 5BBM 7 Nữ 5CBM 23/11/2000 Nữ 5DBM 6 13/09/2000 Nữ KT 5ABM 9 Nguyễn Thuý An 23/04/2000 Nữ KT 5ABM 7 Nguyễn Hải Linh 16/01/2000 Nữ 5ABM 9 10 Nguyễn Linh Chi 01/07/2000 Nữ 5ABM 9 J Điểm Cộng Với kiện bảng tính, yêu cầu cộng thêm điểm cho học sinh khuyết tật (KT) vào điểm cộng, lại khơng Như ta có cơng thức sau: J2 =IF(E2="KT",(1+(G2+H2)/2),(G2+H2)/2) Sau ta chép công thức xuống cho học sinh phía Hàm And: Hàm And hàm điều kiện Hàm And có chức cho giá trị (True) tất biểu thức logic danh sách đúng, có biểu thức logic danh sách sai (False) hàm cho giá trị sai VD: Có bảng điểm sau: A B Họ đệm Tên C D Ngày Giới tháng năm tính sinh E Lớp G H J K Điểm Điểm Điểm Thưởng HKI HKII CN Nguyễn Thu Phương 07/09/2000 Nữ 5ABM 8 Hà Minh Phương 25/03/2000 Nữ 5ABM 8 Trần Thái Hà 14/09/2000 Nữ 5BBM 7 Bùi Ngọc Anh 01/10/2000 Nữ 5CBM 8 Khổng Tú Uyên 23/11/2000 Nữ 5DBM 6 Nguyễn Bích Ngọc 13/09/2000 Nữ 5BBM 9 Nguyễn Thuý An 23/04/2000 Nữ 5ABM 7 Nguyễn Hải Linh 16/01/2000 Nữ 5ABM 9 10 Nguyễn Linh Chi 01/07/2000 Nữ 5ABM 9 Để chọn học sinh học lớp 5BBM có điểm tổng kết năm >=8 thưởng 50.000đ, lại khơng thưởng Chúng ta có cơng thức sau: K2 =IF(AND(E2="5BBM";J2>=8);50000;0) Sau ta chép công thức xuống cho học sinh phía Hàm Or: Hàm Or cho giá trị (True) biểu thức logic danh sách mang giá trị đúng, tất biểu thức logic danh sách sai (False) hàm cho giá trị sai VD: Có bảng điểm sau: A B Họ đệm Tên C D Ngày Giới tháng năm tính sinh E G H J Hồn cảnh Điểm HKI Điểm HKII Điểm CN 8 Nguyễn Thu Phương 07/09/2000 Nữ Hà Minh Phương 25/03/2000 Nữ Khó khăn 9 Trần Thái Hà 14/09/2000 Nữ Khó khăn 7 Bùi Ngọc Anh 01/10/2000 Nữ 7 Khổng Tú Uyên 23/11/2000 Nữ 6 Nguyễn Bích Ngọc 13/09/2000 Nữ Khó khăn 9 Nguyễn Thuý An 23/04/2000 Nữ Khó khăn 9 Nguyễn Hải Linh 16/01/2000 Nữ 9 10 Nguyễn Linh Chi 01/07/2000 Nữ 9 K Với kiện bảng tính tìm học sinh có hồn cảnh khó khăn (Khó khăn) có điểm năm (CN)>=9 để thưởng cho em thoả mãn điều kiện 50.000đ, lại khơng Ta có cơng thức sau: K2 =IF(OR(E2="Khó khăn",J2>=9),50000,0) Kết quả: có học sinh thoả mãn điều kiện thưởng 50.000đ Sau ta chép cơng thức xuống cho học sinh phía Hàm Rank: Hàm cho biết thứ hạng giá trị x danh sách giá trị (Thứ hạng xếp theo giá trị giảm dần, x có giá trị giá trị lớn danh sách hàm Rank cho thứ hạng 1, x có giá trị giá trị nhỏ danh sách hàm Rank cho thứ hạng cuối VD: Có bảng điểm sau: A B Họ đệm Tên C D Ngày Giới tháng năm tính sinh E Lớp G H J K Điểm TNKQ Điểm Tự luận Tổng điểm Xếp thứ Nguyễn Thu Phương 07/09/2000 Nữ 5ABM 8.5 16.5 Hà Minh Phương 25/03/2000 Nữ 5ABM 14 Trần Thái Hà 14/09/2000 Nữ 5BBM 16 Bùi Ngọc Anh 01/10/2000 Nữ 5CBM 7.5 16.5 Khổng Tú Uyên 23/11/2000 Nữ 5DBM 6.5 11.5 Nguyễn Bích Ngọc 13/09/2000 Nữ 5ABM 17 Nguyễn Thuý An 23/04/2000 Nữ 5ABM 6.5 13.5 Nguyễn Hải Linh 16/01/2000 Nữ 5ABM 17 10 Nguyễn Linh Chi 01/07/2000 Nữ 5ABM 17 Để xếp thứ bậc cho biểu trên: Có cơng thức tính sau: K2=Rank(J2;$J$2:$J$11) Sau ta chép cơng thức xuống cho học sinh phía Các biện pháp tiến hành để giải vấn đề: Dựa vào liệu sẵn có sổ đăng bộ, sổ phổ cập, sổ điểm Người lập báo cáo tập hợp liệu, thông tin tổ chức theo cấu trúc dạng bảng để liệt kê, dò tìm, xố hay rút trích dòng liệu thoả mãn tiêu chuẩn Để thực thao tác này, người lập báo cáo phải tạo vùng sở liệu, vùng tiêu chuẩn vùng trích liệu Có thể thủ thuật mẹo nhỏ mà người tập hợp liệu lấy liệu từ nguồn có sẵn máy tính nhà trường, thiết lập thành báo cáo theo yêu cầu lãnh đạo thời điểm năm học - Việc viết hàm bảng thống kê đơn giản người lập báo cáo xác định mục đích loại báo cáo thiết lập hàm bảng tính xác đảm bảo hiệu So sánh với phương pháp lập báo cáo thống kê phương pháp thủ công trước việc lập báo cáo thống kê bảng tính Excel nói bước nhảy vọt ngành công nghệ thông tin Nhất sử dụng hàm bảng tính Excel mang lại kết đáng kinh ngạc, sức tưởng tượng người Khi lập báo cáo thống kê máy móc tốc độ nhanh gấp nhiều lần độ xác nói tuyệt đối Hiệu sáng kiến kinh nghiệm: Qua trình làm việc phần mềm Microsof Excel nhận thấy Excel phần mềm thơng dụng mà áp dụng lĩnh vực đời sống vì: Khi lập báo cáo thống kê mà biết sử dụng hàm bảng tính Excel Excel giúp thực phép toán từ đơn giản đến phức tạp cách nhanh chóng, xác Đặc biệt Excel tự động tính toán lại kết liệu bị thay đổi Excel dễ dàng tạo báo cáo tổng hợp phân tích từ bảng liệu ban đầu giúp người quản lý có nhìn tổng qt chi tiết với bảng liệu Ngồi Excel dễ dàng xây dựng đồ thị minh hoạ cho bảng liệu giúp người quản lý có nhìn trực quan liệu Sau triển khai việc sử dụng hàm vào thống kê bảng tính Excel đề cập trên, tiến hành đối chứng phương pháp: thống kê phương pháp thủ công thống kê hàm bảng tính, danh sách giống nhau, người thực đồng thời tính thời gian, kết thể bảng đây: Thời gian thực Yêu cầu thống kê Thủ công Thống kê số học sinh giỏi tồn trường Bằng Hàm thống kê Độ xác Thủ công Bằng Hàm thống kê 120 phút 10 phút 95% - 98% 100% 240 phút 15 phút 93% - 95% 100% 120 phút 10 phút 95% - 98% 100% Thống kê số học sinh phường học trường Đinh Tiên Hồng Thống kê tình trạng sức khoẻ học sinh toàn trường qua đợt khám bệnh đầu năm học PHẦN III: KẾT LUẬN Trong thời đại ứng dụng khoa học kỹ thuật, khoa học công nghệ vào sống tồn giới, Việt Nam nói chung với thành phố Việt Trì nói riêng, việc đưa công nghệ thông tin vào để giải vấn đề nhà trường phổ thơng góp phần không nhỏ việc nâng cao suất hiệu cơng việc Ngồi cơng nghệ thơng tin góp phần tích cực cho việc giảng dạy đào tạo trường học thành phố, nhằm sớm đưa em tiếp cận với công nghệ thông tin Qua trình làm việc với phần mềm Microsoft Excel nằm Microsoft Office nhận thấy Microsoft Excel giải toán thống kê thường gặp công tác quản lý trường tiểu học Đề xuất cách thức tổ chức sở liệu bảng tính Excel cách khoa học dùng nhóm hàm thống kê nhóm hàm điều kiện để giải toán thống kê sở liệu cách nhanh chóng xác Việc làm góp phần tự động hóa cơng tác thống kê nhà trường Tiểu học Có thể nói bảng tính Excel phần mềm phổ thơng, tiện ích hiệu việc giúp quan, ban ngành, tổ chức xã hội nói chung trường học thành phố Việt Trì nói riêng lập hầu hết báo cáo thống kê nhanh, xác, tiết kiệm thời gian mà lại khơng phải tốn kinh phí Như điều kiện kinh phí trường tiểu học thành phố Việt Trì nhiều hạn chế việc mua phần mềm quản lý khác chưa cần thiết Lãnh đạo trường học thành phố Việt Trì nên khai thác sử dụng phần mềm Microsoft Excel nằm Microsoft Office, Excel giúp bạn có niềm vui cơng việc điều bất ngờ sống Sáng kiến kinh nghiệm "Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lí trường tiểu học" tơi đã, áp dụng đơn vị, thân tự đánh giá góp phần tích cực việc tự động hóa cơng tác thống kê nhà trường Tiểu học, đảm bảo yêu cầu NHANH, CHÍNH XÁC, KHOA HỌC báo cáo theo yêu cầu cấp lãnh đạo thời gian vừa qua Xin chân thành cảm ơn! Nông Trang, ngày tháng năm 2013 NGƯỜI VIẾT Lê Kim Cương TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình tin học A, tác giả: Hoàng Kiếm (chủ biên) - Nhà xuất Giáo dục năm 2000 - Giáo trình Tin học Tác giả: Ngô Thị Thảo (Chủ biên) - Trung tâm MULTIMEDIA - ĐHQG Hà Nội - Website Bộ Giáo dục Đào tạo: www.moet.edu.vn MỤC LỤC NỘI DUNG Trang PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ PHẦN II: GIÁI QUYẾT VẤN ĐỀ Cơ sở lý luận vấn đề Thực trạng vấn đề 2.1 Tổ chức thông tin quản lý thành sở liệu bảng tính excel 2.2 Sử dụng hàm thống kê để giải toán Các biện pháp tiến hành để giải vấn đề 11 Hiệu sáng kiến kinh nghiệm: 12 PHẦN III: KẾT LUẬN 14 TÀI LIỆU THAM KHẢO 16 ... nghiệm "Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lí trường tiểu học" tơi đã, áp dụng đơn vị, thân tự đánh giá góp phần tích cực việc tự động hóa công tác thống kê nhà trường Tiểu học, đảm... cơng tác thống kê nhà trường Tiểu học tận dụng nhóm hàm thống kê, nhóm hàm điều kiện excel để giải toán thống kê quản lý là: "Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác quản lí trường tiểu học" ... vị trường học có nhiều máy tính cài đặt phần mềm Microsoft Excel tích hợp phần mềm Microsoft Office hãng Microsoft Qua thực tế công tác, nhận thấy việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác